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MANEJO E IMPRESIÓN DE
FORMATOS DE CERTIFICACIÓN Y DE APOYO AL CONTROL ESCOLAR
POR EL SUBSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL
DEL ESTADO DE MEXICO
Certificados de estudio
Desde el periodo escolar 1977-1978, se han compilado bases de datos, con la información de los
alumnos de tercer grado de preescolar, sexto de primaria y tercero de secundaria que, a su vez, han
permitido la impresión de los certificados de estudios de estos niveles.
Hasta el periodo escolar 1988 – 1989, se utilizaron formatos de certificados diseñados y reproducidos por
el propio Subsistema Educativo Estatal
A partir del periodo escolar 1989-1990, se ha utilizado la información existente en los archivos
magnéticos para imprimir los certificados de estudios de primaria y secundaria de manera parcial, es
decir, sólo con la información indicada por la normatividad de control escolar vigente en su momento.
Boletas
• 1, 219, 355 boletas de educación primaria
• 469, 360 de secundaria, siendo un total de
• Total: 1, 688, 715 documentos de acreditación.
Certificados
• 184, 916 certificados de educación preescolar
• 183, 365 de primaria
• 152, 160 de secundaria
• Total: 520, 441 documentos de certificación, a los alumnos que transitaron en las escuelas oficiales y
particulares del Subsistema Educativo Estatal del Gobierno del estado México.
Listados o “Reles”
de Firmas
Desde sus inicios, en el Subsistema Educativo Estatal del Estado de México, aunque
se trabajaba con formatos de diseño estatal, se ha realizado un proceso de control,
seguimiento y auditoria de los certificados de estudios de educación preescolar,
primaria y secundaria, en su momento, de acuerdo a los requerimientos propios de
nuestro subsistema.
A partir del periodo escolar 1989-1990, al “incorporarnos” al Sistema Educativo
Nacional, también se imprimieron, en hoja blanca:
los “Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación
preescolar”
los “Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación
preescolar”
los ”Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación
primaria”
las “Relaciones de folios de certificados de terminación de estudios de educación
secundaria” con la finalidad de comprobar ante la DGAIR el uso y destino final de
los certificados expedidos por las instituciones educativas de nuestro subsistema
FORMAS R-1, R-2 y
R-3
1978En la educación secundaria, las nuevas tecnologías fueron aplicadas, creando sistemas automatizados que dieron como resultado archivos magnéticos con el historial académico de los alumnos
93-96se empleo por primera vez el formato denominado R-1.los datos se asentaban de forma manuscrita o con maquina de escribir
96-98en los formatos R-1, R-2 y R-3, además de entregarse a las escuelas con los datos de identificación de cada una de ellas, aparecían impresos los datos de identificación de los alumnos (nombre, sexo y fecha de nacimiento)
98-02se imprimían las formas R-1, R-2 y R-3 con los datos de identificación de las escuelas y los alumnos, además de los promedios de grado o adeudos, las calificaciones finales y los datos estadísticos
03-10se solicitó y obtuvo de la DGAIR autorización para imprimir los formatos de apoyo R-1, R-2 y R-3 en hoja blanca
IAE DE 1º A 5º GRADO DE
EDUCACIÓN PRIMARIA
PERIODO ESCOLAR 1994-1995 Y HASTA EL 2001-2002
Se entregaron las formatos de apoyo IAE (Inscripción y Acreditación Escolar)
de primero a quinto grado de educación primaria, impresos con los datos de
identificación de cada escuela, para que, al finalizar el ciclo, las escuelas
registraran los datos de los alumnos, así como sus calificaciones finales y
datos estadísticos.
PERIODO ESCOLAR 2002-2003
Se creó el sistema automatizado que permitió conformar íntegramente los
archivos magnéticos de 1º a 5º grado de primaria.
Actualmente estos formatos, con autorización de la Dirección General de
Acreditación, Incorporación y Revalidación, se continúan imprimiendo en hojas
blancas tamaño carta respetando el diseño oficial y el requerimiento de datos.
Certificaciones de
estudio (duplicados)
A partir de enero del 2004, se puso en marcha el CAEB, siglas que
identifican al sistema informático denominado Certificaciones Automatizadas de
Educación Básica el cual, permite expedir certificaciones de estudios de Educación
Preescolar, Primaria, Secundaria y de Educación para los Adultos, así como
Informes de Calificaciones de Estudios Parciales de Educación Secundaria, en un
tiempo máximo de respuesta de 2 horas, dando como resultado una respuesta
pronta, oportuna y efectiva a las solicitudes de los usuarios de educación básica del
Subsistema Educativo Estatal.
Así mismo, desde septiembre del 2003, utilizando los archivos
comentados, se han expedido Constancias de Estudios de primero a quinto grado
de Educación Primaria a aquellos que solicitan duplicado de boletas de evaluación.
CAPTURA Y REPORTE INTERNO DE CALIFICACIONES PARCIALES
DE
PRIMARIA Y SECUNDARIA
Del periodo escolar 2006-2007 a la fecha, con la finalidad de contar con una
base de datos más enriquecida en cuanto a información del avance académico
de cada estudiante de primaria y secundaria, se creo el sistema automatizado
que permitió la recopilación de las cinco calificaciones parciales estipuladas en
el acuerdo número 200, conformándose archivos magnéticos de 1º a 6º grado
de primaria y de 1º a 3er grado de secundaria con un número mayor de datos.
CONCLUSIÓN
El uso de la nuevas tecnologías de la información en la
recopilación de datos de los alumnos de educación básica
han permitido conformar archivos magnéticos enriquecidos
cada vez con mayor información, lo que ha permitido darles el
mejor servicio tanto a nuestros usuarios internos como
externos, al haber un respaldo oficial de la información
asentada en los documentos de acreditación y certificación
(boletas y certificados) y al tener así la posibilidad, en su
caso, de obtener un duplicado de ellos en el menor tiempo
posible con oportunidad y efectividad. Además de dejar
testimonio de esta información en los archivos históricos
oficiales del Departamento de Control Escolar.
