presentacion ima4
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Sistema automatizado de Control de Inventarios para empresas IMMEX
Un paseo por sus principales funciones
Utilice el mouse para avanzar
Cuenta con una muy intuitiva interface con elusuario para facilitar el manejo de menús deopciones y pantallas, mediante el uso debotones de comandos.
Eliminación por completo de reportes en papel,al sustituirlos con la generación de archivos enExcel de MS Office.
Información predeterminada de clavespublicadas en el Anexo 22 de las RCGMCEpara compatibilidad con la información del SAAI.
Capacidad de descargar y recargar lasimportaciones temporales en base a paquetesde salidas.
Interfaces para carga de catálogos departes, estructuras y operaciones de importacióny exportación.
El es el primer sistema en Méxicodiseñado para el más eficiente, perosobre todo, sencillo, control deinventarios que da cumplimiento a losrequerimientos básicos del Anexo 4 deldecreto IMMEX.
Si bien el IMA4 ha sido desarrollado entodo momento siguiendo el marco legalMexicano que rige a las IMMEX, cuentacon novedosas herramientas que lepermite agilizar sus operaciones decomercio exterior y mantener siempre uncontrol de inventarios certero.
El anexo IV del decreto IMMEX, es unaobligación para mantener el registro entérminos del artículo 24 fracción IX delmismo, sin embargo el artículo 10 indicaque las empresas podrán acogerse a loindicado por el SAT mediante reglas(RCG 3.3.3) para llevar el sistema decontrol de inventarios automatizado; porlo tanto, el Anexo IV tiene prioridad sobreel Anexo 24 de las RCGMCE.
Principales características
Pantalla principal del IMA4
Dar cabal cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley aduanera (Artículo 59), su Reglamentoy las RCGMCE (Artículo 3.3.3) en lo relativo al control de inventarios de las mercancías importadastemporalmente.
Contar con un instrumento para la comprobación de los retornos de las mercancías importadastemporalmente y control de mercancías pendientes de retorno.
Generar reportes que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de información establecidos en lasdisposiciones aduaneras y de la propia autoridad.
Es importante señalar que el IMA4 no es un sistema de facturación de proformas de importación yexportación o generador de documentos aduaneros, ya que su función es el control de inventarios enestricto apego al mencionado Anexo 4 del decreto IMMEX.
Su empresa puede seguir utilizando los mecanismos que tenga establecidos para elaborar losdocumentos aduaneros de importación y exportación, y posteriormente, cargarlos en el IMA4, ya sea enforma manual o por las interfaces integradas al IMA4.
Es recomendable registrar la información en el IMA4 según se especifica en los documentos aduanerostales como pedimentos de importación, exportación, cambios de régimen, así como actas de destrucciónde desperdicio, avisos de traslado, compras nacionales, etc., siempre considerando la relación fracción –descripción en la identificación de las mercancías, con el fin de facilitar cualquier revisión de lasautoridades de Aduanas y de Hacienda Mexicanas en el caso de una visita domiciliaria (auditoría).
Objetivos primarios del IMA4
En esta pantalla se
capturan los datos
generales de las
empresas entre las
cuales se realizan
las operaciones de
entrada y salida de
mercancías objeto
del programa
IMMEX.
Datos generales de los Contribuyentes
Materiales y Activo fijo
En este módulo se
identifica a cada material
que se utilice en la
producción de las
mercancías de expor-
tación objeto del
programa IMMEX, así
como toda la maquinaria
y equipo que se utilice
para dicho fin.
Se registran todo tipo de
materiales directos e
indirectos, materias
primas, consumibles,
partes y componentes,
así como activo fijo y
refacciones, definiendo
las unidades de medida
TIGIE y de comer-
cialización, agrupando
por fracción arancelaria y
descripción.
Productos, listas de materiales y estructuras de desperdicio
Manejo detallado de
productos terminados
con sus respectivas listas
de materiales, separando
los porcentajes de
mermas y desperdicios
de las cantidades
utilizadas, para el manejo
de la reserva de
desperdicios del proceso
productivo para su
exportación (posibilidad
de utilizar números de
referencia). Integra
además estructuras de
desperdicios para su
descargo en kilogramos
al momento de su salida.
Los datos se especifican
con las mismas
características de la
pantalla de materiales.
Productos, listas de materiales y estructuras de desperdicio
La lista de materiales por
producto terminado de-
berá contener, conforme
a los sistemas de costeo
interno de la empresa,
los materiales que se
incorporan en la pro-
ducción de cada unidad
de mercancía de expor-
tación.
Es posible utilizar la lista
de materiales para definir
estructuras de desper-
dicio, que permiten
descargar las importa-
ciones temporales según
los kilogramos declara-
dos en la salida de la
mercancía.
Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo
En este módulo se
registra toda la infor-
mación pertinente a las
importaciones directas e
indirectas, temporales y
definitivas, inclusive
compras en México, así
como los datos de
incrementables, contri-
buyentes, facturas, etc.
de todos los tipos de
materiales y activo fijo.
Es recomendable regis-
trar las remisiones de
entrada de mercancías
recibidas con pedimentos
virtuales
mensuales, siempre y
cuando estos se
hubiesen aperturado a
inicio del mes.
Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo
En la cejilla de
facturas, se incluyen los
números de las facturas
que amparan la entrada
de la mercancía, así
como su fecha y clave
del proveedor, para com-
plementar la información
de la entrada.
Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo
En la cejilla de contri-
buciones se incluyen el
concepto y la forma de
pago de la contribución o
de los incrementables
según las claves
definidas en el Anexo 22
de las
RCGMCE, especificadas
en el pedimento, así
como la cantidad pagada
en pesos
Mexicanos, para
complementar la infor-
mación de la entrada.
Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo
En la cejilla de partidas
se capturan todas las
partidas de la entrada,
por lo general, las
especificadas en los
pedimentos de impor-
tación, facturas de
compra, remisiones, etc.
(los totales se reflejan en
la sección inferior de la
cejilla).
Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo
En la cejilla de partidas
se capturan todas las
partidas de la entrada,
por lo general, las
especificadas en los
pedimentos de impor-
tación, facturas de
compra, remisiones, etc.
(los totales se reflejan en
la sección inferior de la
cejilla).
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
En esta pantalla se
registra la información
aduanera de salidas de
materia prima, producto
terminado, desperdicio,
maquinaria y
equipo, etc.
especificando si se trata
de
retornos, donaciones, de
struc-ciones, cambios de
régimen, regulariza-
ciones, transferencias, ve
ntas en México, etc.
Esta pantalla también
cuenta con una cejilla de
complementos cuya
operación y contenido es
similar a la definida en el
módulo de información
aduanera de entradas .
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
En la cejilla de partidas,
se capturan todas las
partidas de la salida, por
lo general, las espe-
cificadas en los
pedimentos de expor-
tación, facturas de venta,
actas de destrucción,
cambios de régimen, etc.
La primera columna de la
rejilla de las partidas de
la salida indica si la
partida de la salida tiene
descargos vinculados o
si están pendientes de
realizarse, dependiendo
directamente de los
procesos de descarga y
recarga efectuados,
según los procesos
realizados por los
usuarios.
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
Los descargos de las
importaciones (entradas)
siempre se realizan en
base a la cantidad y
unidad de medida
comercial, pero en todo
momento se mantienen
las proporciones corres-
pondiente para la
cantidad de tarifa, así
como para los
kilogramos, valor dólares
y valor en aduana, para
efectos de cumplir con lo
especificado en el Anexo
4 del decreto IMMEX.
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
Cumpliendo con el anexo
4 del decreto IMMEX, se
muestra también la rejilla
de explosión de
materiales y
descargos, que contiene
la infor-mación del
proceso objeto del
Programa IMMEX y
permite relacio-nar las
cantidades de cada
producto elaborado y de
cada material utilizado en
la producción de los
mismos para un período
específico, por cada
relación de salida de
mercancía.
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
A su vez, en esta pantalla
se indica para cada uno
de los productos regis-
trados en el
catálogo, qué cantidad
de materiales se le incor-
poraron, los desperdicios
que se generaron en el
proceso y el porcentaje
de mermas según
aplique, como lo describe
el Anexo 4 del decreto.
Cuando se efectúan
salidas de desperdicio, el
IMA4 efectuará el
descargo corres-
pondiente a la estructura
de desperdicio especi-
ficada, hasta completar la
totalidad de los kilogra-
mos de la partida de la
salida.
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
Es posible modificar los
descargos efectuados en
forma automática por el
IMA4 si así se necesita.
Cuando la modificación a
la cantidad comercial
descargada no fue igual
o menor que cero ni
tampoco mayor a la
cantidad descargada
mas el saldo, el IMA4
realizará la descarga o
recarga necesaria según
corresponda en forma
automática, a la impor-
tación (entrada) referida
en la pantalla de
selección de entradas.
Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo
También se puede
especificar una nueva
entrada (importación) a
ser descargada, para lo
que en el campo clave de
material, se accede al
saldo de todas las
mercancías de las
entradas con la posi-
bilidad de realizar las
búsquedas dinámicas de
datos. Una vez definida
la entrada, se procede a
especificar la cantidad
comercial a descargar,
siguiendo los mismos
parámetros especificados
para las operaciones de
modificación de descar-
gas realizadas.
Descargos por paquetes de salidas
Esta pantalla permite realizar
los descargos de las
entradas de mercancías en
base a rangos de fechas de
pago o de documento de
salida, o por rangos de
números de control de
salidas o cualquier otra
combinación de los campos
incluidos en la
pantalla, finalmente, por
paquetes o rangos de
salidas.
Existe la posibilidad de
recargar las mercancías a
los pedimentos (entradas) de
donde fueron
descargadas, para efectos
de poder realizar cualquier
ajuste a las mismas
entradas, o por
modificaciones a la lista de
materiales de los productos
terminados o para los fines
que a la empresa IMMEX
convenga.
Reporte de Información Aduanera de Entradas.
Reporte de Información Aduanera de Salidas.
Reporte de Saldos de Importaciones Temporales: Incluye todasaquellas operaciones que son susceptibles de descargo, ademásde incluir el detalle de los materiales que se reservaron a partir delos desperdicios de producción.
Reporte de Descargos de Importaciones Temporales: Muestra porcada partida de cada salida de exportación, las partidas deimportación de las cuales se hicieron descargos.
Reporte de Entradas por Vencer: Se pueden especificar los días apartir de la fecha de ejecución del reporte que se deseen paraanticipar el vencimiento de las importaciones temporales ydeterminar su correcto tratamiento para evitar dicha situación.
Reporte de Salidas (Materiales utilizados por período): Este es elreporte más importante del IMA4, pues permite comprobar, porcada partida de cada entrada (importación), en que partidas deque salida (exportación) fue descargada, inclusive el productoterminado al que se incorporó y en que proporciones, para que laautoridad (SAT) puede verificar el correcto manejo del control deinventarios y que este se realizó dentro del periodo detemporalidad autorizado para las empresas IMMEX. Incluyeactivos fijos, desperdicios reservados del procesoproductivo, cambios de régimen, constancias de transferenciasde la industria automotriz, etc.
El IMA4 no genera reportes en papel, si no quelos envía automáticamente a archivos deExcel, con toda la información pertinente.Todos los datos de los diferentes catálogos delIMA4 también pueden ser descargados a Excel.
Además, cuenta con utilerías paraactualizar, respaldar y administrar la base dedatos según sea necesario, considerandoprocesos de re indexación, recuperación, etc.
El IMA4 también cuenta con un móduloespecial de interfaces para cargar a partir dearchivos de Excel, la información de loscatálogos de productos terminados y las listasde materiales, así como las operaciones deimportación (entradas) y de exportación(salidas) de cualquier tipo de mercancía que elIMA4 administra, para evitar tiempos de capturay minimizar errores humanos en los procesosde control de inventarios.
Reportes del IMA4
Análisis jurídico del control de inventarios
Anexo 24 RCGMCE Anexo 4 decreto IMMEX
Permite cumplimiento para llevar control de
inventarios de acuerdo a la normatividad aduanera
SI SI
Base Legal
Art. 59 Fracc. I Art. 108, 109, 112 Ley
Aduanera
RCGMCEXT 3.3.3.
Art. 59 Fracc. I Art. 108, 109, 112 Ley
Aduanera.
Art. 24 Fracc. IX DecretoIMMEX.
Sanción por incumplimiento
Multa de acuerdo al Art. 15-B de la Ley Aduanera,
traduciéndose en posibles auditorias aduaneras.
Cancelación del programa por incumplimiento de obligaciones al Decreto
IMMEX.
Análisis administrativo del control de inventarios
Anexo 24 RCGMCE Anexo 4 decreto IMMEX
Disponibilidad y capacitación
Existen muchos programas funcionales basados en el Anexo 24. Capacitación indispensable para su
operación.
El IMA4 es el primer software en México basado
en el Anexo 4. Por su simplicidad, el auto
aprendizaje se basa en su manual.
CostoCostos de
adquisición, mantenimiento y soporte elevados.
Ahorro de hasta un 50% en los costos de adquisición, mantenimiento y soporte.
Administración
Complejidad en el manejo de múltiples pantallas de
operación ya en desuso a partir de marzo del 2009.
Simple y eficiente operación en estricto apego a la
normatividad aduanera.
Las facilidades administrativasen las que el IMA4 se sustentaestán representadas por la 4resolución a las Reglas deCarácter General en Materiade Comercio Exteriorpublicadas el 17 de Marzo de2009; en dicha resolución seconfirma la modificación quesufrió el Anexo 24 con elpropósito de que su manejo norepresente mayor cargaadministrativa lo cual significaque las autoridades aduanerasseguirán adaptándolo lo másposible, al Anexo IV delDecreto IMMEX, observaciónjustificada con la modificaciónque sufrió el anexo 24 de laResolución referida.
Podemos asegurar que enbreve los programas deSoftware en base al Anexo 24deberán ajustarse a lasnuevas disposiciones yfacilidades administrativas yaduaneras, de tal forma quelos nuevos programas para elcontrol de inventarios deberánestar basados en loestablecido por el Anexo IV deldecreto IMMEX.
Actualmente sólo el IMA4 estabasado en su totalidad en elAnexo IV del Decreto IMMEX;fue creado y desarrollado porconsultores y programadoresespecializados en comercioexterior de tal forma que noscongratula el poder ofrecereste servicio a fin de que suempresa cumpla con laobligación aduanera de llevarel control de inventarios.