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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RESPUESTA 4W+
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❖Estandarización mecanismo de reporte
❖Formato estándar matriz 4W
❖Inclusión de nuevas variables
❖Acuerdo APC – CICLOPE
❖Ruta de información
❖Formulario ONLINE
❖Manual Instructivo
MEJORAR LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
EVITAR DUPLICACIÓN DE ESFUERZOS
TOMA DE DECISIONES
Sistema de Información de respuesta 4W +
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Sistema de Información de respuesta 4W +
SISTEMA DE REFERENCIA: PLAN DEL PROYECTO
Datos estimados
Cálculos Anualizados
Información a nivel del proyecto
SISTEMA DE MONITOREO: SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES
Datos exactos
Tiempo real, % de avance del PLAN
Información por proyectos y actividades
4w 4w+
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Humanitario
Crisis Migratoria
Paz y Desarrollo
Sistema de Información de respuesta 4W +
UNDAFRMPRP
HRP
Administración del Sistema iMMAP y OCHA
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Sistema de Información de respuesta
WHAT
WHERE
WHEN
WHO
HOW
4W 4W+
Proyectos Proyectos
Sistema de información de REFERENCIA
Sistema de información de MONITOREO
Selección de municipios ( Prorrateo para beneficiarios y presupuesto)
Reporte de beneficiarios y presupuesto a nivel municipal
Fechas de ejecución (anualización/prorrateo para presupuesto y
beneficiarios)
Fechas de ejecución (desagregación de la información anualmente )
Ejecutor, Implementadores y
Donantes .
Ejecutor, Implementadores y Donantes. Perfiles
personalizados
Actividades e indicadores
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FOR WHOM
SexoGrupos étnicos
Conflicto ArmadoDesastres Naturales
Grupos Étarios
Perfil Poblacional
Tipo de afectación
Sistema de información de REFERENCIA
Sistema de información de MONITOREO
Grupos Étarios
SexoGrupos étnicos
Perfil Poblacional
Tipo de afectación
Conflicto ArmadoDesastres NaturalesPoblación Migrante
Se reporta sobre la cifra global de
beneficiarios y se realiza un prorateo
para: años, clusters, departamentos y
municipios
Permite el reporte de la población meta del proyecto y el número
de personas beneficiadas por ACTIVIDAD en la
ejecución del proyecto.
Fortalecimiento institucional
Nombre de la organización
Fortalecimiento institucional
Nombre de la organizaciónNúmero de organizaciones
Beneficiarios (4W+)
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• Desarrollo SI
• Migración e importación de datos
• Pruebas del sistema
• Mantenimiento del Sistema
• Visualización y estructura de datos
Acompañamiento - Roles
Desarrollo de la
Plataforma
iMMAP OCHA
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Acompañamiento - Roles
Validación y estandarización de los datos
• Seguimiento del registro de datos - Daniela Cétarez
• Validación y limpieza de datos - Daniela Cétarez
• Relacionamiento con las organizaciones - Daniela Cétarez
• Relacionamiento con los clúster Guía metodológica (estandarización y parametrización de datos) – Camilo Avendaño
• Retroalimentación con base en análisis de datos humanitarios -
• Creación de productos de información humanitarios – Luisa Alvis
La validación de los datos migrados al nuevo sistema 4w+ se realizará para los proyectos
activos en 2019
Validaciónde los datos
iMMAP OCHA
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Primera Etapa Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Reconocimiento de la herramienta 4W+
Segunda Etapa
Recopilación de informacióncorrespondiente a Colombia paralistados y campos a seleccionaren la generación de proyectos:objetivos, actividades,indicadores y segregación debeneficiarios de los planes HRP yRMRP.
Definición de la estructura dedatos y formularios
Socialización de la herramientacon los clústers
Integración de la informaciónrecopilada de las diferentesfuentes 4W a la nuevaherramienta (migración deinformación)
Tercera Etapa
Capacitación para el uso de laherramienta y generación denueva información
Cronograma de Actividades
10 Abril – Piloto clúster salud
+
15 de Mayo – Inicio capacitaciones con clúster
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Ruta de Información
Línea Base de Proyectos
Procesos de formación en el sistema de captura de
información (capacitaciones y constante comunicación con
Clúster, Agencias y ONGs)
Validación de información, Si el proyecto no fue reportado o fue reportado de manera inadecuada
Infografias, dashboard
Sistema de Captura AGENCIAS/
ONG´s
DONANTES
PRODUCTOS DE INFORMACIÓN
CLÚSTER
ELC
SISTEMA DE ALARMAS
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Acompañamiento - Roles
Incidencia
• Donantes
• Clúster
• Equipos Locales de Coordinación
• Difusión (GTMI, GIC, EHP, GIFMM, Documentos)
RELACIONAMIENTO
iMMAP
OCR
OCHA
PROCESO CONTINUO
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Responsabilidades
Indicadores del plan sectorial del clúster
Reportar los proyectos y las respectivas actividades de estos, (información a nivel municipal para presupuestos y beneficiarios).
Actualización de la información mensualmente.
Designar un punto focal para el registro de la información en el sistema
Consultar guía de apoyo de las variables del sistema
En caso de inconvenientes comunicarlo al correo: [email protected]
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Prueba piloto Clúster salud
Necesidades de información del clúster
Mapeo de actores
Estandarización de procesos
Monitoreo de actividades
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Piloto Clúster salud
Análisis conjunto de los planes HRP y RMRPINDICADORES
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Piloto Clúster salud
VARIABLES 4W MONITOREO
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PERMANENCIA VARIABLES 4W
Piloto Clúster salud
INCLUSIÓN REPORTE ACTIVIDADES
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RESUMEN DATOS MENSUAL POR ORGANIZACIÓN: PROYECTOS EN EJECUCIÓN - FIINALIZADOS
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Progreso de la ejecución de los proyectos - % avance
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