presentacion erp sap compra

8/18/2019 Presentacion Erp Sap Compra

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SAP en la industria comosistema ERP

Proceso de Compras yFactura de Proveedor


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Solución SAP Módulos


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¿Qué es un Proceso?

•Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas

que se realizan o tienen lugar con un fin.

•Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos,

técnicas y métodos.


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¿Qué es un Proceso de Compra?

• El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el

consumidor para adquirir algo.

• SUS ETAPAS SON:

Necesidad sentida

Necesidad antes de la compra

Decisión de la compra

Sentimiento después de la compra

• NECESIDAD SENTIDA

• Es cuando el consumidor siente la necesidad de obtener un

bien(presumiblemente) para poder satisfacer su necesidad que él siente en el

momento o para poder disminuir su necesidad.

•

NECESIDAD ANTES DE LA COMPRA• Es cuando el consumidor antes de comprar el producto hace encuestas, o

pregunta a las demás personas que ya han usado el producto, si el producto

tiene calidad, si es bueno, si lo volviesen a comprar, y lo compara con los

demás productos que la ha usado, para poder quedar convencido y seguro del

`producto que va a escoger.


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•¿Qué es un Proceso de Compra?

•DECISION DE LA COMPRA

Es cuando vamos a decidir sobre el producto si lo vamos a llevar tomando en

cuenta variables como:

Precio

Precio unitario

MarcaCalidad

Cantidad

Tienda (si es de prestigio)

Proveedor

SENTIMIENTOS DESPUES DE LA COMPRA

Es cuando el consumidor por una parte satisface su necesidad y por otra parte

queda insatisfecho.


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•¿Qué es un Proceso de Compra?

•LOS PARTICIPANTES EN EL SISTEMA DE COMPRA SON:

INFLUYENTES; son las personas que explícita o implícitamente

ejercen alguna influencia en la decisión y las encontramos en:

Distribución cuyo objetivo es lograr que los compradores encuentren

el producto en el lugar adecuado.

Promoción es importante para dar a conocer el producto.

El precio se determina de acuerdo a todas y cada una de las

características del producto.

DECISOR; es quien determina en ultimo termino parte de la decisiónde compra o su totalidad, si se compra, que bebe adquirirse, como,

cuando y donde conviene hacerlo.

COMPRADOR; es la persona que de hecho realiza la compra.

USUARIO; es la persona o personas que consumen o utilizan el

producto o servicio.


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Proceso de Compra


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¿Proceso de Factura y Pago al proveedor ?

•Proveedor emite la factura al cliente por los servicios prestados unavez recibido el certificado de obra por parte del cliente.

•

El proceso de compras y factura se cierra con el inicio del proceso depago al proveedor del producto adquirido. La forma en que se hará este

pago dependerá de la financiación que ofrezcan los proveedores y de la

situación económica de la empresa adquirente.


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Que es una transacción SAP?

•Una transacción en terminología SAP es la ejecución de un programa.

•Las Transacciones pueden ser llamadas a través de menús definidos por el

sistema, especificados por el usuario o basados en roles. También pueden ser

invocados mediante el ingreso del código de transacción directamente en el

campo de comandos, el cual está presente en todas las pantallas SAP.


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Comprando en SAP Solicitud de Pedido

•Solicitud de Pedido,

•Transacción ME51N,

•Objetivo Utilizar este procedimiento para Crear solicitud de pedido


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Comprando en SAP Liberar Solicitud de Pedido

• Liberar Solicitud de Pedido,

•Transacción ME54 / ME55 (Liberación Colectiva,

•Objetivo Utilizar este procedimiento para Liberar solicitud de pedido


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Comprando en SAP , Pedido / Orden de compra

•Orden de Compra,

• Transacción ME21N,

• Objetivo utilizar este procedimiento para Crear pedido


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Comprando en SAP Liberar Pedido

• Liberar Pedido,

•

Transacción ME29N,•Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar una consulta o liberación individual de un

pedido en primera instancia, por el Ordenador del gasto


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Cliente

Comprando en SAP: Envío de Pedido al Proveedor

Proveedor

•Orden de Compra

•El Cliente emite la Orden de Compra y se la envía al proveedor a fin de que

este tenga constancia de la compra que se la ha realizado , en el caso de

servicios el proveedor comienza a realizar el trabajo acordado.


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Proceso de Facturación (Proveedor emite Remito)

Proveedor

•Remito

Cliente

•Remito es la constancia de envió de mercadería o servicio realizado de su lugar

de origen punto de ventas (Proveedor ) a su lugar destino usuario intermedio o

final (Cliente) , este mismo verifica que la mercadería o servicio entregado sea

el correcto para proceder en el caso de servicios con la firma del mismo y

realizar la emisión del certificado de obra correspondiente

Proveedor Cliente

•Aprueba y emite

certificado de Obra

•Emisión de Factura


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Proceso de Facturación en SAP (Factura Proveedor)

PagoProcesamientode Facturas

FAX

Papel

Pagar

ERP (FI/AP)Email

EDI

Posteo e imputación automática

SAP Transacción MIRO


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Proceso de Facturación en SAP (Factura Proveedor)

• Crear Factura de Compras,

•Transacción MIRO,

•Objetivo utilizar este procedimiento para efectuar la factura de compra de proveedor contra

el pedido de compra realizado en su momento


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Como automatizo un proceso?

“Que es una Herramienta de WORKFLOW”

•Los sistemas de workflow son herramientas que permiten la

implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar

soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permite a

la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos

independientemente del tiempo y el lugar.


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Que es “Herramienta de WORKFLOW”

•En un sistema ERP podemos automatizar los procesos para que se cumplan en tiempo

y forma en SAP la herramienta es llamada SAP Business Workflow (Flujo de Trabajo).

•Liberación Pedido de Compras •Liberación de Factura de Proveedor

•Liberación Solicitud de Pedido


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Beneficios Herramienta Workflow.

•Automatiza los procesos y determina los responsables

•Cumplimiento de las tareas involucradas en los procesos en tiempo y forma (Vigilar

Plazos)

•Seguimiento de las tareas

•Control de las tareas

•Mejora de la performance del ciclo de un proceso.

•Mejora de la productividad , y la eficiencia de la rentabilidad

•Utiliza Estructura Organizativa de la empresa (Organigrama)

•Escalamiento de trabajos automáticamente

•Delegación de Trabajo.

• Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información,

•mayor rapidez en responder)

Resumen

•Es una herramienta importante para la estructuración y la optimización de los procesos

de negocio. SAP Business Workflow automatiza los procesos de negocio más allá de

áreas funcionales, las entidades de la organización, y los límites de aplicación.


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Gracias

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