GESTION DE PROYECTOS DE DESARROLLO

MODULO 01 –Tema 2

LA LÓGICA DEL PROYECTO

El BID (Banco Interamericano de Desarrollo) ha migrado hacia una nueva forma degerencia del ciclo de vida del proyecto bajo una lógica por resultados.

Es un marco lógico inclusivo de todos los ciclos y actores de la gestión pública, quepermite ordenar las relaciones causa-efecto existentes entre un objetivo estratégicoy el programa que se llevará a cabo para lograrlo, los insumos que los ejecutores delproyecto deberán crear o producir para lograrlo, y el cómo hacer todo esto.

Elementos de la planificación orientada a resultados

En la gestión de proyectos es necesario definir los resultados en los cuales se debe enfocar toda laoperación de desarrollo.

Noción de causalidad. Cadena de resultados

Los resultados tienen que ser acordados por los interesados (stakeholders) delproyecto y, en particular, por los beneficiarios finales. Si los resultadosesperados no satisfacen las necesidades y expectativas de los beneficiariosfinales, no serán exitosos aunque hayan sido cumplidos de acuerdo con loplanificado.

Noción de causalidad. Cadena de resultados

Entorno del proyectoPara ser eficaces en el manejo de las situaciones complejas, los responsables en lasdistintas fases deben tener una visión holística del proyecto, que implique comprender laforma en que este se desenvuelve durante su ciclo de vida.

Los proyectos nunca existen de forma aislada y siempre se ven influidos por dos factores:

Entorno externo

Entorno interno

Entorno del proyecto

Entorno Interno

Entorno Externo

Las restricciones del proyecto

Según la conceptualización más comúnmente conocida en el ámbito de la gestión de proyectos, todo proyecto está sujeto a una triple restricción: el alcance (productos), el tiempo (cronograma) y el costo (presupuesto).

No es suficiente para un proyecto alcanzar los objetivos dentro del presupuesto o reportar que todas las actividades y los productos han sido ejecutados a tiempo.

Las restricciones del proyecto

Este gráfico representa lasrelaciones de dependencia entrelas restricciones de un proyecto.Si una de las restriccionescambia, al menos otra se veráimpactada. Por ejemplo, uncambio en el plan del proyectopara acortar el cronogramapuede dar como resultado unincremento de los costos orequerir una disminución en elalcance.

Las restricciones del proyecto

Alcance: Se refiere al trabajo (productos) requerido para entregar los resultados delproyecto y los procesos usados para producirlos: es la razón de ser del proyecto. Una delas principales causas para que un proyecto falle es el mal manejo de su alcance en lassiguientes situaciones: no se dedicó el tiempo necesario a definir el trabajo, no hubo unacuerdo acerca del alcance por parte de los interesados (stakeholders) o existió unafalta de gestión sobre el alcance.

Las restricciones del proyecto

Tiempo: Se trata de la duración que requieren todas las actividades paracompletar el proyecto y es usualmente representado en un diagrama de barras(Gantt), un diagrama de hitos o un diagrama de red.

Las restricciones del proyecto

Costo: Son los recursos financieros aprobados para la ejecución de las actividades delproyecto e incluyen todos los gastos requeridos para alcanzar los resultados dentro delcronograma planificado.

Las restricciones del proyecto

Calidad: En proyectos de desarrollo, se refiere normalmente a la obtención delimpacto esperado por la intervención en términos de cumplimiento de metas dedesarrollo económico y social. Es, por tanto, un factor clave para tener en cuentapara evaluar el éxito del proyecto

El ciclo de vida y el ciclo de gestión del proyecto de desarrollo

Al considerar un proyecto como una serie de fases interrelacionadas, existenmejores posibilidades de asegurar su éxito. De hecho, la suma de las fases delproyecto es su ciclo de vida.

El ciclo de vida y el ciclo de gestión del proyecto de desarrollo

Un proyecto tiene que completarexitosamente cada fase antes deseguir con la siguiente; estopermite que el ciclo del proyectotenga mejor control y construya losnexos apropiados con el entornointerno y externo.

Etapas de la gestión del proyectoEl ciclo de gestión de proyectos está en la fase de implementación y monitoreo y control, y utilizacinco etapas necesarias para concluir exitosamente: i) inicio, ii) planificación, iii) implementación,iv) monitoreo y control, y v) cierre

Etapas de la gestión del proyecto

La etapa de inicio da paso a la de planificación. Una vez desarrollados yaprobados los planes, comienza la etapa de implementación o ejecución delproyecto. A medida que esta avanza, el proceso de control o monitoreo revisa siel proyecto está cumpliendo con sus metas y objetivos.

Esfuerzo en cada etapa del proyecto

Proyectos con dos ciclos

Los proyectos grandes o complejos pueden requerir varios ciclos, a los quellamaremos fases. En algunos casos, el cierre de una fase puede dar lugar al iniciode la siguiente. Esto permite que se revisen las premisas y los supuestos originalesque surgieron durante el diseño del proyecto como un precedente para empezar lasiguiente fase de implementación y para incluir mejoras en los procesos de gestiónde proyectos sin necesidad de esperar al fin del proyecto para hacerlo.