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PRESENTACIÓN

LICITACIÓN RESTRINGIDA

Santo Domingo , Junio de 2015

Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado

Dominicano.

DGCP-LPN-003-2013

INDICE

00 Introducción • Introducción

• Objetivo

• Objetivos Específicos

01 Proceso de Licitación Restringida

02 Fases del Procedimiento

03 Creación del procedimiento

04 Selección del procedimiento

05 Modificaciones / Adendas

06 Apertura de Ofertas ( Técnico y Económico)

07 Evaluación

08 Selección (Adjudicación)

09 Creación del Contrato

Un Procedimiento es un conjunto de etapas y actividades necesarias para adquirir

nuevos bienes, contratar servicios y obras.

Los procedimientos realizados por las entidades gubernamentales de la República

Dominicana, están amparados en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de

Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del año dos

mil seis (2006), y su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de

diciembre del año dos mil seis (2006); así como también su Reglamento de Aplicación,

emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del año dos mil

siete (2012).

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de realizar un procedimiento de

Licitación Restringida.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones.

Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar acabo el proceso de Licitación

Restringida.

Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los

mismos.

OBJETIVO

OBJETIVO

CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 5 |

INDICE

00 Introducción





05 Modificaciones / Adendas.


07 Evaluación



PROCESO DE LICITACIÓN RESTRINGIDA

Es un proceso de compras que permitirá realizar las contrataciones de bienes y servicios bajo un

procedimiento de selección con un número limitado de proveedores que pueden atender el

requerimiento.

CARACTERÍSTICA DE LA LICITACIÓN RESTRINGIDA

Numero limitados de proveedores para participar. (invitación a 5 proveedores)

Fase Borradores o de Observación opcional. ( Se puede seleccionar SI o No)

Invitación y Configuración de Presupuesto bloqueado. ( Paso 8 y 9 de configuración)

Publicación Diferida.

Subsanación de ofertas.

Omitir evaluación económica.

Integración de la compra al presupuesto.

PROCESO DE LICITACIÓN RESTRINGIDA


INDICE

00 Introducción



Umbrales para la Licitación Restringida.





07 Evaluación



Creación del Procedimiento Fase Observación

( opcional) Creación del

Procedimineto

Apertura de Ofertas (Sobre Técnico y Sobre Economico.)

Evaluación Selección

Creación del Contrato Gerenciamiento

del Contarto

Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, a continuación las

fases que componen la creación del proceso de Licitación Restringida.

FASES DEL PROCEDIMIENTO

FASES DEL PROCEDIMIENTO

FASES DEL PROCEDIMIENTO – LICITACION RESTRINGIDA.

UMBRALES PARA LA LICITACION RESTRINGIDA

Tipo de Contrato

Umbral Solicitud

Umbral Adjudicación

Bienes

RD$3,526,635.99

RD$3,879,299.589

Servicios

RD$3,526,635.99

RD$3,879,299.589

Obras

RD$270,193,789.99

RD$297,213,178.889

PRESENTACIÓN USUARIO PROVEEDOR 10 |

INDICE

00 Introducción







06 Evaluación



Para crear un proceso en el sistema tendrá que acceder con el usuario y contraseña otorgado

previamente por el administrador de la entidad.

A seguidas el sistema le llevará al Área de Trabajo, donde deberá seguir la ruta:

CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO

CREACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

A continuación pantalla indicando donde se crean los procesos.



Tipos de procesos



A continuación el sistema le presenta una ventana que le permitirá crear la carpeta del

expediente, donde tendrá que completar unos datos obligatorios que le darán apertura a la

configuración del procedimiento.




INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



SELECCIÓN

FASE SELECCIÓN

En esta fase la plataforma mostrará una nueva pantalla, dividida en bloques en los que se

deberán completar los datos solicitados.

Para continuar con el formulario de creación de Licitación Restringida se deberá completar los

siguientes pasos:

SELECCIÓN

PASO 1 - INFORMACIÓN GENERAL


SELECCIÓN

PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN

PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS


SELECCIÓN

PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS

Sobre Técnico

Sobre Económico

El usuario al elegir “Si” en el campo “Definir un modelo de evaluación para este proceso”deberan aparecer las siguientes opciones:

Modelo de evaluación: tiene la opción de hacer la evaluación por la “Oferta economicamente más ventajosa”. No es editable.

Método de evaluación: tiene la opción “Manual” seleccionada por defecto y no es posible editar.

Publicar modelo de evaluación: el usuario debe elegir entre las opciones Si o No.

SELECCIÓN

PASO 4 - EVALUACIÓN

En este paso podrá adjuntar todos los documentos necesarios para el complementar el

procedimiento como es el pliego de condiciones.

SELECCIÓN

PASO 5 – DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

En este paso podrá seleccionar los documentos que son solicitados a los proveedores, el usuario

comprador tendrá la opción de definir en que momento del proceso requiere dicha documentación

si en la oferta o en el contrato.

SELECCIÓN

PASO 6 – DOCUMENTOS HABILITANTES

La Unidad Operativa de Compras y

Contrataciones procede a invitar a un

mínimo de cinco (5) oferentes

El usuario tramitador podrá seleccionar los

proveedores que desea invitar y que

están registrados en la plataforma. Si el

procedimiento es limitado a Mipymes

entonces sólo serán visibles proveedores

que sean Mipymes.

Los proveedores seleccionados recibirán

una alerta en su correo electrónico y

podrán encontrar también la invitación en

el widget notificaciones en el Área de

Trabajo del procedimiento.

SELECCIÓN

PASO 7 - INVITACIÓN

Configuración del presupuesto del proceso de compra aquí se detallan los datos a destino del gasto,

origen de los recursos, integración manual, disponibilidad del presupuesto, documento justificado, valor,

referido a cuenta presupuestal y estimado.

SELECCIÓN PASO 8 - PRESUPUESTO


INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



El sistema permite realizar modificaciones a los procedimientos, a través de la ventana

modificaciones en la carpeta del procedimiento.

Las modificaciones o adendas que podrán realizarse son

las siguientes:

Modificación en las fechas del cronograma

Cambiar configuración

Cambiar el formulario de respuesta

Cambiar la evaluación

Cambiar pliegos y documentación

MODIFICACIONES / ADENDAS

MODIFICACIONES / ADENDAS


INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



Las ofertas técnicas y

ofertas económicas de los

proveedores son

recibidas en la plataforma

con la información

encriptada. En la fecha y

hora de la apertura

definida , en la opción

Fases de Apertura del

expediente, tendrá el ,

botón “Apertura de

ofertas”.

APERTURA SOBRES ECONÓMICOS

APERTURA DE OFERTAS

El usuario tiene que pulsar el botón “Iniciar” o “Abrir Sobres”.


APERTURA DE SOBRES

Después de pulsar el botón “inicio” o “Abrir sobres” tendrá acceso al contenido de las

ofertas , podrá descargar documentos y la lista de precios de dichas ofertas.


APERTURA DE SOBRES

Según los resultados obtenidos al evaluar las ofertas , el usuario tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de

Apertura, ya que éstas se encuentran con el estado “Pendiente”. De está forma podrá:

• Admitir todos los pendientes;

• Excluir todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo;

• Habilitar ( una oferta en concreto);

• Excluir( una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo.


EXCLUIR O HABILITAR OFERTAS


INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



EVALUACIÓN

Al consultar el detalle de la oferta, la entidad tiene la opción para hacer la evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento.

Característica de la Evaluación de la oferta.

Se puede realizar la evaluación en la plataforma o fuera de la plataforma.

La evaluación se crea manualmente.

Se realiza el análisis de la evaluación.

Define el análisis comparativa de la oferta.

Introducción manualmente las puntuaciones de la Evaluación Proveedores.

Finalización de la evaluación.

Se declara el procedimiento desierto. ( cuando todas las ofertas en la evaluación son descartada.)

EVALUACIÓN

EVALUACIÓN

Evaluación Final Sobre Económico

Evaluación Final obre Técnico


INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



La Adjudicación podrá realizarse desde diferentes opciones

dentro del sistema

En la fase de apertura, pulsando el botón adjudicación.

A partir del mapa comparativo de precios, o sea, tras el

estudio de precios, la entidad tiene la posibilidad de

adjudicar con base en ese análisis.

A partir de la evaluación, la entidad tiene la posibilidad de

adjudicar con base en ese análisis.

En el área de trabajo del procedimiento, en el widget

adjudicación.

El sistema traerá una serie de bloques de información

para completar .

ADJUDICACIÓN

ADJUDICACIÓN


INDICE

00 Introducción







07 Evaluación



CREACIÓN DE CONTRATO

Una vez creada la adjudicación es posible crear el contrato con el proveedor o proveedores adjudicados. El usuario solo podrá crear el contrato una vez creada la adjudicación, de tal manera que los datos de la adjudicación se enviaran automáticamente en el mismo.

En administración de contrato se visualiza los diferentes estados en que se encuentra un contrato.

CREACIÓN DE CONTRATO

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Asistencia Técnica

Correo Electrónico: [email protected]

Teléfono: 809-682-7407, opción 2.

Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez

Objío,

Santo Domingo, D.N., República Dominicana

Ramy García [email protected] Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana

www.indracompany.com

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..

mailto:[email protected]

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