Presentación de la Productora

EVENTOS

Nuestra empresa se destaca por su profesionalismo, originalidad y compromiso en la organización integral de eventos.

Somos una productora que brinda servicios logísticos y técnicos para desarrollar y coordinar acciones de

promoción, actividades de recreación e integración, jornadas de capacitación, agasajos y festejos.

Carpe Diem Eventos está conformado por un staff de organizadores y especialistas de primer nivel.

Nuestro objetivo es hacer de tu evento un momento inolvidable que perdure en el tiempo.

Servicios y tareas

Nuestros servicios incluyen todo el proceso de la organización integral de eventos

Pre-producción:

-Diseñar el cronograma del evento

-Cotización, elección y contratación de proveedores

-Realizar contrataciones de personal eventual

-Bloqueos y reservas (salones, predios, hoteles y otros servicios)

-Seleccionar un servicio de catering adecuado para el evento

-Crear una ambientación y espacios acordes con la finalidad del evento

-Difundir el evento

-Prensa: selección de medios, gacetillas, press kit e invitaciones

-Realizar la convocatoria de invitados

-Desarrollar Invitaciones (físicas y digitales)

-Realizar servicio RSVP telefónico y digital (in-bound y out-bound)

-Realización de página web y newsletter.

-Confeccionar y disponer de acreditaciones: Pre-acreditaciones e inscripciones

-Contratar equipamiento técnico, mobiliario, luz, sonido.

-Armados previos

-Brindar asistencia logística

-Señalética

-Organización de eventos subsidiarios

Producción:

-Coordinar a los proveedores, recursos humanos

-Acreditaciones

-Traslados

-Coordinación y supervisión

-Manejo y solución de imprevistos

-Armados y desarmados

-Eventos subsidiarios

-Conferencia de prensa

-Distribución de invitados

Post-producción

-Agradecimientos

-Relevamiento de datos

-Confección de bases de datos

-Establecer contactos

-Medición de resultados: clipping de prensa, publicaciones

Organigrama Productora

Coord. General

Nievas, Candela

Asistente de Coord. General

Ziliotto, Mara

Coord. Adiministrativa

Niela, May

Coord. Financiera

Zilliotto, Mara

Coord. Comercial y Difusión

Soto, Alexandra

Coord. Técnica y Operativa

Niela, May

Síntesis e Interpretación del Brief

Adecco Argentina es una filial de Addeco World, empresa líder mundial en soluciones de Recursos Humanos.

Adecco Argentina se encuentra presente en el país desde hace 31 años, cuenta con más de 60 sucursales ubicadas en

las principales ciudades del país y con siete unidades de negocios especializadas en distintos sectores del mercado

laboral.

Entre los servicios ofrecidos se puede mencionar, la colocación de personal temporario, outsourcing de procesos y de

servicios, búsquedas de mandos medios y ejecutivos outplacement, capacitación y consultoría. La misma procura cubrir

necesidades a medida de compañías pertenecientes a distintos sectores industriales y de servicios, obtener información

en diferentes industrias y prácticas de mercado para lograr una visión global y brindar un servicio con los más altos

estándares del mundo profesional.

La compañía cuenta con una serie de programas de Responsabilidad Social Empresarial tendientes a la inclusión

laboral de grupos vulnerables como, personas de más de 45 años, atletas, jóvenes y de aquellos que poseen

capacidades diferentes.

Con respecto a este último grupo, desde 2006, la empresa trabaja en el programa denominado “Discapacidad y

habilidades”, donde a través del mismo, concientizan y capacitan a las empresas y potenciales clientes, en temas de

igualdad de oportunidades en el mercado laboral, brindando herramientas y técnicas que les permitan seleccionar a

personas con discapacidad.

Esta iniciativa, cuenta con el apoyo de una red de sucursales con profesionales y especialistas en discapacidad del

Ministerio de Trabajo y con la colaboración de ONGs con amplia experiencia en esta temática.

Requerimientos del evento a organizar para Adecco Argentina

La empresa quiere que se realice un evento, dentro de la clasificación de eventos culturales, científicos y educativos,

focalizado en que las personas (no necesariamente con discapacidad) puedan sentir y conectarse con distintas

experiencias de exclusión que cotidianamente vivencian las personas con capacidades diferentes, en el ámbito laboral

y social.

El cliente propone como modalidad de evento realizar una jornada, a través de la cual se desarrollen a modo de

taller, distintas actividades de interacción y role play. Como ejemplo se planteó que algunos asistentes de la jornada

podrían ponerse en la situación de una persona no vidente y pensar de qué podría trabajar esa persona.

Entre los temas a tratar en la jornada se hicieron mención a los siguientes:

-Cuáles son las discapacidades más frecuentes (muestreo y porcentajes)

-La entrevista laboral (preparación y durante)

-La contratación (el contrato de trabajo que celebra una empresa con una persona con discapacidad no difiere del

que puede celebrarse con un trabajo convencional.)

-Los contratos de seguro de accidentes de trabajo.

-Documentación que debe solicitar el empleador (Certificado de discapacidad y ¿qué es?)

-Beneficios para la empresa (son beneficios que recibe una empresa que contrata personal con algún grado de

discapacidad, y cuentan con beneficios económicos e impositivos)

También se sugiere que durante el evento haya proyecciones de videos con testimonios de los logros de personas

capacitadas por Adecco y de empresas que contratan a personas con discapacidad.

La asistencia que la compañía estima para este evento es de 100 a 150 personas con alguna discapacidad o no.

Dentro del público se espera también la asistencia de corporaciones con responsabilidad social empresaria y otras

consultoras de Recursos Humanos.

Desarrollo de la Propuesta

Nombre del Evento:

Integrarte

Tipo de Evento:

Evento de bien público y cultural

Fecha:

Martes 25 de Junio de 2013 a las 19 hs. La duración del mismo se estima en dos horas.

Lugar:

Hotel Savoy. Av Callao 181

Objetivos del Evento:

Objetivos del cliente:

Difundir la labor de la empresa y brindar información sobre los cursos de formación y capacitaciones.

Promover el programa de Responsabilidad Social Empresarial denominado “Discapacidad y habilidades”

tendiente a la inclusión laboral de personas con capacidades diferentes.

Comunicar los logros obtenidos por la empresa en la inserción laboral de este grupo y difundir la metodología

utilizada para ello.

Ser una de las principales referencias en inserción laboral para las personas con discapacidad.

Eliminar los prejuicios en la sociedad sobre lo que las personas con discapacidad pueden realizar y también

sobre cuáles son sus necesidades.

Objetivos del organizador:

Adaptar el evento a las necesidades y objetivos del cliente.

Brindar espacios durante el evento, para que el cliente pueda comunicar sus objetivos y difundir su labor y los

servicios ofrecidos.

Relacionar la temática del evento con los requerimientos de la empresa.

Organizar un evento con momentos creativos, divertidos y dinámicos.

Crear un clima cordial, de interacción y comunicación entre los asistentes.

Concepto Temático y Desarrollo Creativo

El evento a realizar está centrado en la integración social de personas discapacitadas en el ámbito laboral.

Para tal fin se ideó una propuesta diferente a los eventos realizados dentro del mismo rubro, donde se implementarán

distintas actividades de integración con una beta artística.

El evento fomentará la integración, interacción y comunicación entre los asistentes ya que contará con la participación

de personas con o sin discapacidades.

Para crear el clima, la puerta de acceso al salón tendrá una rayuela que permitirá comenzar con una actividad lúdica.

Al momento del ingreso estará dispuesta una mesa dulce y se servirán bebidas para esperar al resto de los invitados y

así dar comienzo a las actividades.

Las mismas consistirán en una dinámica “rompe hielo” y la confección de un pequeño mural por los participantes a

través de distintas técnicas y elementos plásticos, que estarán decorativamente dispuestos sobre mesas de apoyo.

Luego se brindarán distintas muestras artísticas y se presentarán testimonios y experiencias de integración laboral de

personas con capacidades diferentes.

Al final del evento se sorteará entre los invitados un regalo en agradecimiento por su participación y se agasajará a

los mismos con un cóctel, que propiciará un espacio para la difusión de las actividades de la empresa y constituirá un

momento de intercambio y comunicación entre los asistentes.

Así mismo se ubicarán un stand en el acceso principal del salón donde la empresa podrá ofrecer folletería con

información sobre los programas de actividades, cursos y la historia de la misma. También se presentarán videos

institucionales dónde la organización podrá mostrar su misión, visión, objetivos, metas y tareas.

La ambientación estará acorde a la temática, con sectores diseñados especialmente para cada momento.

Timming:

TIMING EVENTO: INTEGRARTE

ACTIVIDAD 17:00 17:30 18:00 18:30 18:45 19:00 19:15 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00

Armado

Llegada invitados

Presentacion del evento

Taller 1

Taller 2

Actividad Artistica

Candy Bar

Catering

Desarme

Planimetría:

Ubicaremos un escenario en el fondo de salón para las muestras artísticas. Para los talleres de integración grupales

tendremos cinco mesas redondas. Ofreceremos un sector de V.I.P abierto para la toma de la fotografía final del

evento y una mesa para catering dulce que se mantendrá durante todo el evento.

Ambientación, Decoración y Cotillón:

Centros de Mesa

Candy Bar/Bebidas

V.I.P

Luz, Imagen y Sonido

Tachos Led

Telas

Cortina de luces

Artística:

Pintores sin Manos

Sinfónica de Ciegos

Danza Integradora

Gastronomia y Bebidas

-Incluye servicio de mozos.

Catering Salado:

Sandwiches de Pavita

Minibrochette Capresse

Medias Lunas de Jamon y Queso

Nachos

Invitaciones:

Invitaciones Especiales:

Para invitados V.I.P, Fundaciones, Altos Mandos Addeco.

Incluyen Obsequio

Afiche Publicitario:

Credenciales

Para Organizadores

Carteleria y Señalética:

Camino de Manchas de Tinta hasta el Salón del Evento desde la Entrada

Programa del Evento:

Stand:

Ubicado a la Entrada del Salón, con información de Adecco y demás Fundaciones Participantes

Sponsors:

Souvenirs:

Comunicación de Prensa

Gacetilla de Prensa:

GACETILLA DE PRENSA

Buenos Aires 29 de Mayo de 2013

INTEGRARTE: UN EVENTO DE IGUAL A IGUAL

Adecco propone un evento para desafiar los prejuicios y poner en marcha los sentidos a través del arte, la música y

los juegos.

El 25 de junio próximo tendrá lugar un evento centrado en la integración social de personas discapacitadas en el ámbito laboral. El

mismo será desarrollado por Adecco, consultora de Recursos Humanos, a través de su programa “Discapacidad y habilidades.”

La propuesta se desarrollará a través de distintas actividades de integración con una beta artística. El objetivo del evento es fomentar la

integración, interacción y comunicación entre los asistentes ya que contará con la participación de personas con o sin discapacidades,

quienes vivirán mediante el arte y actividades lúdicas una experiencia enriquecedora.

La propuesta incluye actividades plásticas, muestras artísticas, presentación de testimonios e historias de vida de integración laboral de

personas con capacidades diferentes. Al final del evento se agasajará a los invitados con un cóctel.

El evento se realizará en el Hotel Savoy, Av Callao 181, a las 19 hs. Será abierto y gratuito, destinado a Público en general, Personas

con Discapacidad, Padres y Familiares, Organizaciones Sociales, Instituciones y Entidades Públicas y Privadas a fines.

Agradecemos su difusión.

Para mayor información comunicarse con: CarpeDiem Producciones: eventos@carpediem.com.ar

Contacto: Alexandra Soto Aroca. Oficina de Prensa.

Web del evento: www.carpediem.com.ar/eventoadecco

Web Institución: www.adecco.com.ar

Invitaciones de Prensa:

Carpeta de Prensa:

CD Carpeta de Prensa:

Lista de Medios Convocados:

Se convocara a medios especializados. Tomamos en cuenta a Revista Atrapasueños, El Cisne Digital, Revista

Discapacidad Visual Hoy y prensa en General.

Tomamos en cuenta estas revistas porque tratan sobre la temática del evento, son el mejor medio de difusión para que

haya una asistencia masiva, ya que estas en continuo contacto con el target group que queremos abarcar.

Prensa en General porque queremos dar difusión de la buena imagen de Addeco, a toda la sociedad.

Acciones Programas para el Post Evento:

Envio de agradecimientos a Fundaciones Participantes.

Creación de base de datos. A partir de la finalización del evento, se confeccionara una lista con los datos de los

asistentes, a fin de crear una base de datos que luego será presentado al cliente.