DIPLOMADO VIRTUAL GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

APLICADA A LAS EMPRESAS

Diplomado virtual 2016El diplomado de gestión documental, está enfocado a cumplir con la normatividad colombiana y aplicar los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos,  incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar  los riesgos inherentes a la perdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.

Presentación

Diplomado virtual 2016Brindar a los asistentes el conocimiento normativo, teórico y práctico para el manejo integral de los documentos análogos y electrónicos que garantice las buenas prácticas en gestión documental, la conservación y disponibilidad de la información en los entornos laborales de acuerdo a las normas vigentes legales colombianas y apoyado en los estándares internacionales. Desarrollar las competencias necesarias para realizar el diseño de un sistema de gestión documental y los instrumentos archivísticos de manera funcional que constituya un soporte para la dirección en la toma de decisiones, manejo de costos, incremento en la productividad teniendo como base los nuevos sistemas de gestión. Estudiar, analizar y utilizar la normatividad internacional de gestión documental en beneficio de las organizaciones.

Objetivos

Diplomado virtual 2016Directores responsables de gestión documental, responsables de sistemas a profesionales de otras áreas que hagan parte del proceso documental de la empresa y al personal que sea responsable de la custodia, conservación y producción de documentos en las organizaciones.

Dirigido a:

Diplomado virtual 2016Fecha de inicio: 26 de enero de 2016

Fecha de terminación: 26 de junio de 2016

Intensidad horaria: 300 horas

Promoción 11.

Intensidad horaria y fechas

Diplomado virtual 2016Director del programa:Liliana Romero LlanoContadora pública de la universidad Jorge Tadeo Lozano, con estudios en ciencias de la información y documentación, especializaciones en negociación profesional, gerencia tributaria y etiqueta y protocolo, especialista en documentos electrónicos de la Universidad Europea Miguel de Cervantes Saavedra de España y estudios en las normas ISO 15489, 30300 y 27000, docuformación, España.

Cada módulo cuenta con un tutor especializado en el tema que se estará trabajando.

Director del programa y tutores

PLATAFORMA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Diplomado virtual 2016En línea (campus virtual/ plataforma ACTIVAVIRTUAL) –activavirtual.com Incluye conferencias on-lineDisponible 24 horas al día.Asesoría permanente de los tutoresLa plataforma permite:• Descargar los documentos para el

desarrollo del diplomado en formatos Excel, power point, texto pdf, html, videos, flash, imágenes jpg, gif, png, etc.

• Participar en foros de discusión públicos o privados promoviendo el debate los asistentes del diplomado.

• Realizar los test, exámenes y ejercicios propuestos en el diplomado en línea.

• Tomar lecciones con diapositivas, MP3, OGG, videos, etc.

• Revisar la agenda de actividades.• Participar en el Chat.• Enviar los trabajos a los tutores

Modalidad

Plataforma y contenidos

Contenido del

curso

Documentos

Leccione

s

Ejercicio

s

Forma de funcionamientoEl campus virtual de Formación activa, se desarrolla bajo la plataforma de e-learning , es un sistema para la gestión de la de la educación virtual. Se accede al sitio web a través de navegadores clásicos como Mozilla, Firefox, internet explorer, safari, opera, etc.

Chat

WIKIS

Grupos

Foros

Herramientas de

comunicación

Diplomado virtual 2016

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PLATAFORMA VIRTUAL La velocidad de acceso a la plataforma virtual va a depender mucho de la línea de Internet desde donde se esté accediendo. Asimismo, es necesario tener en cuenta algunas especificaciones mínimas en cuanto al equipo y programas que se requieren para el buen funcionamiento del sistema a nivel de usuario:  

Requerimientos técnicos

Diplomado virtual 2016

Hardware  • PC con 300 MHz o superior velocidad de reloj del procesador

recomendado; 233 MHz mínimo requerido (sistema con procesador simple o dual); se recomienda procesador de la gama Intel Pentium/Celeron, AMD K6/Athlon/Duron o compatible.

• Se recomiendan 128 MB de RAM o superior (64 MB mínimo; puede limitar el rendimiento y algunas características).  

• 1.5 GB de espacio disponible en el disco duro • Adaptador y monitor de vídeo Súper VGA (800 × 600) o de mayor

resolución. • Para obtener un nivel aceptable de rendimiento se debería de contar con

un ordenador Pentium III 500 MHz con 256 Mb de RAM como mínimo.

Requerimientos técnicos

Diplomado virtual 2016

Software

• Mozila Firefox: se sugiere el uso de este navegador por su estabilidad y cantidad de plugins.

• Adobe Flash Player: programa reproductor de películas Flash.

• Adobe Shockwave Player: plugin o componente necesario para que los navegadores puedan reproducir las animaciones en flash.

• Adobe Reader: permite visualizar, buscar, imprimir archivos PDF de Adobe y colaborar en ellos

Requerimientos técnicos

METODOLOGÍA

Diplomado virtual 2016

Cada módulo se desarrolla de la siguiente manera: • Cada módulo contiene una guía para el desarrollo del mismo donde

se describe el contenido de la lección, el material didáctico y las actividades que se deben desarrollar durante la etapa de aprendizaje.

• Estudio del módulo mediante el trabajo en la plataforma de formación en línea durante 1 semana.

• En cada módulo se presentan videos para el aprendizaje, material didáctico, material de apoyo.

• El alumno trabaja la documentación asociada a cada módulo y deberá participar en los foros y desarrollar actividades que serán calificadas.

• Durante el diplomado se desarrollará un caso práctico con el cual se estudiaran los principales instrumentos archivísticos.

• Cada módulo tendrá una evaluación.• os objetivos propuestos en el programa.

Metodología

Diplomado virtual 2016

Cada módulo se desarrolla de la siguiente manera: • Cada módulo contiene una guía para el desarrollo del mismo donde se

describe el contenido de la lección, el material didáctico y las actividades que se deben desarrollar durante la etapa de aprendizaje.

• Estudio del módulo mediante el trabajo en la plataforma de formación en línea durante 1 semana.

• En cada módulo se presentan videos para el aprendizaje, material didáctico, material de apoyo.

• El alumno trabaja la documentación asociada a cada módulo y deberá participar en los foros y desarrollar actividades que serán calificadas.

• Durante el diplomado se desarrollará un caso práctico con el cual se estudiaran los principales instrumentos archivísticos.

Metodología

Diplomado virtual 2016

• Cada módulo tendrá una evaluación, participación en los foros de socialización y talleres prácticos para desarrollar durante cada lección.

• Los talleres prácticos tendrán un valor del 60% del curso y los test y otras pruebas equivalen al 20%, el 20% restante corresponde a la participación en los foros y otras actividades.

•  • El asistente tendrá asesoría de los tutores

durante todo el diplomado. Se requiere disponibilidad de tiempo y disciplina para alcanzar los objetivos propuestos en el programa.

Evaluaciones y actividades

PROGRAMA ACADÉMICO

Módulo 1Marco teórico Objetivo:Introducir al estudiante en el contexto de la archivística y las ciencias de la información, establecer los retos que nos impone la gestión documental.

Programa del módulo:• La archivística y sus

principios• Los sistemas de

información• Los retos de la gestión

documental• Terminología archivística

Módulo 2Marco normativo Objetivo:Estudiar el esquema general normativo de la gestión documental.Incluye la base de datos de todas las normas colombianas.

Programa del módulo:• Normatividad colombiana• Normas y estándares

internacionales• Normas técnicas

Módulo 2Marco normativo Objetivo:Estudiar el esquema general normativo de la gestión documental.Incluye la base de datos de todas las normas colombianas.

Programa del módulo:• Normatividad colombiana• Normas y estándares

internacionales• Normas técnicas

Módulo 3Entorno funcionalObjetivo:Estudiar el ámbito de aplicación de la gestión documental y los órganos rectores en Colombia de la misma.

Programa del módulo:• Obligados a tener un

sistema de gestión documental

• Órganos rectores • Comité de archivo

• Funciones• Integrantes del

comité

Módulo 4Ciclo de vida de los documentosObjetivo:Se estudiará la formación de archivos y el ciclo de vida de los documentos, el diseño de políticas, procedimientos y actividades para cada una de las etapas del ciclo de vida.Este módulo se desarrolla en dos lecciones.

Programa del módulo:• Ciclo de vida de los

documentos• Recepción• Producción• Distribución• Trámite• Organización• Consulta• Conservación • Disposición final

Módulo 5Valoración y transferencias documentalesObjetivo:Entender la valoración documental como un proceso intelectual primordial para el desarrollo de la gestión documental.Estudiar los objetivos y la importancia de las transferencias documentales.

Programa del módulo:• Valoración documental

• Propósitos de la valoración documental

• Metodología• Valores primarios y

secundarios• Transferencias

documentales

Módulo 6Instrumentos archivísticosObjetivo:Estudiar la metodología para la elaboración de instrumentos archivísticos y aplicarla mediante el diseño y la estructuración de los mismos.Este módulo se divide en 4 lecciones.

Programa del módulo:• Instrumentos archivísticos

• Cuadros de clasificación documental

• Tablas de retención documental• Programa de gestión

documental• Plan Institucional de archivos

PINAR• Inventario documental• Modelo de requisitos para la

gestión de documentos electrónicos

• Bancos terminológicos• Mapas de procesos• Tablas de control de acceso

Módulo 7Seguridad informática y de la informaciónObjetivo:Estudiar las amenazas a los activos de información y documentos y crear políticas para mitigar los riesgos.Este módulo se divide en dos lecciones.

Programa del módulo:• Seguridad Informática

• Buenas prácticas de seguridad informática

• Amenazas y protección

• Seguridad de la información

• Norma Iso 27000

Módulo 8Delitos contra la informaciónObjetivo:Estudiar el marco normativo sobre los delitos contra la información.Diseñar políticas para mitigar el riesgo de que se cometan estos delitos.

Programa del módulo:• Delitos informáticos• Delitos contra derechos de

autor• Falsedad en documentos• Otros

Módulo 9Iso 15489-1 / 15489-2 y norma ISO 30300Objetivo:Aplicar la norma ISO 15489 para el diseño e implementación de un sistema de gestión documental.Este módulo se desarrolla en dos lecciones.

Programa del módulo:• Estructura de la norma ISO

15489• Metodología DIRKS• Etapas de la metodología• Aplicación• Principios básicos de la

norma ISO 30300

Módulo 10Gestión documental aplicada a las nuevas tecnologíasObjetivo:Estudiar la normatividad colombiana sobre documentos electrónicos y su validez jurídica.

Programa del módulo:• Principios jurídicos de los

documentos electrónicos• Expediente electrónico• Documentos electrónicos y

mensajes de datos

INSCRIPCIONES

Diplomado virtual 2016Organizan:• Gestión

documental Colombia

• Formación activa• Monsú

capacitacionesTeléfonos Bogotá, D.C. 

3003430 – 3004865 - 5277506

celular: 304 4248604 whatsapp: 3044248604

Inscripciones