7/26/2019 Presentacion 4 Foqcus Victor Morales Porque Auditar

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INTRODUCCIN

La Medicin de Hidrocarburos en lnea, se regula a travs de un ente nacional, y por medio de

auditorias continuas, a fin de verificar el correcto procedimiento establecido como la metodologa

oficial para asegurar a las autoridades, socios, accionistas, operadoras, licenciados, clientes, etc.,

que los datos sobre la cantidad y calidad de los hidrocarburos lquidos y gaseosos son los

correctos y que cumplen con los niveles de incertidumbre establecidos en las correspondientes

normas, fiscalizaciones, acuerdos, contratos, licencias y/u otros.

QUE ES UNA AUDITORA

Es una evaluacin formal, critica, sistemtica y detallada, que se hace a los procesos que

conforman un sistema de medicin, para determinar hasta qu punto una organizacin est

cumpliendo los objetivos y requerimientos establecidos en la Gerencia de Medicin de

Hidrocarburos, as como identificar todas las posibles oportunidades de mejora en cada uno de

estos procesos y recursos (Talento Humano, Instalaciones, Equipos, Documentacin, etc.)

asignados para tal fin.

Es importante definir como auditoria a la verificacin de que todo funciona y est gerenciado

correctamente, donde la combinacin de instrumentacin, procesos de calculo y validacin de la

informacin resultante, as como el manejo por parte de las personas involucradas esta siendo

controlado para asegurar que la data producida esta dentro de los niveles de incertidumbreestablecidas para el caso.

Una auditoria es un estudio de la situacin esttica ejemplo; nmeros, marcas y/o tipos de

equipos, ubicacin y si el respectivo sistema est debidamente conectado, etc. Una auditoria

contempla lo cubierto por un levantamiento de informacin y adems procede a investigar la

relacin entre los diversos equipos, sus seales de salida, los algoritmos de computo, existencia y

cumplimiento de procedimientos, ajustes efectuados a la data producida (cuando y con que

propsito) , procesos de compensacin (en caso de fallas de equipos o de la medicin misma).

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IMPORTANCIA DE LA AUDITORA

Las auditorias en la medicin de hidrocarburos son muy importantes, por cuanto la Gerencia en

Medicin, sin la prctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos registrados

(Recibidos y Entregados), realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con

bastante razonabilidad, la situacin real de los sistemas de medicin.

Una auditoria adems, evala el grado de eficacia (lograr el objetivo) y eficiencia, (resultado

logrado con optimizacin de recurso) con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado

de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia para una adecuada toma de

decisiones.

Por lo anterior se puede concluir que es de vital importancia la implementacin de la auditoria de

los sistemas de una empresa, con el nimo de establecer que se cumplan con todas las normas

nacionales, internacionales y acuerdo internos, as como la determinacin de todas las

oportunidades de mejora de los procesos para optimizar los resultados de efectividad y eficacia de

las mediciones.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA

! Apoyar, educar y adiestrar a las personas involucradas en la operacin de estos vitales

sistemas y la produccin de los datos resultantes, a fin de asegurar que en el futuro se logren

acciones eficientes relacionadas con la planificacin y cumplimiento de los programas demantenimiento, calibracin de los instrumentos, verificacin regular de los procesadores

(transductores), procesos de computo, etc.

! Proveer una opinin independiente sobre la veracidad de los volmenes de hidrocarburos

producidos, y/o transferidos a otras custodias en un periodo especifico de tiempo; y por ende,

crear un conocimiento basado en la experiencia sobre el estado de las instalaciones, su

operacin y funcionamiento diario, la eficiencia del talento humano involucrados, as como la

gerencia de la medicin llevada a cabo por la Compaa Operadora.

! Determinar la conformidad de los sistemas de medicin con respecto a los requerimientos y

obligaciones adquiridas tales como: Cumplimiento con las regulaciones nacionales e

internacionales, contratos de compra y venta, planes de operacin y mantenimiento, poltica

de gestin de las mediciones, organizacin y gestin de la documentacin, etc.

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TIPOS DE AUDITORA

a. AUDITORA DE CUMPLIMIENTO

Una auditora de cumplimiento determina sea o no un sistema de medicin

que cumple con los requisitos indicados.

Estos pueden ser los requisitos de una norma reconocida internacionalmente, Normas

emitidas por un organismo regulador nacional, y/o requisitos establecidos en un contrato

entre las partes de una alianza estratgica.

b. AUDITORA DE TERCERA PARTE

El propsito de una auditora de terceros consiste normalmente en verificar si el sistema de

medicin est operando dentro de los acuerdos de incertidumbres establecidos.

Las auditorias de terceros son comnmente realizadas en intervalos especficos, como parte

de un acuerdo entre las partes operantes y no operantes de las instalaciones de produccin o

de un oleoducto.

c. AUDITORA DE INVESTIGACIN

Una Auditoria de investigacin es una solucin dedicada a un problema especfico.

Una auditoria de investigacin puede excluir actividades especficas de un acuerdo tpicos

de una auditoria de terceros, pero tambin puede incluirlas.

PORQU AUDITAR

!" Asegurar el cumplimiento de los requisitos de los Acuerdo de campo, la plataforma,

Transporte, o de la tubera.

#" Identificar oportunidades de mejora y definir problemas.

$" Dar a los operadores, socios, clientes y autoridades nacionales (CNH) la confianza en

exactitud y el funcionamiento del sistema.

%" Identificar que todos los requisitos legales tercera parte se cumplen.

&" Optimizar los procesos involucrados en toda la cadena de medicin de los hidrocarburos.

'" Asegurar y mantener registros y datos resguardados y confiables.