presentacion admon ii

7/23/2019 Presentacion Admon II

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COMITS, EQUIPOS Y

TOMA GRUPAL DEDECISIONES

Integrantes:Senia ParadaAngie MadridEdwer Castellanos


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Defnicin de Comit

E !n con"!nto de #e$on% % &% '!e,como ($!#o, e &e comiion% !n %!nto)

Uno de &o $ec!$o m* com!ne enc!%&'!ie$ o$(%ni+%cin e e& comit


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!ncione de &o comit

- ($!#oUn comit puede tener funciones de:

Lnea: tomar decisiones que afecten a los suordinados

los que es responsale! tamin desempe"a funciongerenciales! como el conse#o directi$o%

Staff: su relaci&n de autoridad con un superior es

asesora%


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o$m%&id%d de &o

comit - ($!#o'ormales : si se estalecen como parte de la estructura

de la organi(aci&n! con deeres ) autoridad

especficamente delegados%

Informales: se organi(an sin que se les delegue

autoridad especfica%


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P$oceo ($!#%&e en &oComit

Algunos sostienen que los grupos pasan por cuatro

etapas:

*% 'ormaci&n%

+% Confrontaci&n%

,% -ormati$idad%

.% /esempe"o%


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Moti.o #%$% !ti&i+%$Comit - G$!#o

/elieraciones ) opiniones de grupo%

L&gica dominante%

0emor a que recaiga demasiada autoridad en una sola persona%

1epresentaci&n de grupos interesados%

Coordinaci&n de departamentos! planes ) polticas% 0ransmitir ) compartir informaci&n%

Consolidaci&n de la autoridad%

Moti$aci&n mediante la participaci&n%


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De.ent%"% - m%& !o de &oComit

Son costosos%

2eneran compromisos a#o el mnimo com3n denominador en lugar

de una decisi&n &ptima o indecisi&n ) di$isi&n de responsailidades%

Pueden lle$ar a una situaci&n en la que unas cuantas personas

imponen su $oluntad sore la ma)ora! sin permitir la participaci&n

de otros miemros%


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L% o#e$%cin e/ito% decomit - ($!#o

Para tratar de superar algunas de sus des$enta#as! los gerentes

pueden encontrar 3tiles las siguientes pautas:

Autoridad%

0ama"o%

Memresa%

El asunto%

El presidente%

Minutas%

1entailidad%


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Defnicin de G$!#o

Un ($!#o #!ede defni$e como do o m*

#e$on% '!e %ct0%n de 1o$m%

inte$de#endiente - !nifc%d% #%$%cone(!i$ met% com!ne)


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%$%c e$ c% e o($!#o

*% Sus miemros comparten una o m4s metas

comunes%

+% 5aitualmente requieren interacci&n ) comunicaci&n

entre sus miemros%

,% Sus miemros asumen funciones dentro del grupo%

.% As siempre los grupos forman parte de uno ma)or%

6% Los grupos interact3an con otros grupos%


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E& ($!#o de en1o'!e o ($!1oc%&e

Los grupos de enfoque o grupos focales 7focus

groups8 se 9an utili(ado desde 9ace tiempo en la

in$estigaci&n de mercados! tamin pueden utili(arsepara e$aluar aspectos gerenciales dentro de una

organi(aci&n%


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!ncione de &o ($!#o

0ienen el poder para camiar el comportamiento! las

actitudes ) los $alores! ) para disciplinar a los miemros%

Se emplean para la toma de decisiones! las

negociaciones ) los intercamios%


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3ent%"% de &o ($!#o

Proporcionan satisfacci&n social a sus miemros! una

sensaci&n de pertenencia ) apo)o para satisfacer sus

necesidades%

Promue$en la comunicaci&n%

Proporcionan seguridad%

Proporcionan oportunidades para promo$er la autoestima

mediante el reconocimiento ) la aceptaci&n de los pares%


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Defnicin de E'!i#o

Puede definirse como ;una peque"a cantidad de

personas con 9ailidades complementarias que

est4n comprometidas con un prop&sito com3n! unaserie de metas de desempe"o ) un enfoque de los

que son mutuamente responsales


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E'!i#o t$%n1!ncion%&e

Pueden utili(arse para desarrollar un

nue$o producto! o me#orar la calidad de

un producto o ser$icio%


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o$m%cin de e'!i#o4) Los miemros del equipo! que deen seleccionarse seg3n las9ailidades necesarias para lograr el prop&sito%

+% Los equipos deen tener la me(cla correcta de 9ailidades! como

las funcionales o tcnicas! para resol$er prolemas ) tomar

decisiones )! por supuesto! de relaciones 9umanas%

,% El equipo dee orientarse por reglas de comportamiento! como

asistencia regular! confidencialidad! ) discusiones con ase en9ec9os ) la contriuci&n de todos%

.% Las metas ) tareas requeridas deen asignarse al inicio de la

formaci&n del equipo%

6% Los miemros deen alentarse entre ellos mediante el

reconocimiento! la realimentaci&n positi$a ) las recompensas%


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E'!i#o de %!to(eti

= Consisten de miemros que tienen una $ariedad de

9ailidades necesarias para reali(ar una tarea relati$amente

completa%

= Cuando el equipo tiene muc9a capacidad puede llam4rsele

equipo de alto desempe"o o 9asta un sper Equipo.


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E'!i#o .i$t!%&e

Para ello se requiere de una administraci&n $irtual!

descrita como ;la 9ailidad de administrar un equipo

cu)os miemros no se encuentran en la misma uicaci&n!

no le reportan a usted ) qui(4 ni siquiera traa#an para su

organi(aci&n


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Conc&!ioneCon el amplio uso de comits! grupos ) equipos! puede surgir el conflicto

interpersonal e intergrupal! ) tamin se dee enfrentar el conflicto entre

organi(aciones ) entre las organi(aciones ) su amiente%

La operaci&n efecti$a de un comit requiere determinar su autoridad! elegir un

tama"o apropiado! seleccionar a los miemros con cuidado! utili(arlo s&lo para

el asunto indicado! designar una persona adecuada para presidirlo! elaorar )

9acer circular minutas ) s&lo emplearlo cuando sus eneficios e>ceden sus

costos%


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Graciasporsu

Atencin

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