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Medellín, Diciembre 15 de 2013

Sra.

Eliana González

Créame

Medellin, Antioquia.

ASUNTO: Presentación ENOVA S.A.S

En la actualidad, las empresas deben enfocarse en el manejo eficiente de sus operaciones,

tomando especial relevancia aquellas que son vitales para el desarrollo de la compañía, es por

esto que la información que surge a partir de estos procesos se convierte en un recurso vital para

las organizaciones.

Hoy en día las Mipymes deben dedicar grandes cantidades de tiempo y de recurso en la gestión de

su información y en el control de los diversos procesos que se desarrollan al interior de esta, por

ejemplo espacios olvidados en sus empresas donde hay grandes acumulaciones de documentos

sin un sistema óptimo de gestión. Al mismo tiempo existe una desarticulación en sus áreas lo cual

se ve reflejado en una falta de control por parte del gerente de la empresa, la desinformación se

convierte en una constante y por ende existe la carencia de herramientas para la toma de

decisiones de forma acertada, lo cual se traduce en una falta de gestión al interior de la empresa

que permita potencializar los recursos que posee.

Para las organizaciones y compañías es vital enfocarse en aquellos procesos de mayor relevancia

en su desarrollo como lo son los procesos de producción y las ventas; pero también en los demás

procesos que estructuran a la organización y que son adyacentes a su objeto social principal.

Procesos que generan información vital para el direccionamiento estratégico de la empresa y que

permiten la operación eficiente de la misma, acceder a la información que se genera en la

ejecución de dichos procesos puede requerir de mucho tiempo, sobre costos, esfuerzo y sin

mencionar que un muchas ocasiones no se comprende el ¿Por qué? y el cómo acceder a esta de

manera eficiente, lo que deja como resultado un gran problema a la hora de gestionar la

información de dichas organizaciones; pues el desconocimiento y temas cotidianos como “no

puedo perder tiempo en esto” se vuelve en la mejor justificación para permitirse no estar al tanto

de la ejecución de los procesos dentro de la organización y del impacto que estos puedan tener en

el desarrollo del objeto social principal y estratégico de la misma.

Es así como Enova se convierte en un aliado estratégico para la organización, ya que a través de

nuestro sistema de gestión empresarial “SGE” el cual transversaliza y centraliza toda la

información relevante de la empresa, permitiéndole a ésta establecer procesos de control,

evaluación y gestión estratégica eficiente, pero lo más importante es convertir nuestro sistema de

gestión (SGE) en la principal herramienta para la toma de decisiones acertadas dentro de la

organización. Nuestro sistema se complementa con un acompañamiento permanente de un

asesor empresarial quien se preocupará por que los procesos sean eficientes, eficaces y óptimos,

enfocados en el desarrollo y direccionamiento estratégico de la empresa, detectando aquellos

aspectos críticos y planteando soluciones conjuntas entre la compañía y los grupos de trabajo

estratégico de ENOVA.

Ser el principal apoyo en la toma de decisiones y brindar un producto y servicio que le dé a las

compañías la tranquilidad de que sus procesos están operando sobre altos estándares de calidad y

la optimización de recursos para su crecimiento, es la tranquilidad que queremos ofrecer.

A través de nuestro SGE el empresario podrá gestionar la información de la compañía, sin

limitaciones de tiempo, de acceso ni de recursos, nuestras compañías encontraran en nuestro

sistema de información una herramienta donde podrán administrar, compartir, modificar,

analizar, y controlar toda la información que se genere en las diferentes áreas de la compañía;

tendrá apoyo en la toma de decisiones a través de estadísticas, gráficas y análisis de su

información contable, financiera, legal y administrativa la cual se complementa permanentemente

con el apoyo del asesor empresarial, quien le brindará a nuestros clientes un acompañamiento

estratégico para entender el alcance y el impacto de nuestro sistema de gestión (SGE) en los

diferentes procesos que abarca dentro de la organización, logrando así articular nuestro sistema

de gestión con un grupo de trabajo interdisciplinar el cual aumentara el alcance positivo de

nuestra herramienta en el desarrollo de nuestros clientes.

El impacto de nuestra herramienta al interior de nuestras organizaciones se traducen en

incremento de la eficiencia en tiempos de ejecución ya que toda la información que se genera de

forma física se administra a través de nuestro sistema de información de forma digital,

permitiendo acceder a esta en tiempo real y de manera remota, lo que elimina las limitantes de

tiempo y espacio en la agilidad operativa, ya que se puede administrar dicha información de forma

inteligente a través de nuestras herramientas de búsqueda y gestión documental en ejecución de

procesos, debido a que los análisis y estadísticas se generan de forma automática y detección de

puntos críticos a prevención ya que nuestro sistema genera rangos y niveles de tolerancia de

forma automática que le permiten a nuestras compañías mantener un control eficiente de sus

procesos. Aumento en la competitividad, disminución de costos en tiempos muertos, tiempos

improductivos y reducción de procesos al interior de la empresa. Aumentando así la

competitividad de su compañía.

Es importante entender entonces que el siguiente portafolio de servicios que se relaciona a

continuación - aparte de facilitar la herramienta SGE – son procesos en los cuales se le brinda

acompañamiento al microempresario:

Entre los proyectos que actualmente estamos trabajando y desarrollando para nuestro clientes

son módulos de facturación electrónica y CRM para que el empresario pueda manejar sus

relaciones externas a través de nuestro SGE.

También es de resaltar que nuestro portafolio de servicios en primer lugar se le ofrece al cliente a

partir de un diagnostico interno que se le realiza de manera gratuita para poder determinar las

necesidades puntuales de este y entregar una solución a la medida de estas, lo cual lo hace flexible

y le permite mayor accesibilidad al cliente, al mismo tiempo también ofrecemos otro tipo de

soluciones al cliente a través de aliados estratégicos que Enova posee en talento humano,

mercadeo, marketing digital, entre otros.

ENOVA

Nuestro grupo de profesionales es lo que realmente marca la diferencia en ENOVA.

Contamos con personas inteligentes, decididas, abiertas al mundo, con gran sentido de pertenencia no solo por nuestra empresa sino por nuestra sociedad y las personas que nos rodean.

Somos más que una compañía, somos una familia de trabajo que se interesa por el verdadero valor de las personas y por sus ideas, ya que entendemos que es la única manera de ser verdaderamente importantes para nuestros clientes y la sociedad.

Quienes Somos

Somos una compañía especializada en procesos de outsourcing para las pequeñas y medianas empresas. En nuestra misión de desarrollar procesos innovadores y generadores de valor ENOVA trabaja día a día de la mano de nuestras compañías-clientes compartiendo sus retos y objetivos, respaldando con un grupo de profesionales altamente calificados el desarrollo de sus ideas y lo más importante estableciendo relaciones duraderas basadas en la confianza, el respeto y la transparencia.

Identificar las necesidades reales de nuestros clientes, ofrecer productos que realmente se ajusten a estas y respaldar este desarrollo con innovación, es nuestro compromiso como organización, por eso ENOVA es un aliado de las grandes ideas.

Nuestro Respaldo

En ENOVA somos conscientes de la importancia que tiene para nuestras compañías la información y recursos que administran a través de nuestros productos y servicios. Por ello trabajamos arduamente en generar procesos que garanticen la seguridad en la administración y uso de estos recursos de la mano de aliados estratégicos, grupos de interés con experiencia y políticas claras.

ENOVA no escatima esfuerzos en brindarle a nuestras compañías clientes los más altos estándares en seguridad.

Beneficios ENOVA

Sabemos que cada uno de nuestros clientes se diferencian por lo importante de su individualidad como organización, por eso nos caracterizamos por ser una empresa abierta y atenta a estas diversas formas de pensar. Con ENOVA nuestros clientes siempre encontrarán.

* Una compañía aliada que escucha realmente lo que cada una de nuestros clientes tiene que decir.

* Que desarrolla sus servicios con base a las necesidades individuales de cada organización.

* Un grupo de personas que comparte y trabaja arduamente por las metas y objetivos de nuestros clientes.

* Que se preocupa por brindarle siempre un servicio y productos de la mejor calidad.

* Una organización que soporta sus procesos a través de un grupo de trabajo íntegro y especialista en cada una de sus áreas.

Nuestras Soluciones

Gestionamos áreas estratégicas, indispensables para la operación y desarrollo de las organizaciones. Ofrecemos procesos con gran valor e innovación para facilitar el posicionamiento en el mercado de nuestras compañías, de esta manera se enfocan y canalizan los recursos y esfuerzos en las actividades de desarrollo directo, aumentando indicadores esenciales como: calidad, productividad y competitividad de la mano de ENOVA.

PROCESOS GESTIÓN FINANCIERA.

PROCESOS DE GESTIÓN CONTABLE.

PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA.

PROCESOS DE GESTIÓN GERENCIAL Y ESTRATÉGICA.

5 Cosas que sabemos ciertas

En ENOVA creemos que la esencia de nuestros productos y servicios son los principios, por ello los llevamos constantemente presentes para estar seguros que siempre seremos fieles a ellos.

1. Enfócate en el usuario y el resto simplemente “pasará”

2. La agilidad es fundamental.

3. Las oportunidades aparecen cuando menos las esperas.

4. Las cosas se hacen mejor en equipo.

5. El mundo está hecho para las grandes ideas.