GUIA PARA LLEVAR A CABO LA ETAPA FINAL DE LA EVALUACIÓN DE

DESEMPEÑO ANUAL A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HUMANO - WEB

VERSION 2.0

Elaboró: Pastor Piñeres VelandiaLíder Area Calidad Educativa

Revisó: Narcy Iscalá TobitoLíder Servicios Informáticos

Marzo 2016

ETAPA 1. PREPARACION Y REGISTRO DE DOCENTES

INGRESO AL SISTEMA

Recuerde que con tres (3) intentos fallidos de ingreso el usuario se bloquea.

Copie y pegue la contraseña para evitar equivocaciones al digitarla

REGISTRAR LOS DOCENTES QUE DEBEN SER EVALUADOS

• Dar click evaluación por competencias• Asignar código de evaluación 338 y luego dar click fuera del recuadro • Luego hacer click en nuevo para registrar los docentes que deben ser

evaluados…

• Asignar código evaluación 338 (click fuera del recuadro)• Asignar cedula del empleado (click fuera del recuadro)• Cerrar dando click en aceptar

REGISTRAR LOS DOCENTES QUE DEBEN SER EVALUADOS. Acta de inicio y compromisos

REGISTRO DE FECHA DE INICIO, FECHA DE COMPROMISOS y COMPETENCIAS

• Una vez registrado los docentes se procede a definir las competencias. • Asignar cedula del empleado (click fuera del recuadro)• Dar click en buscar para que se muestre los docentes registrados. • Dar click en editar para establecer competencias

REGISTRO DE FECHA DE INICIO, FECHA DE COMPROMISOS y COMPETENCIAS

• Al editar en el docente seleccionado muestra esta pantalla.• Se registra fecha de firma (fecha del acta de inicio y fecha de compromisos

(corresponde a la fecha que se pactaron las contribuciones individuales)• Hacer click en nuevo en el cuadro de competencias de evaluación.. Para

registrar cada una de las competencias..según el cargo.

REGISTRO DE COMPETENCIAS

• Se selecciona el área e gestión y la competencia respectiva.• Dar click en aceptar. • Este procedimiento se repite…hasta lograr contar con todas las

competencias de las áreas de gestión del anexo 5. según el cargo.

REGISTRO DE COMPETENCIAS

• Se verifica que estén registradas todas las competencias funcionales y las tres competencias comportamentales.

• Se da click en editar para cada competencia para registrar las contribuciones

REGISTRO DE CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES POR COMPETENCIA

• Hacer click en nuevo para registrar las contribuciones individuales y los criterios de evaluación.

REGISTRO DE CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES POR COMPETENCIA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• Se formula la contribución individual (Verbo en proceso, objeto de acción y condición de calidad)• El evaluador determina los criterios de evaluación (entre 3 y 5 criterios)• Se asigna puntaje de ponderación y se cierra con click en aceptar.

• El cuadro de evidencias se deja en blanco puesto que es para diligenciar en la etapa 3.

CIERRE ETAPA 1. REGISTRO DE COMPETENCIAS Y CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

• COMPLETAR TODAS LAS CONTRIBUCIONES PARA CADA COMPETENCIA YASIGNAR LA PONDERACIÓN. LAS COMPETENCIAS FUNCIONALES DEBENSUMAR 70 Y LAS COMPORTAMENTALES SUMAR 30. (TOTAL 100 )

ETAPA 2. seguimiento.

• Se sugiere realizar seguimiento por cada competencia durante el proceso.• Hacer click en nuevo del cuadro de seguimiento.

ETAPA DE SEGUIMIENTO

• Se diligencia la fecha de seguimiento.• Se refine el tipo de seguimiento (revisión periódica o plan de acción o ajuste)• Se describe en observaciones lo realizado como seguimiento (Pueden ser

anotaciones positivas o negativas de acuerdo al cumplimiento de las funciones delevaluado o avances del desarrollo de las contribuciones.

• Se cierra dando click en aceptar

ETAPA DE SEGUIMIENTO

ETAPA DE SEGUIMIENTO

• El seguimiento queda registrado.• Revisar las acciones realizadas en este sentido. Sirven como insumo para la etapa

de calificación.

ETAPA 3. CALIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN.

ETAPA 3. CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

• Seleccionar la competencia para editar la contribución con el propósito decalificarla (se realiza en la fecha estipulada en la circular (final del año lectivo)

ETAPA 3. CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

Editada las contribuciones se procede a revisar tanto su formulación, como los criterios deevaluación (Estos criterios permiten identificar las evidencias y tener referente para la calificación).SE DILIGENCIA EN EL CUADRO EVIDENCIAS de manera descriptiva y puntual las evidencias aportadas(Ejemplo: documento plan de acción con 6 folios de fecha etc.; es decir corresponde al anexo 2.)Luego SE CALIFICA LA CONTRIBUCIÓN contrastando con los criterios y las evidencias aportadas(documentales) y las que el evaluador logre en lo testimonial.Se califica en el RANGO DE UNO (1) A CIEN (100) utilizando VALORES ENTEROS (Tabla7 Guía 31). LaCALIFICACION NO DEBE LLEVAR DECIMALES

CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

Una vez calificada todas las contribuciones, es CONVENIENTE REVISAR cada unade ellas para constatar que se encuentre calificadas (es decir no pueden existircontribuciones sin calificar). Esto permite diligenciar el PLAN DEMEJORAMIENTO

PLAN DE MEJORAMIENTO

PLAN DE MEJORAMIENTO

Identifique las competencias de MÁS BAJA CALIFICACION que sean sujeto demejoramiento y formule el PLAN DE MEJORA. Ver ejemplo TABLA8.

PLAN DE MEJORAMIENTO

Como se muestra en la TABLA 8 tomado de la Guía No.31 del MEN. El evaluadoformula su PLAN DE MEJORA. Para ello, se identifican las competencias ycontribuciones de MÁS BAJA CALIFICACIÓN y se DEFINEN LAS ESTRATEGIAS YACCIONES DE MEJORAMIENTO, como se aprecia en el ejemplo.

PLAN DE MEJORAMIENTO

Se procede a diligenciar el PLAN DE MEJORA a saber: En el cuadro deOBSERVACIONES se establecen las competencias y contribuciones a mejorar yen el cuadro de plan de mejoramiento se diligencia las estrategias y acciones demejoramiento.

ETAPA DE CIERRE DE EVALUACION Y GENERACION

DEL PROTOCOLO

CIERRE DE LA EVALUACIÓN Y SOLICITUD DEL REPORTE

Una vez cumplido con el plan de mejoramiento se CIERRA LA EVALUACION y se procede a GENERAR EL PROTOCOLO A TRAVÉS DEL SISTEMA con los siguientes pasos. 1- CLIC en la opción de REPORTES del MENU UBICADA A IZQUIERDA DE LA VENTANA2- CLIC en el BOTON BUSCAR3- CLIC en Evaluación Docentes y Directivos Docentes Protocolo II

SOLICITUD DE REPORTE

Para continuar con la SOLICITUD DEL REPORTE en la sección de PARAMETROS debe hacer: 1- CLIC Evaluación2- Digitar el código de la evaluación : 3383- Presionar ENTER4- Clic en EMPLEADO5- Digite el número de cédula del empleado6- Presione ENTER7- Clic en ACEPTAR.

Si tiene más de un docente para evaluar puede REPETIR ESTOS MISMOS PASOS Y ASI ENVIA TODAS LAS SOLICITUDES DE UNA VEZ. Y luego ir generando los Reportes uno a uno.

GENERACION DEL REPORTE

Una vez ENVIADO LA SOLICITUD DEL REPORTE el SISTEMA GENERA UN CODIGO DE PETICION. Por favor téngalo presente por que puede llegar a necesitarlo.

Código de la Petición

GENERACÍON DEL REPORTE

Para consultar la PETICION Y GENERAR EL REPORTE debe hacer:1- CLIC en PETICIONES2- En la ventana FILTRO DE PETICIONES en el CAMPO PETICION digite el NÚMERO DE CEDULA DEL DOCENTE y luego CLIC en BUSCAR4- Se visualiza el solamente el REGISTRO DEL DOCENTE al que pertenece la cédula que digitó y en la FECHA EN QUE REALIZO LA SOLICTUD DEL REPORTE. 5- CLIC en VER para GENERAR EL REPORTE. El reporte se GENERA EN FORMATO PDF en una nueva ventana. 6- Estos mismo pasos se repiten si usted ya envió todas las SOLICITUDES DE REPORTES de cada uno de sus docentes en caso de tener más de un docente para evaluar.

Cédula del Docente

Fecha en que realizó la solicitud del reporte

Clic para ver el reporte en PDF

VER EL REPORTE EN PDF Y DESCARGARLO

Una vez haya GENERADO EL REPORTE y lo visualice en la NUEVA VENTANA:1- Haga CLIC en el BOTÓN DESCARGAR2- El archivo se GUARDA en la CARPETA DESCARGAS. Búsquela por MI PC

NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

• Una vez descargado el archivo (protocolo) se imprime y se genera una entrevista con el evaluado para notificarle su calificación.

• La notificación se formaliza con las firmas de las partes. • Firmado el protocolo si no has situación de recursos se hace entrega del

mismo a la SED. Oficina de atención al ciudadano en las fechas estipuladas en la circular.