Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.HABEAS DATALEY 1266 DE 2008

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.QU ES EL DERECHO DE HABEAS DATA?

Es el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y los dems derechos, libertades y garantas constitucionales relacionadas con la recoleccin, tratamiento y circulacin de datos personales (artculo 15 C.P., intimidad personal y familiar) as como el derecho a la informacin (artculo 20, libertad de expresin).

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.MBITO DE APLICACINEs aplicable a todos los datos de informacin personal registrados en bancos de datos que sean administrados por entidades pblicas y privadas.

No es aplicable a los datos mantenidos en el mbito exclusivamente personal o domstico y aquellos que circulan internamente.

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.QUIN ES QUIN EN LA NORMA?

Titular de la informacin.

Fuente de informacin.

Operador de la informacin.

Usuario

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.TITULAR DE LA INFORMACINEs la persona natural o jurdica a quien se refiere la informacin que reposa en un banco de datos y sujeto al derecho de Habeas Data.

FUENTE DE LA INFORMACINEs la persona, entidad u organizacin que recibe, conoce datos personales de los titulares de la informacin, en virtud de una relacin comercial o de servicio o de cualquier otra ndole y que, en razn de autorizacin legal o del titular, suministra esos datos a un operador de informacin, el que a su vez entregar al usuario final; por ejemplo, los bancos.

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OPERADOR DE LA INFORMACINEs la persona, entidad u organizacin que recibe la fuente de datos personales sobre varios titulares de la informacin, los administra y los pone en conocimiento de los usuarios bajo los parmetros de la Ley; por ejemplo, CIFIN y DATACRDITO.

USUARIOEs la persona natural o jurdica que puede acceder a informacin personal de uno o varios titulares de la informacin suministrada por el operador o la fuente, o directamente por el titular de la informacin.

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.DE QU CLASES DE DATOS HABLA LA NORMA?DATO PBLICO. Es el dato como tal segn la ley o la C.P. y que no sea semiprivado o privado (carcter residual). Por ejemplo: los datos contenidos en documentos pblicos, sentencias judiciales ejecutoriadas, etc.DATO SEMIPRIVADO. Es el dato que no tiene naturaleza ntima, reservada ni pblica y cuyo conocimiento o divulgacin puede interesar no slo a su titular sino a un sector de personas; por ejemplo un dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. DATO PRIVADO. Es el dato de naturaleza ntima y reservada, que slo es relevante para el titular.

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Que la informacin que suministre sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.Que la informacin sea reportada de forma peridica y oportuna al operador.Que se solicite y conserve copia de la autorizacin.Que se resuelvan los reclamos y consultas teniendo en cuenta las instrucciones de la norma.

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Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.A los titulares o las personas autorizados por estos y a sus causahabientes.A cualquier autoridad judicial (previa orden judicial)A las entidades pblicas del orden ejecutivo. (Cuando sea en cumplimiento de sus funciones.)A los rganos de control y dems dependencias de investigacin disciplinaria, fiscal o administrativa. (Cuando sea necesaria para el desarrollo de una investigacin).A otros operadores de datos (cuando se cuente con autorizacin del titular). A QUINES SE LES PUEDE SUMINISTRAR INFORMACIN?

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CUNDO SE DEBE SOLICITAR LA AUTORIZACIN?

No se requiere cuando se trate de datos pblicos.Es necesaria cuando se trate de datos privados y semiprivados, salvo que se trate de datos financieros, crediticios, comerciales, de servicios y el proveniente de terceros pases, los cuales implican autorizacin del titular a las fuentes pero no para los administradores.

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DEBERES DE LOS USUARIOS

Deben guardar reserva sobre la informacin que les sea suministrada.Utilizar la informacin para los fines que fue entregada. (Anlisis para establecer y mantener la relacin contractual, evaluacin de riesgos de una relacin contractual vigente, anlisis para hacer estudios de mercado, entre otras.)Deben conservar la informacin recibida para impedir su deterioro, prdida, alteracin, uso no autorizado o fraudulento.Deben informar a los titulares, a su solicitud sobre la utilizacin que se le est dando a la informacin.Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control.

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REQUISITOS PARA LAS FUENTES

Se debe actualizar mensualmente la informacin.Reportar el incumplimiento de las obligaciones. Antes se le debe informar al titular para que pueda demostrar o efectuar el pago de la obligacin, as como tambin para poder controvertir la cuota y la fecha de exigibilidad.Las fuentes de informacin pueden efectuar el reporte 20 das calendario siguientes al envo de la comunicacin al titular de la informacin.El Gobierno Nacional establecer la forma en la que se debe presentar la informacin, esto es, disear un formato que permita identificar el nombre completo, la condicin en que acta, etc. .

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INFORMACIN NEGATIVATrmino mximo de permanencia de 4 aos.Cuando hay pago: Ser el equivalente al duplo de la mora, respecto de obligaciones que permanecieron en mora durante un plazo corto; por ejemplo, la persona que estuvo en mora por 2 meses, estar reportada por 4 meses. (H. Corte Constitucional)Cuando no hay pago: 4 aos despus de que se extinga la obligacin por cualquier modo, tales como prescripcin, compensacin, novacin o confusin. (H. Corte Constitucional)

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Quin y cmo se presenta? Cuando el titular considere que la informacin debe ser corregida o actualizada. Se debe presentar por escrito con la identificacin del titular, la descripcin de los hechos que dan lugar al reclamo, la direccin, etc.Una vez recibida la peticin Qu se debe hacer? Incluir en el registro individual en los 2 das hbiles siguientes una leyenda que diga reclamo en trmiteCundo se debe responder? Mximo 15 das hbiles contados a partir del da siguiente a la fecha de recibo. Cuando no sea posible se debe informar y responder mximo 8 das hbiles siguientes.TRMITE PARA RECLAMOS

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La Superintendencia podr imponer multas hasta de 1.500 salarios mnimos legales mensuales vigentes.Suspensin de las actividades de los bancos de datos, hasta por un trmino de 6 meses, cuando se est llevando a cabo la administracin de la informacin en violacin grave de las condiciones y requisitos previstos en la ley.

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INFORMACIN NEGATIVA=RESULTADOAl da en sus obligaciones1 Ao=Exclusin de informacin negativa de inmediatoAl da en sus obligaciones -1 Ao=Exclusin de informacin negativa cuando cumpla el aoAl da en sus obligaciones 6 meses despus de la promulgacin de la Ley

No aplica=Exclusin de informacin negativa cuando cumpla el ao despus del pago

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