Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS AGRARIASESCUELA DE COMPUTACIN E INFORMTICAANTEPROYECTO DE TESIS DE GRADOPrevio a la Obtencin del Ttulo de:Ingeniero en Computacin e Informtica TEMA:DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN DE DOCUMENTOS PARA LA EMPRESA GLOBAL INSPECTION. AUTOR:XAVIER FREDDY LIGA MONTAGUAYAQUIL-ECUADOR2014I.INTRODUCCIN

IMPORTANCIA DEL TEMA

La gestin documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que naci debido a la necesidad de "documentar" esto sea de forma digital o fsica.

La gestin documental surge despus de la segunda guerra mundial visto que en este punto surgen problemas con la gran cantidad de documentos surgidos en la bsqueda de superioridad tecnolgica por parte de estados unidos y la extinta unin sovitica.

La necesidad de una gestin documental ha surgido en las empresas, por motivo de alcanzar un punto crtico en el almacenamiento de informacin, y la necesidad de recuperar y reutilizar documentos. La produccin y el almacenamiento incontrolado de documentos obligan a realizar grandes esfuerzos para localizar dicha documentacin. Si un documento no es fcilmente localizable, es como si no existiese, lo que se traduce en una potencial prdida de informacin.

PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIN PROBLEMTICALa empresa Global Inspection brinda sus servicios de inspeccin de tuberas petroleras, para las empresas que operan en la regin oriental del Ecuador. Contando con equipos computarizados especializados en la inspeccin de tuberas. Unas de las actividades fundamentales en el manejo de los clientes en la empresa Global Inspection, es dar toda la informacin necesaria de las tuberas petroleras que estn en inspeccin, pero estos documentos an se los enva de forma fsica o va correo electrnica lo que conlleva al riesgo que estos se puedan extraviar, perderse o ser difciles de encontrar al pasar del tiempo.

Detectada la problemtica de la informacin por tener que almacenarse en forma fsica y el temor de que los mismos se pierdan y que algunos documentos no lleguen a su destino los directivos de la empresa Global Inspection han tomado la resolucin de utilizar una aplicacin web que les solucione el problema de gestin de documentos.JUSTIFICACIN

Para la empresa Global Inspection resulta pertinente solucionar el problema de tipo tecnolgico virtual identificado, si se tiene en cuenta que se necesita recopilar la informacin para mostrarla a travs de un medio donde todas las empresas que adquieran los servicios de Global Inspection puedan acceder a esta.El desarrollo de este proyecto permitir a la empresa Global Inspection:

Mantener actualizados los documentos, fortaleciendo la comunicacin con las dems empresas.

Proveer a la empresa Global Inspection con una herramienta virtual que le permita mejorar los ndices de comunicacin tanto dentro y fuera de la empresa.

Utilizar los medios tecnolgicos para tener un acceso rpido y actualizado a informacin referida de la empresa.DELIMITACIN DEL PROBLEMA

El sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection gestionara los siguientes archivos: archivo pdf, imgenes png y videos mp4. Los archivos estarn divididos en cuatro carpetas principales en las mismas se puede crear nuevas carpetas asignndole respectivos nombres.La siguiente es la clasificacin de las carpetas:Documentos:Certificaciones de los equipos que tiene Global Inspection (png).Guas: ingreso de tuberas (pdf) y salidas de tuberas (pdf).Reportes: inspeccin (pdf), reparacin (pdf).Imgenes:Imgenes en png (segn lo que el cliente requiera se le escaneara).Otros:Manuales (pdf, png, mp4). Tutoriales (pdf, png, mp4).Videos:Videos en formato mp4.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Es necesario el desarrollo del sistema de gestin de documentos en la empresa Global Inspection como medio de comunicacin para promocionar y fortalecer la vinculacin con sus clientes?

OBJETIVOSObjetivo GeneralDesarrollar un sistema de gestin de documentos mediante una aplicacin web para el almacenamiento y envos de informacin de la empresa Global Inspection.Objetivos EspecficosAnalizar y documentar los requerimientos de comunicacin de la empresa Global Inspection.Disear un sistema de gestin de documentos mediante el diseo de las interfaces y la base de datos permitiendo mejorar el almacenamiento y la comunicacin interactiva con las empresas a las que brinda servicio Global Inspection.Desarrollar e Implementar el sistema de gestin de documentos mediante el uso de Visual Studio 2010 y Sql Server 2008 que permita apoyar la solucin de la problemtica existente HIPTESIS Con el desarrollo del sistema de gestin de documentos permitir fortalecer el proceso de almacenamiento y envos de informacin a los clientes de Global Inspection de una forma digital, eficaz y eficiente promoviendo la imagen de la empresa en el mercado de la inspeccin de tuberas petroleras.

APORTE TEORICO

La novedad que presenta el sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection, se realizara un anlisis donde conlleva los conceptos necesarios para solucionar los problemas dados por no tener una aplicacin web y aun realizar l envi de informacin a sus clientes por medio de correos electrnicos o impresos arriesgndose a que la misma no llegue o no sea revisada por los clientes de Global Inspection. Con el uso del sistema de gestin de documentos, la informacin generadapara los clientes ya no se emitir de forma impresa ni enviara por medio de correos electrnicos solucionando problemas como el del almacenamiento sino que se lo realizara en forma digital y los clientes de global Inspection podrn verla o descargarla desde la aplicacin web. Los manuales de usuario estarn disponibles en caso de que el usuario no entienda algn control del sistema de gestin y documentos.

APLICACIN PRACTICA

La aplicacin web se desarrollara en el lenguaje de programacin asp.net en Visual Studio 2010 y base de datos Sql Server 2008, el sistema ofrecer una gestin de documentos en el cual cada persona contara con usuario y contrasea nicos para ingresar a la aplicacin con esto se brinda seguridad de los documentos subidos a la aplicacin web los cuales los archivos pdf y png podrn ser vistos online solo el archivo mp4 tendr que ser descargado para visualizarlo.

II. CAPTULO 2

MARCO TERICO

ESTADO DEL ARTE

En Europa la tendencia de usar sistema de gestin de documentos se deja sentir en pases como Reino Unido y Alemania, en el contexto de sus programas de e-administracin. En estos pases, entre otras muchas medidas, se ha puesto un plazo para que los ciudadanos tengan acceso a todos los documentos que maneja la administracin de forma electrnica, lo que supone la implantacin de sistemas de gestin en todas las instancias correspondientes. Logrando as mejorar su eficiencia.

En Estados Unidos, pocas de las compaas no cuentan con una aplicacin web de gestin de contenidos, mientras que las que an no cuentan con este beneficio estn pensando enimplementar una. En este pas se encuentra Iron Mountain que es el lder en gestindocumental, proteccin de datos y recuperacin de informacin los mismos que operan en ms de 32 pases y cinco continentes.

En Ecuador Quipux es un claro ejemplo de una aplicacin web que gestiona la documentacin digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadana a las instituciones.

La novedad que presenta el sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection, su desarrollo ser segn los requerimientos de la misma, se realizara un anlisis donde conlleva los conceptos necesarios para solucionar los problemas dados por no tener una aplicacin web y aun realizar l envi de informacin a sus clientes por medio de correos electrnicos o impresos arriesgndose a que la misma no llegue o no sea revisada por los clientes de Global Inspection.

FUNDAMENTACIN TERICA

CONOCIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LA APLICACIN WEB:

ComputadorSistema OperativoInternetNavegador WebUrlLas Empresas y el InternetAccesibilidad WebProtocolos Tcp/IpWanPginas WebAplicacin Web

Pdf PngMp4Lenguaje de Programacin Lenguaje HtmlLenguaje Asp.netVisual Studio 2010Base de Datos Sql Server 2008Office 2010Gestor Documental

FUNDAMENTACIN LEGAL .Para el desarrollo de la aplicacin web, se tomara en cuenta la ley orgnica de Comunicacin y la ley de propiedad Intelectual del Ecuador.La ley orgnica de comunicacin en sus artculos establece:

Art. 4.- Contenidos personales en internet.- Esta ley no regula la informacin u opinin que de modo personal se emita a travs de internet. Esta disposicin no excluye las acciones penales o civiles a las que haya lugar por las infracciones a otras leyes que se cometan a travs del internet.FUNDAMENTACIN TCNICA El sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection para su desarrollo se utilizara Visual Studio 2010 es una herramienta de Microsoft que es una coleccin variada de herramientas, de la misma que utilizaremos el asp.net que permitir el desarrollo de la aplicacin web. ASP.NET es un framework que se lo utilizara para desarrollar una aplicacin web dinmica de una forma fcil y rpida utilizando los nuevos controles de servidor ASP.NET y los controles existentes. Las caractersticas como la compilacin previa, el almacenamiento en cach configurable y la invalidacin de la cach de SQL le permiten optimizar el rendimiento de la aplicacin Web a desarrollar.

El motor de base de datos ser Sql Server 2008 utiliza lenguaje de alto nivel el mismo es un sistema de gestin de base de datos, admite multitud de usuarios conectados a la base de datos de forma simultnea y concurrente. Sql Server 2008 ser el motor de base datos de la aplicacin. Estos dos programas de desarrollo nos permitirn obtener una aplicacin web confiable. III. CAPTULO 3

ASPECTOS METODOLGICOSMATERIALES Recursos BibliogrficosPara el desarrollo de la aplicacin web se realiz una investigacin en diferentes medios los cuales han sido:Sitios webRevistas tecnolgicasConsulta a profesionalesMateriales y EquiposHardwareLaptop Dell Core i5 2.30 ghz y 4gb de RamImpresora Epson

Sistema operativo Windows 8Lenguaje de programacin asp.net de Visual Studio 2010 Gestor de base de datos Sql Server 2008

SoftwareSistema operativo Windows 8Lenguaje de programacin asp.net de Visual Studio 2010 Gestor de base de datos Sql Server 2008

Recursos HumanosDesarrollador de Tesis: Xavier Liga.Profesor gua: ing. Elke Yerovi

MTODOS.Modalidad y Tipo de Investigacin

Se realizara este proyecto apoyado en una investigacin de tipo descriptivo, narrativo, explicativo, aplicada.

Descriptivo: Mediante las encuestas y la entrevista determinare a travs de sus resultados, describir qu tan automatizada esta la empresa y cules son las caractersticas que debe tener el sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection

Narrativo: Narrar la situacin problemtica de gestin de documentos en la empresa Global Inspection

Explicativo: Explicar la causa del fenmeno que est causando el problema de la gestin de documentos en la empresa Global Inspection.Aplicada: El tipo de investigacin escogido para formalizar este proyecto fue la aplicada, y se utiliz por cuanto se busca y se consolida el saber, se analiza informacin escrita sobre los diferentes mtodos y metodologas de desarrollo de software.

Mtodos

Mtodo Inductivo.- La forma de trabajar con este mtodo es inducir con respecto a la investigacin que se realiz mostrando caractersticas y propiedades baj una observacin para hacer conocer razones y hechos particulares en una forma general.Mtodo Deductivo.-El mtodo deductivo es aqul que parte los datos generales aceptados como valederos, para deducir por medio del razonamiento lgico, varias suposiciones.Mtodo Sinttico.- Consiste en reunir los diversos elementos que se haban analizado anteriormente.

Mtodo Analtico.- Distingue las partes de un todo y procede a la revisin ordenada de cada uno de sus elementos por separado.Dentro del desarrollo de aplicaciones web es necesario el seguimiento de una metodologa que enfoque los requerimientos que las empresas requieranModelo en cascada.- Esta va a ser la metodologa a usar la misma debe ser especficamente considerada durante el desarrollo:Establecer clara y concretamente los requerimientos de la empresa.Crear un diseo claro a partir de los requerimientos.Codificacin del proyecto.Probar el sistema.Implementacin del sistema

Variables Variable DependienteFortalecer el proceso de almacenamiento y envos de informacin.Variable Independiente Sistema de gestin de documentos para la empresa Global Inspection.

Poblacin y Muestra La poblacin de estudio est conformada por las secretarias y clientes de Global Inspection.Para nuestro estudio se considera como poblacin de estudio a las 30 secretarias de Global Inspection. Asimismo a las 20 representantes de las empresas clientes del antes mencionado.

p :Tanto por ciento estimado de la caracterstica que se estudieq :El fracaso (N-1)N :El universo E :Nivel de Error Z :El nivel confianzan :Muestra La entrevista se la realizara en las oficinas de Global Inspection-coca a un representante de la misma, con esto verificaremos el beneficio que se obtendr con el desarrollo de la aplicacin web. Los datos sern tomados por el propio investigador.

Cronograma de ActividadesEste cronograma de actividades es una lista de todos los elementos terminales del proyecto a desarrollar con sus fechas previstas de comienzo y final. Para su mejor apreciacin el cronograma contara con el diagrama de Gantt. Este cronograma puede ser ajustable.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA APLICACIN WEB SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS PARA LA EMPRESA GLOBAL INSPECTION

Anexo N. 3: Cronograma de ActividadesFuente: Xavier Liga MontaBIBLIOGRAFA CITADAAdobe Press. Adobe Acrobat 5.0. Naucalpan de Juarez, Mexico: Prentice Hall, 2002.CETTICO. Programacin sin secretos. Madrid: Poligono, 1999.Codina, Llus. Revista internacional y cientifica. 05 de 1993. http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1993/mayo/qu_es_un_sistema_de_gestin_documental.html (ltimo acceso: 16 de 03 de 2014).Direccion General de Ordenacion, Renovacion y Centros. Las ciencias Sociales en Internet. Vol. 1. Merida, Extremadura : Javier Felipe S.L, 2001.Doctor Tecno. Cmo el Internet apoya al crecimiento econmico del pas? Editado por Redaccion. Doctor Tecno, 02 2014: 12.Eidos, Pedro Lpez-Belmonte Alhambra. Administracin de bases de datos con sql server 2008. Primera. Vol. 1. Madrid: Luarna Ediciones, 2009.Enciclopedia Interactiva Estudiantil siglo XXI. Enciclopedia Interactiva Estudiantil siglo XXI. 2000. Vol. 1. Madrid: Cultural S.A, 2000.Garca, Fernando. Internet en la Vida de Nuestros Hijos. Navarra: Forro Generaciones Interactivas, 2010.Giardina, Fernando. OpenLibra. 04 de 2011. http://www.etnassoft.com/biblioteca/asp-net-guia-de-desarrollo-de-sitios-y-aplicaciones-web-dinamicas/ (ltimo acceso: 15 de 03 de 2014).Hahn, Harley. Internet Manual de Referencia. Aravaca-Madrid: Mc Graw Hill, 2001.Hanselman, Scott. asp. 29 de 6 de 2013. http://www.asp.net/aspnet/overview/aspnet-45/making-websites-with-aspnet (ltimo acceso: 15 de 03 de 2014).Hobbs, Lilian. Disear su propia Pgina Web. Barcelona: Marcombo S.A, 1999.John L. Hennessy, David A. Patterson. Arquitectura de Computadoras. Aravaca Madrid: Mc Graw Hill, 1993.Jose Joaquin Lopez Hermoso, Antonio Montero, Santiago Martin Romo, Carmen de Pablos, Victor Manuel Izquierdo y Juan Jose Najera. Informtica Aplicada a la Gestin de Empresas. Madrid: ESIC EDITORIAL, 2000.Julieta Noguez Monroy, Mara del Carmen Ferrer Nez. Informtica . segunda. Mexico: Santillana, 2006.Lackerbauer, Ingo. Todo Sobre Internet. Barcelona: Marcombo S.A, 2000.Levy, Pierre. CIBERCULTURA Informe al Consejo de Europa. Barcelona: Anthropos Editorial, 2007.Lozano, Germn M. Teruel. Libertades de Expresion e Informacion en Redes Sociales: Ejercicio Amenazas y Garantias . Editado por Lorenzo Cotino Hueso. valencia: Servei de Publicacions de la Universidad de Valencia, 2010.Lujan, Sergio. Programacin de Aplicaciones web: Historia, Principios Bsicos y Clientes web. Alicante: Club Universitario, 2002.. Programacin en internet Clientes Web. Alicante: Editorial Club Universitario, 2001.Mara, Eva. consumoteca. 17 de 10 de 2009. http://www.consumoteca.com/electronica/sonido/mp4/ (ltimo acceso: 26 de 03 de 2014).

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