Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño“Catedra: Gerencia Industrial

Autor:

Shirley Barrios

Gerencia y la Estructura

Organizativa

Introducción:

La gerencia en el ámbito industrial es de gran impacto significativo en la operación de las organizaciones y su objetivo

es proveer los conocimientos relacionados con la utilización efectiva de los factores de producción en las actividades de las industrias manufactureras y de servicios, cuyo objeto principal es aprovechar eficazmente los recursos para obtener mejores

beneficios.

Importancia de la autoridad administrativa en la organización para la fijación de objetivo a corto,

mediano y largo plazo:

La importancia de la autoridad administrativa dentro de una organización radica en el hecho de cuan exitosa seria o no dicha organización. La autoridad administrativa es esa actividad gerencial que se encargara a través de cada una de las medidas de llevar el mando de la organización, toma de decisiones antes una disyuntiva, un problema específico, potencial que se oculta tras la apariencia de una situación normal.

Erróneamente es frecuente pensar que tomar decisiones es solamente resolver o escoger entre opciones que se tiene a mano. Por ello, una buena autoridad administrativa deber ir hacia la creación de soluciones, inventar un mejor camino, señalar una mejor manera. En otras palabras, la autoridad administrativa implica una toma de decisiones sin que ello excluya un esfuerzo creativo, constructivo, que elabore la solución y no solamente se reduzca al acto de escoger.

La principal autoridad administrativa dentro de la organización toma la decisión, cuida que se lleve a la práctica de la mejor manera, va evaluando los resultados sobre la marcha continua y sostenida que no termina con el acto de tomar la decisión; se prolonga hasta tanto no se alcanza la meta fijada y amerita muchas otras decisiones menores e intermedias que hacen que sea posible alcanzar la mejor meta dentro del ámbito de las restricciones que compone la situación.

Una organización sin una buena autoridad administrativa, es decir, que la misma no brinde soluciones o tenga claro la perspestiva que dicha organización debe seguir para seguir siendo excelente estará destinada al fracaso.

Estructura Organizativa

 

Toda empresa cuenta, en forma explícita o implícita, con un cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de la misma.Es una realidad que toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explícita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros. Las estructuras organizativas se sustentan en dos procesos:a) Delegación: es el proceso por el cual un miembro de una organización transfiere o pasa una o más funciones

a otro miembro.b) Departamentalización: es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos homogéneos,

especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones, etc.

Definición:

La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el desarrollo eficiente de las mismas. La departamentalización tiene un aporte esencial que es la especialización más la división del trabajo, e implica el riesgo de tener que lograr la coordinación entre las unidades definidas.Existen dos modelos de departamentalización: a) Por procesos: se agrupan las actividades por procesos o actividades, maximizando el aspecto especialización.b) Por objetivos: se divide cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad superior a

la cual repostan, con lo cual se optimiza la coordinación. Dentro de la departamentalización por objetivos existen varias variantes, las cuales se clasifican en función del concepto agrupador de funciones en sectores.

Departamentalización:

Escoja un medio, un entorno laboral real o ficticio,identifique su estructura organizativa y analice

su interrelación, es la adecuada? Permite el flujo deinformación correctamente?, en qué y como la mejoraría?

Entorno Laboral: Siderúrgica del Orinoco “Alfredo Maneiro”

 

Descripción breve de las direcciones que conforman la estructura organizativa de SIDOR.

 

Dirección Producción Industrial: Producir productos siderúrgicos y prestar los servicios industriales requeridos de manera competitiva y rentable.

Dirección de Gestión de Órdenes y Logística: Generar y emitir los programas de producción de cada línea para las áreas de Planos y Largos determinando la secuencia

de fabricación de los productos en cada línea.

Dirección Comercial: Comercializar y despachar los productos siderúrgicos en condiciones de calidad y oportunidad competitiva.

SIDOR, cuenta con una estructura organizativa conformada por: una Presidencia Ejecutiva, Direcciones (planeamiento, relaciones

institucionales, legal, asistente ejecutivo, comercio, abastecimiento, industrial, administración y finanzas, recursos humanos), Gerencias Generales,

gerencias, Superintendencias y departamentos.

Estructura Organizativa

Dirección de Administración y Finanzas: Precisar los servicios de contabilidad, auditoria y sistema de información. Administrar y asegurar el adecuado rendimiento de

los recursos financieros de la compañía.

Dirección de Calidad: implementar y administrar el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa.

Dirección de Recursos Humanos: Formular y aplicar las políticas y estrategias corporativas en el ámbito socio-laboral, comunicacional y de servicios al personal.

Dirección de Abastecimiento: Obtener y suministrar materiales, insumos y servicios requeridos por la compañía para sus operaciones.

Dirección de Servicios Generales y Protección de Planta: Garantizar a la planta los servicios de: gases, agua, energía eléctrica, transporte, servicios generales,

refractario de planta.

Dirección de Ingeniería y Medio Ambiente: Procesar las inversiones o proyectos, las especificaciones y la ingeniería de las obras.

Dirección Legal: Garantizar la actuación de la compañía dentro del marco legal vigente y representarla ante terceros en todos los aspectos jurídicos en los que estén

involucrados sus derechos e intereses.

Dirección de Relaciones Institucionales y Comunicaciones: Promover la imagen institucional de la empresa ante su público y entorno relevantes.

Organigrama General de Sidor

Análisis de la Estructura Organizativa de SIDOR:

La siderúrgica del orinoco es una organización muy amplia, cuya departamentalización debe ser enfocada debe tener una perspectiva clara para que la interrelación de cada una de las direcciones o departamentos sea exitosa.

En lo que a mi respecta, SIDOR tiene una buena estructura organizativa, dividida en direcciones estratégicas que ataquen un rubro en especifico del proceso amplio que lleva a cabo esta empresa.

Al ser una organización tan extensa se debe procurar revisar continuamente si la interrelación departamental es correcta, a mi modo de ver dicha relación esta enfocada correctamente, permitiendo una línea de sucesión de responsabilidades estratégica por lo tanto no mejoraría su estructura organizativa.

La administración, la perspectiva y la organización deben verse como una terna de ejes, los cuales acoplados en su perfección serán garantía del éxito de una empresa.

Conclusiones:

La eficiencia de una buena organización se mide por qué tan buena sea su gerencia, la cual debe apuntar a lograr cohesionar una estructura organizativa con una perspectiva clara hacia el cumplimiento de metas y objetivos.