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Presentación ExpensesTRANSCRIPT
Copyright ©2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential
Propuesta Soporte a Implementación Peoplesoft Expenses
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Introducción
• Durante la Implementación de ERP para el Grupo ACP se ha detectado la necesidad de la implementar la funcionalidad de Peoplesoft Expenses
• Quanam presenta la siguiente propuesta para abordar este soporte a la referida implementación
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El módulo de Expenses permite administrar gastos y viajes de forma eficiente a la vez que contiene controles sobre los procesos de aprobación, rendición de gastos y pagos.
Las funciones principales de este modulo son:
Autorización de solicitud de anticipo, Expenses brinda las herramientas para administrar con facilidad el procesamiento de las transacciones y datos de los empleados.
Capacidad de consulta, Expenses cuenta con reportes que permite identificar los gasto por empleado, CeCo y Unidad de negocio.
Configuración del sistema flexible y diseñada por el usuario, para adaptarla a los diferentes procesos de negocios.
Funcionalidad del Módulo
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El módulo de Expenses es una de las aplicaciones del ERP PeopleSoft que sirve para gestionar y administrar los viajes y gastos de la empresa. Los procesos de negocio involucrados en Expenses son:
Solicitud y aprobación de anticipos a rendir
Pagos de los anticipos a rendir
Informe y aprobación de gastos según rendición
Administración y gestión de caja chica
Contabilización de anticipos y gastos
Cálculo de Impuestos generados por los gastos
Funcionalidad del Módulo
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Flujo de Expenses- Viajes y gastos
Apertura
Anticipo
Rendición
Anticipo
Contabilidad
Anticipo
Solicitud de anticipo
Aprobar presupuesto
Aprobar anticipo
Informe de gasto
Aprobar Informe Conciliar
Generar pago AP
Ant > Infvoucher depositoDevolución
Ant < InfReintegro Empleado
Funcionalidad del Módulo
Contabilizar
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Flujo de Expenses- Caja Chica
Solicitud de caja chica
Aprobar presupuesto
Aprobar solicitud caja
chica
Rendición caja chica
Aprobar rendición caja chica
Generar pago AP
Apertura Caja Chica
Rendición Caja Chica
ContabilidadCaja Chica
Ant > Infvoucher depositoDevolución
Ant < InfReintegro Empleado
•Dinero gastado•Devolución caja
Funcionalidad del Módulo
Conciliar Contabilizar
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Alcance
Quanam le dará soporte a la Implementación de la funcionalidad de Peopleosoft Expenses con los siguientes servicios:• Dos meses de un consultor Quanam para que en su 50% de
su asignación de soporte a la implementación Peoplesoft Contabilidad, Cuentas a Pagar, Compras, Inventario, Facturación y Cuentas a Cobrar, Activos Fijos.
• Dos meses de un consultor Quanam para que en su 50% de su asignación de soporte a la implementación Peoplesoft Expenses
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Implementación PS Expenses
Quanam realizará las siguientes actividades de implementación de PS Expenses (hasta 1 mes hombre , durante dos meses calendario):• Capacitación• Soporte en la documentación de Alcance• Soporte en la documentación de Parametrización (GAPF001)• Se recomienda no realizar migración inicial de rendiciones de
gastos y caja chica• Soporte en la documentación de casos de prueba• Soporte en la parametrización y prueba