Gestión de Recursos Humanos“Funciones y Subsistemas de

la Empresa” 

INTRODUCCIÓN

En la actualidad las funciones y subsistemas de la empresa han experimentado cambios sustanciales en lo que se refiere a métodos empresariales y ciencias que se aplican al ámbito organizacional.

Mediante esta presentación podremos conocer de forma más amplia todos los conceptos y aplicaciones que tienen los sistemas de una organización, obteniendo de esta forma una identificación de conocimientos referentes al sistema de empresa.

 

¿Qué es un Sistema?

“Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que forman una unidad orgánica, y que sé interaccionan entre sí y con el entorno.”

LA EMPRESA COMO SISTEMA Es la responsable de la producción de

bienes y servicios de la organización.

Estos son sistemas que manejan los gerentes de primera línea, dada la importancia que tienen como factor de decisión empresarial. El análisis de este sistema permite conocer de una forma más efectiva las condiciones en que se encuentra la empresa con referencia en el sistema productivo.

LOS SUBSISTEMA DE LA EMPRESA. Un subsistema puede estar compuesto

por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas:

Subsistema Real Subsistema Financiero Subsistema Directivo Subsistema de recursos humanos

I- Subsistema Real Estas funciones corresponden

básicamente con todas las operaciones que suponen una transformación real de los factores productivos y concluyen con la distribución del producto y el servicio post-venta de la empresa.

Subsistema de Aprovisionamiento Subsistema de Producción Subsistema de comercialización

Subsistema de AprovisionamientoSe encarga de obtener los materiales y

losservicios en el exterior de la empresa.

o Previsión de las necesidades de materiales en el proceso productivo.

o Contacto con los proveedores.o Recepción de los materiales, inspección de la calidad

y la cantidad y en su caso hacer reclamaciones.o Almacenaje y gestión de almacén.o Suministrar los materiales a las diferentes secciones.

Subsistema de Producción

Transforma las materias primas en productos

acabados, mediante la aplicación de una

determinada tecnología. Clasificaciones de los sistemas

productivos: Procesos manuales (esfuerzo humano). Procesos mecánicos (factor humano y capital,

maquinaria.) Procesos automáticos (no interviene o muy poco el

factor humano) Proyecto: producción individualizada para un cliente determinado (proyecto

Palacio de Congresos) Artesanal: taller de trabajo (gama de productos) Lotes: volumen de producción bajo y no esta estandarizado. Masa: cadena de producción (grupo muy amplio) Continua: mayor que la anterior. Justo a tiempo: se efectúa dentro de una cadena de aprovisionamiento y

distribución en un tiempo concreto.

Diseño de subsistema de producción:

Del producto Del proceso De la capacidad, dimensión y localización de la

planta. De la distribución

Existen dos tipos de producción empresarial según si el resultado final del proceso productivo es un bien o un

servicio.

La calidad y la cantidad del producto obtenido dependen de:

Nº y calificación de los trabajadores. Tecnología y efectividad con que se combinan unos y

otros.

La tecnología es un factor primordial en el proceso productivo.El avance tecnológico permite incrementar la producción por

encima de los costes, elaborar artículos con un grado de calidad

cada vez mayor y ofrecer nuevos bienes y servicios.

Subsistema de comercialización

Este subsistema se encarga de que los nuevosproductos sean conocidos por los usuariospotenciales y de facilitar su distribución.

Actividades ligadas a la comercialización: Estudio de necesidades o gustos del consumidor Diseño de los productos que puedan satisfacerles

(ergonómico). Definición de medidas sobre producción en cuanto a

calidad y cantidad. Publicidad. Sistemas de distribución del producto, ej: tipo de venta:

por correspondencia, en establecimientos, a domicilio.

II-Subsistema FinancieroSe encarga de la Captación, Administración y

Controlde los medios financieros con que cuenta la

empresa.

Además de aporta criterios para la valoración de larentabilidad de los proyectos y el coste de las

diferentesfuentes de la financiación. Estos recursos pueden

procederde diversas fuentes: propietarios, venta de

productos,subvenciones, préstamos.

El objetivo de este subsistema es el incremento de la rentabilidad.

Subsistema Financiero

Busca fondos para desarrollar la actividad y distribuir

entre distintas áreas o alternativas de inversión.

Activo: Capital en funcionamiento (el capital productivo), Fijo circulante.

Pasivo: Capital financiero (recursos que la empresa utilizado, para la adquisición del activo). 

Funciones: Datos, la estructura financiera de la empresa. Captar los fondos ajenos que tengan menor coste. Política de dividendo y autofinanciación. Gestionar la liquidación. Evolución de la demanda de la empresa. Alternativas de inversión. Priorizar inversiones.

III- Subsistema DirectivoTiene como misión la toma de decisiones

tendente aasegurar el logro de los objetivos del sistema

mediantela configuración y control de organización capaz

deadaptarse al sistema de orden superior en el

que estáinmersa. Engloba las funciones de Planificación,Organización, Dirección y Control.

Función de Planificación. Función de Organización. Función de Dirección y control (RRHH).

Función de Planificación

El análisis de las condiciones iniciales: Se debe conocer la situación

tanto de la empresa como del entorno en él que desarrolla su actividad.

La fijación de objetivos: Planificar es, en buena medida, prever el futuro.

La evaluación de posibles alternativas: Normalmente no hay una sola

vía para alcanzar el objetivo.La selección de una alternativa: Entre todas las alternativas

habrá que elegir la que sea más adecuada y descartar las obras.El seguimiento del plan: Cuando el plan se lleva a la práctica, se

darán circunstancias no previstas que implicaran la alteración de partes del plan.

Objetivos: Constituyen el resultado final. Políticas: Son las líneas generales que quiere seguir la

empresa.

Elementos del plan: Reglas: Son más estrictas que los procedimientos y definen

que se puede hacer. Presupuestos: Son la cuantificación monetaria de los

planes. La planificación táctica: Esta integrada por los planes que

se desarrollan.

Función de Organización.

Organizar es definir las tareas que deben realizarse, atribuidas a los responsables que deben desarrollarlas y diseñar los mecanismos de coordinación para que se efectúen de la manera más eficiente.

1.- La actuación coordinada de los diferentes subsistemas que conforman la empresa, sin que se produzcan conflictos de competencia.

2.- La existencia de un responsable asignado a cada una de las tareas que hay que efectuar.

3.- La definición de canales de comunicación que permitan orientar las actividades y recoger la información.

Función de Dirección y control

Dirección Resolver conflictos entre los distinto departamentos. Liderar procesos de trabajo. Guiar, liderar y motivar los RRHH para conseguir los

objetivos. Armonizar necesidades individuales con demandas

de la empresa.Control. Mediación y evaluación de resultados. Movimiento de la actividad organizativaen los límites permitido. Aseguramiento del procesohacía objetivos: Plan.

 

Alta Dirección

Dirección Intermedia

Dirección operativa o de gestión

Subsistema de Recursos Humanos

El éxito para el funcionamiento de la empresa

depende por tanto del elemento humano.

Pueden establecerse 3 grupos según su participación:

Trabajadores Directivos Propietarios

 Subsistema de Recursos Humanos El subsistema de recursos

humanos lleva a cabo diversas funciones:

Organización del personal Selección Administración de recursos humanos. Formación Control. Relación con los representantes de los

trabajadores.

CONCLUSION

Los cambios tecnológicos y la ciencia son aspectos que se han convertido en una fuerza penetrante para la sociedad moderna, ya que están e influyen en todas las actividades que se realizan a nivel social y organizacional, esto se puede reflejar en el sistema de producción el cual es la base del proceso de transformación de insumos en las organizaciones, por ende las empresas deben ser conocedoras de sus fortalezas y debilidades, manejar las oportunidades y amenazas que se presentan en su entorno.