Mantenimiento de AplicacionesSeptiembre, 2009

TEMAS IMPORTANTES EN PROCESO DEL APLICATIVO DE REMUNERACION VARIABLE

1. Estructura

2. Parametrización

3. Procesos

4. Reportes

5. Recomendaciones

REMUNERACION VARIABLE

Aplicativo SIG Módulo de RRHH Opciones de Remuneración Variable

Remuneración Variable Captaciones Banca de Inversiones y Minorista

Remuneración Variable Colocaciones Banca Minorista y Crediflash

Parámetros, Procesos, Reportes

Parametrizaciones Generales

- Datos de personal- Categorías- Subcategorías- Localidad- Agencia- Áreas- Subáreas

- Metas y Presupuestos- Replica de Presupuestos de un asesor a otro- Carga de volúmenes de información- Tasas Alco- Porcentaje Aplicado- Comisiones de asistentes de inversiones- Comisión de subgerentes en base al responsable de los asesores- Fórmulas de denominador para comisiones y %comisión de asistentes por

localidad.- Empresas para control en carga de información de inversiones que no se

considerar en RMV Captaciones.

- Tipos de comisiones- Tipos de crédito- Productos de crédito- Empresas crediflash- Monto de comisiones(% de comisión colocaciones y portafolio)- Rango de comisiones crediflash(Mantenimiento, Vinculación)- Comisiones por producto(tarjetas de crédito)- Pesos de comisiones(tipos de comisiones)- Factores(para determinar cumplimientos)- Metas-Presupuestos (montos y número)- Relación asesor (Para cálculo de subgerentes, asistentes, backup)- Relación categoría comisión

Procesos Generales

- Carga de información de captaciones y colocaciones.- se debe ejecutar preferiblemente hasta el 3er día laborable

RMV CAPTACIONES

- Presupuestos (replica de presupuestos y carga volúmenes de inversión)para subgerentes actualización cuando se actualiza metas de asesores.

- Replicar de porcentaje aplicado de asesores nuevos- Anclaje clientes-personal- Reasignación de operaciones (manual y automática)- Actualización masivas de empresas con inversiones que no en RMV- Proceso RMV Captaciones en forma mensual una vez realizada la carga

de información (Cumplimientos, comisiones brutas asesores, comisionesasistentes)

- Proceso de comisiones netas asesores (Web)- Proceso de comisiones brutas y netas Subgerentes (Web)

RMV COLOCACIONES

- Proceso de carga de presupuestos montos y numero mediante hoja Excelpara la subgerencia, asistentes y backup mediante opción a partir de

una fecha en base asesores relacionados.- Proceso de generación de comisiones brutas una vez cargada información- Proceso de generación de comisiones netas después de item anterior- Aprobación de comisiones para pago trimestral- Actualización de asesores Siglo21 (relación asesor Siglo 21 vs RMV) se

define para carga de información y replica de asesor- Replica de asesor Siglo 21 a operaciones de crédito en base a clientes

RMV CAPTACIONES

- Comisiones brutas por asesor, operación y estado para verificar portafolio- Comisiones netas asesores y asistentes

RMV COLOCACIONES

- Portafolios por Localidad- Colocaciones por Localidad- Resumen de captaciones, morosidad, reprocesos, tarjetas de crédito- Comisiones brutas, comisiones netas- Pagos trimestrales

Nuevos asesores, definir claramente su categoría y subcategoría, quecomisiones va a recibir (Captaciones, Colocaciones), la localidad o agencia a la que pertenece, metas y presupuestos, relaciones con asistentes y subgerentes que dependen de su comisión. En el caso deColocaciones la relación con el usuario de Siglo 21.

Cuando existan cambios en presupuestos verificar y cambiarlos tanto deasesores como de subgerentes y asistentes que dependen del asesor

Cambios en porcentajes o montos por concepto de comisiones verificarlosy cambiarlos (considerar que entran en vigencia desde el mes de proceso)

Cambios en porcentajes de cumplimiento(factores) verificarlo y cambiarlos

Cambios en pesos de los tipos de comisiones verificarlo y cambiarlos(considerar que entran en vigencia desde el mes de proceso)

Tener claro las políticas de RMV que permita verificar cálculos del aplicativo y cualquier problema reportarlo a tiempo. En caso de cambios

determinar si el aplicativo lo contempla.

Considerar que los procesos tanto para captaciones y colocaciones son mensuales y dependen el uno del otro.

Los procesos de calculo de comisiones se pueden realizar siempre y cuando este cargada la información y el mes de proceso no este cerradoEn el caso de Colocaciones se puede reprocesar el trimestre pero losparámetros son lo vigentes y debería realizarlo siempre y cuando no sehaya pagado.

Se debe verificar los reportes una vez cargada y procesada la informacióna partir del 4 día laborable, para determinar problemas a tiempo y darsolución a los mismos.

Para inicio de periodo verificar los cambios en comisiones, presupuestos,factores, pesos que rigen en el periodo de Enero a Diciembre de cada año.

Para comisiones de crediflash actualizar los convenios con empresas enforma mensual antes de ejecutar procesos.

5. RECOMENDACIONES