presentación de powerpoint · 2019-05-10 · servicio espaÑol para la internacionalizaciÓn de la...
TRANSCRIPT
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Madrid, 9 de mayo de 2019
JORNADAS DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE MOVILIDAD PARA EL APRENDIZAJE DEL PERSONAL DE
EDUCACIÓN ESCOLAR (KA101) Y DE EDUCACIÓN DE PERSONAS ADULTAS (KA104), CONVOCATORIA 2018
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Madrid, 9 de mayo de 2019
La Mobility Tool+: ¿cómo hacer una correcta declaración de actividades y gastos?
D. Javier Sanz, Unidad de Educación Escolar y de Personas Adultas, SEPIE
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
1. Consideraciones previas o Presupuesto solicitado vs. presupuesto concedido o ¿Cómo acceder al presupuesto concedido? o ¿Qué son las tarifas por unidad?
2. Volcado de datos económicos en Mobility Tool + 3. Casos prácticos 4. Consejos y comentarios finales
La declaración de gastos en MT+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Presupuesto solicitado vs. Presupuesto concedido
El formulario de solicitud contiene los datos del presupuesto SOLICITADO.
El Anexo II del convenio contiene los datos del presupuesto CONCEDIDO.
¡ No es lo mismo!
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¿Cómo acceder al presupuesto concedido en el convenio?
sepie.es
https://www.educacion.gob.es/sigeplus/
1 2
4
3
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo II. Descripción y presupuesto concedido
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo II del convenio
El presupuesto asignado en cada partida presupuestaria que figura a continuación no puede ser modificado por el beneficiario más allá de lo permitido en el artículo I.3.3 de las Condiciones particulares de este convenio de subvención sin solicitar y firmar previamente una enmienda por ambas partes.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Proyecto de estudio
Presupuesto total 4.271 €, viajes 825 €, apoyo individual 1.976 €, apoyo organizativo 1.050 € y tasas cursos 420 €.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¿Qué son las tarifas por unidad?
1
2
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Viaje
Apoyo Individual
Apoyo Organizativo
Tasas de cursos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Viaje
NOTA: la “distancia de viaje” representa la distancia entre el lugar de origen y el lugar de ejecución, mientras que el “importe” cubre la contribución tanto para el viaje de ida al lugar de la realización de la actividad como para el viaje de vuelta.
Para participantes en las movilidades y sus acompañantes
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Apoyo individual
Para participantes en las movilidades y sus acompañantes
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Anexo IV. Tarifas aplicables para contribuciones por unidad
Apoyo organizativo
Tasas de cursos
Los acompañantes no se tienen en cuenta para el cálculo del apoyo organizativo ni para tasas de cursos.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La Mobility Tool
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Permisos de acceso a la Mobility Tool
Para añadir, eliminar o modificar los datos de las personas de contacto, el centro deberá hacer una “Solicitud de Cambio de personas de contacto” en el portal e-sepie.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Volcado de datos económicos en MT+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Nociones generales sobre las Movilidades
• En la MT+ se deben “crear” las movilidades de los participantes en las
actividades realizadas y de sus acompañantes. • Siempre debemos incluir las nuevas movilidades realizadas aunque no
hubiesen sido aprobadas en el convenio. Pero, solo se subvencionarán si son elegibles y hubiese fondos suficientes en el presupuesto concedido.
• Si no incluimos alguna actividad que estuviese aprobada significa que no
estamos pidiendo subvención por ella.
• Cuando declaramos una movilidad existe la posibilidad de no solicitar subvención para alguna/todas las partidas presupuestarias (viaje, apoyo individual, tasas de cursos) de esta movilidad.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Pestaña: Movilidades
Listado de participantes
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Crear una movilidad nueva o editar una ya creada
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Datos para definir una movilidad
Movilidad
Participante
Desde Hasta
Duración
Presupuesto
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Detalle de una movilidad: Movilidad
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La MT+ enviará a esta cuenta de email el cuestionario individual para que lo devuelva relleno el participante
Detalle de una movilidad: Participante
Marcar esta casilla solo si estos datos corresponden a un acompañante de una actividad de movilidad. En este caso, no se tendrá en cuenta para el cálculo de apoyo organizativo ni de tasas de cursos.
Marcar esta casilla solo para participantes con Necesidades especiales. Aparecerán campos para introducir datos y gastos de su necesidad.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Detalle de una movilidad: desde-hasta
Usamos la Calculadora de distancias y seleccionamos la banda de distancia.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Detalle de una movilidad: duración
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Detalle de una movilidad: presupuesto
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¿Cuándo está completa una movilidad? Las 4 movilidades parecen completas, pero en la primera
movilidad falta que el participante envíe el informe…
El coordinador puede reenviar el formulario (encuesta sobre la movilidad realizada) al participante 0003 para que éste lo rellene y envíe. Para el reenvío hay que editar esta movilidad 0003…
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¿Cómo reenviar un informe al participante?
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Pestaña: Presupuestos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Ideas sobre el presupuesto en la MT+
• El presupuesto en MT+ es un reflejo de los datos que hemos incluido en las distintas secciones (movilidades y presupuestos ).
• El presupuesto declarado en MT+ es el que se utilizará para el cálculo del importe final de la subvención (si no incluimos alguna actividad que estuviese aprobada significa que no estamos pidiendo subvención por ella).
• Si hemos realizado todas las actividades aprobadas deberíamos tener declarado en MT+ como mínimo el 100%
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Pestaña: Presupuestos
El presupuesto declarado en la MT+ (2) puede superar al concedido por la AN (1), pero la AN no va a aprobar una subvención por encima de lo concedido en el convenio firmado.
Cuando el porcentaje es del 100% (3), se han declarado exactamente los mismos gastos que lo concedido en el presupuesto aprobado por la AN.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Casos prácticos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Proyecto de estudio
Presupuesto total 4.271 €, viajes 825 €, apoyo individual 1.976 €, apoyo organizativo 1.050 € y tasas cursos 420 €.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Proyecto de estudio
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Caso Práctico 1: No hay cambios en las movilidades
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4271 € 4271 € 3 Movilidades Subvencionadas en Convenio CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d+ 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d 19 días 19 días
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
1. Se realizan las movilidades subvencionadas sin cambios
Al declarar gastos por el 100% del presupuesto concedido en el convenio, si todos los gastos son elegibles, en la carta de cierre se aprobará una subvención con importe final de 4.271 €, lo firmado en el convenio.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Caso Práctico 2: Sustituimos un Job-Shadowing a Italia por un Curso a Finlandia
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 4.491 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d+ 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d+ 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d -- -- -- -- Curso Fin 5 d+ 1 d v 6 d 19 días 19 días Sobrecostes: Finlandia está más lejos que Italia y la tarifa diaria es mayor, además al ser un curso hay que sumar las tasas.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La declaración de gastos supera el presupuesto concedido (105%) 4.491 € - 4.271 € = 220 € se gastan de más. En la carta de cierre NO se aprobará subvención con importe final superior a 4.271 €, lo firmado en el convenio.
Caso Práctico 2: Sustituimos un Job-Shadowing a Italia por un Curso a Finlandia
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Caso práctico 3: Modificamos los dos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad: un curso a Finlandia
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 5.182 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 3 d + 1 d v 4 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 3 d + 1 d v 4 d
Curso Fin 5 d + 1 d v 6 d 19 días 21 días
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La declaración de gastos supera lo concedido (121%) 5.182 € - 4.271 € = 911€ En la carta de cierre NO se aprobará subvención con importe final superior a 4.271 €, lo firmado en el convenio.
Caso práctico 3: Modificamos ambos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad, un curso a Finlandia
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Caso práctico 4: No realizamos uno de los dos J-S a Italia y no aprovechamos la movilidad creando o ampliando otras
2018-KA101-XXXXX Presupuesto total: 4.271 € 2.918 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 5 d + 1 d v 6 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d --- ---- --- ---- 19 días 13 días
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La declaración de gastos es menor que el presupuesto concedido (68%) 4.271 € - 2.918 € = 1.353 € no declarados En la carta de cierre NO se aprobará subvención por más de 2.918 €, lo declarado en la MT+.
Caso práctico 4: Modificamos J-S a Italia y creamos una nueva movilidad: un curso a Finlandia
Cuando NO se realizan todas las movilidades aprobadas en el convenio, la calidad del proyecto se resiente. Si la nota del informe final es inferior a 50 p. puede conllevar reducciones presupuestarias.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Caso práctico 5: Varios cambios (reducimos nº días y cambiamos el destino)
Presupuesto total: 4271 € 4252 € CONCEDIDO DECLARADO Tipo Destino Apoyo Ind Total Destino Apoyo Ind Total Curso Gre 6 d+ 1 d v 7 d Gre 6 d + 1 d v 7 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Ita 4 d + 1 d v 5 d JS Ita 5 d+ 1 d v 6 d Chipre 5 d + 1 d v 6 d
19 días 18 días
Reducimos 1 día en un JS Italia (sobran 104 € de apoyo individual) y cambiamos el destino del otro JS Italia Chipre (igual grupo de país que Italia para apoyo individual pero destino a mayor distancia (275 € 360€, faltan 85€ en Viajes).
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La declaración de gastos es inferior a lo concedido (99,5%) 4.271 € - 4.252 € = 19 € no declarados. En la carta de cierre NO se aprobará subvención por más de 4.252 €, lo declarado en la MT+.
Caso práctico 5: Varios cambios (reducimos nº dias y cambiamos el destino)
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
• Es comprensible que haya algunos cambios en la duración de movilidades o en sus destinos, incluso en el nº de movilidades o su tipo, que puede ser diferente de las aprobadas en el convenio. Pero siempre los cambios realizados deben ser coherentes y mantener la esencia y objetivos del proyecto tal y como aparece en el convenio firmado.
• En el informe final hay que explicar todos los cambios en las movilidades realizadas respecto de las recogidas en el convenio de subvención. Un evaluador externo leerá el informe final e indicará en una evaluación la pertinencia de los cambios en las movilidades, lo que podrá influir en la elegibilidad de los costes declarados.
• Nunca se subvencionará ningún proyecto por encima del presupuesto concedido y firmado en el convenio.
Consejos finales sobre las movilidades en MT+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Que todos los costes declarados sean elegibles de acuerdo con el Anexo II del convenio de subvención y la Guía del programa.
En caso de una revisión documental, se podría dar por no elegible algún gasto declarado pero no suficientemente justificado.
Condiciones para aceptar la declaración de gastos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¡Gracias por su atención!
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¡Gracias por su atención!
ErasmusPlusSEPIE @sepiegob @sepie_gob SEPIE
www.sepie.es www.erasmusplus.gob.es [email protected] ErasmusPlus #