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GUÍA PDI
“NO SE TRATA DE DONDE ESTÉS, SINO DE DÓNDE QUIERES LLEGAR”
GUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALESGUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALES
¡Enhorabuena!
Si estás leyendo esto, es porque consideras que el desarrollo es parte de
la carrera profesional de tu equipo y es también la posibilidad de
mejorar en tu día a día.
En esta guía podrás encontrar lo siguiente:
1. Repaso del Proceso de Evaluación del Desempeño pág. 3
2. Planes de Desarrollo Individual (PDI) pág. 4
1. ¿Qué es un plan de desarrollo individual?
2. Tipos de Planes
3. Cómo diseñar un PDI de fortalezas y oportunidades
4. Cómo definir el objetivo de cada acción
3. Seguimiento de los Planes de Desarrollo Individual pág.22
1. ¿Qué tengo que hacer una vez diseñado el plan?
4. Actualización del desempeño pág. 26
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GUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALESGUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALES
1. Repaso del proceso de Evaluación de
Desempeño
3
Este es el proceso de Evaluación
de Desempeño. La creación de
acciones dentro del Plan de
Desarrollo Individual es una
parte fundamental del proceso
GUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALESGUÍA PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUALES
2. Planes de Desarrollo Individual
1. ¿Qué es un plan de desarrollo individual?
El PDI nace de la evaluación del desempeño, momento en el que
analizamos comportamientos y objetivos con nuestro responsable e
identificamos nuestras fortalezas y oportunidades para establecer las
acciones que nos ayuden a progresar.
El objetivo del plan es ayudar al crecimiento en el puesto de trabajo y al
desarrollo de aquellas capacidades que nos hará mejorar en nuestro día a
día y conseguir nuestro objetivo.
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Con nuestro Plan de Desarrollo trabajaremos nuestras FORTALEZAS y
OPORTUNIDADES, fruto de nuestra Evaluación del Desempeño
FORTALEZAS
Una fortaleza es ese conjunto de
comportamientos que nos hacen
destacar. En nuestra herramienta son
todas aquellas áreas en las que tenemos
una puntuación por encima del 85%. Si
también los desarrollamos, nos servirá para
ser un ejemplo en esa área.
OPORTUNIDADES
Una oportunidad es algo en lo que
podemos progresar. En nuestra
herramienta se proponen las áreas y
comportamientos con una puntuación por
debajo del 50%. Trabajar estar áreas nos
ayudará a mejorar nuestro desempeño
¡Trabaja las Oportunidades de tu Equipo y aprovechasu fortalezas!
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Las acciones que se generan en nuestro Plan de Acción pueden responder a
cualquiera de las partes de que se componen las competencias:
El SABER se relaciona con los
CONOCIMIENTOS: son PÍLDORAS pertenecientes al Programa de
líderes
El SABER HACER se
relacionan con las
HABILIDADES:
son COMPETENCIAS como el
liderazgo, comunicación,
empatía, etc.
El SABER SER se relaciona con la
ACTITUD (Puesta en práctica): sonvalores, motivación y
compromisos personales (Test
compromiso y valores)
Cuando se finaliza el proceso de Evaluación, Autoevaluación y Comunicación en
nuestro perfil se generará un PLAN DE ACCIÓN a modo de resumen para ver en qué
áreas y comportamientos debemos poner el foco
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2. Planes de Desarrollo Individual
2. Tipos de Planes
Existen dos tipos de PLANES DE
DESARROLLO
Plan ESTÁNDARAcciones destinadas a:
Plan EJECUCIÓNAcciones destinadas a:
Saber
Saber hacer
Saber ser
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Plan ESTÁNDAR
OBJETIVO: Este plan se asocia a
Programa de LÍDERES. Por tanto,
está vinculado a la formación
Cuando decimos que está vinculado a Programa de
Líderes significa que esa oportunidad o fortaleza
detectada se trabajará a través de Píldoras. Las píldoras
son las acciones formativas asociadas al área de
gestión a trabajar.
Es decir, si mi oportunidad o fortaleza es personas,
trabajaré la píldora de personas en el nivel que
corresponda según mi puesto
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ACCIONES FORMATIVAS
Plantilla Base
Formación de Marca
Validaciones/Certificaciones
EEGG
Programa de Líderes
Iniciación, Intermedio
y Avanzado
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Pasos para ejecución de un Plan Estándar
OPORTUNIDAD/
FORTALEZALa Oportunidad nace del área de mejora o de la fortaleza que surge de la Evaluación de Desempeño
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PRUEBA DE NIVEL
5 semanas antes de la formación tendrás que realizar a través de UP un test que ayudará a conocer tus conocimientos previos sobre el área a trabajar (salvo para nivel iniciación, donde no se realizarán pruebas de nivel)
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NO SUPERA
En el caso de no superar el test de prueba de nivel, se asistirá a la píldora de Programa de Líderes
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FORMACIÓN
Con la píldora formativa podrás adquirir los conocimientos a través del trabajo en aula, en el puesto de trabajo (entrenamiento) y con la formación virtual
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PREGUNTAS
CERTIFICACIÓN
Las preguntas de certificación nos sirven para validar los conocimientos aprendidos en la Píldora.
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Plan de EJECUCIÓN
OBJETIVO: Este plan pretende
cubrir aquellas necesidades
individuales en las personas. Se
trata de un Plan de acción
personalizado para ejecutar en tu
puesto de trabajo. Está orientado
a la PUESTA EN PRÁCTICA
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Pasos para elaboración de un Plan de Ejecución
OPORTUNIDAD
/FORTALEZALa Oportunidad nace del área de mejora o de la fortaleza que surge de la Evaluación de Desempeño
1 COMPORTAMIENTO
Un comportamiento es aquella conducta que hemos identificado para desarrollar
2 RAÍZ DEL PROBLEMA
Debemos buscar e identificar el origen del comportamiento. De este modo podremos establecer una medida
3 ACCIONES
Las acciones son las medidas que nos harán desarrollar mejor nuestro puesto de trabajo
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Si se hubiesen generado
demasiadas oportunidades,
selecciona las dos o tres
más importantes y centra el
plan en esas acciones
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Ya conocemos los planes, su origen y lo que significan…
¡Ahora es el momento de trabajar y empezar a gestionar el
plan!
2. Planes de Desarrollo Individual
3. Cómo registrar un PDI de fortalezas y
oportunidades
A continuación se muestran los pasos que debes seguir para
diseñar un PDI de fortalezas y oportunidades en nuestra
herramienta.
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 1Accede a INTALLIGENT a través del Club del Empleado (Mi gestión/Mis
aplicaciones/Intalligent):
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 2
Una vez en Intalligent, haz clic sobre el apartado
de EMPLEADOS
En el buscador que aparece a la derecha,
podrás buscar la persona a la quieres diseñar el
PDI
Haz clic sobre el nombre de la persona para
acceder a sus datos
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 3
Cuando accedas al perfil de la persona, podrás ver su puntuación global (competencias +
objetivos) y también la puntuación para cada
una de las áreas evaluables
Desliza la pantalla hacia abajo
hasta encontrar el apartado de
“Plan de Acción”
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 4
Dentro del apartado Plan de
Acción encontrarás acciones
creadas con anterioridad.
Para comenzar a diseñar el PDI,
haz clic sobre el botón de
GESTIONAR ACCIONES
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 5
Es el momento de analizar las necesidades
procedentes de la evaluación. Hazte preguntas cómo:
“¿Se repite mucho algún área?” o “¿Se repite alguna
palabra mucho?”
Echa un vistazo también a las
puntuaciones por áreas, te dará una pista de qué es más
importante trabajar
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 5 (Ejemplo)
En el caso anterior, estas son algunas de las evidencias que podemos sacar:
- La mayoría de oportunidades se dirigen al área comercial- Muchas de las oportunidades son Puesta en Práctica, es decir son acciones concretas para un objetivo
concreto- En el área Personas nos indican que debe mejorar la comunicación y el desarrollo de su equipo- En el área Operacional nos recomiendan trabajar la planificación y gestión
Una vez que hemos leído el plan propuesto, elige una o dos acciones para trabajar con esta
persona y grábalas en Intalligent:
¿Qué acción elegimos para trabajar? ¿Cómo lo grabamos?
Podemos proponer la que nosotros consideremos necesarias o utilizar el catálogo de acciones disponible en tu perfil. Para acceder a él solo tendrás que seguir estos pasos:1. Entra en Intalligent a través del Club del Empleado2. Accede al apartado de INICIO3. Haz clic sobre el botón de VER INSTRUCCIONES
Elimina las acciones que no quieras trabajar y haz clic en añadir para crear una nueva
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 6
Para añadir una acción, haremos clic sobre
el botón AÑADIR
Para modificar una acción creada con
anterioridad, haremos clic sobre el botón
MODIFICAR
Para eliminar una acción creada con
anterioridad, haremos clic sobre el botón
ELIMINAR
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Pasos para diseñar un PDI: Paso 7
Para crear una acción
nueva, después de dar al
botón añadir,
rellenaremos los datos de
la acción, indicando el
estado, la descripción, las
instrucciones, las fechas
de realización, etc.
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2. Planes de Desarrollo Individual
4. Cómo definir el objetivo a cada acción
Conseguir que una acción sea un éxito dentro del plan de desarrollo requiere de
una definición del objetivo de la misma concreta.
Un objetivo bien definido tiene las siguientes características:
Medible: se podrán medir de forma cuantitativa los resultados
Específico: referido a una acción a trabajar
Temporal: definido en un espacio temporal concreto, con fecha inicio y fin
Alcanzable: tiene que suponer un reto, pero no ha de ser imposible
Seguible: podremos ver los avances de la acción
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3. Seguimiento de los Planes de Desarrollo
1. ¿Qué tengo que hacer una vez diseñado el
Plan?
Cuando el Plan de Desarrollo Individual está diseñado, es el momento de
hacer el seguimiento del mismo.
Para ello, en Intalligent, dentro del apartado de Planes de Acción, tenemos
la posibilidad de modificar los elementos de cada acción. Tal solo tenemos
que hacer clic sobre el botón de MODIFICAR.
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Seguimiento de un Plan: Elementos de una
acción
Si la acción está en proceso, cambiaremos el
estado a PROGRESO. Si está finalizada, lo
pondremos como finalizado
Dentro del apartado de instrucciones,
especificaremos la forma en la que se trabajará la acción y el objetivo de la misma
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Seguimiento de un Plan: Elementos de una
acción
Señalaremos las fechas de inicio y fin de la acción
Al finalizar, pulsaremos el botón de
GUARDAR para registrar todos los cambios
realizados
Podremos indicar quién es la persona
encargada de dar seguimiento a la acción
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¡Recuerda!
Todo el equipo de DESARROLLO y tu TALENT MANAGER te ayudarán en la
creación y en el seguimiento de los planes de desarrollo para tu equipo. Pondrán
a tu disposición un documento que recogerá toda la información que necesitas
para gestionar el desarrollo de tu equipo
Pero para poder ayudarte es necesario que mantengas actualizadas las acciones
dentro de Intalligent siguiendo los pasos que hemos visto en esta guía. No olvides
marcar el estado de cada una de las acciones, modificándolas también cuando
sea necesario.
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4. Actualización del Desempeño
Actualizar el desempeño supondrá poner el cierre al ciclo de desarrollo personal y
profesional de la persona
Para mantener actualizado el desempeño tenemos que tener claro que la
Evaluación es un proceso CONTINUO. En Intalligent siempre estará abierta la
posibilidad de evaluar de nuevo a las personas de nuestro equipo con el objetivo
de mantener actualizado su desempeño
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Y ahora…
¿Seguimos creciendo juntos?