presentacion documentacion administartiva

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UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN

Capítulo II

Documentos Administrativos

CPC. Hugo García [email protected]

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Introducción

La complejidad de las actividades mercantiles fue motivo de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido por la constancia escrita de los pactos o acuerdos.

En el mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el ámbito comercial se consta en algún documento y conforme a su importancia el documento puede llevar la firma de algún funcionario calificado.

Las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índole.

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Definición

Los documentos empresariales toman forma al momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.

El ticket que emite una caja registradora entregado a un cliente que a comprado al contado, o un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de un inmueble; ambos casos describen la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.



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Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles de características formales y legales (comprobantes de pago), sino todos los que puedan sustituirlos como por ejemplo una carta.

Los documentos que intervienen en una transacción mercantil facilitan la conclusión de está, informan a contabilidad respecto de las operaciones y sirven para hacer la anotación de los libros de contabilidad.



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Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde se toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros.

Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.

En una gran empresa de ventas por retail sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos mercantiles.



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Podemos concluir como idea de documentación mercantil a toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y en ciertos casos puede convertirse en elemento para decidir un fallo, nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las características legales.(Importancia)

Los libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo de documentos bien organizado.



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Clasificación de la Documentación AdministrativaDocumentos societarios

Las accionesLas actas Los contratos

Documentos administrativos La carta El memorando La solicitud El informe La declaración jurada El oficio El certificado

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Clasificación de la Documentación Administrativa

Documentos comerciales El pedido u orden de compra La factura o Boleta de venta La Guía de Remisión La Nota de abono La Nota de cargo

Documentos financieros El recibo El Vale El Cheque La Letra de cambio El pagaré

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Capítulo II

Documentos Societarios

CPC. Hugo García [email protected]

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Documentos Societarios

Acciones

Son inversiones de capital social, lo cual significa que al comprar acciones de una corporación se convierte en accionista y realmente es propietario de una parte de dicha empresa.

Su participación en el valor líquido, o propiedad, en una empresa que puede emitir millones de acciones es mucho más pequeña que el valor líquido, o valor real, que posee en un bien que compró.

Es propietario de algo que puede vender o retener, según lo que desee.

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Documentos Societarios - Acciones

Hay dos razones principales para comprar acciones:

Se espera que el precio por acción aumente de manera que al vender sus acciones en el futuro logre obtener una ganancia.

Se espera que las acciones generen ingresos en la forma de dividendos.

Algunas acciones tienden a hacer uno o lo otro, mientras que otras hacen ambas cosas.

La razón por la que son inversiones populares a pesar del hecho de que pueden ser volátiles, (cambian de valor rápidamente en el corto plazo) es debido a que las acciones en general proporcionan un mayor rendimiento que otros valores.

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Definición



Una acción es una parte alícuota del capital social de una sociedad anónima.

Representa la propiedad que una persona tiene de una parte de esa sociedad. Normalmente, salvo excepciones, las acciones son transmisibles libremente y otorgan derechos económicos y políticos a su titular (accionista).

Como inversión, supone una inversión en renta variable, dado que no tiene un retorno fijo establecido por contrato, sino que depende de la buena marcha de dicha empresa .

http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_an?nima

http://es.wikipedia.org/wiki/Propiedad

http://es.wikipedia.org/wiki/Accionista

http://es.wikipedia.org/wiki/Inversi?n

http://es.wikipedia.org/wiki/Renta_variable

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

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La acción como método de control de una sociedad



Una acción otorga a su poseedor derecho para emitir un voto en la Junta de Accionistas.

Dicha Junta, aparte de decisiones estratégicas, es la encargada de nombrar un Gerente o un Directorio para la sociedad.

Cuantas más acciones se posea, más votos se puede emitir, mayor es el control de la sociedad y se tiene mayor capacidad de decisión dentro de la misma. (Salvo excepciones (acciones sin voto).

En grandes compañías, basta con poseer entre el 15 y el 20% del capital para ejercer una influencia decisiva en la dirección de la empresa.

http://es.wikipedia.org/wiki/Voto_(Elecciones)

http://es.wikipedia.org/wiki/Junta_de_Accionistas

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Acci?n_sin_voto&action=edit&redlink=1

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Clasificación de las acciones



Acciones comunes: Son las acciones propiamente dichas.

Acciones preferentes: Su poseedor tiene prioridad en el pago de dividendos y/o en caso de la disolución de la empresa, el reembolso del capital.

No da derecho a voto en la Junta General de Accionistas, excepto cuando se especifica éste derecho.

La diferencia fundamental es que usualmente son accionistas cortoplacistas por que no buscan mantener sus recursos en la empresa a largo plazo .

http://es.wikipedia.org/wiki/Junta_General_de_Accionistas

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Acciones de voto limitado: Sólo confieren el derecho a votar en ciertos asuntos de la sociedad determinados en el pacto social o estatuto, son más que una variante de las acciones preferentes.

Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de convertirse en bonos y viceversa, pero lo más común es que los bonos sean convertidos en acciones.

Acciones industriales: El aporte de los accionistas es realizado en la forma de un servicio o trabajo. Este tipo de acciones se encuentra prohibido en algunos países.

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Acciones liberadas de pago o crías: Son aquellas que son emitidas sin obligación de ser pagadas por el accionista, esto se debe a fueron pagadas con cargo a las utilidades que debió percibir éste (reinversión).

Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar numéricamente el valor del aporte.

Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el monto del aporte, tan solo establecen la parte proporcional que representan en el capital social.

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Las Acciones

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LAS ACTAS


Documentos Societarios - Actas

Viene del latín y significa "los hechos"; no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc.

Son hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Debe contener datos del lugar, fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión.

Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado.Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se las numera correlativamente.

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Documentos Societarios - Actas

Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló.

Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado.

Son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros además se las numera correlativamente.

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Las Actas

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Documentos Societarios - Contrato

Es definido como un acuerdo privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.

Es un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes.

Por ello se señala que habrá contrato cuando varias partes se ponen de acuerdo sobre una manifestación de voluntad destinada a reglar sus derechos.

EL CONTRATO

http://es.wikipedia.org/wiki/Voluntad

http://es.wikipedia.org/wiki/Derecho_subjetivo

http://es.wikipedia.org/wiki/Obligaci?n

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Documentos Societarios - Contrato

Las partes en un contrato son personas físicas o jurídicas.

En un contrato hay dos polos o extremos de la relación jurídica obligacional, cada polo puede estar constituido por más de una persona revistiendo la calidad de parte.

El contrato, tiene una connotación patrimonial, y forma parte de la categoría más amplia de los negocios jurídicos.

La función del contrato es producir efectos jurídicos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona_f?sica

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona_jur?dica

http://es.wikipedia.org/wiki/Negocios_jur?dicos

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Efectos_jur?dicos&action=edit&redlink=1

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El Contrato

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DOCUMENTOS SOCIETARIOS

TRABAJO EN GRUPO

Tema 02:

Documentos Societarios.

Desarrollo:1. Elaborar un modelo de cada uno de los

documentos societarios estudiados.2. Considere en sus contenidos los datos

personales de todos los miembros del grupo.

3. Un solo trabajo por grupo.

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