MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD

USO DE LA HERRAMIENTA SAFWEB

Módulo de Presupuesto

• Antecedentes

• Definición

• Ventajas

• Estructura

• Módulos de SAFWeb

• Procesos según la Naturaleza

• Políticas de Creación de Usuarios

• Formularios

• Acceso

• Flujos de las Operaciones

• Anulaciones

Agenda

La Dirección Nacional de Contabilidad, introduce la

Solución de Administración Financiera en Web

(SAFWeb), con el objetivo de garantizar a las entidades

que utilizan otras soluciones informáticas, la adecuada y

eficiente gestión contable, facilitando la medición y

registro oportuno de las operaciones Presupuestarias y

Financieras.

Antecedentes

La Solución de Administración Financiera (SAF) es una

Solución que las entidades utilizarán para registrar las

operaciones una vez se hayan perfeccionado todos los

trámites administrativos correspondientes.

Este Sistema realizará la afectación contable y

presupuestaria, mediante reglas predefinidas

automatizando el registro de las operaciones.

Definición

Ventajas del SAFWeb

• Ambiente amigable en Web

• Registros Financieros y Presupuestarios integrados,

parametrizados, automatizados y en línea

• Controles acorde a las Normas Vigentes

• Impresión de cheques automáticos, pagos por

transferencias

• Solo requiere de línea de internet

• Proceso de cierre en fechas reales

• Integración Automática a SIAFPA

• Acceso ilimitado de usuarios sin costo de

licenciamiento

• Integración de los Módulos de Contabilidad,

Presupuesto y Tesorería

Ventajas del SAFWeb

• Facilidad para la integración y consolidación de la

información financiera y presupuestaria por estar en

línea en tiempo real.

• Control y ejecución presupuestaria automática.

• Consulta ilimitada de las operaciones registradas a

los directivos.

Oracle

SAFWeb

SIAFPA

Requerimiento en la Entidad

PC con un browser

Aplicación Web instalada en el Ministerio de

Economía y Finanzas que esta disponible para

todas las entidades integradas en la red WAN

Estructura

Módulos SAFWeb

Administración

Presupuesto

Tesorería

Seguridad Contabilidad

Ingresos

• Procesos Operativos: son aquellos en donde

se origina un registro o una transacción.

Ejemplos: Contabilidad, Ingreso, Presupuesto,

Tesorería.

• Procesos de Apoyo: son aquellos que sirven de

consulta, soporte y generación de reportes.

Ejemplos: el acceso, consultas, fondos.

Procesos según la Naturaleza

Consultas

Son utilizadas para la generación de reportes

como apoyo al análisis en las entidades.

Reportes a consultar:

• Saldo y Movimiento Presupuestario

• Partida de Gasto

• Ingreso o corrección de partida

• Generación de Informes Financieros

• Impresión de Comprobantes

Procesos de Apoyo

Contabilidad

• Registro de comprobantes de diarios que

NO figuran dentro del flujo operacional

• Registro de ajustes

Procesos de Apoyo

Tipos de Operación:

• Contratos de Obras

• Contratos de servicios

• Contratos Diversos

• Orden de Compra

• Pago de Planilla

• Cuenta Directa

• Caja Menuda

• Viático

• Ingresos

SAFWeb Procesos Operativos

SAFWeb Operaciones

Conceptos por tipo de operación: • Contratos de Obras

• Contratos de Servicios: - Contrato de Alquiler

- Contrato de Honorario

- Información y Publicidad

- Consultorías

- Mantenimiento y Reparación

- Impresión

- Telecomunicaciones

- Desarrollo de Aplicaciones Informáticas

- Servicios Profesionales

- Otros Servicios

SAFWeb Operaciones

• Contratos Diversos: - Contrato de Bienes y Consumo

- Contratos Diversos Otros

- Contratos de Bienes de Capital

• Orden de Compra: - Orden de Compra al Contado (Bienes)

- Orden de Compra al Contado (Servicios)

- Orden de Compra al Contado (Bienes de

Capital)

- Orden de Compra al Crédito

- Orden de Compra al Crédito (Bienes de

Capital)

SAFWeb Operaciones

• Pago de Planilla: - Pago de Planilla

- Pago de la Cuota Obrero Patronal

- Pago de retenciones a favor de terceros • Cuenta Directa: - Subsidio de Vigencia Expiradas

- Agua

- Luz

- Aseo

- Telefonía

- Gastos de Campo - Transferencias Corriente

- Subsidio

SAFWeb Operaciones

• Caja Menuda: - Apertura de caja menuda

- Rembolso de la caja menuda

- Incremento • Viático

SAFWeb Operaciones

Todo usuario que requiera de una creación,

modificación, eliminación de usuario o reinicio de

contraseña deberá cumplir los siguientes

requerimientos:

• Tener una cuenta de correo electrónico de la entidad,

ya que toda la comunicación se hará vía correo

electrónico institucional únicamente. No se aceptará

ninguna documentación en físico.

• Para la creación, eliminación y activación de usuarios

los formularios se enviarán al correo

dncs.solicitudes@mef.gob.pa

Políticas en el Manejo de Usuarios

• Los únicos autorizados para solicitar la creación,

eliminación o activación de usuarios en el sistema

son: el Director de Administración y Finanzas de la

Entidad o el Jefe de Departamento solicitante.

• Las solicitudes de reinicio de contraseña deberán

enviarse al correo reiniciosiafpa@mef.gob.pa y ser

enviadas desde el correo institucional del colaborador

a quien esta asignado el usuario a reiniciar.

Políticas en el Manejo de Usuarios

dncs.solicitudes@mef.gob.pa

Formulario de Creación de Usuario

Llenar las generales

Colocar el código

de usuario

reiniciosiafpa@mef.gob.pa

Formulario de Reinicio de Usuario

Procesos Presupuesto

Presupuesto

• Registros de Reformas Presupuestarias

Traslados

Mensualización

• Anulación

Procesos Operativos

Consultas

Son utilizadas para la generación de reportes

como apoyo al análisis en las entidades.

Reportes a consultar:

• Saldo y Movimiento Presupuestario

• Partida de Gasto

• Generación de Informes Financieros

Procesos de Apoyo

Ingresar a la dirección

Seleccionar la unidad Contable

Ingresar el usuario y

clave

Dar clic en ingresar

Acceso al Sistema

Flujos Transaccionales

SAFWEB Presupuesto

Flujos Transaccionales SAFWeb

Unidad Gestora PRESUPUESTO

Documento Presupuesto de Gasto

1 - Registro del Traslado de Partida

2- Aprobación del Traslado de Partida

Usuario Opción y Sub - Opción

1

PRESUPUESTO

OPERATIVO

PRESUPUESTO DE GASTO /

REFORMAS Registro del Traslado de Partida

2

PRESUPUESTO

SUPERVISOR

PRESUPUESTO DE GASTO /

APROBACIÓN DE REFORMA Aprobación del Traslado de Partida

Documento Procesado

TRASLADO DE PARTIDA

1

2

Unidad Gestora PRESUPUESTO

Documento Presupuesto de Gasto

1 - Registro del Traslado de Partida

2- Aprobación del Traslado de Partida

Usuario Opción y Sub - Opción

1

PRESUPUESTO

OPERATIVO

PRESUPUESTO DE GASTO /

REFORMAS Registro de la Mensualización

2

PRESUPUESTO

SUPERVISOR

PRESUPUESTO DE GASTO /

APROBACIÓN DE REFORMA Aprobación de la Mensualización

Documento Procesado

TRASLADO MENSUALIZACIÓN

1

2

Flujos Transaccionales SAFWeb

1

2

3

Seleccionar Consulta de

Movimientos

Ingresar período,

partida, etc.

Seleccionar Buscar

Seleccionar el Formato

4

Proceso Consulta de Saldo y

Movimiento Presupuestario

1

2

4

3

Seleccionar Partida de Gasto

Seleccionar

el año

Seleccionar la partida

Exportar

Proceso Consulta de Partida de Gasto

Las Anulaciones en el sistema son efectuadas

regresivamente según el avance de los procesos

ejecutados, por el cual se cuenta con las anulaciones

siguientes:

• Anulación de la Recepción de Bienes que anula la

Recepción de Bienes

• Anulación del Registro de Devengado que anula el

registro de devengado

• Anulaciones de la operación que anula el registro

de la operación

• Anulación de Ingreso que anula el registro del

Ingreso

• Anulación de las Reformas Presupuestaria que

anula el registro de las Reformas

Anulaciones

GRACIAS

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