Programa de Bonos Tecnológicos

Eduardo A. Dávila Pérez

Coordinador Oficina Técnica

Fundación Empresa Universidad de La Laguna

Tenerife, a 28 de enero de 2010

INTRODUCCIÓN

Funciones de la Oficina Técnica (OT) del Programa de Bonos Tecnológicos

Actuar de interfaz entre la ACIISI y las empresas participantes

Coordinarse con la ACIISI, el ITC y la OT de Las Palmas de Gran Canaria

Evaluar las solicitudes presentadas al Programa de Bonos Tecnológicos

Seguimiento de las ayudas concedidas en relación con los plazos de ejecución

Elevar a la ACIISI el resultado de la evaluación de las solicitudes

Coordinar y realizar el proceso de inspección de proyectos

Gestión de la base de datos de la solicitudes presentadas

Evaluar las solicitudes de liquidación recibidas.

Soporte a través del Servicio de atención al usuario:

email: bonos@feu.ull.es

Teléfono: 922.318989

ESQUEMA GENERAL: PROGRAMA BONOS TECNOLÓGICOS

Proveedor Homologado

Proyecto TIC/TEC

ACIISI - ITC

Financiación Bonos

Tecnológicos

FundacionesEmpresa

Evaluación TécnicaAdministrativa

Empresa Solicitante

TRAMITACIÓN PROGRAMA DE BONOS TECNOLÓGICOS

Solicitud

Resolución Concesión Provisional

Aceptación Expresa

Resolución Concesión Definitiva

Justificación y Liquidación

TIC/TEC-1: 90 días naturales.TIC/TEC-2: 90 días naturales.TIC/TEC-3: 90 días naturales.TIC/TEC-4: 90 días naturales.

Máximo 15 días paraaceptación expresa

Pago efectivo desde el ITCMáximo 60 días

Cuestionario de Satisfacción

Nuevo

PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES

- Registro ACIISI- CABILDOS- Sede Electrónica ACIISI

Nuevo09/10

Solicitud de Obligaciones Tributarias

Nuevo09/10

PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES

Nuevo09/10

Nuevo09/10

PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES

Solicitud de Obligaciones Tributarias

DOCUMENTACIÓN A APORTAR EN LA SOLICITUD

Solicitud

Se aportará original y 1 copia para su cotejo de:

- Anexo 2: Instancia de Solicitud (Cumplimentación Vía Web).

- Anexo 3: Memoria y Presupuesto (Modelo disponible en la web).

- Presupuesto / Oferta Detallada debidamente firmada.

- Escrituras de Constitución o Alta Impuesto Actividades Económicas (IAE).

- Poder del representante, si procede.

- CIF/NIF del Solicitante.

- Autorización o certificados de estar al corriente de las OOTT, si procede.

- Certificación o Declaración jurada Relación Mensual Trabajadores dado de alta

en el último año natural (2.009) y última copia disponible del TC1 y TC2.

- Plan de financiación y previsión de ingresos y gastos (modelo disponible)

Nuevo

Nuevo

Modelo Previsión de Gastos e Ingresos

Beneficiario: “Empresa beneficiaria”Actividad a la que se destina la subvención: “Proyecto de…”

Periodo de realización de la actividad:

GASTOS DE LA ACTIVIDAD

Formación práctica en…. 000,00 €Ajuste y mantenimiento de…. 000,00 €Implantación de.……. 000,00 €Total….. 000,00 €

INGRESOS DE LA ACTIVIDAD

Programa Bonos Tecnológicos……… 000,00 €Préstamos bancarios………… 000,00 €Autofinanciación (Recursos Propios)……. 000,00 €Otros (Citar)……….. 000,00 €Total……….. 000,00 €

En (….), a…de… de 2010

Firmado

Solicitud

Nuevo

CAUSAS MÁS COMUNES DE SUBSANACIÓN EN EL PROCESO DE SOLICITUD

Faltan firmas en algún documento.

• Anexo II: firma original del solicitante (administradores mancomunados)

• Anexo III: firma original del solicitante y el proveedor (responsable homologado)

• Oferta del proveedor: Falta detalle o firma original del proveedor

Descripción del proyecto.

• No se describe la situación actual de la empresa ni el carácter innovador del proyecto,cómo se va a realizar y qué objetivos y resultados cuantificados se pretenden alcanzar.

• Se incluyen gastos no elegibles (por ejemplo, IGIC) en el cómputo de los bonos.

• Se superan los 12.000 € y no se incluyen dos ofertas más de proveedores.

• Plazos de ejecución no viables (puede proceder a la desestimación de plano).

• Se incluye gastos de equipamiento que superan el 30% del coste total del proyecto

Errores en la documentación

• Documentación incompleta o no cotejada/compulsada.

• No se incluye el IGIC, IRPF en las correspondiente oferta del proveedor

• No estar al corriente con las Obligaciones Tributarias y/o Inexistencia base de datos

• Faltan copias de la documentación (no procede en la presente convocatoria).

Solicitud

CAUSAS MÁS COMUNES DE DENEGACIÓN EN EL PROCESO DE SOLICITUD

Obligaciones tributarias (TGSS, ATC, AEAT)

• El solicitante no está al corriente de con los pagos a las Administraciones Tributarias

Se entrega documentación fuera de los plazos de subsanación

• El plazo es de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación del requerimiento

Existe vinculación entre la empresa solicitante y el proveedor del servicio

El proyecto no es innovador o la innovación no queda clara en la propuesta

El proyecto consiste en la adquisición de equipamiento (caso TIC/TEC2)

Se entrega documentación incorrecta en la subsanación

• No habrá un segundo requerimiento

El proyecto no cumple con alguna de las bases de la resolución

Solicitud

DOCUMENTACIÓN A APORTAR EN LA JUSTIFICACIÓN

Justifi-cación

Se aportará original y 1 copia para su cotejo de:

- Anexo IV: Modelo de Liquidación (disponible web).

- Comprobante de Ingreso/s bancario/s correspondiente/s (recomendamos la

transferencia bancaria y los justificantes bancarios firmados por ambas partes).

- Bonos Tecnológicos debidamente cumplimentados (firmado administradores).

- Informe detallado del Proveedor del Servicio (detalle de cumplimiento de

objetivos, evidencias de la ejecución, plazos e incidencias. Logotipos)

- Copia de la factura del Proveedor del Servicio.

- Certificado actualizado, en su caso, de estar al corriente de obligaciones

tributarias´.

CAUSAS MÁS COMUNES DE SUBSANACIÓN EN EL PROCESO JUSTIFICACIÓN

Informe del proveedor

• Es demasiado escueto o poco detallado. No hace referencia a los resultados

obtenidos ni demuestra las mejoras conseguidas en la empresa beneficiaria.

• No existe correspondencia entre el Anexo III y el informe del proveedor.

• Hay modificaciones en el proyecto que no se justifican adecuadamente.

• Falta la firma del proveedor (responsable homologado del proyecto).

Facturas

• El IGIC, IRPF no están calculados adecuadamente en la factura.

• Falta la firma del proveedor en la factura.

• No existe correspondencia entre oferta presentada y factura.

Comprobante de pago de la parte no subvencionada

• No consta la fecha de pago ni están debidamente firmados.

• Falta por pagar una parte, y este pago se debe hacer dentro de los plazos deejecución del proyecto. Procede a la aminoración según cada caso. Plazos de gracia.

Obligaciones tributarias

• No estar al corriente con las Obligaciones Tributarias y/o Inexistencia base de datos

Justifi-cación

DUDAS MÁS COMUNES

¿Qué cubren los bonos?

Cubren un porcentaje de los costes elegibles del proyecto. Existe unporcentaje máximo dependiendo del tipo de servicio que se solicita

ProyectoNº trabajadores

de la PYME% Máx.

SubvenciónMáx. Importe Subvención

Tipo I: Identificación de innovaciones, planes de negocio y deducciones fiscales

< 10 804 bonos = 2.000€

≥ 10 50

Tipo II: Implantación de innovaciones

< 10 6020 bonos = 10.000€

≥ 10 50

Tipo III: Dirección, evaluación de proyectos y protección propiedad industrial

< 10 706 bonos = 3.000€

≥ 10 50

Tipo IV: Desarrollo de nuevos productos

70 20 bonos = 10.000€

ProyectoNº trabajadores

de la PYME% Máx.

SubvenciónMáx. Importe Subvención

Tipo I: Identificación de innovaciones, planes de negocio y deducciones fiscales

< 10 804 bonos = 2.000€

≥ 10 50

Tipo II: Implantación de innovaciones

< 10 6020 bonos = 10.000€

≥ 10 50

Tipo III: Dirección, evaluación de proyectos y protección propiedad industrial

< 10 706 bonos = 3.000€

≥ 10 50

Tipo IV: Desarrollo de nuevos productos

70 20 bonos = 10.000€

DUDAS MÁS COMUNES

¿Se pueden solicitar bonos para adquirir equipamiento?

Sólo en el caso de los servicios de tipo TIC2/TEC2, y sujeto a una limitacióndel 30% sobre los costes elegibles.

¿Cómo se calcula la cantidad de bonos a los que tengo derecho?

Se aplica la siguiente fórmula:

]

500

___[_

subvenciónmáximoPorcentajeelegiblesCostesEconcedidosbonos

DUDAS MÁS COMUNES

Ejemplo: Tipo de servicio TIC2 con empresa de 7 trabajadores

• Costes elegibles: 10.000 euros

• Costes no elegibles (IGIC): 500 euros

• El coste máximo del equipamiento puede ser el 30% de loscostes elegibles: 3.000 euros

• Porcentaje máximo de subvención: 60%

12

500

6.0000.10

bonos

DUDAS MÁS COMUNES

¿Cuándo se deben solicitar dos ofertas más de proveedores?

En el caso de que los costes totales del proyecto (elegibles + no elegibles)superen los 12.000 euros. Los proveedores elegidos deberán estar en la BBDDde proveedores.

Se ha publicado una resolución de Concesión Provisional y miexpediente Aparece como ACEPTADO. ¿Qué debo hacer?

Se debe presentar la carta de aceptación, según modelo ACIISI, en los 15 días hábiles después de la publicación de la Resolución

¿Cuál es el plazo para la ejecución de los proyectos?

90 días naturales desde la aceptación de la subvención

DUDAS MÁS COMUNES

¿Y si no me da tiempo de terminar el proyecto en los 90 días?

Se puede solicitar una ampliación de plazos, siempre que se presente dentro de los plazos de ejecución, se justifique convenientemente y se apruebe por la ACIISI.

En caso de que no se conceda la correspondiente prórroga, el beneficiario deberáabonar la cantidad no subvencionada antes de la expiración del plazo dejustificación. De lo contrario se procederá a la desestimación o aminoración,según cada caso.

Soy proveedor, ¿cuánto me debe abonar mi cliente?

Se deben abonar todos los costes del proyecto, menos la cantidad concedidaen bonos tecnológicos, dentro de los 90 días naturales a partir de la fecha deaceptación

500_____

__

concedidosbonosnumelegiblesnocelegiblesc

abonaracantidad

DUDAS MÁS COMUNES

¿Cómo se cobran las ayudas?

Los bonos tecnológicos son abonados directamente a la cuenta bancaria delproveedor cuando el proyecto esté finalizado, se haya entregado lacorrespondiente documentación de liquidación/justificación y ésta sea aprobada.

Se me ha concedido la ayuda y he decidido no llevar a cabo elproyecto, ¿qué debo hacer?

Si se ha presentado la carta de aceptación, se deberá presentar una renuncia

Si NO se ha presentado la aceptación expresa, no es necesario hacer nada, ya que se dará por desistida su solicitud. Aparecerá publicada en la Resolución de Concesión Definitiva en el anexo Desistidos.

EJEMPLO PRÁCTICO

Proyecto para la Mejora de Producción de Huevos de Gallina de Corral (ProEggs)

Solicitante: Granjas Avícolas S.L.

Proveedor: Facultad de Veterinaria de la Universidad de San Borondón

Tipo de proyecto: TEC4

- Coste Total del Proyecto (incl. IGIC y costes no elegibles): 21.861,00 euros.- Costes Elegibles = 20.820, 00 euros- Costes no elegibles = 1.041, 00 euros

Subvención solicitada: 10.000,00 euros (20 bonos), 48% de los costes elegibles

Para este tipo de servicios (TEC4), el % máximo de subvención asciende al 70% y a 10.000 euros (20 bonos) como financiación máxima.

EJEMPLO PRÁCTICO

3. Título atractivo donde se especifique el objetivo

4. Descripción del proyecto

4 Introducción y justificación de la necesidad proyecto

4. Correspondencia con el servicio subvencionable

4. Objetivos y resultados cuantificados a alcanzar

4. Ámbito sectorial y geográfico de la actuación

4. Descripción del equipamiento, instalaciones y servicios de valor añadido y/o asistencia técnica

4. Plan de ejecución del proyecto y tiempo estimado

4. Entidades colaboradoras con tareas definidas

4. Programa de formación detallado

4. Garantías y servicios postventa ofrecidos e incidencia sobre el Medio Ambiente

1 y 2. Empresa Solicitante y Proveedor

EJEMPLO PRÁCTICO

5. Novedad del Proyecto en el ámbito de la empresa

7. Personal participante en el proyecto

8. Presupuesto total del proyecto.

9. Financiación del proyecto

6. Tecnología a emplear

EJEMPLO PRÁCTICO

• Anexo II y Anexo III según modelo.

• NIF/CIF de la empresa Granjas Avícolas, SL.• Escrituras de constitución Granjas Avícolas, SL.• Declaración responsable del número de trabajadores yúltimo TC1 y TC2 disponible en la fecha de su solicitud.• Certificados de estar al corriente con las administracionestributarias y seguridad social o autorización a la ACIISI.• Oferta de la Universidad de San Borondón.• Modelo de previsión de ingresos y gastos.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Leer con detenimiento la resolución aparecida en el Boletín Oficial de Canarias

Estar atentos a las notificaciones vía correo electrónico (persona de contacto)

Acceder a web habilitada del Programa de Bonos Tecnológicos

Mantener un contacto fluido beneficiario-proveedor

No firmar la liquidación del proyecto hasta que no se compruebe que no se hayan finalizado efectivamente los trabajos subvencionados

Coherencia entre la solicitud y la justificación de los trabajos acometidos

Argumentar y demostrar el carácter innovador de la propuesta

Comprobar que se han presentado y firmado todos los documentos

Establecer un calendario con los correspondientes plazos de entrega de documentación

Tener la documentación preparada por si surgiera una inspección

http://www.gobiernodecanarias.org/aciisi/bonos

Muchas Gracias