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Guía para Directores de IE de EBR para el registro de información del Monitoreo a Docentes en la Plataforma SIMON
26 de noviembre del 2020
Dirección General de Gestión DescentralizadaDirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada - DAGED
Introducción
Este monitoreo tiene la finalidad de recoger, organizar y analizar información de manera sistemática sobre el
desarrollo los procesos de gestión institucional y pedagógica, el uso pedagógico de los recursos educativos que
distribuye el MINEDU y de las políticas curriculares que se implementan en el sistema educativo a fin de identificar
nudos críticos e implementar ajustes y/o cambios pertinentes y oportunos considerando el contexto de Emergencia
Sanitaria.
Con la finalidad de mejorar los logros de aprendizaje de los estudiantes, la Norma Técnica “Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica,aprobados por la Resolución Ministerial N° 133-2020 –MINEDU, establece como Compromiso de Gestión Escolar
2020 el “Acompañamiento y monitoreo para la mejora de las prácticas pedagógicas orientadas al logro de los
aprendizajes previstos en el CNEB”. En este marco, la Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada -
DAGED brinda herramientas, instrumentos y asistencia técnica a las DRE / UGEL para implementar procesos de
monitoreo de la gestión educativa.
En esta oportunidad, mediante la plataforma SIMON, los directores de IE de EBR realizarán el monitoreo a los
docentes y así lograr el compromiso de gestión escolar “Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la
Institución Educativa”. Este monitoreo se plantea como una experiencia articulada con las regiones (Huancavelica,
Cusco, Cajamarca, Amazonas, Piura, La Libertad y Ucayali) que demandaron la necesidad de implementarlo para
obtener información sobre la implementación de la estrategia “Aprendo en casa” y así generar evidencias que permita
realizar acciones de mejora a nivel de IE, UGEL y DRE respecto a las prácticas pedagógicas orientadas al logro de
los aprendizajes previstos en el CNEB.
En el marco de la Implementación de la Estratégia “Aprendo en Casa”
La Ficha para el registro de información contiene:
ASPECTOS PRIORIZADOS:
N° Aspectos
ATrabajo colegiado y colaborativo docente a distancia para el desarrollo de la estrategia
“Aprendo en Casa”.
BSeguimiento por medios virtuales y a distancia a estudiantes en el desarrollo de las
actividades de la estrategia “Aprendo en casa”.
C Desarrollo pedagógico por medios virtuales y a distancia de la estrategia “Aprendo en casa”.
D Materiales y recursos educativos para el desarrollo de la estrategia “Aprendo en casa”.
E Participación de padres de familia en el desarrollo de la estrategia “Aprendo en casa”.
A continuación, siga paso a paso, cómo usar la Plataforma SIMON para este proceso
Credenciales de acceso del Director de IE:2
Recuerde:
▪ El Usuario y la contraseña es la mismaque el director usa para acceder alSistema SIAGIE.
De tener algún inconveniente repórtelo al correo:[email protected] indicando su Teléfono,DNI, IE y UGEL.
Luego de ingresar, elija el módulo Monitoreo3
Nota: Los datos mostrados son de Ejemplo con autorización del Usuario.
Verifique estar con el Rol Director y elija el NIVEL a monitorear4
Si tiene mas de un nivel educativo, debe elegir el nivel en el queva a realizar el monitoreo. Para ello haga Clic en el botón IE.
Haga Clic y seleccione el nivel elegido. Para cambiarse aotro nivel educativo vuelva a realizar la misma acción.
1. ¿Cómo seleccionar a los docentes que serán Monitoreados?
Elija la Opción “Plan de Monitoreo” y de Clic en “Buscar”5
Identifique el Plan de Monitoreo y haga Clic en “Editar”6
Haga Clic en el botón de Editar
Luego de Buscar el sistema le mostrará los Planes de Monitoreo. Identifique el “Plan de monitoreo de directores a docentes de las II.EE de EBR en el desarrollo de la estrategia “Aprendo en casa” y haga Clic en “Editar” en la columna Acciones.
Aparecerá esta ventana. Ahora haga Clic en la opción Muestra7
Ahora elija el Instrumento y luego haga Clic en Agregar Muestra8
En esta ventana solo haga Clic en Buscar. NO use los Filtros9
Puede seleccionar uno o mas docentes como muestra para ser monitoreados. Luegobaje con el mouse para guardar la(s) muestra(s) elegida(s).
… puede agregar todas las muestras en este proceso o hacerlo en distintos momento,solo debe repetir los pasos hasta llegar a esta opción. Si agrega un docente comomuestra, la próxima vez que consulte para agregarlo ya no se mostrará porque ya estáen la lista de muestras.
Cuando haga Clic en Guardar debe confirmar haciendo Clic en Sí
1
2
Seleccione la(s) muestra(s) y haga Clic en Asignar Monitor10
en esta ventana se listan las muestras agregadas. Ahora debe hacer:1) seleccionar una o varias muestras (docentes).2) Hacer Clic en el botón Asignar Monitor, que en este caso será el Director de la IE.
Busque el Monitor (Director), selecciónelo y Clic en Agregar11
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3
2
Concluyó con Agregar Muestra y Asignar Monitor
Puede notar que todos los docentes elegidos como muestra para ser monitoreados (recuadro verde) ya han sidoasignados al monitor (recuadro azul).
Este proceso también lo pueden realizar los Especialistas de la UGEL si así lo establecen.
OPTIMICE SU ESPACIO DE TRABAJO EN PANTALLA
Haga clic en dicho botón para ocultar el menú yasí tener más espacio de trabajo durante suinteracción en la Plataforma SIMON.
Haga clic en el mismo botón para mostrar el menú.
2. ¿ Cómo programo el monitoreo de las muestras asignadas?
En el Menú Programación Monitoreo elija el Instrumento12
En esta ventana solo debe realizar dos acciones:1) Elija el Plan de Monitoreo que desea programar, y2) Elija el Instrumento adecuado. En este caso se denomina “Ficha de monitoreo de directores a docentes sobrela estrategia “Aprendo en casa – Secundaria”. Cuando se cambie al nivel de primaria (por ejemplo) se mostrará lao las fichas (o instrumentos) de dicho nivel.
Del paso anterior se mostrará esta ventana. Haga Clic para programar
Haga Clic aquí.
En esta ventana se muestran todas las muestras agregadas para el Instrumento de Secundaria(como es el caso de este ejemplo) y debe programar cuando va a realizar el monitoreo a cada unade ellas. La fecha y horas son referenciales, igual las puede reprogramar o ejecutar incluso antes odespués de la fecha y hora señalada.Si en la DRE se ha programado mas de una Visita, éstas aparecerán por defecto y la programación setendrá que realizar de forma independiente para cada muestra y visita correspondiente.
Haga Clic aquí.
Ejemplo de programación de una muestra.
3. Ejemplo de registro de información (ejecución del monitoreo)
En Monitoreo elija el Plan e Instrumento y Clic en Buscar13
Elija la muestra Programada e inicie la Ejecución14
Corra esta barra hacia la derecha → hasta visualizar la columna Acciones
En la Columna Acciones puede realizar dos tareas:
Haga Clic en este botón para Iniciar el registro de información del monitoreo.Puede hacerlo en línea o de un registro previo.
Puede descargar aquí la ficha (instrumento) en blanco, durante el proceso de monitoreo o llenada, una vez concluida el registro del Monitoreo (como reporte).
Para iniciar el Formulario haga Clic en Ejecutar y confirme Sí15
Es importante llenar Hora Inicio y Hora Fin antes de empezar.16
Es importante realizar esta acción para podrá grabar. Las horas son referenciales.
Recuerde Grabar periódicamente cuando el instrumento es amplio. También puede salir, volver ingresar ycontinuar con el registro. Revise bien los datos llenados y de clic en Cerrar Ejecución para terminar el proceso.
Importante: Luego de Cerrar Ejecución ya NO podrá modificar la información registrada.
Luego de registrar la hora Inicio y Fin ya puede responder las preguntas e ingresar algún comentario (es opcional para el monitor o según el protocolo) para cada pregunta en el campo de “Observación”.
Confirme el Cerrar Ejecución para terminar el proceso pero ya NO podrá cambiar los datos consignados.
Luego de Cerrar Ejecución los botones se Inactivan.En esta oportunidad no se puede Enviar Correo.
Regrese al Menú Monitoreo para imprimir la Ficha llena17
Ficha en versión PDF. Lo puede descargar cada ves que lo necesite.
Salga correctamente de la Plataforma SIMON18
Esto evitará que pierda información y libera recursos a otros usuarios. Recuerde que si mantiene abierta la sesión y no realiza ninguna acción durante 5 minutos, esta se cerrará automáticamente.
Gracias!
