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VECDIS: Knowledge & Information Solutions Presentación comercial 2013

[email protected] www.vecdis.es @Vecdis

Quiénes somos y qué hacemos… Vecdis cuenta con más de 9 años de experiencia en los sectores financiero, turístico e industrial. Prestando servicios de:

Vigilancia del entorno Inteligencia competitiva

Análisis documental

Por otra parte, es experta en la elaboración de contenidos e informes ad-hoc para su difusión a través de boletines, internet y la intranet de sus clientes.

Nuestros clientes delegan en nosotros la satisfacción de sus necesidades de información como parte de sus procesos de negocio, logrando de esta manera poder centrarse en su objetivo empresarial. Nuestro ámbito de actuación se circunscribe a:

España América Latina

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Knowledge is power but Information is not

Portfolio de servicios y productos de VT/IC…

1.  Creación de un sistema de vigilancia competitva y del entorno bajo la norma UNE 166006

•  La norma UNE 166006:2011 tiene por objeto facilitar la implantación de un sistema de VT/IC a través de la observación del entorno de una organización que facilite la toma de decisiones. Se trata de una norma certificable que ayuda a fijar las bases para definir la posición competitiva de una organización, sus objetivos, en particular sobre I+D+i, y el esquema organizativo adecuado.

2.  Creación de un proceso de gestión de la I+D+i bajo la norma UNE 166002

•  La innovación se presenta como un proceso clave y fundamental para mejorar la competitividad de las instituciones. Así, la norma UNE 166002:2006 establece una serie de requisitos para la elaboración y sistematización de Sistemas de Gestión de I+D+i.

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Ambos servicios pueden llevarse a cabo en nuestra plataforma Knowbox. Dicha plataforma puede basarse en Microsoft SharePoint o código abierto.

Knowbox…Unidad de vigilancia e inteligencia para el entorno empresarial KnowBox es una plataforma que ofrece un espacio central de conocimiento y colaboración, así como gestión de información e ideas. Puede estar instalada en una nube privada, en nuestros propios servidores o en la intranet del cliente.

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Ambos servicios pueden llevarse a cabo en nuestra plataforma Knowbox, basada en Tecnología Microsoft SharePoint e instalada en una nube

privada, o integrándola directamente en la intranet del cliente.

Vigilancia Tecnológica “La vigilancia tecnológica podemos definirla como el procedimiento sistemático de captura, análisis y explotación de información útiles para la toma de decisiones estratégicas de una empresa u organización. Alerta sobre cualquier innovación susceptible de crear oportunidades o amenazas” (Escorsa, 2001)

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T/IC

Inteligencia Competitiva “La Inteligencia Competitiva se refiere al mismo proceso, pero poniendo el énfasis en la elaboración de esta información implicando a menudo la obtención de nuevas informaciones para acabar de entenderla” (Escorsa, 2001)

- Norma UNE 166006: 2006 Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica - UNE 166006 EX: Norma española experimental de Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica

Fuente: Sistemas de Inteligencia Tecnológica y Científica (Francisco Fernando de la Rosa)


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3.  Estudio de las fuentes de información especializadas

•  Uno de los principales problemas que plantea la cultura de la innovación es la gran cantidad de información que se produce. De ahí la importancia de saber diferenciar quién o qué organismo produce la más idónea para los intereses de una empresa, de un determinado sector, o sobre un tema en concreto.

4.  Realización de informes sectoriales ad hoc

•  En el contexto actual, regido por la globalización económica y el cambio tecnológico, el análisis sectorial permite profundizar en las oportunidades y amenazas de la posición competitiva a medio y largo plazo de cualquier economía. Por ello, conocer y entender la coyuntura de un sector permitirá anticiparse a las tendencias que se establecerán en el mismo.

6.  Research: Búsquedas personalizadas y elaboración de información

•  Realización de búsquedas documentales para satisfacer las demandas de información de nuestros clientes ante su necesidad de recabar datos y materiales para preparar artículos, informes, conferencias, bibliografía para cursos, seminarios, newsletters, etc., o para simplemente el desarrollo de sus actividades diarias.

Instrumentos para reducir la sobrecarga de información

Portfolio de servicios y productos de VT/IC…


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Shell es líder mundial en el campo de la VT/IC. Hace varios años fue capaz de anticiparse y prever las revueltas de la conocida como “Primavera árabe”, lo que le permitió posicionarse para estar preparado ante posibles consecuencias para su negocio.

Beneficios de la predicción a largo plazo…

Fuente: Artículo de Expansión: Lás empresas más listas ganan más [5 de septiembre del 2011]


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Las señales que provienen de nuestro entorno, aunque débiles, nos adelantan lo que será el futuro. Advertirlas, nos prepara de forma proactiva para anticiparnos. La empresa que descodifica las señales en primer lugar, cuenta con una gran ventaja sobre sus competidores.

“Lo que va a ocurrir mañana en nuestro sector, se está trabajando hoy”

Llegar a conocerlo a tiempo es cuestión de vigilar, saber escuchar y dirigir nuestros sistemas de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva en la dirección adecuada… Debemos ser capaces de responder a dos preguntas: ¿Qué? y ¿Por qué?

La necesidad de anticiparse…


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En el tránsito hacia economías basadas en el conocimiento, la habilidad de crear, distribuir y explotar la información se está convirtiendo rápidamente en la mayor fuente para la creación de ventajas competitivas. El auténtico valor de la Inteligencia reside en la interrelación de todos los conocimientos.

“Cuanto más se mezcle la información más sencillo resultará interconectarla” David Weinberger

Actualmente es necesario saber: DÓNDE Y CON QUIÉN se compite, para mantener ventajas sobre la competencia. Para reunir esta información nos valemos de la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva (VT/IC).

Dónde y con quién competimos…


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Razones para vigilar el entorno…


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Por qué la inteligencia competitiva es un “must to have”…

¿Cúales son los objetivos de un sistema de VT/IC?

a)  Anticiparnos a los constantes cambios de nuestro entorno (económico o empresarial) y reaccionar ante él..

b)  Identificar las principales amenazas y nuevas oportunidades de negocio (océanos azules) a las que debe hacer frente la organización.

c)  Generar y adquirir conocimiento. d)  Reducir los riesgos y la incertidumbre para facilitar la toma de decisiones.

Una óptima estrategia de gestión de la información, inteligencia competitva y vigilancia tecnológica, enmarcada en el proceso de innovación (UNE 166006:2011):

PUEDE SER SU PRINCIPAL ACTIVO, O DE LO CONTRARIO, SU MAYOR DÉFICIT, YA QUE IDENTIFICA LAS PRINCIPALES AMENAZAS Y OPORTUNIDADES A LAS QUE SE ENFRENTA LA ORGANIZACIÓN…

“El 70% de la información que está en la red sobre nosotros, no la hemos subido nosotros, sino nuestro propio entorno” Félix Brezo


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Según los últimos datos de 2011 Global Intelligence Alliance Survey, realizada a 967 responsables de inteligencia de empresas de todo el mundo:

a)  Un 94 % de las empresas se han beneficiado en 2011de los servicios de IC. b)  De ellas, un 84% han obteniendo rendimiento. c)  Algo destacable en la encuesta, es que un 69% planean aumentar la

inversión en los próximos 24 meses. d)  El 88% de las empresas ven como uno de los principales valores el ahorro de

tiempo para poder dedicarlo a su core.

VT/IC un servicio en alza en el entorno global…


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Gestión del conocimiento

“La VT/IC se complementa con los procesos de Gestión del Conocimiento. Mientras que la VT/IC busca y elabora la información externa a la empresa, la gestión del conocimiento está centrada en la información interna.

La gestión del conocimiento está pendiente de los flujos internos de información con la misión de potenciar el intercambio efectivo de información y la salvaguarda de la documentación interna de la empresa” (Escorsa, 2001)


"La vigilancia es un soporte indispensable para la toma de decisiones a medio y largo plazo” Robert J. Mockler

“Probablemente la vigilancia se convertirá en una actividad tan importante para la empresa como lo son hoy el marketing o la I+D".

Cartier

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Portfolio de servicios y productos de GC…

1.  Gestión y mantenimiento de contenidos Web

•  Seleccionamos toda la documentación relevante, presentándosela con el formato más adecuado para su interpretación. Esto es básico, ya que el simple hecho de contar con la información no la convierte en un valor estratégico, sino la capacidad de mostrarla en el momento y en la forma más idónea.

2.  Boletines de vigilancia del entorno a medida del cliente

•  Recopilamos los documentos, informes, noticias y eventos que afectan bien al entorno competitivo de un sector en concreto, bien a un determinado tema y elaboramos un boletín a medida del cliente.

Instrumentos para convertir la información en conocimiento


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3.  Abstracts y recensiones de libros de management

•  En función de las necesidades de las organizaciones, realizamos y ofrecemos el servicio de resumir, bajo petición, documentos de economía y empresa, sean en español o en inglés.

4.  Asistencia a crónicas y documentación de eventos

•  Ponemos a su disposición periodistas y documentalistas cualificados que podrán acudir a los eventos sin menoscabo del trabajo de sus empleados, y que además le surtirán de toda la información referente al evento: crónica del mismo, resúmenes, documentación aportada y noticias e información relevante publicada en prensa y en redes sociales.


Instrumentos para convertir la información en conocimiento

Portfolio de servicios y productos de GC… 15

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