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Coordinación de Trabajos de Grado
Resolución Consejo Académico No. 6462 07 de Septiembre de 2009
¿Qué es una modalidad de Trabajo de Grado? Resolución 6462 Septiembre 07 de 2009: Hace referencia a las distintas opciones académicas, que ofrece la Universidad Autónoma de Occidente a sus estudiantes de los programas académicos de nivel profesional para optar al respectivo título.
¿Cuáles son las modalidades que Ofrece la Universidad?
Modalidad Descripción
Modalidad I Proyecto de Grado
Modalidad II Pasantía (de Investigación, Institucional o comunitaria)
Modalidad III Proyecto de Emprendimiento
Modalidad IV Cursos de Postgrado
Modalidad V Producción científica, técnica, artística o profesional.
Modalidades que requieren Anteproyectos:
Oportunidades en una misma Modalidad
Artículo 10:
Todo estudiante tendrá derecho de hasta dos (2) oportunidades para realizar su Trabajo de Grado en una
misma modalidad, excepto el caso de cancelación del
Trabajo de Grado solicitado por el Director del mismo y motivado por el abandono del estudiante.
¿Cuántas oportunidades tengo para presentar mi
Trabajo de Grado bajo la misma modalidad?
La Coordinación de Trabajos de Grado brinda asesoría en cualquiera de las
modalidades existentes, sin embargo la Universidad cuenta con dependencias
especializadas que apoyan en el proceso.
Es importante conocerlas, visitarlas e
indagar en ellas, si estamos interesamos en tomar alguna de las modalidades para las cuales brindan
soporte.
IMPORTANTE
¿Qué requisitos debo cumplir para cada modalidad?
Proyecto de
Emprendimiento
Proyecto de Grado Es el trabajo teórico o experimental que desarrolla el estudiante sobre un tema o problema único, bien delimitado y factible de abordar desde las competencias adquiridas en el nivel de formación profesional y en el tiempo establecido por la institución para éste tipo de ejercicio.
a) Contar con un anteproyecto aprobado por el Consejo de Facultad. b) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado c) Podrá ser desarrollado por uno (1) o dos (2) estudiantes, excepcionalmente por tres (3). Si son tres deberá ser justificado las funciones de cada uno.
Pasantía de Investigación
a) Cumplir con las calidades que particularmente establezcan los grupos o centros de investigación. b) Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5. c) Contar con un plan de trabajo (anteproyecto) formalizado por un grupo o centro de investigación y aprobado. d) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado.
Trabajo que adelanta un estudiante en calidad de asistente de investigación en el marco de un proyecto o programa de investigación de un grupo o centro de investigación de la UAO, del país o del exterior, bajo la tutoría de un profesor-investigador.
Pasantía Institucional
a) Cumplir con las calidades que particularmente establezcan
las empresas.
b) Haber cursado las actividades de inducción programadas
por el Centro de Relaciones Corporativas CRC.
c) Contar con un anteproyecto aprobado por el Consejo de
facultad.
d) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado.
NOTA: El estudiante podrá empezar a asistir a la empresa
una vez cuente con una temática aprobada.
Ejercicio mediante el cual es estudiante aplica sus competencias profesionales en la solución de un problema específico de una empresa u organización pública o privada o en una organización no gubernamental, del país o del extranjero.
Pasantía Comunitaria
Asociada prioritariamente a procesos que desarrolle la Universidad a través de la Dirección de: - Bienestar Universitario - Extensión - Fundautónoma - Convenios de cooperación suscritos con terceros a) Cumplir con las calidades que particularmente establezca la dependencia de la Universidad, o entidad con la cual se haya suscrito el convenio. b) contar con un anteproyecto aprobado por consejo de facultad. c) Haber matriculado la Asignatura Trabajo de grado. El estudiante se vincula a las comunidades o grupos gracias a la relación de éstos con una ONG o con el estado, además de aquellos con los que la Universidad tiene convenio.
Ejercicio de campo que desarrolla el estudiante con el propósito de contribuir, desde sus competencias profesionales, a la solución de problemas de una comunidad en particular.
Proyecto de Emprendimiento
a) Haber cursado los prerrequisitos sobre formación empresarial establecidos por el respectivo Consejo de Facultad. • Electivas: Ideas y Oportunidades de Negocio, Plan de Empresa. • Realizar el programa extracurricular “Escuela de Emprendedores
UAO” antes de matricular la asignatura Trabajo de grado
(La escuela de emprendedores UAO es solo para estudiantes que por una razón justificada no hayan cursado los prerrequisitos de formación empresarial, parcial o totalmente, y que deseen aplicar a ésta modalidad). b) Podrán ser presentados por 1 o 2 estudiantes y excepcionalmente por 3, en caso de que la idea tenga alta innovación. c) Contar con un anteproyecto aprobado por consejo de facultad. d) Haber matriculado la asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado.
Ejercicio mediante el cual el estudiante aplica sus competencias profesionales en la elaboración de una propuesta de Plan de Negocio en el marco de su profesión.
Proyecto de Emprendimiento Los estudiantes de ingeniería que deseen tomar la modalidad de emprendimiento tienen que cumplir con: • Requisito de formación empresarial que serían la 2 asignaturas de la
línea de emprendimiento o cursar la Escuela de Emprendedores. • Deben presentar aprobación temática. • Deben presentar un anteproyecto que es evaluado por el CIEE y por
la Facultad. • Si se les aprueba el anteproyecto, el proyecto lo deben trabajar con
dos directores.
Solo para ésta modalidad el director de trabajo de grado otorgado por el CIEE será asignado una vez el anteproyecto ya ha sido revisado y aprobado, sin embargo el estudiante podrá asesorarse con los docentes del CIEE. La Facultad si lo asignará una vez la temática haya sido aprobada.
Cursos de Postgrado
La apertura de cursos de opción de grado este condicionada exclusivamente al primer semestre de los programas de posgrado. Periodo 2018-01, los cursos de Opción de Grado estarán conformados por todas las asignaturas del primer (01) semestre de cada uno de los posgrados a) Haber sido admitido en el programa de postgrado respectivo como estudiante especial, es decir contar con el acta de autorización para cursar esta modalidad. b) Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.7. c) Haber matriculado la Asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado.
Proceso mediante el cual un estudiante regular de pregrado inicia su formación de posgrado a través de la matrícula y aprobación de cierta cantidad de créditos de un plan de estudios de especialización o maestría, impartido por la misma Universidad o por otra con la cual se tenga convenio o que sea avalada por el consejo de facultad.
Cursos de Postgrado
Para acreditar esta opción:
• El estudiante deberá haber aprobado los créditos cursados con una nota mínima de 3.5.
Si el estudiante no obtiene la nota mínima aprobatoria en cada una de las asignaturas cursadas:
• Deberá matricular nuevamente, en el periodo siguiente, la asignatura Trabajo de Grado y la(s) asignatura(s) de postgrado cuya nota haya sido menor a 3.5
Ningún estudiante de pregrado podrá tomar más de 12 créditos en posgrado hasta tanto cumpla con todos los requisitos para optar el título profesional.
Cursos de Postgrado La Universidad tiene convenio con varias
universidades a nivel de pregrado.
Para ésta modalidad es potestad de la universidad externa que acepte al estudiante como cursante de cierta cantidad de créditos como opción de grado sin obtener el título de pregrado. En el momento los convenios existentes son solo para cursar el pregrado completo. Los estudiantes que deseen realizar su trabajo de grado bajo ésta modalidad en una de las universidades que la UAO tiene convenio debe acercarse a la oficina de relaciones internacionales, para poder hacer la averiguación con la entidad y verificar si dicha institución podría validar y aceptar que el estudiante realice en sus instalaciones ésta modalidad.
Cada caso se trata de manera personalizada y especializada.
Consulta aquí la lista de convenios
Producción científica, técnica, artística o profesional
a) Contar con un producto de conocimiento, una obra artística o un producto profesional innovador homologable, según las decisiones que haya tomado el Consejo de Facultad. b) Aparecer como autor único si se trata de un producto de conocimiento divulgado en medios nacionales, reconocidos por COLCIENCIAS o por agremiaciones profesionales de amplia trayectoria, o como coautor en el caso de medios internacionales. c) Para los casos de obra artística o producto profesional innovador, se reconocerá la autoría única. d) Haber matriculado la Asignatura Trabajo de Grado en el período autorizado.
Producto de conocimiento, obra artística o producto profesional innovador, generado por el estudiante, en un área específica y directamente relacionada con su profesión.
Serán homologable por la asignatura Trabajo de Grado los productos de conocimiento, obras artísticas o productos profesionales innovadores correspondientes a las siguientes categorías:
1. Artículos científicos publicados en revistas nacionales o internacionales
indexadas u homologadas por COLCIENCIAS. 2. Libros o capítulos de libros publicados por un sello editorial reconocido y que
cuente con ISBN – código de barras. 3. Productos conocidos como nuevas creaciones: patentes de invención, modelos
industriales, marcas de productos y de servicios. 4. Obras artística. 5. Productos profesionales innovadores que defina el respectivo consejo de
facultad.
Los productos de conocimiento, obras artísticas o productos profesionales innovadores presentados por el estudiante en ésta modalidad deben haber sido realizados en los dos (2) años previos a la matrícula de la asignatura Trabajo de Grado.
Producción científica, técnica, artística o profesional
Créditos Mínimos Aprobados
Artículo 15 – Parágrafo Tercero Los Consejos de Facultad definirán, en el marco de sus lineamientos curriculares, el número de créditos aprobados necesarios para inscribir una modalidad de Trabajo de Grado (Ficha Resumen) y presentar su Anteproyecto.
El número de créditos mínimos aprobados establecidos como requisito para iniciar el proceso de Trabajo de Grado en la facultad de Ingeniería es:
¿Qué establece la Facultad para poder iniciar mi proceso de trabajo de grado?
Etapas posteriores a la matrícula de la asignatura:
Iniciación Desarrollo
¿Cuáles son las etapas del Proceso de Trabajo de Grado en la Universidad?
Etapas anteriores a la matrícula de la asignatura:
Inducción
Inscripción de la
Modalidad
Evaluación del
Anteproyecto
NOTA: El proceso de entrega, evaluación y aprobación del anteproyecto debe realizarse un período antes de matricular la asignatura e igualmente la solicitud de aceptación para el caso de la modalidad de Cursos de posgrado.
Para la matrícula de la asignatura Trabajo de Grado, deberá contar con un anteproyecto aprobado por el respectivo
Consejo de Facultad. Si cuentas con ello Procedes a:
Matricular la Asignatura Trabajo de
Grado
Finalización Evaluación Aprobación del Informe
Final
Sustentación Calificación
Asignada
Aprobación del Anteproyecto
¿Qué establece la Facultad para poder Matricular Trabajo de Grado?
Créditos Mínimos Aprobados
El número de créditos mínimos aprobados establecidos como requisito para Matricular la Asignatura Trabajo de Grado en la
facultad de Ingeniería es:
¿Cuándo debo Matricular la asignatura Trabajo de Grado?
Según resolución, el estudiante deberá matricular la asignatura Trabajo de Grado en:
Si el estudiante no puede matricular la asignatura inmediatamente en el período siguiente de
haber aprobado el anteproyecto, deberá notificar al consejo de facultad (carta escrita) y solicitar actualización para el período que desea matricularla.
No se podrá dejar pasar un año sin matricularla, solo es aceptable un período
académico por razones válidas, de lo contrario se cancelará el proceso.
¿Cuándo debo Matricular la asignatura Trabajo de Grado?
2018-01 Entrega de Anteproyecto
2018-02 ó 2018-03 Matrícula Asignatura
2018-03 Entrega de Anteproyecto
2018-04 ó 2019-01 Matrícula Asignatura
Ejemplo:
Artículo 9: Para todas las modalidades de Trabajo de Grado se otorga un plazo de hasta dos (2) períodos semestrales para su finalización, incluyendo el período en el que se matricula la asignatura Trabajo de Grado.
Al finalizar el 2do Período de vigencia de la asignatura, el proyecto de grados ya debe haberse finalizado, aprobado y sustentado.
Los dos períodos de vigencia incluyen: Elaboración, entrega, evaluación, aprobación y sustentación del informe final de trabajo de grado. Por ésta razón la entrega del informe final se solicita antes de
finalizar el segundo período.
¿Cuánto tiempo tengo para finalizar mi proceso de trabajo de grado?
Duración de la Asignatura
Duración de la Asignatura
¿Cuánto tiempo tengo para finalizar mi proceso de trabajo de grado?
Ejemplo: Si matriculas la asignatura Trabajo de grado en:
2018-01 Vigencia hasta 2018-03
2018-02 Intermedio Verano Vigencia hasta 2018-03
2018-03 Vigencia hasta 2019-01
2018-04 Intermedio Invierno Vigencia hasta 2019-01
Artículo 9 – Parágrafo Segundo: Los casos excepcionales para matricular la asignatura de Trabajo de Grado, en período intermedio (Invierno, verano), serán definidos por el Consejo de Facultad. Si el estudiante desea matricular su asignatura en Período Intermedio deberá solicitar por medio de carta física al Consejo de Facultad.
En éste caso, el período intermedio cuenta como el 1er período de desarrollo del proyecto y el siguiente período normal sería el 2do. El
período intermedio cuenta como un período completo.
NOTA: Los estudiantes que matriculan en éste período deben tener adelantado su informe final de tal forma que puedan alcanzar dentro de los tiempos estipulados por la facultad para entrega de informes
finales.
Excepcionalmente, el Consejo de Facultad, por razones de fuerza mayor, podría ampliar a un tercer
período, asignando transitoriamente la nota de Pendiente Especial (PE). Ese tiempo adicional se denomina prórroga, la cual deberá ser solicitada por medio de carta física en su
momento por el estudiante.
Si el estudiante no alcanza a culminar su proceso en los 2 períodos de su asignatura y no
solicita prórroga, registro académico le asignará la nota de Reprobado (R) en el sistema.
¿Qué pasa si no alcanzo a culminar mi proceso en los 2 períodos que brinda la Universidad?
Ejemplo:
Período 1 Periodo 2 Solicitud PE Periodo de Prórroga
2018-01 2018-03 Octubre 2019-01
2018-02 2018-03 Octubre 2019-01
Tiempo vigente Sin PE (Reprobado)
Período 1 Periodo 2 Solicitud PE Periodo de Prórroga
2018-03 2019-01 Mayo 2019-03
2018-04 2019-01 Mayo 2019-03
Tiempo vigente Sin PE (Reprobado)
El Trabajo de Grado podrá ser cancelado una vez iniciado, siempre y cuando existan razones de fuerza mayor para ello.
En ese caso, el estudiante o el director del Trabajo de Grado, podrá enviar carta escrita a la
coordinación de trabajos de grado explicando en ella las motivaciones y justificaciones correspondientes.
En caso de cancelación o reprobación de la asignatura Trabajo de Grado, el estudiante deberá matricular financiera y académicamente de nuevo, con otro anteproyecto, y preferiblemente en una modalidad distinta.
En caso de cancelación justificada del Trabajo de Grado por situaciones no imputables al estudiante, se podrá cambiar de Anteproyecto y modalidad, sin necesidad de realizar una nueva matrícula financiera y académica. El caso debe ser notificado al Consejo de Facultad para ser analizado.
FLUJOGRAMA
Proceso Trabajo de Grado Ingenierías
Ficha Temática
Ficha Aprobación de Temática El formato de aprobación de temática evidencia en resumen el proyecto a realizar, en él se especifica los ítems principales: • Modalidad escogida • Título del proyecto • Datos de contacto autor • Director propuesto • Planteamiento del problema • Objetivo General • Objetivos específicos • Presupuesto
La ficha es el formato mediante el cual el comité de programa evalúa la viabilidad de la temática a
desarrollar como trabajo de grado.
Éste formato aplica para las modalidades de: • Proyecto de grado • Pasantía de Investigación • Pasantía comunitaria • Proyecto de Emprendimiento
El formato de aprobación evidencia en resumen, el proyecto a realizar, en él se especifica los ítems principales: • Datos de contacto empresa y estudiante • Nombre de la temática del proyecto a desarrollar • Objetivo general • Objetivos específicos • Funciones a desarrollar por el estudiante • Competencias del estudiante • Perfil del estudiante requerido
Ficha para Aprobación de Temática Pasantía Institucional
El estudiante debe entregar el formato en el CRC, quien se encargará de remitirlo a la facultad para que el comité de programa evalúe la viabilidad de la temática a desarrollar como Trabajo de grado Deberán entregarlo en el 2do Piso en Ventanilla.
Ficha Aprobación de Temática
El estudiante no podrá enviar a comité de programa mas de 1 temática diferente simultáneamente y en modalidades distintas. Al entregarla el estudiante debe estar seguro
de la temática que desea abordar y la modalidad a aplicar.
Las temáticas aprobadas que a los 20 días de notificado no se reciba anteproyecto serán canceladas. Una vez esto, el estudiante tendrá que volver a iniciar el proceso presentando
nuevamente la temática para revisión.
Las temáticas son evaluadas en comité de programa, cada director de programa organiza y estipula las fechas de dicha reunión. Ellos reúnen un número considerables de temáticas
para programar la reunión.
Si el estudiante desea aplicar a otra modalidad y ya tiene una temática activa, deberá enviar un correo cancelando la temática inicial para poder iniciar un segundo proceso.
Director de Trabajo de Grado
El Director de Trabajo de Grado será un profesional experto en la temática correspondiente y con experiencia en la dirección y asesoría de este tipo de ejercicios académicos.
El Director podrá ser propuesto por el estudiante al
entregar la ficha para aprobación de temática. Sin embargo la propuesta será evaluada y aprobada por el respectivo comité de programa.
La persona Directora se encargará de orientar, guiar y supervisar al estudiante en la planeación y desarrollo del Trabajo de Grado, participando en las fases de: Elaboración Presentación Realización Sustentación
Director de Trabajo de Grado
Dependiendo de la modalidad será el número de Directores asignados:
Dos Directores (2) • Proyecto de Emprendimiento Director (CIEE) Director (Facultad)
Un Director (1)
• Pasantía Institucional • Proyecto de Grado • Pasantía de Investigación • Pasantía Comunitaria
5 días calendario para asignación de Evaluador.
1 día hábil para trámite de entrega.
10 días calendario para revisión por parte del evaluador.
8 días calendario para correcciones por parte del estudiante (si las hay).
10 días calendario para revisión de correcciones por parte del evaluador.
Tiempos a Tener en cuenta
Una vez entregues el anteproyecto en la facultad debes tener en cuenta los siguientes tiempos:
FILTROS DE EVALUACIÓN DEL ANEPROYECTO Los anteproyectos son sometidos a 3 filtros para su aprobación: 1. Docente evaluador asignado: La facultad asigna un docentes relacionado con la
temática del proyectos para evaluarlo. Una vez el documento es aprobado por el docente se remite el documento a la siguiente instancia.
2. Comité de programa: Dirigido por el director de programa, se convoca a los docentes relacionados con las temáticas a tratar. Evalúan alcance del proyecto (título y objetivos)
3. Consejo de facultad: Dirigido por el decano, se convoca a directores de programa, jefes de departamentos y directores de posgrados para evaluar el alcance del proyecto (título y objetivos) .
Cada director de programa coordina la fecha de realización del mismo 2 semana antes a la realización del consejo de facultad.
El Consejo de Facultad se realiza una (1) sola vez, el primer lunes de cada mes.
Calificador de Trabajo de Grado El Evaluador de Trabajo de Grado es la instancia encargada de evaluar y calificar el
anteproyecto presentado por el estudiante.
Dependiendo de la modalidad será el número de Evaluadores asignados:
Todas las modalidades (exceptuando cursos de postgrado y producción científica, técnica, artística o profesional) cuentan con Evaluadores.
Dos Evaluadores (2) • Proyecto de Emprendimiento Director (CIEE) Director (Facultad)
Un Evaluador (1)
• Pasantía Institucional • Proyecto de Grado • Pasantía de Investigación • Pasantía Comunitaria
5 días calendario para asignación de Jurado(s).
1 día hábil para trámite de entrega.
15 días calendario para revisión por parte del Jurado(s)
10 días calendario para correcciones por parte del estudiante (si las hay).
15 días calendario para revisión de correcciones por parte del Jurado(s).
Tiempos a Tener en cuenta
Una vez entregues el Informe Final en la facultad debes tener en cuenta los siguientes tiempos:
Una vez el resultado final esté listo se programa sustentación máximo dentro de los 5 días
siguientes.
FILTROS DE EVALUACIÓN DEL INFORME FINAL
Una vez el estudiante matricula la asignatura trabajo de grado pueden entregar el informe final para someterse a evaluación:
Jurados: Se asigna un docente relacionado con la temática trabajada en el proyecto.
• Las cantidad de Jurados a asignar depende del tipo de modalidad escogida.
• Los evaluadores de los anteproyectos pueden en ciertas ocasiones ser los
mismos jurados del informe final.
Calificador de Trabajo de Grado El Jurado de Trabajo de Grado es la instancia encargada de evaluar y calificar el informe final y la
sustentación del Trabajo de Grado presentado por el estudiante.
Dependiendo de la modalidad será el número de jurados asignados:
Dos Jurados (2) • Proyecto de Grado • Pasantía de Investigación • Pasantía Comunitaria • Proyecto de Emprendimiento (CIEE , Facultad)
Un Jurados (1)
• Pasantía Institucional
Todas las modalidades (exceptuando cursos de postgrado y producción científica, técnica, artística o profesional) cuentan con Jurados.
Datos a tener en cuenta para la SUSTENTACIÓN
El tiempo de la sustentación debe ser planeada para una duración de máximo
20 minutos, habrá un espacio de 10 minutos para preguntas. La presentación debe ser revisada por el respectivo director de trabajo de
grado. A la sustentación podrán asistir familiares, amigos y asesores empresariales
(para el caso de pasantía institucional). Ser muy puntual con la programación de la sustentación. Se debe asistir en Traje Formal. La presentación debe estar enmarcada dentro del título y objetivos
aprobados por consejo de facultad.
El estudiante debe realizar su proceso de entregar de anteproyecto un período antes al de matricular la asignatura trabajo de grado:
Marzo para matricular la asignatura en el período: Julio – Diciembre Septiembre para matricular la asignatura en el período: Enero – Junio
IMPORTANTE: Los estudiantes que realizan su proyecto bajo la modalidad de pasantía institucional y que toman la opción de hacer la matrícula financiera de la asignatura a inicios de semestre para hacer la matricular académica de la misma en la semana 12 del período en curso deben tener en cuenta lo siguiente: • Si realizaste el proceso (matrícula financiera) en el período Enero – Junio pueden entregar sus anteproyectos hasta la 1ra semana de Febrero.
• Si realizaste el proceso (matrícula financiera) en el período Julio – Diciembre pueden entregar sus anteproyectos hasta la 1ra semana de Agosto.
Anteproyecto
El estudiante debe entregar el informe final en:
Marzo y Julio Para los grados de ceremonia principal de Diciembre. Sept. y Enero Para los grados de ceremonia principal de Junio.
Los estudiantes que no entreguen en las fechas estipuladas deben ser conscientes que no se les garantizará alcanzar dentro de los tiempos establecidos para grados con ceremonia principal. En caso de no alcanzar podrían graduarse por grado intermedio o esperar a los siguientes grados principales, según sea la decisión de la persona.
Informe Final
Fechas Importantes Anteproyectos 2018-01
EVENTO FECHA LIMITE
Entrega de formato para aprobación de temática para
someterse a evaluación (aprobación de temática).
Aplica para las modalidades: proyecto de grado, pasantía institucional, pasantía de investigación, pasantía
comunitaria y proyecto de emprendimiento.
Se reciben durante todo el año.
Los estudiantes que quieran matricular
la asignatura en el período 2018-02, 2018-03 deberán entregar la temática
hasta el 16 de Febrero para poder entregar
anteproyecto en Marzo.
Deben tener en cuenta que la temática entra en proceso de evaluación. La evaluación de
la misma dura aproximadamente 15 días hábiles.
ATENCIÓN
Aplica solo para estudiantes que aspiran matricular la asignatura a partir del período
2018-02, 2018-03
Fechas Importantes Anteproyectos 2018-01
EVENTO FECHA LIMITE
Recepción de Anteproyectos en el C.A.A.I (con director asignado) para ser sometidos a evaluación:
Entrega de anteproyectos para las modalidades: proyecto de grado, pasantía institucional, pasantía de investigación, pasantía comunitaria y proyecto de emprendimiento. Recepción de carta intención para cursar asignaturas de posgrado: Entrega de Formato de solicitud de admisión para cursas asignaturas de posgrado como opción de grado.
Hasta el 07 de Marzo
Los que deseen aplicar a cursos de posgrado para matricular la asignatura en el 2018-01,
pueden presentar el formato de admisión hasta finales del período en curso, es decir en
Mayo, mes en que ya se han definido las asignaturas y posgrados a ofertar. ATENCIÓN
Aplica solo para estudiantes que aspiran matricular la asignatura a partir del período
2018-02, 2018-03
Fechas Importantes Anteproyectos 2018-01
EVENTO FECHA LIMITE
Consejo de Facultad somete a aprobación los anteproyectos presentados 7 de Mayo
Último día para que la facultad entregue a Registro Académico las ACTAS DE ANTEPROYECTOS
APROBADOS por el Consejo de Facultad 12 de Junio
ATENCIÓN
Aplica solo para estudiantes que aspiran matricular la asignatura a partir del período
2018-02, 2018-03
Fechas Importantes Anteproyectos 2018-01
EVENTO FECHA LIMITE
Recepción de Anteproyectos para someterlos a evaluación Hasta el 02 de Febrero
Revisión de anteproyectos aprobados por los evaluadores en Consejo de Facultad 02 de Abril
(semana 12 – 16, 21 Abril 2018)
ATENCIÓN
Aplica solo para estudiantes que aspiran matricular la asignatura en el período 2018-01 bajo la modalidad de pasantía (semana 12) que ya cuentan
con matrícula financiera de la asignatura.
Fechas Importantes Anteproyectos 2018-01
EVENTO FECHA LIMITE
Recepción de Anteproyectos para someterlos
a evaluación Segunda semana de Agosto
Revisión de anteproyectos aprobados por los evaluadores en Consejo de Facultad Mediados de Octubre 2018
ATENCIÓN
Aplica solo para estudiantes que aspiran matricular la asignatura en el período 2018-03 bajo la modalidad de pasantía institucional (semana 12) que realizarán
matrícula financiera de la asignatura en Julio.
Fechas Claves - GRADOS DICIEMBRE 2018 ATENCIÓN Si matriculaste la asignatura “Trabajo de Grado” en el 2017-01 (Ene-Jun) o 2017-02
(Intermedio Verano) y tiene prorroga de la asignatura
ÚLTIMO DÍA ENTREGA INFORME FINAL: VIERNES 6 DE ABRIL DE 2018
-SUSTENTACIONES: 28 AL 31 DE MAYO DE 2018
NO APLICAN MÁS PRÓRROGAS
Si matriculaste la asignatura “Trabajo de Grado” en el 2017-03 (Jul-Dic) o 2017-04
(Intermedio Invierno)
-ÚLTIMO DÍA ENTREGA INFORME FINAL: VIERNES 23 DE MARZO DE 2018
-SUSTENTACIONES: 21 AL 25 DE MAYO DE 2018
Si no alcanzas a entregar informe final, y quieres graduarte, solicita prórroga.
Solicitud de Prórroga (Asignación Nota Pendiente Especial): Ultimo día para entrega de la carta en el CAAI,
3 de Mayo/2018, Previo aval del director de proyecto.
(Fecha máxima de entrega de documento con prórroga aprobada: 03 de agosto de 2018)
Si matriculaste la asignatura “Trabajo de Grado” en 2018-01 (Ene-Jun)
ÚLTIMO DÍA ENTREGA INFORME FINAL: VIERNES 03 DE AGOSTO /2018
-SUSTENTACIONES: Del 24 al 28 de Septiembre de 2018
IMPORTANTE
La Facultad no saca fechas para grados intermedios.
Si deseas aplicar a grados intermedios y quieres conocer la fecha tentativa en que tendrás que entregar tu documento deberás tener en cuenta los tiempos de revisión establecidos por resolución. Ejemplo:
Mes del GRADO Debe sustentar la última semana del mes previo
A partir de la última semana del mes previo contabilizar hacía atrás los tiempos de
revisión
Hacía atrás: 5 días hábiles (asignación jurados) 15 días calendario (1ra revisión) 10 calendario (correcciones) 15 días calendario (2da revisión) Total: 45 días
Julio 2018 Semana
18 al 22 Junio 2018 Del 15/06/2018 hacia atrás contabilizo 45
días calendario.
Fecha tentativa límite de entrega de documento: 02/05/2017
¿Cuándo hay Grados en la Universidad?
ATENCIÓN
La Universidad cuenta con dos opciones de grados: • Grados con ceremonia principal: Junio y Diciembre • Grados Intermedios: Todos los meses exceptuando Mayo y Noviembre.
PUNTOS A TENER EN CUENTA: 1. Todos los grados cuentan con ceremonia. 2. El costo de los derechos de grado es el mismo. 3. La ceremonia de los grados intermedios es más sencilla. 4. El mes preámbulo a los grados con ceremonia principal no hay grados intermedios
(Mayo y Noviembre). 5. Los grados intermedios se realizan el último viernes de cada mes.
Grados con Ceremonia Principal
ATENCIÓN
Grados con Ceremonia Principal Junio • Viernes 01 de Junio 2018 • Sábado 02 de Junio 2018 Grados con Ceremonia Principal Diciembre
• Viernes 30 de Noviembre 2018 • Sábado 01 de Diciembre 2018 NOTA: El departamento de relaciones públicas y protocolo se comunicará con usted para informarle la fecha de entrega de la toga, las tarjetas de invitación y la fecha de ensayo.
Grados Intermedios
ATENCIÓN
A continuación puedes verificar las fechas relacionadas con el proceso de grados Individuales o Intermedios de la Universidad para el año 2018: Ceremonia de Grados Intermedios • Enero: 26/01/2018 • Febrero: 23/02/2018 • Marzo: 23/03/2018 • Abril: 27/04/2018 • Julio: 27/07/2018 • Agosto: 31/08/2018 • Septiembre: 28/09/2018 • Octubre: 26/10/2018 NOTA: El departamento de relaciones públicas y protocolo se comunicará con usted para informarle la fecha de entrega de la toga, las tarjetas de invitación y la fecha de ensayo.
Atención con el Las pruebas SABER PRO es un requisito importante e indispensable para poder graduarte, por lo cual debes estar atento a las fechas que publica la facultad para iniciar el trámite. Si ya te encuentras finalizando tu proceso académico ten en cuenta lo siguiente:
Tener en cuenta: 1. Las pruebas se hacen una vez al año (Noviembre). 2. Debes presentarlo un año antes al año que tienes programado graduarte. 3. En julio empieza la convocatoria. 4. Registro académico solo exige constancia de haberlo presentado, no resultados.
Para Mayor información consulta en el CAAI de la Facultad o en el siguiente enlace:
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-pro/informacion-general
El ECAES se puede presentar desde otro país, todo éste procedimiento se maneja directamente desde la coordinación de la facultad, la Sra. Martha Cecilia Realpe Ext. 11362. Para esto se les manda un instructivo a seguir el costo a cancelar, deben enviar el recibo de pago para que el trámite pueda continuar.
TEMA BIBLIOTECA
PARA ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE GRADO: Leer y aplicar juiciosamente la guía para la elaboración de anteproyectos de la facultad junto con el instructivo de norma ICONTEC elaborado por Biblioteca Trabaje autónomamente haciendo uso de las guías. Para más información consulte en la página de la biblioteca: • La guía para "Presentación de trabajos de grado“ • Utilice la plantilla unica de Word. • Visite la guía Censei “Cómo citar en norma IEEE, APA e Icontec” • Utilice la guía: “Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos”. Una vez matricule la asignatura Trabajo de grado podrá solicitar las asesorías.
TEMA BIBLIOTECA
PARA INFORMES FINALES DE TRABAJO DE GRADO: Lea el instructivo elaborado por biblioteca y aplíquelo a su trabajo de
grado durante su elaboración. Aplique minuciosamente y correctamente la Norma ICONTEC a su informe
final. Asistir a las asesorías presenciales sobre la norma Icontec que dictan en
biblioteca: Las asesorías se ofrecen a estudiantes matriculados en la asignatura Trabajo de Grado en los siguientes horarios: Asesorías presenciales: Horarios: Lunes a Viernes de 9:00 am – 4:30 pm Sábados 9:00 am - 12:00 am Asesorías virtuales: Envíenos sus dudas al correo [email protected] o llámenos al PBX: 3188000 Ext: 11208, biblioteca le asignará un tutor quien le brindará toda la orientación.
¿Cómo puedo acceder al portal web de biblioteca?
Biblioteca 1
Trabajo de Grado
2
El Trabajo de Grado, por constituir una asignatura del plan de estudio está sujeto a evaluación y calificación.
La asignatura de Trabajo de Grado no es validable ni homologable, excepto por la modalidad de Producción científica, técnica, artística o profesional.
Tiene un valor de cuatro (4) créditos. Todo trabajo realizado como opción de Trabajo de Grado
deberá ser sustentado públicamente.
Todo cambio en objetivos y título, cuando ya se cuente con un anteproyecto aprobado, deberá ser avalado por el respectivo Consejo de Facultad. El estudiante deberá solicitar e informar de forma escrita al consejo sobre los cambios requeridos.
Solo para la modalidad de pasantía institucional, una vez el estudiante tenga un anteproyecto aprobado, tendrá plazo de matricular su asignatura hasta la 12va semana del calendario académico.
El proceso de entrega de anteproyecto y solicitud de aceptación (para el
caso de la modalidad cursos de posgrado) debe realizarse un período antes al de matricular la asignatura trabajo de grado.
En el caso de trabajos de grado de autoría plural, se podrá solicitar la exclusión de uno o más estudiantes cuando su desempeño académico o disciplinaria comprometa el logro de los objetivos del proyecto. El estudiante debe notificarlo al consejo de facultad e igualmente la renuncia de la persona retirada.
El estudiante será notificado vía email o telefónica sobre todo los avances de
su trabajo de grado (aprobación temática, resultados evaluaciones, aprobación, sustentación).
¿Cómo debo presentar mis documentos de trabajo de grado?
Para Anteproyectos: 1ra. Revisión: Deberán entregar sus anteproyectos legajados en una carpeta folder café tamaño carta. Anexo al documento deben entregar la Carta de aceptación dirección firmada por el director de trabajo de grado. 2da Revisión: Por favor entregar el documento inicial revisado, el formato de evaluación, el documento corregido y la carta del director académico que certifique que se han realizado las correcciones, legajados en la misma carpeta.
Para Informe Final: 1ra Revisión: Debe presentar el documento anillado y anexo a él los siguientes documentos: Para modalidad Pasantía Institucional: - Carta entrega informe final firmada por el director - Carta asesor empresarial - Evaluación empresa
Para las demás modalidades: - Carta entrega informe final 2da Revisión: Entregar el documento inicial revisado, el formato de evaluación, el documento corregido y la carta del director académico que certifique que se han realizado las correcciones.
No se recibirán Anteproyectos ni informes finales que no tengan ésta
presentación ni los documentos exactos.
NOTA: Dependiendo de la modalidad escogida será el número de impresión de tomos. Solo para la modalidad de pasantía institucional será 1 tomo impreso. Los documentos deben cumplir con las normas ICONTEC.
¿Qué límite de páginas tienen los documentos?
Anteproyectos: Todo documento presentado deberá cumplir con normas ICONTEC que se encuentran en biblioteca. El anteproyecto debe tener:
como máximo 20 páginas
(sin contar portadas y bibliografía)
Informe Final: Todo Informe Final de Trabajos de grado deberá cumplir con normas ICONTEC y con los items requeridos en un documento de éste tipo. El Informe Final debe contar:
Como máximo 120 páginas.
No se recibirán Anteproyectos ni informes finales que no cumplan con los requerimientos
Se debe tener en cuenta que los documentos presentados hacen
referencia a un trabajo de pregrado, por lo tanto el tamaño
establecido es el adecuado.
Por favor imprimir los documentos lado por lado y a color si el contenido lo amerita, sino puede presentarse en Blanco y Negro.
¿Cuántas copias de mi documento debo imprimir?
Anteproyectos: Informe Final:
Por favor imprimir los documentos lado por lado y a color si el contenido lo amerita, sino puede presentarse en Blanco y Negro.
Las copias a imprimir depende de la cantidad de evaluadores asignados a tu documento según la modalidad en la que se está desarrollando el proyecto:
Dos Copias (2) • Proyecto de Emprendimiento Director (CIEE) Director (Facultad)
Una Copia (1)
• Pasantía Institucional • Proyecto de Grado • Pasantía de Investigación • Pasantía Comunitaria
Las copias a imprimir depende de la cantidad de Jurados asignados a tu documento según la modalidad en la que se está desarrollando el proyecto:
Dos Copias (2) • Proyecto de Grado • Pasantía de Investigación • Pasantía Comunitaria • Proyecto de Emprendimiento (CIEE , Facultad)
Una Copia (1)
• Pasantía Institucional
Deben solicitar los paz y salvos a través del portal estudiantil. El primer paz y salvo que deberán gestionar será con Biblioteca
Los pasos a tener en cuenta para obtener el paz y salvo de grado con biblioteca los podrán
encontrar en el portal web de ésta instancia en el enlace encontrado en la página institucional de la universidad.
¿Una vez mi Trabajo de Grado esté programado para Sustentación, que debo hacer?
¿Cuál es el procedimiento a seguir para obtener los PAZ Y SALVOS con la Universidad?
Si ya realizaste tu proceso de Trabajo de Grado y deseas graduarte, debes Solicitar los Paz y Salvos con la Universidad. Las dependencias que exigen paz y salvos son:
Biblioteca (Entrega del Informe final en CD con revisión de Normas ICONTEC, libros en préstamo)
Facultad (Paz y salvo académico – finalización plan de estudios). Registro académico (Documentos completos: acta de bachiller o fotocopia del diploma de
bachiller, fotocopia de la cédula, pruebas ICFES y ECAES). Kardex (Paz y salvo financiero, derechos de grado, deudas). Laboratorios (instrumento, materiales, utensilios, etc.). Multimedios (instrumento, equipo, etc.)
Los paz y salvos que se expiden para grado son tramitados de manera interna por la Universidad y la notificación de su aprobación se hace a través de la línea roja, en la pestaña respectiva.
¿Qué requisitos debo cumplir para solicitar paz y salvos?
1. Haber presentado el ECAES 2. Haber finalizado su plan de estudios 3. Haber pagado los derechos de grado 4. Estar en la etapa final del proceso – espera de sustentación.
Situaciones en las que debes tramitar la expedición de los paz y salvos:
1. Para trámite de grado por ceremonia principal o grado intermedio: debes realizar la solicitud de los paz y salvos por el portal estudiantil UAO – línea roja, en las fechas estipuladas por la Universidad y debes verificar la aprobación de cada uno nuevamente en la línea roja. Debes estar pendiente de las fechas que publica registro académico para la solicitud de paz y salvos para cada grado (intermedio o principal)
Procedimiento Paz y Salvos
El procedimiento a seguir depende del tipo de grado que desea el estudiante:
1. Solicitar en el portal estudiantil (línea roja) la para grado intermedio.
2. Dos (2) días después ingresar al portal estudiantil UAO (Línea Roja), en la pestaña paz y salvo, y confirme que su información esté actualizada.
3. Hacer clic en la opción de grado intermedio.
4. Diligenciar el formulario de egresados.
5. Después de realizada su solicitud, ingresar al portal estudiantil UAO (Línea Roja) y revise constantemente el estado de sus paz y salvos para que esté informado de cualquier observación o situación presentada.
6. Una vez su proceso de paz y salvo esté completo y aprobado por las diferentes dependencias, se entregará el diploma en los grados intermedios que correspondan. (ceremonia pequeña en el lile)
Procedimiento Paz y Salvos
1. Cumplir con las fechas estipuladas por la facultad para entrega de informes finales.
2. Estar pendientes de las fechas que publica Registro Académicos para el inicio y finalización de
solicitud de paz y salvos para grado. (Por lo general es a comienzos de cada semestre)
3. Ingresar al Portal Estudiantil UAO – opción proceso de grado, en las fechas establecidas por registro académico.
4. Diligenciar el formulario de egresados.
5. Aparecerá un Check List con las dependencias que solicitan paz y salvo.
6. Después de la solicitud, revisar constantemente el portar estudiantil UAO en la pestaña – paz y salvo para grado – el estado de sus paz y salvos para que esté informado de cualquier observación o situación presentada.
7. Todos los paz y salvos deben estar “aprobados” para poder aplicar a ceremonia.
8. El departamento de relaciones públicas y protocolo se comunicará con usted para informarle la fecha de entrega de la toga, las tarjetas de invitación y la fecha de ensayo.
Pago de Derechos de Grado Si ya estar por finalizar tu proceso de trabajo de grado y estas a punto de graduarte, Y, tienes planeado graduarte en Octubre recuerde que debe realizar el pago de los derechos de grado. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente:
Puntos a tener en cuenta: • Estar atento a las fechas que publica registro académico. Registro publica la fecha
límite para pago de derechos de grado. • El valor actual para el año 2018 de los derechos de grado es de $620.000. • El valor incrementa anualmente. • El valor es el mismo tanto para grado por ceremonia como para grado por
ventanilla. • Deben cancelarlos para que se les pueda generar el paz y salvo financiero. Procedimiento: 1. Ingresa al portal estudiantil UAO. 2. Ingresa al ítem servicios financieros. 3. Descarga el recibo por el valor correspondiente. 4. Acércate a tesorería para realizar el pago.
¿Dónde puedo consultar para informarme más?
Visita nuestro portal web e infórmate:
Encuentra aquí toda la
información que necesitas sobre el
proceso
www.uao.edu.co/ingenieria/trabajodegrado/
Portal web
Como puedo acceder al portal web?
Como puedo acceder al portal web?
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Coordinación de Trabajos de Grado Facultad de Ingenierías:
Giovanni de Jesús Arias Programa Ing. Industrial
[email protected] 3188000 ext. 11345 – 11300
Susan Leidy Araujo Becerra
Demás programas de Ingeniería [email protected]
3188000 ext. 11316 - 11300
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