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GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTO DE

ACREDITACIÓN CMP

Realizado por: Sergio Gonzalez Silva

Jefe Sub Proceso: Julio Madina Aguero

Gerencia: SSO

Fecha: 15/Abril/2021

GSSO-PI-PROC-3.3.6-ANEXO 3

ACREDITACIÓN DE EMPRESAS

Carta de Adjudicación emitida por la unidad de Contratos, Copia simple Contrato Comercial, Orden de Servicio u Orden de trabajo con CMP. Se debe presentar, orden de servicio o contrato comercial entre las partes (Contratista y Subcontratista).

Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutualidad).

Declaración Interna Manejo de Sustancias Peligrosas.

Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo; (sólo para Empresas de Servicios Transitorios) según lo señalado en la letra a, Art. 183F, de la Ley 20.123, entrada en vigencia el 17.01.2007

Autorización de Jornada Excepcional Vigente (Cuando corresponda).

Carta presentación del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, autorizado por Seremi de Salud y Dirección del Trabajo.

Carta de Aviso Inicio de Actividades formato SERNAGEOMIN, con V°B° de Jefe de Gestión de Riesgos de cada faena

Acuso de recibo de reglamento especial para Empresas Contratistas y Sub Contratistas de CMP.

Autorización para el traslado particular de personal

Realizado por Sergio Gonzalez

FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE EMPRESAS


ACREDITACIÓN DE PERSONAL


Contrato de Trabajo y Anexo de Contrato de Trabajo que señale el vinculo con la Faena /operación o el Proyecto de CMP, (En el caso de extranjeros, debe ser suscrito ante notario).

Copia a color de Cedula de Identidad. Recepción de Reglamentos Internos de orden, Higiene y Seguridad (DS N°40 Art. 14), por parte del trabajador de la

empresa adjudicada. Copia de los Exámenes Pre ocupacionales Universal para todos los trabajadores nuevos y/u Ocupacional asociado al puesto

de trabajo, se debe incluir Examen de Alcohol y Drogas (Marihuana, Cocaína, Benzodiacepinas y Anfetaminas). Foto (Formato JPG). Acta entrega de Elementos de Protección Personal (EPP). Certificado Antecedentes Fines Especiales (Antigüedad máxima de 3 meses), (en caso de existir sentencias deberá ser

autorizado por gestión de terceros CMP) Obligación de Informar (ODI) CMP. Obligación de Informar (ODI) Contratista. Obligación de Informar (ODI) Sub Contratista. Visa de extranjería o visa de trabajo (Extranjeros). Copia a color de Pasaporte (Extranjeros). Finiquito de trabajo empleador anterior (solo si aplica). Se debe siempre asegurar que el cargo indicado en el contrato de trabajo sea trazable con el cargo indicado en la batería

de documentos. Documentos específicos por cargo (experto en prevención, Rigger, paramédico, manipulador de explosivos, manipulador

de alimentos, operador de maquinaria pesada, operador de camión pluma, operador de dron, Certificado OS-10 o MMPP)

ACREDITACIÓN DE PERSONAL (CONDUCTORES)


Copia de Licencia de Conducir Municipal (Experiencia de conducción mínima 2 años).

Hoja de Vida de Conductor.

Examen Psicosensotécnico Riguroso (Vigencia 4 años vehículos livianos y 1 año vehículos pesados).

Curso de Manejo Defensivo vigente dictado por OAL u organismo calificado (Frecuencia Anual) cuando sea necesario según solicitud de gestor de contrato y validación de Protección Industrial.

En caso de infracciones graves gravísimas recientes el trabajador será bloqueado en plataforma (La autorización para desbloqueo en plataforma será otorgada por gestión de terceros CMP)

FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE PERSONAL


ACREDITACIÓN DE VEHICULOS


La acreditación para el ingreso a faena de un vehículo o un equipo móvil perteneciente a una empresa de servicio (EECC) debe estar debidamente registrada y validada por la UCA.

Los requisitos para el equipamiento y exigencias de vehículo serán los siguientes: Permiso de Circulación Seguro Obligatorio Revisión Técnica Documentos que acredite propiedad (Vehículos y Equipos cautivos en faena). Certificado de autorización de traslado de explosivos emitido por el ministerio de transportes. Certificado de autorización de traslado de combustible por el ministerio de transporte. Fotografía Frontal de Vehículo Certificados de servicio técnico de la marca que acredite buen estado de las condiciones estructurales y de funcionamiento

en caso de superar: Vehículos livianos 150.000 KMS y/o 5 años de antigüedad, extendiéndose hasta 200.000 KMS y/o 7 años de antigüedad Vehículos de transporte de carga o de transporte personal 1.000.000 de KMS y/o 5 años de antigüedad, extendiéndose

hasta 10 años de antigüedad con la presentación de este certificado de forma anual a partir del año 5. (en caso de transporte de personal y de carga no extiende el KM permitido)

FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE VEHICULOS Y EQ. MOVILES


PASES TEMPORALES


Pases de Transportista

La autorización de ingreso para transportistas no habituales de proveedores para CMP o EECC (conductores y vehículos) que prestan servicios en la compañía consistirá en un pase temporal de ingreso generado en la Plataforma de la UCA por el usuarioCMP que requiere o gestiona el contrato de la EECC que requiere el material o servicio.

Este pase no autoriza al beneficiario a realizar ni supervisar ningún tipo de trabajo al interior de la faena, por ende, no podrá descender del vehículo.

El beneficiario de la autorización deberá ingresar y salir escoltado a las instalaciones de la compañía. El pase tendrá validez solo por 01 ingreso, luego del cual desaparecerá del sistema.

Pases de Visita

La autorización para ingreso de toda visita deberá ser realizada por el usuario responsable en la plataforma de la UCA. Los pases de visita deberán especificar la faena a visitar y fecha de visita, la duración de este será diario.

El responsable, antes de autorizar al visitante deberá asegurar que éste: i. Reciba la inducción general de la faena respectiva.ii. Sea acompañado durante toda la visita.iii. Cuente con los EPP necesarios, como mínimo: zapatos de seguridad, casco, chaleco geólogo, camisa manga larga, lentes de seguridad. iv. No realice ningún tipo de trabajo durante su visita. La acreditación por pase de visita será autorizada por: • Superintendentes• Jefes Corporativos

PASE PERMANENTES


Pase de Trabajo

Es la autorización final otorgada por gestor de contrato CMP en plataforma de acreditación.

Solo puede ser otorgada cuando un trabajador se encuentra acreditado en plataforma de acreditación.

Sin la aprobación de este pase, una persona no podrá ingresar a las instalaciones de la compañía a pesar de tener toda su documentación en regla.

Cada vez que exista modificación de documentación de algún trabajador, se genera nuevamente la necesidad de aprobar el pase de trabajo de dicho trabajador una vez el nuevo documento sea satisfactoriamente revisado.

AUTORIZACIONES ESPECIALES


TIPO AUTORIZACIÓN ALCANCES QUE AUTORIZA QUIEN AUTORIZA

Autoridades Fiscalizadoras Personas y Vehículos Ingreso y Fiscalización De facto / dando aviso de su llegada

Agencias Portuarias Personas y Vehículos Ingreso y Trabajos Portuarios De facto / Con nomina de agencia

Comunidades Cercanas Personas y Vehículos ingreso, paso y visitas De facto / Coordinado con área Social

Emergencias Personas y Vehículos Trabajos Miembro del Comité Ejecutivo

Emergencias

Cuando personas, vehículos o equipos móviles no cumplan con los criterios o requisitos indicados anteriormente y exista la necesidad de que ingresen a faena a realizar trabajos que no pueden detenerse, que corresponden a la atención de una emergencia o alguna situación similar, podrán ingresar a las distintas faenas de la compañía solo bajo una autorización explicita de un miembro del comité ejecutivo CMP:

Gerente de Operaciones Gerente de Salud y seguridad Ocupacional Gerente de Personas

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