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ESTRUCTURA ORGÁNICA

MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL

PRESENTACION ________________________________________________________ 6

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL EP PETROECUADOR __________________________ 7

Gerencia General_____________________________________________________ 10

Atribuciones transversales __________________________________________________ 11

Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria. ___________________ 12

SOPORTE GERENCIAL / STAFF ___________________________________________ 13

Departamento de Auditoría Interna ______________________________________ 13


Política general para asignación de cargo de Secretaria ___________________________ 15

Jefatura de Seguridad Física ____________________________________________ 16


Política general para asignación del cargo de Secretaria ___________________________ 17

Jefatura de Imagen y Comunicación ______________________________________ 18


Política general para asignación de cargos de Secretaria __________________________ 19

Procuraduría_________________________________________________________ 20

1.1 Subprocuraduría de Patrocinio ____________________________________________ 21 1.1.1 Jefatura Administrativa y Civil ________________________________________________ 22 1.1.2 Jefatura Penal ____________________________________________________________ 24 1.1.3 Jefatura de Coactiva _______________________________________________________ 24

1.2 Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos ____________________________ 25 1.2.1 Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos _______________________________________ 27

1.3 Subprocuraduría de Relaciones Laborales ___________________________________ 28 1.3.1 Jefatura de Asesoría y Normas Laborales _______________________________________ 29 1.3.2 Jefatura de Patrocinio Laboral _______________________________________________ 29

1.4 Departamento Zonal de Asuntos Jurídicos ___________________________________ 30

1.5 Atribuciones transversales _______________________________________________ 31

1.6 Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria ________________ 32

Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente ______________________________ 33

Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) _________________________________________ 35

Jefatura de Salud Ocupacional _______________________________________________ 36

Jefatura de Restauración Ambiental___________________________________________ 38

Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio ___________________________________ 39 1.4.1 Área de Laboratorio _________________________________________________________ 41


Política general para asignación del cargo Secretaria _____________________________ 42

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Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias ______ 43

Área de Relaciones Comunitarias ____________________________________________ 45

Atribuciones Transversales __________________________________________________ 45

Política general para asignación del cargo Secretaria _____________________________ 46

1.1 Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa ___________ 47

1.1.2 Departamento de Programación Operativa y Gestión de Calidad ___________ 48

1.1.3 Departamento de Coordinación de Operaciones ________________________ 49

1.2 Atribuciones transversales ____________________________________________ 50

1.3 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 50

SOPORTE ADMINISTRATIVO ____________________________________________ 51

Subgerencia de Talento Humano ________________________________________ 51

Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano _____________________________ 52

1.21 Departamento de Administración de Talento Humano ________________________ 53 1.1.4 Departamento de Nómina __________________________________________________ 54

1.1.3 Departamento Beneficios Sociales y Servicios al Personal _____________________ 56

1.2 Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación _________________________ 57 12.1.1 Departamento de Vinculación _____________________________________________ 58 12.1.2 Departamento de Desarrollo ______________________________________________ 58 12.1.3 Departamento de Servicios de Formación y Capacitación _______________________ 59

12.2 Departamento Zonal de Talento Humano ________________________________ 60

12.3 Atribuciones transversales ____________________________________________ 62

12.4 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 63

Subgerencia de Finanzas _______________________________________________ 63

1.2 Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto ______________ 65 1.2.1 Área de Planeación y Programación Presupuestaria ________________________________ 67 1.2. 2 Área de Ejecución y Control Presupuestario ______________________________________ 67

1.3 Jefatura Corporativa de Gestión Contable ______________________________ 69 1.3.1 Departamento de Contabilidad General: _________________________________________ 71 1.3.1.1 Área de Cuentas por Pagar __________________________________________________ 72 1.3.1.2 Área de Registro y Control Contable de Propiedad, Planta y Equipo y Bienes de Control _ 72 1.3.2 Departamento de Crédito y Cobranza ___________________________________________ 73 1.3.3 Departamento de Impuestos __________________________________________________ 74

1.4 Jefatura Corporativa de Tesorería ____________________________________ 75 1.4.1 Área de Programación de Recursos Financieros ___________________________________ 76 1.4.2 Área de Recaudación y Pagos __________________________________________________ 77

1. 5 Departamento de Costos ___________________________________________ 78

1. 6 Departamento de Seguros __________________________________________ 78

1.7 Jefatura Zonal de Gestión Financiera __________________________________ 79

1.8 Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros _________________ 82

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1.9 Atribuciones Transversales __________________________________________ 83

1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _________ 84

Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación ________________ 85

1.1 Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura ___________________________ 86 1.1.1 Departamento de Redes y Comunicaciones _______________________________________ 89 1.1.2 Departamento de Operaciones de Infraestructura _________________________________ 90 1.1.2.1 Departamento Zonal de Mesa de Servicios _____________________________________ 91 1.1.3 Departamento de Centro de Datos ______________________________________________ 92

1.2 Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones _______________________ 93 1.2.1 Departamento de Aplicaciones ________________________________________________ 95 1.2.2 Área de Arquitectura _________________________________________________________ 96

1. 3 Atribuciones Transversales ______________________________________________ 97

1.4 Política General para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _____________ 97

Subgerencia de Logística y Abastecimiento ________________________________ 98

1.1 Jefatura de Panificación de Abastecimiento y Gestión de Proveedores _______ 99

1.2 Jefatura de Gestión Documental y Archivo _________________________________ 100

1.3 Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones __________________ 101 1.3.1 Departamento de Contratos _________________________________________________ 103 1.3.2 Departamento de Compras Locales ____________________________________________ 104 1.3.3 Departamento de Importaciones ______________________________________________ 105

1.4 Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas _____________________________ 106 1.4.1 Área de Inventarios _________________________________________________________ 107 1.4.2 Área de Catalogación ________________________________________________________ 107

1.5 Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos ___________________________ 108 1.5.1 Departamento de Servicios Administrativos e Infraestructura _______________________ 109 1.5.2 Departamento de Movilización ________________________________________________ 110 1.5.3 Departamento de Control de Bienes ___________________________________________ 111 1.6 Departamento Zonal de Compras y Contratos _____________________________________ 111

1.7 Departamento Zonal de Bodegas _________________________________________ 112

1.8 Departamento Zonal de Servicios Administrativos ___________________________ 113

1.9 Atribuciones transversales ______________________________________________ 114

1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor Subgerente y Secretaria ____ 114

Subgerencia de Planificación y Control de Gestión _________________________ 115

Jefatura Corporativa de Planificación _________________________________________ 116

Departamento de PMO Empresarial __________________________________________ 117

Departamento de Gestión por Procesos_______________________________________ 118

Departamento de Prevención y Control de Lavado de Activos _____________________ 119

Jefatura Corporativa de Control de Gestión ____________________________________ 121

Atribuciones transversales ____________________________________________ 122

Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria_____________ 122

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OPERACIONES ______________________________________________________ 123

1. Gerencia de Comercio Internacional _________________________________ 123

1.1 Subgerencia Comercial ______________________________________________ 124 1.1.1 Departamento Comercial de Productos Derivados _______________________________ 125 1.1.2 Departamento Comercial de Petróleo Crudo ____________________________________ 126

1.2 Subgerencia de Operaciones y Logística _________________________________ 127

1.2.1 Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional _____ 129

1.2.2 Departamento de Gestión y Logística Marítima y Fletamento _______________ 129

1.3 Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio____________________ 131

1.3.1 Departamento de Aduanas ___________________________________________ 132

1.3.2 Departamento de Soporte Técnico del Negocio ___________________________ 132

13. Atribuciones Transversales ______________________________________ 133

14. Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria _______ 134

17. Gerencia de Transporte ____________________________________________ 135

17.1 Subgerencia de Oleoductos _____________________________________________ 136 17.1.1 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente _______________________________ 137

17.1.3 Superintendencia de Operaciones _________________________________________ 138 17.1.3.1 Área de Control de Calidad ______________________________________________ 140 17.1.3.2 Departamento de Operaciones ___________________________________________ 141 17.1.3.3 Departamento de Mantenimiento ________________________________________ 142

17.1.4 Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _________________ 143 17.1.4.1 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _________________ 144 17.1.4.2 Departamento de Integridad y Confiabilidad ______________________________ 145 17.1.4.3 Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado __________ 146

17.1.5 Superintendencia de Terminales Marítimos Balao _______________________________ 146 17.1.5.1 Área de Control de Calidad ______________________________________________ 148 17.1.5.2 Departamento de Operaciones Marítimas __________________________________ 149 17.1.5.3 Departamento de Operaciones Terrestres __________________________________ 150

17.2 Subgerencia de Poliductos y Terminales ________________________________ 151 17.2.1 Departamento de SSA ______________________________________________________ 152 17.2.2 Departamento de Programación Operativa Transporte ___________________________ 153 17.2.3 Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales ___________________________ 154

17.2.3.1 Departamento de Integridad y Confiabilidad ______________________________ 156 17.2.3.2 Departamento de Control de Calidad ____________________________________ 157 17.2.3.3 Intendencia de Terminales y Depósitos ___________________________________ 158

17.2.3.3.1 Departamento de Terminales _______________________________________ 159 17.2.3.3.2 Departamento de Depósitos _______________________________________ 160

17.2.3.4 Intendencia de Terminales Marítimos ____________________________________ 161 17.2.3.4.1 Departamento de Terminales Marítimos ______________________________ 162

17.2.3.5 Intendencia de Mantenimiento de Terminales _____________________________ 163 17.2.3.6 Intendencia de Poliductos _____________________________________________ 164

17.2.3.6.1 Departamento de Operaciones _____________________________________ 165 17.2.3.6.2 Departamento de Mantenimiento ___________________________________ 166 17.2.3.6.3 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía _____________ 167

17.3 Subgerencia de Proyectos ____________________________________________ 168 17.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos ___________________________________ 169 17.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión _________________ 171

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17.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos _____________________________________ 172

17.4 Atribuciones Transversales _____________________________________________ 173

19. Gerencia de Comercialización Nacional _______________________________ 175

19.1 Departamento de Programación Operativa Nacional ________________________ 177

19.2 Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente _____________________________ 178 19.2.1. Departamento de Mercadeo y Marca _________________________________________ 179 19.2.2 Departamento de Servicio al Cliente __________________________________________ 181

19.3 Subgerencia de Ventas Mayoristas _______________________________________ 182 19.3.1 Departamento de Facturación _______________________________________________ 183 19.3.2 Departamento de Abastecimiento Mayorista ___________________________________ 184

19.4 Subgerencia de Ventas Minoristas _______________________________________ 185 19.4.1 Departamento de Estaciones de Servicio _______________________________________ 187 19.4.2 Departamento de Mantenimiento ____________________________________________ 189 19.4.3 Departamento de GLP y Venta otras Líneas de Negocio ___________________________ 190 19.4.4 Departamento de Lubricantes _______________________________________________ 191 19.4.5 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente _________________________________ 193

19.5 Subgerencia de Proyectos ______________________________________________ 194 19.5.1 Departamento de Planificación de Programas y Proyectos _________________________ 196 19.5.2 Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos _________________ 196

19.6 Atribuciones transversales _____________________________________________ 197

19.7 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria ______________ 198

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PRESENTACION

El manual de estructura orgánica de la EP PETROECUADOR, constituye un instrumento

administrativo que determina la forma como se encuentra organizada la Institución

para el cumplimiento de su misión, visión de futuro y objetivos estratégicos.

Esta forma de organización se fundamenta en una gestión ordenada y compartida,

siendo fundamental el fortalecimiento de la coordinación interna y un ambiente de

fluidez de comunicaciones en procura de otorgar una atención integral y de calidad a

los usuarios.

El manual contiene la estructura orgánica básica de la Institución, la misión de cada

una de las unidades orgánicas, sus relaciones de dependencia, supervisión y

coordinación y el detalle de las principales funciones de las unidades.

Por el constante cambio del entorno; así como por las nuevas y mayores exigencias de

los usuarios, este documento no debe ser considerado como rígido e invariable. Por el

contrario, el manual requerirá de ajustes y actualizaciones en la medida que nuevas

situaciones se presenten en el contexto externo o interno de la institución.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL EP PETROECUADOR

Directorio

Auditoría Interna

Gerencia General

Jefatura de Seguridad Física

Jefatura Corporativa de RS & RC

Jefatura de Imagen y Comunicación

Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación

Operativa

Gerencia de Comercio Internacional

Gerencia de Transporte Gerencia de RefinaciónGerencia de Comercialización

Nacional

Subgerencia de Talento Humano

Subgerencia de TICS

Subgerencia de Logística y Abastecimiento

Subgerencia de Planificación y Control de

Gestión

Subgerencia de Finanzas

Subgerencia de Operaciones y Logística

Subgerencia Comercial

Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del

Negocio

Subgerencia de Oleoductos

Subgerencia de Poliductos y Terminales

Subgerencia de Proyectos

Subgerencia de Operaciones


Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente

Subgerencia de Ventas Mayorista

Subgerencia de Ventas Minoristas

Subgerencia de SSA

Gerente General

Soporte Gerencial / Staff

Operaciones

Soporte Administrativo

Unidades de Gestión


Procuraduría

-Se modifica las Unidades de Soporte Gerencial / Staff y Soporte Administrativo de acuerdo a aprobación N° DIR-EPP-21-2015-12-22. -Mediante Resolución No.DIR-EPP-04-2017-02-07 se aprobó la prórroga en la temporalidad hasta el 30 de abril de 2017 de la vigencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas, por lo que una vez culminada dicha prórroga al momento ya no está vigente la Subgerencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas en la Estructura Organizacional de la EP PETROECUADOR, por tanto se procede a actualizar el Manual Orgánico Integral y las Plantillas Mínimas.

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DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica de EP PETROECUADOR está integrada por las siguientes unidades: SOPORTE GERENCIAL / STAFF: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los Procesos Gobernantes de PETROECUADOR. SOPORTE ADMINISTRATIVO: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los procesos habilitantes o de apoyo. OPERACIONES: Comprende las unidades administrativas relacionadas con los procesos creadores de valor o del negocio. I. SOPORTE GERENCIAL / STAFF: La unidad de Soporte Gerencial / Staff, comprende las unidades relacionadas con los procesos gobernantes de PETROECUADOR y el direccionamiento estratégico que orienta la gestión de la organización mediante el establecimiento de políticas, directrices y normas, así como el control de la gestión. Está integrada por:

1) Auditoría Interna 2) Jefatura de Seguridad Física 3) Jefatura de Imagen y Comunicación 4) Procuraduría 5) Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente 6) Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias 7) Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa

II.SOPORTE ADMINISTRATIVO La unidad de Soporte Administrativo comprende las unidades requeridas para la gestión y control de los recursos humanos, financieros, tecnológicos y bienes necesarios para la entrega de los productos demandados por el cliente de acuerdo a la misión institucional y vinculada a los procesos habilitantes o de apoyo. Está integrada por:

1) Subgerencia de Talento Humano 2) Subgerencia de Finanzas 3) Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación 4) Subgerencia de Logística y Abastecimiento 5) Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.

III. OPERACIONES La unidad de Operaciones comprende las unidades que aseguran la entrega de los productos y servicios conforme a los requerimientos del cliente relacionados con la misión organizacional. Está integrado por:

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1) Gerencia de Comercio Internacional 2) Gerencia de Transporte. 3) Gerencia de Refinación. 4) Gerencia de Comercialización Nacional.

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Gerencia General Estructura de cargos

GERENTE GENERAL

ASESOR DE GERENCIA GENERAL

ASISTENTE DE GERENCIA

SECRETARIA DE DIRECTORIO

Relaciones de Reporte La Gerencia General Reporta al Directorio. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de General supervisa a:

- Gerencia de Refinación - Gerencia de Transporte - Gerencia Comercialización Nacional - Gerencia de Comercio Internacional - Procuraduría - Subgerencia de Talento Humano - Subgerencia de Finanzas - Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación - Subgerencia de Logística y Abastecimiento - Subgerencia de Planificación y Control de Gestión - Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente - Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa - Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias - Jefatura de Seguridad Física - Jefatura de Imagen y Comunicación

Misión Administrar la Empresa Pública, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio sobre los resultados de la gestión de aplicación de las políticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados.

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Atribuciones

a) Dirigir la toma de decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios en general y del mercado, para lo cual podrá establecer condiciones comerciales específicas y estrategias de negocio competitivas.;

b) Controlar el cumplimiento de la ley, reglamentos y demás normativa aplicable, incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio;

c) Suscribir las alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio; d) Evaluar y plantear mejoras a la eficiencia empresarial e informar al Directorio

sobre los resultados de la gestión; e) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos

en la ley; f) Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa; g) Designar y remover a los responsables de las unidades orgánicas, de

conformidad con la normativa aplicable; h) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Empresa Pública; i) Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales y en los

procedimientos alternativos de solución de conflictos, de conformidad con la ley y los montos establecidos por el Directorio;

j) Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los responsables de las unidades orgánicas, observando para el efecto las disposiciones de las reglamentación interna;

k) Elaborar el plan general de negocios, expansión e inversión y el presupuesto general de la Empresa Pública, para conocimiento y aprobación del Directorio;

l) Presentar al Directorio las memorias anuales de la Empresa Pública y estados financieros;

m) Resolver sobre la creación de agencias y unidades orgánicas; n) Dirigir el proceso de planificación estratégica de la Empresa; o) Dirigir la elaboración, implementación y control del cumplimiento del plan

operativo y presupuesto de las Unidades Orgánicas; p) Controlar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los

procesos empresariales; q) Asignar al Prosecretario de Directorio en función de los requerimientos del

Directorio.

Atribuciones transversales

Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:

a) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,

estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;

b) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa.

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c) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;

d) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;

e) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; f) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad

orgánica.

Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria.

a) La Gerencia de General tiene contemplado el contar con cuatro Asesores. b) La Gerencia de General contará con una Secretaria Ejecutiva.

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SOPORTE GERENCIAL / STAFF Departamento de Auditoría Interna Estructura orgánica

Estructura de cargos

Relación de Reporte: El Departamento de Auditoría Interna reporta al Directorio de EP PETROECUADOR. Misión Brindar servicios de aseguramiento y consulta, con calidad, idoneidad e innovación como una acción preventiva antes que coercitiva, para mitigar los riesgos y mejorar el sistema de control interno de la Empresa, con el fin de contribuir a su eficacia y eficiencia, por su importancia estratégica en el desarrollo del país. Atribuciones

a. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan anual de control de la Auditoría Interna;

b. Realizar la evaluación posterior de las operaciones y actividades de la Empresa a través de auditorías y exámenes especiales.

c. Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administración de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes y normas.

DIRECTORIO

AUDITORÍA INTERNA

AUDITOR GENERAL

ESPECIALISTA DE AUDITORÍA

ANALISTA DE AUDITORÍA

ESPECIALISTA DE AUDITORÍA

INFORMÁTICA

ESPECIALISTA JURÍDICO DE AUDITORÍA

SUPERVISOR DE AUDITORIA

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d. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidos en los informes de auditoría.

e. Facilitar mediante sus informes que la Contraloría General del Estado, determine las responsabilidades administrativas y civiles culposas, así como también los indicios de responsabilidad penal.

f. Proporcionar la asesoría técnica y administrativa que le fuera solicitada a las autoridades, niveles directivos y servidores de la Empresa, en el campo de su competencia, y en función del mejoramiento continuo del sistema de control interno

g. Preparar y mantener actualizado, en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, el manual especifico de auditoría aplicable a la Empresa;

h. Cumplir las demás obligaciones señaladas en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reglamento General y conexos.



a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y

presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y

presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,


e) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;

f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;

g) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;

h) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;

i) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;

j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad

orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios

vinculados con la Unidad Orgánica.

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Política general para asignación de cargo de Secretaria

a) Auditoría Interna contará con una Secretaria Ejecutiva y una Secretaria, hasta contar con el estudio de Head Count que permita establecer su requerimiento real.

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Jefatura de Seguridad Física


Relación de Reporta: La Jefatura de Seguridad Física reporta a la Gerencia General.

Misión Prevenir y mitigar posibles eventos que afecten la seguridad de las personas y del patrimonio de la Empresa, a través de la gestión de los riesgos de seguridad física.

Atribuciones a) Desarrollar e implementar el modelo de gestión de riesgos de seguridad física

en concordancia con el modelo de gestión integral de riesgos de la Empresa; b) Diseñar políticas de control de seguridad física para impedir acciones que

pongan en riesgo a Servidores Públicos y patrimonio de la Empresa; c) Elaborar y aplicar el plan de seguridad física para la Empresa; d) Apoyar en la elaboración y ejecución de los planes de emergencia y

contingencia ante amenazas que puedan afectar a servidores públicos y patrimonio de la Empresa;

e) Socializar, capacitar, ejecutar y controlar el cumplimiento de la normativa interna de seguridad física para los Servidores Públicos, proveedores, contratistas y visitantes de la Empresa;

f) Desarrollar e implementar el sistema de protección de directivos y autoridades que visitan la empresa;

g) Apoyar en la identificación, diseño e implementación de sistemas tecnológicos de seguridad física;

h) Coordinar la auditoría a los procesos del Oficial de Protección de Instalaciones Portuarias (OPIP);

i) Administrar y fiscalizar los convenios interinstitucionales de seguridad con el Ministerio Coordinador de la Seguridad, Ministerio de Defensa y Ministerio del

JEFE DE SEGURIDAD FÍSICA

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

OPERATIVA ZONAL

ANALISTA DE SUPERVISIÓN DE

SEGURIDAD OPERATIVA

ASISTENTE DE MONITOREO Y

GESTIÓN DE RIESGOS DE SEGURIDAD FÍSICA

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Interior; j) Administrar y fiscalizar los procesos de seguridad física contratada; k) Coordinar con las entidades estatales en los casos de investigación de incidentes

y delitos energéticos; l) Coordinar la capacitación y actualización de conocimientos al personal que

forma parte del Departamento de Seguridad Física.















Política general para asignación del cargo de Secretaria a) La Jefatura de Seguridad Física contará con un puesto de Secretaria Ejecutiva.

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Jefatura de Imagen y Comunicación Cambio de la estructura ocupacional subordinada a la Administración Superior de la Jefatura de Imagen y Comunicación con Resolución N° 2016450.

Estructura orgánica


Relación de Reporta: La Jefatura de Imagen y Comunicación reporta a la Gerencia General. Misión Diseñar, proponer y ejecutar estrategias de comunicación tanto internas como externas alineadas con las políticas empresariales, para fortalecer su Imagen Corporativa y posicionar sus productos. Atribuciones

a) Determinar las necesidades de comunicación, con el fin de proponer y desarrollar estrategias, planes y programas para el establecimiento y mantenimiento de canales de comunicación empresarial.

b) Difundir a los grupos objetivo, información de interés institucional, tales como comunicados, noticias relacionadas con la Empresa, entre otros, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas.

c) Administrar el contenido y diseño de las páginas web de la Empresa en Intranet e Internet y mantener actualizada la información que allí se publica

d) Mantener canales de comunicación y relación con los grupos objetivos de interés de la Empresa.

JEFE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN

GERENCIA GENERAL

JEFE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN

ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN

ANALISTA DE DISEÑO GRÁFICO Y

MULTIMEDIA

ANALISTA DE AUDIOVISUALES

ANALISTA DE COMUNICACIÓN

ANALISTA DE RELACIONES

PÚBLICAS

ESPECIALISTA DE IMAGEN Y

RELACIONES PÚBLICAS

ASISTENTE DE IMAGEN Y

COMUNICACIÓN

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e) Identificar los riesgos de imagen que afecten o puedan afectar a la Empresa y proponer estrategias para mitigarlos.

f) Construir espacios y formas comunicacionales que revaloricen las fortalezas empresariales expresadas en ideas, acontecimientos y procesos, en los que juegan importante papel la diversidad, la competencia de los actores y factores determinantes.

g) Apoyar desde la comunicación a la gestión comunitaria que la Empresa desarrolla en las áreas operativas, a fin de que la colectividad aprecie el aporte y se involucre en sus proyectos.

h) Participar en foros, encuentros, eventos empresariales y sectoriales vinculados con la temática de la Empresa, a fin de mantener una presencia corporativa.















Política general para asignación de cargos de Secretaria

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a) La Jefatura de Imagen y Comunicación contará con el cargo de Secretaria Ejecutiva.

Procuraduría *Se modifica el Manual Orgánico Integral y Estructura Orgánica y Ocupacional de la Procuraduría de acuerdo a Resolución N° 2019120


PROCURADURÍA

SUBPROCURADURÍA DE PATROCINIO

SUBPROCURADURÍA DE ASESORÍA JURÍDICA Y

CONTRATOS

SUBPROCURADURÍA DE RELACIONES LABORALES


PROCURADOR

SUBPROCURADOR DE PATROCINIO

SUBPROCURADOR DE ASESORÍA JURÍDICA Y

CONTRATOS

SUBPROCURADOR DE RELACIONES LABORALES

Relación de Reporte: La Procuraduría reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Procuraduría supervisa a:

- Subprocuraduría de Patrocinio. - Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos. - Subprocuraduría de Relaciones Laborales.

Misión Ejercer la protección y defensa legal de los derechos e intereses de EP PETROECUADOR, brindando asesoría legal y especializada a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la Empresa, con el fin de que puedan tomar decisiones que se enmarquen dentro del ordenamiento jurídico. Diseñar y aplicar estrategias legales que permitan reducir las posibles contingencias que se puedan originar durante el desarrollo de las operaciones de la Empresa. Atribuciones

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a) Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP;

b) Definir, en coordinación con la Gerencia General, las políticas sobre la gestión legal, necesarias para la adecuada consecución de los objetivos institucionales;

c) Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP;

d) Prestar asesoría legal a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP;

e) Aprobar los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio; y; f) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y

normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias y Subgerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de EP PETROECUADOR.

1.1 Subprocuraduría de Patrocinio Estructura orgánica

SUBPROCURADURÍA DE PATROCINIO

JEFATURA DE COACTIVA

JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

JEFATURA ADMINISTRATIVA Y

CIVIL JEFATURA PENAL


SUBPROCURADOR DE PATROCINIO

JEFE DE COACTIVA

JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

JEFE ADMINISTRATIVO Y

CIVIL JEFE PENAL

Relación de Reporte: La Subprocuraduría de Patrocinio reporta a la Procuraduría.

Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Patrocinio supervisa a:

- Jefatura Administrativa y Civil - Jefatura Penal

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- Jefatura de Coactiva.

Misión Dirigir la participación a nombre de la Empresa en la defensa de sus intereses en los procesos judiciales y procedimientos administrativos. Atribuciones

a) Formular y definir, en coordinación con la Gerencia General, las políticas sobre la gestión legal, necesarias para la adecuada consecución de los objetivos institucionales.

b) Patrocinar a la EP PETROECUADOR en los procesos judiciales y procedimientos administrativos en el marco de sus competencias.

c) Asumir la defensa en los procesos judiciales y procedimientos administrativos, que se susciten y que afecten los derechos y las obligaciones de la EP PETROECUADOR

d) Atender los requerimientos del Poder Judicial, Ejecutivo, Electoral, Participación Ciudadana y Control Social y Legislativo.

e) Apoyar en transacciones y en procedimientos de mediación y arbítrales a los que la EP PETROECUADOR desee someterse de acuerdo al ámbito de sus competencias.

f) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias y Subgerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de la EP PETROECUADOR.

g) Representar a la EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares.

1.1.1 Jefatura Administrativa y Civil Estructura de cargos

23


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Y CIVIL

JEFE ADMINISTRATIVO Y CIVIL

ABOGADO DE PATROCINIO

ASISTENTE DE PATROCINIO

Misión Dirigir y controlar los procedimientos administrativos y los procesos judiciales, en materia, contencioso administrativo, contencioso tributario y civil. Atribuciones

a) Comparecer e impulsar los procedimientos administrativos y procesos

judiciales en materia contencioso administrativo, contencioso tributario y civil;

b) Comparecer e impulsar las acciones constitucionales que se deriven de controversias en Derecho Administrativo y Civil.

c) Preparar las estrategias de defensa a emplearse en las causas a cargo de su Jefatura.

d) Notificar a las áreas correspondientes sobre las resoluciones en firme y sentencias ejecutoriadas para su cumplimiento.

e) Controlar el cumplimiento de las resoluciones en firme y sentencias ejecutoriadas.

f) Presentar los recursos y reclamos, hasta agotar las instancias previstas en el ordenamiento jurídico legal vigente.

g) Patrocinar a la EP PETROECUADOR en los procedimientos administrativos y en los procesos judiciales en el marco de su competencia.

h) Evaluar y aprobar las estrategias de defensa de la Empresa que presente el personal a su cargo.

i) Atender requerimientos en materia de su competencia. j) Apoyar en transacciones y en los procedimientos de mediación y arbitraje, a los

que la EP PETROECUADOR desee someterse. k) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y

normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Unidades Orgánicas, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de la EP PETROECUADOR.

l) Representar a la EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares.

m) Elaborar los informes de gestión y actividades realizadas por su Jefatura. n) Supervisar los procesos asignados a abogados o firmas externas.

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o) Elaborar y patrocinar las acciones extraordinarias de protección de los procesos que provengan de acciones contencioso administrativas, contencioso tributarios y civiles que se encuentren a cargo de este Departamento.

1.1.2 Jefatura Penal Estructura de cargos

ESPECIALISTA PENAL

JEFE PENAL


ASISTENTE DE PATROCINIO

Misión Dirigir y controlar los procesos judiciales en materia penal. Atribuciones:

a) Comparecer e impulsar las causas en el ámbito penal, en defensa de los intereses empresariales.

b) Preparar las estrategias a emplearse en los litigios penales. c) Notificar a las áreas correspondientes sobre las sentencias ejecutoriadas para

su conocimiento. d) Controlar el cumplimiento de las decisiones judiciales en firme. e) Realizar las acciones judiciales hasta agotar las instancias previstas en la ley. f) Atender requerimientos en materia de su competencia. g) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y

normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias, las disposiciones legales que estén relacionadas con las actividades de la EP PETROECUADOR.

h) Elaborar los informes de gestión y actividades realizadas por su jefatura. i) Supervisar los procesos asignados a abogados o firmas externas.

1.1.3 Jefatura de Coactiva Estructura de cargos

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SECRETARIO DE COACTIVA

ABOGADO DE COACTIVA

ASISTENTE DE PATROCINIO DEPOSITARIO

JEFE DE COACTIVA

Misión Ejercer la jurisdicción coactiva con la finalidad de recaudar las obligaciones pendientes de pago de las personas naturales y jurídicas con la Empresa.

Atribuciones a) Realizar la revisión de la documentación y elaborar el borrador del informe o

criterio previo a la emisión del título de crédito. b) Revisar la documentación que se adjunta a los títulos de crédito, previo a su

registro. c) Gestionar el cálculo de los intereses y demás rubros que se desprendan de la

deuda. d) Emitir autos de pago y citar a las personas naturales y/o jurídicas deudoras. e) Emitir medidas cautelares en defensa de los intereses de la Empresa. f) Realizar embargos y remates de los bienes de las personas naturales y/o

jurídicas deudoras. g) Custodiar y administrar los bienes embargados. h) Gestionar la realización de avalúos de los bienes embargados. i) Gestionar el ingreso de los valores recuperados a las cuentas de la Empresa. j) Declarar la extinción de la obligación. k) Custodiar los expedientes de los procesos coactivos. l) Patrocinar todos los procesos de excepciones, acciones de protección, medidas

cautelares y demás procesos derivados del ejercicio de la jurisdicción coactiva de EP PETROECUADOR.

m) Patrocinar los juicios coactivos, de excepciones, acciones de protección y demás procesos que se deriven de las acciones coactivas incoadas en contra de EP PETROECUADOR.

n) Patrocinar los juicios de quiebra y/o insolvencia derivados del ejercicio de la jurisdicción coactiva de EP PETROECUADOR.

1.2 Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos Estructura de cargos

26


SUBPROCURADOR DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

ESPECIALISTA DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

ASISTENTE LEGAL

ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

Relación de Reporte: La Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos reporta a la Procuraduría Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Asesoría Jurídica y Contratos supervisa a:

- Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos.

Misión Brindar asesoría legal especializada y participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría nacionales e internacionales requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente. Atribuciones

a) Formular y/o emitir opinión sobre modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio

b) Mantener los modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios;

c) Proponer los cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de EP PETROECUADOR, a fin de alinearlos con las disposiciones legales vigentes;

d) Mantener debidamente informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales, así como interpretar, comentar y divulgar oportunamente a las respectivas Gerencias, las disposiciones legales que estén relacionados con las actividades de EP PETROECUADOR;

e) Supervisar la constitución de las garantías que se relacionan con los contratos; f) Revisar y opinar sobre los acuerdos o actos relacionados con contratos de

obras, bienes y servicios en los que participe EP PETROECUADOR; y, g) Participar en las diferentes comisiones de evaluación de contratos.

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1.2.1 Jefatura de Asesoría Jurídica y Contratos Estructura de cargos

ESPECIALISTA DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

ASISTENTE LEGAL

ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS

Misión Asesorar, absolver consultas, emitir criterios sobre asuntos jurídicos y aplicación de las normas que rigen a la Empresa y participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente.

Participar en los actos jurídicos de los procesos precontractuales y contractuales de adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría internacionales requeridos por la Empresa, en cumplimiento de la normativa vigente.

Atribuciones

a) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica; b) Emitir criterios jurídicos sobre los asuntos consultados; c) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna; d) Elaborar y analizar convenios, acuerdos y demás instrumentos legales para la

suscripción de las unidades orgánicas requirentes; e) Asesorar a la autoridad respecto a procesos jurídicos; f) Asesorar a las unidades orgánicas sobre la normativa aplicable a sus procesos; g) Asesorar jurídicamente en el levantamiento, diseño y mejora de los procesos de

la Empresa; h) Participar y asesorar en los procedimientos precontractuales en coordinación

con las unidades orgánicas usuarias, de acuerdo a las contingencias jurídicas propias de cada proceso;

i) Elaborar, perfeccionar y distribuir los contratos para la adquisición de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, en cumplimiento de la normativa vigente; y,

j) Emitir informes en función de los actos o acuerdos vinculados a la contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, para la gestión de las unidades orgánicas.

k) Revisar los aspectos legales de los documentos precontractuales (pliegos); l) Participar y asesorar en los procedimientos precontractuales en coordinación

con las unidades orgánicas usuarias, de acuerdo a las contingencias jurídicas

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propias de cada proceso; m) Elaborar, perfeccionar y distribuir los contratos para la adquisición de bienes,

obras y servicios internacionales, incluidos los de consultoría, en cumplimiento de la normativa vigente;

n) Emitir informes en función de los actos o acuerdos vinculados a la contratación de obras, bienes y servicios internacionales, incluidos los de consultoría, para la gestión de las unidades orgánicas;

o) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica internacional;

p) Emitir criterios jurídicos sobre los asuntos consultados; q) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna de

adquisiciones y comercio internacional; r) Elaborar y analizar convenios, acuerdos y demás instrumentos legales para la

suscripción de las unidades orgánicas requirentes.; s) Asesorar a la autoridad respecto a procesos jurídicos internacionales; y, t) Asesorar a las unidades orgánicas sobre la normativa aplicable a sus procesos.

1.3 Subprocuraduría de Relaciones Laborales


SUBPROCURADOR DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE PATROCINIO LABORALJEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES

Relación de Reporta: La Subprocuraduría de Relaciones Laborales reporta a la Procuraduría. Relaciones de Supervisión: La Subprocuraduría de Relaciones Laborales supervisa a:

- Jefatura de Asesoría y Normas Laborales. - Jefatura de Patrocinio Laboral.

Misión Atender las consultas materia jurídica laboral formuladas por los usuarios internos de la EP PETROECUADOR, y participar en la defensa de los intereses empresariales en los procesos administrativos, judiciales y constitucionales en el ámbito laboral. Atribuciones

a) Asesorar al área de Talento Humano en todos los temas legales relacionados con los empleados;

b) Asesorar al área de Talento Humanos, en todas las etapas de negociaciones colectivas con los trabajadores;

c) Velar por el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales y demás asuntos jurídicos;

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d) Proponer los cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la EP PETROECUADOR, a fin de alinearlos con las disposiciones legales vigentes; y,

e) Representar a la EP PETROECUADOR en los procesos judiciales en materia laboral.

1.3.1 Jefatura de Asesoría y Normas Laborales Estructura de cargos

Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Asesoría y Normas Laborales en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Procurador en memorando N° 00207-REL-ANL-2018. (Resolución N°2018176)

Misión Atender las consultas formuladas por los usuarios internos de la EP PETROECUADOR en materia jurídica laboral, y asegurar el soporte jurídico a la gestión de Talento Humano. Atribuciones

a) Absolver las consultas planteadas por los usuarios internos en materia jurídica laboral;

b) Asesorar respecto de la aplicación de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información pública, de acuerdo al ámbito de sus competencias;

c) Asesorar en la construcción y mejoramiento de normativa interna relacionada con la gestión de Talento Humano;

d) Asesorar respecto a las disposiciones aplicables a los trabajadores de acuerdo a las condiciones de trabajo;

e) Asesorar sobre las disposiciones aplicables a los trabajadores sancionados a través del régimen disciplinario establecido por la Empresa;

f) Asesorar a la autoridad respecto a los procesos de apelación de sanciones; y, g) Asesorar a la Empresa en las etapas de negociaciones colectivas con los

trabajadores.

1.3.2 Jefatura de Patrocinio Laboral


ABOGADO DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES

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ASISTENTE LEGAL

ESPECIALISTA DE PATROCINIO LABORAL

ABOGADO DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE PATROCINIO LABORAL

Misión Participar a nombre de la Empresa en la defensa de sus intereses en los procesos administrativos, judiciales y constitucionales en el ámbito laboral. Atribuciones

a) Comparecer e impulsar en todos los procesos judiciales y administrativos de las diferentes materias siempre que provengan de conflictos laborales, en defensa de los intereses empresariales;

b) Comparecer e impulsar las acciones de la jurisdicción constitucional a cargo de este Departamento.

c) Preparar las estrategias de defensa, manejo de negociaciones y conflictos

colectivos.y, d) Comparecer a mediaciones interpuestas en materia laboral. e) Notificar a las áreas correspondientes sobre las resoluciones administrativas y

sentencias en firme para su cumplimiento; f) Controlar el cumplimiento de las resoluciones administrativas y judiciales en

firme;

g) Ejecutarlas acciones judiciales hasta agotar las instancias previstas en la ley.

h) Elaborar y patrocinar las acciones extraordinarias de protección de los

procesos a cargo de la Jefatura de Patrocinio Laboral.

1.4 Departamento Zonal de Asuntos Jurídicos Estructura de cargos:

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ABOGADO DE PATROCINIO Y ASESORÍA JURÍDICA

ASISTENTE LEGAL

JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS NOROCCIDENTE Y SUR

JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS NOROCCIDENTE Y SUR

ESPECIALISTA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS


JEFATURA ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS ORIENTAL

Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Asuntos Jurídicos no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión: Atender las consultas en materia jurídica, laboral, penal y legal de EP PETROECUADOR, y participar en la defensa de los intereses empresariales en los procesos administrativos y judiciales en el ámbito laboral. Atribuciones

a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio

judicial a nivel zonal. b) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de

asesoría y contratos a nivel zonal. c) Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y

asesoramiento en materia laboral a nivel zonal. d) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la

gestión legal a nivel zonal. e) Coordinar según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y

aplicación de directrices en materia jurídica a nivel zonal. f) Elaborar informes sobre los requerimientos, novedades y estados de los

procesos vinculados a la gestión jurídica. g) Reportar el avance los planes establecidos para el área jurídica a nivel zonal.

1.5 Atribuciones transversales Las siguientes son atribuciones genéricas de cumplimiento obligatorio de todas las Unidades Orgánicas que conforman EP PETROECUADOR:

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f) Colaborar en el control de la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;





orgánica; m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios


1.6 Política general para asignación de cargos de Asesor, Secretaria

a) La Procuraduría tiene contemplado el contar con un Asesor Procurador. b) La Procuraduría contará con una Secretaria Ejecutiva. c) Las Subprocuradurías contarán con una Secretaria. d) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria,

tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.

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Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente



Nota: Se elimina el cargo de Asistente Administrativo de Seguridad, Salud y Ambiente en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente en memorando N° 00143-SSA-2018. (Resolución N° 2018176)

Relación de Reporte: La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente supervisa a:

- Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) - Jefatura de Salud Ocupacional - Jefatura de Restauración Ambiental. - Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio.

Misión Es la responsable de definir y controlar la aplicación de políticas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como de la gestión del medio ambiente; así como, brindar asesoría y acompañamiento a las diferentes áreas de la Empresa con el fin de monitorear el estricto cumplimiento de la normas en esta materia.

JEFATURA SALUD OCUPACIONAL

JEFATURA DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL

JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y LABORATORIO

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

JEFATURA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL (SSA)

JEFE DE SALUD OCUPACIONAL

JEFE DE RESTAURACIÓN AMBIENTAL

JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y LABORATORIO

JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (SSA)

SUBGERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y

AMBIENTE

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Atribuciones a) Definir la estrategia de seguridad industrial en función de la estrategia

corporativa, el plan estratégico definido y las regulaciones vigentes; b) Proponer las políticas de seguridad industrial a ser aplicables en el desempeño

de la operación; c) Velar por que las condiciones de trabajo sean seguras, a través del monitoreo al

cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos; d) Gestionar la seguridad de los empleados y prevención de accidentes en el

desarrollo del trabajo, por medio de los planes de seguridad y los planes de contingencia;

e) Evaluar la eficacia de los planes y programas, comparando los resultados obtenidos con los previstos;

f) Realizar informes de gestión que detallen el grado de cumplimiento de los planes y programas;

g) Analizar los proyectos de obra, instalaciones industriales, productos y equipos en general para determinar los riesgos que puedan generarse por su construcción u operación;

h) Elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;

i) Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo;

j) Planificar y establecer los medios de evacuación más rápidos y seguros para el personal en casos de siniestro;

k) Planificar, establecer, controlar, supervisar y dirigir el cronograma de acciones respecto a los riesgos, siniestros y catástrofes;

l) Desarrollar y aplicar programas de prevención de accidentes, así como cursos de capacitación y planeación de simulacros a los brigadistas de la Empresa;

m) Proponer las políticas de salud ocupacional a ser aplicadas en el desempeño de la operación;

n) Monitorear las condiciones de salud de los empleados en el desarrollo de sus tareas;

o) Gestionar el mantenimiento de un programa preventivo de salud en el trabajo; p) Proteger a los trabajadores de los factores de riesgo a los que estén

potencialmente expuestos por razón de sus oficios, mediante la realización de programas educativos, colectivos y/o individuales;

q) Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo, a partir de la valoración ocupacional;

r) Desarrollar y mantener programas de vigilancia epidemiológica con el fin de prevenir riesgos de enfermedades profesionales;

s) Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores;

t) Elaborar estadísticas de enfermedad profesional, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;

u) Gestionar los análisis médicos ocupacionales necesarios a los empleados de la empresa;

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v) Proponer políticas para la gestión ambiental, y monitorear el cumplimiento del RAOHE (Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador), los PMA (Planes de Manejo Ambiental), y las recomendaciones de las auditorías ambientales;

w) Validar los estudios de impacto ambiental para garantizar la aplicabilidad de las recomendaciones emitidas por las entidades que realicen dichos estudios;

x) Identificar los puntos de monitoreo de efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo, y monitorear los procesos de remediación ambiental;

y) Identificar nuevas regulaciones aplicables en materia ambiental, y proponer la implementación de las mismas.

Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) Estructura de cargos

Relación de Reporte: La Jefatura de Seguridad Industrial (SSA) reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

Misión

Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la gestión de seguridad industrial en función de la estrategia corporativa y las regulaciones vigentes, para garantizar la seguridad de los colaboradores e instalaciones de la Empresa.

Atribuciones a) Establecer las estrategias, objetivos, metas y directrices, para la ejecución y

mejora continua de la gestión de la seguridad industrial; b) Definir las políticas y procedimientos de seguridad industrial a ser aplicadas en

el desempeño de la operación de la Empresa; c) Monitorear el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de

seguridad industrial, contribuyendo a que las condiciones de trabajo sean seguras;

d) Definir a nivel empresarial los lineamientos de los planes de seguridad y planes de contingencia y monitorear que cada instalación operativa cuente con planes específicos enfocados a gestionar la seguridad de los empleados y la prevención de accidentes en el desarrollo del trabajo;

e) Evaluar la eficacia de los planes y programas, comparando los resultados obtenidos con los previstos y realizar informes de gestión que detallen el grado de cumplimiento;

f) Definir los estándares de seguridad que deben cumplir los contratistas en el

ANALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

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diseño y ejecución de proyectos de obra, instalaciones industriales, productos y equipos en general;

g) Elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;

h) Elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo;

i) Coordinar los procedimientos de manejo de crisis para la atención de contingencias;

j) Controlar la ejecución de investigación de accidentes de trabajo y proponer las medidas de prevención y control que correspondan;

k) Coordinar la conformación y realizar el seguimiento de la gestión del comité de seguridad y salud de la Empresa;

l) Identificar y evaluar las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia de seguridad industrial, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;

m) Establecer los requisitos de seguridad industrial para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;

n) Coordinar la implementación de sistemas de gestión de seguridad industrial, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;

o) Proponer las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a seguridad industrial;

p) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Seguridad Industrial.

Jefatura de Salud Ocupacional Estructura de cargos

ANALISTA DE SALUD

OCUPACIONAL

JEFE DE SALUD OCUPACIONAL

ADMINISTRADOR DE DISPENSARIO

MÉDICO

ESPECIALISTA

CONDUCTOR DE

AMBULANCIA

PSICÓLOGO

AUXILIAR DE ENFERMERÍA

NUTRICIONISTA

FISIOTERAPISTA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

(BOTIQUIN)

LABORATORISTA

ODONTÓLOGO

IMAGENÓLOGO

ENFERMERA

Nota.- La estructura de cargos del Dispensario no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Adicionalmente, los cargos de Secretaria,

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Psicólogo, Nutricionista, Fisioterapista, Asistente Administrativo (Botiquín) y Auxiliar de Enfermería se mantienen de manera temporal. Relación de Reporte: La Jefatura de Salud Ocupacional reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Misión Proteger la salud de los Servidores Públicos de la Empresa de los factores de riesgo a los que estén potencialmente expuestos, por razón de la ejecución sus actividades, cumpliendo con la normativa vigente. Atribuciones

a) Establecer las estrategias, objetivos, metas y directrices, para la ejecución y mejora continua de la gestión de salud ocupacional (SI&SO);

b) Definir las políticas y procedimientos de salud ocupacional de la Empresa; c) Monitorear las condiciones de salud de los Servidores Públicos en el desarrollo

de sus tareas; d) Implementar y mantener un programa preventivo de salud en el trabajo

conjuntamente con las áreas de seguridad industrial y trabajo social; e) Participar en la elaboración de los profesiogramas en función de los riesgos de

cada cargo; f) Coordinar la implementación de los planes de prevención y mitigación de

riesgos en función de los profesiogramas relacionados con la salud en el trabajo; g) Desarrollar y mantener programas de vigilancia epidemiológica con el fin de

realizar prevención (primaria, secundaria y terciaria) e intervenir en los riesgos causantes de enfermedades en los trabajadores;

h) Investigar los efectos nocivos en la salud de los trabajadores, producida por el uso de las materias primas y sustancias empleadas en los procesos productivos y las condiciones ambientales de los sitios de trabajo, indicando las medidas preventivas;

i) Investigar y elaborar estadísticas de enfermedades profesionales, analizar sus causas y proponer medidas correctivas;

j) Controlar el trabajo de los Servidores Públicos sensibles, vulnerables y con enfermedades catastróficas y recomendar la reubicación laboral en caso que amerite;

k) Elaborar las estadísticas de ausentismo al trabajo, por motivo de enfermedad común, profesional, accidentes comunes y laborales;

l) Promover y controlar el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios generales: comedores, servicios higiénicos, suministros de agua potable y otros servicios;

m) Brindar atención médica de nivel primario y urgencia y transferir pacientes a unidades de mayor complejidad cuando se requiera;

n) Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y proponer las medidas de prevención y control que correspondan;

o) Controlar que los contratistas de la empresa cumplan con los estándares de

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salud ocupacional establecidos por la Empresa; p) Identificar y evaluar las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia

de salud ocupacional, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;

q) Establecer los requisitos de salud ocupacional para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;

r) Coordinar la implementación de sistemas de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;

s) Proponer las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a Salud Ocupacional;

t) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Salud Ocupacional.

Jefatura de Restauración Ambiental Estructura de cargos

ASISTENTE DE

RESTAURACIÓN AMBIENTAL

ANALISTA DE

ESTUDIOS Y SISTEMAS REMEDIALES

ESPECIALISTA


ANALISTA DE

MAQUINARIA Y EQUIPO MÓVIL

TÉCNICO DE

EQUIPO PESADO

TÉCNICO DE

MANTENIMIENTO (RESTAURACIÓN)

SUPERVISOR DE RESTAURACIÓN

AMBIENTAL

CAPATAZ

OBRERO

JEFE DE


ANALISTA DE


ANALISTA DE GEOMÁTICA

Relación de Reporte: La Jefatura de Restauración Ambiental reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Misión Restaurar las áreas afectadas por fuentes de contaminación producidas por las operaciones inherentes a la Empresa, así como levantar, representar, analizar y administrar la información de datos espaciales concernientes a las características geográficas y estructurales de las facilidades empresariales. Atribuciones

a) Definir e implementar políticas para la restauración ambiental; b) Gestionar la realización de estudios requeridos para la restauración ambiental; c) Gestionar autorizaciones de la autoridad ambiental para la intervención en

fuentes de contaminación y entrega de áreas limpias y suelos remediados; d) Ejecutar los procesos de rehabilitación y remediación en las diferentes áreas de

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operación de la Empresa; e) Monitorear los procesos de descontaminación de áreas y remediación de

suelos; f) Implementar programas de seguimiento y monitoreo de la restauración

ambiental; g) Implementar sistemas de valoración ambiental, que permitan cuantificar el

valor de las inversiones frente al beneficio de la restauración realizada; h) Definir las políticas para los contratistas de la empresa en lo referente a

restauración ambiental; i) Realizar levantamientos georeferenciados requeridos en restauración ambiental

y de las facilidades de propiedad de EP PETROECUADOR; j) Realizar análisis de riegos geográficos y topográficos de las actividades de

restauración ambiental y facilidades de la Empresa; k) Colaborar con las Unidades Orgánicas de la Empresa en el análisis de datos

geoespaciales de la EP PETROECUADOR para la correcta concepción de programas y proyectos de infraestructura.

l) Elaborar propuestas de mitigación de los riesgos geográficos y topográficos de la Empresa.

Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio Estructura de cargos

Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Gestión Ambiental en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente en memorando N° 00143-SSA-2018. (Resolución N°2018176)

Relación de Reporte: La Jefatura de Gestión Ambiental y Laboratorio reporta a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

JEFE DE GESTIÓN

AMBIENTAL Y LABORATORIO

SUPERVISOR DE LABORATORIO

TÉCNICO LÍDER DE

CALIDAD

TÉCNICO LÍDER DE

LABORATORIO

TÉCNICO DE

LABORATORIO

ESPECIALISTA DE

GESTIÓN AMBIENTAL

ANALISTA DE

GESTIÓN AMBIENTAL

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Misión Prevenir, mitigar y controlar el impacto ambiental inherente a las operaciones de la Empresa, cumpliendo la normativa vigente; así como lo correspondiente al Laboratorio. Atribuciones

a) Definir las políticas para la gestión ambiental y monitorear el cumplimiento de la normativa ambiental, así como lo correspondiente al laboratorio;

b) Controlar la gestión de permisos ambientales requeridos para el desarrollo de los proyectos de EP PETROECUADOR;

c) Controlar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental (PMA), y recomendaciones de las auditorías ambientales;

d) Gestionar las auditorías ambientales de las operaciones de la Empresa; e) Verificar y validar los estudios de impacto ambiental para garantizar la

aplicabilidad de las recomendaciones emitidas por las entidades que realicen dichos estudios;

f) Verificar la ejecución de los programas de seguimiento y monitoreo ambiental que parte de los estudios ambientales (efluentes, ruido ambiental, emisiones atmosféricas y suelo);

g) Evaluar la eficacia de los programas que constan en los planes de manejo ambiental aprobados, comparando los resultados obtenidos con los previstos;

h) Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de capacitación y entrenamiento encaminados a la protección del ambiente y mejora de la gestión ambiental en las áreas operativas;

i) Identificar, evaluar y proponer las mejores tecnologías y prácticas disponibles en materia de gestión ambiental, que sean justificables y factibles de ser implementadas para reducir los riesgos de la operación;

j) Establecer los requisitos de gestión ambiental para las bases de licitación de cada proyecto o adquisición de bienes y servicios;

k) Coordinar la implementación de sistemas de gestión ambiental, así como asesorar a las unidades administrativas y operativas de la Empresa;

l) Definir las políticas para los contratistas de la empresa, en lo referente a gestión ambiental;

m) Coordinar con los organismos de control las acciones que corresponda a la Gestión Ambiental.

n) Comprobar los servicios de laboratorio que contrate la Empresa en el campo de la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;

41


1.4.1 Área de Laboratorio Estructura de cargos

Misión

Realizar los muestreos y ensayos de laboratorio que proporcionen información para la gestión de la seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. Atribuciones

a) Proveer servicios de muestreo y ensayos de laboratorio para el monitoreo de calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;

b) Controlar los servicios de laboratorio que contrate la Empresa en el campo de la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;

c) Definir los formatos para la presentación de los resultados de laboratorios internos y externos;

d) Cooperar en la investigación los factores físico-químicos que influyan sobre la calidad ambiental, seguridad industrial, salud ocupacional y restauración ambiental;

e) Colaborar en la interpretación de los resultados de laboratorio; f) Colaborar en la definición de puntos de control para el monitoreo ambiental; g) Elaborar y aplicar procedimientos de muestreo, toma de muestra e inspección

ambiental de acuerdo a la estandarización internacional en matrices ambientales;

h) Mantener y ampliar la acreditación de los parámetros de laboratorio.





presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente;

SUPERVISOR DE LABORATORIO

TÉCNICO LÍDER DE

CALIDAD

TÉCNICO LÍDER DE

LABORATORIO

TÉCNICO DE

LABORATORIO

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d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;









Política general para asignación del cargo Secretaria

a) La Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente contará con una Secretaria Ejecutiva.

b) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.

43


Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias Estructura de cargos

Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Responsabilidad Social en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Jefe Corporativo de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias en memorando N° 00881-RSC-2018. (Resolución N°2018176)

Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias supervisa a:

- Área de Responsabilidad Social. - Área de Relaciones Comunitarias.

Misión Diseñar, implementar y evaluar políticas y planes de responsabilidad social empresarial y de relaciones comunitarias, basados en un Sistema Integral de Sostenibilidad Empresarial, que comprometido con los principios de desarrollo humano sostenible, faciliten la ejecución de los proyectos y procesos industriales en armonía con las comunidades con las que interactúa, y considerando las expectativas de los grupos de interés. Atribuciones

a. Liderar la implementación y evaluación del Sistema Integral de Sostenibilidad para EP PETROECUADOR;

b. Coordinar con organismos públicos y privados las acciones necesarias para implementar el Sistema Integral de Sostenibilidad Empresarial;

ANALISTA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

ESPECIALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS

GESTOR SOCIAL

PROMOTOR SOCIAL

ANALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS

JEFE CORPORATIVO DE RS & RC

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c. Liderar el diseño e implementación de las políticas y lineamientos de responsabilidad social empresarial; así como controlar el cumplimiento de las mismas;

d. Planificar la gestión social en función de las necesidades operativas de EP PETROECUADOR;

e. Promover el cumplimiento de la legislación y estándares socioambientales aplicables a EP PETROECUADOR, asegurando estricta observancia de los principios constitucionales, tratados internacionales, leyes y reglamentos relacionados con la gestión socioambiental;

f. Generar instancias de coordinación interinstitucional, previa a la ejecución de actividades y proyectos que contemplen la caracterización de la dimensión social, considerando oportunamente los intereses y expectativas de las comunidades en cuyos territorios se desarrollan las operaciones;

g. Diseñar los procesos necesarios para el cumplimiento eficiente de la gestión social empresarial, acorde a la política y normativa de EP PETROECUADOR;

h. Promover y evaluar la implementación de las mejores prácticas empresariales en cuanto a políticas de sustentabilidad, derechos humanos y comportamiento ético, en el marco de la responsabilidad social empresarial;

i. Generar instrumentos de gestión para que a todos los niveles de EP PETROECUADOR se apliquen lineamientos transversales de responsabilidad social empresarial;

j. Asegurar la institucionalización de los principios del Buen Gobierno Corporativo, con el fin de generar sinergias entre todos los actores sociales involucrados para el cumplimiento de los objetivos institucionales;

k. Viabilizar la implementación y operativización de principios asignados en los acuerdos internacionales relacionados con la gestión social en el ámbito hidrocarburífero;

l. Promover la implantación de normas, instrumentos de gestión, guías y/o estándares de acuerdo a la normativa vigente; que mejoren la aplicación de lineamientos transversales de Responsabilidad Social Empresarial;

m. Liderar el diseño e implementación de las políticas de relacionamiento comunitario;

n. Impulsar y ejecutar programas de Responsabilidad Social Empresarial; o. Planificar la gestión de relacionamiento comunitario en función de las

necesidades operativas de la EP PETROECUADOR; p. Generar políticas para el fomento de relaciones de confianza recíprocas con las

comunidades, basadas en la interculturalidad, la sustentabilidad y la participación social;

q. Liderar la implementación de estrategias para la interrelación de la empresa con las comunidades a través de iniciativas de beneficio mutuo fundamentadas en alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración conjunta;

r. Mantener el contacto permanente con las comunidades ubicadas en las zonas de influencia de EP PETROECUADOR.

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Área de Relaciones Comunitarias Estructura de cargos

Misión Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de políticas y normativas vinculadas a la gestión de relaciones comunitarias, que faciliten la ejecución de los programas y procesos de la Empresa, en armonía con las comunidades de sus áreas de influencia, estableciendo vínculos fundamentados en la corresponsabilidad, confianza, intereses comunes y creación de valor compartido. Atribuciones

a. Dirigir y controlar la implementación y diseño de políticas y lineamientos de relacionamiento comunitario, basadas en la responsabilidad social, interculturalidad, sustentabilidad y participación social;

b. Elaborar y ejecutar el plan de gestión social de acuerdo a las necesidades operativas de la Empresa;

c. Participar en la elaboración y evaluación del componente social de los proyectos propuestos por las unidades orgánicas de la Empresa, considerando los intereses y expectativas de las comunidades;

d. Gestionar el relacionamiento comunitario, en coordinación con las unidades orgánicas responsables, de acuerdo a las necesidades operativas de la Empresa;

e. Dirigir la implementación de estrategias de interrelación y diálogo social de la Empresa con las comunidades y grupos de interés a través de iniciativas de beneficio mutuo, fundamentadas en alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración conjunta;

f. Impulsar y ejecutar programas de Gestión Social, articulados a los planes de desarrollo local;

g. Validar y ejecutar los planes de relaciones comunitarias de los planes de manejo ambiental de las facilidades operativas de la Empresa.

Atribuciones Transversales


a. Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa;

ESPECIALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS

GESTOR SOCIAL

PROMOTOR SOCIAL

ANALISTA DE RELACIONES COMUNITARIAS

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b. Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y presupuesto de su Unidad Orgánica;

c. Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente;

d. Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;

e. Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;

f. Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;

g. Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;

h. Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;

i. Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;

j. Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k. Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad

orgánica; y, m. Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios


Política general para asignación del cargo Secretaria

a. La Jefatura Corporativa de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias contará con una Secretaria.

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1.1 Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa Estructura orgánica

JEFATURA CORPORATIVA DE PROGRAMACIÓN Y COORDINACIÓN OPERATIVA

JEFATURA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y

GESTIÓN DE CALIDAD

JEFATURA DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES


JEFE CORPORATIVO DE PROGRAMACIÓN Y COORDINACIÓN OPERATIVA

JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y

GESTIÓN DE CALIDAD

JEFE DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES

Relación de Reporta: La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa supervisa a:

- Departamento de Programación Operativa y Gestión de la Calidad - Departamento de Coordinación de Operaciones.

Misión Realizar la planificación de producción, distribución y venta de hidrocarburos mediante la optimización de: inventarios, red de distribución y producción en refinerías. Coordinar la programación de las operaciones, monitorear y controlar el movimiento de producto a lo largo de toda la cadena de valor, de modo de permitir a EP PETROECUADOR reducir sus costos, contar con mayor flexibilidad de respuesta a situaciones no planificadas y mejorar la eficiencia en la ejecución de los planes con enfoque en la mejora continua. Atribuciones

a. Desarrollar la planificación operativa a mediano plazo a través de la optimización anual de las operaciones y la alineación con el presupuesto operativo;

b. Realizar la planificación operativa integrada a corto plazo a través del desarrollo del plan mensual optimizado con proyección a n meses;

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c. Coordinar la programación operativa de las diferentes unidades de negocio para la ejecución del plan integrado;

d. Realizar seguimiento de la ejecución del plan mensual optimizado; e. Realizar seguimiento del rendimiento de las gerencias operativas mediante la

contrastación y el análisis de lo planeado y lo ejecutado; y, f. Monitorear y controlar el movimiento de producto a lo largo de toda la cadena

de valor e identificar y cuantificar las diferencias de volúmenes.

1.1.2 Departamento de Programación Operativa y Gestión de Calidad Estructura de cargos

JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA Y GESTIÓN DE CALIDAD

ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA

ESPECIALISTA DE GESTIÓNDE CALIDAD

ANALISTA DE GESTIÓNDE CALIDAD

Misión Elaborar, controlar y evaluar la planificación operativa de las áreas de la cadena de valor, así como controlar el movimiento de los productos de la Empresa a nivel nacional, de acuerdo a los objetivos establecidos, optimización de recursos y mejoramiento de resultados. Gestionar la calidad, a fin de incrementar los niveles de confianza, eficiencia y competitividad de los productos y servicios de la Empresa. Atribuciones

a) Elaborar la planificación operativa, a mediano y largo plazo, de las áreas de la cadena de valor de la Empresa, de acuerdo a los lineamientos establecidos a nivel Institucional;

b) Analizar con las respectivas Gerencias Operativas los requerimientos de infraestructura operativa para la elaboración de proyectos de inversión en las áreas de la cadena de valor;

c) Controlar la ejecución de los planes operativos establecidos para las áreas de la cadena de valor de la Empresa;

d) Evaluar la ejecución y estado de los planes operativos definidos para la cadena de valor;

e) Coordinar y Proponer acciones necesarias para ajustar las posibles desviaciones que se presenten en los planes operativos definidos para las áreas de la cadena de valor;

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f) Analizar los proyectos presentados por las áreas de la cadena de valor, con la finalidad de adecuar todos los eslabones de la cadena de suministros para un funcionamiento eficiente.

g) Realizar el control volumétrico del movimiento de productos a lo largo de la cadena de valor de la Empresa;

h) Identificar las causas de las diferencias en los balances volumétricos en la producción, transporte y comercialización de productos, y proponer acciones correctivas para las mismas; y,

i) Monitorear las operaciones de las áreas de la cadena de valor de la Empresa. j) Diseñar estrategias gestión de calidad, que motiven la gestión y la cultura de la

calidad en todos los niveles de la Empresa; k) Coordinar y controlar la implementación de los estándares de gestión

relacionados con la calidad de productos y servicios, de acuerdo a los lineamientos estratégicos definidos por la Empresa;

l) Identificar oportunidades de mejora y proponer planes para el mejoramiento de los niveles de eficiencia y productividad en la Empresa;

m) Reportar a la Alta Dirección de la Empresa los resultados de la Gestión de la Calidad ;

n) Evaluar de manera continua la gestión de la normalización establecida y planificada por la Alta Dirección de la Empresa; y,

o) Controlar el cumplimiento de las políticas, leyes reglamentos y normativa pública relacionadas a la gestión de la calidad.

p) Administrar el sistema informático de programación operativa (LP)

1.1.3 Departamento de Coordinación de Operaciones Estructura de cargos

Misión Elaborar, controlar y evaluar la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa, controlar el movimiento de productos a nivel nacional para garantizar el abastecimiento de los hidrocarburos optimizando los recursos. Atribuciones

a) Elaborar la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa;

b) Controlar la ejecución de la programación operativa a corto plazo de las áreas de la cadena de valor de la Empresa;

c) Establecer y proponer acciones necesarias para la solución de problemas en la logística de abastecimiento de combustibles. Analizar los resultados de calidad de los productos para definir las acciones necesarias.

JEFE DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES

ESPECIALISTA DE COORDINACIÓNDE OPERACIONES

50


1.2 Atribuciones transversales














1.3 Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria

c) La Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa contará con una Secretaria.

51


SOPORTE ADMINISTRATIVO Subgerencia de Talento Humano



SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO

JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFATURA DE NÓMINA

JEFATURA DE BENEFICIOS SOCIALES

Y SERVICIOS AL

PERSONAL

JEFATURA DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

JEFATURA ZONAL DE TALENTO HUMANO

NOROCCIDENTE

JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFATURA DE VINCULACIÓN

JEFATURA CORPORATIVA DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN


ORIENTAL

JEFATURA ZONAL DE TALENTO

HUMANOSUROCCIDENTE


SUR

JEFATURA DE DESARROLLO

SUBGERENTE DE TALENTO HUMANO

ASESOR SUBGERENTE

JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFE DE NÓMINA

JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS

AL PERSONAL

JEFE DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO

NOROCCIDENTE

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFE DE VINCULACIÓN

JEFE CORPORATIVO DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN


ORIENTAL


SUROCCIDENTE


SUR

JEFE DE DESARROLLO

SECRETARIA EJECUTIVA

ESPECIALISTA DE NORMATIVA Y

RÉGIMEN DISCIPLINARIO

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Relación de Reporte: La Subgerencia de Talento Humano reporta a la Gerencia General.

Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Talento Humano supervisa a:

- Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano. - Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación.

Misión

Planificar, desarrollar y controlar todos los procesos inherentes al talento humano en lo correspondiente a administración de la gestión del Talento Humano, desarrollo y capacitación de la EP PETROECUADOR, cumpliendo lo establecido en la normativa vigente.

Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Establecer lineamientos técnicos para la gestión de las áreas de Talento

Humano; c) Optimizar los procedimientos de las áreas de Talento Humano; d) Proponer mejoras para el desarrollo del personal y cultura organizacional de la

Empresa; e) Gestionar las actualizaciones y modificaciones de: estructuras, manuales

orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;

f) Gestionar la vinculación y movimientos de personal; g) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

Jefatura Corporativa de Gestión de Talento Humano Estructura orgánica

JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFATURA DE NÓMINA JEFATURA DE

ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFATURA DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL

PERSONAL


JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

JEFE DE NÓMINA JEFE DE ADMINISTRACIÓN

DE TALENTO HUMANO

JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL

PERSONAL

ESPECIALISTA DE NORMATIVA Y RÉGIMEN

DISCIPLINARIO

53


Misión Planificar, coordinar y controlar los procesos de administración de Talento Humano, nómina de pagos, implementación de tablas salariales y beneficios sociales y servicios al personal de la EP PETROECUADOR garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y disponiendo el cumplimiento de la normativa vigente. Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la administración de

talento humano, nómina de pagos y beneficios sociales; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman la administración de talento humano, nómina de pagos y beneficios sociales y servicios al personal;

d) Disponer y coordinar la Implementación de tablas salariales; e) Presentar y gestionar informes de movimientos de personal: continuidad

laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, entre otros;

f) Consolidar, presentar y controlar la proforma presupuestaria de remuneraciones anuales;

g) Gestionar las liquidaciones por desvinculación de personal; h) Controlar que se realicen las coordinaciones necesarias con las áreas

financieras para la ejecución de los pagos de remuneraciones y liquidaciones de personal;

i) Proponer y gestionar programas de evaluación de clima y cultura organizacional;

j) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; k) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las organizaciones de

empleados, en lo pertinente, y; l) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

1.21 Departamento de Administración de Talento Humano


ASISTENTE DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO



ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

ANALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO


54


Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la administración del Talento Humano de la EP PETROECUADOR de conformidad con lo que establece la normativa vigente. Atribuciones


talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman la administración de talento humano y socializar los mismos; d) Analizar y presentar informes de movimientos de personal enmarcados en la

normativa y procedimientos vigentes sobre: términos de relación laboral, continuidad laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, asignación por cambios en la estructura ocupacional, entre otros;

e) Mantener actualizado el orgánico posicional en los aplicativos de talento humano;

f) Controlar y ejecutar las acciones correspondientes dentro del proceso de aplicación del régimen disciplinario;

g) Aplicar el régimen disciplinario (amonestaciones y sanciones económicas) al personal de la zona de su competencia;

h) Presentar el Plan Anual de Talento Humano; i) Presentar y elaborar el plan anual de vacaciones de la Empresa; j) Implementar tablas salariales; k) Mantener la correcta administración de los expedientes del personal en

formato físico y digital; l) Remitir la información que será la base para la ejecución del proceso de

evaluación del desempeño por competencias al área de Desarrollo; m) Certificar información relacionada con la historia laboral y demás

documentación que conste en los expedientes de personal; n) Atender los requerimientos de los organismos de control; o) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; p) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

1.1.4 Departamento de Nómina Estructura de cargos

55


Misión Planificar, dirigir, controlar y aprobar los procesos vinculados a la gestión y pago de remuneraciones y liquidaciones del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y cumplimiento de la normativa vigente.

Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos del área de nómina de

pago; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas

que norman el área de nómina de pago y socializar los mismos; d) Planificar y aprobar el calendario de pago de remuneraciones; e) Controlar y aprobar el pago de las remuneraciones del personal de la EP

PETROECUADOR; f) Mantener actualizado los registros del Distributivo de personal; g) Procesar, calcular y legalizar la desvinculación del personal, incluyendo la

liquidación de haberes y demás trámites de ley; h) Coordinar, controlar y aprobar el pago oportuno de las obligaciones de la

Empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; i) Ejecutar el proceso de cálculo y liquidación de Impuesto a la Renta en relación

de dependencia; j) Administrar el control de asistencia y controlar el pago de horas extras; k) Certificar información relacionada con remuneraciones; l) Elaborar la proforma presupuestaria de gastos del personal de la empresa y

controlar su ejecución; m) Procesar los anticipos de remuneración solicitado por el personal; n) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; o) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; p) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

ESPECIALISTA DE NÓMINA

ANALISTA DE NÓMINA DE PAGOS

JEFE DE NÓMINA

ASISTENTE DE NÓMINA DE PAGOS

AUXILIAR DE NÓMINA


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1.1.3 Departamento Beneficios Sociales y Servicios al Personal Estructura de cargos

JEFE DE BENEFICIOS SOCIALES

Y SERVICIOS AL PERSONAL


TRABAJADOR SOCIAL

Misión Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la implementación de los planes, programas y proyectos vinculados a la gestión de beneficios sociales y servicios al personal, que contribuyan al bienestar del Talento Humano y mejora del clima organizacional. Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos del área de beneficios

sociales y servicios al personal; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman el área de beneficios sociales y servicios al personal y socializar los mismos;

d) Ejecutar y controlar los programas de beneficios al personal y apoyar en el proceso de implementación de planes de acción de clima laboral;

e) Ejecutar actividades vinculadas a Trabajo Social que permita mejorar la condición física, social y mental del servidor;

f) Realizar estudios de identificación de servicios requeridos por los servidores de la EP PETROECUADOR;

g) Participar dentro del Comité de Ética de la Empresa y socializar el mismo; h) Gestionar el trámite de Supervivencia del personal jubilado patronal y del que

percibe transferencia solidaria; y remitir el informe respectivo al Departamento de Nómina;

i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; j) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

57


1.2 Jefatura Corporativa de Desarrollo y Capacitación Estructura orgánica


Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos que integran las áreas de vinculación, servicios de formación y capacitación y desarrollo del Talento Humano de la EP PETROECUADOR cumpliendo con la normativa vigente. Atribuciones 2. a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; 3. b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de los departamentos de

vinculación, desarrollo, servicios de formación y capacitación; 4. c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman el departamento de vinculación, desarrollo, servicios de formación y capacitación y socializar los mismos;

5. d) Presentar y gestionar informes de los procesos de contratación temporal y concursos abiertos de méritos y oposición de las Unidades Orgánicas de la Empresa;

6. e) Gestionar la ejecución del plan anual de capacitación y formación, los programas de Maestrías y Doctorados, la suscripción de convenios, alianzas estratégicas y nexos de cooperación educativa, entre otros;

7. f) Gestionar y ejecutar el proceso de evaluación del desempeño por competencias; 8. g) Gestionar las actualizaciones y modificaciones de: estructuras, manuales

orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;

9. h) Planificar la medición de Clima Laboral; 10. i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control;

JEFATURA DE SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

JEFATURA DE VINCULACIÓN

JEFATURA CORPORATIVA DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN

JEFATURA DE DESARROLLO



JEFE CORPORATIVO DE DESARROLLO Y CAPACITACIÓN

JEFE DE DESARROLLO

58


11. j) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las organizaciones de empleados, en lo pertinente, y;

12. k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

12.1.1 Departamento de Vinculación


Misión Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados a la vinculación de Talento Humano para la EP PETROECUADOR, de acuerdo a los requerimientos empresariales establecidos y la normativa vigente. Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la vinculación de

talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman la vinculación de talento humano;Planificar y ejecutar los procesos de contratación temporal y concursos abiertos de méritos y oposición de las Unidades Orgánicas de la EP PETROECUADOR aprobadas por la Gerencia General;

d) Realizar y coordinar los procesos de inducción general del Talento Humano; e) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; f) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; g) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

12.1.2 Departamento de Desarrollo Estructura de cargos


ASISTENTE DE VINCULACIÓN

ANALISTA DE VINCULACIÓN

ESPECIALISTA DE DESARROLLO

JEFE DE DESARROLLO

ANALISTA DE DESARROLLO

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Misión

Dirigir y gestionar los procesos orientados al diseño de las estructuras orgánicas y ocupacionales, plantillas mínimas, valoración de cargos, evaluación del desempeño por competencias, clima laboral, proyectos de innovación, mejora en los procesos y la actualización de los procedimientos correspondientes a Talento Humano.

Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Emitir los lineamientos técnicos para el diseño de las estructuras orgánicas y

ocupacionales, plantillas mínimas, valoración de cargos, y evaluación del desempeño por competencias;

c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas del área;

d) Realizar la actualización y modificación de: estructuras, manuales orgánico funcional y de clasificación de cargos (perfiles), valoración de cargos, plantillas mínimas y procedimientos;

e) Ejecutar el proceso de evaluación del desempeño por competencias; f) Coordinar la medición de Clima Laboral; g) Actualizar la tabla de valoración de cargos de la Empresa que se encuentre

aprobado por la autoridad competente; h) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control dentro del

ámbito de su competencia; i) Proyectos de Innovación en la Gestión de Talento Humano j) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano y; k) Proponer y ejecutar estrategias de innovación, mejora en los procesos,

metodologías y herramientas de Talento Humano. l) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

12.1.3 Departamento de Servicios de Formación y Capacitación Estructura de cargos


ANALISTA DE CONTENIDOS Y SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ASISTENTE DE SERVICIOS Y LOGISTICA DE FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN

ANALISTA DE SERVICIOS VIRTUALES DE CAPACITACIÓN

AUXILIAR DE SERVICIOS Y LOGISTICA DE FORMACIÓN

Y CAPACITACIÓN

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Misión Planificar, coordinar, asesorar, liderar, proponer innovaciones, alianzas estratégicas y aprobar las estrategias, tácticas y objetivos de la capacitación y formación de los servidores públicos de la EP Petroecuador.

Atribuciones

a) Cumplir con las Políticas, Normas y Procedimientos de Talento Humano; b) Planificar, coordinar y emitir los lineamientos técnicos de la capacitación y

formación de talento humano; c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que

norman la capacitación y formación de talento humano; d) Coordinar y ejecutar el proceso de capacitación y formación; e) Administrar las sedes de capacitación empresariales; f) Definir el presupuesto requerido para la ejecución de los procesos de

capacitación; g) Presentar, ejecutar y controlar el plan anual de capacitación, formación, los

programas de Maestrías y Doctorados, la suscripción de convenios, alianzas estratégicas y nexos de cooperación educativa, entre otros;

h) Administrar la Plataforma Virtual de Capacitación; i) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; j) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; k) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.

12.2 Departamento Zonal de Talento Humano


ANALISTA DE NÓMINA DE PAGOS

ANALISTA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

ASISTENTE DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

ASISTENTE DE SERVICIOS Y

LOGISTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ANALISTA DE CONTENIDOS Y SERVICIOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

JEFE ZONAL DE TALENTO HUMANO SUR

TRABAJADOR SOCIAL

AUXILIAR DE SERVICIOS Y

LOGÍSTICA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ASISTENTE DE NÓMINA DE PAGOS

61


Nota.- La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Talento no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Adicionalmente el cargo de Auxiliar de Capacitación se mantiene de manera temporal.

Misión

Planificar, coordinar y controlar a nivel zonal los procesos de administración de Talento Humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, formación y capacitación garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y disponiendo el cumplimiento de la normativa vigente.

Atribuciones


talento humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, servicios de formación y capacitación;

c) Proponer y gestionar mejoras a los procedimientos y herramientas técnicas que norman la administración de talento humano, nómina de pagos, beneficios sociales y servicios al personal, servicios de formación y capacitación;

d) Analizar y presentar informes de movimientos de personal enmarcados en la normativa y procedimientos vigentes sobre: términos de relación laboral, continuidad laboral, encargos/remplazos, transferencias, comisiones de servicios, asignación por cambios en la estructura ocupacional, entre otros de acuerdo a la zona de su competencia;

e) Controlar y ejecutar las acciones correspondientes dentro del proceso de aplicación del régimen disciplinario, de acuerdo a la zona de su competencia;

f) Aplicar el régimen disciplinario (amonestaciones y sanciones económicas) al personal de la zona de su competencia;

g) Apoyar en el levantamiento del Plan Anual del Talento Humano de la zona de su competencia;

h) Controlar la presentación del plan anual de vacaciones a nivel zonal; i) Mantener la correcta administración de los expedientes del personal en

formato físico y digital de la zona de su competencia; j) Certificar información relacionada con la historia laboral y demás

documentación que conste en los expedientes de personal de la zona de su competencia;

k) Controlar y aprobar el pago de las remuneraciones del personal de la zona de su competencia;

l) Mantener actualizado los registros del distributivo y orgánico de personal de la zona de su competencia;

m) Procesar, calcular y legalizar la desvinculación del personal, incluyendo la liquidación de haberes y demás trámites de ley de la zona de su competencia;

n) Coordinar, controlar y aprobar el pago oportuno de las obligaciones de la Empresa con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de la zona de su competencia;

62


o) Ejecutar el proceso de cálculo y liquidación de Impuesto a la Renta en relación de dependencia de la zona de su competencia;

p) Administrar el control de asistencia y controlar el pago de horas extras de la zona de su competencia;

q) Certificar información relacionada con remuneraciones de la zona de su competencia;

r) Procesar los anticipos de remuneración solicitados por el personal de la zona de su competencia;

s) Ejecutar y controlar los programas de beneficios al personal y evaluación de clima y cultura organizacional de la zona de su competencia;

t) Ejecutar actividades vinculadas a Trabajo Social que permita mejorar la condición física, social y mental del servidor de la zona de su competencia;

u) Realizar estudios de identificación de servicios requeridos por los servidores de la EP PETROECUADOR de la zona de su competencia;

v) Gestionar el trámite de Supervivencia del personal jubilado patronal y del que percibe transferencia solidaria; y remitir el informe respectivo al Departamento de Nómina de la zona de su competencia;

w) Administrar la sede de capacitación empresarial de la zona de su competencia; x) Ejecutar y controlar el plan anual de capacitación, formación, los programas de

Maestrías y Doctorados, practicas, pasantías y tesis de la zona de su competencia;

y) Remitir la información que será la base para la ejecución del proceso de evaluación del desempeño por competencias al área de Desarrollo;

z) Apoyar en la ejecución de las actividades que requieran las áreas Corporativas de la Subgerencia;

aa) Controlar y atender los requerimientos de los organismos de control; bb) Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las

organizaciones de empleados en lo que sea pertinente, y; cc) Presentar informes de gestión y estadísticas de Talento Humano.



a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del plan operativo y





f) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio

63


Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional de acuerdo al ámbito de su competencia;








a) La Subgerencia de Talento Humano contará con un Asesor. b) La Subgerencia de Talento Humano contará con una Secretaria Ejecutiva. c) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria.

Subgerencia de Finanzas

Estructura orgánica:

Estructura de cargos:

SUBGERENCIA DE FINANZAS

JEFATURA CORPORATIVA DE

PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO


GESTIÓN CONTABLE

JEFATURA DE COSTOS

JEFATURA DE SEGUROS

JEFATURA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE

LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS


TESORERÍA

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Relación de Reporte: La Subgerencia de Finanzas reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Finanzas supervisa a: - Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto. - Jefatura Corporativa de Gestión Contable. - Jefatura Corporativa de Tesorería. - Jefatura de Costos. - Jefatura de Seguros. - Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Temporales

(Administrativamente). Misión: La Subgerencia de Finanzas será la responsable de ejecutar de manera centralizada la gestión económica y financiera de EP PETROECUADOR con criterios de eficiencia y eficacia, emitiendo políticas y lineamientos en su área de competencia, para generar información presupuestaria, contable y financiera para el análisis, asesoría y toma de decisiones empresariales.

Atribuciones: a) Elaborar el Presupuesto General de la Empresa, mediante la consolidación de los

presupuestos presentados por todas las unidades orgánicas; b) Administrar los recursos financieros de la Institución, procurando la rentabilidad y

seguridad, de los excedentes financieros; y una posición de liquidez que garantice la solvencia de las operaciones;

c) Recomendar e implementar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el adecuado manejo y control de los recursos financieros de la empresa;

d) Procesar y proveer a la Institución informaciones financieras, contables y presupuestarias para la toma de decisiones del nivel directivo y ejecutivo, así como asegurar el cumplimiento de normativas contable y de control interno contenidas en leyes, reglamentos y otros instrumentos expedidos por autoridad competente;

SUBGERENTE DE FINANZAS

JEFE CORPORATIVO DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO

JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN CONTABLE

JEFE DE COSTOS

JEFE DE SEGUROS

JEFE CORPORATIVO DE TESORERÍA

JEFE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE

LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

65


e) Planificar, organizar y controlar las fuentes y usos de los recursos financieros de la Institución;

f) Administrar y controlar la liquidez de la institución para mantenerla en niveles adecuados;

g) Asignar los recursos financieros para las diferentes líneas de negocio; h) Presentar propuestas de fuentes alternativas de financiamiento de corto, mediano

y largo plazo, que permita la operación e inversión de la empresa; i) Participar en la evaluación y negociación de préstamos con organismos financieros

nacionales e internacionales; j) Administrar los desembolsos y el cumplimiento de las condiciones contractuales de

los créditos recibidos; k) Programar el pago de obligaciones de capital e intereses por concepto de créditos

recibidos e incluirlos en el presupuesto de la Institución; l) Definir políticas y procedimientos para la elaboración y evaluación del presupuesto

y supervisar la elaboración de la proforma presupuestaria; m) Definir e implementar las políticas y procedimientos para la contabilización de las

operaciones y transacciones de la organización, asegurando el cumplimiento de la normativa contable;

n) Definir, implantar y controlar políticas y estrategias respecto al control de costos, gastos y rendimientos;

o) Consolidar y presentar los estados financieros de la EP PETROECUADOR de manera oportuna, enmarcados dentro de las leyes y reglamentos;

p) Determinar y analizar la posición y tendencias de los indicadores financieros de la empresa, velando por una adecuada rentabilidad y una estructura dentro de parámetros de solvencia y prudencia financiera;

q) Dirigir la preparación de estudios sobre aspectos económicos y financieros necesarios para la empresa;

r) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes.

1.2 Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto Estructura de cargos:


ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

ANALISTA DE PRESUPUESTO

ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA

ASISTENTE DE PRESUPUESTO


JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA

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Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto reporta a la Subgerencia de Finanzas. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Planeación Financiera y Presupuesto supervisa al: - Área de Planeación y Programación Presupuestaria. - Área de Ejecución y Control Presupuestario. Misión: Disponer de la programación presupuestaria anual y plurianual de ingresos, costos, gastos e inversiones requerida por la Empresa, controlar el cumplimiento de la gestión presupuestaria y recomendar acciones que permitan rectificar las desviaciones detectadas. Atribuciones: a) Formular el presupuesto anual y plurianual en los diferentes conceptos de

ingresos, costos, gastos, inversiones y reinversiones, incluye los formatos del Ministerio de Economía y Finanzas, así como la proyección de los estados financieros;

b) Dirigir, regular, consolidar y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo los criterios técnicos y metodológicos correspondientes;

c) Comunicar las directrices en materia presupuestaria y supervisar su cumplimiento; d) Elaborar el presupuesto conjuntamente con las áreas de las unidades técnicas y

administrativas; e) Brindar apoyo y asesoría a las diferentes áreas en la preparación de sus respectivas

proyecciones presupuestales; f) Gestionar la aprobación del presupuesto ante los diferentes entes; g) Generar reportes y análisis de desempeño presupuestal de los gastos e inversiones; h) Supervisar y controlar el cumplimiento del presupuesto institucional de acuerdo a

las premisas y supuestos aprobados, identificando brechas respecto a metas y proponiendo medidas o acciones para reducirlas;

i) Realizar presentaciones periódicas acerca de la evolución del presupuesto; j) Atender los requerimientos de información presupuestal solicitados por

organismos externos; k) Emitir los reportes de disponibilidad presupuestal de las distintas áreas; l) Realizar la liquidación anual del presupuesto y emitir los reportes de ejecución; m) Coordinar con la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión la identificación

de las necesidades de recursos financieros para la ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa;

n) Analizar diferentes alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de fondeo para la ejecución de los planes que así lo requieran;

o) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;

67


p) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes.

1.2.1 Área de Planeación y Programación Presupuestaria


Misión: Dirigir, supervisar y elaborar la planificación y programación presupuestaria en conjunto con las diferentes unidades orgánicas de acuerdo a lineamientos y directrices establecidos. Atribuciones: a) Coordinar con la Subgerencia de Planificación y Control de la Gestión la

identificación de las necesidades de recursos financieros para la ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa;

b) Gestionar la obtención de información con organismos gubernamentales; c) Dirigir la elaboración del presupuesto en los diferentes conceptos de ingresos,

costos, gastos, inversiones y reinversiones en conjunto con las áreas de las unidades orgánicas y administrativas de la Empresa;

d) Revisar y asesorar en la realización de las proyecciones presupuestarias de las diferentes unidades orgánicas de la Empresa;

e) Realizar la gestión de aprobación del presupuesto ante las instancias administrativas correspondientes;

f) Comunicar las directrices que rigen el manejo presupuestario de la Empresa; g) Proponer las políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración del

presupuesto; h) Consolidar el presupuesto de la Empresa; i) Proyectar los estados financieros tomando como base a la planificación de la

Empresa.

1.2. 2 Área de Ejecución y Control Presupuestario Estructura de cargos:


ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA

ASISTENTE DE PRESUPUESTO


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Misión: Controlar el gasto de acuerdo al presupuesto aprobado por la Empresa aplicando las políticas y lineamientos establecidos, realizar el análisis de las variaciones y proponer correctivos; así como, realizar la liquidación presupuestaria y emitir los reportes requeridos.

Atribuciones: a) Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria;

estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes; b) Coordinar la generación de reportes y análisis de desempeño presupuestal de los

gastos e inversiones realizados en las diferentes áreas de la Empresa; c) Presentar la información presupuestaria requerida por clientes internos y externos; d) Controlar la gestión de liquidación del presupuesto y emitir los reportes de

cumplimiento y ejecución del mismo; e) Certificar las disponibilidades Presupuestarias; f) Realizar el análisis de las variaciones y proponer correctivos; g) Procesar las transferencias y traspasos presupuestarios de acuerdo a la normativa

vigente.


ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO


69


1.3 Jefatura Corporativa de Gestión Contable

Estructura orgánica:


Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Gestión Contable reporta a la Subgerencia de Finanzas.

Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Gestión Contable supervisa a:

- Jefatura de Contabilidad General. - Jefatura de Crédito y Cobranzas. - Jefatura de Impuestos.

Misión: Presentar estados financieros oportunos y confiables de acuerdo a las normas aplicables, requerimientos y necesidades de la empresa que provean información para la toma de decisiones. Realizar el control contable de bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control de la empresa. Atribuciones: a) Definir las políticas contables, las cuales deberán estar enmarcadas dentro de las

normas dispuestas por los organismos de control y por las disposiciones legales; b) Mantener un sistema contable que genere los estados financieros y los resultados

de la gestión para la toma oportuna de decisiones; c) Instruir y orientar a las diferentes áreas sobre la preparación de los asientos

contables y reportes de control que sean requeridos;

JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN CONTABLE

JEFATURA DE CONTABILIDAD GENERAL

JEFATURA DE CRÉDITO Y COBRANZA

JEFATURA DE IMPUESTOS

JEFATURA ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA

JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN CONTABLE

JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL

JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA JEFE DE IMPUESTOS


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d) Examinar la conformidad de los saldos operativos y contables para el cierre de balances y elaboración diaria y mensual de los reportes y anexos;

e) Supervisar y efectuar la conciliación contable de las cuentas, mediante la coordinación con las áreas responsables de las mismas para la regularización oportuna de las diferencias existentes;

f) Controlar el proceso contable automático y/o manual, verificando la generación de reportes de saldos y movimientos;

g) Cumplir con la emisión, revisión y remisión de los informes, anexos y reportes a las instituciones de control y supervisión;

h) Administrar el plan de cuentas; i) Codificar, registrar y controlar a través del sistema, el ingreso de los nuevos

activos; j) Registrar en el sistema, la asignación, ubicación y traslado de propiedad, planta y

equipo; k) Asegurar el registro de los activos declarados en desuso y cuando se dé su baja; l) Verificar periódicamente el inventario general de los bienes de larga duración

(propiedad, planta y equipo) y bienes de control; m) Realizar el cálculo, registro y análisis de la depreciación de los bienes de larga

duración, en coordinación con cada gerencia responsable de esos activos. De ser el caso registrar los deterioros según valoraciones de especialistas y cálculos del valor presente de flujos futuros de ingresos relacionados;

n) Revisar las condiciones de las facturas de proveedores de acuerdo a los vínculos contractuales;

o) Verificar el cumplimiento de los requisitos de las facturas de acuerdo a la legislación vigente;

p) Registrar facturas de proveedores; q) Aplicar documentos pendientes de proveedores (notas de crédito, descuentos,

anticipos entregados, etc.); r) Analizar la antigüedad de las cuentas pendientes de pago; s) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,

organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;

t) Contestar las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas, y ejecutar los planes de acción;

u) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos;

v) Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por la EP PETROECUADOR;

71


1.3.1 Departamento de Contabilidad General: Estructura de cargos:

ANALISTA DE CONTABILIDAD

AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE


ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR

ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE




ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DE PROPIEDAD,

PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONTROL

Nota: El cargo de Auxiliar de Gestión Contable se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión: Dirigir, controlar y verificar las acciones contables tendientes a obtener información confiable y oportuna sobre los resultados financieros de la empresa que permita la toma de decisiones. Atribuciones: a) Elaborar directrices y lineamientos en materia contable para su aplicación en las

diferentes unidades orgánicas de la empresa; b) Analizar la información contable registrada en los diferentes procesos vinculados a

la contabilidad; c) Administrar los datos maestros de la contabilidad de la Empresa; d) Elaborar los asientos contables de apertura, cierre y conciliación de cuentas

especiales; e) Asesorar a las diferentes áreas en materia contable; f) Controlar el registro de las operaciones contables que realiza la Empresa; g) Supervisar el cierre de los módulos financieros previo al cierre contable; h) Generar los estados financieros con sus respectivas notas y reportes de

contabilidad requeridos; i) Controlar la conciliación contable de las cuentas en coordinación con las unidades

orgánicas responsables; j) Emitir certificaciones de pagos realizados por el cumplimiento de contratos, para

efecto de las actas de finiquito; k) Administrar el archivo de contabilidad.

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1.3.1.1 Área de Cuentas por Pagar Estructura de cargos:

Misión Administrar las cuentas por pagar generadas por las distintas unidades orgánicas de la Empresa.

Atribuciones: a) Proponer y ejecutar políticas para una eficiente administración de las cuentas por

pagar de la Empresa. b) Analizar la propiedad, veracidad y conformidad de las órdenes de pago. c) Elaborar reportes periódicos de las cuentas por pagar de la Empresa. d) Preparar las conciliaciones que se originan en las cuentas por pagar y realizar el

cierre en base a las confirmaciones de saldos y proveedores. e) Realizar el control de los anticipos entregados a proveedores. f) Realizar el control de los recursos entregados como parte de convenios y fondos

emergentes.

1.3.1.2 Área de Registro y Control Contable de Propiedad, Planta y Equipo y Bienes de Control




ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DE PROPIEDAD,

PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONTROL

ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR




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Misión:

Diseñar e implementar un sistema de registro y control contable de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control de la Empresa, realizar verificaciones periódicas de dichos bienes, así como de las existencias en bodegas; y, ejecutar los procesos de valoración y depreciación de propiedad, planta y equipo.

Atribuciones: a) Ingresar, codificar y registrar contablemente los bienes de larga duración y bienes

de control de la Empresa, en coordinación con Logística y Abastecimiento; b) Ejecutar los procesos vinculados al cálculo y análisis de la depreciación de

propiedad, planta y equipo de la Empresa; c) Ejecutar los procesos de valoración de propiedad, planta y equipo de la Empresa; d) Coordinar y controlar el registro de bienes de larga duración y bienes de control

declarados en desuso para registrar su baja; e) Proponer políticas, metodologías y procedimientos para el manejo de la propiedad,

planta y equipo de la Empresa; f) Acompañar en la toma física de propiedad planta y equipo y existencias en bodegas,

en concordancia con la normativa vigente, en coordinación con Logística y Abastecimiento;

g) Registrar las transferencias, entregas y devoluciones, altas y bajas contables de propiedad, planta y equipo de la Empresa, verificando la propiedad de la documentación de respaldo correspondiente;

h) Realizar las conciliaciones contables de las obras o proyectos en curso.

1.3.2 Departamento de Crédito y Cobranza


Misión: Administrar la cartera de la Empresa, de acuerdo a la normativa vigente y precautelando sus intereses para contribuir con la liquidez. Atribuciones: a. Definir las políticas de recuperación de cartera; b. Ejecutar los procesos de cobranza y recuperación de cartera vencida que mantiene

la Empresa a nivel nacional; c. Realizar el análisis de crédito previo la inclusión de nuevos clientes a la red de

comercialización de la Empresa; d. Verificar los antecedentes de crédito de los deudores en mora, para analizar las

causas que originan el problema de pago y corregir el proceso de crédito;

JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA

ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA

74


e. Evaluar los créditos vencidos y aplicar las normas vigentes para coordinar su recuperación mediante la cobranza judicial;

f. Coordinar la elaboración de estadísticas y reportes de la situación actual de la cartera vencida de la Empresa para generar estrategias de cobro;

g. Realizar la confirmación de saldos de las cuentas por cobrar con los clientes; h. Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar; i. Emitir estados de cuenta de las cuentas por cobrar; j. Realizar la gestión administrativa de cobro.

1.3.3 Departamento de Impuestos Estructura de cargos:

ANALISTA DE CONTABILIDAD-

JEFE DE IMPUESTOS

Misión: Cumplir las obligaciones tributarias de acuerdo con la normativa vigente y las directrices impartidas por la Empresa en esta materia. Atribuciones:

a) Elaborar directrices y lineamientos en materia tributaria para las diferentes unidades orgánicas;

b) Asesorar y capacitar al personal de la empresa que lo requiera en materia de tributos;

c) Realizar las compensaciones y liquidaciones necesarias para la aplicación del crédito tributario;

d) Elaborar las declaraciones tributarias y sus anexos correspondientes; e) Consolidar y analizar de manera integral la situación de los tributos de la

Empresa; f) Elaborar y proponer alternativas de acción para la optimización de la gestión

tributaria; g) Coordinar y consolidar los requerimientos de los comprobantes de venta pre

impresa para atender contingencias; h) Preparar consultas al SRI sobre temas que pudiesen estar sujeto a

interpretación en materia tributaria

75


1.4 Jefatura Corporativa de Tesorería


Nota: El cargo de Asistente de Tesorería se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Tesorería reporta a la Subgerencia de Finanzas. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Tesorería supervisa al:

- Área de Programación de Recursos Financieros - Área de Recaudación y Pagos

Misión: Gestionar la disponibilidad de recursos financieros que aseguren la eficiente operación de los negocios de la Empresa mediante la proyección de flujos de caja, control y evaluación del movimiento de ingresos y egresos que permitan cumplir con la programación de desembolsos.

Atribuciones: a) Elaborar los planes y previsiones de Tesorería por medio de las proyecciones de

flujos de caja, así como su seguimiento y actualización; b) Mantener a disposición de la Subgerencia de Finanzas el flujo de caja; c) Examinar, analizar y evaluar el movimiento de ingresos y egresos; d) Suministrar información sobre los saldos bancarios y movimientos de fondos para

la programación de los desembolsos requeridos; e) Ejecutar pagos a terceros y recaudo de cobro de clientes; f) Elaborar informes periódicos sobre la disponibilidad financiera y los requerimientos

de desembolsos; g) Cumplir con la emisión y revisión de anexos y reportes que sean solicitados por las

diferentes entidades del estado; h) Controlar las recaudaciones generadas en puntos de venta;

ANALISTA DE TESORERÍA

ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS

ESPECIALISTA DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


ASISTENTE DE TESORERÍA



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i) Realizar análisis de liquidez en base a la proyección de los flujos de caja; j) Buscar diferentes alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de

fondeo; k) Administrar las pólizas de garantías entregadas por los contratistas; l) Gestionar el vencimiento y la renovación de las pólizas de garantías entregadas por

los contratistas; m) Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones,

organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares;

n) Atender los requerimientos de información de Auditoría Externa, Auditoría Interna y demás organismos de control; y, realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas en sus informes;

o) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos;

p) Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.

1.4.1 Área de Programación de Recursos Financieros Estructura de cargos:

Misión: Gestionar y asegurar la disponibilidad de los recursos financieros requeridos por la Empresa.

Atribuciones: a) Elaborar el flujo de caja empresarial de acuerdo a los periodos establecidos en la

normativa vigente; b) Verificar, controlar y analizar el movimiento de ingresos y egresos de fondos; c) Controlar los saldos bancarios para la programación de los desembolsos requeridos

por la Empresa; d) Analizar la liquidez en base a la proyección de flujos de caja; e) Gestionar la obtención oportuna de recursos financieros; f) Consolidar los requerimientos de fondos requeridos por la Empresa; g) Determinar los cupos de transferencia en función de la disponibilidad de fondos;


ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS


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h) Proponer alternativas de financiamiento requeridas para cubrir las necesidades de la Empresa.

1.4.2 Área de Recaudación y Pagos Estructura de cargos:

Nota: El cargo de Asistente de Tesorería se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión:

Dirigir, coordinar y controlar la gestión de los procesos de recaudación y pagos de acuerdo a lineamientos y políticas dictadas por la Empresa, así como reportar cualquier anomalía y tomar medidas correctivas. Atribuciones:

a. Gestionar el proceso de pago de cuentas por pagar según los términos de cada contrato y al Plan Financiero establecido por la Subgerencia de Finanzas;

b. Recaudar los valores generados en las transacciones de venta de bienes y servicios realizados por la empresa;

c. Conciliar la facturación con la recaudación de las ventas de bienes y servicios efectuadas por la Empresa;

d. Controlar la vigencia y vencimiento de garantías y avales entregadas por los contratistas, previo a la realización del pago;

e. Elaborar y emitir reportes de la gestión de recaudación y pago.

ESPECIALISTA DE RECAUDACIÓN Y PAGOS




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1. 5 Departamento de Costos


Relación de Reporte: La Jefatura de Costos reporta a la Subgerencia de Finanzas. Misión: Administrar el sistema de costos que genere información que oriente la toma de decisiones.

Atribuciones a) Determinar y actualizar las metodologías para la determinación de costos de la

Empresa; b) Definir y actualizar las matrices de distribución de gastos; c) Obtener los costos por: productos, centros de costos, unidades de negocio y otros

requeridos por la Empresa; d) Realizar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa; e) Preparar informes periódicos relativos al estado de los costos y su evolución; f) Revisar y proponer mejoras a los procesos para optimizar el uso de los recursos; g) Proporcionar la información para determinar el costo de ventas.

1. 6 Departamento de Seguros


Nota: El cargo de Asistente de Seguros se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016

JEFE DE COSTOS

ESPECIALISTA DE COSTEO

ANALISTA DE COSTOS


JEFE DE SEGUROS

ANALISTA DE SEGUROS

ASISTENTE DE SEGUROS

MÉDICO AUDITOR


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Relación de Reporte: La Jefatura de Seguros reporta a la Subgerencia de Finanzas.

Misión: Mantener asegurados las personas, bienes y operaciones de la Empresa; así como, administrar las pólizas de seguros contratadas.

Atribuciones: a) Gestionar la contratación y renovación de las pólizas de seguros; b) Gestionar el cumplimiento de las coberturas contratadas con las compañías de

seguros; c) Administrar los reclamos por siniestros que se presenten hasta culminar con la

recuperación o pago de los mismos; d) Participar en las inspecciones de riesgos con las compañías de seguros y reaseguros; e) Realizar inspecciones in situ de los siniestros presentados; f) Gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las

pólizas de seguros contratadas; g) Obtener los reportes de siniestralidad y analizar su incidencia para próximas

contrataciones; h) Obtener los listados de los bienes a ser asegurados; i) Incluir o retirar de la póliza de seguros, los activos fijos ingresados y dados de baja

respectivamente; j) Administrar los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la

Empresa.

1.7 Jefatura Zonal de Gestión Financiera Estructura de cargos:

Nota 1: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Gestión Financiera no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Los cargos de Asistente de Costos, Asistente de Presupuesto, Asistente de Gestión

JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCERA SUR






AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE

ANALISTA DE COSTOS ANALISTA DE

CRÉDITO Y COBRANZA

ANALISTA DE SEGUROS

80


Contable, Asistente de Tesorería y Auxiliar de Gestión Contable se los mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N° 00159-VCD-DES-2016. Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de contabilidad, tesorería, planeación financiera, costos, presupuesto, seguros y crédito cobranzas; aplicando los lineamientos establecidos por las jefaturas nacionales de la Subgerencia de Finanzas. Atribuciones:

a) Apoyar en la elaboración del presupuesto en los diferentes conceptos de ingresos, costos, gastos, inversiones y reinversiones en conjunto con las áreas de las unidades orgánicas y administrativas de la Empresa;

b) Gestionar la aprobación del presupuesto ante las instancias administrativas correspondientes;

c) Comunicar las directrices que rigen el manejo presupuestario de la Empresa; d) Proponer las políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración del

presupuesto; e) Apoyar en la elaboración de los estados financieros tomando como base a la

planificación de la Empresa. f) Elaborar directrices y lineamientos en materia contable para su aplicación en

las diferentes unidades orgánicas de la empresa; g) Analizar la información contable registrada en los diferentes procesos

vinculados a la contabilidad; h) Administrar los datos maestros de la contabilidad de la Empresa; i) Elaborar los asientos contables de apertura, cierre y conciliación de cuentas

especiales; j) Asesorar a las diferentes áreas en materia contable; k) Controlar el registro de las operaciones contables que realiza la Empresa; l) Supervisar el cierre de los módulos financieros previo al cierre contable; m) Generar los estados financieros con sus respectivas notas y reportes de

contabilidad requeridos; n) Controlar la conciliación contable de las cuentas en coordinación con las

unidades orgánicas responsables; o) Emitir certificaciones de pagos realizados por el cumplimiento de contratos,

para efecto de las actas de finiquito; p) Administrar el archivo de contabilidad. q) Definir las políticas de recuperación de cartera; r) Ejecutar los procesos de cobranza y recuperación de cartera vencida que

mantiene la Empresa a nivel nacional; s) Realizar el análisis de crédito previo la inclusión de nuevos clientes a la red de

comercialización de la Empresa; t) Verificar los antecedentes de crédito de los deudores en mora, para analizar las

causas que originan el problema de pago y corregir el proceso de crédito; u) Evaluar los créditos vencidos y aplicar las normas vigentes para su recuperación

mediante la cobranza judicial;

81


v) Coordinar la elaboración de estadísticas y reportes de la situación actual de la cartera vencida de la Empresa para generar estrategias de cobro;

w) Realizar la confirmación de saldos de las cuentas por cobrar con los clientes; x) Realizar las conciliaciones de cuentas por cobrar; y) Emitir estados de cuenta de las cuentas por cobrar; z) Realizar la gestión administrativa de cobro. aa) Gestionar el cumplimiento de las coberturas contratadas con las compañías de

seguros; bb) Administrar los reclamos por siniestros que se presenten hasta culminar con la

recuperación o pago de los mismos; cc) Participar en las inspecciones de riesgos con las compañías de seguros y

reaseguros; dd) Realizar inspecciones in situ de los siniestros presentados; ee) Gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de

las pólizas de seguros contratadas; ff) Obtener los reportes de siniestralidad y analizar su incidencia para próximas

contrataciones; gg) Obtener los listados de los bienes a ser asegurados; hh) Incluir o retirar de la póliza de seguros, los activos fijos ingresados y dados de

baja respectivamente; ii) Administrar los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la

Empresa. jj) Gestionar el proceso de pago de cuentas por pagar de acuerdo al Plan

Financiero establecido por la Subgerencia de Finanzas; kk) Recaudar los valores generados en las transacciones de venta de bienes y

servicios realizados por la empresa; ll) Conciliar la facturación con la recaudación de las ventas de bienes y servicios

efectuadas por la Empresa; mm) Controlar la vigencia y vencimiento de garantías y avales entregadas por los

contratistas, previo a la realización del pago; nn) Elaborar y emitir reportes de la gestión de recaudación y pago. oo) Determinar y actualizar las metodologías para la determinación de costos de la

Empresa; pp) Definir y actualizar las matrices de distribución de gastos; qq) Obtener los costos por: productos, centros de costos, unidades de negocio y

otros requeridos por la Empresa; rr) Realizar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa; ss) Preparar informes periódicos relativos al estado de los costos y su evolución; tt) Revisar y proponer mejoras a los procesos para optimizar el uso de los recursos; uu) Proporcionar la información para determinar el costo de ventas.

82


1.8 Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros Estructura de cargos:

Nota: Se elimina el cargo de Jefe de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros y el Especialista de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros de la Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por la Subgerencia de Finanzas en memorando N° 00421-FIN-2018, sin embargo es importante mencionar que los mencionados cargos se encuentran en líneas punteadas, en razón que al momento cuentan con personal que no puede ser reubicado y se encuentran liquidando los contratos petroleros, una vez que termine la vigencia de la Unidad Temporal quedarán automáticamente eliminados sin que existan vacantes en los mismos. (Resolución N°2018176)

Relaciones de Reporte:

La Jefatura de la Unidad Temporal de Liquidación de Contratos Petroleros reporta administrativamente a la Subgerencia de Finanzas. Funcionalmente, deben cumplir el encargo de liquidar los Contratos Petroleros y reportar el avance y ejecución a través de la Gerencia General a las instituciones y autoridades pertinentes. Misión:

Establecer los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específicos que la EP PETROECUADOR mantuvo suscritos con las empresas privadas y que pasaron a ser administrados por la Secretaria de Hidrocarburos conforme a la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos y a la Ley de Régimen Tributario. Atribuciones:

a) Recopilar, clasificar y analizar la información derivada de la ejecución contractual de los Contratos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos con la información disponible en los archivos de la EP PETROECUADOR.

b) Desarrollar un modelo matemático preliminar para cada contrato para que sean contrastados y validados con la información oficial proporcionada por los diferentes Organismos de Control.

JEFE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

ANALISTA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

ABOGADO DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

ESPECIALISTA DE LA UNIDAD TEMPORAL DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS PETROLEROS

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c) Validar los cálculos del modelo matemático con la información oficial entregada por las diferentes áreas del sistema EP PETROECUADOR; así como de Organismos de Control e Instituciones del Estado, tales como Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero, Secretaría de Hidrocarburos, Servicios de Rentas Internas, Banco Central del Ecuador.

d) Remitir el documento final con los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específico definitivos, a la Contratista.

e) Elaborar las actas finales con los saldos de los volúmenes de producción fiscalizada de petróleo crudo, embarques, valores de IVA petrolero, transporte de los Contratos de Prestación de servicios, Participación, Campos Marginales y Servicios Específico, para que la Gerencia General suscriba con los representantes de las contratistas.

f) Atender los requerimientos de información de los Organismos e Instituciones del Estado, tales como: Procuraduría General del Estado, SRI, Contraloría General del Estado, Juzgados de lo Civil, SENPLADES, disposiciones y peticiones de las autoridades sectoriales, sobre los Contratos Petroleros que fueron suscritos y administrados por la EP PETROECUADOR, vigentes hasta febrero de 2011.

1.9 Atribuciones Transversales











j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia;

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l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad orgánica; y,

m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios vinculados con la Unidad Orgánica.


d) La Subgerencia de Finanzas tiene contemplado el contar con un Asesor Subgerente. e) La Subgerencia de Finanzas contará con una Secretaria Ejecutiva. f) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria. g) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando

en consideración el volumen de trabajo en las mismas.

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Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación Se Modifica la Política de asignación del cargo de Secretaria en base a la Resolución PGG N° 2018127 Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación supervisa a:

- Jefatura Corporativo de Gestión de Infraestructura - Jefatura Corporativo de Arquitectura y Aplicaciones

Misión La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación será la responsable de impulsar en la Empresa el desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicación, participando activamente en el cumplimiento de los objetivos estratégicos y proyectos empresariales, para asegurar que la información crítica y confidencial se mantenga resguardada, garantizar la disponibilidad de todos los servicios tecnológicos con oportunidad y calidad, en base a la aplicación de las mejores prácticas. Atribuciones

a) Definir las políticas, normas y definir los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa;

b) Controlar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática que mantengan el grado de integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información;

SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

JEFATURA CORPORATIVA DE ARQUITECTURA Y

APLICACIONES


GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

SUBGERENTE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

JEFE CORPORATIVO DE ARQUITECTURA Y

APLICACIONES

JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

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c) Establecer los estándares para la adquisición, uso y normalización de software y hardware a nivel empresarial;

d) Garantizar el desempeño integrado y eficiente de las aplicaciones técnicas y de negocio de acuerdo a los niveles de servicio y operación;

e) Definir los requisitos técnico-informáticos y de control que, junto con los requisitos funcionales definidos por las áreas usuarias, se traduzcan en soluciones automatizadas efectivas y eficientes;

f) Asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica de acuerdo a los niveles de servicio y operación establecidos;

g) Optimizar los recursos y capacidades de infraestructura de manera integrada y estandarizada;

h) Asegurar la atención de los incidentes relacionados con los sistemas de información reportados por los usuarios cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicio;

i) Establecer y controlar el cumplimiento de políticas para la definición de los acuerdos de niveles de servicio y operación de las aplicaciones y servicios de tecnología.

1.1 Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura Estructura orgánica

JEFATURA DE CENTRO DE DATOS

JEFATURA CORPORATIVA DE GESTIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DE OPERACIONES DE

INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DE REDES Y COMUNICACIONES

JEFATURA ZONAL DE MESA DE SERVICIO


87


JEFE DE CENTRO DE DATOS

JEFE CORPORATIVO DE GESTIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA

JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES

ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES

ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DATOS

ANALISTA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

ASISTENTE DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS

ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OPERACIONES

SUPERVISOR DE REDES Y COMUNICACIONES

TÉCNICO LÍDER DE COMUNICACIONES

TÉCNICO DE COMUNICACIONES

JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIO

ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OPERACIONES

Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura reporta a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura supervisa a:

- Departamento de Redes y Comunicaciones. - Departamento de Operaciones de Infraestructura. - Departamento de Centro de Datos.

Misión Asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica de acuerdo a los niveles de servicio y operación establecidos, optimizar la infraestructura sus recursos y capacidades de manera integrada y estandarizada, así como, mantener la integridad de la infraestructura de la información y del procesamiento.

Garantizar la atención de los incidentes relacionados con los sistemas de información reportados por los usuarios cumpliendo con los acuerdos de niveles de servicio establecidos. Atribuciones

a) Administrar los recursos de infraestructura tecnológica para asegurar la disponibilidad de los mismos, dentro del marco regulatorio y de seguridad vigente;

b) Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y operación; c) Mantener infraestructura de Tecnologías de la Información y Comunicación

integrados y estandarizados; d) Optimizar la infraestructura, recursos y capacidades de Tecnologías de la

Información y Comunicación; e) Asegurar que los servicios y la infraestructura de Tecnologías de la Información

y Comunicación puedan resistir y recuperarse adecuadamente de las fallas debidas a errores, ataques deliberados o desastres;

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f) Mantener la integridad de la infraestructura de la información y del procesamiento;

g) Controlar el funcionamiento del centro de cómputo principal, centros de cómputo alterno y líneas de comunicaciones con las diferentes locaciones;

h) Proponer las tecnologías de hardware, software y comunicaciones adecuadas para la implementación de nuevos servicios;

i) Gestionar y administrar todos los equipos tecnológicos existentes en el centro de datos principal y alterno;

j) Llevar un control de las actividades realizadas en los centros de cómputo principal y alterno, estableciendo las coordinaciones necesarias con otras áreas, así como con los proveedores de servicios;

k) Controlar que todos los servidores que se encuentren físicamente en los centros de cómputo principal y de respaldo, estén operativos para garantizar la disponibilidad de los servicios brindados por estos;

l) Planificar los proyectos de Infraestructura, así como los de redes y comunicaciones;

m) Evaluar y controlar el desempeño de la base de datos y coordinar e informar los detalles en cuanto al diseño de su modelo;

n) Efectuar las actividades de administración y estadística en el servidor de base de datos, proponiendo mejoras en su gestión;

o) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas;

p) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

q) Gestionar y administrar la Mesa de Servicio de TI; r) Garantizar la satisfacción de los usuarios finales cumpliendo con los acuerdos de

niveles de servicio; s) Asegurar la calidad de servicio, mejora continua y disponibilidad para cambios

futuros; t) Elaborar y controlar los indicadores de los servicios de tecnologías de

información; u) Atender los incidentes relacionadas a los sistemas de información reportados

por los usuarios; v) Llevar un registro de las incidencias reportadas, realizando un seguimiento y

análisis de los reportes de incidentes, buscando mantener tiempos de solución y respuesta en niveles de calidad adecuados;

89


1.1.1 Departamento de Redes y Comunicaciones Estructura de cargos

JEFE DE REDES Y COMUNICACIONES

ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES

SUPERVISOR DE REDES Y COMUNICACIONES

TÉCNICO LÍDER DE COMUNICACIONES

TÉCNICO DE COMUNICACIONES

Misión Dirigir, coordinar y controlar los procesos de la administración de redes y comunicaciones, para asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica dentro del marco regulatorio y de seguridad establecidos por la Empresa. Atribuciones

a) Definir y controlar la aplicación de normas, estándares, procedimientos e indicadores de desempeño vinculados a la administración de comunicaciones y redes de la Empresa;

b) Definir estrategias y planes de contingencia para el restablecimiento de redes y comunicaciones en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;

c) Participar en la ejecución de los planes de contingencia de redes y comunicaciones en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;

d) Gestionar el mantenimiento de los equipos de redes y comunicaciones de la Empresa;

e) Coordinar y controlar el funcionamiento de la infraestructura de redes y comunicaciones de la Empresa;

f) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio (SLA’s) de la infraestructura de redes y comunicaciones;

g) Brindar soporte en los niveles 1, 2 y 3 de la infraestructura de redes y comunicaciones de la Empresa;

h) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.

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1.1.2 Departamento de Operaciones de Infraestructura Estructura de cargos

JEFE DE OPERACIONES DE INFRAESTRUCTURA



ANALISTA DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OPERACIONES

JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIO

ASISTENTE DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OPERACIONES Misión Garantizar la disponibilidad de los servicios tecnológicos e infraestructura complementaria, mediante el seguimiento y cumplimiento de las políticas, estándares y procedimientos; así como, gestionar la solución de los eventos que afecten el rendimiento de los servicios. Administrar el portafolio de servicios tecnológicos de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos; así como, evaluar la calidad, eficiencia y eficacia de los servicios tecnológicos ofrecidos. Atribuciones

a) Coordinar y controlar la disponibilidad y operatividad de los servicios e infraestructura tecnológica en función de los requerimientos;

b) Monitorear el cumplimiento de las bitácoras de producción en función de los procedimientos establecidos, llevando documentación de respaldo relacionada con el análisis histórico de incidencias, soluciones y acciones desarrolladas;

c) Gestionar la solución de los eventos detectados en la operación de los servicios de tecnología;

d) Administrar la infraestructura complementaria (facilities: ambiente físico, accesos, energía, climatización, etc.) necesario para el funcionamiento de la infraestructura tecnológica que incluye la identificación, mantenimiento, actualización y operación de los recursos;

e) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.

f) Definir y administrar los acuerdos de nivel de servicio (SLA’s) y acuerdos de nivel de operación de los servicios (OLA’s) con el usuario;

g) Administrar el portafolio de servicios tecnológicos; h) Administrar el catálogo de servicios tecnológicos; i) Definir procedimientos y normas para la atención de incidentes presentados

por el usuario; j) Medir la satisfacción del usuario final con respecto a la calidad de los servicios y

la eficiencia y eficacia de la Mesa de Servicio;

91


k) Evaluar, administrar y controlar los inventarios de Hardware de usuario final. Dispositivos electrónicos inclusive que deben ser registrados en la póliza electrónica correspondiente, así como periféricos.

l) Definir e implementar estrategias de mejora para la atención a usuarios; m) Elaborar las mejoras de los servicios tecnológicos catalogados en función de los

estándares de calidad establecidos por la Empresa; n) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de

Tecnologías de la Información y Comunicación. o) Administrar y controlar el inventario de software de usuario final como

sistemas operativos y utilitarios a cargo de usuario final.

1.1.2.1 Departamento Zonal de Mesa de Servicios Estructura de cargos


JEFE ZONAL DE MESA DE SERVICIOS



ANALISTA DE APLICACIONES

Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Mesa de Servicios no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión Garantizar la atención y gestión de incidentes y requerimientos vinculados a los servicios tecnológicos, de acuerdo a los estándares, políticas, procedimientos y niveles de servicio establecidos con los usuarios. Atribuciones

a) Definir los procedimientos de clasificación y de escalamiento funcional de los incidentes o requerimientos de los usuarios.

b) Atender y analizar todos los requerimientos, incidentes reportados y solicitudes de información.

c) Identificar y registrar incidentes, solicitudes de servicio y solicitudes de información de los usuarios.

d) Resolver, recuperar el servicio y cerrar los incidentes. e) Analizar las tendencias de los incidentes recurrentes, establecer oportunidades

de mejora de los servicios y participar en su implementación. f) Coordinar el soporte tecnológico a los usuarios finales en función de los

estándares y procedimientos establecidos para la gestión de los servicios de Tecnologías de la Información y Comunicación.

92


g) Coordinar y controlar el seguimiento y documentación de los incidentes reportados por medio de la Mesa de servicio.

h) Evaluar y controlar el cumplimiento de indicadores establecidos para la Mesa de Servicio en función de los servicios tecnológicos catalogados.

i) Participar en la implementación de mejoras de los servicios tecnológicos catalogados en función de los estándares de calidad establecidos por la Empresa.

j) Ejecutar el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y brindar el soporte in situ en las unidades orgánicas descentralizadas.

k) Realizar el inventario de la infraestructura tecnológica en las unidades orgánicas descentralizadas.

l) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de Tecnologías de la Información y Comunicación.

1.1.3 Departamento de Centro de Datos Estructura de cargos

Misión Administrar los procesos vinculados a la gestión de los centros de datos en función de los requerimientos y estrategias establecidas por la Empresa, dentro del marco regulatorio y de seguridad vigente. Atribuciones

a) Definir y controlar la aplicación de normas, estándares y procedimientos vinculados a la administración de la infraestructura de procesamiento de datos;

b) Administrar las bases de datos e infraestructura de procesamiento de datos de la Empresa, en función de los estándares de desempeño requeridos;

c) Definir estrategias y planes de contingencia para el restablecimiento de la infraestructura de procesamiento de datos en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;

d) Participar en la ejecución de los planes de contingencia de la infraestructura de procesamiento de datos en caso de fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres;

e) Gestionar el mantenimiento de los equipos de infraestructura de procesamiento de datos existentes en los centros de datos de la Empresa;

f) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio de la infraestructura de procesamiento de datos;

g) Brindar soporte de tercer nivel de la infraestructura de procesamiento de datos; h) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de

JEFE DE CENTRO DE DATOS


93


Tecnologías de la Información y Comunicación.

1.2 Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones Estructura orgánica


APLICACIONES

JEFATURA DE APLICACIONES


Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones reporta a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Arquitectura y Aplicaciones supervisa a:

- Departamento de Aplicaciones - Área de Arquitectura y Seguridad Tecnológica

Misión Establecer las políticas, normas y definir los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa para lograr la eficiencia en la gestión de tecnologías de la información y comunicación, así como de seguridad informática a fin de mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Garantizar el desempeño integrado y eficiente de las aplicaciones técnicas y de negocio de acuerdo a los niveles de servicio y operación, brindar soporte de tercer nivel, elaborar y actualizar los manuales de usuario de los sistemas de información, y aplicar los planes de contingencia definidos. Dirigir y participar en la aplicación de las políticas, procesos, procedimientos, estándares, protocolos y herramientas que permiten la protección de la


APLICACIONES

ASISTENTE DE APLICACIONES

JEFE DE APLICACIONES


ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA Y SEGURIDAD TECNÓLOGICA

ANALISTA DE ARQUITECTURA

ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA

94


infraestructura tecnológica y que garantizan la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que se procesa en EP PETROECUADOR. Atribuciones

a) Dar forma a la visión de infraestructura tecnológica y aplicativa, establecer y mantener el mapa aplicativo y técnico de la organización para lograr eficiencia en la gestión de Tecnologías de la Información y Comunicación a partir de la definición de los estándares y lineamientos;

b) Coordinar con el área de seguridad la definición de las políticas y procedimientos de seguridad de la arquitectura tecnológica;

c) Definir las normas y establecer los estándares referentes a la adquisición, uso, normalización y licenciamiento de hardware y de los paquetes informáticos a nivel empresarial, considerando las necesidades y compatibilidad tecnológica existente;

d) Elaborar el informe técnico previo a la evaluación de software a adquirirse o uso de sus licencias, dicho informe deberá formar parte de los procesos de estandarización;

e) Establecer estándares de producción y llevar su control; participar en la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y el Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa, ejecutándolos de acuerdo al ámbito de su competencia;

f) Vigilar el cumplimiento y aplicación de los estándares de programación definidos, en el desarrollo de los requerimientos de sistemas de información;

g) Asegurar que la información crítica y confidencial se mantenga resguardada de aquellos que no deben tener acceso a ella;

h) Asegurar que los planes de contingencia cumplan con el objetivo definido; i) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General

del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas; j) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las

señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

k) Administrar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de negocio; l) Brindar soporte de tercer nivel a las aplicaciones técnicas y aplicaciones de

negocio; m) Gestionar los proyectos de aplicaciones técnicas y aplicaciones de negocio; n) Atender a los requerimientos de las Unidades de Negocio de acuerdo a la

estrategia de la Empresa; o) Definir conjuntamente con los usuarios finales los requisitos funcionales y de

control que se traduzcan en soluciones automatizadas efectivas y eficientes; p) Integrar las soluciones aplicativas de forma transparente; q) Garantizar el uso y el desempeño apropiado de las soluciones aplicativas; r) Garantizar un impacto mínimo al negocio en caso de interrupción o cambio en

el servicio de Tecnologías de la Información y Comunicación; s) Ejecutar proyectos de desarrollo de sistemas, de acuerdo a la metodología

implantada y cubriendo las etapas de análisis, diseño y programación; t) Elaborar y actualizar los manuales de usuario de los sistemas de información; u) Participar en los planes de prueba para cada caso de escenario de contingencia;

95


v) Realizar el seguimiento de los resultados de la ejecución de las bitácoras de producción, llevando un archivo histórico de incidencias ocurridas, así como de las soluciones y acciones desarrolladas;

w) Supervisar el desarrollo y mantenimiento de los aplicativos; x) Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General

del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas; y) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las

señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

z) Establecer estándares, protocolos y herramientas que permitan la protección de la Infraestructura Tecnológica.

aa) Gestionar los incidentes de seguridad de Información que refieren a la Infraestructura Tecnológica.

bb) Apoyar al equipo que gestiona la seguridad de la información en la Empresa. cc) Aplicar los planes de contingencia de la Infraestructura Tecnológica en caso de

violación a las seguridades establecidas para la gestión de la información; dd) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de

Tecnologías de la Información y Comunicación. ee) Las atribuciones contenidas en el Acuerdo Ministerial 166 que refiere al

Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información

1.2.1 Departamento de Aplicaciones Estructura de cargos

Misión Gestionar la adquisición, desarrollo, implementación y mantenimiento de aplicaciones técnicas y de negocio requeridas por las unidades orgánicas, cumpliendo los estándares establecidos en las metodologías. Atribuciones

a) Participar en la identificación y definición de las aplicaciones técnicas y de negocio requeridas para la Empresa;

b) Gestionar la adquisición e implementación de aplicaciones técnicas y de negocio en función de los requerimientos funcionales y de control emitidos por los usuarios de la Empresa;

c) Definir e implementar estrategias de control para el uso y desempeño de las aplicaciones técnicas y de negocio;

d) Gestionar los proyectos vinculados a la implementación de aplicaciones técnicas

ASISTENTE DE APLICACIONES

JEFE DE APLICACIONES


96


y de negocio cumpliendo con la metodología establecida; e) Gestionar el mantenimiento de aplicativos técnicos y de negocio establecidos en

función de los requerimientos de la Empresa, aplicando la metodología establecida;

f) Establecer las políticas y procedimientos para la integración de las aplicaciones técnicas y de negocio ;

g) Desarrollar los mecanismos de integración de aplicaciones técnicas y de negocio;

h) Apoyar en la definición de los acuerdos de niveles de servicio (SLA’s) de las aplicaciones técnicas y de negocio;

i) Participar en la definición de los acuerdos de niveles de operación (OLA’s) de los servicios de tecnología;

j) Brindar soporte de tercer nivel a las aplicaciones técnicas y de negocio; k) Apoyar en la gestión de los procesos transversales en el marco del gobierno de

Tecnologías de la Información y Comunicación.

1.2.2 Área de Arquitectura Estructura de cargos

ESPECIALISTA DE ARQUITECTURA Y SEGURIDAD TECNOLÓGICA

ANALISTA DE SEGURIDAD TECNOLÓGICA

ANALISTA DE ARQUITECTURA

Misión: Considerar las normas y los estándares de la infraestructura tecnológica y aplicativa de la Empresa para lograr la eficiencia en la gestión de tecnologías de la información y comunicación, así como de seguridad informática a fin de mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Atribuciones:

a) Aplicar las políticas y procedimientos de seguridad de la arquitectura tecnológica;

b) Considerar los estándares referentes a la adquisición, uso, normalización y licenciamiento de hardware y de los paquetes informáticos a nivel empresarial, considerando las necesidades y compatibilidad tecnológica existente;

c) Colaborar en la elaboración del informe técnico previo a la evaluación de software a adquirirse o uso de sus licencias, dicho informe deberá formar parte de los procesos de estandarización;

d) Controlar los estándares de producción e) Cumplir y aplicar los estándares de programación definidos, en el desarrollo de

los requerimientos de sistemas de información; f) Asegurar la confidencialidad de la información crítica y resguardar de aquellos

que no deben tener acceso a ella;

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g) Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

1. 3 Atribuciones Transversales














1.4 Política General para asignación de cargos de Asesor y Secretaria

a) La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación contará con un Asesor.

b) La Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación contará con una Secretaria.

c) La Jefatura Corporativa de Gestión de Infraestructura contará con una Secretaria.

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Subgerencia de Logística y Abastecimiento Estructura orgánica


SUBGERENTE DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO

JEFE CORPORATIVO DE LOGÍSTICA Y BODEGAS

JEFE CORPORATIVO DE COMPRAS, CONTRATOS

E IMPORTACIONES

JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO

JEFE CORPORATIVO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

JEFE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y

GESTIÓN DE PROVEEDORES

Relación de Reporte: La Subgerencia de Logística y Abastecimiento reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Logística y Abastecimiento supervisa a:

- Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores - Jefatura de Gestión Documental y Archivo - Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones - Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas - Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos

Misión: Ejecutar la gestión centralizada de logística y abastecimiento de bienes y servicios para EP PETROECUADOR, dando soporte y respuesta a todas las Unidades Orgánicas, con énfasis en la optimización de tiempos, reducción de costos, automatización de procesos y economías de escala y desarrollando relaciones de calidad de largo plazo con proveedores.

SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO


LOGÍSTICA Y BODEGAS


COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES

JEFATURA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO


SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE

ABASTECIMIENTOS Y GESTIÓN DE

PROVEEDORES

99


Atribuciones:

a) Definir e implementar políticas que permitan el mejoramiento de los servicios brindados al cliente interno, a través de la planificación y el desarrollo de proveedores;

b) Aprobar el plan anual de contrataciones y el plan anual de abastecimientos y sus respectivas modificaciones;

c) Supervisar y evaluar los procesos relacionados a la adquisición, contrato e importación de bienes o servicios en función de las necesidades de las áreas usuarias de EP PETROECUADOR;

d) Planificar, dirigir y controlar el avance de los procesos de adquisiciones de obras, bienes y servicios de las áreas a su cargo;

e) Dirigir y supervisar la aplicación de la normativa vigente para los procesos de compra o contratación para aquellos ítems y/o servicios que la Empresa requiera;

f) Supervisar y controlar la Organización Maestra de artículos en base a las políticas empresariales; y;

g) Dirigir y controlar los procesos de atención de los requerimientos de apoyo administrativo de las diferentes Unidades Orgánicas.

h) Controlar el cumplimiento del acceso a la información y documentación técnicamente procesada, garantizando el servicio de la empresa y a la ciudadanía.

1.1 Jefatura de Panificación de Abastecimiento y Gestión de Proveedores


Relación de Reporte: La Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Misión: Planificar y programar la ejecución de compras y adquisiciones institucionales optimizando la utilización de recursos y garantizando su economía.

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS

ANALISTA DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS

ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

JEFE DE PLANIFICACIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y GESTIÓN DE

PROVEEDORES

100


Desarrollar, coordinar y controlar la gestión de proveedores de bienes, obras, servicios y consultoría de la Empresa en concordancia con la normativa aplicable con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrece la Empresa. Atribuciones:

a) Consolidar los planes de adquisiciones de las unidades orgánicas; b) Elaborar y actualizar el Plan Anual de Abastecimientos; c) Gestionar la aprobación del Plan Anual de Abastecimiento; d) Elaborar el Plan Anual de Compras de la Empresa; e) Gestionar las reprogramaciones del Plan Anual de Contrataciones, en función

de las necesidades de las unidades orgánicas; f) Realizar el seguimiento y control a la ejecución del Plan Anual de Compra por

parte de la Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones. g) Realizar el proceso de calificación y registro de los proveedores; h) Actualizar permanentemente la información del maestro de proveedores; i) Realizar la evaluación de los proveedores con que se encuentra trabajando la

Empresa; j) Definir modelos para contrataciones macro; e, k) Identificar e implementar modelos de desarrollo de proveedores.

1.2 Jefatura de Gestión Documental y Archivo


Relación de Reporte:

La Jefatura de Gestión Documental y Archivo reporta a la Subgerencia de Logística y

Abastecimiento.

Misión:

Planificar, dirigir y ejecutar el modelo de gestión documental que asegure la gestión, preservación, custodia, acceso y difusión de la documentación, certificando la existencia física y digital de los documentos y brindando atención oportuna a los usuarios internos y externos.

JEFE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ASISTENTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

101


Atribuciones:

a) Cumplir y hacer cumplir las directrices y normativa de gestión documental.

b) Planificar y sistematizar el proceso archivístico que articule todas las

actividades relacionadas con la vida del documento, desde su producción hasta

su eliminación o conservación permanente.

c) Garantizar el servicio a la Empresa y a la ciudadanía a través del acceso a la

información y documentación técnicamente procesada, haciendo uso de las

tecnologías de la comunicación e información.

d) Custodiar, preservar y conservar el patrimonio documental de la Empresa,

garantizando su confidencialidad e integridad.

e) Gestionar y dar cumplimiento a políticas, normas y procedimientos para la

gestión documental y archivo.

f) Garantizar que los sistemas documentales estén disponibles y acorde a las

políticas de la Empresa.

g) Certificar y sentar razón de actos administrativos y normativos emitidos por la

Empresa y solicitudes provenientes de los usuarios internos y externos que no

reposen en el Directorio de la EP PETROECUADOR y en coactivas.

h) Emitir criterio legal sobre el cumplimiento de los requisitos de acceso a la

información.

1.3 Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones Estructura orgánica

JEFATURA CORPORATIVA DE COMPRAS, CONTRATOS E

IMPORTACIONES

JEFATURA DE CONTRATOS JEFATURA DE COMPRAS

LOCALES JEFATURA DE IMPORTACIONES

JEFATURA ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS

102



Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones supervisa a:

- Jefatura de Contratos. - Jefatura de Compras Locales - Jefatura de Importaciones.

Misión Dirigir la ejecución oportuna y eficiente del Plan Anual de Compras garantizando la optimización de recursos y el adecuado abastecimiento de insumos para la eficiente gestión de la Empresa. Atribuciones

a) Recibir y tramitar solicitudes de compras o contratación de servicios contemplados en el Plan Anual de Compras;

b) Controlar la aplicación de la normativa vigente para los procesos de compra o contratación para aquellos ítems y/o servicios que la Empresa requiera contratar;

c) Garantizar la economía y calidad dentro de los procesos de compras, contratación e importación realizados por la Empresa;

d) Dirigir y ejecutar los procesos y estrategias de contratación para el funcionamiento y desarrollo de actividades, proyectos y programas propios de EP PETROECUADOR;

e) Coordinar las evaluaciones técnicas y económicas con el área usuaria previo a la adjudicación; y,

f) Mantener actualizada la base de datos de contratos.

JEFE CORPORATIVO DE COMPRAS, CONTRATOS E

IMPORTACIONES

JEFE DE CONTRATOS JEFE DE COMPRAS LOCALES JEFE DE IMPORTACIONES

JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS

103


1.3.1 Departamento de Contratos Estructura de cargos

Misión: Ejecutar el proceso de contratos en función de los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:

a) Realizar los procesos de contratación en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;

b) Realizar el seguimiento a los procesos de contratación que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas;

c) Realizar seguimiento de los procesos de contratación adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores; y,

d) Generar y entregar los informes parciales y finales de ejecución de los procesos

de contratación a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de

Proveedores.

ASISTENTE DE CONTRATOS

JEFE DE CONTRATOS

ESPECIALISTA DE CONTRATOS

ANALISTA DE CONTRATOS

JEFATURA ZONAL COMPRAS Y CONTRATOS

104


1.3.2 Departamento de Compras Locales Estructura de cargos

Misión: Ejecutar el proceso de la contratación nacional de bienes en función de los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:

a) Ejecutar los procesos de compras nacionales de bienes en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;

b) Realizar el seguimiento a los procesos de compras nacionales que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas;

c) Realizar el seguimiento de los procesos de compras nacionales adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores; y,

d) Generar y entregar el informe final de ejecución del proceso de compra a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores.

ASISTENTE DE COMPRAS LOCALES

JEFE DE COMPRAS LOCALES

ESPECIALISTA DE COMPRAS LOCALES

ANALISTA DE COMPRAS LOCALES

JEFATURA ZONAL COMPRAS Y CONTRATOS

105


1.3.3 Departamento de Importaciones


Relación de Reporte: La Jefatura de Importaciones reporta a la Jefatura Corporativa de Compras, Contratos e Importaciones. Misión: Ejecutar el proceso de la adquisición internacional de bienes en base a los requerimientos de las unidades orgánicas de la Empresa, contribuyendo a la optimización del uso de los recursos y efectividad de los procesos. Atribuciones:

a) Ejecutar los procesos de compras internacionales de bienes en atención a la normativa vigente y al Plan Anual de Compras de la Empresa;

b) Realizar el seguimiento a los procesos de compras internacionales que se encuentran activos y tomar las acciones correctivas y preventivas requeridas.

c) Realizar el seguimiento de los procesos de compras internacionales adjudicados para garantizar el cumplimiento contractual por parte de los proveedores.

d) Coordinar los procesos de embarque, transporte, nacionalización y entrega de las importaciones a la bodega respectiva; y,

e) Generar y entregar el informe final de ejecución del proceso de compra a la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores.

ANALISTA DE IMPORTACIONES

ASISTENTE DE IMPORTACIONES

JEFE DE IMPORTACIONES

ESPECIALISTA DE IMPORTACIONES

106


1.4 Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas


Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Logística y Bodegas supervisa a:

- Jefaturas Zonales de Bodegas - Área de Inventarios - Área de Catalogación

Misión Garantizar el adecuado stock de materiales, repuestos e insumos y su eficiente distribución a nivel nacional para responder con oportunidad a los requerimientos de las Unidades Orgánicas de la Empresa. Atribuciones

a) Gestionar los adecuados niveles de stock y distribución de materiales, repuestos e insumos a nivel nacional;

b) Dirigir la ejecución de los procesos de recepción, almacenamiento, transporte y despacho de materiales, repuestos e insumos;

c) Administrar la organización maestra de artículos en base a las políticas empresariales;

d) Controlar el inventario físico de las bodegas conforme a los lineamientos y métodos establecidos, e informar sobre las inconsistencias detectadas; e,

e) Identificar el estado de los inventarios y plantar las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

ESPECIALISTA DE INVENTARIOS

ANALISTA DE INVENTARIOS

ANALISTA DE CATALOGACIÓN

ASISTENTE DE INVENTARIOS

ESPECIALISTA DE CATALOGACIÓN

ASISTENTE DE CATALOGACIÓN

JEFATURA ZONAL DE BODEGAS

JEFE CORPORATIVO DE LOGÍSTICA Y BODEGAS

107


1.4.1 Área de Inventarios Estructura de cargos

Misión: Controlar la estandarización, correcta identificación, ubicación y existencia de los inventarios en las organizaciones (bodegas) para asegurar y facilitar la ejecución de los procesos relacionados a inventarios. Atribuciones:

a) Definir y controlar la aplicación de las políticas generales de inventarios; b) Controlar los movimientos de inventario en función de los lineamientos y

procedimientos establecidos; c) Coordinar y controlar el levantamiento físico y actualización de inventarios en

función de los lineamientos y procedimientos establecidos; d) Coordinar la baja de materiales obsoletos en función de los procedimientos y

estándares establecidos para el proceso; y, e) Actualizar permanentemente la Organización Maestra de Artículos en base a las

políticas empresariales.

1.4.2 Área de Catalogación


Misión: Procesar técnicamente todos los bienes de la EP PETROECUADOR, utilizando las normas y procedimientos establecidos para la catalogación y clasificación de partes y repuestos de todos los activos.

Atribuciones:

a. Generar el catálogo para ofrecer acceso en línea a los usuarios de la EP PETROECUADOR. b. Coordinar para capacitar y actualizar al personal dedicado a los procesos técnicos en las

normas y procedimientos establecidos para el desarrollo del catálogo.

ESPECIALISTA DE INVENTARIOS

ANALISTA DE INVENTARIOS

ASISTENTE DE INVENTARIOS

ANALISTA DE CATALOGACIÓN

ESPECIALISTA DE CATALOGACIÓN

ASISTENTE DE CATALOGACIÓN

108


c. Facilitar la visualización en el sistema informático EBS de las partes y repuestos, para el uso de las áreas técnicas.

1.5 Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos



Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos reporta a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Relaciones de Supervisión: La Jefatura Corporativa de Servicios Administrativos supervisa a:

- Jefatura de Servicios Administrativos e Infraestructura. - Jefatura de Movilización. - Jefatura de Control de Bienes.

JEFATURA CORPORATIVA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

JEFATURA DE MOVILIZACIÓN

JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

JEFATURA DE CONTROL DE BIENES

JEFE CORPORATIVO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

JEFE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

JEFE DE MOVILIZACIÓN

JEFE ZONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

JEFE DE CONTROL DE BIENES

109


Misión: Prestar servicios de apoyo administrativo a nivel nacional a todas las Unidades Orgánicas; así como realizar el control de los bienes de la Empresa, como medio de coadyuvar al cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Atribuciones:

a) Atender los requerimientos de apoyo administrativo de las diferentes Unidades Orgánicas;

b) Administrar la flota vehicular y velar por su buen estado; c) Dirigir los servicios de limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la

Empresa; d) Realizar el seguimiento y control de los gastos incurridos en los servicios

públicos (agua, luz, telefonía, etc.) y tramitar el pago de los mismos; y, e) Coordinar el levantamiento y control de los bienes de larga duración

(propiedad, planta y equipo) y bienes de control, con excepción de los bienes tecnológicos, que se encuentran a cargo de Tecnologías de la Información y Comunicación.

1.5.1 Departamento de Servicios Administrativos e Infraestructura Estructura de cargos

Misión: Proveer a las unidades orgánicas de la Empresa servicios administrativos oportunos, seguros y de calidad, ambientes y espacios de trabajo confortables que cumplan las regulaciones y normativas de seguridad industrial, a fin de apoyar la realización de las actividades inherentes a la razón de ser de la empresa. Atribuciones:

a) Determinar las necesidades de los servicios de alimentación, servicios especializados de mantenimiento de infraestructura administrativa y servicios básicos;

ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

ESPECIALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

AUXILIAR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

JEFATURA ZONAL DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

JEFE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

ANALISTA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

110


b) Gestionar la provisión de servicios de alimentación, servicios especializados de mantenimiento de infraestructura administrativa y servicios básicos;

c) Realizar el control y seguimiento de los servicios que presta la Jefatura; d) Realizar estudios y análisis para la generación de propuestas de prestación del

servicio que mejoren su eficiencia y eficacia. e) Ejecutar los procesos establecidos de administración, asignación y

mantenimiento de campamentos y urbanizaciones; f) Ejecutar los procesos de readecuaciones, rehabilitaciones, remodelaciones,

mantenimientos menores, y mantenimiento integral de las edificaciones y áreas de trabajo de la Empresa;

g) Gestionar la provisión de servicios de consultoría y actualización arquitectónica y constructiva, a fin de propender al desarrollo integral y unificación formal de las edificaciones y alineamiento a normativas nacionales e internacionales de seguridad para lograr una misma imagen institucional con criterio de modernidad, seguridad y estética; y,

h) Gestionar la provisión de servicios especializados para las Unidades Orgánicas.

1.5.2 Departamento de Movilización Estructura de cargos

Misión Proveer a las unidades orgánicas de la Empresa del servicio de movilización y desplazamiento oportuno, confiable y seguro, como un medio para apoyar la realización de actividades inherentes a la razón de ser de la empresa, brindando bienestar y confort al personal que las ejecuta.

Atribuciones

a) Gestionar la provisión de servicio de transporte terrestre y aéreo a las unidades orgánicas de acuerdo a sus necesidades;

b) Administrar y controlar el uso y mantenimiento preventivo-correctivo del parque automotor;

c) Determinar necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición de los vehículos livianos y pesados;

d) Gestionar la matriculación, así como de la provisión de permisos de circulación;

ANALISTA DE MOVILIZACIÓN

ASISTENTE DE MOVILIZACIÓN

CONDUCTOR

JEFE DE MOVILIZACIÓN

111


e) Realizar estudios de renovación del parque automotor; y, f) Gestionar la provisión del servicio de rastreo y monitoreo vehicular y la

administración del mismo

1.5.3 Departamento de Control de Bienes Estructura de cargos

Misión: Dirigir, planificar los inventarios; así como los ingresos, egresos y baja de los bienes de la empresa,

Atribuciones:

a) Planificar y ejecutar la toma física de inventarios de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control;

b) Gestionar la baja de los bienes de larga duración y bienes de control, de acuerdo a la normativa vigente;

c) Coordinar con Finanzas el registro de las transferencias, entregas, devoluciones, altas y bajas de la propiedad, planta y equipo y bienes de control de la empresa;

1.6 Departamento Zonal de Compras y Contratos


Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Compras y Contratos no es la

ANALISTA DE CONTROL DE BIENES

JEFE DE CONTROL DE BIENES


ADMINISTRATIVOS

ANALISTA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ASISTENTE DE COMPRAS Y CONTRATOS

JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS

112


misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas. Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de compras y contratos; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Compras y Contratos de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Atribuciones:

a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de contratos de bienes, obras, servicios y consultoría de la Empresa a nivel zonal.

b) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de compra de bienes de la Empresa a nivel zonal.

c) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión de compras y contratos, a nivel zonal.

d) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de compras y contratos a nivel zonal.

1.7 Departamento Zonal de Bodegas


Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Bodegas no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas.

Misión: Coordinar y controlar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a procesos de logística y bodegas; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Logística y Bodegas de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento. Atribuciones:

ANALISTA DE BODEGA

ASISTENTE DE BODEGA

ADMINISTRADOR DE BODEGA

JEFATUIRA ZONAL DE BODEGAS

AUXILIAR DE BODEGA

113


a) Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de logística y bodegas de la Empresa a nivel zonal.

b) Atender requerimientos de logística y bodegas e información vinculados a la gestión de logística y bodegas, a nivel zonal.

c) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de logística y bodegas a nivel zonal.

1.8 Departamento Zonal de Servicios Administrativos


Nota: La estructura de cargos de la Jefatura Zonal de Servicios Administrativos no es la misma para todas las zonas geográficas, por lo que la distribución de los cargos dependerá de la gestión y la necesidad administrativa de las mismas.

Misión: Coordinar y supervisar a nivel zonal la ejecución y asesoramiento vinculado a los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización y control de bienes; aplicando los lineamientos establecidos por las Jefaturas Nacionales de Servicios Administrativos e Infraestructura, Movilización y Control de Bienes de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento para cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes unidades administrativas y operativas zonales de la EP PETROECUADOR. Atribuciones:

a) Coordinar y controlar la ejecución de los Servicios Administrativos e infraestructura y movilización de la Empresa a nivel zonal.

b) Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculada a los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización a nivel zonal.

c) Coordinar la ejecución de la toma física de inventarios de los bienes de larga duración (propiedad, planta y equipo) y bienes de control, así como la baja de los bienes de larga duración y bienes de control, las transferencias, entregas,


ADMINISTRATIVOS

ADMINISTRADOR DE URBANIZACIÓN

AUXILIAR DE AGUA SERVIDA DE

URBANIZACIÓN

ANALISTA DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

ASISTENTE DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS E INFRAESTRUCTURA

ANALISTA DE MOVILIZACIÓN

CONDUCTOR

ASISTENTE DE MOVILIZACIÓN

AUXILIAR DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

ANALISTA DE CONTROL DE BIENES

114


devoluciones, altas y bajas de la propiedad, planta y equipo y bienes de control de la empresa

d) Coordinar con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia de la administración de los Servicios Administrativos e infraestructura, movilización a nivel zonal.



a) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del plan operativo y












1.10 Política general para asignación de cargos de Asesor Subgerente y Secretaria

a) La Subgerencia de Logística y Abastecimiento tiene contemplado el contar con un Asesor Subgerente.

b) La Subgerencia de Logística y Abastecimiento contará con una Secretaria Ejecutiva.

c) Las Jefaturas Corporativas contarán con una Secretaria.

115


Subgerencia de Planificación y Control de Gestión


SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

GESTIÓN


PLANIFICACIÓN


CONTROL DE GESTIÓN

JEFATURA DE PMO EMPRESARIAL

JEFATURA DE GESTIÓN POR PROCESOS

JEFATURA DE PREVENCIÓN Y

CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS


SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

JEFE CORPORATIVO DE PLANIFICACIÓN

JEFE CORPORATIVO DE CONTROL DE GESTIÓN

JEFE DE PMO EMPRESARIAL

JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS

ANALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL

JEFE DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO

DE ACTIVOS

Relación de Reporte: La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión supervisa a:

- Jefatura Corporativa de Planificación. - Jefatura Corporativa de Control de Gestión. - Jefatura de PMO Empresarial. - Jefatura de Gestión por Procesos. - Jefatura de Prevención y Control de Lavado de Activos.

Misión Contribuir a la gestión organizada y eficiente de la EP Petroecuador mediante la dirección y evaluación del proceso de Planificación Estratégica, de las actividades de Control de Gestión, administración de los Proyectos Empresariales y los Modelos de Gestión por Procesos, Gestión Integral de Riesgos, Gestión del Cambio Organizacional, Seguridad de la Información y Control y Prevención de Lavado de Activos.

116


Atribuciones a. Liderar la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa, así como su

permanente seguimiento y actualización, en coordinación con las demás áreas; alineado con las directrices establecidas por el Gobierno Central;

b. Coordinar la elaboración y monitorear el cumplimiento de los planes aprobados por el Directorio de la Empresa;

c. Consolidar la información operativa y financiera para establecer medidas de gestión y asesorar en la toma de decisiones empresariales;

d. Realizar el seguimiento de los compromisos presidenciales, ministeriales, internacionales, convenios binacionales y viabilizar las respuestas requeridas a través de los sistemas de Control Gubernamental;

e. Liderar las actividades de control de gestión y control empresarial para facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial;

f. Administrar el Modelo de Gestión Integral de Riesgos de la Empresa; g. Planificar y definir proyectos y programas basados en la planificación

estratégica empresarial; h. Desarrollar, difundir y actualizar políticas, metodologías y herramientas

relacionadas con la gestión de proyectos, programas y portafolios de la Empresa conforme el marco legal vigente;

i. Dirigir la Gestión por Procesos: levantamiento, implementación, análisis, evaluación y mejora de procesos;

j. Establecer estándares, metodologías y modelos para la gestión por procesos y controlar su aplicación y cumplimiento del marco legal y normativo vigente;

k. Coordinar la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y apoyar en la definición del Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa;

l. Diseñar y ejecutar planes de cambio organizacional que faciliten la implementación de iniciativas de mejora en la Empresa;

m. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales sobre la planificación, control de gestión y empresarial, proyectos y riesgos de la Empresa.

n. Emitir directrices, coordinar y supervisar la gestión de prevención y control de lavado de activos.

Jefatura Corporativa de Planificación


JEFE CORPORATIVO DE PLANIFICACIÓN

ESPECIALISTA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

ANALISTA DE RIESGOS

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y

ESTADÍSTICAS

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS

117


Relación de Reporte: La Jefatura Corporativa de Planificación reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión. Relación de Supervisión: La Jefatura de Corporativa de Planificación supervisa a:

- Área de Planificación y Estadísticas - Área de Gestión Integral de Riesgos

Misión Planificar e implementar la gestión empresarial para el corto, mediano y largo plazo de acuerdo al entorno en el que se desenvuelve la Empresa.

Atribuciones a. Liderar la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa, así como su

permanente seguimiento y actualización, en coordinación con las demás áreas; alineado con las directrices establecidas por el Gobierno Central;

b. Emitir políticas y directrices para la elaboración de la planificación de las Unidades Orgánicas para el desarrollo de sus respectivos indicadores;

c. Alinear las necesidades operativas y financieras de la Empresa a los planes de mediano y largo plazo;

d. Coordinar la elaboración y monitorear el cumplimiento de los planes elaborados: Plan General de Negocios, Inversión y Desinversión y del Plan Operativo de la Empresa;

e. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales relacionada con la planificación y riesgos de la Empresa;

f. Generar, analizar y consolidar los datos operacionales para elaborar los informes estadísticos;

g. Realizar el seguimiento de los compromisos presidenciales, ministeriales, internacionales, convenios binacionales y viabilizar las respuestas requeridas a través de los sistemas de Control Gubernamental;

h. Administrar el Modelo de Gestión Integral de Riesgos de la Empresa.

Departamento de PMO Empresarial


JEFE DE PMO EMPRESARIAL

ESPECIALISTA DE METODOLOGÍA Y APOYO

ESPECIALISTA DE PRIORIZACIÓN Y EVALUACIÓN

DE DESEMPEÑO DE PORTAFOLIOS

118


Relación de Reporte: La Jefatura de PMO Empresarial reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión. Misión Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos empresariales y utilización eficiente de sus recursos, mediante la identificación estructurada de los proyectos, programas y de gestión estratégica de portafolios que más aportan valor a la empresa, así como proporcionar un marco de trabajo que reduce la incertidumbre, obteniendo ejecuciones eficientes y con mayor control. Atribuciones

a. Planificar y definir proyectos y programas basados en la planificación estratégica empresarial;

b. Desarrollar, difundir y actualizar políticas, metodologías y herramientas relacionadas con la gestión de proyectos, programas y portafolios de la Empresa conforme el marco legal vigente;

c. Asesorar y dar soporte a las Subgerencias de Proyectos en la gestión de programas y proyectos, en el uso de herramientas especializadas y en la aplicación de la metodología de dirección de proyectos;

d. Monitorear y gestionar la actualización de los proyectos en las herramientas empresariales y evaluar sus resultados para generar estrategias de mejora;

e. Dirigir y asistir los proyectos de inversión de las Unidades Orgánicas que no cuentan con una Subgerencia de Proyectos;

f. Atender los requerimientos de información de las diferentes Unidades Orgánicas y Entes Gubernamentales sobre la gestión de proyectos empresariales.

Departamento de Gestión por Procesos


ESPECIALISTA DE GESTIÓN POR

PROCESOS

ANALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS

JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS

ANALISTA DE SEGURIDAD DE LA

INFORMACIÓN

Relación de Reporte: La Jefatura de Gestión por Procesos reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.

119


Misión Dirigir, coordinar y controlar la gestión por procesos y la seguridad de la información mediante la definición de un sistema de gestión, el seguimiento y evaluación de los procesos y el sistema de seguridad de la información de la Empresa bajo el marco legal y normativa vigente, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los objetivos institucionales y fomentar una cultura de mejora continua y seguridad en el manejo de la información empresarial. Atribuciones

a. Dirigir la Gestión por Procesos: levantamiento, implementación, análisis, evaluación y mejora de procesos;

b. Establecer estándares, metodologías y modelos para la gestión por procesos y controlar su aplicación y cumplimiento del marco legal y normativo vigente;

c. Definir las políticas y normas para el diseño, aprobación, modificación y difusión de procesos;

d. Asesorar y participar en la implementación tecnológica relacionada con los procesos de la Empresa;

e. Validar y atender los requerimientos de actualización de los procedimientos y políticas solicitadas por los dueños de los procesos;

f. Administrar el sistema BPM utilizado para el modelamiento y gestión por procesos;

g. Realizar el seguimiento de los indicadores de procesos, analizar la causa raíz y establecer planes de acción para la mejora de los procesos;

h. Definir las normas y procedimientos vinculados a la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información requerida para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa;

i. Coordinar la elaboración del Plan de Seguridad de la Información y apoyar en la definición del Plan de Continuidad de Negocios de la Empresa;

j. Controlar el cumplimiento y aplicación de los procedimientos y estándares definidos para la Seguridad de la Información.

Departamento de Prevención y Control de Lavado de Activos


JEFE DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS

ESPECIALISTA DE MONITOREO Y REPORTE DE LAVADO DE ACTIVOS

ESPECIALISTA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS

ANALISTA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS

ANALISTA DE MONITOREO Y REPORTE DE LAVADO DE ACTIVOS

ANALISTA TECNOLÓGICO

120


Relación de Reporte: La Jefatura de Prevención y Control de Lavado de Activos reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión y demás organismos competentes.

Misión Evaluar, verificar, revisar, establecer y aprobar la gestión del proceso de control y prevención del lavado de activos dentro de la EP PETROECUADOR, coordinando directamente con los organismos competentes.

Atribuciones a. Evaluar los controles operativos definidos en el sistema de prevención de

riesgos b. Verificar el cumplimiento de la normativa legal vigente, procesos y

procedimientos internos establecidos en la Empresa para la prevención del lavado de activos.

c. Revisar los informes del área y elevar en caso de ser necesario al Comité de Prevención y Control o autoridad competente.

d. Establecer observaciones y recomendaciones con el objetivo de mejorar el sistema de prevención y proponer el inicio de procesos de sanción por incumplimiento normativo.

e. Supervisar la implementación y funcionamiento del sistema de prevención y establecer observaciones y recomendaciones con el objetivo de mejorar el sistema de prevención.

f. Aprobar y emitir recomendaciones a la política y normativa interna de prevención y control de lavado de activos.

g. Realizar los controles correspondientes sobre las operaciones y transacciones que igualen o superen el umbral legal. Estos controles constituyen uno de los insumos para la detección y reporte de operaciones inusuales e injustificadas;

h. Remitir dentro del plazo legal fijado para el efecto, los reportes previstos en el artículo 4 de la Ley;

i. Presentar sus reportes mediante el formulario fijado para el efecto, conforme a la estructura establecida en los manuales emitidos por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE);

j. Cooperar con la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), en la entrega oportuna de la información adicional que ésta solicite, de conformidad con el término establecido en la Ley. La negativa o retraso en la entrega de la información, dará lugar al inicio de las acciones administrativas y legales que correspondan;

k. Comunicar en forma permanente al personal del sujeto obligado, acerca de la estricta reserva que deben mantener en relación a los requerimientos de información realizados por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), de conformidad con lo previsto en la Ley;

l. Informar dentro de los primeros treinta (30) días de cada año a la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), sobre la capacitación recibida en el año anterior; y,

121


m. Planificar y coordinar la capacitación para el personal del sujeto obligado, así como liderar la expedición de manuales, políticas y procedimientos internos en materia de prevención y detección de lavado de activos.

Jefatura Corporativa de Control de Gestión


JEFE CORPORATIVO CONTROL DE GESTIÓN

ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN

ESPECIALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN

ANALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL

ESPECIALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL

Relación de Reporte: La Jefatura de Corporativa de Control de Gestión reporta a la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión.

Relación de Supervisión: La Jefatura de Corporativa de Control de Gestión supervisa a:

- Área de Control de Gestión - Área de Control Empresarial.

Misión Controlar y evaluar la gestión empresarial y el cumplimiento de los planes empresariales mediante el análisis y evaluación de los indicadores de gestión de los resultados alcanzados, la detección de desviaciones presentadas, generando las recomendaciones correctivas necesarias. Contribuir al fortalecimiento del control interno empresarial mediante la administración de un sistema de monitoreo integral y asesoría a la implementación oportuna de las recomendaciones de los organismos de control emitidas a la Empresa.

Atribuciones a. Liderar las actividades de control de gestión y control empresarial para facilitar

la toma de decisiones a nivel gerencial; b. Dar seguimiento a los indicadores empresariales para realizar un análisis

comparativo entre sus resultados y las metas corporativas; c. Evaluar los indicadores de gestión para las Unidades Orgánicas de la Empresa; d. Coordinar y dirigir la evaluación del cumplimiento de los planes aprobados por

el Directorio de la Empresa, a través de las diferentes herramientas/sistemas de medición disponibles;

e. Elaborar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de la gestión de la Empresa;

122


f. Dar seguimiento a los resultados de los proyectos empresariales; g. Controlar, asesorar e informar sobre el cumplimiento de las recomendaciones

de los Entes de Control emitidas a la Empresa; h. Elaborar, presentar y difunfir el Informe Anual de Rendición de Cuentas de la

Empresa. i. Atender los requerimientos de información de los diferentes Entes

Gubernamentales relacionada con el control de gestión y empresarial; j. Administrar el Sistema de Control de Cumplimiento de Recomendaciones

(SICOR) emitidas por los Entes de Control a la Empresa.



a. Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; b. Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y

presupuesto de su Unidad Orgánica; c. Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y

presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d. Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,


e. Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;

f. Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;

g. Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;

h. Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;

i. Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;

j. Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k. Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; l. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad

orgánica; y, m. Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios


Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria

a) La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión tiene contemplado el contar con un Asesor.

123


b) La Subgerencia de Planificación y Control de Gestión contará con una Secretaria Ejecutiva.

c) En los casos de las Jefaturas se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.

OPERACIONES

1. Gerencia de Comercio Internacional Se actualizó la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Gerencia de Comercio Internacional según la Optimización de la Arquitectura del Talento Humano dispuesta por la Empresa Coordinadora de Empresas Públicas EMCO EP con Resolución PGG N° 2017181.

Estructura Orgánica

Estructura de Cargos

Relación de reporte: La Gerencia de Comercio Internacional reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Comercio Internacional supervisa a:

- Subgerencia Comercial - Subgerencia de Operaciones y Logística - Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio

Misión Comercializar petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos considerando la oportunidad de mercado y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta, aplicando las mejores prácticas del mercado internacional de

GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

SUBGERENCIA COMERCIALSUBGERENCIA DE OPERACIONES Y

LOGÍSTICA

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL

NEGOCIO

GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL

SUBGERENTE COMERCIALSUBGERENTE DE

OPERACIONES Y LOGÍSTICA

SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL

NEGOCIO

AUXILIAR DE ARCHIVO

124


hidrocarburos, cumpliendo los estándares de calidad, seguridad y preservación del ambiente. Atribuciones

b. Diseñar, proponer y aplicar políticas y estrategias de comercio internacional para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

c. Analizar el comportamiento del mercado internacional de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

d. Ejecutar la programación de oferta y demanda de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

e. Cumplir los procesos y procedimientos para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

f. Propender la diversificación de clientes para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

g. Gestionar los procesos de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

h. Gestionar los trámites aduaneros relacionados con la importación y exportación petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1.1 Subgerencia Comercial Estructura Orgánica


Relación de reporte: La Subgerencia Comercial reporta a la Gerencia de Comercio Internacional.

SUBGERENCIA COMERCIAL

JEFATURA COMERCIAL DE PRODUCTOS

DERIVADOS

JEFATURA COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO

SUBGERENTE COMERCIAL

JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO

ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL

JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS

125


Relaciones de Supervisión: La Subgerencia Comercial supervisa a:

- Departamento Comercial de Productos Derivados. - Departamento Comercial de Petróleo Crudo.

Misión Comercializar petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones

a. Definir la estrategia comercial para exportaciones e importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

b. Gestionar la comercialización productos Hidrocarburíferos para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

c. Controlar que se ejecuten las operaciones de exportaciones e importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos de acuerdo a los planes establecidos;

d. Realizar un control a los contratos internacionales de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

e. Administrar y calificar a los clientes para la importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

f. Realizar un control a los convenios internacionales de comercialización petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

g. Realizar estudios de mercado para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos en el mercado internacional;

h. Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

i. Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

j. Gestionar la contratación de servicios complementarios para la comercialización petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1.1.1 Departamento Comercial de Productos Derivados Estructura de Cargos

126


Misión Comercializar derivados de hidrocarburos cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones

a) Comercializar los productos derivados de hidrocarburos para la exportación e importación;

b) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación para la comercialización de derivados de hidrocarburos;

c) Calificar a los clientes y proveedores para la importación y exportación derivados de hidrocarburos;

d) Controlar los convenios internacionales de comercialización de derivados de hidrocarburos;

e) Realizar estudios de mercado para la comercialización de derivados de hidrocarburos en el mercado internacional;

f) Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados de derivados de hidrocarburos;

g) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de comercialización de derivados de hidrocarburos;

h) Contratar servicios complementarios para la comercialización de derivados de hidrocarburos.

1.1.2 Departamento Comercial de Petróleo Crudo Estructura de Cargos

JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS

ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE

MERCADOS

ANALISTA DE INTELIGENCIA DE

MERCADOS

ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS

ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS

127


Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Inteligencia de Mercados de la Jefatura Comercial de Petróleo Crudo en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Comercio Internacional en memorando N° 00092-CIN-2018. (Resolución N°2018176)

Misión Comercializar petróleo crudo, cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado internacional y la eficiencia financiera en las transacciones de compra y venta. Atribuciones

a) Comercializar petróleo crudo para la exportación e importación; b) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación para la comercialización de

petróleo crudo; c) Calificar a los clientes y proveedores para la importación y exportación de

petróleo crudo; d) Controlar los convenios internacionales de comercialización de petróleo crudo; e) Realizar estudios de mercado para la comercialización de petróleo crudo en el

mercado internacional; f) Elaborar informes sobre el entorno internacional de los mercados de petróleo

crudo; g) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y

convenios de comercialización de petróleo crudo. h) Contratar servicios complementarios para la comercialización de petróleo

crudo.

1.2 Subgerencia de Operaciones y Logística


JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO

ANALISTA DE INTELIGENCIA DE

MERCADOS

ANALISTA DE PETRÓLEO CRUDO

ESPECIALISTA DE PETRÓLEO CRUDO

SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LOGÍSTICA

MARÍTIMA Y FLETAMENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE

CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL

128



Relación de reporte: La Subgerencia de Operaciones y Logística reporta a la Gerencia de Comercio Internacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Operaciones y Logística supervisa a:

- Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional y Fletamento

- Departamento de Gestión Logística Marítima.

Misión Asegurar el cumplimiento de los contratos y convenios de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos mediante la gestión de las operaciones de entrega y recepción. Atribuciones

a) Programar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

b) Controlar las operaciones de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

c) Analizar y controlar las penalizaciones establecidas en contratos y convenios; d) Controlar la facturación de exportaciones de Realizar la facturación de

exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; e) Controlar los demorajes establecidos en los contratos y convenios de

importaciones y exportaciones; f) Emitir las certificaciones y cupos de importación y exportación de petróleo

crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; g) Realizar estadísticas de importaciones y exportaciones de petróleo crudo,

hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; h) Gestionar la contratación fletamento de buques; i) Administrar contratos y convenios para la importación y exportación de

petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; j) Coordinar las operaciones marítimas en los puertos para la importación y

exportación petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo; k) Elaborar presupuestos de gestión marítima; l) Ejecutar y evaluar el presupuesto de gestión marítima.

SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO

INTERNACIONAL

JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA


129


1.2.1 Departamento de Administración de Contratos de Comercio Internacional Estructura de Cargos

Misión Gestionar el cumplimiento de los contratos y convenios de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y, derivados de hidrocarburos.

Atribuciones

a) Programar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

b) Ejecutar las operaciones de exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos de acuerdo a los contratos y convenios;

c) Analizar y ejecutar las penalizaciones establecidas en contratos y convenios; d) Realizar la facturación de exportaciones de Realizar la facturación de

exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; e) Analizar y ejecutar los demorajes establecidos en los contratos y convenios de

importaciones y exportaciones; f) Emitir las certificaciones y cupos de importación y exportación de petróleo

crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos; g) Realizar estadísticas de importaciones y exportaciones de petróleo crudo,

hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1.2.2 Departamento de Gestión y Logística Marítima y Fletamento Estructura de Cargos

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO

INTERNACIONAL

ESPECIALISTA DE DEMORAJES

ANALISTA DE DEMORAJES

ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE

CONTRATOS DE COMERCIO

INTERNACIONAL

ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE


INTERNACIONAL

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE


INTERNACIONAL

130


Misión Controlar la recepción y despacho de los embarques de productos importados y exportados de acuerdo a la normativa vigente y lo establecido en el contrato. Contratar el fletamento para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos, cumpliendo con la programación de oferta y demanda, identificando las oportunidades de mercado y la eficiencia financiera en las transacciones. Atribuciones

a) Controlar, recibir y despachar los embarques para la exportación e importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

b) Controlar que los productos importados y exportados cumplan con las características técnicas establecidas en el contrato;

c) Realizar los controles establecidos con los organismos de control de los productos importados y exportados para su posterior registro de conformidad;

d) Coordinar las operaciones marítimas en los puertos para la importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;

e) Elaborar presupuestos de gestión marítima; f) Ejecutar y evaluar el presupuesto de gestión marítima; g) Realizar la programación de operaciones marítimas para la exportación e

importación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. h) Controlar que se ejecuten las operaciones de fletamento de acuerdo a los

contratos suscritos. i) Ejecutar el proceso de adjudicación y contratación de fletamento. j) Calificar a los proveedores para el fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos

y derivados de hidrocarburos. k) Realizar estudios de mercado para el fletamento de petróleo crudo,

hidrocarburos y derivados de hidrocarburos en el mercado internacional.

JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA


ESPECIALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA

Y FLETAMENTO

ANALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA

Y FLETAMENTO

ASISTENTE DE LOGÍSTICA MARITIMA

Y FLETAMENTO

JEFE ZONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y MARÍTIMA

SUPERVISOR DE GESTIÓN LOGÍSTICA

MARÍTIMAESPECIALISTA DE

FLETAMENTO

ANALISTA DE FLETAMENTO

131


l) Realizar el análisis de costos de fletes del y al extranjero para las importaciones y exportaciones.

m) Elaborar informes sobre el mercado de fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

n) Generar y coordinar la suscripción de actas de finiquito a los contratos y convenios de fletamento.

o) Gestionar la contratación de servicios complementarios para el fletamento de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1.3 Subgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio reporta a la Gerencia de Comercio Internacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Aduanas y soporte Técnico del Negocio supervisa a:

- Departamento de Aduanas. - Departamento de Soporte Técnico del Negocio.

Misión Gestionar el soporte técnico requerido para la nacionalización de los productos importados y para la exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones

a) Gestionar, ante los organismos de control, los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL

NEGOCIO

DEPARTAMENTO DE ADUANAS

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEL

NEGOCIO

SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL

NEGOCIO

JEFE DE ADUANASJEFE DE SOPORTE

TÉCNICO DEL NEGOCIO

132


b) Gestionar los pagos a proveedores por servicios contratados, por certificaciones y cupos;

c) Gestionar el proceso de recaudación que se deriva de las exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;

d) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

e) Realizar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos adjudicados para las importaciones y exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

f) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.

1.3.1 Departamento de Aduanas


JEFE DE ADUANAS

ESPECIALISTA ADUANAS

EXPORTACIONES

ANALISTA ADUANAS IMPORTACIONES

ANALISTA ADUANAS EXPORTACIONES

ESPECIALISTA DE ADUANAS

IMPORTACIONES

Misión Gestionar los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones

a) Realizar los trámites de importación y exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos, ante los organismos de control;

b) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

c) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.

1.3.2 Departamento de Soporte Técnico del Negocio


JEFE DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO

ESPECIALISTA DE SOPORTE TÉCNICO

DEL NEGOCIO

ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO

DEL NEGOCIO

133


Misión Gestionar el soporte técnico requerido para la nacionalización de los productos importados y para la exportación de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. Atribuciones

a) Gestionar los pagos a proveedores por servicios contratados, por certificaciones y cupos;

b) Gestionar el proceso de recaudación que se deriva de las exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburo;

c) Gestionar el proceso de pago que se deriva de las importaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

d) Realizar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos adjudicados para las importaciones y exportaciones de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos;

e) Administrar las cartas de crédito a las exportaciones de crudos y derivados.

13. Atribuciones Transversales












orgánica; y,

134


m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios vinculados con la Unidad Orgánica.

14. Política general para asignación de cargos de Asesor y Secretaria

b) La Gerencia de Comercio Internacional contará con un Asesor. c) La Gerencia de Comercio Internacional contará con una Secretaria Ejecutiva. d) En los casos de las Subgerencias y Departamentos se contará con el cargo de

Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas

135


17. Gerencia de Transporte Se modifica el manual orgánico de la Gerencia de Transporte de acuerdo a Resolución N° 2016333.



Relación de Reporta: La Gerencia de Transporte reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Transporte supervisa a:

- Subgerencia de Oleoductos. - Subgerencia de Poliductos y Terminales. - Subgerencia de Proyectos

Misión Administrar el transporte y el almacenamiento de hidrocarburos mediante la programación de las operaciones para la transferencia de crudo a terminales marítimas y refinerías, así como el transporte de productos derivados de petróleo entre terminales y refinerías de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente. Atribuciones

a) Dirigir los procesos de transporte de crudo y derivados de petróleo por la red de oleoductos y poliductos a nivel nacional, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales;

b) Asegurar el abastecimiento de crudo y derivados de petróleo en los diferentes terminales de distribución, nacional o internacional, y refinerías cumpliendo con los estándares de eficiencia y eficacia definidos;

GERENCIA DE TRANSPORTE

SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS

SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

SUBGERENCIA DE PROYECTOS

GERENTE DE TRANSPORTE

SUBGERENTE DE OLEODUCTOS

SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

SUBGERENTE DE PROYECTOS

136


c) Garantizar la operación segura y ambientalmente responsable de todas las facilidades que conforman la red de oleoductos, poliductos y terminales a nivel nacional;

d) Garantizar la integridad y características de calidad de los productos durante todas las etapas del proceso de transporte y almacenamiento de crudo y derivados de petróleo.

17.1 Subgerencia de Oleoductos Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Subgerencia de Oleoducto reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Oleoducto supervisa a:

- Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente - Superintendencia de Operaciones - Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía - Superintendencia de Terminales Marítimos Balao.

Misión Administrar el eficiente y oportuno transporte de petróleo a través de oleoductos, transferencia de petróleo a refinerías y entrega a buque tanques, con el fin satisfacer la demanda a nivel nacional y exportar el volumen excedente de petróleo; de esta

SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS

SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES

SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

SUPERINTENDENCIA DE TERMNALES

MARÍTIMOS BALAO

JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y

AMBIENTE

SUBGERENTE DE OLEODUCTOS

SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES

SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

SUPERINTENDENTE DE TERMNALES

MARÍTIMOS BALAO

JEFE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE

MOVIMIENTO DE PRODUCTOS

ESPECIALISTA DE OLEODUCTOS

137


forma alcanzar con los objetivos Empresariales cumpliendo con estándares de calidad, seguridad y preservación del ambiente. Atribuciones

a) Administrar las operaciones de transporte y almacenamiento de crudo; b) Elaborar y ejecutar la programación de las operaciones de oleoductos; c) Monitorear y controlar el movimiento de producto en oleoductos; d) Planificar, programar y dirigir el mantenimiento predictivo, preventivo y

correctivo de toda la infraestructura de oleoductos, incluyendo los equipos y sistemas de seguridad y ambiente a su servicio;

e) Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en oleoductos;

f) Administrar las operaciones de los terminales marítimos Balao; g) Coordinar las operaciones de transporte marítimo y cabotaje de crudo; y,

17.1.1 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente Estructura de Cargos

Misión Garantizar que las operaciones de transporte y almacenamiento de crudo se realicen bajo los estándares de seguridad, preservación y protección ambiental establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente. Atribuciones

a) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;

b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;


SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE

TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE

TÉCNICO DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE


138


c) Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable;

d) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;

e) Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;

f) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;

g) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con Seguridad, Salud y Ambiente, para las operaciones de la Subgerencia de Oleoductos;

h) Desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Subgerencia de Oleoductos conforme a la normativa interna y legislación aplicable;

i) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

j) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de de Seguridad, Salud y Ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Subgerencia de Oleoductos;

k) Incluir los requisitos de Seguridad, Salud y Ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio;

l) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Subgerencia de Oleoductos y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; y,

n) Atender los requerimientos realizados por los organismos de control a través de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

17.1.3 Superintendencia de Operaciones Estructura orgánica

SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES

JEFATURA DE OPERACIONES

JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE

OLEODUCTO

139



Relación de Reporte: La Superintendencia de Operaciones reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Operaciones supervisa a:

- Área de Control de Calidad - Departamento de Operaciones - Departamento de Mantenimiento.

Misión Dirigir el proceso de transporte de petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de la programación de abastecimiento a las refinerías y terminales marítimos, bajo los estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Controlar el cumplimiento de la planificación y programación de transporte de producto en base a los requerimientos empresariales;

b) Garantizar la operatividad de los sistemas de oleoductos y su infraestructura mediante el seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento;

c) Dirigir el esquema de operatividad de los sistemas de oleoductos a cargo de la Empresa;

d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional e internacional;

SUPERINTENDENTE DE OPERACIONES

ESPECIALISTA DE OPERACIONES OLEODUCTOS

JEFE DE OPERACIONES

JEFE DE MANTENIMIENTO DE

OLEODUCTO

TÉCNICO LÍDER DE LABORATORIO DE

CONTROL DE CALIDAD

TÉCNICO DE LABORATORIO DE

CONTROL DE CALIDAD

SUPERVISOR DE CONTROL DE

CALIDAD

140


e) Controlar la calidad y la cantidad del petróleo crudo transportado por los sistemas de oleoductos; y,

f) Participar dentro de la creación y evaluación de proyectos de mejoramiento del sistema de transporte de petróleo crudo.

17.1.3.1 Área de Control de Calidad Estructura de cargos

Misión Analizar las características físico químicas de hidrocarburos y aguas, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización. Atribuciones

a) Definir políticas, procesos y procedimientos de muestreo y análisis de hidrocarburos y aguas;

b) Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de laboratorio;

c) Planificar y programar las operaciones de toma de muestras de hidrocarburos y aguas para su posterior análisis;

d) Analizar las muestras de hidrocarburos y aguas de acuerdo a los procedimientos establecidos;

e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para la toma de decisiones;

f) Generar y supervisar la formulación de productos de acuerdo a la calidad y cantidad requeridas; y,

g) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.


CONTROL DE CALIDAD


CONTROL DE CALIDAD


CALIDAD

141


17.1.3.2 Departamento de Operaciones Estructura de cargos

Misión Transportar petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos garantizando el abastecimiento a las refinerías y crudo de exportación. Atribuciones

a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de los oleoductos; b) Segregar el petróleo recibido según su calidad para entregar a refinerías o

exportación; c) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del oleoducto; d) Participar en los procesos de fiscalización del petróleo crudo que se recibe y

transporta a través de los sistemas de oleoductos; e) Coordinar con las unidades orgánicas responsables, las actividades de

mantenimiento y reparación; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de petróleo crudo (nacional e

internacional) que se transporta por los sistemas de oleoductos; g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de

petróleo crudo a través de los sistemas de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional y exportar el excedente;

h) Identificar y reportar las diferencias presentadas en recepciones y despachos, con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos; y,

i) Supervisar y controlar los contratos de vigilancia de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo.

JEFE DE OPERACIONES

SUPERVISOR SCADA

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE

BOMBEO

SUPERVISOR DE ESTACIÓN

REDUCTORA

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES

TÉCNICO DE OPERACIONES


142


17.1.3.3 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos

Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo;

b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;

c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo;

d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de mantenimiento de la infraestructura de las estaciones de bombeo, reductoras de presión y válvulas de bloqueo; y,

e) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento.


OLEODUCTO

SUPERVISOR DE PLANIFICACIÓN Y

REGISTRO DE MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN Y

CONTROL

TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD

TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y

CONTROL

SUPERVISOR MECÁNICO

TÉCNICO LÍDER MECÁNICO

TÉCNICO MECÁNICO

AUXILIAR MECÁNICO

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y

TANQUES

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y

TANQUES

TÉCNICO DE ELECTRICIDAD

TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN Y

CONTROL

SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD

143


17.1.4 Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía supervisa a:

- Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía - Departamento de Integridad y Confiabilidad - Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado.

Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de oleoductos, sus derechos de vía, accesos a infraestructura de comunicaciones y de los equipos de logística para su mantenimiento y operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Realizar inspecciones periódicas de la línea y derecho de vía de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, para establecer los programas de mantenimiento;

SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

JEFATURA DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

JEFATURA DE INTEGRIDAD Y

CONFIABILIDAD


EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO

SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

TÉCNICO LÍDER DE PLANIFICACIÓN Y


JEFE DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

JEFE DE INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD



144


b) Planificar, programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo, correctivo y de rutina de la tubería y derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, vías de acceso al derecho de vía, vehículos y equipo pesado;

c) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos;

d) Requerir y coordinar la adquisición de materiales, equipos, repuestos y herramientas necesarios para el funcionamiento de las instalaciones;

e) Controlar la ejecución de trabajos inherentes a los sistemas de protección catódica de las líneas y más infraestructura; y,

f) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento de la infraestructura de los sistemas de oleoductos.

17.1.4.1 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura de cargos

Misión Mantener la integridad de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, derechos de vía y sus accesos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;

b) Supervisar y controlar los contratos de mantenimiento de los oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos, y sus derechos de vía;

c) Ejecutar y coordinar trabajos de mantenimiento de línea, accesos y derechos de vía;

d) Ejecutar y coordinar los trabajos de mantenimiento de los sistemas de protección catódica de la línea y más infraestructura;

e) Identificar y reportar las afectaciones al derecho de vía de los Oleoductos a cargo de la Subgerencia de Oleoductos;

f) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de petróleo crudo a través de oleoductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional y exportar el excedente; y,


VÍA

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

DE LÍNEA Y DERECHO DE VÍA

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO


145


g) Controlar y notificar los requerimientos de existencias de materiales, repuestos, maquinaria y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de línea y derecho de vía.

17.1.4.2 Departamento de Integridad y Confiabilidad Estructura de cargos

Misión Analizar las características y estado de los oleoductos y tanques de almacenamiento de petróleo crudo, con la finalidad de determinar el grado de desgaste de las estructuras de acuerdo a los estándares técnicos establecidos y solicitar la ejecución de acciones correctivas y preventivas. Atribuciones

a) Definir políticas, procesos y procedimientos de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;

b) Coordinar y controlar la calibración de las herramientas y equipos de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;

c) Planificar y programar las operaciones de inspección y análisis de oleoductos y tanques de almacenamiento;

d) Ejecutar los análisis de laboratorio requeridos para el control de la corrosión, integridad y fractometría de estructuras metálicas;

e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas y recomendar acciones correctivas y preventivas para salvaguardar el estado de las tuberías y tanques;

f) Asesorar y asistir en trabajos de reparación y revestimiento, pintura y mantenimiento de tuberías, accesorios e instalaciones de mantenimiento de hidrocarburos y aguas industriales, en el ámbito de competencia aplicando normativa técnica correspondiente;

g) Supervisar el cumplimiento y resultados de limpieza interior en oleoductos mediante el envío de equipos de limpieza; y,

h) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de análisis.


SUPERVISOR DE INTEGRIDAD Y

CONFIABLILIDAD

TÉCNICO LÍDER DE INTEGRIDAD Y

CONFIABLILIDAD

ESPECIALISTA DE INTEGRIDAD Y

CONFIABLILIDAD

146


17.1.4.3 Departamento de Mantenimiento de Equipo Pesado y Especializado Estructura de cargos

Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad del equipo especializado y pesado para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo especializado y pesado;

b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento del equipo especializado y pesado con las unidades orgánicas responsables;

c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo especializado y pesado;

d) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento del equipo especializado, pesado y automotriz.

17.1.5 Superintendencia de Terminales Marítimos Balao Estructura orgánica




DE EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO

DE EQUIPO PESADO Y ESPECIALIZADO

SUPERINTENDENCIA DE TERMINALES

MARÍTIMOS BALAO

JEFATURA DE OPERACIONES

MARÍTIMAS

JEFATURA DE OPERACIONES TERRESTRES

147



Relación de Reporte: La Superintendencia de Terminales Marítimos Balao reporta a la Subgerencia de Oleoductos. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia de Terminales Marítimos Balao supervisa a:

- Área de Control de Calidad. - Departamento de Operaciones Marítimas - Departamento de Operaciones Terrestres.

Misión Recibir, segregar, almacenar y despachar el petróleo crudo a refinerías y los buque tanques, garantizando la entrega oportuna para la refinación y exportación; así como la recepción y despacho de derivados, a través de la operación y mantenimiento de las instalaciones marítimas de monoboyas, cuadrilátero y estación de bombeo, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar la programación establecida para el despacho de productos en los terminales marítimos Balao;

b) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades, las operaciones de recepción, segregación, almacenamiento de crudo en los tanques Balao y su despacho;

c) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de operaciones de despacho de crudo por vía marítima y terrestre;

d) Coordinar y ejecutar las actividades de recepción y despacho de derivados por vía marítima;

SUPERINTENDENTE DE TERMINALES

MARÍTIMOS BALAO

SUPERVISOR OPIP

TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV

ESPECIALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS

JEFE DE OPERACIONES MARÍTIMAS

JEFE DE OPERACIONES TERRESTRES


CONTROL DE CALIDAD

SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD

148


e) Controlar y asegurar que las condiciones operativas de los diferentes sistemas del Terminal cumplan las especificaciones técnicas;

f) Determinar las necesidades de mejoramiento en obras de infraestructura para mantener en óptimo estado de funcionamiento a los equipos e instalaciones;

g) Planificar, controlar y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones incluidos los equipos y sistemas de SSA;

h) Requerir y coordinar la adquisición de materiales, equipos, repuestos y herramientas necesarios para el funcionamiento de las instalaciones; y,

i) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento de la infraestructura de los terminales marítimos.

j) Controlar la calidad y cantidad de petróleo crudo, para las operaciones de despacho, vía marítima y terrestre.

17.1.5.1 Área de Control de Calidad Estructura de cargos

Misión Analizar las características físico químicas de hidrocarburos y aguas, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización.

Atribuciones a. Definir políticas, procesos y procedimientos de análisis de hidrocarburos,

químicos y aguas; b. Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de

laboratorio; c. Planificar y programar la recepción de las muestras de hidrocarburos, químicos

y aguas, para su posterior análisis; d. Analizar las muestras de hidrocarburos, químicos y aguas de acuerdo a los

procedimientos establecidos; e. Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para

la toma de decisiones; y, f. Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.


CONTROL DE CALIDAD


CALIDAD

149


17.1.5.2 Departamento de Operaciones Marítimas Estructura de cargos

Nota: El cargo de Auxiliar Mecánico se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N°00461-VCD-DES-2016.

Misión Receptar y despachar petróleo crudo y derivados en los terminales marítimos Balao preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar la programación de las operaciones costa fuera; b) Ejecutar las operaciones de recepción y despacho de petróleo crudo costa

fuera; c) Coordinar y ejecutar las actividades de recepción y despacho de derivados por

vía marítima; d) Controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en buques en

coordinación con los organismos de control; e) Fiscalizar la cantidad y calidad de petróleo crudo en buques; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos en operaciones

marítimas; g) Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,

embarcaciones e instalaciones costa fuera; h) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y

equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de las instalaciones; e,

JEFE DE OPERACIONES MARÍTIMAS

SUPERVISOR DE OPERACIONES

MARÍTIMAS


MARÍTIMAS


MARÍTIMAS

MARINERO MAQUINISTA

TÉCNICO MECÁNICO



MARÍTIMO



TÉCNICO LÍDER ELECTRICO -

INSTRUMENTISTA

AUXILIAR MECÁNICO

TÉCNICO ELECTRICO - INSTRUMENTISTA

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

MARÍTIMO


MARÍTIMO

TÉCNICO DE OPERACIONES DE EQUIPO PESADO

BUZO

TÉCNICO LÍDER DE BUCEO


MARÍTIMO

CAPITÁN DE AMARRE Y

CONTROL DE CARGA

150


i) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción y despacho de petróleo crudo y derivados en terminales marítimos.

j) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (carnet marítimo) y Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.

17.1.5.3 Departamento de Operaciones Terrestres


Nota: Los cargos de Auxiliar de Instrumentación y Control, Auxiliar Eléctrico y Auxiliar Mecánico se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando 00461-VCD-DES-2016.

Misión Receptar, segregar, almacenar y despechar petróleo crudo; así como receptar y despachar derivados, en los terminales marítimos Balao, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos.

Atribuciones a) Ejecutar las operaciones de recepción, segregación y almacenamiento de crudo

en los tanques de Balao; b) Ejecutar las operaciones de recepción y despacho de derivados; c) Ejecutar las operaciones de despacho de petróleo crudo en terminal; d) Controlar que las condiciones operativas de los diferentes sistemas de los

terminales cumplan las especificaciones técnicas; e) Determinar las necesidades de mejoramiento en obras de infraestructura para

mantener en óptimo estado de funcionamiento a los equipos e instalaciones; f) Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

e instalaciones; g) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y

equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de las instalaciones; e, h) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción y

despacho de petróleo crudo y derivados en terminales marítimos.

JEFE DE OPERACIONES TERRESTRES


TERRESTRE



TÉCNICO LÍDER DE ELECTRICIDAD,

INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

TÉCNICO DE INSTRUMENTACIÓN

Y CONTROLTÉCNICO ELÉCTRICO

TÉCNICO MECÁNICO


TÉCNICO DE ESTACIÓN

TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN


AUXILIAR MECÁNICO

AUXILIAR DE INSTRUMENTACIÓN

Y CONTROL

AUXILIAR ELÉCTRICO

151


17.2 Subgerencia de Poliductos y Terminales Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Subgerencia de Poliductos y Terminales reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Poliductos y Terminales supervisa a:

- Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. - Departamento de Programación Operativa. - Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente.

Misión Administrar el eficiente y oportuno transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL con el fin satisfacer la demanda nacional y de esta forma alcanzar con los objetivos Empresariales.

Atribuciones a) Dirigir las operaciones de poliductos, terminales y depósitos a nivel nacional; b) Dirigir las operaciones de almacenamiento, mezclas (en los casos aplicables) y

despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP, tanto propias como arrendadas

SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

JEFATURA DE SEGURIDAD, SALUD Y

AMBIENTE

SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS

Y TERMINALES

JEFATURA DE PROGRAMACIÓN

OPERATIVA TRANSPORTE

ESPECIALISTA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

SUPERINTENDENTE ZONAL DE POLIDUCTOS

Y TERMINALES

JEFE DE PROGRAMACIÓN


SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES


152


c) Preparar y ejecutar la programación de las operaciones de poliductos, terminales y depósitos a nivel nacional en coordinación con la Subgerencia de Programación y Coordinación Operativa;

d) Verificar y controlar el despacho de productos a nivel nacional con entes de control;

e) Controlar la cantidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;

f) Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales y depósitos hacia puntos de venta;

g) Dirigir las operaciones de transporte de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales;

h) Monitorear y controlar el movimiento de producto en ductos; i) Planificar, programar y controlar la ejecución del mantenimiento predictivo,

preventivo y correctivo en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos, terminales marítimos además de equipos y sistemas de SSA; y,

j) Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos y terminales marítimas.

17.2.1 Departamento de SSA Estructura de cargos

Misión Garantizar que las operaciones de transporte, almacenamiento, recepción y despacho de productos limpios, GLP y GNL se realicen bajo los estándares de seguridad, preservación y protección ambiental establecidos por la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente. Atribuciones


SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE

TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE

TÉCNICO DE SEGURIDAD, SALUD

Y AMBIENTE


153


a) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente;

b) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente;


d) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;


f) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;

g) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con Seguridad Salud y Ambiente, para las operaciones de la Subgerencia de Poliductos;

h) Desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Subgerencia de Poliductos conforme a la normativa interna y legislación aplicable;

i) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

j) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de Seguridad Salud y Ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Subgerencia de Poliductos;

k) Incluir los requisitos de Seguridad Salud y Ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio;

l) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Subgerencia de Poliductos y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; y,

n) Atender los requerimientos realizados por los organismos de control a través de la Subgerencia de Seguridad Salud y Ambiente.

17.2.2 Departamento de Programación Operativa Transporte Estructura de cargos

154


Misión Realizar la programación operativa de transporte y almacenamiento de hidrocarburos, de acuerdo a las proyecciones definidas, asegurando el abastecimiento nacional a través de los sistemas de poliductos, terminales y depósitos de la EP PETROECUADOR. Atribuciones

a) Realizar la programación diaria de las operaciones de la Subgerencia de Poliductos y Terminales;

b) Realizar ajustes a la programación diaria de las operaciones de transporte y almacenamiento de hidrocarburos;

c) Coordinar la programación operativa con las diferentes unidades de negocio; d) Realizar seguimiento de la ejecución de la programación diaria de transporte y

almacenamiento de hidrocarburos; e) Proporcionar información relacionada al transporte y almacenamiento de

hidrocarburos; f) Monitorear y reportar el movimiento de producto que se realiza en la

Subgerencia de Poliductos y Terminales; g) Verificar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados a

las distintas facilidades operativas de la Empresa.

17.2.3 Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales Estructura orgánica




ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS

ANALISTA DE MOVIMIENTO DE

PRODUCTOS

SUPERINTENDENCIA ZONAL DE POLIDUCTOS

Y TERMINALES

JEFATURA DE INTEGRIDAD Y

CONFIABILIDAD

JEFATURA DE CONTROL DE CALIDAD

INTENDENCIA DE TERMINALES Y

DEPÓSITOS

INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS

INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO DE

TERMINALES

INTENDENCIA DE POLIDUCTOS

155


Relación de Reporte: La Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales reporta a la Subgerencia de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales supervisa a:

- Departamento de Integridad y Confiabilidad. - Departamento de Control de Calidad. - Intendencia de Terminales y Depósitos. - Intendencia de Terminales Marítimos. - Intendencia de Mantenimiento de Terminales. - Intendencia de Poliductos.

Misión Dirigir el proceso de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL a través de los sistemas de poliductos y terminales de propiedad de la Empresa, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de la programación de abastecimiento, bajo los estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Controlar el cumplimiento de la planificación y programación de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios, GLP y GNL en base a los requerimientos empresariales y las necesidades de abastecimiento nacional;

b) Garantizar la operatividad de los sistemas de poliductos, terminales, depósitos y su infraestructura mediante el seguimiento al cumplimiento del Plan de mantenimiento y de integridad y confiabilidad;

c) Dirigir el esquema de operatividad de los sistemas de poliductos, terminales y depósitos de la Empresa;

d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte, almacenamiento y despacho de productos limpios a través de los sistemas de

SUPERINTENDENTE ZONAL DE POLIDUCTOS

Y TERMINALES


JEFE DE CONTROL DE CALIDAD

ESPECIALISTA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES

INTENDENTE DE TERMINALES Y

DEPÓSITOS

INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS

INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE

TERMINALES

INTENDENTE DE POLIDUCTOS

156


poliductos, terminales y depósitos, para satisfacer las demandas de abastecimiento nacional;

e) Controlar la calidad y la cantidad de productos limpios, GLP y GNL transportados y despachados por los sistemas de poliductos, terminales y depósitos; y,

f) Participar dentro de la creación y evaluación de proyectos de mejoramiento del sistema de transporte de productos limpios.

17.2.3.1 Departamento de Integridad y Confiabilidad Estructura de cargos

Misión Analizar las características y estado de los poliductos, tuberías y tanques de almacenamiento de productos limpios, con la finalidad de determinar el grado de desgaste de las estructuras de acuerdo a los estándares técnicos establecidos y solicitar la ejecución de acciones correctivas y preventivas. Atribuciones

a) Definir políticas, procesos y procedimientos de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;

b) Coordinar y controlar la calibración de las herramientas y equipos de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;

c) Planificar y programar las operaciones de inspección y análisis de poliductos y tanques de almacenamiento;


ESPECIALISTA DE INTENGRIDAD Y CONFIABILIDAD

TÉCNICO LÍDER DE INTEGRIDAD Y

CONFIABILIDAD

SUPERVISOR DE INTEGRIDAD Y

CONFIABILIDAD

157


d) Ejecutar los análisis de laboratorio requeridos para el control de la corrosión, integridad y fractometría de estructuras metálicas;

e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas y recomendar acciones correctivas y preventivas para salvaguardar el estado de las tuberías y tanques;

f) Asesorar y asistir en trabajos de reparación y revestimiento, pintura y mantenimiento de tuberías, accesorios e instalaciones de mantenimiento de hidrocarburos y aguas industriales, en el ámbito de competencia aplicando la normativa técnica correspondiente;

g) Supervisar el cumplimiento y resultados de limpieza interior en poliductos mediante el envío de equipos de limpieza; y,

h) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de análisis.

17.2.3.2 Departamento de Control de Calidad Estructura de cargos

Misión Analizar las características físico químicas de productos limpios, con la finalidad de comprobar si se encuentran dentro de los estándares establecidos en la normativa vigente para su procesamiento y utilización. Atribuciones

a) Definir políticas, procesos y procedimientos de muestreo y análisis de hidrocarburos;

b) Coordinar y controlar la calibración de la infraestructura y equipos de laboratorio;

c) Planificar y programar las operaciones de toma de muestras de hidrocarburos para su posterior análisis;

d) Analizar las muestras de hidrocarburos de acuerdo a los procedimientos establecidos;

JEFE DE CONTROL CALIDAD


CONTROL DE CALIDAD


CONTROL DE CALIDAD


CALIDAD

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD

158


e) Reportar los resultados de los análisis a las respectivas unidades orgánicas para la toma de decisiones;

f) Generar y supervisar la formulación de productos de acuerdo a la calidad y cantidad requeridas; y,

g) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas de laboratorio.

17.2.3.3 Intendencia de Terminales y Depósitos Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Intendencia de Terminales y Depósitos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Terminales y Depósitos supervisa a:

- Departamento de Terminales. - Departamento de Depósitos.

Misión Gestionar la recepción, almacenamiento y despacho de los derivados de hidrocarburos en terminales y depósitos terrestres, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

INTENDENCIA DE TERMINALES Y

DEPÓSITOS

JEFATURA DE TERMINAL

JEFATURA DE DEPÓSITO

JEFE DE TERMINAL JEFE DE DEPÓSITO

INTENDENTE DE TERMINALES Y

DEPÓSITOS

ANALISTA DE TERMINALES Y

DEPÓSITOS

159


a) Planificar y coordinar las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho con la Superintendencia de Poliductos y Terminales;

b) Controlar el cumplimiento de los planes operativos de cada uno de los terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP;

c) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales terrestres depósitos y plantas envasadoras de GLP;

d) Ejecutar y controlar las operaciones de almacenamiento, mezclas y despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP;

e) Verificar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el despacho de productos a nivel nacional;

f) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;

g) Administrar las operaciones de autotanques para transferencia de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales; y,

h) Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales, depósitos y plantas envasadoras de GLP.

17.2.3.3.1 Departamento de Terminales Estructura de cargos

Nota: Se elimina la Supervisión de Terminal y Envasado de GLP del Terminal Shushufindi de acuerdo a Resolución N°2017279 de 27 de julio de 2017 Misión Receptar, almacenar y despachar los derivados de hidrocarburos y biocombustibles en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

JEFE DE TERMINAL

SUPERVISOR DE TERMINAL

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE

GLP

SUPERVISOR DE ENVASADO GLP

TÉCNICO LÍDER DE TERMINAL

TÉCNICO DE TERMINAL

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES DE

GLP

TÉCNICO DE OPERACIONES DE

GLP

TÉCNICO LÍDER DE ENVASADO GLP

TÉCNICO DE ENVASADO GLP

SUPERVISOR SCADA

160


a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP;

b) Ejecutar y controlar las operaciones de mezcla, filtrado y despacho en terminales terrestres y plantas envasadoras de GLP;

c) Ejecutar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el despacho de productos a nivel nacional;

d) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional;

e) Controlar la ejecución de las operaciones de auto tanques para transferencias terrestres de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales;

f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de producto en terminales y plantas envasadoras de GLP; y,

g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de hidrocarburos en terminales y plantas envasadoras de GLP.

17.2.3.3.2 Departamento de Depósitos Estructura de cargos

Misión Receptar, almacenar y despachar derivados de hidrocarburos en depósitos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones en depósitos; b) Ejecutar y controlar las operaciones de mezclas y despacho en depósitos; c) Ejecutar y controlar, en coordinación con los organismos de control, el

despacho de productos a nivel nacional; d) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en depósitos

para el abastecimiento del mercado nacional;

TÉCNICO DE DEPÓSITO

JEFE DE DEPÓSITO

TÉCNICO LÍDER DE DEPÓSITO

161


e) Controlar la ejecución de las operaciones de auto tanques para transferencias terrestres de productos de terminales a depósitos y de refinerías a depósitos;

f) Controlar y registrar el movimiento de producto en depósitos; y, g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción,

almacenamiento y despacho de hidrocarburos en depósitos.

17.2.3.4 Intendencia de Terminales Marítimos Estructura orgánica


Relación de Reporte: La Intendencia de Terminales Marítimos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Terminales Marítimos supervisa a:

- Departamento de Terminales Marítimos.

Misión Gestionar la recepción, almacenamiento y despacho de los derivados de hidrocarburos en terminales marítimos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos.

Atribuciones

INTENDENCIA DE TERMINALES MARÍTIMOS

JEFATURA DE TERMINAL MARÍTIMO

INTENDENTE DE TERMINALES MARÍTIMOS

ANALISTA DE TERMINALES MARÍTIMOS

JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO

162


a) Planificar y coordinar las operaciones marítimas de recepción, almacenamiento y despacho de derivados de hidrocarburos con las respectivas unidades orgánicas;

b) Controlar el cumplimiento de los planes operativos de cada uno de los terminales marítimos;

c) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos; d) Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y

despacho en terminales marítimos; e) Verificar y controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en

terminales marítimos en coordinación con los organismos de control; f) Controlar y verificar la cantidad y calidad de productos derivados en terminales

marítimos para el abastecimiento del mercado nacional e internacional; y, g) Monitorear y controlar el movimiento de producto en operaciones marítimas y

terrestres.

17.2.3.4.1 Departamento de Terminales Marítimos Estructura de cargos

Nota: Los cargos de Supervisor de Operaciones Terrestres y Planta GLP y Técnico Líder de Operaciones Terrestres y Planta GLP constan únicamente para el Terminal Marítimo Monteverde. Misión

JEFE DE TERMINAL MARÍTIMO

SUPERVISOR OPIP

CAPITÁN DE AMARRE Y CONTROL DE CARGA

SUPERVISOR SCADA

SUPERVISOR DE OPERACIONES

MARÍTIMAS


MARÍTIMAS

BUZO


MARÍTIMAS

MARINERO MAQUINISTA

TÉCNICO DE OPERACIONES TERRESTRES

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES

SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES

TÉCNICO DE OPERACIONES CCTV


TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES PLANTA GLP

SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES

TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP

* La Supervisión de Operaciones Terrestres y Planta GLP corresponde únicamente al Terminal Marítimo

Monteverde.

SECRETARIA

Este cargo solo corresponde al Terminal Marítimo Monteverde

SUPERVISOR DE OPERACIONES TERRESTRES Y PLANTA GLP

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES

TÉCNICO LÍDER DE OPERACIONES TERRESTRES Y PLANTA GLP


TÉCNICO DE OPERACIONES PLANTA GLP

163


Receptar, almacenar y despachar derivados de hidrocarburos en terminales marítimos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar la programación de las operaciones en terminales marítimos; b) Ejecutar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento, mezclas y

despacho en terminales marítimos; c) Controlar las operaciones de recepción y despacho de productos en terminales

marítimos en coordinación con los organismos de control; d) Ejecutar las operaciones de transferencias de hidrocarburos entre terminales

marítimos; e) Verificar la cantidad y calidad de productos derivados de hidrocarburos en

terminales marítimos para el abastecimiento del mercado nacional; f) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos en operaciones

marítimas; y, g) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de recepción,

almacenamiento y despacho de hidrocarburos en terminales marítimos. h) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (Carnet marítimo) y

Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.

17.2.3.5 Intendencia de Mantenimiento de Terminales



INTENDENTE DE MANTENIMIENTO DE

TERMINALES

ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE TERMINALES



SUPERVISOR DE ELECTRICIDAD,

INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL


TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN Y

CONTROL


TÉCNICO MECÁNICO



AUXILIAR MECÁNICO

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y

TANQUES

TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y

TANQUES


MARÍTIMO


MARÍTIMO


MARÍTIMO

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

MARÍTIMO

164


La Intendencia de Mantenimiento de Terminales reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales.

Misión Gestionar el mantenimiento de los terminales terrestres, terminales marítimos, depósitos y plantas envasadoras de GLP a nivel nacional, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares establecidos.

Atribuciones a) Definir políticas, procesos y procedimientos de mantenimiento; b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades

orgánicas responsables; c) Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en terminales terrestres,

terminales marítimos, depósitos, plantas envasadoras de GLP, equipos y sistemas de SSA;

d) Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual; e) Monitorear y controlar el mantenimiento de los terminales terrestres,

terminales marítimos, depósitos, plantas envasadoras de GLP, equipos y sistemas de SSA en el sistema de registro de mantenimiento; y,

f) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

g) Supervisar que el personal cuente con su matrícula (Carnet marítimo) y Certificado Médico emitido por la Autoridad Marítima Nacional actualizados.

17.2.3.6 Intendencia de Poliductos Estructura orgánica



INTENTEDENCIA DE POLIDUCTO

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE

POLIDUCTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LÍNEA Y DERECHO DE

VÍA

INTENTEDENTE DE POLIDUCTO

SUPERVISOR OPIP

JEFE DE OPERACIONESJEFE DE

MANTENIMIENTO DE POLIDUCTO


VÍA

ESPECIALISTA DE OPERACIONES POLIDUCTOS

165


La Intendencia de Poliductos reporta a la Superintendencia Zonal de Poliductos y Terminales. Relaciones de Supervisión: La Intendencia de Poliductos supervisa a:

- Departamento de Operaciones. - Departamento de Mantenimiento - Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía.

Misión Gestionar el transporte de derivados de hidrocarburos a través de la red nacional de poliductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar la programación de las operaciones de los poliductos; b) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del Poliducto; c) Monitorear y controlar el movimiento de productos (nacionales e importados)

recibido de las Refinerías y entregado en Terminales; d) Identificar y controlar las diferencias presentadas en recepciones y despachos,

con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos; e) Planificar, programar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos, maquinarias de los Poliductos; f) Planificar, organizar y dirigir las actividades de mejoramiento, así como el

mantenimiento preventivo y predictivo de la tubería y derecho de vía del poliducto;

g) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;

h) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los poliductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;

i) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los poliductos; y,

j) Requerir y coordinar la adquisición de equipos y herramientas para mantenimiento y reparación.

17.2.3.6.1 Departamento de Operaciones Estructura de cargos

166


Nota 1: La Supervisión de Estación Reductora y Bombeo es únicamente para la Estación Reductora Ambato. Nota 2: El cargo de Marinero se lo mantendrá de manera temporal de acuerdo a información constante en memorando N°00461-VCD-DES-2016.

Misión Transportar derivados de hidrocarburos a través de la red nacional de poliductos, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación de abastecimiento y estándares de calidad, cantidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Ejecutar y coordinar la programación de las operaciones de los poliductos; b) Optimizar el bombeo, garantizando la seguridad del poliducto; c) Participar en los procesos de fiscalización, mediante los aforos iniciales y

finales de hidrocarburos que se transportan a través de la red de poliductos; d) Coordinar con las unidades orgánicas responsables, las actividades de

mantenimiento y reparación; e) Controlar, registrar y reportar el movimiento de productos (nacionales e

importados) recibidos de las Refinerías y entregados en Terminales; f) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de

derivados de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,

g) Identificar y reportar las diferencias presentadas en recepciones y despachos, con la finalidad de proponer acciones correctivas a los procesos.

17.2.3.6.2 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos

JEFE DE OPERACIONES

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE

BOMBEO

TÉCNICO LÍDER DE ESTACIÓN DE

BOMBEO

TÉCNICO DE ESTACIÓN DE

BOMBEO


REDUCTORA





REDUCTORA Y BOMBEO

CAPITÁN DE AMARRE Y

CONTROL DE CARGA


SUPERVISOR SCADA

MARINERO

TÉCNICO DE ESTACIÓN DE

BOMBEO

167


Misión Mantener la integridad, disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de poliductos y de los equipos para su correcta operación, preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Participar en la elaboración del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias, poliductos y sistemas de SSA;

b) Planificar y programar las operaciones de mantenimiento con las unidades orgánicas responsables;

c) Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias, poliductos y sistemas de SSA;.

d) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de derivados de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,

e) Controlar y notificar las existencias y requerimientos de materiales, repuestos y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento.

17.2.3.6.3 Departamento de Mantenimiento de Línea y Derecho de Vía Estructura de cargos



SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN

Y CONTROL




Y CONTROL



TÉCNICO MECÁNICO

AUXILIAR MECÁNICO


POLIDUCTO

TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTACIÓN

Y CONTROL

168


Misión Mantener la integridad de los poliductos, derechos de vía y sus accesos preservando el ambiente y garantizando el cumplimiento de las metas, la programación y estándares de calidad y seguridad establecidos. Atribuciones

a) Realizar recorridos permanentes sobre el derecho de vía de los poliductos, para registrar necesidades de mantenimiento y garantizar la seguridad de los mismos;

b) Supervisar y controlar los contratos de vigilancia y mantenimiento de derechos de vía de los poliductos;

c) Realizar y coordinar trabajos de mantenimiento de línea, accesos y derechos de vía;

d) Coordinar soluciones técnicas y legales por afectaciones al derecho de vía de los poliductos;

e) Identificar y proponer mejoras que optimicen los procesos de transporte de hidrocarburos a través de poliductos, para satisfacer las demandas de abastecimiento; y,

f) Controlar y notificar los requerimientos de existencias de materiales, repuestos, maquinaria y equipos necesarios para la ejecución del mantenimiento de línea y derecho de vía.

17.3 Subgerencia de Proyectos Estructura de orgánica







VÍA


JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

JEFATURA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

JEFATURA DE MONITOREO DE PROYECTOS

169


Relación de Reporte La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Transporte. Relaciones de Supervisión La Subgerencia de Proyectos supervisa a:

Departamento de Planificación de Proyectos.

Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión.

Departamento de Monitoreo de Proyectos.

Principales Funciones: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)

Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Transporte.

Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo.

Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos.

Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.

Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos.

Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas.

Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado.

Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas.

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR.

17.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos



JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

JEFE DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

JEFE DE MONITOREO DE PROYECTOS

170


Nota: Se elimina el cargo de Especialista de Planificación de Proyectos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Transporte en memorando N° 237-TRA-2018. (Resolución N° 2018176)

Relación de Reporte El Departamento de Planificación de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Desarrollar la planificación de proyectos de inversión desde la etapa de iniciación/conceptualización y hasta antes de la etapa de ejecución y puesta en operación apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal de la Gerencia de Transporte cuando sea necesario. Atribuciones

a. Asegurar que los objetivos generados durante la planificación corporativa sean traducidos en lineamientos para la conceptualización de proyectos en la Gerencia de Transporte;

b. Generar el portafolio de proyectos de transporte alineando las necesidades de la Gerencia de Transporte con los objetivos empresariales anuales y plurianuales determinados durante la planificación corporativa;

c. Identificar las necesidades de apoyo de personal, consultorías y empresas contratistas durante cualquiera de las fases de la iniciación y planificación de proyectos;

d. Asegurar transferencia del conocimiento de consultorías y contratistas hacia el personal de la Subgerencia de Proyectos en estudios de pre-factibilidad y factibilidad;

e. Realizar estudios de pre-factibilidad y factibilidad en los casos en que no se contrate una empresa consultora;

f. Supervisar y tomar responsabilidad por los entregables de consultorías y empresas contratistas en las fases de bases de diseño e ingeniería de detalle;


ANALISTA DE COSTOS Y REPOSITORIO DE

PROYECTOS

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

ESTRATÉGICOS

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN DE

PROYECTOS

ASISTENTE DE ARCHIVO TÉCNICO

171


g. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de la Gerencia de Transporte, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de iniciación y planificación de proyectos;

h. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.

17.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión Estructura de Cargos

Relación de Reporte El Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos de Inversión en la Gerencia de Transporte. Atribuciones

a. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

b. Documentar el alcance de los proyectos; c. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos,

incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;

d. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis;

e. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;

f. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;

g. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;

ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

ANALISTA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN


INVERSIÓN

172


h. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;

i. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;

j. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;

k. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; l. Mantener y actualizar la documentación técnica; m. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del

proyecto; n. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de

seguridad a las personas implicadas en los proyectos; o. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios

para la ejecución eficaz y segura de los proyectos; p. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación

adecuada, así como de la información y herramientas necesarias. q. Proveer a la Subgerencia de Proyectos con la información necesaria para

controlar el avance de proyectos de inversión.

17.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos


Nota: Se elimina el cargo de Analista de Reprogramación Presupuestaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Transporte en memorando N° 237-TRA-2018. (Resolución N°2018176)

Relación de Reporte El Departamento de Monitoreo de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Asegurar el cumplimiento del avance físico y financiero de los Proyectos de Inversión en la Gerencia de Transporte.

ESPECIALISTA DE CONTROL DE AVANCES

ANALISTA DE CONTROL DE AVANCE


ASISTENTE DE ARCHIVO TÉCNICO

173


Atribuciones a. Dar cumplimiento a la normatividad interna (responsable de emitir las

directrices de aplicación de la normatividad); b. Revisar y consolidar los reportes mensuales de avance de proyectos de la

Gerencia de Transporte; c. Identificar las brechas principales de acuerdo con el consolidado de reportes de

avance de los proyectos en curso y comunicación de estas brechas a la Subgerencia de Proyectos para su resolución;

d. Generar estadísticas globales de cumplimiento de avances de acuerdo con el consolidado de los reportes;

e. Realizar la evaluación de cumplimiento de requisitos administrativos de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc.;

f. Dictaminar la validez de requisiciones de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc., de acuerdo con los dos numerales anteriores;

g. Coordinar la comunicación y el seguimiento de los requerimientos de reformulación de presupuestos de inversión, generados por la Subgerencia de Proyectos y procesados por las gerencias corporativas;

h. Interactuar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento y la Subgerencia de Finanzas para dar seguimiento a la ejecución de las certificaciones presupuestarias;

i. Minimizar las brechas en el uso de las certificaciones presupuestarias, dando seguimiento con las áreas usuarias en la Gerencia de Transporte y presentando a las debidas instancias corporativas las alternativas de reprogramación del presupuesto que no haya sido utilizado a tiempo;

j. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de la Gerencia de Transporte y contratistas, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de ejecución y monitoreo de proyectos;

k. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.

17.4 Atribuciones Transversales


n) Participar en el proceso de planificación estratégica de la Empresa; o) Elaborar, implementar y controlar el cumplimiento del el plan operativo y

presupuesto de su Unidad Orgánica; p) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes y

presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; q) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos, procedimientos,


r) Contribuir a la eficiente administración de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros del área, a fin de mejorar los niveles de productividad de la Empresa;

174


s) Controlar la aplicación de las directrices para la implantación, evaluación y control de los sistemas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social como valor permanente de la cultura organizacional;

t) Controlar el cumplimiento de la normativa en la ejecución de los procesos de su Unidad Orgánica;

u) Asegurar la aplicación del principio de transparencia en la gestión de los procesos empresariales;

v) Informar, coordinar y controlar el cumplimiento de las observaciones y requerimientos planteados por organismos de control internos y externos;

w) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; x) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su custodia; y) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la unidad

orgánica; y, z) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios

vinculados con la Unidad Orgánica. aa) Colaborar con las fases de diseño y estudio relacionados con el mejoramiento

de la infraestructura de los sistemas de oleoductos y poliductos.

175


19. Gerencia de Comercialización Nacional

*Se modifica el Manual Orgánico y Estructura Orgánica y Ocupacional de la Gerencia de Comercialización Nacional de acuerdo a Resolución N° 2017040


GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

NACIONAL

SUBGERENCIA DE MERCADEO Y

SERVICIO AL CLIENTE

SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS

SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS


JEFATURA DE PROGRAMACIÓN

OPERATIVA NACIONAL


Relación de Reporte: La Gerencia de Comercialización Nacional reporta a la Gerencia General. Relaciones de Supervisión: La Gerencia de Comercialización Nacional supervisa a:

- Departamento de Programación Operativa Nacional. - Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente. - Subgerencia de Ventas Mayoristas - Subgerencia de Ventas Minoristas - Subgerencia de Proyectos

Misión Es la responsable de comercializar Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, servicio, seguridad y oportunidad, buscando maximizar la rentabilidad de la empresa.

GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN

NACIONAL

SUBGERENTE DE MERCADEO Y

SERVICIO AL CLIENTE

SUBGERENTE DE VENTAS MAYORISTAS

SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS



OPERATIVA NACIONAL

176


Atribuciones a) Diseñar, proponer y aplicar políticas y estrategias de comercialización nacional

de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes;

b) Atender las consultas y reclamos de clientes, establecer las causas que las originan y aplicar acciones correctivas;

c) Definir los segmentos de mercado tomando como base el análisis de la oferta y demanda e identificando oportunidades en el mercado;

d) Establecer las estrategias de mercado sobre precio, producto, plaza y promoción;

e) Establecer políticas que permitan definir la estructura de precios, plazos y márgenes de los productos comercializados;

f) Dirigir la realización de estudios de mercado según necesidades de la Empresa; g) Fijar y controlar el cumplimiento de estándares exigidos para comercializadoras

y distribuidoras; h) Desarrollar, implementar y controlar la definición, establecimiento y

posicionamiento de la marca de los productos en el mercado; i) Dirigir el diseño de franquicias de los modelos de negocio exitosos y establecer

las condiciones para su contratación; j) Elaborar y ejecutar la programación de las ventas de productos Derivados del

Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes;

k) Diseñar y establecer los mecanismos para el control de movimiento de producto hacia los puntos de venta;

l) Controlar el cumplimiento de las regulaciones establecidas por los organismos de control para el giro del negocio;

m) Controlar que la facturación de las ventas de productos Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles, Gas Licuado Petróleo, Gas Natural y Lubricantes se realicen de acuerdo a los procesos y normas establecidas;

n) Programar y garantizar el abastecimiento de productos al detalle, para los puntos de venta;

o) Controlar que los procesos de despachos y facturación generadas en los puntos de venta de comercialización nacional, se realicen conforme a la normativa vigente;

p) Establecer las políticas para la administración de contratos de servicios, almacenamiento y transporte;

q) Diseñar los mecanismos de control de calidad, cantidad y precio del producto en puntos de venta;

r) Controlar el cumplimiento de la programación en puntos de ventas propios y de la red de la Empresa;

s) Dirigir y controlar la planificación, programación y ejecución del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en los centros operativos propios de la Gerencia de Comercialización Nacional;

t) Establecer sistemas de control de despachos y facturación en puntos de venta de comercialización nacional.

177


19.1 Departamento de Programación Operativa Nacional Estructura de cargos


OPERATIVA NACIONAL

SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN

OPERATIVA NACIONAL

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN

OPERATIVA NACIONAL

SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE

PRODUCTO NACIONAL

ANALISTA DE MOVIMIENTO DE

PRODUCTO NACIONAL

Relación de Reporte La Jefatura de Programación Operativa Nacional reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional; Misión Proyectar la demanda futura de los derivados de hidrocarburos a corto y mediano plazo a nivel nacional, para realizar la programación operativa del abastecimiento de combustibles, a través de las diferentes unidades de negocio para garantizar el abastecimiento oportuno de combustibles; Atribuciones

a) Proyectar la demanda futura de derivados de hidrocarburos a corto y mediano plazo, para el abastecimiento de combustibles a nivel nacional;

b) Gestionar con la Jefatura Corporativa de Programación y Coordinación Operativa y demás unidades de negocio, la programación y ejecución de la oferta demanda de Derivados del Petróleo y las Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado de Petróleo relacionados a corto y mediano plazo;

c) Gestionar la programación de las operaciones del abastecimiento de combustibles a través de las Subgerencias de Ventas Mayoristas y Ventas Minoristas, de acuerdo a la disponibilidad de productos en las diferentes áreas de negocio, así como de la operatividad de las mismas;

d) Programar y gestionar el abastecimiento de combustibles para el sector eléctrico, con las diferentes áreas de negocio;

e) Gestionar la ejecución de la programación del abastecimiento de combustibles a nivel nacional;

f) Generar reportes respecto a los volúmenes despachados (Ventas y Transferencias) y valorados, emitidos por la Gerencia de Comercialización Nacional;

g) Participar dentro del ámbito de su competencia, en los diferentes Comités Interinstitucional (Monitoreo de Terminales Marítimos y Poliductos, Balance oferta demanda a corto y mediano plazo, GLP, Importaciones y exportaciones) de derivados de productos;

178


19.2 Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente Estructura orgánica

SUBGERENCIA DE MERCADEO Y

SERVICIO AL CLIENTE

JEFATURA DE MERCADEO Y

MARCA

JEFATURA DE SERVICIO AL

CLIENTE


Relación de Reporte: La Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente supervisa a:

- Departamento de Mercadeo y Marca - Departamento de Servicio al Cliente

Misión Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el mercadeo nacional de hidrocarburos a través de la identificación de los productos derivados del petróleo demandados, del ofrecimiento de un servicio de calidad y de la definición de políticas y estrategias para el establecimiento de precios, plazos y márgenes, redes de comercialización y mecanismos publicitarios para el posicionamiento de marca. Atribuciones

a) Gestionar el registro de clientes y transportes en los sistemas automatizados de EP PETROECUADOR.

b) Realizar y gestionar la atención al cliente; c) Gestionar y derivar reclamos y consultas de clientes; d) Gestionar el análisis de la segmentación del mercado y del marketing mix. e) Gestionar, revisar y proponer precios, plazos y márgenes de productos

derivados de hidrocarburos; f) Gestionar la administración y actualización de bases de datos de clientes y

transportes en los sistemas;

SUBGERENTE DE MERCADEO Y

SERVICIO AL CLIENTE

JEFE DE MERCADEO Y MARCA

JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE

179


g) Gestionar la elaboración y análisis de estudios de mercado según necesidades de la empresa;

h) Gestionar la elaboración y análisis de estudios de factibilidad de nuevos centros de distribución en los diferentes segmentos de mercado.

i) Gestionar el desarrollo de estrategias de posicionamiento, promoción y publicidad de la marca;

j) Gestionar la captación de nuevos clientes a la comercializadora EP PETROECUADOR.

k) Suscribir las ofertas, convenios y contratos para el abastecimiento de derivados de petróleo a través de los terminales y depósitos de EP PETROECUADOR y de los aeropuertos del país, que se celebran con las instituciones del sector público bajo las modalidades de Régimen Especial e Ínfima Cuantía contempladas en la Ley.

l) Suscribir los contratos de distribución en los diferentes segmentos de la Comercializadora EP PETROECUADOR (afiliados).

m) Suscribir los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los contratos y convenios mencionados en los literales k) y l).

n) Gestionar la elaboración de los contratos de abastecimiento de las comercializadoras en los diferentes segmentos y los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los mismos.

o) Gestionar el cumplimiento de los estándares de imagen establecidos por la comercializadora EP PETROECUADOR en los centros de distribución de los diferentes segmentos;

p) Gestionar la calificación, autorización, renovación y extinción y el pago del control anual de la comercializadora EP PETROECUADOR.

q) Gestionar y verificar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia.

r) Gestionar y coordinar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos.

s) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.

19.2.1. Departamento de Mercadeo y Marca Estructura de cargos

JEFE DE MERCADEO Y MARCA

SUPERVISOR DE MERCADEO Y MARCA

ZONAL

ANALISTA DE MERCADEO Y MARCA

180


Misión Controlar y ejecutar los procesos de análisis de mercado en función de las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización de los productos derivados del petróleo. Atribuciones

a) Realizar el análisis de comportamiento del consumidor, análisis de necesidades, preferencias y hábitos de consumo y compra;

b) Diseñar las políticas, beneficios y/o productos acorde a las necesidades del cliente;

c) Realizar la planeación del marketing: análisis del entorno, situación interna, diseño de estrategias de marketing y de planes de mercado;

d) Establecer estrategias de marketing mix (precio, producto, plaza y promoción); e) Realizar el análisis de los segmentos de mercado de hidrocarburos y de los

productos derivados. f) Realizar el análisis de los precios, plazos y márgenes de productos derivados de

hidrocarburos en coordinación con Servicio de Cliente. g) Establecer estrategias y planes de captación de nuevos clientes a la

Comercializadora EP PETROECUADOR. h) Desarrollar estrategias de posicionamiento, promoción y publicidad de la marca

comercial EP PETROECUADOR; i) Realizar el control y evaluación estadística relacionada con oferta y demanda,

el posicionamiento de mercado en los diferentes segmentos, ventas, comportamiento del consumidor y competencia.

t) Elaborar las ofertas, convenios y contratos para el abastecimiento de derivados de petróleo a través de los terminales y depósitos de EP PETROECUADOR y de los aeropuertos del país, que se celebran con las instituciones del sector público bajo las modalidades de Régimen Especial e Ínfima Cuantía contempladas en la Ley, los contratos de distribución en los diferentes segmentos de la Comercializadora EP PETROECUADOR (afiliados), los contratos de abastecimiento de las comercializadoras en los diferentes segmentos y los adendums, contratos complementarios, contratos modificatorios y finiquitos a los contratos y convenios antes mencionados.

j) Realizar la calificación, autorización, renovación y extinción y el pago del control anual de la comercializadora EP PETROECUADOR.

k) Realizar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia. l) Realizar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos. m) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.

181


19.2.2 Departamento de Servicio al Cliente Estructura de cargos

Misión Controlar y ejecutar los procesos de atención a clientes y establecer precios y márgenes, en función de las estrategias definidas por la Empresa para el abastecimiento y la comercialización de los productos derivados del petróleo en el mercado nacional. Atribuciones

a) Registro de clientes y transportes en los sistemas automatizados de EP PETROECUADOR.

b) Brindar un servicio al cliente oportuno y de calidad. c) Desarrollar e Implementar políticas y estrategias para la mejora del proceso de

atención al cliente, para la fidelización de los clientes y para la administración de consultas, sugerencias y reclamos;

d) Analizar, calcular, proponer y registrar precios y márgenes de productos derivados de hidrocarburos de acuerdo a la normativa vigente y a lo autorizado por la autoridad competente.

e) Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de clientes y transportes en los sistemas;

f) Gestionar la atención de reclamos y consultas de clientes, en coordinación con las Unidades Orgánicas pertinentes.

g) Realizar la atención de los trámites dentro del ámbito de competencia. h) Realizar el levantamiento y actualización de procesos y procedimientos. i) Realizar las actividades dispuestas por la autoridad competente.

JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE

SUPERVISOR DE SERVICIO AL CLIENTE

ZONAL

SUPERVISOR DE ANÁLISIS DE DATOS Y CÁLCULO DE PRECIOS

ANALISTA DE SERVICIO AL CLIENTE

ANALISTA DE DATOS Y CÁLCULO DE PRECIOS

182


19.3 Subgerencia de Ventas Mayoristas


SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS

JEFATURA DE FACTURACIÓN

JEFATURA DE ABASTECIMIENTO

MAYORISTA Estructura de cargos

Relación de Reporte: La Subgerencia de Ventas Mayoristas reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Ventas Mayoristas supervisa a:

- Departamento de Facturación. - Departamento de Abastecimiento Mayorista.

Misión Coordinar, supervisar y controlar el abastecimiento de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo de ventas mayoristas a nivel nacional, para todas las Comercializadoras y Clientes de la Comercializadora EP Petroecuador en todos los segmentos de consumo, desde los diferentes centros operativos de despacho. Atribuciones

a) Coordinar las ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a los clientes tanto de Abastecedora y Comercializadora, conforme su zona de influencia, coordinando los despachos de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo conforme programación y de acuerdo a la capacidad de despacho y/o disponibilidad de producto en los diferentes centros operativos;

b) Revisar y supervisar la proyección de la demanda de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, de acuerdo con estadísticas de despachos y requerimientos de los clientes de ventas

SUBGERENTE DE VENTAS MAYORISTAS

JEFE DE FACTURACIÓN

JEFE DE ABASTECIMIENTO

MAYORISTA

ANALISTA DE FACTURACIÓN Y

VENTAS

183


mayoristas, que será solicitada al Ente de Control para su revisión y aprobación;

c) Coordinar con Programación Operativa y las diferentes Unidades Operativas, el mejoramiento de la capacidad de atención a los clientes de ventas mayoristas (stock de producto y/o capacidad de despacho), de acuerdo a las necesidades de cada segmento.

d) Coordinar la atención de los requerimientos de las ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, considerando el cumplimiento de programa, stock disponible y necesidad del mercado.

e) Gestionar y coordinar con el Ente de Control, las necesidades de producto (ajustes al programa) de los diferentes segmentos de las ventas mayoristas.

f) Verificar los cumplimientos contractuales para el abastecimiento de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, en lo que compete a ventas mayoristas.

g) Supervisar la facturación de ventas mayoristas conforme normativa tributaria; h) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los

precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.

19.3.1 Departamento de Facturación Estructura de cargos

Misión Administrar el proceso de facturación de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo que se originan en las ventas mayoristas. Atribuciones

a) Formalizar la venta de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a los clientes mayoristas, tanto de Abastecedora y Comercializadora mediante la emisión de comprobantes de venta conforme normativa tributaria vigente;

b) Conciliar que los volúmenes despachados de ventas mayoristas se encuentren facturados;

JEFE DE FACTURACIÓN

SUPERVISOR ZONAL DE

FACTURACIÓN

ANALISTA DE FACTURACIÓN

184


c) Verificar los saldos disponibles de las garantías bancarias de los clientes mayoristas, previo a la facturación y despachos y de ser el caso coordinar con Finanzas;

d) Controlar los procesos para la facturación en cada uno de los puntos de ventas mayoristas a nivel nacional;

e) Realizar la compensación de las ventas mayoristas de Gas Licuado del Petróleo, contra la prestación del servicio público de comercialización de Gas Licuado de Petróleo por tonelada métrica despachada para el consumo doméstico y comercial/industrial, de acuerdo a normativa legal vigente.

f) Conciliar la información de la facturación generada por las entidades bancarias a clientes de la comercializadora EP Petroecuador.

g) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.

19.3.2 Departamento de Abastecimiento Mayorista Estructura de cargos

JEFE DE ABASTECIMIENTO

MAYORISTA

ASISTENTE VENTAS SUCURSAL

AUXILIAR VENTAS SUCURSAL

ANALISTA VENTAS SUCURSAL

JEFE DE VENTAS SUCURSAL

SUPERVISOR DE VENTAS

ANALISTA DE VENTAS

Misión Coordinar y controlar los procesos de ventas mayoristas (Abastecedora y Comercializadora) de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a nivel nacional a través de los centros operativos de despacho del país. Atribuciones

a) Participar en el análisis de la demanda de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a nivel nacional de ventas mayoristas, para determinar los volúmenes que deben ser programados y reprogramados por los entes de control;

b) Realizar las ventas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a nivel nacional a los clientes mayoristas;

185


c) Evaluar y controlar la ejecución del cumplimiento de la programación y asignación de volúmenes de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a nivel clientes mayoristas (Abastecedora y Comercializadora);

d) Realizar la conciliación de volúmenes de ventas mayoristas de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, emitidos a través de guías de remisión con respecto a los volúmenes reportados por los diferentes centros operativos de despacho;

e) Gestionar ante los organismos correspondientes los requerimientos de volúmenes adicionales (ventas mayoristas) de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo;

f) Atender la demanda de los clientes mayoristas Abastecedora y Comercializadora, conforme su zona de influencia, coordinando los despachos de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, de acuerdo a la capacidad de despacho y/o disponibilidad de producto en los diferentes centros operativos;

g) Cumplir con los controles dispuestos por los organismos competentes, a través de sistemas internos o externos desarrollados para el efecto para clientes mayoristas;

h) Validar aleatoriamente en las primeras facturas emitidas en el mes que los precios reflejados en las facturas de Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo a clientes mayoristas, correspondan a los precios reportados por el área competente.

i) Formalizar los despachos de los Derivados del Petróleo y sus Mezclas con Biocombustibles y Gas Licuado Petróleo, a los clientes tanto de Abastecedora y Comercializadora, mediante la emisión de guías de remisión conforme normativa tributaria vigente;

j) Gestionar y supervisar la realización de inspecciones de control de calidad y cantidad de los centros de distribución de la red de la comercializadora EP PETROECUADOR conforme la normativa vigente.

k) Emitir cierres de los despachos de productos de ventas mayoristas. l) Realizar la conciliación bancaria de la facturación única por

Comercializadora y Banco en el sistema de comercialización (Sucursales que realizan factura única).

19.4 Subgerencia de Ventas Minoristas Estructura orgánica

SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS


ESTACIONES DE SERVICIO

JEFATURA DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE

NEGOCIO

JEFATURA DE VENTA LUBRICANTES

JEFATURA DE SEGURIDAD SALUD Y

AMBIENTE

JEFATURA DE ESTACIONES DE

SERVICIOS

186






JEFE DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE

NEGOCIO

JEFE DE VENTA LUBRICANTES

JEFE DE SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE

JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS

ANALISTA DE NEGOCIO

Relación de Reporte: La Subgerencia de Ventas Minoristas reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Ventas Minoristas supervisa a:

- Departamento de Estaciones de Servicio - Departamento de Mantenimiento - Departamento de GLP y Ventas de Otras Líneas de Negocio - Departamento de Venta Lubricantes - Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente

Misión Garantizar y controlar el abastecimiento en el mercado nacional de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, Lubricantes y otras líneas de negocio propios, para su comercialización desde los centros de distribución, centros de acopio, depósitos de GLP, plantas deshidratadora, de licuefacción, distribuidores y venta directa al consumidor final de la EP PETROECUADOR, así como servicio, calidad, cantidad y precio. Atribuciones

a) Coordinar la provisión de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio, satisfaciendo las necesidades de la demanda del mercado de sus zonas de influencia;

b) Supervisar y controlar los volúmenes de venta despachados y los ingresos por la recaudación de la venta registrada de los productos comercializados por esta esta Subgerencia;

c) Suscribir los contratos de suministro, provisión, abastecimiento, distribución, bienes, servicios, almacenamiento, mantenimiento, transporte y otros correspondiente al giro de negocio dentro del ámbito de su competencia;

d) Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos por esta Subgerencia; e) Revisar que los precios y márgenes de comercialización de los derivados de los

hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, Lubricantes y

187


otras líneas de negocio, se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas tecnológicos de EP PETROECUADOR, para la respectiva facturación;

f) Gestionar y controlar el cumplimiento de trámites administrativos, técnicos y operativos, tanto para los clientes internos y externos;

g) Gestionar y verificar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los centros operativos;

h) Seguimiento y control a los sistemas de gestión implementados; i) Supervisar el movimiento de producto de los derivados de hidrocarburos, sus

mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio, que se comercializan en los centros operativos;

j) Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas administrativas, técnicas y operativas;

k) Coordinar con el área de sistemas, el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas de control de los centros operativos; Evaluar la asignación y/o planificación de volúmenes de los derivados de hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, GLP, GN, GNL, lubricantes y otras líneas de negocio;

19.4.1 Departamento de Estaciones de Servicio Estructura orgánica



SERVICIO


SERVICIOS ZONAL

188


JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS

JEFE DE ESTACIONES DE SERVICIOS ZONAL

SUPERVISOR DE ESTACIÓN DE SERVICIO

ANALISTA DE ESTACIÓN DE

SERVICIO

ANALISTA DE ESTACIÓN DE

SERVICIO MEDIANA

ASISTENTE DE ESTACIÓN DE

SERVICIO

AUXILIAR DE ESTACIÓN DE

SERVICIO

CONDUCTOR DE ESTACIÓN DE

SERVICIO


SERVICIO MEDIANA


SERVICIO MEDIANA


SERVICIO PEQUEÑA


SERVICIO PEQUEÑA

ANALISTA DE MONITOREO DE ESTACIONES DE SERVICIO

CONDUCTOR DE ESTACIÓN DE

SERVICIO MEDIANA

SUPERVISOR ZONAL DE ESTACIONES DE SERVICIO

AUXILIAR DE VENTAS

MINORISTAS

Misión Coordinar y controlar el abastecimiento de los productos derivados de los hidrocarburos, sus mezclas con biocombustibles, y otras líneas de negocio, para su comercialización desde los centros de distribución al consumidor final de la EP PETROECUADOR, garantizando servicio, calidad, cantidad y precio; así como así como también, los procesos administrativos, operativos y financieros. Atribuciones

a) Ejecutar los despachos y ventas de los derivados de hidrocarburos hacia el consumidor final y otros productos;

b) Planificar y solicitar de forma mensual a la Subgerencia de Ventas Mayoristas, la asignación de volúmenes de los derivados de los hidrocarburos y otros para comercializar desde los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

c) Verificar y controlar que los precios y márgenes de los derivados de los hidrocarburos en el proceso de venta se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación de los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

d) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, almacenamiento, transportes, bienes y servicios de acuerdo al ámbito de competencia;

e) Supervisar y controlar los volúmenes de ventas despachados y los ingresos por la recaudación de la venta registrada en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

f) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR ante los entes de regulación y control;

189


g) Controlar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo con el departamento de mantenimiento en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

h) Ingreso, control y seguimiento de la información de los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR en los sistemas de gestión;

i) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria la recaudación de ingresos por la venta de los derivados de los hidrocarburos en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

j) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria la el movimiento de productos los derivados de hidrocarburos entregados en los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

k) Coordinar y ejecutar el cronograma mensual de inspecciones administrativas y operativas a los centros de distribución propios de la EP PETROECUADOR;

l) Controlar y verificar en forma diaria los inventarios físicos de los derivados de hidrocarburos en tanques de almacenamiento de los centros distribución, a nivel nacional;

19.4.2 Departamento de Mantenimiento Estructura de cargos




ZONAL


Misión Planificar, programar y controlar las tareas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, verificando la existencia de recursos en las Estaciones de Servicio. Atribuciones

a) Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en los centros de distribución, centros de acopio y depósitos de GLP y otras líneas de negocio propios de la EP PETROECUADOR;

b) Verificar y ejecutar las órdenes de trabajo de mantenimiento en los centros de acopio y depósitos de GLP y otras líneas de negocio propios de la EP PETROECUADOR en base a la disponibilidad dela existencia de los recursos humanos y repuestos;

c) Analizar y proponer mejoras operativas dentro de las unidades de negocio de esta subgerencia;

d) Administrar los sistemas de gestión de mantenimiento de las unidades de negocio de esta subgerencia;

190


Coordinar y ejecutar el cronograma mensual de inspecciones técnicas a las unidades de negocio de esta subgerencia;

19.4.3 Departamento de GLP y Venta otras Líneas de Negocio Estructura orgánica


JEFE DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE

NEGOCIO

SUPERVISOR DE COMERCIALIZACIÓN

DE GLP

ANALISTA DE COMERCIALIZACIÓN

DE GLP

ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN

DE GLP

ESTIBADOR

CONDUCTOR DE COMERCIALIZACIÓN

DE GLP


DE GLP

ESTIBADOR


DE GLP

ESTIBADOR

CONDUCTOR DE COMERCIALIZACIÓN

DE GLP

JEFE DE GAS NATURAL Y OTROS PRODUCTOS

ANALISTA DE GAS NATURAL Y OTROS

PRODUCTOS

ASISTENTE DE GAS NATURAL Y OTROS

PRODUCTOS

JEFE DE GLP

ANALISTA DE COMERCIALIZACIÓN DE GLP Y OTRAS LÍNEAS DE

NEGOCIO

COMERCIALIZADORA MEDIANA

COMERCIALIZADORA PEQUEÑA

Misión Coordinar, gestionar y controlar los procesos de ventas y facturación de GLP, gas natural y otros productos, de acuerdo a las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización. Atribuciones

a) Planificar y solicitar de forma mensual a la Subgerencia de Ventas Mayoristas, la asignación de volumen de GLP para comercializar en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;

b) Verificar que los precios de venta al público de gas natural, gas natural licuado y cilindros de GLP (doméstico e industrial) en el proceso de venta se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;

JEFATURA DE GLP Y VENTA OTRAS LÍNEAS DE

NEGOCIO

JEFATURA DE GLP

JEFATURA DE GAS NATURAL Y OTROS

PRODUCTOS

191


c) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, transportes, bienes y servicios en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;

d) Evaluar el cumplimiento de la planificación de volúmenes de venta en los en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado;

e) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos los centros de acopio y depósitos de GLP de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado, ante los entes de regulación y control;

f) Controlar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo con el departamento de mantenimiento en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;

g) Ingreso, control y seguimiento de la información de los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR gas natural y gas natural licuado en los sistemas de gestión;

h) Analizar, evaluar y controlar en forma (diaria) la recaudación de ingresos por la venta de los derivados de los hidrocarburos en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado;

i) Controlar los despachos y ventas al detalle (consumidor final) de gas natural, gas natural licuado y gas licuado de petróleo;

j) Controlar y verificar inventarios físicos de cilindros de GLP diario de cilindros domésticos e industriales en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR;

k) Coordinar el abastecimiento y programación de gas natural y gas natural licuado para atender la demanda de los clientes en los sectores industrial, eléctrica, doméstica y comercial;

l) Analizar, evaluar y controlar en forma diaria el movimiento de gas natural, gas natural licuado y gas licuado de petróleo, , entregados en los centros de acopio y depósitos de GLP propios de la EP PETROECUADOR, gas natural y gas natural licuado.

19.4.4 Departamento de Lubricantes


JEFATURA DE VENTA DE LUBRICANTES

JEFATURA DE VENTAS INDUSTRIALES

JEFATURA DE VENTAS DISTRIBUIDORES


192


JEFE DE VENTA DE LUBRICANTES

ANALISTA DE SERVICIO POST

VENTA LUBRICANTES

ASISTENTE DE SERVICIO POST

VENTA LUBRICANTES

JEFE DE VENTAS INDUSTRIALES

ANALISTA DE VENTA DE

LUBRICANTES

ASISTENTE DE SERVICIO POST

VENTA LUBRICANTES

JEFE DE VENTAS DISTRIBUIDORES

ANALISTA DE LUBRICANTES

AUXILIAR DE VENTAS

MINORISTAS

Misión Coordinar y controlar los procesos de ventas de lubricantes, al segmento Industrial y automotriz en función de las estrategias definidas por la Empresa para la comercialización. Atribuciones

a) Planificar y solicitar de forma diaria al proveedor (planta de Lubricantes), la asignación de volumen de Lubricantes para la distribución y comercialización a los clientes de EP PETROECUADOR;

b) Verificar que los precios de venta y márgenes de lubricantes se encuentren registrados de manera correcta en los sistemas de facturación;

c) Dar seguimiento y verificación a los contratos suscritos de servicios, transportes, bienes y servicios;

d) Evaluar el cumplimiento de la planificación de volúmenes de venta de lubricantes;

e) Seguimiento a los trámites administrativos, técnicos y operativos de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

f) Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto anual de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

g) Ingreso, control y seguimiento de la información de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

h) Analizar, evaluar y controlar en forma (mensual) la recaudación de ingresos por de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

i) Controlar los despachos y ventas al detalle (consumidor final) de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

j) Controlar y verificar inventarios físicos del stock de lubricantes en la Planta de Producción y Estaciones de Servicio propias de EP PETROECUADOR;

k) Coordinar el abastecimiento y programación de la comercialización de lubricantes de EP PETROECUADOR;

l) Controlar e implementar política de venta de lubricantes para cada segmento, de acuerdo con la tendencia de mercado;

m) Gestionar, mantener y renovar las certificaciones de calidad de producto nacional e internacional;

n) Gestionar la renovación anual de los permisos y licencias de funcionamiento y operación;

193


19.4.5 Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente


JEFE DE SSA

SUPERVISOR DE SSA

TÉCNICO LÍDER DE SSA


SUBGERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y

AMBIENTE

TÉCNICO DE SSA

Misión Garantizar que las operaciones de la unidad orgánica se realicen bajo los estándares establecidos por la gestión de SSA, manteniendo un estricto control del cumplimiento de las leyes y normas vigentes en materia de seguridad, salud y ambiente. Atribuciones

a) Implementar la Política empresarial de Seguridad, salud y ambiente y su Reglamento;

b) Implementar y mantener los sistemas de gestión de seguridad industrial y salud ocupacional y ambiente de manera coordinada con la Gerencia de la unidad orgánica y la Subgerencia de SSA;

c) Realizar el reconocimiento, evaluación y control de riesgos y elaborar la matriz y mapas de riesgo de los centros operativos de la unidad orgánica;

194


d) Elaborar, revisar actualizar, capacitar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Subgerencia de SSA;

e) Ejecutar las labores de contingencia y coordinar la limpieza de acuerdo a la normativa vigente aplicable;

f) Gestionar la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;

g) Ejecutar y coordinar con el área operativa todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;

h) Gestionar el mantenimiento y operatividad de los equipos de respuesta a emergencias y sistema contra incendio enmarcado en la gestión de la seguridad industrial y la gestión ambiental de la unidad orgánica a la que pertenece;

i) Gestionar la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento relacionados con SSA, para la operación de la unidad orgánica;

j) Implementar las políticas para la optimización de uso de recursos, materiales y tecnologías acorde a las normativas establecidas por la Empresa;

k) Planificar y desarrollar los programas de capacitación, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente conforme a la normativa interna y legislación aplicable, en las áreas operativas y administrativas de la unidad orgánica;

l) Participar en la elaboración, revisión, actualización y capacitación de los procesos, procedimientos operativos, orientado a la prevención de riesgos;

m) Gestionar la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

n) Proporcionar a la Subgerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de SSA en la unidad orgánica;

o) Observar que los requisitos de SSA se registren en para las bases de contratación de obras, bienes y servicio y controlar el cumplimiento de la normativa en el desarrollo de los trabajos respectivos;

p) Investigar los incidentes y accidentes ambientales y de trabajo ocurridos en la unidad orgánica, elaborar estadísticas y adopción de medidas preventivas y correctivas, orientado a evitar la recurrencia de éstos y proporcionar información a la Subgerencia de SSA;

q) Brindar asesoramiento técnico en materia de seguridad y ambiente, en el desarrollo de las actividades propias de la unidad orgánica, orientado a prevenir riesgos y promover la cultura de seguridad en el trabajo;

r) Atender los requerimientos realizados por los organismos externos de control en materia de seguridad y ambiente a través de la Subgerencia de SSA;

s) Atender los requerimientos realizados por los organismos internos de control en materia de seguridad, salud, orientado a la prevención de riesgos;

t) Garantizar la disponibilidad de los permisos ambientales para el desarrollo de los diferentes proyectos;

19.5 Subgerencia de Proyectos Estructura de orgánica

195



JEFATURA DE PLANIFICACIÓN DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS

JEFATURA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS


Relación de Reporte: La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Comercialización Nacional. Relaciones de Supervisión: La Subgerencia de Proyectos supervisa a:

- Departamento de Planificación de Programas y Proyectos. - Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos.

Misión Diseñar, planificar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos de inversión, a fin de satisfacer las necesidades identificadas y cumplir los objetivos estratégicos empresariales relacionados con Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Gestionar, administrar y ejecutar los proyectos de inversión de la Gerencia de

Comercialización Nacional. b) Revisar la priorización de los proyectos de inversión de acuerdo a su criticidad en

términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos. c) Ejecutar y dar seguimiento a proyectos de inversión en función de los estándares

provistos por la Subgerencia de Planificación y Control de Gestión, a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.

d) Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos de inversión específicos.

e) Identificar e implementar mejoras relacionadas a la aplicación de metodologías y herramientas.

f) Revisar y proponer a la Gerencia de la unidad de negocio para su aprobación, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la Gerencia de Comercialización Nacional.


JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS

JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE


196


g) Revisar y proponer a la Gerencia de la unidad de negocio para su aprobación, el presupuesto de gastos de la Subgerencia de Proyectos.

h) Identificar y reportar a la Gerencia de la unidad de negocio, los riesgos inherentes a las actividades de la Subgerencia de Proyectos. Administrar el talento humano de la Subgerencia de Proyectos.

19.5.1 Departamento de Planificación de Programas y Proyectos

Estructura de cargos JEFE DE PLANIFICACIÓN

DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE


ANALISTA DE PROYECTOS

Misión Dirigir los procesos de planificación de programas y proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Definir y validar los planes de gestión, tiempos, costos, comunicaciones, riesgos,

adquisiciones y calidad de los proyectos de inversión. b) Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de

los portafolios de proyectos de inversión. c) Elaborar en conjunto con el Departamento de Seguimiento y Control de Programas

y Proyectos, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la unidad de negocio, priorizando su ejecución de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Comercialización Nacional.

d) Revisar, validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos de inversión.

e) Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempos, costos, comunicaciones, riesgos, etc., de los proyectos de inversión.

f) Coordinar los procesos de gestión estratégica de los portafolios de proyectos de inversión con la PMO Empresarial. Coordinar la contratación y la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión de los proyectos.

19.5.2 Departamento de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos


197


ESPECIALISTA DE CONTROL Y

SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS

ANALISTA DE PROYECTOS

JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE


Misión Dirigir los procesos de seguimiento y control de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Comercialización Nacional. Atribuciones a) Coordinar y controlar la planificación y priorización de los proyectos de inversión. b) Dirigir la ejecución de los proyectos de inversión. c) Coordinar el control, administración, fiscalización y monitoreo de los proyectos de

inversión. d) Elaborar en conjunto con el Departamento de Planificación de Programas y

Proyectos, el presupuesto de inversiones anual y plurianual de la unidad de negocio, priorizando su ejecución de acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Comercialización Nacional.

e) Dirigir el diseño del plan de gestión de proyectos de inversión. f) Conformar equipos de trabajo para el seguimiento y control de los proyectos de

inversión. g) Controlar y dar seguimiento a los procesos de contratación requeridos para los

proyectos de inversión. h) Coordinar con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras,

precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a la gestión de proyectos.

i) Evaluar y reportar a la Subgerencia de Proyectos, el avance en la ejecución de los proyectos de inversión, en función de la programación establecida.

j) Elaborar los documentos relacionados al ámbito de su competencia.




presupuesto de su Unidad Orgánica; c) Presentar informes periódicos sobre el avance y cumplimiento de los planes

y presupuestos; así como las propuestas de ajuste cuando sea pertinente; d) Recomendar el diseño o actualización de políticas, procesos,

procedimientos, estrategias, estándares, instructivos, metodologías

198


formalmente establecidas para identificar, evaluar, controlar y mejorar la gestión de la Unidad Orgánica;






j) Asesorar en temas relacionados con la misión de su Unidad Orgánica; k) Velar y proteger la información empresarial que se encuentra bajo su

custodia; l) Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a la gestión de la

unidad orgánica; y, m) Administrar, supervisar y fiscalizar la ejecución de contratos de servicios



a) La Gerencia de Comercialización Nacional tiene contemplado el contar con dos Asesores.

b) La Gerencia de Comercialización Nacional y sus Subgerencias contarán con una Secretaria Ejecutiva.

c) En los casos de los Departamentos se contará con el cargo de Secretaria, tomando en consideración el volumen de trabajo en las mismas.

ANEXO 1

MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL MATRIZ DE REFINACIÓN

1. Introducción .......................................................................................................... 2

2. Misión y Atribuciones por Departamento .......................................................... 2

2.1 Gerencia de Refinación ............................................................................................ 2

2.2 Subgerencia de Operaciones ................................................................................... 3

Nota.- Cambio de denominación del Especialista de Simulación de Gestión Técnica de Operaciones de acuerdo a Resolución N° 2016386. ................. 6

2.2.3 Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento ................................... 7

2.3 Subgerencia de Proyectos .......................................................................................... 8

2.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos ............................................ 10

2.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión ........... 11

2.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos ................................................... 12

1. Introducción

Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones, para las siguientes áreas de la Gerencia de Refinación:

Áreas dependientes de la Subgerencia de Operaciones Áreas dependientes de la Subgerencia de Proyectos

El marco de referencia es la estructura aprobada por el Directorio de EP PETROECUADOR en marzo 2014, que aprobó una Gerencia de Refinación y dos subgerencias:

1. Subgerencia de Operaciones, y 2. Subgerencia de Proyectos.

Cabe señalar que las funciones de la Gerencia de Refinación y de las Subgerencias de Operaciones y Proyectos, están aprobadas por el Directorio de EP PETROECUADOR, a través de la Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14.

2. Misión y Atribuciones por Departamento

2.1 Gerencia de Refinación


SUBGERENCIA DE OPERACIONES


GERENCIA DE REFINACIÓN


Subgerente de Operaciones Subgerente de Proyectos

Asesor de la Gerencia

Gerente de Refinación

Secretaria Ejecutiva

Relación de Reporte La Gerencia de Refinación reporta a la Gerencia General de EP PETROECUADOR. Relaciones de Supervisión La Gerencia de Refinación supervisa a:

Subgerencia de Operaciones. Subgerencia de Proyectos.

Alcance General: (Resolución DIR-EPP-22-2013-06-14)

La Gerencia de Refinación será la responsable de gestionar la producción de refinados a nivel nacional mediante la administración y programación de las operaciones de refinerías y plantas de tratamiento de gas natural licuado de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente.

2.2 Subgerencia de Operaciones



Relación de Reporte La Subgerencia de Operaciones reporta a la Gerencia de Refinación.

Relaciones de Supervisión

La Subgerencia de Operaciones supervisa a:

Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales. Departamento de Gestión Técnica de Operaciones. Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento. Superintendencia de Refinería Esmeraldas. Superintendencia de Refinería La Libertad. Superintendencia de Refinería Shushufindi.


Administrar las operaciones de procesamiento de crudo en refinerías. Administrar islas de despacho en refinerías. Administrar las operaciones de almacenamiento de productos terminados e

intermedios dentro de las refinerías. Realizar estudios de calidad de producto en refinerías. Mantener datos de productos, materiales y de producción en refinerías. Controlar, reportar y evaluar los procesos de producción en refinerías. Administrar las operaciones de la planta de Gas Natural Licuado. Elaborar el plan de producción en refinerías. Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en refinerías y en la planta de

Gas Natural Licuado. Monitorear y controlar el movimiento de producto en refinerías y en la planta de Gas

Natural Licuado.

Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos e infraestructura de todas las instalaciones operativas de las refinerías.

Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de mantenimiento. Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual. Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los diferentes

negocios. Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la

automatización de los sistemas de las diferentes plantas de producción. Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y

comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado. Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales

de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.


2.2.1 Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales


Relaciones de Reporte

El Departamento de Planeación de Requerimientos Operacionales reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.

Misión Realizar la identificación, solicitud y seguimiento a los procesos de compra de materiales y contratación de servicios para atender los requerimientos identificados por las áreas de Operaciones o Técnica de la Refinería, de Licenciantes de Tecnología y Equipos y de Empresas Consultoras, sí y sólo sí, estos se constituyen como Proyectos de Operación. Este Departamento no definirá, planificará ni solicitará requerimientos relacionados al mantenimiento de niveles máximos y mínimos de stocks en inventario.

Atribuciones

a. Apoyar y coordinar en la elaboración de los planes de compras de materiales y equipos de cada una de las refinerías para atender Proyectos de Operación;

b. Apoyar y coordinar en la elaboración de los planes de contratación en las refinerías para Proyectos de Operación;

c. Asegurar que los requisitos de materiales y servicios para Proyectos de Operación de cada una de las refinerías sean capturados y procesados en los tiempos requeridos, usando las herramientas y procedimientos corporativos;

d. Proveer lineamientos a las refinerías para elaborar el listado de materiales y servicios requeridos para ejecutar los Proyectos de Operación;

e. Consolidar los presupuestos operacionales de las refinerías y obtener la aprobación del Gerente de Refinación previo al envío a la Gerencia de Finanzas;

f. Participar en la preparación de paros programados y realizar el seguimiento al presupuesto y a la gestión de compra y provisión de repuestos, materiales y mano de obra al interior de las refinerías.

2.2.2 Departamento de Gestión Técnica de Operaciones

Nota.- Cambio de denominación del Especialista de Simulación de Gestión Técnica de Operaciones de acuerdo a Resolución N° 2016386.

Estructura de Cargos:

Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de

acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.

Relación de Reporte El Departamento de Gestión Técnica de Operaciones reporta a la Subgerencia de Operaciones. Misión Asegurar la coordinación entre refinerías y la estandarización de mejores prácticas operativas en el sistema nacional de refinación.

Atribuciones

a. Coordinar las actividades con otras gerencias para mejorar el desempeño de las refinerías incluyendo la identificación de proyectos de inversión y operativos que apuntalen al margen esperado y cumplimiento de objetivos en el sistema de refinación;

b. Asegurar la comunicación adecuada con las demás Gerencias de EPP involucradas en los procesos de estimación de demanda y planeación de logística y producción;

c. Dar soporte a la Subgerencia de Proyectos y a otros grupos dentro de EPP que requieran del uso de modelos de simulación o programación lineal para evaluar proyectos u oportunidades técnico operativas;

d. Operar el Modelo Global para determinar el plan inicial de producción mensual (POM) de las refinerías;

e. Elaborar el informe global de análisis retrospectivo (“backcast”) consolidando los reportes individuales de las refinerías;

f. Participar en proyectos que determine la Subgerencia de Proyectos, la Subgerencia de Operaciones y/o la Gerencia de Refinación;

g. Mantener actualizados los modelos de simulación, planeación y programación de la producción de los que disponga la Gerencia de Refinación;

h. Aprobar el plan mensual de operaciones en coordinación con las refinerías; i. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la

presentación de los informes para determinar las causas de variaciones de la capacidad de funcionamiento de las diferentes unidades;

j. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar acciones para reducir el consumo de energía en las unidades de proceso, equipos y sistemas;

k. Conjuntamente con la Intendencia Técnica de cada refinería, identificar proyectos menores que contribuyan a aumentar el margen o factor de servicio de las unidades de proceso en las refinerías;

l. Vincular a las Intendencias de Seguridad Industrial y Ambiente de cada Refinería con la Gerencia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente;

m. Realizar seguimiento diario a la operación de las refinerías a fin de establecer el seguimiento al cumplimiento de las metas operativas y desarrollar guías / lineamientos en caso de ser necesario a los fines de cumplir con el POA;

n. Realizar estudios relacionados con los combustibles producidos a fin de mejorar la calidad o incrementar el valor generado en las refinerías;

o. Coordinar la realización de análisis de productos de crudo y otros insumos, tanto en el país como en el exterior;

p. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.

2.2.3 Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento


Relación de Reporte

El Departamento de Gestión Técnica del Mantenimiento reporta a la Subgerencia de Operaciones.

Misión

Optimizar los planes y estrategias de mantenimiento considerando integralmente al sistema nacional de refinación.

Atribuciones

a. Optimizar el cronograma de paros programados en todo el sistema nacional de refinación y realizar el seguimiento al cumplimiento del mismo;

b. Coordinar con las gerencias corporativas el seguimiento a la planeación y ejecución de paros programados de acuerdo con el plan y presupuesto establecidos;

c. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la asistencia técnica de los licenciantes para elaborar el plan de mejoramiento de la integridad mecánica de las refinerías;

d. Conjuntamente con las Intendencias de Mantenimiento de cada refinería, coordinar la elaboración de informes de mantenimiento;

e. Conjuntamente con la Intendencia Técnica y la Intendencia de Mantenimiento de cada refinería, coordinar la elaboración de los planes de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo;

f. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar la elaboración de los planes de inspección técnica de las refinerías;

g. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas de cada refinería, coordinar acciones para actualizar las herramientas de inspección y análisis con el fin de mejorar la integridad mecánica de las refinerías;

h. Controlar y supervisar que los departamentos de mantenimiento de las refinerías mantengan archivo completo y ordenado de los records de operación de cada uno de los equipos de refinería;

i. Dirigir la elaboración del plan general de capacitación para el personal de mantenimiento e inspección técnica en coordinación con la Gerencia de Talento Humano;

j. Conjuntamente con las Intendencias Técnicas, supervisar el cálculo regular de los índices de mantenibilidad, confiabilidad y disponibilidad de cada una de las plantas de proceso;


2.3 Subgerencia de Proyectos


DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE PROYECTOS






SECRETARIA EJECUTIVA

JEFE DE INGENIERIA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN


La Subgerencia de Proyectos reporta a la Gerencia de Refinación.


La Subgerencia de Proyectos supervisa a:

Departamento de Planificación de Proyectos. Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión. Departamento de Monitoreo de Proyectos.


Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Refinación. Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo. Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos,

necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos. Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la

Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos.

Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos.

Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas. Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y

comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado. Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales

de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.


2.3.1 Departamento de Planificación de Proyectos Estructura de Cargos

Nota: Se eliminan los cargos de Especialista en Proyectos Estratégicos, Analista de Costos

y Repositorio de Proyectos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.

Relación de Reporte El Departamento de Planificación de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión Desarrollar la planificación de proyectos de inversión desde la etapa de iniciación/conceptualización y hasta antes de la etapa de ejecución y puesta en operación apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal de las refinerías cuando sea necesario. Atribuciones

a. Asegurar que los objetivos generados durante la planificación corporativa sean traducidos en lineamientos para la conceptualización de proyectos en la Gerencia de Refinación;

b. Generar el portafolio de proyectos de refinación alineando las necesidades de las refinerías con los objetivos empresariales anuales y plurianuales generados durante la planificación corporativa;

c. Identificar las necesidades de apoyo de personal de refinerías, consultorías y empresas contratistas durante cualquiera de las fases de la iniciación y planificación de proyectos;

d. Asegurar transferencia del conocimiento de consultorías y contratistas hacia el personal de la Subgerencia de Proyectos en estudios de pre-factibilidad y factibilidad;

e. Realizar estudios de pre-factibilidad y factibilidad en los casos en que no se contrate una empresa consultora;

f. Supervisar y tomar responsabilidad por los entregables de consultorías y empresas contratistas en las fases de bases de diseño e ingeniería de detalle;

g. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de las refinerías, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de iniciación y planificación de proyectos;

h. Cumplir los lineamientos corporativos, legales y normativos relacionados con los sistemas de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente, etc.

2.3.2 Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión



INVERSIÓN

SECRETARIA

ANALISTA DE INGENIERÍA Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN

ESPECIALISTA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

EN DISTRITO

Relación de Reporte El Departamento de Ingeniería y Ejecución de Proyectos de Inversión reporta a la Subgerencia de Proyectos.

Misión Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos de Inversión en las Refinerías.

Atribuciones

a. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

b. Documentar el alcance de los proyectos; c. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo

balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; d. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los

proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis;

e. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;

f. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;

g. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;

h. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;

i. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;

j. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;

k. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; l. Mantener y actualizar la documentación técnica; m. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del

proyecto; n. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de seguridad

a las personas implicadas en los proyectos; o. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la

ejecución eficaz y segura de los proyectos; p. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación

adecuada, así como de la información y herramientas necesarias. q. Proveer a la Subgerencia de Proyectos con la información necesaria para controlar el

avance de proyectos de inversión.

2.3.3 Departamento de Monitoreo de Proyectos Estructura de Cargos

Nota: Se eliminan los cargos de Analista Reprogramación Presupuestaria y Analista de

Control de Avance en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.

Relación de Reporte El Departamento de Monitoreo de Proyectos reporta a la Subgerencia de Proyectos. Misión

Asegurar el cumplimiento del avance físico y financiero de los Proyectos de Inversión en la Gerencia de Refinación.

Atribuciones

a. Dar cumplimiento a la normatividad interna (responsable de emitir las directrices de aplicación de la normatividad);

b. Revisar y consolidar los reportes mensuales de avance de proyectos enviados desde las refinerías;

c. Identificar las brechas principales de acuerdo con el consolidado de reportes de avance de los proyectos en curso y comunicación de estas brechas a la Subgerencia de Proyectos para su resolución;

d. Generar estadísticas globales de cumplimiento de avances de acuerdo con el consolidado de los reportes;

e. Realizar la evaluación de cumplimiento de requisitos administrativos de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc.;

f. Dictaminar la validez de requisiciones de extensiones de proyectos, órdenes de cambio, proyectos complementarios, etc., de acuerdo con los dos numerales anteriores;

g. Coordinar la comunicación y el seguimiento de los requerimientos de reformulación de presupuestos de inversión, generados por la Subgerencia de Proyectos y procesados por las gerencias corporativas;

h. Interactuar con la Gerencia de Logística y Abastecimiento, la Gerencia de Finanzas y la Subgerencia de Gestión de Operaciones de Refinación para dar seguimiento a la ejecución de las certificaciones presupuestarias;

i. Minimizar las brechas en el uso de las certificaciones presupuestarias, dando seguimiento con las áreas usuarias en las refinerías y presentando a las debidas instancias corporativas las alternativas de reprogramación del presupuesto que no haya sido utilizado a tiempo;

j. Coordinar los equipos multidisciplinarios incluyendo personal en comisión de las refinerías y contratistas, cuya participación sea necesaria en cualquiera de las etapas de ejecución y monitoreo de proyectos;


ANEXO 2

MANUAL ORGÁNICO INTEGRAL REFINERÍA ESMERALDAS

Gerencia de Refinación – Refinería Esmeraldas .................................................... 2

1.0 Introducción .................................................................................................... 2

2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ..................................................... 2

2.1 Superintendencia de Refinería Esmeraldas ....................................................... 2

2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ................................................................. 4

2.2.1 Departamento de Catalítica I .................................................................. 6

2.2.2 Departamento de Catalítica II ................................................................. 7

2.2.3 Departamento de Catalítica III ................................................................ 8

2.2.4 Departamento de No Catalítica I ............................................................ 9

2.2.5 Departamento de No Catalítica II ......................................................... 11

2.2.6 Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes ........................... 12

2.2.7 Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible ........ 13

2.2.8 Departamento de Transferencia y Almacenaje ..................................... 15

2.2.9 Departamento de Coordinación de Turnos ........................................... 16

2.2.10 Departamento de Control y Programación de la Producción ................ 17

2.3 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ............................................................ 18

2.3.1 Departamentos de Mantenimiento ....................................................... 20

2.3.2 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ............................................................... 23

2.4 INTENDENCIA TÉCNICA ................................................................................ 26

2.4.1 Departamento de Inspección y Monitoreo de Corrosión ....................... 27

2.4.2 Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización .................... 29

2.4.3 Departamento de Confiabilidad ............................................................ 31

2.4.4 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.............................. 32

2.5 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ........................ 34

2.5.1 Departamento de Seguridad Industrial ................................................. 36

2.5.2 Departamento de Gestión Ambiental ................................................... 38

2.5.3 Departamento de Respuesta a Emergencias ....................................... 39

2.6 INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................................... 41

2.6.1 Departamento de Proyectos Operativos ............................................... 42

2.6.2 Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos ...... 43

Gerencia de Refinación – Refinería Esmeraldas

1.0 Introducción

Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería Esmeraldas de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de dicha Refinería.

2.0 Misión y Atribuciones por Departamento

2.1 Superintendencia de Refinería Esmeraldas


INTENDENCIA DE OPERACIONES

INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO

INTENDENCIA TÉCNICA

INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS

SUPERINTENDENCIA

DE REFINERÍA ESMERALDAS

INTENDENCIA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL Y AMBIENTE


INTENDENTE DE OPERACIONES

INTENTENDE DE MANTENIMIENTO INTENDENTE TÉCNICO

INTENDENTE DE PROYECTOS OPERATIVOS

SUPERINTENDENTE

DE REFINERÍA ESMERALDAS

SECRETARIA

ANALISTA DE SUPERINTENDENCIA

INTENDENTE DE SEGURIDAD



La Superintendencia de Refinería Esmeraldas reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.


La Superintendencia de Refinería Esmeraldas supervisa a:

Intendencia de Operaciones. Intendencia de Mantenimiento. Intendencia Técnica. Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente. Intendencia de Proyectos Operativos.

Misión

Participar en la planificación y aprobación de balances de producción, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo, e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo.

Atribuciones

a. Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas al distrito;

b. Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la unidad; c. Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones y optimizar

recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento; d. Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la

refinería; e. Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos; f. Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las intendencias de

operaciones, de mantenimiento, técnica, de seguridad industrial y ambiente, y de proyectos operativos;

g. Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;

h. Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;

i. Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;

j. Supervisar las plantas de la refinería para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;

k. Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.

2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES


DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE

TURNOS

DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA I

DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA II

DEPARTAMENTO DE NO CATALÍTICA

I

DEPARTAMENTO DE NO CATALÍTICA

II

DEPARTAMENTO DE

TRATAMIENTO DE AGUAS Y EFLUENTES


DEPARTAMENTO DE CATALÍTICA III

DEPARTAMENTO DE GENERACIÓN

DE VAPOR, ELÉCTRICA Y

COMBUSTIBLE

DEPARTAMENTO DE

TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y

PROGRAMACIÓN DE LA

PRODUCCIÓN


JEFE DE COORDINACIÓN DE

TURNOSJEFE DE CATALÍTICA I JEFE DE CATALÍTICA II JEFE DE NO

CATALÍTICA I JEFE DE NO

CATALÍTICA II

JEFE DE TRATAMIENTO DE

AGUAS Y EFLUENTES


SECRETARIA

JEFE DE CATALÍTICA III

JEFE DE GENERACIÓN DE VAPOR,

ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE

JEFE DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE

LA PRODUCCIÓN

ANALISTA DE INTENDENCIA


La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.


La Intendencia de Operaciones supervisa a:

Departamento de Coordinación de Turnos. Departamento de Catalítica I. Departamento de Catalítica II. Departamento de Catalítica III. Departamento de No Catalítica I. Departamento de No Catalítica II. Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes. Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible. Departamento de Transferencia y Almacenaje. Departamento de Control y Programación de la Producción.

Misión

Operar la refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción establecidas.

Atribuciones

a. Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;

b. Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;

c. Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d. Administrar el presupuesto operacional; e. Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté

calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Asegurar que la calidad del producto satisface los estándares requeridos; g. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; h. Colaborar con la Intendencia Técnica en la evaluación técnica de equipos y procesos

para optimizar la producción de las plantas; i. Coordinar con el área de Transferencia y Almacenaje el estado de inventario del

producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales; j. Coordinar con la Gerencia de Exploración y con producción la entrega de carga para

la refinería; k. Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la

ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento; l. Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; m. Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; n. Elaborar y aprobar pliegos de contrataciones; o. Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a través

del software; p. Fiscalizar contratos de servicios; q. Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; r. Participar en el comité de oferta-demanda con la gerencia general y organismos de

control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción; s. Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la

planta y asuntos administrativos; t. Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar

los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas; u. Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los

balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento.

2.2.1 Departamento de Catalítica I

Nota: modificación aprobada con Resolución de Gerencia General N° PGG 2019051 de 7 de marzo de 2019.



El Departamento de Catalítica I reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería.

Atribuciones

a. Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;

b. Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de

Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de

capacitación y gestionar su aplicación; e. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,

seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

f. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;

g. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;

h. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;

i. Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de

trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad;

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA

I GASCON

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA

I CRACKING

TÉCNICO OPERADOR DE CAMPO

JEFE DE CATALÍTICA I

SECRETARIA

ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

CATALÍTICA I


CATALÍTICA I

l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso

del área; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los

mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área.

2.2.2 Departamento de Catalítica II




El Departamento de Catalítica II reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones







TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA II CCR


JEFE DE

CATALÍTICA II

SECRETARIA


CATALÍTICA II


CATALÍTICA II




trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso



2.2.3 Departamento de Catalítica III



Nota: Se elimina el cargo de Secretaria en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Catalítica III reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones


JEFE DE CATALÍTICA III


CATALÍTICA III


CATALÍTICA III

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA III TRATAMIENTO

DE DIESEL, AMINA Y RECUPERACIÓN DE AZUFRE

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE CATALÍTICA III

TRATAMIENTO DE AGUAS AMARGAS Y SOSA

GASTADA










trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en el proceso



2.2.4 Departamento de No Catalítica I




TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA I

VISBREAKING I

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA I

DESTILACIÓN AL VACÍO I Y DESTILACIÓN

ATMOSFÉRICA I


JEFE DE NO CATALÍTICA I

ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y

MANTENIMIENTO NO CATALÍTICA I

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE NO

CATALÍTICA I


El Departamento de No Catalítica I reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones










trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Disponer ajustes operacionales y cambios de cortes para mantener la operación

segura de las unidades; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los

mismos; p. Realizar las demás actividades inherentes al área

2.2.5 Departamento de No Catalítica II





El Departamento de No Catalítica II reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones










trabajo; k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad;

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA II

VISBREAKING II

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA II

DESTILACIÓN AL VACÍO II Y DESTILACIÓN ATMOSFÉRICA II


JEFE DE NO CATALÍTICA II


MANTENIMIENTO NO CATALÍTICA II

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE NO

CATALÍTICA II

l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n. Disponer ajustes operacionales y cambios de cortes para mantener la operación

segura de las unidades; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los


2.2.6 Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes





El Departamento de Tratamiento de Aguas y Efluentes reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar la infraestructura del área, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la refinería de acuerdo con la normativa ambiental vigente.

Atribuciones

a. Controlar la cantidad y calidad de agua cruda, agua clarificada, agua filtrada y agua para alimentación a calderas;

b. Participar en los procesos de arranque de planta luego de paros emergentes y programados a fin de mantener inventario de agua para los procesos y continuidad en el tratamiento de efluentes;


JEFE DE TRATAMIENTO DE

AGUAS Y EFLUENTES

ESPECIALISTA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO TRATAMIENTO DE

AGUAS Y EFLUENTES

OPERADOR DE EFLUENTES

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE

AGUAS Y EFLUENTES

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE TRATAMIENTO DE AGUAS

Y EFLUENTES

c. Realizar seguimiento del control de condiciones de sistemas de tratamiento de aguas y tratamiento de efluentes para cumplir con la normativa ambiental;

d. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;

e. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;

f. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

g. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;

h. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;

i. Mantener una operación estable y segura de la unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en el panel de control;

j. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;

k. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; m. Inspeccionar las variables de operación de los equipos; n. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los

mismos; o. Realizar las demás actividades inherentes al área.

2.2.7 Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible




El Departamento de Generación de Vapor, Eléctrica y Combustible reporta a la Intendencia de Operaciones.

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE GENERACIÓN

ELÉCTRICA

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE FACILIDADES

DE REFINACIÓN

JEFE DE

GENERACIÓN DE VAPOR, ELÉCTRICA

Y COMBUSTIBLE

SECRETARIA


MANTENIMIENTO PARA GENERACIÓN DE VAPOR,

ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE GENERACIÓN DE

VAPOR, ELÉCTRICA Y COMBUSTIBLE


Misión


Atribuciones

a. Controlar la demanda energética de la refinería y balancear con el sistema interconectado la cantidad y calidad de vapor de alta, media y baja presión para suministro a plantas;

b. Coordinar y dirigir los procesos de arranque de sistema de combustibles, calderas y compresores luego de paros emergentes y programados;

c. Realizar seguimiento del control de las emisiones gaseosas de calderas; d. Mantener el suministro de energía y servicios auxiliares para la operación de la

refinería con el fin de lograr los objetivos del plan de producción; e. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de

Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; f. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de

capacitación y gestionar su aplicación; g. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


h. Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;

i. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;

j. Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;

k. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;

l. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; m. Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no programados; n. Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los


2.2.8 Departamento de Transferencia y Almacenaje




El Departamento de Transferencia y Almacenaje reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones

a. Coordinar, analizar y controlar la recepción de materia prima y crudos locales; b. Aprobar los reportes y reconciliación de los balances másicos y volumétricos; c. Controlar el volumen de gasolina y GLP tratado; d. Coordinar el despacho del producto con las áreas involucradas (internas y externas); e. Legalizar la entrega y recepción de productos de exportación e importación; f. Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan con

los parámetros establecidos en el área; g. Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,

mediante los informes que presenta el Departamento de Laboratorio y Control de Calidad;

h. Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;

i. Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;

j. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

k. Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica;

TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE



JEFE DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

SECRETARIA


MANTENIMIENTO PARA TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE


LLENADERAS


OPERADOR DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN DE


l. Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con el Equipo de Paros Programados y la Intendencia de Mantenimiento;

m. Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;

n. Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; o. Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de los


2.2.9 Departamento de Coordinación de Turnos


JEFE DE COORDINACIÓN DE

TURNOS

ANALISTA DE OPTIMIZACIÓN

DEL TURNO


El Departamento de Coordinación de Turnos reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Administrar los turnos con el fin de optimizar el desempeño de la refinería para alcanzar una producción segura, confiable y rentable, mediante la coordinación de los recursos de apoyo a las operaciones en conjunto con los demás departamentos.

Atribuciones

a. Coordinar actividades de optimización para los diferentes turnos; b. Implementar soluciones de mejora operacional en conjunto con los Supervisores de

Operaciones; c. Facilitar la ejecución del Plan de Producción durante el transcurso del turno; d. Identificar las oportunidades de mejora de proceso, calidad y energía a partir de

comunicados con los Equipos de Área; e. Identificar las oportunidades de mejora de mantenimiento y confiabilidad mediante

comunicados con los Equipos de Área y apoyar en la priorización de las tareas de programación del mantenimiento;

f. Colaborar en los esfuerzos de optimización y resolución de problemas, obteniendo recursos adicionales cuando es necesario;

g. Anticipar los problemas y recomendar acciones decisivas para minimizar el impacto de situaciones anómalas.

2.2.10 Departamento de Control y Programación de la Producción


JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN

DE LA PRODUCCIÓN

ESPECIALISTA DE PROGRAMACIÓN DE

LA PRODUCCIÓN

ANALISTA DE CONTROL DE LA

PRODUCCIÓN


El Departamento de Control y Programación de la Producción reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Coordinar los procesos de programación de materia prima previa aprobación de balances másicos y volumétricos a ser entregados.

Atribuciones

a. Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones de combustibles;

b. Revisar y analizar datos de bitácoras de la unidad de control de refinación sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;

c. Revisar y analizar información sobre inventario diario de los tanques y productos disponibles;

d. Revisar y aprobar informes de cantidad y de productos para organismos de control; e. Verificar balances de insumos y balances de químicos; f. Programar la distribución de los productos a ser despachados por las diferentes vías; g. Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; h. Evaluar la rentabilidad económica de los planes alternativos que implican el suministro,

producción, negocios y resolución de limitaciones; i. Durante las paradas/ralentización planificadas de las unidades, participar en el

desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de la refinería en los niveles deseados;

j. Comunicar los planes de operaciones aprobados al equipo de turno para su implementación;

k. Revisar los inventarios de la refinería y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;

l. Validar el modelo LP para garantizar que no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.

2.3 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO




La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.


La Intendencia de Mantenimiento supervisa a:

Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa. Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura. Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización. Departamento de Mantenimiento Eléctrico. Departamento de Mantenimiento Complementario. Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y

Paros Programados.

Misión

Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos.


JEFATURA DE MANTENIMIENTO

COMPLEMENTARIO

JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE

MANTENIMIENTO DE RUTINAY PAROS PROGRAMADOS


ELÉCTRICO


INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN


CALDERERÍA Y SOLDADURA


MECÁNICA ROTATIVA

INTENDENTE DE MANTENIMIENTO

SECRETARIA

JEFE DE MANTENIMIENTO

COMPLEMENTARIO

JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE

MANTENIMIENTO DE RUTINAY PAROS PROGRAMADOS


ELÉCTRICO

JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN




MECÁNICA ROTATIVA


Atribuciones

a. Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;

b. Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;

c. Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d. Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento; e. Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado apropiadamente

y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; g. Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; h. Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el Superintendente

y los Jefes de las áreas de Mantenimiento; i. Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de las Áreas de

Mantenimiento; j. Coordinar, verificar y programar las actividades de mantenimiento con todas las áreas

de la operación para dar solución inmediata a las diferentes necesidades; k. Coordinar con otras unidades la ejecución del mantenimiento y otras actividades de la

misma naturaleza; l. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m. Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de

mantenimiento de la refinería; n. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados

con el área o para entes internos y externos; o. Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas

presupuestarias; p. Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de invitaciones

a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;

q. Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;

r. Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; s. Revisar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales para entregar al

Superintendente.

2.3.1 Departamentos de Mantenimiento


Mecánica Rotativa

Calderería y Soldadura

JEFE DE

MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA

SUPERVISOR DE BOMBAS

TÉCNICO LÍDER DE BOMBAS

TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE TALLER MÁQUINAS Y

HERRAMIENTAS


SUPERVISOR DE COMPRESORES Y

TURBINAS

TÉCNICO LÍDER DE COMPRESORES Y

TURBINAS

TÉCNICO LÍDER DE TALLER MÁQUINAS Y

HERRAMIENTAS



DE CALDERERÍA Y SOLDADURA

TÉCNICO LÍDER DE TUBERÍAS / ARMADOR

SUPERVISOR DE TUBERÍAS / ARMADOR


SUPERVISOR DE SOLDADURA

SUPERVISOR DE VÁLVULAS

TÉCNICO LÍDER DE VÁLVULAS



TÉCNICO LÍDER DE SOLDADURA

SUPERVISOR DE RECUPERACIÓN DE

EQUIPOS

TÉCNICO LÍDER DE RECUPERACIÓN DE

EQUIPOS


Instrumentación y Automatización

Mantenimiento Eléctrico


ELÉCTRICO


TÉCNICO LÍDER MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO


ELÉCTRICO

Mantenimiento Complementario

JEFE DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN Y

AUTOMATIZACIÓN

TÉCNICO LÍDER DE ANALÍTICA

SUPERVISOR DE ANALÍTICA

TÉCNICO DE SISTEMA DE CONTROL DISTRIBUIDO

TÉCNICO LÍDER DE SISTEMA DE CONTROL

DISTRIBUIDO


SUPERVISOR DE AUTOMATIZACIÓN

TÉCNICO LÍDER DE AUTOMATIZACIÓN

TÉCNICO DE AUTOMATIZACIÓN

SUPERVISOR DE SISTEMA DE CONTROL

DISTRIBUIDO

JEFE DE

MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO


TÉCNICO LÍDER DE ANDAMIAJE Y

LIMPIEZA INDUSTRIAL

SUPERVISOR DE ANDAMIAJE Y

LIMPIEZA INDUSTRIAL

TÉCNICO LÍDER DE COMBUSTIÓN INTERNA

TÉCNICO LÍDER DE EQUIPO PESADO

SUPERVISOR DE COMBUSTIÓN INTERNA

Y EQUIPO PESADO


TÉCNICO LÍDER DE AISLAMIENTO TÉRMICO Y

REFRACTARIO

SUPERVISOR DE AISLAMIENTO TÉRMICO Y

REFRACTARIO

TÉCNICO DE TALLER Y MANTENIMIENTOTÉCNICO DE TALLER

Y MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE CLIMATIZACIÓN

TÉCNICO LÍDER DE CLIMATIZACIÓN


Los Departamentos de: Mantenimiento de Mecánica Rotativa, Calderería y Soldadura, Instrumentación y Automatización, Eléctrico, Complementario y Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reportan a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el tipo de especialidad y taller, de la siguiente manera:

Mecánica Rotativa: Máquinas de Herramientas, Bombas, Compresores y Turbinas.

Calderería y Soldadura: Soldadura, Tuberías/Armador, Válvulas, Recuperación de Equipos.

Instrumentación y Automatización: Sistema de Control Distribuido, Taller y Analítica, Automatización de Procesos.

Mantenimiento Eléctrico: Motores, Transformadores, Fuente de Energía Ininterrumpida, Sistemas de Puesta a Tierra, Protecciones Eléctricas.

Mantenimiento Complementario: Andamiaje y Limpieza Industrial, Combustión Interna, Operaciones de Equipo Pesado, Climatización, Aislamiento Térmico y Refractario.

Atribución

a. Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajos;

b. Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;

c. Colaborar directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso cuando la labor exceda el alcance de los Técnicos de Mantenimiento asignados a los Equipos de Área;

d. Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; e. Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y actualización

tecnológica; f. Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; g. Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento; h. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; i. Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos de

mantenimiento; j. Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser

realizados por el área; k. Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina para

los equipos a cargo de la unidad; l. Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de mantenimiento

a ser ejecutados; m. Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier

trabajo; n. Utilizar los equipos de protección personal; o. Inspeccionar el estado de los equipos a ser intervenidos; p. Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y

procedimientos establecidos;

q. Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos (sistemas instrumentados de seguridad, analizadores, etc.);

r. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

s. Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;

t. Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; u. Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y software

de planta; v. Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en

condiciones óptimas; w. Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e integrar

sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).

2.3.2 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados



El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento de rutina de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, así como coordinar al grupo de mantenimiento encargado de soportar a los Equipos de Área, igualmente alinear los procesos de planeación de los paros programados y la coordinación de recursos con respecto a la ejecución por parte de los trabajadores, garantizando que las actividades cumplan con los requerimientos y necesidades de todas las dependencias de la refinería.

Atribuciones

a. Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;

JEFE DE PLANIFICACIÓN Y

PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO DE RUTINA

Y PAROS PROGRAMADOS

INGENIERO DE PLANEACIÓN DE MANTENIMIENTO DE

RUTINA

INGENIERO DE PLANEACIÓN DE PAROS PROGRAMADOS

TÉCNICO DE BODEGA DE HERRAMIENTAS

b. Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la refinería; c. Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante

el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

d. Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

e. Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f. Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en

riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento de rutina; g. Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad, seguridad

y medio ambiente en los procesos de mantenimiento; h. Participar en la elaboración de procedimientos de la gestión de mantenimiento; i. Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de

mantenimiento); j. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados

con el área o para entes internos y externos; k. Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de

mantenimiento; l. Participar en reuniones de trabajo con las áreas técnicas, de operaciones y de

mantenimiento; m. Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; n. Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; o. Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de producción; p. Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de dichos

procesos; q. Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; r. Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación de

planta, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;

s. Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MÁXIMO; t. Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento. u. Compilar la información necesaria para elaborar el alcance de los trabajos de paro

programado; v. Coordinar la identificación y compilación de los requisitos de materiales con base en

el alcance definido; w. Coordinar la gestión de presupuestos durante la planificación e implementación de

paros programados; x. Mantener la documentación de materiales y monitorear el estado de los materiales

pendientes de ser entregados; y. Coordinar los requerimientos de recursos necesarios para ejecutar los paros

programados en sitio; z. Gestionar todos los preparativos necesarios para los contratistas en cuanto a temas

administrativos, de movilización y de logística; aa. Confirmar la disponibilidad de las herramientas necesarias tales como aparatos de

soldadura, extractores de cableados, bombas de presión, grúas, etc.; bb. Elaborar el programa de ejecución: identificar la ruta crítica, minimizar las

duraciones, nivelar las estimaciones de requisitos de mano de obra, etc.; cc. Asegurar que durante los paros programados de múltiples unidades no se superen

los recursos disponibles y que las actividades críticas propias y entre diferentes áreas estén claramente definidas;

dd. Garantizar la ejecución de todas las actividades de acuerdo con el plan y de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

ee. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

ff. Interactuar con los contratistas para realizar las aclaraciones pertinentes y llevar a cabo negociaciones;

gg. Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; hh. Convocar y dirigir reuniones de trabajo por paros de planta con las áreas técnicas,

de operaciones y de mantenimiento; ii. Asegurar que los miembros de los equipos de mantenimiento del paro programado

dispongan de la capacitación necesaria; jj. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; kk. Participar en la elaboración de los procedimientos de la gestión de mantenimiento; ll. Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de

mantenimiento); mm. Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes

relacionados con paros programados o para entes internos y externos; nn. Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de paros

programados; oo. Realizar la programación plurianual de paros de planta; pp. Monitorear y elaborar informes sobre el progreso de los trabajos en relación al

programa; qq. Reportar costos: alcance fijo, trabajo emergente, tareas casuales; rr. Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento en paros

programados; ss. Supervisar la programación de mantenimiento en paros programados; tt. Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; uu. Validar comunicaciones inherentes al área de paros programados; vv. Validar la programación anual y quinquenal de paros de plantas con Control y

Programación de la Producción.

2.4 INTENDENCIA TÉCNICA


DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE PROCESOS Y

OPTIMIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONFIABILIDAD

DEPARTAMENTO DE LABORATORIO Y

CONTROL DE CALIDAD

INTENDENCIA TÉCNICA


SECRETARIA

JEFE DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

JEFE DE INGENIERÍA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN

JEFE DE CONFIABILIDAD

JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE

CALIDAD

INTENDENTE TÉCNICO



La Intendencia Técnica reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.


La Intendencia Técnica supervisa a:

Departamento de Inspección y Monitoreo. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización Departamento de Confiabilidad. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.

Misión

Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la integridad y confiabilidad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de la Refinería de Esmeraldas a mediano y a largo plazo.

Atribuciones

a. Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la refinería a corto, mediano y largo plazo;

b. Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;

c. Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;

d. Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones; e. Asegurar que los ingenieros técnicos se encuentren entrenados apropiadamente y

estén calificados para ejecutar las labores respectivas del cargo; f. Asegurar que el personal de laboratorio se encuentre entrenado apropiadamente y

esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; g. Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; h. Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; i. Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño

operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la refinería.

j. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.

2.4.1 Departamento de Inspección y Monitoreo de Corrosión


JEFE DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

SECRETARIA

ANALISTA DE CORROSIÓN

TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y

MONITOREO DE ÁREA

SUPERVISOR DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

TÉCNICO DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

ESPECIALISTA DE ASEGURAMIENTO DE

LA CALIDAD


El Departamento de Inspección y Monitoreo reporta a la Intendencia Técnica.

Misión

Gestionar los recursos de inspección de la refinería con el fin de garantizar que las actividades de inspección en campo se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos y de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos.

Atribuciones

a. Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;

b. Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;

c. Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;

d. Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;

e. Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f. Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis de

espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de las plantas;

g. Aprobar los planos e isométricos; h. Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios

especializados de inspección de equipos; i. Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo

con normas y estándares establecidos; j. Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y

accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes; k. Asesorar técnicamente en la compra de equipos especializados para la mejora de la

producción; l. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m. Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar

condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos de las plantas); n. Elaborar y aprobar especificaciones técnicas para proyectos; o. Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; p. Establecer directrices para el mejor uso del laboratorio de control de materiales; q. Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,

eléctrico y electrónico; r. Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; s. Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo con

las necesidades de la planta; t. Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de

confiabilidad operacional y estrategias de planificación para asegurar la calidad en el desempeño de la gestión de producción;

u. Revisar, aprobar y recomendar los estudios para eliminar o mitigar los riesgos; v. Revisar y aprobar certificados de inspección de los trabajos realizados; w. Revisar y aprobar reportes, informes, procedimientos y análisis de inspección finales

que incluyan recomendaciones y previsiones; x. Revisar y aprobar solicitudes de trabajo emitidas a partir de las inspecciones; y. Revisar y remitir información técnica para la ejecución de la programación de paros de

plantas; z. Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; aa. Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos durante

las tareas de mantenimiento; bb. Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión.

2.4.2 Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización


JEFE DE INGENIERIA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN

ESPECIALISTA DE SIMULACIÓN Y OPTIMIZACIÓN

INGENIERO DE PROCESOS,

OPTIMIZACIÓN Y SIMULACIÓN

ESPECIALISTA DE AUTOMATIZACIÓN Y

CONTROL DE PROCESOS

INGENIERO DE CONTROL DE PROCESOS

ESPECIALISTA DE REFINERÍA

INGENIERO DE PROCESOS,

OPTIMIZACIÓN Y SIMULACIÓN

Nota: Se elimina el cargo de Secretaria y Especialista de Energía en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización reporta a la Intendencia Técnica.

Misión

Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones de la refinería mediante la monitorización y análisis de datos para alcanzar las condiciones de operación óptimas, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de la refinería; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de forma segura, confiable y sin impactar el medio ambiente.

Atribuciones

a. Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b. Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global de

la refinería, c. Supervisar el funcionamiento de la planta periódicamente, emitiendo

recomendaciones sobre optimización de procesos y energía; d. Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; e. Coordinar los recursos y prioridades de ingeniería de procesos según las necesidades

de las unidades, asegurando la integridad del proceso; f. Monitorear los Indicadores Clave de Gestión adecuados (KPIs) asociados con los

proyectos de ingeniería de procesos en marcha; g. Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de rendimiento; h. Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en

investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones; i. Asegurar que todo el personal de ingeniería de procesos es competente y está

calificado para los puestos asignados; j. Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del

proceso y del equipo;

k. Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;

l. Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;

m. Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;

n. Colaborar en la gestión de las entregas y las inspecciones; o. Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y

realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso; p. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo

balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; q. Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con

empleados de otras áreas; r. Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de

proceso para mejorar la rentabilidad operativa; s. Monitorear los datos del proceso para garantizar su disponibilidad y validez; t. Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en

consecuencia para mitigar el efecto de la desviación; u. Preservar la integridad de los sistemas de alarma del control de procesos; v. Identificar las causas que provocan un mal funcionamiento del hardware, del proceso

y del software; w. Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de

Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso; x. Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los

programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;

y. Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad; z. Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal de

operaciones, estableciendo acciones de coaching, mentoring y capacitación; aa. Revisar el balance másico del proceso a través de los informes que entrega a Control

y Programación de la Producción para determinar la eficiencia de la producción y especificar observaciones.

bb. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad. a. Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y de

mantenimiento en la fase de diseño; b. Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al

grupo de operaciones de turno en el monitoreo de la unidad y en los cálculos del proceso;

c. Gestionar la seguridad del proceso y el cumplimiento con las normas ambientales, mediante el desarrollo y uso de herramientas automatizadas;

d. Evaluar los avances tecnológicos para estar al nivel de las mejores prácticas; e. Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles

oportunidades de optimización; f. Validar la optimización del modelo LP para la planificación y programación de la

producción; g. Preparar y emitir las guías de operación mensual con base en los resultados del

modelo LP y el Plan Operativo Mensual; h. Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e

incorporarlos en informes y bases de datos;

i. Consolidar datos y evaluar el rendimiento de los productos químicos, del catalizador y de las diversas tecnologías.

2.4.3 Departamento de Confiabilidad


ESPECIALISTA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS

JEFE DE CONFIABILIDAD

ESPECIALISTA DE EQUIPO ESTÁTICO Y

CORROSIÓN

ESPECIALISTA DE EQUIPOS DINÁMICOS

ESPECIALISTA DE UNIDADES DE

PROCESOS

ESPECIALISTA DE INSTRUMENTACIÓN


El Departamento de Confiabilidad reporta a la Intendencia Técnica.

Misión

Garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.

Atribuciones

a. Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de mejora;

b. Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;

c. Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;

d. Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;

e. Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; f. Planificar y programar mejoras en los trabajos de mantenimiento; g. Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; h. Evaluar las nuevas tecnologías de los equipos dinámicos, eléctricos, estáticos y de

instrumentación; i. Identificar oportunidades para impulsar la mejora de la eficiencia en el sistema de

planificación y programación de las órdenes de trabajo; j. Mejorar y desarrollar los procesos de mantenimiento preventivo mediante la

recomendación de medidas y mejoras específicas; k. Proporcionar apoyo técnico especializado en mecánica, electricidad, corrosión e

instrumentación a los equipos de ejecución del mantenimiento y a los Equipos de Área; l. Promover la identificación de los riesgos de integridad mecánica y de disponibilidad; m. Supervisar el uso de las metodologías seleccionadas por la refinería para identificar y

mitigar debidamente los riesgos; n. Evaluar y analizar las averías; o. Interactuar con Operaciones para asegurar que todos los permisos requeridos así

como la preparación del equipo estén completos antes de la ejecución del trabajo;

p. Comunicar el alcance del trabajo, el programa y los recursos necesarios al personal de operaciones y mantenimiento afectado;

q. Administrar las variaciones de los equipos y los aplazamientos del cumplimiento de normativas;

r. Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos; s. Verificar los datos disponibles para registrar tiempos y gestionar los costos; t. Desarrollar especificaciones para equipos nuevos; u. Mantener y actualizar la documentación para asegurar el control de calidad y la

conformidad con los requisitos; v. Identificar la falta de habilidades dentro del equipo y organizar la capacitación

requerida y/o inclusión de nuevo personal; w. Fiscalizar los documentos de las proformas para adquisición de materiales; x. Generar criterios técnicos en solicitudes de compra para concursos de obras de bienes

y servicios. y. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.

2.4.4 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad



El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica.

Misión

Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la refinería, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.

JEFE DE LABORATORIO

Y CONTROL DE CALIDAD

SECRETARIA

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

SUPERVISOR DE INSTRUMENTAL

ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD DE AGUAS Y ANALÍTICA


ANALISTA DE LABORATORIO Y

GESTIÓN DE LA CALIDAD

ASISTENTE DE SOPORTE DE CONTROL DE

CALIDAD

ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD DE HIDROCARBUROS

TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD

TÉCNICO DE CONTROL DE CALIDAD

TÉCNICO LÍDER DE INSTRUMENTAL

Atribuciones

a. Coordinar las actividades de análisis de muestras, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;

b. Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c. Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d. Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de

acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad y precisión en los resultados;

e. Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;

f. Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;

g. Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;

h. Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i. Registrar la información de los ensayos en los libros de registro; j. Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la unidad; k. Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l. Aprobar las compras de insumos para el laboratorio; m. Aprobar los certificados de calidad; n. Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; o. Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; p. Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás políticas

relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; q. Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,

seguridad y medio ambiente, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

r. Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; s. Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; t. Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; u. Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; v. Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; w. Instruir al personal en las actividades técnicas de ensayos; x. Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y

mantenimiento de equipos con la Intendencia de Mantenimiento o proveedores externos.

y. Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.

2.5 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE


INTENDENCIA DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

AMBIENTE

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

DEPARTAMENTO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE




La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas y mantiene una relación funcional con la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.


La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente supervisa a:

Departamento de Seguridad Industrial. Departamento de Gestión Ambiental. Departamento de Respuesta a Emergencias.

INTENDENTE DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE

JEFE DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL


ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DEL

PROCESO

ANALISTA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DEL

PROCESO


ASISTENTE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE

SEGURIDAD

GERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Misión

Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.

Atribuciones

a. Coordinar con la Gerencia de SSA la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Gerencia de SSA;

b. Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de emergencia y contingencia conforme a los riesgos de cada instalación, y los lineamientos de la Gerencia de SSA;

c. Ejecutar las labores de contingencia y limpieza de acuerdo a la normativa aplicable; d. Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Gerencia de SSA la realización de los

estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen;

e. Ejecutar todas las acciones para la implementación y cumplimiento de los planes de manejo ambiental aprobados por el órgano de control;

f. Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;

g. Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con SSA, para las operaciones de las instalaciones de Refinería;

h. Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente dentro de la Refinería conforme a la normativa interna y legislación aplicable;

i. Coordinar con los Capacitadores de las Áreas los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para cada una de las unidades de proceso y mantenimiento;

j. Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k. Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas

especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas

l. Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;

m. Coordinar con la Gerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

n. Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;

o. Proporcionar a la Gerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de SSA, incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería;

p. Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;

q. Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de SSA para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería;

r. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

s. Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial;

t. Proporcionar a la Gerencia de SSA, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos; ,

u. Proporcionar información oportuna a la Gerencia de SSA para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.

v. Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;

w. Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;

x. Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las unidades de proceso y en el área de mantenimiento;

y. Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;

z. Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos;

aa. Coordinar la implementación correcta de un programa de inspecciones de máquinas y herramientas;

bb. Hacer seguimiento a las actividades de campo a ser ejecutadas por los Especialistas de Seguridad Industrial y de Gestión Ambiental que hacen parte de los Equipos de Área.

2.5.1 Departamento de Seguridad Industrial


Nota: Se elimina el cargo de Analista de Seguridad Industrial para Mantenimiento en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Seguridad Industrial reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.

Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de la unidad de Refinación, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Gerencia de SSA a nivel corporativo.

Atribuciones

a. Coordinar acciones con la Gerencia de SSA para la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de S&SO observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b. Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de la planta de refinación;

JEFE DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL

ANALISTA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL DE ÁREA

ANALISTA DE GESTIÓN DE EQUIPOS

DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANALISTA DE HIGIENE INDUSTRIAL

ASISTENTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANALISTA AUDITOR DE SISTEMAS DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD

SECRETARIA

c. Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de la planta de refinación;

d. Coordinar con la Gerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en la planta de refinación;

e. Proporcionar a la gerencia de SSA la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;

f. Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;

g. Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;

h. Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

i. Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);

j. Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

k. Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;

l. Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

m. Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección de en función de los controles definidos en la matriz de riesgos laborales IPER;

n. Participar en la preparación de informes de accidentes ó incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;

o. Preparar informes de accidentes ó incidentes ocurridos en las unidades de proceso y colaborar a los Jefes de Área durante su presentación;

p. Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de la planta de refinación y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

q. Proponer a la Gerencia de SSA cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

r. Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;

s. Proponer a la Gerencia de SSA, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;

t. Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contrato.

2.5.2 Departamento de Gestión Ambiental


Nota: Se eliminan los cargos de Secretaria, Especialista de Emisiones Atmosféricas, Especialista de Suelo y Aguas Subterráneas y Especialista de Cumplimiento Regulatorio Ambiental y Control de la Información en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Gestión Ambiental reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.

Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de la unidad de refinación, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.

Atribuciones

a. Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de SSA observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b. Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción;

c. Priorizar requerimientos ambientales; d. Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en materia

ambiental durante las operaciones, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;

e. Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f. Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g. Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y

complementarias en materia de gestión ambiental; h. Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones

establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios; i. Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones,

manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Gerencia de SSA;

j. Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;


ESPECIALISTA DE CALIDAD DE AGUAS

ESPECIALISTA DE MANEJO DE DESECHOS

k. Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;

l. Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m. Proporcionar a la Gerencia de SSA, datos ambientales para la elaboración de

estadísticas e informes; n. Proporcionar información oportuna a la Gerencia de SSA para atender los

requerimientos realizados por los organismos de control. o. Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y

mensuales de gestión ambiental; p. Coordinar con el Laboratorio de SSA de la Gerencia de SSA, la ejecución del programa

de monitoreo ambiental, q. Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución

del monitoreo ambiental ; r. Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del

monitoreo realizado; s. Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin

de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;

t. Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.

2.5.3 Departamento de Respuesta a Emergencias



JEFE DE RESPUESTA

A EMERGENCIAS

SUPERVISOR DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

TÉCNICO LÍDER DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

CONDUCTOR DE CAMIÓN DE VACÍO

AUXILIAR DE CAMIÓN DE VACÍO

OBRERO DE CONTINGENCIA


El Departamento de Respuesta a Emergencias reporta a la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente.

Misión

Instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.

Atribuciones

a. Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de SSA de la EP PETROECUADOR;

b. Socializar a todo el personal de Refinería e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en la planta de refinación que son parte de los procedimientos de los sistemas de gestión de la EP PETROECUADOR;

c. Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EP PETROECUADOR;

d. Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en la planta de refinación hasta volver a la continuidad del negocio;

e. Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de la planta de refinación en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;

f. Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;

g. Coordinar con las gerencias de apoyo para participar en la elaboración de los términos de referencia para los servicios de respuesta a emergencia que se requieran;

h. Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; i. Autorizar el cierre de vías y la utilización de la red de agua contra incendio; j. Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y funcionamiento

de los sistemas de control de incendios; k. Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles de

control de incendios; l. Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y sistemas

de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.

2.6 INTENDENCIA DE PROYECTOS OPERATIVOS


INTENDENCIA DE

PROYECTOS OPERATIVOS

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS OPERATIVOS

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

DE PROYECTOS OPERATIVOS


Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


La Intendencia de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de Refinería Esmeraldas.


La Intendencia de Proyectos Operativos supervisa a:

Departamento de Proyectos Operativos. Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos

Misión

Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en la Refinería Esmeraldas desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación.

Atribuciones

a. Analizar los requisitos de los proyectos de las Áreas;

INTENDENTE DE


JEFE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS OPERATIVOSJEFE DE PROYECTOS

OPERATIVOS

ANALISTA DE PROYECTOS OPERATIVOS

ANALISTA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE


SECRETARIA

b. Generar propuestas de proyectos; c. Designar el Equipo de Proyecto; d. Supervisar la Ejecución del Plan de Proyecto; e. Identificar los Requisitos de Órdenes de Cambios; f. Priorizar los proyectos de la Refinería de acuerdo con su criticidad en términos de

tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos; g. Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de

los proyectos con el mínimo gasto; h. Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales

como humanos; i. Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,

precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.

2.6.1 Departamento de Proyectos Operativos


El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia de Proyectos Operativos.

Misión

Desarrollar la gestión de proyectos operativos desde una vez finalizada la etapa de especificación de proceso hasta antes de la etapa de construcción apoyándose en y coordinando a consultorías, empresas contratistas y personal propio.

Atribuciones

a. Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

b. Documentar el alcance de los proyectos operativos; c. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los

proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis; d. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo

los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;

e. Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico de la refinería;

f. Elaborar especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;

g. Realizar ingeniería de detalle y/o coordinar el trabajo de empresas externas de diseño e ingeniería para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;

h. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;

i. Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; j. Mantener y actualizar la documentación técnica; k. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la

ejecución eficaz y segura de los proyectos; l. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación adecuada,

así como de la información y herramientas necesarias; m. Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos operativos;

n. Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;

o. Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; p. Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas

2.6.2 Departamento de Control y Seguimiento de Proyectos Operativos


El Departamento de Proyectos Menores reporta a la Intendencia de Proyectos.

Misión

Dirigir, coordinar y priorizar la ejecución de Proyectos en la Refinería que requieran de una inversión inferior a un determinado monto.

Atribuciones

q. Desarrollar y actualizar los planes de gestión de los proyectos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

r. Documentar el alcance de los proyectos; s. Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo

balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t. Elaborar diseños y especificaciones de los instrumentos relacionados con los

proyectos, incluyendo flujo, temperatura, presión, nivel e instrumentación para análisis; u. Desarrollar especificaciones para los diseños eléctricos de los proyectos, incluyendo

los requisitos energéticos de los equipos, cableado y análisis de capacidad de subestaciones;

v. Elaborar diseños y especificaciones para los diseños de construcción, incluyendo cimientos y estructuras;

w. Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y bajo la planificación temporal;

x. Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas;

y. Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de materiales con base en el alcance definido;

z. Asegurar que la entrega de materiales se realice de forma puntual y conforme a las especificaciones;

aa. Realizar los controles de calidad sobre de los materiales recibidos; bb. Mantener y actualizar la documentación técnica; cc. Coordinar la distribución de personal para las tareas descritas en el alcance del

proyecto; dd. Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de seguridad

a las personas implicadas en los proyectos; ee. Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para la

ejecución eficaz y segura de los proyectos; ff. Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación adecuada,

así como de la información y herramientas necesarias; gg. Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el

programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos.

ÍNDICE

Gerencia de Refinación – Refinería La Libertad ......................................................... 2

1.0 Introducción ........................................................................................................ 2

2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ......................................................... 2

2.1 Superintendencia de Refinería La Libertad ............................................................ 2

2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ..................................................................... 3

2.2.1 Departamento de No Catalítica .................................................................. 5

2.2.2 Departamento de Facilidades de Refinación. ............................................. 7

2.2.3 Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje ................... 8

2.3 Coordinación de Turnos ...................................................................................... 10

2.3.1 Estructura de Cargos ............................................................................... 10

2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ................................................................ 11

2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ................................................................... 13

Estructura de Cargos ........................................................................................... 13

2.4.2 Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario ....................................................................................... 14

2.4.3 Departamento de Calderería y Soldadura ................................................ 16

2.4.4 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico ......................... 17

2.4.5 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización .. 18

2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................... 20

2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo .......................... 21

2.5.2 Departamento de Proyectos Operativos ................................................... 23

2.5.3. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.................................. 25

2.5.4. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización ........................ 26

2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ............................ 28

2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial ..................................................... 30

2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental ....................................................... 33

Gerencia de Refinación – Refinería La Libertad 1.0 Introducción

Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería La Libertad de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de Refinería La Libertad.


2.1 Superintendencia de Refinería La Libertad


Figura 1: Estructura orgánica Superintendencia de Refinería La Libertad


Figura 2: Estructura de cargos Superintendencia de Refinería La Libertad


La Superintendencia de la Refinería La Libertad reporta a la Subgerencia de Operaciones de la Gerencia de Refinación, con sede en Esmeraldas.


La Superintendencia de Refinería La Libertad supervisa a:

Intendencia de Operaciones Intendencia de Mantenimiento Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente



INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS

SUPERINTENDENCIA

DE REFINERÍA LA LIBERTAD





INTENDENTE TÉCNICO Y DE PROYECTOS OPERATIVOS

SUPERINTENDENTE DE

REFINERÍA LA LIBERTAD

SECRETARIA



Misión

Participar en la planificación y aprobación de balances de producción de derivados del petróleo, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo en las instalaciones de refinería.

Atribuciones

a) Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas a la Refinería La Libertad, siguiendo las directrices establecidas por la Subgerencia de Operaciones de Refinación de EP Petroecuador.

b) Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la Refinería; c) Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones en la Refinería

La Libertad y optimizar recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento;

d) Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la Refinería La Libertad;

e) Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación;

f) Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las Intendencias de Operaciones, de Mantenimiento, Técnica y de Proyectos Operativos y de Seguridad Industrial y Ambiente;

g) Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;

h) Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;

i) Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;

j) Supervisar las plantas de la Refinería La Libertad para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;

k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.



Figura 3: Estructura orgánica Intendencia de Operaciones


JEFATURA DE NO CATALÍTICAS

JEFATURA DE FACILIDADES DE

REFINACIÓN

JEFATURA DE PROGRAMACIÓN,



Figura 4: Estructura de cargos Intendencia de Operaciones

Nota: Se elimina el cargo de Especialista Capacitador Plantas de Refinación en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de la Refinería La Libertad.



Departamento de No Catalíticas Departamento de Facilidades de Refinación Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje Especialista de Coordinación de Turnos

Misión

Operar la Refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción de derivados del petróleo establecidas.

Atribuciones

a) Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;

b) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;

c) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d) Administrar el presupuesto operacional; e) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté

calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Asegurar que la calidad de los productos satisfacen los estándares requeridos; g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización;



JEFE DE NO CATALÍTICA JEFE DE FACILIDADES DE REFINACIÓN

SECRETARIA

JEFE DE PROGRAMACIÓN,


ESPECIALISTA DE COORDINACIÓN DE

TURNOS

h) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las plantas;

i) Dar las directrices al Jefe de Programación, Transferencia y Almacenaje relativas al inventario del producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales;

j) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;

k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; l) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; m) Aprobar pliegos de contrataciones; n) Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a

través del software dispuesto para tal fin; o) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; p) Participar en el comité de oferta-demanda con la Gerencia General y organismos

de control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción;

q) Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la planta y asuntos administrativos;

r) Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas;

s) Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento.

2.2.1 Departamento de No Catalítica


2.2.1.1 Estructura de Cargos

Figura 5: Estructura de cargos Departamento de No Catalítica

JEFE DE NO CATALÍTICA


NO CATALÍTICA


TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA

OPERADOR DE NO CATALÍTICA


El Departamento de No Catalítica reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones

a) Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;

b) Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del

Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de

capacitación y gestionar su aplicación; e) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,

seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Soporte al Área, con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;

f) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte al Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;

g) Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;

h) Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; i) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de

trabajo; j) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; k) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no

programados; l) Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; m) Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en los

procesos; n) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de

los mismos.

2.2.2 Departamento de Facilidades de Refinación.



Figura 6: Estructura de cargos Departamento de Facilidades de Refinación


El Departamento de Facilidades de Refinación reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión


Atribuciones

a) Controlar la cantidad y calidad de agua cruda, agua clarificada, agua filtrada, agua desalinizada y agua para alimentación a calderas;

b) Participar en los procesos de arranque de plantas luego de paros emergentes y programados a fin de mantener inventario de agua para los procesos y continuidad en el tratamiento de efluentes;

c) Realizar seguimiento del control de condiciones de sistemas de tratamiento de aguas ,tratamiento de efluentes y planta desalinizadora para cumplir con la normativa ambiental;

d) Controlar la demanda energética de la refinería y balancear con el sistema interconectado la cantidad y calidad de vapor de alta, media y baja presión para suministro a plantas;

e) Coordinar y dirigir los procesos de arranque de sistema de combustibles, calderas y compresores luego de paros emergentes y programados;

f) Realizar seguimiento del control de las emisiones gaseosas de calderas; g) Mantener el suministro de energía y servicios auxiliares para la operación de la

refinería con el fin de lograr los objetivos del plan de producción; h) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del

Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; i) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de

capacitación y gestionar su aplicación;

JEFE DE

FACILIDADES DE REFINACIÓN

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE

AGUAS Y EFLUENTES

OPERADOR DE BOMBA DE AGUA


GENERACIÓN ELÉCTRICA VAPOR Y AIRE

TÉCNICO OPERADOR DE

CAMPO

OPERADOR DE EFLUENTES


j) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

k) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;

l) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;

m) Mantener una operación estable y segura de las unidades de proceso a través del análisis de variables de procesos en el panel de control;

n) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;

o) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; p) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no

programados; q) Inspeccionar las variables de operación de los equipos; r) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de

los mismos; s) Realizar las demás actividades inherentes al área.

2.2.3 Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje



Figura 7: Estructura de cargos Departamento de Programación, Transferencia y

Almacenaje


El Departamento de Programación, Transferencia y Almacenaje reporta a la Intendencia de Operaciones.

JEFE DE

PROGRAMACIÓN, TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN DE

LA PRODUCCIÓN

ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN DE

LA PRODUCCIÓN

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE




ALMACENAJE


LLENADERAS

OPERADOR DE LLENADERAS


CAMPO

Misión

Gestionar las operaciones de transporte, almacenamiento y movimiento de petróleo, combustibles líquidos de hidrocarburos, o sus derivados (incluyendo GLP) cumpliendo con las normas y procedimientos correspondientes en forma segura y sin impactar negativamente el medio ambiente de acuerdo al plan y objetivos establecidos para la refinería, así como coordinar los procesos de programación de materia prima y productos previa aprobación de balances másicos y volumétricos.

Atribuciones

a) Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones crudos y de combustibles;

b) Revisar , analizar y aprobar datos de bitácoras de las unidades de refinación sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;

c) Coordinar el despacho del producto con las áreas involucradas (internas y externas);

d) Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; e) Legalizar la entrega y recepción de productos de exportación e importación; f) Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan

con los parámetros establecidos en el área; g) Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,


h) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;

i) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente así como con las áreas de seguridad personal y salud ocupacional;

j) Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;

k) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;

l) Durante las paradas / ralentización planificadas de las unidades, participar en el desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de las unidades de proceso en los niveles deseados;

m) Comunicar los planes de operaciones aprobados al personal de la Intendencia de Operaciones para su implementación;

n) Revisar los inventarios de la Refinería La Libertad y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;

o) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los requisitos de trabajo;

p) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; q) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de

los mismos; r) Validar el modelo de programación lineal (LP) o su equivalente para garantizar que

no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.

s) Realizar las demás actividades inherentes al área.

2.3 Coordinación de Turnos

2.3.1 Estructura de Cargos

Figura 8: Estructura orgánica Coordinación de Turnos


El Especialista de Coordinación de Turnos reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Administrar los turnos con el fin de optimizar el desempeño de la refinería para alcanzar una producción segura, confiable y rentable, mediante la coordinación de los recursos de apoyo a las operaciones en conjunto con los demás departamentos.

Atribuciones

a) Coordinar actividades de optimización para los diferentes turnos; b) Implementar soluciones de mejora operacional en conjunto con los Supervisores

de Operaciones; c) Facilitar la ejecución del Plan de Producción durante el transcurso del turno; d) Identificar las oportunidades de mejora de proceso, calidad y energía a partir de

comunicados con los Equipos de Área; e) El Especialista de Coordinación de Turnos en ausencia del Superintendente e

Intendentes es responsable por supervisar las plantas de la Refinería La Libertad para verificar novedades, funcionamiento y actuar en consecuencia;

f) Identificar las oportunidades de mejora de mantenimiento y confiabilidad mediante comunicados con los Equipos de Área y apoyar en la priorización de las tareas de programación del mantenimiento;

g) Colaborar en los esfuerzos de optimización y resolución de problemas, obteniendo recursos adicionales cuando es necesario;

h) Anticipar los problemas y recomendar acciones decisivas para minimizar el impacto de situaciones anómalas.

ESPECIALISTA DE COORDINACIÓN DE

TURNOS






JEFATURA DE GENERACIÓN Y

MANTENIMIENTO ELÉCTRICO


MECÁNICA ROTATIVA Y COMPLEMENTARIO



JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y


Y PAROS PROGRAMADOS

Figura 9: Estructura orgánica Intendencia de Mantenimiento



JEFE DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO


AUTOMATIZACIÓN

JEFE DE MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA

Y COMPLEMENTARIO

SECRETARIA


MANTENIMIENTO DE RUTINA Y PAROS PROGRAMADOS

JEFE DE MANTENIMIENTO DE CALDERERÍA Y

SOLDADURA

Figura 10: Estructura de cargos Intendencia de Mantenimiento


La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería La Libertad.



Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados.

Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización

Misión

Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos

Atribuciones

a) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;

b) Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;

c) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d) Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento; e) Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado

apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; g) Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; h) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el

Superintendente y los Jefes de Mantenimiento; i) Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de Mantenimiento; j) Coordinar con otras unidades la ejecución del mantenimiento y otras actividades

de la misma naturaleza; k) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; l) Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de

mantenimiento de la Refinería; m) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes

relacionados con el área o para entes internos y externos; n) Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas

presupuestarias; o) Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de

invitaciones a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;

p) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;

q) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; r) Aprobar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales. s) Autorizar egreso de repuestos y materiales de la bodega para los trabajos de

mantenimiento.



Figura 11: Estructura de cargos Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados


El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados, reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento y de planeación de paros programados así como la coordinación de los recursos requeridos para la ejecución de los mismos de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas de la Refinería.

Atribuciones

a) Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;

b) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería La Libertad;

c) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

d) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

e) Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en

riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento de rutina; g) Compilar la información necesaria para elaborar el alcance de los trabajos de paro

programado; h) Coordinar la gestión de presupuestos durante la planificación e implementación de

paros programados; i) Coordinar los requerimientos de recursos necesarios para ejecutar los paros

programados en sitio; j) Gestionar todos los preparativos necesarios para los contratistas en cuanto a

temas administrativos, de movilización y de logística; k) Elaborar el programa de ejecución de las paradas de planta: identificar la ruta

crítica, minimizar las duraciones, nivelar las estimaciones de requisitos de mano de obra, etc.;



Y PAROS PROGRAMADOS

INGENIERO DE PLANEACIÓN DE

MANTENIMIENTO DE RUTINA


PAROS PROGRAMADOS


l) Asegurar que durante los paros programados de múltiples unidades no se superen los recursos disponibles y que las actividades críticas propias y entre diferentes áreas estén claramente definidas;

m) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente en los procesos de mantenimiento;

n) Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de mantenimiento);

o) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes relacionados con el área ó para entes internos y externos;

p) Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de mantenimiento;

q) Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; r) Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; s) Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de

producción; t) Convocar a las reuniones del Comité de Paros de Planta; u) Validar la programación anual y quinquenal de paros de planta con programación

de la producción ; v) Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de

dichos procesos; w) Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; x) Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación

de la Refinería La Libertad, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;

y) Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MAXIMO; z) Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento.

2.4.2 Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario


Figura 12: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y

Complementario


El Departamento de Mantenimiento de Mecánica Rotativa y Complementario reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

JEFE DE

MANTENIMIENTO DE MECÁNICA ROTATIVA Y

COMPLEMENTARIO

TÉCNICO LÍDER DE TALLER MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

TÉCNICO LÍDER DE BOMBAS, TURBINAS

Y COMPRESORES


ROTATIVO, EQUIPO PESADO Y

COMPLEMENTARIO


TÉCNICO LÍDER DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO Y COMPLEMENTARIO

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES DE EQUIPO PESADO

Misión

Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería, de Equipos Rotativos, Equipo Pesado y Complementario, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.

Atribuciones

a) Analizar y autorizar requisiciones de materiales y equipos para ejecutar las órdenes de trabajo;

b) Establecer cronogramas de trabajo mediante reuniones con otras áreas de mantenimiento, operaciones y apoyo técnico;

c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y

actualización tecnológica; e) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; f) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento de la refinería y

elaborar el presupuesto del departamento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; h) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos

de mantenimiento; i) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser

realizados por personal propio; j) Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina

para los equipos de las unidades de proceso , infraestructura y transferencia y almacenamiento de Refinería La Libertad;

k) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de mantenimiento a ser ejecutados;

l) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier trabajo;

m) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; n) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y

procedimientos establecidos; o) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos.; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


q) Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;

r) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; s) Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y

software del Centro; t) Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en

condiciones óptimas.

2.4.3 Departamento de Calderería y Soldadura



Figura 13: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura


El Departamento de Mantenimiento de Calderería y Soldadura reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería, para Calderería y Soldadura, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.

Atribuciones



c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; e) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento de la refinería y

elaborar el presupuesto del departamento; f) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; g) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos

de mantenimiento; h) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser

realizados por personal propio; i) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de

mantenimiento a ser ejecutados;


DE CALDERERÍA Y SOLDADURA

SUPERVISOR DE CALDERERÍA Y SOLDADURA

TÉCNICO LÍDER DE CALDERERÍA Y SOLDADURA


j) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier trabajo;

k) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; l) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y

procedimientos establecidos; m) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos.; n) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


o) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos;

2.4.4 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico


Figura 14: Estructura de cargos Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico


El Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento eléctrico de la Refinería, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.

Atribuciones

a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar los trabajos de mantenimiento eléctrico; d) Planificar el programa de mantenimiento eléctrico; e) Coordinar las actividades operativas y tramites con las entidades del Sistema

Eléctrico Nacional; f) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y

alcances para contratación de servicios y bienes; g) Elaborar el presupuesto anual;

JEFE DE GENERACIÓN Y


SUPERVISOR DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO

TÉCNICO LÍDER DE GENERACIÓN Y



h) Revisar y aprobar las propuestas de mejora que solucionen problemas eléctricos existentes;

i) Coordinar los trabajos de mantenimiento con otras áreas de Refinería para cumplir con los objetivos específicos y globales;

j) Representar al área de mantenimiento eléctrico en reuniones para establecer planes de acción;

k) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería;

l) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

m) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

n) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento eléctrico.

2.4.5 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización


Figura 15: Estructura de cargos Departamento Mantenimiento de Instrumentación y

Automatización


El Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento del área de instrumentos y automatización de la Refinería, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.

Atribuciones

a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar y planificar los trabajos de mantenimiento de instrumentos y controles de

las unidades de Refinería;


AUTOMATIZACIÓN

SUPERVISOR DE SISTEMA DE CONTROL DISTRIBUIDO SUPERVISOR DE

AUTOMATIZACIÓN

TÉCNICO LÍDER DE SISTEMA DE CONTROL

DISTRIBUIDOTÉCNICO LÍDER DE AUTOMATIZACIÓN

TÉCNICO DE AUTOMATIZACIÓN DE

PROCESOS

d) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y alcances para contratación de servicios y bienes;

e) Elaborar el presupuesto anual; f) Coordinar los trabajos de mantenimiento entre las áreas de refinería para cumplir

con los objetivos específicos y globales; g) Representar al área de mantenimiento de instrumentos y controles en reuniones

para establecer planes de acción; h) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la

Refinería; i) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar

durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

j) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

k) Controlar el stock de repuestos; l) Coordinar la verificación en campo de las novedades con la instrumentación de las

unidades de refinería; m) Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e

integrar sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).

2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS



JEFATURA DE PROYECTOS OPERATIVOS

JEFATURA DE CONFIABILIDAD,

INSPECCIÓN Y MONITOREO

JEFATURA DE LABORATORIO Y CONTROL

DE CALIDAD

JEFATURA DE INGENIERIA DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN

Figura 16: Estructura orgánica Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos


INTENDENTE TÉCNICO Y


JEFE DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO

JEFE DE PROYECTOS OPERATIVOS

SECRETARIA

JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD

JEFE DE INGENIERIA DE PROCESOS Y

OPTIMIZACIÓN

Figura 17: Estructura de cargos Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos


La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de la Refinería La Libertad.


La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos supervisa a:

Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo Departamento de Proyectos Operativos Departamento de Laboratorio y Control de Calidad Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización

Misión

Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la confiabilidad e integridad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de Refinería La Libertad a mediano y a largo plazo, así como desarrollar la gestión de proyectos operativos desde la etapa de ingeniería de detalle hasta la etapa de completamiento de la construcción y pre arranque.

Atribuciones

a) Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la Refinería a corto, mediano y largo plazo;

b) Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;

c) Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;

d) Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones;

e) Asegurar que el personal de la Intendencia se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;

f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;

g) Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; h) Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño

operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la Refinería;

i) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; j) Analizar los requisitos de los proyectos de Refinería la Libertad; k) Generar propuestas de proyectos para las unidades de proceso; l) Priorizar los proyectos de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos,

necesidades de las unidades y/o riesgos; m) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos

de los proyectos con el mínimo gasto; n) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales

como humanos; o) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,


2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo


TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

ESPECIALISTA DE CONFIABILIDAD



ANALISTA DE CONFIABILIDAD

ESPECIALISTA DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

ANALISTA DE CORROSIÓN

Figura 18: Estructura de cargos Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo


El Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Gestionar los recursos de inspección de la Refinería La Libertad con el fin de garantizar que las actividades de inspección se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos y garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.

Atribuciones

a) Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;

b) Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;

c) Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;

d) Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;

e) Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f) Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis

de espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de la Refinería;

g) Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios especializados de inspección de equipos;

h) Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo con normas y estándares establecidos;

i) Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes;

j) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; k) Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar

condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos ; l) Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; m) Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,

eléctrico y electrónico; n) Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; o) Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo

con las necesidades de la planta; p) Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de


q) Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; r) Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos

durante las tareas de mantenimiento; s) Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión. t) Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de

mejora; u) Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de

equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;

v) Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;

w) Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;

x) Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; y) Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; z) Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos.



Figura 19: Estructura de cargos Departamento de Proyectos Operativos

Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico de Proyectos Operativos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos y mantiene una relación funcional con el Jefe de Ingeniería y Ejecución de proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación.

Misión

Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en Refinería desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación apoyándose en y coordinando a personal propio y/o de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación, así como de consultoras o empresas contratistas.

Atribuciones

a) Analizar los requisitos de los proyectos de las unidades de proceso y auxiliares de refinería;

b) Generar propuestas de proyectos; c) Priorizar los proyectos de la Refinería de acuerdo con su criticidad en términos de

tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos;

JEFE DE PROYECTOS

OPERATIVOS

ESPECIALISTA DE FISCALIZACIÓN DE


ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE


ANALISTA DE FISCALIZACIÓN DE




d) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de los proyectos con el mínimo gasto;

e) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales como humanos;

f) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.

g) Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

h) Documentar el alcance de los proyectos operativos; i) Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico

del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico ; j) Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de

materiales con base en el alcance definido; k) Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; l) Mantener y actualizar la documentación técnica; m) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para

la ejecución eficaz y segura de los proyectos; n) Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación

adecuada, así como de la información y herramientas necesarias; o) Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos

operativos; p) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el

programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;

q) Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; r) Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas; s) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo

balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t) Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y

bajo la planificación temporal; u) Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción

para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas; v) Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de

seguridad a las personas implicadas en los proyectos; w) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para

la ejecución eficaz y segura de los proyectos; x) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el


2.5.3. Departamento de Laboratorio y Control de Calidad


JEFE DE

LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD



ESPECIALISTA DE CONTROL DE CALIDAD

DE AGUAS Y EMISIONES

AUXILIAR DE CONTROL DE CALIDAD

TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD DE

AGUAS

TÉCNICO LÍDER DE CONTROL DE CALIDAD DE

EMISIONES

ANALISTA DE GESTIÓN DE LABORATORIO Y CONTROL

DE CALIDAD

ASISTENTE DE BODEGA DE LABORATORIO

Figura 20: Departamento de Laboratorio y Control de Calidad


El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la Refinería la Libertad, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.

Atribuciones

a) Coordinar las actividades de toma y análisis de muestras, tanto para recepción y despacho de hidrocarburos como para los procesos de refinación, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;

b) Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c) Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d) Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de

acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad en los resultados;

e) Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;

f) Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;

g) Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;

h) Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i) Registrar la información de los ensayos en los libros de registro;

j) Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la unidad;

k) Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l) Aprobar los certificados de calidad; m) Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; n) Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; o) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás

políticas relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


q) Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; r) Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; s) Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; t) Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; u) Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; v) Instruir al personal del laboratorio en las actividades técnicas de ensayos; w) Instruir a los operadores de la refinería para ejecutar de forma correcta la toma de

muestras x) Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y


y) Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.

2.5.4. Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización


JEFE DE INGENIERIA

DE PROCESOS Y OPTIMIZACIÓN

INGENIERO DE PROCESOS

OPTIMIACIÓN Y SIMULACIÓN


Figura 21: Estructura de cargos Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización


El Departamento de Ingeniería de Procesos y Optimización reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de refinería; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de seguridad y medio ambiente.

Atribuciones

a) Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b) Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e

incorporarlos en informes y bases de datos; c) Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global

de Refinería La Libertad; d) Supervisar el funcionamiento de las unidades de proceso y auxiliares de la

refinería periódicamente, emitiendo recomendaciones sobre optimización de procesos y energía;

e) Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; f) Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de

rendimiento; g) Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y

de mantenimiento en la fase de diseño; h) Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al


i) Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles oportunidades de optimización;

j) Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones;

k) Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del proceso y del equipo;

l) Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;

m) Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;

n) Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;

o) Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso;

p) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;

q) Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con empleados de otras áreas;

r) Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de proceso para mejorar la rentabilidad operativa;

s) Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en consecuencia para mitigar el efecto de la desviación;

t) Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso;

u) Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;

v) Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad;

w) Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal de operaciones, proponiendo acciones de coaching y capacitación, si aplica;

x) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad. y) Mantener el contacto periódico con los responsables de los equipos de ingeniería

de otras refinerías, especialmente la Refinería de Esmeraldas, para desarrollar una cultura efectiva de gestión del conocimiento y aplicación de mejores prácticas que hayan resultado exitosas en otros centros y sean de aplicación en Refinería La Libertad



Figura 22: Estructura orgánica Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente


INTENDENTE DE




SECRETARIA

ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD


Figura 23: Estructura de cargos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente


La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería La Libertad y mantiene una relación funcional con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

INTENDENCIA DE


JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL

JEFATURA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL



Departamento de Seguridad Industrial Departamento de Gestión Ambiental

Misión

Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Gerencia de SSA.

Atribuciones

a) Coordinar con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente en la Refinería;



d) Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen en la Refinería La Libertad ;


f) Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;

g) Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con seguridad industrial y ambiente, para las operaciones de las instalaciones de la Refinería La Libertad;

h) Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente en las instalaciones de la Refinería La Libertad conforme a la normativa interna y legislación aplicable;

i) Coordinar los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para las intendencias de operaciones, mantenimiento y Técnica y de Proyectos Operativos;

j) Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k) Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas

especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas;

l) Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;

m) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

n) Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;

o) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial y ambiente, incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería;

p) Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;

q) Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de SSA para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería;

r) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

s) Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial en la Refinería ;

t) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos;

u) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.

v) Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y de Proyectos Operativos y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;

w) Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;

x) Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las intendencias;

y) Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;

z) Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos.




CONDUCTOR DE AUTOBOMBA

TÉCNICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

SUPERVISOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Figura 24: Estructura de cargos Departamento de Seguridad Industrial



Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de todas las instalaciones de Refinería La Libertad, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente a nivel corporativo así como instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.

Atribuciones

a) Coordinar acciones con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b) Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de refinería ;

c) Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de refinería;

d) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en refinería;

e) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;

f) Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;

g) Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;

h) Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

i) Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);

j) Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

k) Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;

l) Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

m) Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección en función de los controles definidos en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales (IPER);

n) Participar en la preparación de informes de accidentes ó incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;

o) Preparar informes de accidentes o incidentes ocurridos en las unidades de proceso y colaborar a los Jefes durante su presentación;

p) Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de refinería y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas.

q) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud.

r) Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;

s) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;

t) Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contratos.

u) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de SSA de la EPP;

v) Socializar a todo el personal de Refinería La Libertad e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en las instalaciones;

w) Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EPP;

x) Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en las instalaciones hasta volver a la continuidad del negocio;

y) Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de las instalaciones en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;

z) Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;

aa) Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; bb) Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y

funcionamiento de los sistemas de control de incendios; cc) Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles

de control de incendios; dd) Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y

sistemas de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.






SUPERVISOR DE GESTIÓN AMBIENTAL

Figura 25: Estructura de cargos Departamento de Gestión Ambiental



Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de Refinería de La Libertad, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

Atribuciones

a) Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de SSA observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b) Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción en la Refinería La Libertad y el área geográfica bajo responsabilidad de la misma;

c) Priorizar requerimientos ambientales; d) Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en

materia ambiental durante las operaciones de transferencia y refinación, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;

e) Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f) Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g) Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y

complementarias en materia de gestión ambiental; h) Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones

establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios; i) Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones,

manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente;

j) Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;

k) Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;

l) Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos ambientales

para la elaboración de estadísticas e informes; n) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y

Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.

o) Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y mensuales de gestión ambiental;

p) Coordinar con el área de Monitoreo de Seguridad, Salud y Ambiente de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, la ejecución del programa de monitoreo ambiental,

q) Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución del monitoreo ambiental;

r) Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del monitoreo realizado;

s) Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;

t) Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.

ÍNDICE

Gerencia de Refinación – Refinería Shushufindi ........................................................ 2

1.0 Introducción ........................................................................................................ 2

2.0 Misión y Atribuciones por Departamento ......................................................... 2

2.1 Superintendencia de Refinería de Shushufindi ...................................................... 2

2.2 INTENDENCIA DE OPERACIONES ..................................................................... 4

2.2.1 Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas ...................................... 6

2.3 Departamento de Estaciones de Captación de Gas .............................................. 9

2.3.1 Estructura de Cargos ................................................................................. 9

2.3.2 Relación de Reporte .................................................................................. 9

2.4 INTENDENCIA DE MANTENIMIENTO ................................................................ 11

2.4.1 Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados ................................................................... 13

2.4.2 Departamento de Mantenimiento Mecánico ............................................. 14

2.4.3 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico ......................... 16

2.4.4 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización .. 17

2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS ........................... 19

2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo .......................... 21

2.5.2 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad.................................. 22

2.5.3 Departamento de Proyectos Operativos ................................................... 24

2.5.4 Área de Refinería ..................................................................................... 25

2.6 INTENDENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE ............................ 27

2.6.1 Departamento de Seguridad Industrial ..................................................... 29

2.6.2 Departamento de Gestión Ambiental ....................................................... 32

Gerencia de Refinación – Refinería Shushufindi

1.0 Introducción

Este documento contiene la propuesta de Estructura Organizacional, Misión y Atribuciones de la Refinería de Shushufindi de la Gerencia de Refinación para cada Intendencia y Departamento propuesto en la Nueva Estructura Organizacional de dicho Centro Industrial el cual a los efectos de este documento será denominado Refinería de Shushufindi y comprende por una parte las instalaciones de refinación conformadas por la planta de procesamiento de gas, las unidades de destilación con sus equipos auxiliares de generación de servicios que procesan el petróleo y sus derivados y por la otra las unidades de captación de gas ubicadas en las áreas de :Libertador, Sacha y Shushufindi.


2.1 Superintendencia de Refinería de Shushufindi


Figura 1: Estructura orgánica Superintendencia Refinería de Shushufindi


Figura 2: Estructura de cargos Superintendencia Refinería de Shushufindi





CAPTACIÓN DE GAS

SUPERINTENDENCIA

DE REFINERÍA SHUSHUFINDI





INTENDENTE TÉCNICO Y DE PROYECTOS OPERATIVOS

SUPERINTENDENTE DE

REFINERÍA SHUSHUFINDI

SECRETARIA



JEFE DE ESTACIONES DE

CAPTACIÓN DE GAS


La Superintendencia de la Refinería de Shushufindi reporta a la Subgerencia de Operaciones de Refinación.


La Superintendencia de Refinería de Shushufindi supervisa a:

Intendencia de Operaciones Intendencia de Mantenimiento Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente Jefatura de Estaciones de Captación de Gas

Misión

Participar en la planificación y aprobación de balances de producción de derivados del petróleo, cumplir con los objetivos de producción de elaboración de derivados de petróleo e implementar mejoras de los procesos de producción a mediano y largo plazo en las instalaciones de refinería así como supervisar la operación segura, confiable y rentable de las unidades de captación de gas.

Atribuciones

a) Administrar y aprobar los gastos de operaciones y administrativos, de acuerdo a las partidas presupuestarias asignadas a la Refinería de Shushufindi, siguiendo las directrices establecidas por la Subgerencia de Operaciones de Refinación de EP Petroecuador.

b) Aprobar los trámites técnicos y administrativos que ingresan a la Refinería; c) Coordinar acciones con las intendencias para la toma de decisiones en la Refinería

de Shushufindi y optimizar recursos en los procesos de producción, seguridad y mantenimiento;

d) Coordinar y planificar la operación de programas de mantenimiento y producción en la Refinería de Shushufindi;

e) Proponer proyectos de inversión e infraestructura a la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación;

f) Generar e implementar proyectos operativos en coordinación con las Intendencias de Operaciones, de Mantenimiento, Técnica y de Proyectos Operativos , de Seguridad Industrial y Ambiente, y la Jefatura de Estaciones de Captación de Gas;

g) Organizar y controlar la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad;

h) Planificar y organizar con las áreas operativas y administrativas el mejoramiento de los procedimientos o procesos;

i) Plantear y controlar el cumplimiento de los objetivos de la producción de derivados de petróleo;

j) Supervisar las plantas de la Refinería de Shushufindi para verificar novedades, funcionamiento y avance de los proyectos operativos;

k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia.



Figura 3: Estructura orgánica Intendencia de Operaciones


Figura 4: Estructura de cargos Intendencia de Operaciones



La Intendencia de Operaciones reporta a la Superintendencia de la Refinería de Shushufindi.



Departamento de No Catalíticas y Plantas de Gas Departamento de Control y Programación de la Producción


JEFATURA DE NO CATALÍTICA Y PLANTA

DE GAS

JEFATURA DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE LA

PRODUCCIÓN


JEFE DE NO CATALÍTICA Y PLANTA DE GAS

JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE LA

PRODUCCIÓN

Misión

Operar la Refinería de manera segura, confiable y rentable, garantizando el cumplimiento de las metas de producción de derivados del petróleo establecidas.

Atribuciones

a) Garantizar que las metas de producción por unidad se cumplan de forma segura y costo-efectiva;

b) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal de la Intendencia;

c) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión de la producción; d) Administrar el presupuesto operacional; e) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté

calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; f) Asegurar que la calidad de los productos satisfacen los estándares requeridos; g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; h) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación

técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las plantas; i) Dar las directrices al Jefe de Programación y Control de la Producción relativas al

inventario del producto para regular el abastecimiento y realizar maniobras operacionales;

j) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a las áreas de operaciones para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;

k) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; l) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; m) Aprobar pliegos de contrataciones; n) Evaluar los parámetros estandarizados para el funcionamiento de las plantas a

través del software dispuesto para tal fin; o) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; p) Participar en el comité de oferta-demanda con la Gerencia General y organismos

de control para cumplir los objetivos controlando el sistema del proceso de producción;

q) Responder, aprobar y generar documentación interna referente a la producción de la planta y asuntos administrativos;

r) Revisar, aprobar y reportar los balances de producción y de materiales para mejorar los rendimientos, eficiencia y optimización de las plantas;

s) Revisar y autorizar el programa de oferta de derivados, previa elaboración de los balances de producción para conocer los porcentajes de cumplimiento. Intendencia de Mantenimiento.

2.2.1 Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas



Figura 5: Estructura de cargos Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas


El Departamento de No Catalítica y Plantas de Gas reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Gestionar los recursos necesarios para operar de manera segura, mantener y mejorar las unidades de operación y sus sistemas auxiliares, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Refinería.

Atribuciones

a) Supervisar las operaciones de cada unidad de proceso y sus sistemas auxiliares con el fin de lograr los objetivos del plan de producción;

b) Coordinar la producción de cada unidad con las demás áreas; c) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del

Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento; d) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de

capacitación y gestionar su aplicación; e) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,

seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Soporte al Área, con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;

f) Participar en la optimización de operación y procesos en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte al Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;

g) Dar apoyo y cumplir con las actividades de paro programado en coordinación con la Intendencia de Mantenimiento;

h) Mantener una operación estable y segura de cada unidad de proceso a través del análisis de variables de procesos en los paneles de control;

i) Controlar maniobras operacionales durante el arranque y parada de unidades; j) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de

trabajo;

JEFE DE NO CATALÍTICA Y PLANTA DE GAS


NO CATALÍTICA

SUPERVISOR DE OPERACIONES DE PLANTA DE GAS


TÉCNICO LÍDER DE PANEL DE NO CATALÍTICA

OPERADOR DE NO CATALÍTICA


OPERACIONES DE PLANTA DE GAS


CAMPO

k) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; l) Elaborar informes de operatividad de la planta, paros programados y no

programados; m) Inspeccionar las variables de operación de los equipos de las plantas; n) Realizar la inspección y cambio de catalizador y químicos empleados en los

procesos; o) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de

los mismos.

2.2.1.2 Departamento de Control y Programación de la Producción



Figura 6: Estructura de cargos Departamento de Control y Programación de la

Producción


El Departamento de Control y Programación de la Producción reporta a la Intendencia de Operaciones.

Misión

Coordinar los procesos de programación de materia prima previa aprobación de balances másicos y volumétricos a ser entregados.

Atribuciones

a) Realizar requisición de materia prima, exportaciones e importaciones de combustibles;

b) Revisar y analizar datos de bitácoras de las unidades de refinación y tratamiento de gas así como las de las unidades de captación de gas sobre la operatividad y novedades de las unidades de proceso;

c) Revisar y analizar información sobre inventario diario de los tanques y productos disponibles;

d) Revisar y aprobar informes de cantidad y de productos para organismos de control;

JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE

LA PRODUCCIÓN

ANALISTA DE CONTROL DE LA

PRODUCCIÓN

ASISTENTE DE CONTROL DE LA

PRODUCCIÓN


ALMACENAJE


TÉCNICO LIDER DE PANEL DE TRANSFERENCIA Y

ALMACENAJE

e) Verificar balances de insumos y balances de químicos; f) Programar y coordinar la distribución de los productos a ser despachados por las

diferentes vías; g) Supervisar y controlar los programas de recepción y despacho de hidrocarburos; h) Realizar inspecciones en tanquerías y ductos, y verificar que los trabajos cumplan

con los parámetros establecidos en el área; i) Verificar el control de calidad de los productos terminados que ingresan al área,


j) Evaluar la rentabilidad económica de los planes alternativos que implican el suministro, producción, negocios y resolución de limitaciones;

k) Durante las paradas / ralentización planificadas de las unidades, participar en el desarrollo del plan de inventario más económico para mantener la tasa de operación de las unidades de proceso en los niveles deseados;

l) Comunicar los planes de operaciones aprobados al Jefe de No Catalítica y Planta de Gas para su implementación;

m) Revisar los inventarios de la Refinería y las variables principales del proceso para determinar las oportunidades potenciales de optimización;

n) Coordinar las actividades de mantenimiento del área con los integrantes del Equipo de Soporte del Área y con la Intendencia de Mantenimiento;

o) Promover el desarrollo del personal operativo, establecer las necesidades de capacitación y gestionar su aplicación;

p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud, seguridad y medio ambiente, en coordinación con los integrantes del Equipo de Área, la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente;

q) Participar en la optimización de operaciones en el área, conjuntamente con los integrantes del Equipo de soporte del Área y con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos;

r) Coordinar y detectar las condiciones operacionales para emitir los permisos de trabajo;

s) Cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad; t) Realizar requisición de insumos para los procesos del área y llevar un control de

los mismos; u) Validar el modelo de programación lineal (LP) o su equivalente para garantizar que

no está limitado en exceso y que se encuentra optimizando adecuadamente la asignación de todos los materiales y recursos dentro de sus capacidades físicas y las restricciones de planta.

2.3 Departamento de Estaciones de Captación de Gas

2.3.1 Estructura de Cargos

Figura 7: Estructura de cargos Departamento de Estaciones de Captación de Gas

2.3.2 Relación de Reporte

El Departamento de Estaciones de Captación de Gas reporta a la Superintendencia de Refinería de Shushufindi.


El Jefe de Estaciones de Captación de Gas supervisa a:

Supervisión de Operaciones de Captación de Gas Supervisión de Mantenimiento de Captación de Gas

Misión

Operar y mantener las Estaciones de Captación de Gas ubicadas en los campos de producción: Libertador, Sacha y Shushufindi de acuerdo con las normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos en forma segura y confiable garantizando la integridad de la infraestructura y equipos así como el cumplimiento de las metas establecidas.

Atribuciones

a) Controlar reportes de producción de Gas y licuables; b) Coordinar las actividades de las Estaciones de Captación de Gas; c) Planificar programas de mantenimientos preventivo y predictivo de equipos y

unidades de las estaciones de captación;

JEFE DE

ESTACIONES DE CAPTACIÓN DE GAS


ASISTENTE TÉCNICO DE CAPTACIÓN DE

GAS


CAPTACIÓN DE GAS

TÉCNICO DE OPERACIONES DE

CAPTACIÓN DE GAS

TÉCNICO LÍDER DE CAPTACIÓN DE GAS

OPERADOR DE ESTACIONES DE

CAPTACIÓN DE GAS

TÉCNICO LÍDER DE SOLDADURA

TÉCNICO DE SOLDADURA

TÉCNICO LÍDER DE MECÁNICA DE

CAPTACIÓN DE GAS

AUXILIAR TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE

GAS

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE GAS

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE CAPTACIÓN DE GAS




ELÉCTRICO

d) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el Superintendente y los Intendentes de Mantenimiento y Operaciones;

e) Aportar la información necesaria a la Intendencia de Mantenimiento para que esta realice la programación de las actividades de mantenimiento de todas las Estaciones de Captación de Gas;

f) Administrar el presupuesto de mantenimiento de las estaciones de captación en lo referente a mantenimiento mecánico y de soldadura;

g) Verificar, en coordinación con la Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente, el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente en las Estaciones de Captación de Gas;

h) Coordinar y supervisar las actividades del personal de las Estaciones de Captación de Gas;

i) Cumplir disposiciones y actividades requeridas en las Estaciones de Captación de Gas;

j) Garantizar el cumplimiento de los requerimientos corporativos y regulatorios por parte de todo el personal del Departamento;

k) Administrar los procesos de trabajo relacionados con la gestión; l) Administrar el presupuesto operacional; m) Asegurar que el personal operativo se encuentre entrenado apropiadamente y esté

calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo; n) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la

organización; o) Colaborar con la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos en la evaluación

técnica de equipos y procesos para optimizar la producción de las Estaciones de Captación de Gas;

p) Coordinar y autorizar órdenes de trabajo a los Supervisores de Operaciones de las Estaciones de Captación de Gas para viabilizar la ejecución de los trabajos de reparación y mantenimiento;

q) Cumplir con las demás actividades y tareas que sean de su competencia; r) Ejecutar el presupuesto y reajustes de acuerdo con la programación establecida; s) Aprobar pliegos de contrataciones; t) Fiscalizar contratos de servicios; u) Implementar y controlar la aplicación del sistema de gestión de calidad; v) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean

requeridos por la operación; w) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; x) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar

los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas; y) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos;

Revisar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales para entregar al Superintendente.





MECÁNICO

JEFATURA DE GENERACIÓN Y


JEFATURA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE




Figura 8: Estructura de Orgánica de la Intendencia de Mantenimiento



JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

JEFE DE GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO


AUTOMATIZACIÓN



Figura 8: Estructura de cargos Intendencia de Mantenimiento


La Intendencia de Mantenimiento reporta a la Superintendencia de Refinería de Shushufindi.



Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados

Departamento de Mantenimiento Mecánico Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización

Misión

Planificar, organizar y aprobar los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las plantas de refinación incluyendo la de compresión y tratamiento de gas, y de las Estaciones de Captación de Refinería de Shushufindi de acuerdo con normas técnicas, políticas y lineamientos establecidos, garantizando la integridad de la infraestructura y de los equipos.

Atribuciones

a) Asegurar que los equipos se encuentran disponibles para utilizarse cuando sean requeridos por la operación;

b) Administrar los procesos de trabajo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo;

c) Garantizar que el proceso de paros programados sea efectivo; d) Elaborar y administrar el presupuesto de mantenimiento de las Unidades de No

Catalíticas y Tratamiento de Gas; e) En el caso de las Estaciones de Captación de Gas, elaborar y administrar el

presupuesto de mantenimiento en lo referente a mantenimiento eléctrico e instrumentación/ automatización;

f) Asegurar que el personal de mantenimiento se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;

g) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;

h) Aprobar proyectos de diseño de mantenimiento en las diferentes áreas; i) Coordinar el mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo con el

Superintendente y los Jefes de Mantenimiento; j) Programar y evaluar las actividades realizadas con los Jefes de Mantenimiento; k) Coordinar, verificar y programar las actividades de mantenimiento con todas las

áreas de la operación de la Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas, para dar solución inmediata a las diferentes necesidades;

l) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; m) Determinar políticas y normas para el desarrollo de planes y programas de

mantenimiento de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de gas. n) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes

relacionados con el área o para entes internos y externos; o) Generar el plan de compras para definir montos en las diferentes partidas

presupuestarias; p) Generar y aprobar pliegos de contratación basándose en los formatos de

invitaciones a ofertar vigentes con el fin de establecer los diferentes requerimientos de la Gerencia de Refinación;

q) Planificar, organizar y controlar las actividades de los recursos a fin de coordinar los proyectos de mantenimiento de acuerdo a las normas técnicas establecidas;

r) Revisar, analizar y aprobar las requisiciones de materiales y equipos; s) Aprobar las órdenes de trabajo o requerimiento de materiales. t) Autorizar egreso de repuestos y materiales de la bodega para los trabajos de

mantenimiento.



Figura 9: Estructura de cargos Departamento de Planificación y Programación de

Mantenimiento de Rutina y Paros Programados


El Departamento de Planificación y Programación de Mantenimiento de Rutina y Paros Programados reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir y supervisar la elaboración de planes de mantenimiento para la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.

Atribuciones

a) Coordinar la disponibilidad de los recursos necesarios para desempeñar las labores de mantenimiento;

b) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería de Shushufindi;

c) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

d) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

e) Participar en la administración del sistema de gestión de mantenimiento; f) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en

riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas de gestión de calidad,

seguridad y medio ambiente en los procesos de mantenimiento; h) Participar en la elaboración de procedimientos de la gestión de mantenimiento; i) Elaborar procedimientos de órdenes de trabajo (sistema de administración de

mantenimiento); j) Elaborar, revisar y dar trámite a la documentación, informes y reportes

relacionados con el área o para entes internos y externos;



Y PAROS PROGRAMADOS


MANTENIMIENTO DE RUTINA

INGENIERO DE PLANEACIÓN DE PAROS

PROGRAMADOS


k) Gestionar la administración de materiales para las actividades planificadas de mantenimiento;

l) Participar en reuniones de trabajo con las áreas técnicas, de operaciones y de mantenimiento;

m) Revisar y aprobar los informes de planificación de mantenimiento; n) Revisar y validar el plan valorado anual de mantenimiento; o) Comunicar la programación de mantenimientos para optimizar el plan de

producción; p) Convocar a las reuniones del Comité de Paros de Planta; q) Validar la programación anual y quinquenal de paros de planta y Estaciones de

Captación de Gas con programación de la producción ; r) Supervisar la programación de mantenimientos y controlar el cumplimiento de

dichos procesos; s) Supervisar y controlar las actividades del personal a cargo; t) Apoyar y asistir técnicamente en la operación de equipos, arranques y operación

de la Refinería de Shushufindi, colaborando directamente en la disponibilidad de equipos y mejora de la confiabilidad de las áreas de proceso;

u) Registrar y monitorear los trabajos de mantenimiento en el sistema MAXIMO; v) Validar comunicaciones inherentes al área de planificación de mantenimiento.

2.4.2 Departamento de Mantenimiento Mecánico


Figura 10: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento Mecánico


El Departamento de Mantenimiento Mecánico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Ejecutar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas, según el requerimiento.


MECÁNICO


SUPERVISOR DE CALDERERIA Y

SOLDADURA

TÉCNICO LÍDER DE CALDERERÍA Y

SOLDADURA


MECÁNICO


TÉCNICO DE EQUIPO PESADO


MECÁNICO

TÉCNICO DE MÁQUINAS Y

HERRAMIENTAS

Atribuciones



c) Coordinar y asignar la ejecución de las órdenes de trabajo con los supervisores; d) Coordinar la planificación y ejecución de programas de capacitación y

actualización tecnológica; e) Elaborar los criterios técnicos para la adquisición de materiales y equipos; f) Participar en la elaboración del presupuesto de mantenimiento; g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; h) Conocer y emitir criterios y procedimientos técnicos para la ejecución de trabajos

de mantenimiento; i) Gestionar la contratación de servicios de mantenimiento en caso de no poder ser

realizados por personal propio; j) Implementar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de rutina

para los equipos de Refinería de Shushufindi; k) Elaborar Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para los trabajos de

mantenimiento a ser ejecutados; l) Verificar que los equipos estén liberados y el lugar esté apto para realizar cualquier

trabajo; m) Utilizar los equipos de protección personal para la ejecución de los trabajos; n) Inspeccionar el estado de los equipos a ser intervenidos; o) Corregir los daños o averías detectadas en los equipos con base en las normas y

procedimientos establecidos; p) Comprobar y monitorear el correcto funcionamiento de los equipos intervenidos

(sistemas instrumentados de seguridad, analizadores, etc.); q) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


r) Verificar que las condiciones de los materiales o equipos cumplen con las especificaciones técnicas;

s) Elaborar los informes referentes a la ejecución de los contratos; t) Instalar, modificar e implementar mejoras necesarias en equipos, sistemas y

software del Centro; u) Comprobar mediante pruebas técnicas que las mejoras realizadas estén en

condiciones óptimas; v) Utilizar la tecnología disponible para elaborar, diseñar, implementar, depurar e

integrar sistemas de control, como los DCS (Sistema de Control Distribuido) y PLC (Controlador Lógico Programable).

w) Planificar y coordinar la ejecución de trabajos durante los paros programados; x) Gestionar, bajo autorización del Intendente de Mantenimiento, el egreso de

repuestos y materiales de la bodega para trabajos de mantenimiento.

2.4.3 Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico


JEFE DE

GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO

SUPERVISOR DE GENERACIÓN Y



Figura 11: Estructura de cargos Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico


El Departamento de Generación y Mantenimiento Eléctrico reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento eléctrico de la Refinería y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.

Atribuciones

a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar los trabajos de mantenimiento eléctrico; d) Planificar el programa de mantenimiento eléctrico; e) Coordinar las actividades operativas y tramites con las entidades del Sistema

Eléctrico Nacional; f) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y

alcances para contratación de servicios y bienes; g) Elaborar el presupuesto anual; h) Revisar y aprobar las propuestas de mejora que solucionen problemas eléctricos

existentes; i) Coordinar los trabajos de mantenimiento con otras áreas de Refinería Shushufindi

y estaciones de captación de gas para cumplir con los objetivos específicos y globales;

j) Representar al área de mantenimiento eléctrico en reuniones para establecer planes de acción;

k) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de Captación de Gas;

l) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

m) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

n) Utilizar las herramientas y procesos de programación y planificación basados en riesgos al planificar todas las actividades de mantenimiento eléctrico.

2.4.4 Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización



AUTOMATIZACIÓN

SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN

SUPERVISOR DE AUTOMATIZACIÓN



TÉCNICO LÍDER DE CONTROLES


Figura 12: Estructura de cargos Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y

Automatización


El Departamento de Mantenimiento de Instrumentación y Automatización reporta a la Intendencia de Mantenimiento.

Misión

Dirigir, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes de mantenimiento del área de instrumentos y automatización de la Refinería Shushufindi y las Estaciones de Captación de Gas, de acuerdo con las políticas y especificaciones técnicas.

Atribuciones

a) Revisar y aprobar procedimientos de trabajo inherentes al área; b) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; c) Coordinar y planificar los trabajos de mantenimiento de instrumentos y

automatización de las unidades de Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas;

d) Revisar y aprobar especificaciones ,características, evaluaciones técnicas y alcances para contratación de servicios y bienes;

e) Elaborar el presupuesto anual; f) Coordinar los trabajos de mantenimiento entre las áreas de refinería y estaciones

de captación de gas para cumplir con los objetivos específicos y globales; g) Representar al área de mantenimiento de instrumentos y automatización en

reuniones para establecer planes de acción; h) Distribuir los recursos de acuerdo con las prioridades operacionales de la

Refinería;

i) Planear y programar las actividades de mantenimiento que se deben realizar durante el período garantizando que sean ejecutadas de la forma más eficiente, en términos de utilización de personal y materiales;

j) Planear y programar las actividades de mantenimiento velando por la seguridad en la ejecución de los trabajos;

k) Controlar el stock de repuestos; l) Coordinar la verificación en campo de las novedades con la instrumentación de las

unidades de refinería y estaciones de captación de gas.

2.5 INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS OPERATIVOS


Figura 13: Estructura orgánica Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos


INTENDENTE TÉCNICO Y


JEFE DE PROYECTOS OPERATIVOS



JEFE DE LABORATORIO Y

CONTROL DE CALIDAD

Figura 14: Estructura de cargos Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos



La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos reporta a la Superintendencia de la Refinería de Shushufindi.


La Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos supervisa a:

Departamento de Proyectos Operativos Departamento de Laboratorio y Control de Calidad Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo Especialista de Refinería

INTENDENCIA TÉCNICA Y DE PROYECTOS

OPERATIVOS

JEFATURA DE LABORATORIO Y

CONTROL DE CALIDAD

JEFATURA DE PROYECTOS OPERATIVOS

JEFATURA DE CONFIABILIDAD, INSPECCIÓN Y MONITOREO

Misión

Dirigir los recursos de soporte técnico que garanticen la integridad y confiabilidad de las plantas y los equipos, incluyendo la infraestructura de apoyo, con el fin de promover el mejoramiento de la producción de Refinería de Shushufindi y estaciones de captación de gas a mediano y a largo plazo, así como desarrollar la gestión de proyectos operativos desde la etapa de ingeniería de detalle hasta la etapa de completamiento de la construcción y pre arranque.

Atribuciones

a) Garantizar la evaluación de todos los aspectos relacionados con tecnología de procesos con respecto a la sostenibilidad de la Refinería Shushufindi y las estaciones de captación de gas a corto, mediano y largo plazo;

b) Mantener una visión a largo plazo de los asuntos relacionados con tecnología de procesos con respecto a cambios de catalizadores, paros programados y planes de inversión de capital;

c) Asegurar que las limitaciones técnicas sean revisadas y ejecutadas con regularidad por las áreas de operaciones;

d) Brindar orientación técnica para el proceso de trabajo de gestión de modificaciones;

e) Asegurar que el personal de la Intendencia se encuentre entrenado apropiadamente y esté calificado para ejecutar las labores respectivas del cargo;

f) Proveer direccionamiento estratégico en conjunto con los demás líderes de la organización;

g) Elaborar y administrar el presupuesto de la Intendencia; h) Proveer soporte directo a los Equipos de Área con el fin de mejorar el desempeño

operacional, promoviendo la implementación acelerada de las iniciativas y oportunidades que incrementen el factor de servicio y/o propicien la mejora de valor agregado en la Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de Gas;

i) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; j) Analizar los requisitos de los proyectos de Refinería y estaciones de captación de

gas; k) Generar propuestas de proyectos para las unidades de proceso y centros de

captación de gas; l) Priorizar los proyectos de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos,

necesidades de las unidades y/o riesgos; m) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos

de los proyectos con el mínimo gasto; n) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales

como humanos; o) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras,


2.5.1 Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo


TÉCNICO LÍDER DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

ESPECIALISTA DE CONFIABILIDAD



ESPECIALISTA DE INSPECCIÓN Y MONITOREO

Figura 15: Estructura de cargos Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo


El Departamento de Confiabilidad, Inspección y Monitoreo y reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Gestionar los recursos de inspección de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de Captación de Gas con el fin de garantizar que las actividades de inspección se realicen conforme a los requerimientos legales ecuatorianos de acuerdo con las mejores prácticas y estándares que apliquen en esta materia, tales como inspección basada en riesgos y garantizar que la disponibilidad de los equipos e instrumentos sea máxima para cumplir con el plan de producción de forma continua y segura, con un costo óptimo.

Atribuciones

a) Realizar las actividades de inspección de equipos estáticos y rotativos en la frecuencia pre-determinada, asegurando que todas finalicen a más tardar en la fecha de vencimiento;

b) Cumplir y hacer cumplir las normas y estándares internacionales que apliquen con el fin de generar el plan de inspección basada en riesgos;

c) Garantizar que se cumpla el calendario de inspecciones y se mantengan registros adecuados de acuerdo con los requerimientos legales y las políticas de compañía;

d) Analizar y validar las normas y procedimientos técnicos a ser aplicados en las actividades de mantenimiento;

e) Aprobar los informes de análisis de inspección técnica de equipos y materiales; f) Aprobar los informes de vibraciones, termografía, análisis de materiales, análisis

de espesores, análisis de corrosión, pruebas de dureza, pruebas hidrostáticas y radiografía de los equipos estáticos y rotativos de la Refinería Shushufindi;

g) Aprobar los presupuestos referenciales y pliegos para la contratación de servicios especializados de inspección de equipos;

h) Administrar, dirigir y evaluar los servicios especializados de inspección, cumpliendo con normas y estándares establecidos;

i) Aprobar los procedimientos de aplicación de pintura y aislamiento térmico en líneas y accesorios de acuerdo a normas y especificaciones técnicas vigentes;

j) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad; k) Dar directrices y validar el programa y los certificados de inspección (verificar

condiciones operativas de los equipos estáticos y rotativos ; l) Elaborar el presupuesto operativo del Departamento; m) Establecer programas de mantenimiento predictivo para equipo rotativo, estático,

eléctrico y electrónico; n) Gestionar la planificación y ejecución de programas de capacitación para el área; o) Gestionar técnicamente las contrataciones de trabajos especializados de acuerdo

con las necesidades de la planta; p) Proponer y autorizar los programas de inspección, aplicación de metodologías de


q) Validar los procedimientos de soldadura y de calificación de soldadores; r) Verificar el cumplimiento y la aplicación de normas y procedimientos técnicos

durante las tareas de mantenimiento; s) Planear y verificar el cumplimiento del programa de corrosión. t) Analizar los datos de confiabilidad y desarrollar estrategias y recomendaciones de

mejora; u) Proporcionar recomendaciones para mejorar las inspecciones rutinarias de

equipos e instrumentos, con base en las nuevas tecnologías y últimas tendencias a nivel mundial;

v) Proporcionar informes, actualizaciones y reportes específicos sobre la situación y resolución de las cuestiones prioritarias;

w) Garantizar que los equipos se encuentren disponibles cuando se les requiere de forma tal que se alcancen los factores de servicio planificados en el plan de producción mensual;

x) Analizar los costos sobre el ciclo de vida útil de los equipos; y) Cuantificar y mejorar la confiabilidad de los equipos; z) Realizar investigaciones de incidentes relacionados con los equipos.

2.5.2 Departamento de Laboratorio y Control de Calidad


JEFE DE LABORATORIO Y CONTROL DE CALIDAD



TÉCNICO DE CONTROL DE CALIDAD

Figura 16: Departamento de Laboratorio y Control de Calidad


El Departamento de Laboratorio y Control de Calidad reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Gestionar el laboratorio para asegurar que se desarrollen métodos y se realicen pruebas que satisfagan las necesidades operacionales de la Refinería Shushufindi y las estaciones de captación de gas, así como el cumplimiento con las regulaciones y normativas a fin de garantizar los requerimientos de calidad en los productos despachados.

Atribuciones

a) Coordinar las actividades de análisis de muestras, cumpliendo con todos los procedimientos de control de calidad;

b) Proporcionar apoyo experto en pruebas analíticas no rutinarias; c) Mantener el orden adecuado en las áreas de trabajo del laboratorio; d) Realizar periódicamente pruebas de funcionamiento en los equipos y monitores de

acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las normas y prácticas internacionales, con el fin de garantizar la confiabilidad en los resultados;

e) Desechar los materiales peligrosos y no peligrosos en las ubicaciones y recipientes adecuados;

f) Establecer prioridades apropiadas para realizar los ensayos, minimizando costos y retrasos en alineación con la Organización Centrada en la Producción;

g) Asegurar que los equipos de laboratorio estén funcionando correctamente, aplicando estándares de control apropiados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante así como con las normas y prácticas internacionales;

h) Asegurar que se cuenta con el inventario adecuado de materiales y suministros; i) Registrar la información de los ensayos en los libros de registro; j) Aprobar, coordinar y planificar actividades administrativas del personal de la

unidad; k) Aprobar y elaborar documentación, informes, reportes internos y externos; l) Aprobar los certificados de calidad; m) Aprobar los informes técnicos que se realizan en control de calidad; n) Asistir a reuniones técnicas solicitadas por las autoridades competentes; o) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad y demás

políticas relacionadas con el control y aseguramiento de la calidad del laboratorio; p) Garantizar el cumplimiento del área con respecto a los requerimientos de salud,


q) Establecer la políticas y objetivos de gestión en el laboratorio; r) Gestionar la continuidad operativa de las actividades de laboratorio; s) Gestionar las actividades de laboratorio con las unidades usuarias; t) Gestionar los gastos presupuestarios para el funcionamiento del área; u) Gestionar obras de infraestructura y adquisición de equipos para los laboratorios; v) Instruir al personal en las actividades técnicas de ensayos; w) Planificar y gestionar trabajos de verificación, optimización, calibración y


x) Obtener y mantener la acreditación a los sistemas de calidad como el ISO17025 de acuerdo a los requerimientos que EPP considere necesarios para garantizar el control de calidad.



Figura 17: Estructura de cargos Departamento de Proyectos Operativos

Nota: Se elimina el cargo de Asistente de Archivo Técnico de Proyectos Operativos en cumplimiento al Decreto Ejecutivo N° 135 y de acuerdo a las plantillas mínimas firmadas por el Gerente de Refinación como respuesta al memorando N° 00695-VCD-DES-2018.


El Departamento de Proyectos Operativos reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos y mantiene una relación funcional con el Jefe de Ingeniería y ejecución de proyectos de la Subgerencia de Proyectos de la Gerencia de Refinación.

Misión

Dirigir, coordinar, priorizar y gestionar la implementación de proyectos operativos en Refinería Shushufindi y estaciones de captación de gas desde la fase de ingeniería de detalle hasta la puesta en operación apoyándose y coordinando con personal propio y/o de la Subgerencia de Proyectos, así como de consultoras o empresas contratistas.

Atribuciones

a) Analizar los requisitos de los proyectos de las unidades de proceso y de captación de gas;

b) Generar propuestas de proyectos; c) Priorizar los proyectos de la Refinería Shushufindi y de las Estaciones de

Captación de Gas de acuerdo con su criticidad en términos de tiempos, necesidades de las unidades y/o riesgos;

d) Optimizar el diseño de la ingeniería de los proyectos para cumplir con los objetivos de los proyectos con el mínimo gasto;

e) Optimizar la actividad de construcción seleccionando los recursos, tanto materiales como humanos;

f) Coordinar, con las áreas respectivas la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos operativos.

g) Desarrollar los planes de gestión de los proyectos operativos y el presupuesto de acuerdo con el plan aprobado (alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, áreas involucradas, etc.);

JEFE DE PROYECTOS

OPERATIVOS

ESPECIALISTA DE PROYECTOS OPERATIVOS



ANALISTA DE FISCALIZACIÓN DE


h) Documentar el alcance de los proyectos operativos; i) Validar con el grupo encargado de protecciones eléctricas que el diseño eléctrico

del proyecto esté en línea con la topología existente en el sistema eléctrico ; j) Coordinar la identificación de requisitos de materiales y desarrollar el listado de

materiales con base en el alcance definido; k) Realizar los controles de calidad sobre los materiales recibidos; l) Mantener y actualizar la documentación técnica; m) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para

la ejecución eficaz y segura de los proyectos; n) Velar para que todos los miembros del equipo dispongan de la capacitación

adecuada, así como de la información y herramientas necesarias; o) Realizar análisis de riesgos durante la fase de planeación de los proyectos

operativos; p) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el

programa de base, trabajo emergente y adicional, cadena de abastecimientos, costos;

q) Elaborar y administrar el presupuesto anual de proyectos operativos; r) Coordinar el proceso de licitación y contratación de las empresas externas; s) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo

balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones; t) Asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los límites del presupuesto y

bajo la planificación temporal; u) Coordinar el trabajo de empresas externas de diseño, ingeniería y construcción

para asegurar la aplicación de los estándares y herramientas corporativas; v) Garantizar la adecuada comunicación de las políticas y procedimientos de

seguridad a las personas implicadas en los proyectos; w) Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos y materiales necesarios para

la ejecución eficaz y segura de los proyectos; x) Emitir los informes pertinentes relativos al avance del proyecto: progreso sobre el


2.5.4 Área de Refinería



Figura 18: Estructura de cargos Especialista Refinería


El cargo de Especialista de Refinería reporta a la Intendencia Técnica y de Proyectos Operativos.

Misión

Proporcionar apoyo para la resolución de problemas de operaciones, controlar los procesos y los sistemas de información para que sean mantenidos y actualizados de acuerdo con los requerimientos y optimizar los procesos de refinería y estaciones de captación de gas; garantizando que se cumpla con el plan de producción de manera eficiente, rentable y dentro de los marcos establecidos de seguridad y medio ambiente.

Atribuciones

a) Mantener y actualizar toda la información referida a procesos; b) Recopilar y analizar datos de producción, tanto históricos como pronosticados, e

incorporarlos en informes y bases de datos; c) Desarrollar estrategias a mediano y largo plazo para mejorar el desempeño global

de Refinería de Shushufindi; d) Supervisar el funcionamiento de las unidades de proceso y de captación de gas de

la Refinería Shushufindi periódicamente, emitiendo recomendaciones sobre optimización de procesos y energía;

e) Proporcionar apoyo en la resolución de problemas del proceso; f) Proporcionar asistencia para el arranque, el post-análisis y las pruebas de

rendimiento; g) Diseñar escenarios para identificar anticipadamente los problemas de la planta y

de mantenimiento en la fase de diseño; h) Desarrollar herramientas automatizadas y aplicaciones informáticas para apoyar al


i) Revisar el inventario y las variables clave del proceso para determinar posibles oportunidades de optimización;

j) Desempeñar el rol de experto en la materia para asuntos de alarmas críticas y en investigaciones sobre límites de seguridad de operaciones;

k) Apoyar y ejecutar pruebas de funcionamiento para determinar las limitaciones del proceso y del equipo;

l) Supervisar el inventario de catalizadores y sustancias químicas, haciendo de enlace con los proveedores para optimizar la dosificación de aditivos químicos;

m) Supervisar la confiabilidad del proceso y los equipos, informando sobre los motivos de preocupación;

n) Supervisar los resultados de los análisis de producto y recomendar medidas correctivas;

o) Contribuir como asesor técnico en el proceso de planificación de paro programado y realizar recomendaciones para mejorar la disponibilidad y la confiabilidad del proceso;

p) Desarrollar especificaciones y diseños del proceso para los proyectos, incluyendo balances de calor y materiales, medidas de los equipos y estimaciones;

q) Identificar y corregir problemas en el control de los procesos, en colaboración con empleados de otras áreas;

r) Evaluar continuamente los sistemas de control, los equipos de control y los datos de proceso para mejorar la rentabilidad operativa;

s) Prever acontecimientos que derivarán en una desviación en el proceso y actuar en consecuencia para mitigar el efecto de la desviación;

t) Gestionar la configuración de los sistemas de control para garantizar que el equipo de Operaciones tenga las herramientas necesarias para controlar y optimizar el proceso;

u) Evaluar configuraciones alternativas, desarrollar nuevas aplicaciones y/o mejoras a los programas y establecer referencias comparativas de beneficios para maximizar la rentabilidad;

v) Participar en el diseño y depuración de sistemas instrumentados de seguridad; w) Identificar y monitorear las fortalezas y debilidades de conocimiento del personal

de operaciones, estableciendo acciones de coaching, mentoring y capacitación; x) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de gestión de calidad.

y) Mantener el contacto periódico con los responsables de los equipos de ingeniería de otras refinerías, especialmente la Refinería de Esmeraldas, para desarrollar una cultura efectiva de gestión del conocimiento y aplicación de mejores prácticas que hayan resultado exitosas en otros centros y sean de aplicación en Refinería Shushufindi.



Figura 19: Estructura orgánica Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente


Figura 20: Estructura de cargos Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente



La Intendencia de Seguridad Industrial y Ambiente reporta a la Superintendencia de Refinería Shushufindi y mantiene una relación funcional con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente del Centro Corporativo.

INTENDENCIA DE


JEFATURA DE GESTIÓN AMBIENTAL

JEFATURA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

INTENDENTE DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

AMBIENTE



ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD




Departamento de Seguridad Industrial Departamento de Gestión Ambiental

Misión

Supervisar y controlar la gestión de seguridad industrial y gestión ambiental cumpliendo con las políticas, normativa legal vigente y los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente.

Atribuciones

a) Coordinar con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas emitidas por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;



d) Coordinar con la Gerencia de Refinación y la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la realización de los estudios de impacto ambiental para los nuevos proyectos o instalaciones que se incorporen, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;


f) Coordinar con las gerencias de apoyo el mantenimiento y operatividad de los sistemas, equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y ambiental;

g) Gestionar la obtención de los permisos locales ambientales y de funcionamiento relacionados con seguridad industrial y ambiente para las operaciones de las instalaciones de la Refinería Shushufindi;

h) Desarrollar los programas de formación y toma de conciencia, inducción, entrenamiento y simulacros, para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente en las instalaciones de la Refinería Shushufindi conforme a la normativa interna y legislación aplicable;

i) Coordinar los programas de capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental, para las unidades de proceso ,captación de gas y mantenimiento;

j) Impartir capacitación en seguridad industrial y gestión ambiental a nivel gerencial; k) Desarrollar planes motivacionales y entregas de incentivos, talleres, charlas

especializadas, que estimulen el cumplimiento de las normas establecidas en los diferentes programas;

l) Reportar a Talento Humano el incumplimiento de la normativa interna para la aplicación del régimen disciplinario;

m) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimiento la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente;

n) Apoyar en la investigación de accidentes e incidentes, mediante la participación en el Comité de Investigación;

o) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial y ambiente , incidentes y accidentes ocurridos en la Refinería Shushufindi;

p) Elaborar cronograma de ejecución, apoyar y participar en las Caminatas SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) programadas;

q) Coordinar con las gerencias de apoyo la inclusión de los requisitos de seguridad industrial y ambiente para las bases de contratación de obras, bienes y servicio para la Refinería Shushufindi;

r) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y ambiente en todas las operaciones de la Refinería Shushufindi y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas;

s) Elaborar estadísticas de accidentalidad, indicadores de gestión e informe mensual de seguridad industrial, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;

t) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos para la elaboración de estadísticas empresariales de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo e implementar las medidas preventivas y correctivas para evitar la recurrencia de estos;

u) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.

v) Establecer reuniones periódicas con los jefes de las Intendencias de Operaciones, Técnica y de Proyectos y Mantenimiento para hacer seguimiento al cierre de las observaciones de seguridad industrial y gestión ambiental generadas en sus áreas;

w) Coordinar los programas de inspección y auditorías de las unidades de proceso y mantenimiento;

x) Proveer dirección y apoyo técnico en material de Seguridad Industrial y Gestión Ambiental para el desarrollo de las actividades en las unidades de proceso, de captación de gas y en el área de mantenimiento;

y) Realizar reuniones periódicas con todo el personal de la Intendencia, a fin de establecer métodos y estrategias que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones;

z) Revisar la solicitud, entrega y utilización de equipos de protección personal identificados en las evaluaciones de riesgos.



Figura 22: Estructura de cargos Departamento de Seguridad Industrial


CONDUCTOR DE AUTOBOMBA

TÉCNICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

TÉCNICO LÍDER DE SEGURIDAD INDUSTRIAL



Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión de seguridad industrial de todas las instalaciones de Refinería Shushufindi y Estaciones de Captación de gas, en función de los lineamientos de las normativas legales vigentes en la empresa y bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente a nivel corporativo así como instruir permanentemente al personal en los procedimientos de respuesta a emergencias para control de derrames, incendios y atención de desastres naturales a fin de actuar efectivamente ante una situación real.

Atribuciones

a) Coordinar acciones con la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente para la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b) Gestionar la obtención de permisos de funcionamiento locales relacionados a la gestión de seguridad industrial, para las operaciones de refinería y estaciones de captación de gas;

c) Gestionar programas de formación y toma de conciencia para los funcionarios de refinería y estaciones de captación de gas;

d) Coordinar con la Subgerencia de Logística y Abastecimientos la provisión de bienes, obras y servicios para la gestión operativa de seguridad industrial en refinería y estaciones de captación de gas;

e) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente la información requerida sobre la gestión de los procesos de seguridad industrial, incidentes, accidentes, acciones correctivas y preventivas;

f) Dar soporte al personal de operaciones, mantenimiento y contratistas en la identificación de riesgos y establecimiento de medidas de prevención;

g) Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud;

h) Asesorar al personal de operaciones en la aplicación del proceso de permisos de trabajo; del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

i) Dar soporte a Planificación y Programación de Mantenimiento en la identificación de los permisos de trabajos complementarios a ser requeridos para las actividades (trabajos en altura, trabajos eléctricos, etc.), así como el cumplimiento de los requerimientos necesarios para su aplicación (exámenes médicos, inspecciones de equipos, etc.);

j) Asesorar al personal de mantenimiento en la elaboración de los Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para las actividades planificadas; y del resto de políticas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

k) Realizar auditorías de campo de los permisos de trabajo emitidos en la unidad de proceso y del cumplimiento de lo establecido en el AST;

l) Cumplir con el programa de inspecciones de seguridad industrial, preparar reporte y realizar seguimiento a la implementación de acciones correctivas y preventivas en cumplimiento a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud;

m) Efectuar seguimiento a la disponibilidad, entrega y uso de los equipos de protección personal en las áreas de operación e identificar necesidades de nuevos equipos de protección en función de los controles definidos en la matriz de riesgos laborales IPER;

n) Participar en la preparación de informes de accidentes o incidentes ocurridos en el área de mantenimiento y colaborar a los Jefes y Supervisores de Mantenimiento durante su presentación;

o) Preparar informes de accidentes o incidentes ocurridos en las unidades de proceso /captación de gas y colaborar a los Jefes durante su presentación;

p) Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y salud en todas las operaciones de la Refinería Shushufindi y por parte de contratistas que estén realizando actividades específicas.

q) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente cambios y /o nuevos procedimientos del sistema de gestión de seguridad y salud.

r) Verificar que se hayan realizado las calibraciones diarias necesarias, que den confiabilidad a las mediciones y mantener actualizada la hoja de vida de cada equipo de seguridad;

s) Proponer a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, cambios y o mejoras al procedimientos de seguridad industrial que debe cumplir todo contratista y velar por su cumplimiento;

t) Ejecutar los programas de inspección, capacitación y auditorías para los contratistas y comunicar permanentemente su cumplimiento en materia de seguridad industrial a los administradores y fiscalizadores de los contratos.

u) Elaborar, revisar, actualizar y ejecutar los planes de control de emergencia y contingencia de conformidad a los procedimientos del sistema de gestión de seguridad industrial y ambiente de EPP;

v) Socializar a todo el personal de Refinería Shushufindi e implementar los planes de control de emergencias y contingencia en las instalaciones;

w) Coordinar la ejecución de simulacros para el control de emergencias evaluando la operatividad de los mismos en función de los procedimientos del Sistema de gestión de la EPP;

x) Liderar y el control de las emergencias que pudieran ocurrir en las instalaciones hasta volver a la continuidad del negocio;

y) Coordinar con las gerencias y áreas de apoyo el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para la correcta operatividad de los sistemas de control de incendios de las instalaciones en función de los procedimientos de los sistemas de gestión;

z) Coordinar con las gerencias de apoyo para definir especificación técnicas para la gestión de adquisición de equipos y materiales de protección contra incendios y protección personal, para que los mismos se ajusten a los criterios de calidad y a los parámetros establecidos por la Intendencia;

aa) Proponer programas de formación y adiestramientos de brigadistas; bb) Inspeccionar y reportar a las áreas de mantenimiento la operatividad y

funcionamiento de los sistemas de control de incendios; cc) Coordinar la capacitación y evaluación de los operadores de los equipos móviles

de control de incendios; dd) Supervisar e informar sobre desviaciones de la operación de los equipos y

sistemas de control de incendios para uso y aplicaciones diferentes a los que fueron diseñados.



JEFE DE GESTIÓN

AMBIENTAL


TÉCNICO LÍDER DE GESTIÓN AMBIENTAL

TÉCNICO DE GESTIÓN AMBIENTAL


OBRERO DE CONTINGENCIA

Figura 23: Estructura de cargos Departamento de Gestión Ambiental



Misión

Dirigir, controlar y coordinar la gestión ambiental de Refinería de Shushufindi, en función de los lineamientos y normativas legales vigentes bajo los estándares establecidos por la Subgerencia de SSA.

Atribuciones

a) Coordinar la implementación y mantenimiento los sistemas de gestión de seguridad industrial y ambiente observando el cumplimiento de las políticas y procedimientos empresariales que son parte de la normativa interna de la empresa;

b) Identificar e interpretar requerimientos regulatorios aplicables a las actividades de operaciones, mantenimiento y construcción, tanto en la Refinería Shushufindi como en las Estaciones de Captación de Gas;

c) Priorizar requerimientos ambientales; d) Verificar y Garantizar el cumplimiento de la Normativa Legal Ecuatoriana en

materia ambiental durante las operaciones, mantenimiento y construcción a través del plan de cumplimiento regulatorio y auditorias periódicas;

e) Gestionar y obtener permisos requeridos para la ejecución de proyectos; f) Ejecutar e implementar los programas ambientales en las actividades de campo; g) Soportar y asesorar a los Equipos de Área en las actividades rutinarias y

complementarias en materia de gestión ambiental; h) Realizar auditorías internas semanales al cumplimiento de las condiciones

establecidas en los procedimientos ambientales y regulatorios;

i) Llevar acabo la formación y toma de conciencia del personal sobre regulaciones, manejo de desechos, aspectos y controles ambientales, solución de problemas y/o corrección de desviaciones, de acuerdo a la capacitación Impartida por la Subgerencia de SSA;

j) Verificar y controlar el adecuado manejo y disposición de los desechos peligrosos y no peligrosos generados, a través de la ejecución del Programa de Manejo de Desechos;

k) Medir y generar reportes de tendencias referentes a manejo de desechos, auditorías internas a los programas ambientales y temas relacionados con seguimiento ambiental;

l) Manejar las bases de datos ambientales (desechos, incidentes, etc.); m) Proporcionar a la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente, datos ambientales

para la elaboración de estadísticas e informes; n) Proporcionar información oportuna a la Subgerencia de Seguridad, Salud y

Ambiente para atender los requerimientos realizados por los organismos de control.

o) Elaborar el Informe de Supervisión Ambiental así como los reportes semanales y mensuales de gestión ambiental;

p) Coordinar con el área de Monitoreo de la Subgerencia de Seguridad, Salud y Ambiente de la, la ejecución del programa de monitoreo ambiental,

q) Coordinar con las áreas operativas la disponibilidad de las facilidades para la ejecución del monitoreo ambiental;

r) Proporcionar acciones correctivas y justificativos en base a las desviaciones del monitoreo realizado;

s) Dar soporte y asesoría para atender requerimientos y mejoras operacionales con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros regulatorios para efluentes, calidad de aire, emisiones a la atmósfera, ruido ambiental, etc.;

t) Liderar la implementación de planes de acción por parte de los Equipos de Área para cumplir con los límites establecidos por la regulación ambiental correspondiente.

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