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1TIENDA VIRTUAL DEL
ESTADO COLOMBIANO
2AVANCES DEL
DESPLIEGUE DEL
SECOP II
5SINTESIS Y SECOP II
6APUNTES DEL
SECRETARIO
GENERAL
3AGENDA COLOMBIA
COMPRA EFICIENTE
NOTICIAS DE NUESTROS
COMPAÑEROS
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
7
INSTRUMENTOS DE
AGREGACIÓN DE DEMANDA
4
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TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO
RESULTADOS
Actividad de la Tienda Virtual
del Estado Colombiano del 13
al 19 de mayo:
140 nuevas Órdenes de
Compra por $33.617 millones.
Total 2016:
2.274 Órdenes de Compra por
un valor de $511.600 millones.
Del 1 de enero al 19 de mayo de 2016.
(Cifras en millones de pesos)
PERIODO
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
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DESPLIEGUE DEL SECOP II
AVANCES - CORTE AL
19 DE MAYO DE 2016
PROCESOS PUBLICADOS
EN LA PLATAFORMA
1.820 Procesos de
Contratación
13 al 20 de mayo: 153 nuevos Procesos
de Contratación publicados
META PARA EL PND 2014 – 2018
4.076 Entidades Estatales registradas y publicando procesos en la plataforma
CONTINÚA
ENTIDADES ESTATALES
REGISTRADAS
384 Entidades Estatales
Registradas
13 al 20 de mayo: 9 nuevas Entidades
Estatales registradas
9.42 % de coberturacon respecto a la meta
USUARIOS
ACTIVOS
6.708Proveedores
13 al 20 de mayo: 230 nuevos
Proveedores activos
2.107Compradores
13 al 20 de mayo: 55 nuevas
Entidades Estatales activas
167 Procesos
Adjudicados
13 al 20 de mayo: 20 nuevos Procesos
de Contratación adjudicados
1.449 Procesos de
Régimen Especial
Publicados
13 al 20 de mayo: 25 nuevos Procesos
de Régimen Especial
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
66 Entidades
Publican Procesos de
Contratación en la plataforma
13 al 20 de mayo: 2 nuevas Entidades Estatales publicando
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AVANCES
DESPLIEGUE DEL SECOP II
AVANCES CON RESPECTO A LA META PARA 2016
META 2016
107 Entidades Estatales
4 Alcaldías y
1 Gobernación
102 Ministerios y Entidades adscritas a estos
78 / 107 Entidades registradas
423 procesos publicados
23
y 41
programas de acompañamiento abiertos
finalizados
36
con 662
formaciones a Entidades Estatales
usuarios Compradores formados
3.279consultas de usuarios Compradores
resueltas a tiempo por la Mesa de Servicio
66.1%de las solicitudes de formación a
nivel nacional cubiertas
AD
EM
ÁS
2.289 Proveedores
formados en
63 sesiones.
8.643 consultas de Proveedores
y 207 de ciudadanos, resueltas
a tiempo por la Mesa de Servicio.
Ciclos de formación a profundidad de 4 días
en jornada mañana o tarde.
¿CÓMO
VAMOS?
Igual
12 nuevos Procesos
de Contratación
5 nuevos programas
abiertos
108 consultas más
resueltas a tiempo
Aumentó
352 nuevas
consultas resueltas a
tiempo entre el 13 y
el 20 de mayo
29 de abril al
5 de mayo:
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
27 nuevos
Proveedores
formados entre el 13
y el 20 de mayo
40 nuevos usuarios
Compradores formados
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AGENDA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
El pasado 14 y 15 de mayo Camilo Gutiérrez viajó a Venecia (Italia), para participar en un evento organizado por
el Banco Mundial y la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos (SECO) de la Confederación Suiza sobre
el aseguramiento de los países. Colombia Compra Eficiente recibió esta invitación en el marco del trabajo
conjunto con el Ministerio de Hacienda y el Banco Mundial,en el cual además de Camilo trabajan Alejandra
Benito, Natalia Estupiñán (Subdirección de Negocios) para mejorar la forma como el Estado colombiano toma
decisiones de gasto público para comprar pólizas de seguro.
Camilo presentó el avance del trabajo de Colombia Compra Eficiente en agregación de demanda en temas de
seguros, particularmente para los servicios ofrecidos por los intermediarios de seguros y en aseguramiento.
En el encuentro, Colombia fue destacada por sus avances en la agregación de demanda de aseguramiento y
servicios asociados, respecto de otros países también financiados por SECO: Filipinas, Marruecos, Perú, Serbia
y Vietnam. De acuerdo con los organizadores, Colombia cuenta con mayor avance en la estructuración de
herramientas “que resultan de gran utilidad para mejorar la contratación de seguros e intermediarios”. Filipinas y
Vietnam manifestaron su interés por trabajar con Colombia Compra Eficiente en la estructuración de
instrumentos de agregación de demanda, y conocer la experiencia del Acuerdo Marco para intermediarios y
seguros.
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
ESTRATEGIA DE ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DE LA NACIÓN
De otra parte, gracias a los avances presentados por Colombia, la Cooperación Suiza reiteró su interés de
continuar con la financiación al programa para mejorar el sistema de aseguramiento de los bienes de la Nación.
El seminario continuo toda la semana con la participación del área de aseguramiento del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público y los asistentes estudiaron temas teóricos y prácticos de aseguramiento, como estrategia clave
para el cubrimiento financiero de los países. En esta sección continuó participando el área de aseguramiento del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
CONTINÚA
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AGENDA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
ABRIENDO MERCADOS PARA LA AGRICULTURA
FAMILIAR
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE EN NEIVA
El jueves 19 de mayo, Ana María Niño, Steven Orozco, Santiago Ospina
y Paca asistieron al evento organizado por la Organización de las
Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) y la
embajada de Brasil. El evento tenía como objetivo principal presentar el
proyecto “Abriendo mercados para la agricultura familiar en Colombia” y
discutir su metodología con diferentes actores estatales que intervienen
en procesos de compra de bienes y servicios de alimentación.
El proyecto está enfocado en el estudio de unidades agrícolas
familiares en los departamentos de Nariño y Antioquia, que a través de
mejoras en su organización pudieron aumentar su volumen de ventas y
la competitividad de sus actividades.
La FAO tiene la intención de articular estas organizaciones para que
puedan acceder al Sistema de Compra Pública de forma ágil y rentable.
En el evento los participantes insistieron la importancia de mejorar la
calidad de la información del sector agropecuario y la necesidad de
articular de forma coherente la oferta y demanda del sector.
El objetivo final que tiene el proyecto es garantizar que las unidades
agrícolas familiares que han sido afectadas por el conflicto armado
puedan tener en el Estado un socio estratégico para sus negocios.
Paca salió del evento de la FAO para el aeropuerto a cumplir un
compromiso con la ciudad de Neiva (Huila).
En primer término, tuvo una reunión con el alcalde Rodrigo Lara
Sánchez y la Secretaria General del municipio para acordar la agenda
para que el municipio utilice las herramientas que ofrece Colombia
Compra Eficiente, particularmente (i) la Tienda Virtual del Estado
Colombiano, (ii) el SECOP II, y (iii) los pliegos estándar.
Luego tuvo una reunión con el Comité de Gobierno de la Alcaldía pero
sin el Alcalde que tuvo que viajar a Bogotá, para revisar la experiencia
que hasta la fecha ha tenido la Alcaldía en la Tienda Virtual del Estado
Colombiano. La Alcaldía de Neiva empezó a usar la Tienda en 2016 y
ya tiene transacciones por $1.300 millones.
La reunión fue muy productiva y nos permitirá hacer ajustes en la
formación del uso de la Tienda, incluyendo personal de presupuesto y
tesorería.
Finalmente, recibimos el compromiso de Neiva de empezar a usar el
SECOP II en el segundo semestre del año y de ser el anfitrión de una
jornada de formación para el uso del SECOP II con participación de la
Alcaldía de Neiva, el Departamento del Huila, la Alcaldía de Garzón, la
Universidad SurColombiana y la ESE Carmen Emilia Ospina.
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TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
NUBE PRIVADA
PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA
La primera generación del Acuerdo Marco de nube privada entró en
vigencia el 18 de septiembre de 2014 y vence el próximo 17 de
septiembre. Este Acuerdo Marco ha tenido una participación
importante de Entidades Estatales y ha generado ahorros significativos.
La segunda generación del Acuerdo Marco busca continuar con la
oferta de servicios de tecnología en la TVEC, lo cual ha permitido
eficiencias en tiempo y en gasto público, además de implementar
políticas otras públicas como preferir los servicios en la nube frente a la
compra o alquiler de servidores. En esta segunda generación, el
equipo de Negocios, con el apoyo de Fabio Betancourth y de MinTIC,
han diseñado mecanismos para superar las dificultades identificadas
en la ejecución de su primera versión del Acuerdo Marco.
El gran desafío que tenemos en Colombia Compra Eficiente es ofrecer
mecanismos que permitan a las Entidades Estatales, sin importar su
tamaño ni la complejidad de sus sistemas de información, alojar sus
sistemas y plataformas en la nube, en un ambiente de
alta disponibilidad, y servicio ágil para atender las eventualidades que
se presenten.
Esta semana el equipo de la Subdirección de Negocios
publicó en el SECOP II los Documentos del Procesos de dos
Acuerdos Marco: (i) segunda generación de nube privada, y
(ii) segunda generación de papelería y útiles de oficina.
La Subdirección de Negocios diseñó un formato para que los
interesados del sector privado y las Entidades Estatales presenten
observaciones de los instrumentos de agregación de demanda. El
propósito es facilitar el trabajo de revisión, análisis y respuesta a tales
observaciones.
Para conocer el Formato No. 2 haga clic aquí.
NUEVO FORMULARIO PARA RECIBIR
OBSERVACIONES
El 18 de mayo, Colombia Compra Eficiente publicó en el SECOP II los
Documentos del Proceso para la segunda generación del Acuerdo
Marco de papelería y útiles de oficina. Es importante recordar que
adelantamos un primer Proceso de Contratación (LP-AMP-088-2016)
para esta segunda generación, el cual fue declarado desierto el 27 de
abril, pues los proponentes no cumplieron con los términos exigidos en
los Documentos del Proceso.
Los Documentos del Proceso para este nuevo Proceso de Contratación
LP-AMP-102-2016 recogen las observaciones y los comentarios de los
interesados y esperamos que en esta oportunidad sean más diligentes
en la elaboración de sus ofertas.
El plazo para hacer observaciones a los Documentos del Proceso que
vence el 2 de junio.
CONTINÚA
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GRANDES SUPERFICIES
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
La Subdirección de Negocios confirmó la publicación del
Catálogo de Gran Superficie de Panamericana en la Tienda
Virtual del Estado Colombiano.
El Catálogo de la Panamericana está disponible inicialmente
para entregas a las Entidades Estales en Bogotá. El Catálogo
incluye más de 800 artículos.
Hoy hay cuatro Grandes Superficies que ofrecen bienes en la
Tienda Virtual del Estado Colombiano: Alkosto, Cencosud,
Makro y Panamericana – Bogotá.
Colombia Compra Eficiente extendió una invitación a todas las
Grandes Superficies del país a partir de agosto de 2014, para
que ofrezcan sus bienes a través de Catálogos en la Tienda
Virtual del Estado Colombiano.
A la fecha, las transacciones de la Tienda Virtual del Estado
Colombiano en Grandes Superficies superan los 7 mil millones
de pesos.
SÍNTESIS Y SECOP II
Colombia Compra Eficiente puso a disposición del público dos
nuevos videos sobre SÍNTESIS y el SECOP II. Es muy importante
que el equipo de Colombia Compra Eficiente conozca estas
herramientas de difusión de las herramientas del Sistema de
Compra Pública.
Los invitamos a ver estos videos que están en la página web en la
sección ‘Videos’ de la ‘Sala de Prensa’. Los videos están en dos
versiones: (i) versión original, y (ii) con subtítulos en español
SECOP II
SÍNTESIS
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APUNTES DEL
SECRETARIO
GENERAL
¡AMBAC!
Esta semana regresé a mis actividades laborales después de unas muy aplazadas vacaciones; y como les
prometí en mis últimos apuntes, los recordé poco. Desconectarse funciona. Permite desintoxicación
laboral, mejora de genio, evaluación de pertinencia y pertenencia, perspectiva desde la otra acera, y
descansar cansándose. Es bueno vacacionar. Háganlo.
Pero la reconexión es difícil. La primera dificultad, que siempre lo ha sido, fue madrugar de nuevo.
La segunda, entrar a la oficina. Literalmente me habían dejado por fuera. Pero la puesta en marcha del
sistema de acceso y la configuración de las herramientas físicas (tarjeta), numéricas (clave) y biométrico
(huella) para acceder a nuestras instalaciones es el desarrollo de medidas de seguridad y protección que
debemos aplicar y que todos, todos, todos sin excepción, debemos usar y aplicar. Y que
complementaremos con la expedición o reexpedición de los carnés de identificación a partir de los
próximos días. Por favor, no dejen su tarjeta en casa, no la pierdan, no le den su clave a nadie, y traigan
siempre el dedo, al menos ese. Angie, en el piso 17, NO está autorizada a abrirle a ninguno de nosotros, y
que cumpla esa instrucción no debe ser causal de molestia, mala cara, u otras manifestaciones
inadecuadas.
La tercera, imprimir. Pocos minutos después de estar haciendo cosas, descubrí que ahora tenemos un
sistema de control de impresión, que implica usuario y clave para autorizar la impresión. En hora buena. Si
no lo notan, implica, cuando menos, pausa activa (caminamos hasta la impresora), austeridad del gasto
(ahorro en papel), y control de errores (como cuando ordenamos la impresión de todo el documento de 450
hojas cuando necesitamos solo la 325).
La cuarta, trabajar. ¡Qué difícil es volver a tomar ritmo después de las vacaciones! Por fortuna, en
Colombia Compra Eficiente el equipo de trabajo sabe lo que debe hacer, lo hace y cumple con las metas,
los proyectos y las funciones. En todo caso, aquí estoy, de nuevo, para cumplir con mis deberes y mis
obligaciones. Y por ser los primeros apuntes después de un maravilloso descanso, todavía no son el
vehículo para desahogar iras y furias. Ojalá dure así hasta la otra semana.
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BIENVENIDOS Y FELIZ CUMPLEAÑOS
¡FELICITACIONES A LOS CUMPLEAÑEROS!
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
Daniel Chaparro y Luis Eduardo Barriga Diana Guzmán
Alexis Cifuentes Sandra Casas Jorge Guzmán Juan Fernando Soacha
Esta semana celebramos el cumpleaños de Alexis Cifuentes, Sandra Casas, Jorge Guzmán y Juan
Fernando Soacha. Esperamos que este nuevo año traiga para cada uno de ellos mucha alegría.
¡Felicitaciones!
CONTINUA
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BIENVENIDOS Y FELIZ CUMPLEAÑOS
¡BIENVENIDOS A COLOMBIA COMPRA EFICIENTE!
Boletín # 17Año 2 / 20 de mayo de 2016
Natalia es profesional en medios audiovisuales con énfasis en diseño
gráfico, del Politécnico Grancolombiano. Trabajó como directora
creativa en la agencia Pixostudio. Se une a la Subdirección de
Información y Desarrollo Tecnológico (IDT) para apoyarnos en los
temas de administración de la página web.
Germán es ingeniero electrónico de la Universidad Autónoma de
Colombia y trabajó como director de proyectos en empresas
como Colvatel, Movistar y Une. Llega a la Subdirección de
Negocios para apoyar la administración de los instrumentos de
agregación de demanda de tecnología.
Esta semana, Colombia Compra Eficiente da la bienvenida a
Germán Gómez y Natalia Aguilar.
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Escribe a [email protected]
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