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Proceso y Funcionalidad certificados
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Contenido¿Qué veremos en esta sesión?
I. PROCESO
• Objetivo y alcance del proceso
• Flujo del proceso
II. FUNCIONALIDAD
1. Parametrizaciones
2. Generación de certificados y Constancias administrativamente
3. Certificado autoservicio. El capacitador
4. Presentar las consultas EA_OFERTA_CERTIFICADOS A_SOLICITUDES_CERT_CON01
III. Documentación del proyecto
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I. PROCESO
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Objetivo y alcance del proceso
Objetivo
•Generar y gestionar certificados y constancias formales, en las cuales se consolide la información académica y financiera solicitada por estudiantes o dependencias internas, que permitan suministrar datos sobre el estado de un estudiante dentro del grado académico Idiomas.
•Permite que el estudiante por el autoservicio realice solicitudes de certificados que se encuentren dentro de la oferta.
Alcance
• El proceso inicia con la solicitud del certificados por parte del interesado, se continua con la selección del tipo de certificado y su generación automática por medio de un PDF
•Los estudiantes y las áreas académicas/administrativas de la Universidad pueden solicitar información certificada de estudiantes.
•El proceso de certificados genera información del estudiante que corrobora su estado académico y/o financiero dentro de la Institución.
•Se gestionan solicitudes de certificados administrativas para los certificados especiales que no estén dentro de la oferta.
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Proceso de generación de certificados
Solicitar certificado
¿El estudiante hace la
solicitud?
Identificar la necesidad generar
certificados masivos o individuales
Si
No
M
FIN DE SESIÓN
Seleccionar tipo de
certificado Si
No
Hacer petición administrativa
para certificado especial
M
Gestionar petición de certificado
especial
Entregar certificado
Generar certificado
en el sistema
M M
¿El certificado está en la
oferta?
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II. FUNCIONALIDAD
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¿Qué veremos?
1. Parametrizaciones
2. Generación de certificados y Constancias administrativamente
3. Certificado autoservicio. El capacitador
4. Presentar las consultas EA_OFERTA_CERTIFICADOS A_SOLICITUDES_CERT_CON01
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Características de los Certificados para que el estudiante pueda solicitarlo.
Clasificación general que se le puede dar a las solicitudes de certificados o Constancias.
Se definen las firmas por programa Académico
Permite validar la autenticidad del documento
Administrador de Certificados
Categorías de Certificados Firmas
Verificador de Certificados y constancias
Parametrizar Certificados
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Administrador de Certificados y constancias
Ruta: Definición de SACR / Definiciones comunes / Def solicitud de certificados/ administrador de Certificados
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Categorías de Certificados
Ruta: Definición de SACR / Definiciones comunes / Def solicitud y certificados/ categorías
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Definición de firmas
Ruta: Definición de SACR / Definiciones comunes / Def solicitud y certificados/ Definición de firmas
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Definición de firmas
Ruta: Definición de SACR / Definiciones comunes / Def solicitud y certificados/ Definición de firmas
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Verificador de Certificados
Ruta: C Y D/ Verificador Certificados EA
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Ofertas de Certificados Autoservicio -Administrativamente
Historia Académica en español
Asistencia curso en Desarrollo
Asistencia Curso Finalizado
Constancia de Matricula en español
Constancia para declaración de Renta
Constancia de pago
Producción
A partir del 2013
Cursos finalizados a partir del 2 de mayo
Pagos en Epick
A partir de 2019
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Certificado Masivos Son aquellos certificados que se requieren generar a una clase especifica
De forma individual Certificados por programa especifico
Forma de Certificados y/o Constancia
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Practica 1. Certificados y Constancias
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Autoservicio+Centro Certificados y Diplomas Solicitud de Certificados
Solicitar certificado
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2. Generación de Certificados y ConstanciasPor el autoservicio
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Solicitar certificado
Autoservicio+Centro Certificados y Diplomas Solicitud de Certificados
Solicitar certificado AUTOSERVICIO
Hacer petición administrativa para certificado especial
Gestionar petición de certificado
especial
MM
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3. Generación de Certificados y ConstanciasMasivos
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Certificados y/o Constancia - masivo
Registros e Inscripciones/Reportes/Certificados y Diplomas/Generación de Certificados
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4. Consultas
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Herramientas de Informes/Consultas/Visor de Consultas
Consultas
EA_OFERTA_CERTIFICADOS
EA_SOLICITUDES_CERT_CON01
EA_CONS_CONTROL_BILINGUISMO
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Herramientas de Informes/Consultas/Visor de Consultas
Consultas
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Herramientas de Informes/Consultas/Visor de Consultas
Consultas
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Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
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www.eafit.edu.co/atenea