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PRESENTACION DIAPOSITIVAS - CONALMED LTDA

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  • Comercializadora nacional medica.

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Tecnlogos en Gestin Empresarial Economa Financiera y de Gestin

    Bogot, D.C.2013

  • ESTRATEGIAS DE GESTIN ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

    CONALMED LTDA (Comercializadora Nacional Mdica)

    LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOT

    Olga Gonzlez Celada Luz ngela Mongua Rodrguez

    Raquel Ramrez Vaca

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Tecnlogos en Gestin Empresarial Economa Financiera y de Gestin

    Bogot, D.C.2013

  • RESEA - ANALISIS

  • FUNDADORA Y PROPIETARIA

    LEGALMENTE CONSTITUIDA

  • OBJETIVO GENERAL Proponer un modelo de direccionamiento estratgico a CONALMED LTDA, para que sea una empresa ms competitiva.

    El representante legal tiene como objetivo convertir a CONALMED LTDA en una empresa reconocida en el medio ortopdico, brindndole al cliente, calidad, excelencia y cumplimiento. Tiene el propsito de realizar publicidad para ser mas fuerte ante la competencia, manteniendo precios asequibles al pblico, aumentando las ventas diarias para cubrir los crditos bancarios con los que actualmente cuenta y disminuir los compromisos adquiridos con los proveedores.

  • OBJETIVOS ESPECFICOS

    Identificar la unidad objeto de estudio. Crear un organigrama de la empresa Aplicar la matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas).

    Utilizar diversos instrumentos de recoleccin como, la observacin, la entrevista, y la encuesta. Plantear estrategias administrativas que respondan a la distribucin y utilizacin de los recursos, aprovechando las oportunidades del entorno. Crear un manual de funciones para que internamente sea ms organizada. Disear un modelo de contrato de personal, de induccin evaluacin de desempeo por cargos.

  • PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO Llevar a la prctica las estrategias propuestas por el grupo de aprendices del

    Se propone MISIN Y VISIN Misin CONALMED LTDA es una empresa comercializadora de productos ortopdicos para el cuidado de la salud y rehabilitacin en casa, en donde el cliente encuentra la solucin a sus necesidades. Se capacita continuamente al personal para atender los requerimientos y necesidades de los clientes, con innovacin, cumplimiento y eficiencia. Asesora a los clientes partiendo de la honestidad, exactitud y excelencia con el propsito de superar sus expectativas en cuanto a tiempo de entrega y calidad. Los principales pilares de la organizacin son: lealtad, respeto, honradez y equidad, desarrollando un objetivo con responsabilidad y rentabilidad hacia la comunidad en general. Visin En los prximos 5 aos CONALMED LTDA, ser una de las mejores empresas en la venta y comercializacin de productos ortopdicos. Ser una compaa lder en producto ortopdicos con la ms alta tecnologa y servicio, buscando nuevos negocios y productos, altamente innovadores, acordes a la solucin de las necesidades de los diferentes tipos de clientes.

  • REDISEO ORGANIZACIONAL Se le propone a CONALMED una nueva Estructura Organizacional, presentndole una amplia Departamentalizacin Funcional, dndole mayor claridad a los procesos, mejorando la productividad y un mejor seguimiento a los productos con el fin de aumentar las ventas y satisfacer las necesidades del cliente. (Ver Organigrama pgina siguiente).

    Fase de Planeacin

  • MERCADO POTENCIAL Y OBJETIVO

    Mediante la identificacin de segmentacin de mercados para CONALMED LTDA se obtuvo informacin importante para el crecimiento de venta y comercializacin de los productos ortopdicos, se analizaron factores culturales, sociales, demogrficos, las fuentes de recoleccin de informacin que se utilizaron fueron internas, como la entrevista y la externa como las encuestas

    CONALMED LTDA

    Productos:Son las caracteristicas y beneficios que trae el producto. Precio:Son muy buenos precio Bajos al alcance de todos los consumidores Plaza: El sector y la ubicacin le permite competir con empresas reconocidas en el medio ortopedico. Promocin: No manejan promociones por los buenos precios que maneja.

    CICLO CONTABLE CONALMED LTDA Microempresa; tiene menos de 10 trabajadores y sus activos totales equivalen a unos 500 salarios mnimos mensuales vigentes y su patrimonio equivale a $283.350.000

  • Es una Sociedad Ltda. y pertenece al Rgimen Comn Est legalmente constituida y cumple con los principios de contabilidad establecidos por la Norma 2649 de 1993 generalmente aceptados en Colombia. Cuenta con soportes contables

    Fuente Secundaria

    Actividad Principal: Venta de plantillas y zapatos ortopdicos. Actividad Secundaria: Venta de aparatos de ayuda en la rehabilitacin de tratamientos mdicos (caminadores, muletas, sillas de ruedas). REGISTRO Y CONTABILIZACIN DE LAS OPERACIONES CONTABLES Se solicit a la empresa para tener acceso a los Estados Financieros y no permitieron, facilitaron algunos documentos para tomarle fotocopia como evidencia de los soportes que manejan. Copia de la carta del GAES a CONALMED LTDA Copia de la respuesta de CONALMED LTDA al GAES

  • Fuente secundaria

    RUT

    Fuente secundaria

  • Fuente secundaria

    CONALMED LTDA INVENTARIO FSICO

    Inventarios: El inventario se maneja Manual con tarjeta de krdex

    Fuente secundaria

  • POLTICA DE INVENTARIOS DE CONALMED LTDA Su inventario es fsico, porque dentro del stock no cuenta con una gran cantidad de productos; Su Sistema de inventario es Peridico y su conteo es semestral y su mtodo de Valuacin es el promedio ponderado. No maneja software y no tiene sistematizados los inventarios, se dise una hoja de clculo formulada con el mtodo de evaluacin en hoja kardex.

    No mantiene productos almacenados, trata de estar rotando y los pedidos normalmente los hacen de acuerdo a las ventas que realic y sobre medidas, a pesar de ser un micro empresa maneja muy bien la parte del sistema de inventarios JAT. De acuerdo al Inventario ABC y tomando tres de sus principales productos En CONALMED LTDA.

  • Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el ms elevado. Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de

    consumo medio. Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo.

    CODIFICACIN CONALMED LTDA No cuenta con un sistema de codificacin. Algunos de los que productos vienen codificados por el proveedor y se relacionan en el kardex fsico con nmero de factura. Ejemplo: Cdigo de Colombia: 770 Cdigo de Proveedores

    COVIDIEN 728160 KROMIA 729134 TECNOMED 409602 AMANECER MDICO 733546 TECNI CAUCHOS 729197 PROCESO DE GESTIN DE TALENTO HUMANO

  • El reclutamiento y seleccin de personal en CONALMED LTDA se lleva a cabo directamente por la empresa, es de tipo verbal y no se realiza ningn contrato por escrito, las personas que trabajan all son recomendadas o cercanas a los representantes legales; la induccin la realiza el jefe inmediato durante una semana enseando las actividades que debe realizar, al terminar la induccin se realiza una evaluacin para garantizar que el entrenamiento sea efectivo. SE PROPONE Aplicacin pruebas psicotcnicas, Un contrato de trabajo con clusulas de permanencia. Adicionalmente se propusieron Perfiles de cargos, un diagrama de reclutamiento y proceso de induccin.