present microsoft powerpoint 2010 norestriction

สรางสรรคเยาวชนคนรนใหมผ มวนยใชไอซท ปท 2

MICROSOFT POWERPOINT 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 • คลกทปม Start All Programs • คลก Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2010 • จากนนจะปรากฏหนาจอแรกซงถอเปนหนาจอหลกของโปรแกรม Microsoft

PowerPoint 2010 ดงภาพ

Microsoft PowerPoint 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

• ท าความรจกสวนประกอบของโปรแกรม –Home Tab: แทบค าสงของการจดรปแบบในสวนขอความ เพมสไลด ปรบสไตล ส จดยอหนา เปนตน

– Insert Tab: แทบค าสงส าหรบแทรกตาราง รปภาพ วตถตางๆ เชน กราฟ การเชอมโยง หรอสวนหว-ทายกระดาษ เปนตน



– Design Tab: แทบค าสงส าหรบจดการพนสไลด ปรบหนาสไลด ขนาดสไลด ระยะขอบ เปนตน

– Transition Tab: แทบค าสงส าหรบใสคาการเคลอนไหวขณะเปลยนสไลด



– Animation Tab: แทบค าสงส าหรบใสการเคลอนไหวใหวตถ (Object) ปรบแตงคาการแสดงของ Animation

– Slide Show Tab: แทบค าสงส าหรบการน าเสนอ



– Review Tab: แทบค าสงส าหรบการตรวจสอบสไลด ตรวจสอบความถกตอง ของขอความ ใสขอคดเหน

– View Tab: แทบค าสงส าหรบการปรบเปลยนมมมองขณะท างาน เชน ยอ-ขยาย เปลยน จดเรยงหนาตางโปรแกรม เปนตน



– File Tab:แทบค าสงส าหรบท างานกบไฟลเอกสาร ประกอบดวยค าสงยอยๆ ทใชในการจดการ



• การซอนหรอแสดงรบบอน (Ribbon) – คลกขวาทแทบ Ribbon ใดๆ – คลกเลอกค าสง Minimize the Ribbon

• การใชปมค าสงตางๆ บน Ribbon



• เรยนรวธการสราง และจดการงานน าเสนอ – การสรางงานน าเสนอเปลา (Blank Presentation)

1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง New 3. คลกท Blank presentation 4. คลกทป ม Create



– การสรางงานน าเสนอแบบใชตวอยางแมแบบ (Sample Templates)

1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง New 3. คลกท เพอเลอกรปแบบ

Template 4. เลอก Template ทตองการ 5. คลกปม Create



– การสรางงานน าเสนอแบบดาวนโหลดจาก Office Templates 1. คลกแทบ File คลกค าสง New 2. ในสวนของ Office.com Template เลอกรปแบบ Template ทตองการ 3. รอระบบประมวลคนหา Template 4. แสดงชดของ Template

ทมอยในชดเดยวกน 5. คลกทปม Download



การสรางงานน าเสนอแบบใชชดรปแบบ (Themes) 1. คลกแทบ File คลกค าสง New 2. คลกค าสง Themes 3. ชดของ Themes ทม 4. คลกปม Create



การบนทกไฟลในรปแบบตางๆ (Save As) 1. คลกแทบ File คลกค าสง Save As 2. เลอกสถานทในการจดเกบไฟล และ ตงชอไฟลในชอง File name 3. Save as type: เลอกชนดของไฟลงานน าเสนอทตองการ



การบนทกไฟลแบบ PowerPoint Show 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Save & Send 3. ในค าสง Presentation File Types เลอกประเภทไฟลทตองการ



การบนทกไฟลแบบ Template 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Save & Send 3. ในค าสง Presentation File Types เลอกประเภทไฟลทตองการ จากตวอยางเลอก Template


เรมใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 การบนทกไฟลโดยสรางโฟลเดอรใหม

1. ขณะอยทหนาตางค าสง Save As คลกปม New Folder 2. พมพชอโฟลเดอรใหม



การปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 • คลกแทบ File คลกค าสง Close

เมอตองการปดไฟลเอกสารปจจบนทถกเปดใชงานในขณะนน หรอ... • คลกแทบ File คลกค าสง Exit

เมอตองการปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

Note: เราอาจปดโปรแกรมโดยคลกป มเครองหมายกากบาทบน Title Bar หรอ Task Bar กได คลกท X บน Title Bar



การบนทกไฟลแบบ PDF 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Save & Send 3. คลกค าสง Create PDF / XPS Document



การเปดไฟลทไมไดบนทก (Recover Unsaved Documents) 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Recent 3. เลอกค าสง Recover Unsaved presentations 4. จะปรากฏ Dialog Box ของ Open ทแสดงต าแหนงทอยของไฟลทไมไดจดเกบ

จะจดเกบอยโฟลเดอร Microsoft \Office\Unsaved Files



การเปดไฟลเอกสารเกา 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Open 3. เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทไฟลนนถกจดเกบไว 4. คลกปม Open


เรมใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 การเปลยนมมมองแบบตางๆ

รายละเอยดและหนาทของมมมองตางๆ (View) – มมมองปกต (Normal View)

• Slides/Outline Pane คอ สวนแสดงหมายเลขล าดบสไลด

• Notes Pane คอ สวนใสขอคดเหน ค าอธบาย

• Slide Area คอ สวนของพนทสรางงาน


เรมใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มมมองจดเรยงภาพนง (Slide Sorter View)

มมมองการอาน (Reading View)

มมมองน าเสนอภาพนง (Slide Show)



การจดการดานวนโดวสโปรแกรม เปลยนมมมองการแสดงสแบบ Grayscale และ Black and White

1. คลกแทบ View

2. ทกลมค าสง Color/Grayscale เลอกสตามตองการ



การยอ-ขยายวนโดวส



การเพมวนโดวสของงานน าเสนอ


การท างานกบภาพนง (Slide)

การสรางสไลด

การสรางสไลดจากเนอหาส าเรจรป



การลบสไลด วธท 1 โดยการใชเมาส

1. คลกขวาทสไลดในต าแหนงของการแสดงสไลดภาพเลก (Slide Thumbnail) 2. คลกเลอกค าสง Delete Slide

วธท 2 โดยการใช Keyboard 3. คลกเลอกสไลดทตองการลบในต าแหนง 4. ของการแสดงสไลดภาพเลก (Slide Thumbnail) 5. กดปม บน Keyboard



การยายต าแหนงของสไลด (Cut) 1. คลกขวาทสไลดทตองการ 2. เลอกค าสง Cut 3. หรอสามารถยายดวยการ Drag and Drop ไปปลอยไวยงล าดบต าแหนงสไลดทตองการ



การคดลอกสไลด (Copy) 1. คลกขวาบนสไลดทตองการคดลอกในต าแหนงของการแสดงสไลดภาพเลก (Slide Thumbnail) 2. เลอกค าสง Copy หนวยความจ าจะบนทกไวท Clipboard ของโปรแกรม



การวางสไลด (Paste) 1. คลกขวาทล าดบของสไลดทตองการจะวาง 2. คลกเลอกค าสง Paste Option ตามตองการ



การแบงสวนงานน าเสนอ (Section) การเพม Section 1. คลกชวงทตองการแบงสวน โดยคลกเหนอสไลดแผนแรกของสวนนน

2. คลกแทบ Home คลกค าสง Section 3. เลอกค าสง Add Section 4. ปรากฏต าแหนงสวนแบงของ Section บนสไลดทก าหนด



การจดการกบสวนของ Section หลงการแบง Section – การเปลยนชอ Section



– การลบ Section



– การลบ Section และสไลดในสวนของ Section



– การยบ ขยายสวนของ Section



– การยายล าดบของ Section



การเลอกสไลดในงานน าเสนอ วธท 1 การเลอกสไลด 1 แผนสไลด คลกเลอกสไลดทตองการ โดยคลกทมมมอง Slide Sorter หรอทมมมอง Normal คลกทสไลดรปเลก (Slide Thumbnail)



การเลอกสไลดในงานน าเสนอ – วธท 2 การเลอกสไลดมากกวา 1 แผนสไลดทอยล าดบตดกน การเลอกสไลดทอยล าดบตดกนสามารถคลกเลอกแผนสไลดแผนแรก แลวกดปม Shift คางไว จากนนน าเมาส คลกทสไลดแผนสดทายทตองการ ดงรป



การเลอกสไลดในงานน าเสนอ – วธท 2 การเลอกสไลดมากกวา 1 แผนสไลดทอยล าดบตดกน การเลอกสไลดมากกวา 1 แผนสไลดทอยล าดบตดกน



การเลอกสไลดในงานน าเสนอ – วธท 3 การเลอกสไลดมากกวา 1 แผนสไลดทไมอยล าดบตดกน การเลอกสไลดทไมอยล าดบตดกนสามารถน าเมาสเลอกสไลดแผนแรก แลวกดปม Ctrl คางไว จนกวาจะน าเมาสคลกเลอกทสไลดแผนอนๆ ทตองการจนครบ ดงรป



การจดเรยงล าดบสไลด – จดเรยงล าดบใน Slide Sorter View วธท 1 โดยใชเมาสลาก ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป



การจดเรยงล าดบสไลด – จดเรยงล าดบใน Slide Sorter View วธท 2 โดยใชเมาส เรยกค าสง Cut หรอ Copy ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป



การจดเรยงล าดบสไลด – จดเรยงล าดบใน Normal View วธท 1 โดยใชเมาสลาก ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป



การจดเรยงล าดบสไลด – จดเรยงล าดบใน Normal View วธท 2 โดยใชเมาส เรยกค าสง Cut หรอ Copy ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป



การเพมสไลดโดยดงขอความจาก Microsoft Word 1. คลกแทบ Home คลกค าสง New Slide 2. เลอกค าสง Slide from Outline 3. คลกเลอกไฟลทตองการ คลกปม Open



การเพมสไลดโดยน าสไลดจากงานน าเสนออนเขามารวมกน 1. คลกแทบ Home คลกค าสง New Slide 2. เลอกค าสง Reuse Slides 3. คลกป ม Browse คลกค าสง Browse File 4. เลอกไฟลทตองการ 5. สไลดจะถกเกบไวท Task Pane



การเพมสไลดโดยน าสไลดจากงานน าเสนออนเขามารวมกน



การเพมสไลดแบบการท าซ ากบสไลดทเลอก 1. คลกสไลดทตองการท าซ า 2. คลกแทบ Home คลกค าสง New Slide 3. เลอกค าสง Duplicate Selected Slides 4. จะปรากฏสไลดแผนนนอยดานลาง



การเปลยนรปแบบ Slide Layout 1. คลกสไลดทตองการท าซ า

2. คลกแทบ Home คลกค าสง New Slide 3. เลอกค าสง Duplicate Selected Slides 4. จะปรากฏสไลดแผนนนอยดานลาง



การยกเลกรปแบบของ Placeholder บน Slide Layout 1. คลกสไลดทตองการท าซ า 2. คลกแทบ Home

คลกค าสง New Slide 3. เลอกค าสง Duplicate Selected Slides 4. จะปรากฏสไลดแผนนนอยดานลาง


การท างานกบขอความบนสไลด

การพมพขอความจาก Placeholder 1. คลกเลอกสไลดทตองการพมพ 2. คลกเมาสไปทต าแหนง Placeholder จากนนพมพขอความตามตองการ



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การแทรก Text Box 1. คลกแทบ Insert คลกค าสง Tex Box สญลกษณของเมาสจะเปนรป

2. คลกเมาสบนพนทสไลด เพอเรมพมพขอความ



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การจดรปแบบตวอกษรใน Text Box 1. เลอกคลมขอความทตองการ 2. คลกแทบ Home ของกลมค าสง Font



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การจดรปแบบตวอกษรใน Text Box



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – ก าหนดต าแหนงขอความใหอยกงกลาง ชดซาย ชดขวาหรอจดชดขอบ

1. เลอกคลมขอความทตองการ 2. คลกแทบ Home ของกลมค าสง Paragraph

ก าหนดใหตวอกษรอยต าแหนงชดซาย (Align Text Left) ก าหนดใหตวอกษรอยต าแหนงกงกลาง (Align Text Center) ก าหนดใหตวอกษรอยต าแหนงชดขวา (Align Text Right) ก าหนดใหตวอกษรอยต าแหนงจดชดขอบแบบหนา หลงเทากน (Justify) ก าหนดใหตวอกษรใหตวอกษรไทยกระจาย (Thai Distributed)



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การปรบรปแบบ Text Box ทกลมค าสง Shape Style

1. เลอกคลมขอความทตองการ 2. คลกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Shape Styles เลอกรปแบบตองการ



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การคดลอกรปแบบดวยค าสง Format Painter 1. จดรปแบบขอความตนแบบใหเสรจเรยบรอย 2. เลอกคลมขอความ หรอ Text Box ทเปนรปแบบตนแบบ 3. คลกทรปแปรงทาส คอค าสง Format Painter จากแทบ Home กลมค าสง Clipboard สงเกตทเมาสจะเปลยนเปนรปแปรงทาส 4. ใหน าเมาสมาคลกทขอความ หรอ Text Box ทตองการเปลยนรปแบบ



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การคดลอกรปแบบดวยค าสง Format Painter



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การยาย Text Box

สามารถท าการยายต าแหนงของ Text Box ไดโดยคลกเมาสทขอบของ Text Box คางไวลากไปปลอยต าแหนงใหมทตองการ



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การเรยงล าดบของ Text Box ทวางซอนกน

วธท 1 การเรยงล าดบของ Text Box โดยคลกขวาเรยกใชค าสงลด



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การเรยงล าดบของ Text Box ทวางซอนกน วธท 2 การเรยงล าดบของ Text Box ใชค าสงท Ribbon ดานบนของแทบ Format กลมค าสง Arrange



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การจดต าแหนงของ Text Box



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การรวมกลมของ Text Box (Group)



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การหมนของ Text Box



การพมพและแกไขขอความจากกลองขอความ (Text Box) – การหมนของ Text Box ค าสงทเรยกใชจาก Ribbon ดานบน อาทเชน Align, Rotate, Group รวมทงปรบขนาดของ Text Box สามารถเรยกใชค าสงจากสญลกษณ ทหวมมลางของกลมค าสง Size หรอค าสงใน More Rotate Options… ดงไดอธบายค าสงทนาสนใจดงรป




อกหนงวธทงายและรวดเรว สามารถปรบการวางต าแหนงขอความใน Text Box ปรบทแทบ Home ของกลม Paragraph



สญลกษณหวขอยอย (Bullets) 1. เลอกคลมขอความทตองการ 2. คลกแทบ Home 3. ทกลมค าสง Paragraph คลกค าสง Bullets เลอกสญลกษณ Bullets ทตองการ



วธการเพมรปภาพภายนอกมาเปน Bullets o คลกแทบ Home จากนนท าขนตอนดงตอไปน 4. คลกค าสง Bullets Bullets and Numbering 5. คลกปม Picture 6. คลกปม Import 7. เลอกรปภาพทตองการ คลกปม Add



วธการเพมรปภาพภายนอกมาเปน Bullets



การใสเลขล าดบหนาหวขอ (Numbering) 1. เลอกคลมขอความทตองการ 2. คลกแทบ Home

3. ทกลมค าสง Paragraph คลกค าสง Numbering เลอกรปแบบ Numbering ทตองการ



การตงคาการเยองของขอความ 1. คลกบรรทดทตองการ 2. คลกแทบ Home ทกลมค าสง Paragraph อธบายสญลกษณการเยอง ไดดงน

เพมการเยองของขอความ (Promote ขอความจากขวาไปซาย) ตรงกบค าสงชอวา Decrease Indent

เพมการเยองของขอความ (Demote ขอความจากซายไปขวา) ตรงกบค าสงชอวา Increase Indent



การตงคาการเยองของขอความ



การจดรปแบบขอความอยางเรว (Quickly Style) 1. เลอกคลมขอความ หรอคลกขอบของ Text Box 2. คลกแทบ Home 3. ทกลมค าสง Drawing คลกค าสง Quick Styles



การแบงขอความใน Text Box เปนหลายคอลมน (Column) 1. เลอกคลมขอความทตองการ คลกแทบ Home 2. ทกลมค าสง Paragraph คลกค าสง Column เลอกจ านวน Column 3. หากตองการก าหนดชองวางระหวาง Column เลอกค าสง More Columns ก าหนดระยะหางท Spacing



การแปลงขอความเปน SmartArt 1. เลอกคลมขอความ คลกค าสง Home 2. ทกลมค าสง Paragraph คลกค าสง Convert to SmartArt Graphics 3. หากตองการเลอกรปแบบอนคลก More SmartArt Graphics



การแปลงขอความเปน SmartArt



การก าหนดระยะหางระหวางบรรทด (Line Spacing) 1. เลอกคลมบรรทดทตองการ คลกแทบ Home 2. กลมค าสง Paragraph คลกค าสง Line Spacing



การแปลค าศพท ใน PowerPoint 2010 ดวย Mini Translator 1. คลกแทบ Review 2. ทกลมค าสง Language คลกค าสง Translate 3. คลกค าสงMini Translator[Thai] 4. คลกขอความ หรอ ค าบางค า จะปรากฏกลองค าแปลขนาดเลกอยใกลๆ ค าทไดเลอก รวมทงลกเลนอน เชน กดปม Play จะเปนการอานออกเสยงใหของค านน



การตรวจสอบแกไขตวสะกด (Spelling) 1. คลกแทบ Review 2. คลกค าสง Spelling 3. จะปรากฏ Dialog Box ของ Spelling


การจดรปแบบสไลด (Format Slide)

การปรบแตงสไลดดวยชดรปแบบธม (Theme) 1. คลกแทบ Design

2. ทกลมค าสง Theme เลอกรปแบบ Theme ทตองการ



การปรบแตงสไลดดวยชดรปแบบธม (Theme)



เปลยนสชด Theme ดวยสของชดรปแบบ (Theme Colors)



เปลยนรปแบบฟอนตดวยแบบอกษรของชดรปแบบ (Theme Fonts)



เปลยนรปแบบลกษณะพเศษ ดวยลกษณะพเศษของชดรปแบบ (Theme Effects)



การตงคาและเปลยนพนหลงสไลด (Slide Background) 1. คลกแทบ Design คลกค าสง Background Styles 2. เลอกรปแบบทตองการ 3. หากตองการเลอกรปแบบพนหลงแบบอนใหคลกทค าสง Format Background



การตงคาและเปลยนพนหลงสไลด (Slide Background) – อธบายรปแบบการจดการพนหลง (Format Background) มใหเลอก ดงน



การตงคาและเปลยนพนหลงสไลด (Slide Background) – อธบายรปแบบการจดการพนหลง (Format Background) มใหเลอก ดงน oการจดรปแบบภาพพนหลง



การซอนและแสดงภาพพนหลงสไลด (Slide Background) 1. คลกแทบ Design 2. เลอกค าสง Hide Background 3. กราฟกในสวนของ Design จะถกซอนไว



ก าหนดขนาดของสไลด 1.คลกแทบ Design คลกค าสง Page Setup 2.จะปรากฏ Dialog Box ของ Page Setup เลอกขนาดทตองการในชอง Slide sized for: 3.เปลยนการวางแนวสไลดท Orientation :



การก าหนดและตงคาหวและทายสไลด (Header and Footer) 1. คลกแทบ Insert 2. เลอก Header & Footer 3. ปรากฏ Dialog Box ของ Header and Footer



ก าหนดรายละเอยด Header and Footer ของสไลด ไดดงน คลกแทบ Slide ก าหนดรายละเอยดไดดงตอไปน Date and time ใสวนทและเวลา

Update automatically เปนการเลอกรปแบบของวนทและจะปรบปรงวนททกครงถามการเปดไฟล

Fixed เปนการพมพวนทแบบก าหนดวน เดอน ปเอง Slide number ใสเลขหนา Footer ใสขอความทตองการแสดง เชน ผจดท า ชอบรษท เบอรโทร Don’t show on title slide ตกเครองหมายถก หากไมตองการใหแสดง รายละเอยดทสไลดหนาแรก

เมอก าหนดเสรจเรยบรอยแลวคลก o Apply มรายละเอยดเฉพาะสไลดนสไลดเดยว o Apply to All จะปรากฏรายละเอยดนทกสไลด



ก าหนดรายละเอยด Header and Footer ของสไลด ไดดงน คลกแทบ Notes and Handouts ก าหนดรายละเอยดไดดงตอไปน

– หากตองการใส Header & Footer ในเอกสารประกอบค าบรรยายหรอหนาบนทกยอ (Handout) จะแสดงรายละเอยดในดานบน หรอดางลางของในแตละหนา เพอพมพเอกสารหลายๆ หนา ท าไดโดย o Date and time ใสวนทและเวลา

- Update automatically เปนการเลอกรปแบบของวนทและจะปรบปรงวนททกครงถามการเปดไฟล

- Fixed เปนการพมพวนทแบบก าหนดวน เดอน ปเอง – Header ใสขอความทตองการแสดงในสวนหวกระดาษ



ก าหนดรายละเอยด Header and Footer ของสไลด ไดดงน คลกแทบ Notes and Handouts ก าหนดรายละเอยดไดดงตอไปน

– Page number ใสเลขหนา – Footer ใสขอความทตองการแสดงในสวนทายกระดาษ – เมอก าหนดเสรจเรยบรอยแลวคลก

o Apply to All จะปรากฏรายละเอยดนทกหนา


การแทรกวตถ และองคประกอบอน (Graphic Element)

ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Crop 1. คลกรปภาพทตองการครอบตด คลกทแทบ Format 2. ทกลมค าสง Size Crop หรอคลก คลกค าสง Crop



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Crop 3. จะปรากฏจดจบครอบตดรอบรปน าเมาสมาวางเหนอจดจบครอบตดคลกเมาสคางไวแลวลากขอบของสเหลยม ผนผาทเปนขอบของบรเวณครอบตดเมอไดขนาดตามทตองการแลวใหกด ESC ท Keyboard หรอคลกเมาสบรเวณทวางบนสไลด



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Crop to Shape 1. คลกรปภาพทตองการครอบตด คลกทแทบ Format 2. ทกลมค าสง Size คลก คลกค าสง Crop to Shape เลอกรปทรงทตองการ 3. รปภาพจะกลายเปนรปทรงทไดเลอกแลวใหกด ESC ท Keyboard หรอ คลกเมาสบรเวณทวางบนสไลด



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Aspect Ratio 1. คลกรปภาพทตองการครอบตด คลกทแทบ Format 2. ทกลมค าสง Size คลกปม Aspect Ratio เลอกขนาดทตองการ 3. จะปรากฏขอบของสเหลยมผนผาทเปนขอบของบรเวณครอบตด ซงโปรแกรมจะปรบขนาดตามทได. เลอก แลวใหกด ESC ท Keyboard หรอคลกเมาสบรเวณทวางบนสไลด



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Fill 1. คลกรปภาพทตองการครอบตด คลกทแทบ Format 2. ทกลมค าสง Size คลก คลกค าสง Fill จะปรากฏขอบของสเหลยมผนผา ทเปนขอบของบรเวณครอบตด ซงโปรแกรมจะปรบขนาดใหอตโนมต เมอไดขนาดตามท ตองการแลวใหกด ESC ท Keyboard หรอคลกเมาสบรเวณทวางบนสไลด



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Fit 1. คลกรปภาพทตองการครอบตด คลกทแทบ Format 2. ทกลมค าสง Size คลก คลกทค าสง Fit จะปรากฏขอบของสเหลยมผนผาท เปนขอบของบรเวณครอบตด ซงโปรแกรมจะปรบขนาดใหอตโนมต เมอไดขนาดตามท ตองการแลวใหกด ESC ท Keyboard หรอคลกเมาสบรเวณทวางบนสไลด



ขนตอนการครอบตดรปภาพแบบ Fit



ลบพนทครอบตดรปภาพ หลงจากทไดท าการครอบตดรปภาพเสรจเรยบรอยแลวนน แตสวนทครอบตดทงไปนนยงคงเปนสวนหนงของรปภาพ จงควรทจะตดสวนทครอบตดนทงไปจากรปภาพ เพราะถาเรยกใชค าสง Crop ใหมอกครงจะพบบรเวณพนททไดครอบตดแสดงออกมาอก จงจ าเปนทจะตองสงลบพนททครอบตดทงไปโดยคลกทรปทไดสงครอบตดไว แลวคลกค าสงไดโดย 1. คลกทแทบ Format คลกค าสง Compress Pictures 2. ปรากฏ Dialog Box ของ Compress Pictures



ลบพนทครอบตดรปภาพ o ทค าสง Compression option ก าหนดคาไดท

Apply only to this picture ก าหนดใหบบอดรปแครปนรปเดยว Delete cropped areas of pictures ลบพนททตด



การหมนรปภาพ (Rotate) – หมนรปภาพโดยใชเมาส รปภาพแตละภาพจะมจดจบหมนรป สามารถปรบหมน

รปภาพโดยใชเมาสลากทจดจบหมน ซงจะสามารถหมนไดแบบอสระ 360◦



การหมนรปภาพ (Rotate) – หมนรปภาพโดยใชค าสงท Ribbon อธบายความหมายของค าสง ดงรป



เรยงล าดบของ Object ทวางซอนทบกน – เรยงล าดบของวตถทวางซอนทบกนโดยใชค าสงคลกเมาสขวา คลกขวาทภาพ เลอกค าสง Bring to Front หรอ Send to Back เพอสง Object ไปตามล าดบทตองการ



เรยงล าดบของ Object ทวางซอนทบกน – เรยงล าดบของวตถทวางซอนทบกนโดยใชค าสงท Ribbon 1. คลกเลอกรปภาพทตองการ คลกแทบ Format 2. ทกลมค าสง Arrange Bring to Front หรอ Send to Back เพอจดล าดบให Object



การปรบความสวางและความคมชดของภาพ (Corrections) 1. คลกทรปภาพทตองการ คลกแทบ Format 2. ทกลมค าสง Adjust คลกค าสง Corrections เลอกความสวาง หรอ คมชดตามตองการ



การเปลยนสของภาพ (Color) 1. คลกทรปภาพทตองการ คลกแทบ Format 2. ทกลมค าสง Adjust Color เลอกความสวาง หรอ คมชดตามตองการ



การเปลยนสของภาพ (Color)



การเปลยนรปทรง กรอบรปภาพ สรางลกษณะพเศษใหรปภาพดวย Picture Style 1. คลกทรปภาพทตองการ

2. ทแทบ Format คลกค าสง Picture Style



การเปลยนรปทรง กรอบรปภาพ สรางลกษณะพเศษใหรปภาพดวย Picture Style



การใสกรอบให Picture (Picture Border) เพมรปแบบใหกรอบของรป ค าอธบายค าสงแสดงไดดงรป



การเปลยนเคาโครงรปภาพเปนSmartArt ดวย Picture Layout



การใสลกษณะพเศษแนวศลปใหกบภาพ (Artistic Effects) คลกทแทบ Format กลมค าสง Adjust เลอก Artistic Effects แลวเลอกรปแบบดงรป



การลบลกษณะพเศษแนวศลป คลกทแทบ Format กลมค าสง Adjust เลอก Reset Picture



การลบพนหลงของรปภาพ (Background Removal) 1. คลกทรปภาพทตองการ ทแทบ Format 2. คลกค าสง Remove Background ทกลม Adjust 3. จะปรากฏแทบ Background Removal พรอมทงพนทของรปภาพจะบรเวณใน กรอบเปนสมวง สามารถลากจดจบของกรอบพนทสมวงเพอขยายพนทในการลบพนหลงออก ได หากไดบรเวณทจะลบพนหลงออกถกตองแลวใหท าการคลกเมาสบนทวาง บนสไลด บรเวณพนหลงในกรอบสเหลยมของรปภาพจะถกลบทงไป



การลบพนหลงของรปภาพ (Background Removal) พนททเปนสมวง คอพนหลงรปภาพทไดถกเลอกพรอมทจะถกลบ หากลบพนบรเวณนน ออกไปแลว แตหากพนทไหนทตองการลบแตไมไดแสดงเปนพนทสมวง ผสรางจะตองท าการเพม จดต าแหนงทจะลบเอง

4. จากบรเวณของรปอาจมบางสวนยงไมถกลบพนหลงทงไป จะตองท าการระบต าแหนงทจะ ลบ เอง โดยคลกทค าสง Mark Areas to Remove 5. สญลกษณเมาสจะเปนรป ใหน ามาคลกทบรเวณทตองการลบ บรเวณทคลกจะปรากฏรป บนรปภาพ คอจดระบต าแหนงเพอทจะลบ 6. แตถาระบต าแหนงจดทจะลบผดต าแหนง ตองการลบจบทได Mark ไวใหคลกทค าสง Deleted Mark แลวน าเมาสมาคลกบนสญลกษณรป จะหายไป 7. หากไดบรเวณทตองการลบพนหลงของรปภาพถกตองแลว ใหคลกทค าสง Keep Changes จะปรากฏผลลพธคอ พนหลงของรปภาพนนจะถกลบทงออกไป 8. แตถาเปลยนใจไมตองการลบพนหลงนนใหคลกค าสง Discard All Changes



การลบพนหลงของรปภาพ (Background Removal)



การเปลยนรปภาพ (Change Picture) 1. คลกทรปภาพเดมทตองการเปลยนเปนรปภาพใหมไปแทนท 2. ทแทบ Format คลกค าสง Change Picture 3. เลอกรปภาพใหมจากต าแหนง ทจดเกบ คลกปม Insert



การบบอดไฟลรปภาพ (Compress Picture) 1. คลกทรปภาพทตองการบบอด 2. คลกแทบ Format กลมค าสง Adjust คลกปม Compress Picture



การบบอดไฟลรปภาพ (Compress Picture)

– ตวเลอกการบบอด Print (220 ppi): ไดคณภาพดเยยมบนเครองพมพและหนาจอสวนใหญ Screen (150ppi): เหมาะส าหรบเวบเพจและเครองฉายภาพ E-mail (96 ppi): ลดขนาดเอกสารใหเลกสดเพอใชรวมกน Use document resolution ใชความละเอยดของเอกสาร



การแทรกและปรบแตงรปราง (Shape) 1. คลกแทบ Insert 2. เลอกค าสง Shapes 3. เลอกรปแบบ Shape ทตองการ 4. เมาสจะเปนรป + น ามาวาดบนสไลด



ปรบแตง Shape ทแทบค าสง Format – การปรบแตงรปแบบ หรอการตกแตงสพน (Shape Fill) ให Shapes ไดทกลมค าสง Shape

Styles Shape Styles ลกษณะรปราง Shape Fill เตมสใหรปราง Shape Outline เสนกรอบรปราง Shape Effects ลกษณะพเศษรปราง



ขนตอนการปรบแตง Shape Fill 1. เลอก Shape ทตองการตกแตง คลกแทบ Format 2. กลมค าสง Shape Styles Shape Fill เลอกสพน ซงมอย 4 แบบ คอ

Shape Styles ลกษณะรปราง Shape Fill เตมสใหรปราง Shape Outline เสนกรอบรปราง Shape Effects ลกษณะพเศษรปราง



ขนตอนการปรบแตง Shape Outline 1. เลอก Shape ทตองการตกแตง คลกแทบ Format 2. กลมค าสง Shape Styles Shape Outline เลอกรปแบบเสน ซงมอย 4 แบบ คอ

More Outline Colors เลอกสกรอบของ Shape เพมเตม Weight เลอกขนาดของสกรอบ Dashes เลอกรปแบบของกรอบ Arrows เลอกประเภทหวลกศร



ขนตอนการปรบแตง Shape Outline – การตกแตง Shapes Effects ทกลมค าสง Shape Styles ไดอธบายขนตอน ตามล าดบ ดงรป



ขนตอนการปรบแตง Shape Outline – หากตองการตงคา หรอปรบแตง Shape อนๆ เพมเตม ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป



การใสขอความใหกบ Shape – เปนการเพมขอความลงใน Shape ทวาดเพอแสดงความหมายของรปรางทวาด



การปรบรปรางของ Shape



อกหนงวธในการปรบแตงรปแบบ Shape ไดอยางรวดเรวดวยค าสง Quick Style



การก าหนดรปรางอสระดวย Combine Shapes ประกอบเขาดวยกน เปน Custom Shapes

เปนค าสงทสามารถแกไข เลอกต าแหนง Shape ทสมพนธกน หรอตองการสรางสวน ทวางซอนทบกน หรอเลอกลบสวนทซอนทบกนออก ทส าคญจะตองน า Ribbon ของค าสง Combine Shapes ขนมาเสยกอน

1. ทแทบ File 2. เลอกค าสง Option เลอกค าสง Customize Ribbon 3. ทค าสง Choose command from เลอกค าสง Combine Shapes 4. คลกปม Add ค าสงจะมาเพมอยในแทบทไดก าหนด OK



• การก าหนดรปรางอสระดวย Combine Shapes ประกอบเขาดวยกน เปน Custom Shapes



การก าหนดรปรางอสระดวย Combine Shapes ประกอบเขาดวยกน เปน Custom Shapes ขนตอนการท า Combine Shapes 1. วาดรปทรงทตองการ 2 รป

2. คลกเลอกรปทรงพรอมกน Combine Shapes จากแทบทไดสรางขน 3. เลอกเงอนไขของการประกอบเขาดวยกน



การแทรกขอความศลป (WordArt) 1. คลกแทบ Insert 2. เลอกค าสง WordArt เลอกรปแบบทตองการ



การแทรกขอความศลป (WordArt) 3. ลบขอความค าวา Your text here ทง พมพขอความใหมทตองการ



การตกแตงรปแบบ WordArt อยางรวดเรวดวย Quick Style ในการสราง WordArt แลวตองการเปลยนรปแบบใหม หรอใหค า ๆ นนแปลกตาไปไมตองเสยเวลาเลอกรปแบบใหมหรอพมพใหม สามารถปรบแตงรปแบบขอความค านนไดทนททค าสง Text Effects โดยคลกเลอกทขอความของ



การแทรก SmartArt ท Ribbon SmartArt เปนการแสดงขอมลในรปแบบของกราฟก โดยสามารถเลอกรปแบบไดจากเคาโครงทโปรแกรมมท าใหสะดวก รวดเรว และงายขน การแทรก SmartArt ท าไดโดย

1. คลกทแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Illustrations คลกค าสง SmartArt 3. เลอกรปแบบทตองการ



การแทรก SmartArt ท Ribbon



การปรบแตง SmartArt 1. คลกท SmartArt ทตองการปรบแตง 2. คลกทแทบ Format ค าสงทเกยวของกบ SmartArt จะปรากฏขนอตโนมต 3 แทบ

คอ แทบ Design ,แทบ Format ของรปราง และแทบของรปภาพ



การแปลง SmartArt เปนขอความ (Convert To Text) 1. คลกท SmartArt ทตองการ 2. ปรากฏแทบ Design 3. ทกลมค าสง Reset เลอกค าสง Convert Convert to Text



การแปลง SmartArt เปนรปรางอตโนมต (Convert To Shapes) 1. คลกท SmartArt ทตองการ 2. ทแทบ Design ทกลมค าสง Reset เลอกค าสง Convert Convert to Shapes



การปรบแตง SmartArt Styles



การปรบแตงสของ SmartArt (Change Color)



การปรบเปลยนเคาโครง SmartArt (SmartArt Layout)



• การปรบแตง SmartArt ทแทบ Format ของรปภาพใน SmartArt



การแทรก Chart

1. ทแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Illustrations คลกค าสง Chart 3. ปรากฏ Dialog Box ของ Insert Chart ใหเลอกรปแบบกราฟทตองการ



การแทรก Chart



การใชกลมค าสง Change Chart Type 1. คลกทแทบ Design 2. ทกลมค าสง Type เลอกค าสง Change Chart Type



การใชกลมค าสง Change Chart Type



การใชกลมค าสง Chart Layouts 1. คลกท Chart ทตองการ 2. คลกทแทบ Design 3. ทกลมค าสง Chart Layouts คลกปม 4. เลอกรปแบบทตองการ



การใชกลมค าสง Chart Layouts



การใชกลมค าสง Chart Styles 1. คลกทแทบ Design 2. ทกลมค าสง Chart Styles คลกปม



การใชกลมค าสง Chart Styles



การใชกลมค าสง Labels ค าสง Chart Title เปนการใสค าอธบาย ชอ Chart ขอมลตารางตาง ๆ ทมอยบนพนท ของ Chart 1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Label คลกทค าสง Chart Title



การใชกลมค าสง Labels ค าสง Axis Titles เปนการแสดงชอแกนของ Chart

1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Labels คลกค าสง Axis Titles



การใชกลมค าสง Labels ค าสง Legend เปนการใสค าอธบายชอชดขอมล ทมอยบนพนทของ Chart 1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Labels คลกค าสง Legend



การใชกลมค าสง Labels ค าสง Data Labels เปนการใสค าอธบายคาของชดขอมล ประเภทของขอมล และคาในแกนของ Chart 1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Labels คลกค าสง Data Labels



การใชกลมค าสง Axes ค าสง Axes เปนการก าหนดค าอธบายคาของแกนหลกของ Chart ในแนวตงและแนวนอน 1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Axes คลกค าสง Axes



การใชกลมค าสง Axes ค าสง Gridlines เปนการแสดงเสนบอกแนวระดบขอมลของ Chart

1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Axes คลกค าสง Gridlines



การใชกลมค าสง Background ค าสง Plot Area เปนพนหลงของ Chart

1. คลกทแทบ Layout 2. ทกลมค าสง Background คลกค าสง Plot Area



การปรบแตง Chart ทแทบ Format



การแทรก Table 1. คลกแทบ Insert คลก Table 2. เลอกรปแบบของการสราง Table ซงมใหเลอกอย 3 รปแบบ Insert Table Draw Table Excel Spreadsheet



การแทรก Table



การใชกลมค าสง Table Styles เปนการใชค าสงสรางตารางแบบส าเรจรปมส และเสนตารางใหเลอก

1. คลกทแทบ Design 2. ทกลมค าสง Table Styles Table Styles



การใชกลมค าสง Table Styles หากตองการสรางตารางแบบปรบแตงสสน ลกษณะพเศษและเสนตารางก าหนดไดทแทบ Design



การใชกลมค าสง Table Styles การแกไขดวยแทบ Layout เปนการแกไขตาราง ของต าแหนงขอความในตาราง หรอจดการดานแถว และ

คอลมน



การใชกลมค าสง Table Styles การแกไขดวยแทบ Layout เปนการแกไขตาราง ของต าแหนงขอความในตาราง หรอจดการดานแถว และคอลมน



การแทรก และตงคาปมปฏบตการ (Action Button) Action Button เปนปมค าสงตาง ๆ ทใชน ามาประกอบการแสดงในงาน น าเสนอ เชนปมเลอนไปยงหนาสไลดทตองการ ป มทใชเปดโปรแกรมทตองการขนมา เปนตน ซงการสราง Action button ท าไดโดย

1. คลกแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Illustrations เลอกค าสง Shape 3. เลอกรปแบบ Shape ทตองการในกลมของ Action Buttons (น าเมาสอยเหนอ ปมจะแสดงชอของปมนนขนมา)



การแทรก และตงคาปมปฏบตการ (Action Button)



การจบภาพหนาจอดวย Screenshot 1. คลกทแทบ Insert 2. ค าสง Screenshot

คลกภาพหนาจอทตองการ



การจบภาพหนาจอดวย Screen Clipping 1. คลกทแทบ Insert 2. ค าสง Screenshot คลกค าสง Screen Clipping 3. ลากเมาสบนพนททตองการจบภาพ ภาพบรเวณนนจะถกวางบนสไลดทนท



การจบภาพหนาจอดวย Screen Clipping



การสรางและตงคารปภาพอยางเรวดวย Photo Album 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Image Photo Album 3. เลอกค าสง New Photo Album เพอสรางใหม 4. ปรากกฎ Dialog Box ของ Photo Album คลกปม File/Disk 5. เลอกรปภาพทตองการ คลกปม Insert 6. รปภาพทเลอกจะอยใน Photo in Album



การสรางและตงคารปภาพอยางเรวดวย Photo Album



การสรางและตงคารปภาพอยางเรวดวย Photo Album 7. ตงคารปเพมเตมได อาทเชน หมนรปภาพ ปรบความสวาง สามารถปรบความเขม ได 8. New Text Box ใชแทรกขอความประกอบรปภาพ โดยจะแทรกสไลดตอจากสไลดทถกเลอกอย และขอความจะใสภายหลงจากทกดปม Create

9. Picture layout ใชก าหนดรปแบบของรปในหนาสไลด เชน แบบเตมหนาจอ รปแบบม กรอบ จ านวนรปในแตละหนา เลอกแลวมแสดงใหดลกษณะทางขวามอ แตจะแสดเหมอนกนทกหนาสไลด

10. Frame Shape เปนการก าหนดรปรางของกรอบภาพทเลอกไว เชนรปเหลยม และรปวงกลม วงรกสามารถท าได โดยดตวอยางทางขวามอ

11. Picture Options ก าหนดคาขาว-ด าใหรป 12. คลกปม Create เพอน าภาพใสลงแผนสไลด



การสรางและตงคารปภาพอยางเรวดวย Photo Album



การสรางจดเชอมโยง (Hyperlink) 1. คลกทแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Links Hyperlink



การสรางจดเชอมโยง (Hyperlink) ลกษณะของการเชอมโยงแบงได 4 แบบ

– Existing File or Web Page เปนการเชอมโยงไปยงเวบไซตตางๆ



การสรางจดเชอมโยง (Hyperlink) ลกษณะของการเชอมโยงแบงได 4 แบบ – Place in this Document เปนการเชอมโยงภายในงานน าเสนอ โดยเลอกหนาสไลดทตองการ หรอ

ลงคไปยงสไลดหนาแรก หรอหนาสดทาย




– Create New Document เปนการสรางไฟล PowerPoint ขนมาใหม โดยใสชอทชอง Name of new document ถาจะเปลยน path หรอเสนทางทเกบไฟล ใหกดท Change




– Link to E-Mail Address หมายถง คลกลงคนเพอสงอเมลผานโปรแกรม Outlook


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน

การแทรกวดโอ (Video) 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลม Media คลกค าสง Video เลอกค าสง Video from File



การแทรกวดโอ (Video) 4. คลกปม Play เพอทดสอบเลน Video ในสไลดงานน าเสนอ



ตดตอ ปรบแตง Video – การตดตอ ปรบแตง Video ท าไดโดย คลกท Video ทตองการ จะปรากฏแทบค าสงอตโนมต

ขนมา 2 แทบ คอแทบ Format และแทบ Playback



Add Bookmark

Add Bookmark ทกลมค าสง Bookmarks เพอก าหนดจดสนใจในแตละชวงเวลาของ Video โดยการเลอนดทแถบแสดงผล เมอตองการก าหนดจดสนใจของ Video ณ จดนนใหเลอกค าสง Add Bookmark ซงมประโยชนในการเลอกดเฉพาะจดทสนใจในชวงของ Video ไดงายและเรวขน โดยไมตองเสยเวลาในการเลอนหาทแถบการแสดงทงหมด แตถาตองการลบจด Bookmark นนออก ใหคลกท Bookmark แลวเลอกค าสง Remove Bookmark วธการก าหนด Bookmark บน Video ท าไดโดย


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน Add Bookmark 1. แทรก Video บนสไลดแผนทตองการ 2. คลกทแถบเลน Video เพอหาต าแหนงทตองการก าหนด Bookmark 3. คลกทแทบ Playback คลกค าสง Add Bookmark จะเกดจดสขาวบนแถบเลน Video


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน Remove Bookmark – ลบต าแหนงของ Bookmark ออกจากแถบเลน Video



Trim Video 1. คลกแทบ Playback คลกค าสง Trim Video จะปรากฏ Dialog Box ของ Trim Video 2. ตดตอวดโอ โดยสามารถตดตอไดจากจดเรมตน หรอจดสนสดของ Video ดงรป



Trim Video



Fade Duration เปนการแสดงลกเลนแอฟเฟกซใหกบ Video เพอปรบชวงความหนวงระยะเวลา ในการเรมแสดงเพมความตนตาตนใจใหผทก าลงเฝาชมงานน าเสนอ ก าหนดลกเลนไดโดย

1. คลกแทบ Playback 2. ทกลมค าสง Editing คลกค าสง Fade Duration มแบบใหเลอก 2 แบบ ดงน

ปรบระยะเวลาทชอง Fade In:เพอให Video แสดงความหนวงเวลาทชวงเรมตน Video ปรบระยะเวลาทชอง Fade Out:เพอให

Video แสดงความหนวงเวลาทชวงทายสดของ Video



Video Styles ปรบแตงสสน ลกษณะพเศษ สกรอบของ Video แบบตางๆ ไดอธบายขนตอนตามล าดบ ดงรป

1. คลกเลอกวดโอทตองการปรบแตง คลกแทบ Format คลกค าสง Video Styles 2. เลอกรปแบบทตองการและปรบแตงไดตามความเหมาะสม



Video Styles



Video Shape



บบอดวดโอ (Compress Media) 1. คลกแทบ File คลกค าสง Info 2. คลกค าสง Compress Media 3. เลอกชนดของการบบอด ซงมใหเลอก 3 แบบ คอ



บบอดวดโอ (Compress Media) อธบายค าสงการเลอกบบอด – Presentation Quality ประหยดเนอทขณะรกษาคณภาพเสยงและวดโอโดยรวมไว – Interment Quality คณภาพจะเทยบไดกบสอทถกสตรมผานทางอนเตอรเนต – Low Quality ใชเมอมเนอทจ ากดมาก เชนสงงานน าเสนอนไปทางอเมล – Undo เรยกคนคาเดมของขนาด Video



การแทรกเสยง 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลม Media คลกค าสง Audio 3. เลอกค าสง Audio from File 4. เลอกไฟลเสยงจากทจดเกบ คลกปม Insert



การแทรกเสยง


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน การปรบแตงเสยง

ทกลม Adjust เชน Corrections, Artistic Effects เปนการใชคาส ความสวาง แอฟเฟกซใหสญลกษณล าโพง แสดงไดดงรป



การปรบแตงเสยง ทกลมค าสง Picture Styles เชน Quick Styles, Picture Border, Picture Effect เปนการใสกรอบใหล าโพง ใสสสนรปแบบลกษณะพเศษทสวยงามใหกบสญลกษณล าโพง การปรบแตงจะคลายกบการปรบแตง Video แสดงไดดงรป



ตดตอไฟลเสยง Trim Audio 1. คลกเลอกต าแหนงของเสยงจะเปนสญลกษณรปล าโพง 2. คลกแทบ Playback 3. คลกค าสง Trim Audio จะปรากฏ Dialog Box ของ Tim Audio



ตดตอไฟลเสยง Trim Audio ใหปรบจดเรมตนและจดสนสดของเสยงตามความตองการ


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน Fade Duration

ปรบคาความดงหรอเบาของเสยง ทคอยๆดงขนหรอคอยๆ เบาลงโดยใสคาตวเลข ทชอง Fade in หรอ Fade Out



Audio Option การตงคาของการแสดงผลของเสยง



วธการลบไฟลเสยงหรอไฟลวดโอออกจากสไลด 1. เลอกสไลดทมไฟลเสยงสญลกษณล าโพงทตองการลบ 2. จากนนกดปม บน Keyboard เพอลบไฟลออกจากสไลด



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect) 1. คลกวตถทตองการ 2. คลกแทบ Animation คลกค าสง Animation Styles เลอกรปแบบทตองการ



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect) 3. คลกทรปภาพเพอปรบแตง Animation เพมเตมท Effect Option



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect) 4. ใน PowerPoint 2010 เลอก Animation เพมเตมจากค าสง Add Animation เพมไดมากกวาหนง Animation



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect) การก าหนดและปรบแตงคาการเคลอนไหวเพมเตม (Customizing Animation Effects) มรายละเอยดดงน



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect) Animation ทไดใสใหกบ Object สามารถน ามาปรบแตงแกไขใหสวยงามยงขน โดยเรยกใชค าสง Animation Pane (บานหนาตางภาพเคลอนไหว) ในการปรบแตงเพมเตมได

1. คลกแทบ Animation คลกค าสง Animation Pane 2. คลก Object ทตองการปรบแตง Animation จะปรากฏสญลกษณ หมายถงแสดง Animation เปนล าดบท 1 เปนประเภท Object แบบขอความหมายถงแสดง Animation เปนล าดบท 2 เปนประเภท Object แบบรปภาพ จากนนคลกหรอคลกขวาเพอปรบแตงคาตามตองการ 3. คลก More Options เลอกค าสง Effect Options ปรบแตงคาตามแทบทตองการ



การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถบนสไลด (Animation Effect)



การลบ Animation ทไมตองการ เปนการลบ Animation ทไดสรางหรอก าหนดขนออกจากแสดงการเคลอนไหว จะเรยกใชค าสง Remove จาก Animation Pane



การสราง Trigger ขณะทท าการแสดง Video นน ถามรปภาพใดใหขอความแสดงชอรปภาพนนปรากฏขนมาดวย Trigger เพอระบชวงต าแหนงกระโดดในแตละชวงของ Video 1. ท าการแทรก Video ทตองการ 2. ก าหนดจด Bookmark บนต าแหนงการแสดงผลของ Video จากตวอยาง เปนไฟล Video ทแสดงรปสตวตางๆ โดยใหชวงทแสดงเปนรปมาท า

การ Add Bookmark ชวงทแสดงรปนกกใหท าการ Add Bookmark 3. ท าการแทรก Text Box ใตต าแหนง Video พมพขอความใหตรงรปภาพในชวงนนๆ ของ Video



การสราง Trigger



การสราง Trigger 4. ก าหนดการแสดงของ Video ท Playback แบบ Automatic ใหแสดงแบบ อตโนมต ดงรป



การสราง Trigger 5. ก าหนดการแสดงความเคลอนไหวของ Text Box จากตวอยางก าหนดใหเปน Entrance แบบ Fly In ก าหนดความเคลอนไหวแบบนทก Text Box จนครบทกขอความ



การสราง Trigger 6. คลกเลอก Text Box ต าแหนงแรก เชน คลก Text Box ค าวา มา คลกค าสง

Trigger ทกลมค าสง Advance Animation เลอกค าสง On Bookmark คลก Bookmark1 (ทคนหนา1) เนองจากต าแหนงนจะปรากฏเปนรปมา ใหก าหนดเชนนไปจนครบทก Text Box โดยเลอก Bookmark ตามล าดบ ดงรป


การจดการดานมลตมเดย และการท างานของแอนเมชน การสราง Trigger

เมอ Video เรมแสดงไปจนถงรปมา จะมขอความค าวา มา วงขนจากดานลางคางไว

จนชวง Video แสดงถงรปนก จะมขอความค าวา นก วงขนจากดานลางคางไว จนชวง Video แสดงทกชวงทไดก าหนดจนจบการแสดงผลดงรป



การคดลอกเฉพาะรปแบบการแสดง Animation (Animation Painter) 1. คลกเลอก Object ทม Animation แลว 2. ทแทบ Animations คลกค าสง Animation Painter 3. ตวชเมาสจะมรปแปรงตดอย สามารถน าเมาสไปคลก Object ทตองการก าหนด Animation ไดทนท



การก าหนดการแสดงผลและเวลาการเคลอนไหวของวตถ



การสลบล าดบของการแสดงการเคลอนไหว (Re-Order) 1. เลอกวตถทตองการ 2. สลบล าดบทค าสง Reorder Animation หรอสลบล าดบท Animation Pane ทค าสงรป



ดตวอยางของการแสดงผล Animation 1. คลกแทบ Animation 2. คลกค าสง Preview เพอตรวจสอบการแสดงผล Animation ในงานน าเสนอ



การใสคา Transition to This Slide 1. คลกแทบ Transitions 2. คลกเลอก Transition ทตองการในกลมของ Transition to This Slide 3. ปรบรปแบบเพมเตมทค าสง Effect Options



การตงคาเสยง และเวลาในการเปลยนสไลด


การตรวจสอบ และน าเสนอนอกสถานท

การซอน/แสดงสไลดทไมตองการน าเสนอ การซอนโดยใชเมาส ในขณะอยในมมมอง Normal หรอ Slide Sorter

1. ทมมมอง Normal หรอ Slide Sorter คลกเมาสขวาทสไลดทตองการซอน 2. คลกเลอก Hide Slide 3. สไลดทถกซอนจะมเสนขดคนทหมายเลขสไลด และมลกษณะเปนสจางๆ



การซอน/แสดงสไลดทไมตองการน าเสนอ



การซอนโดยใชค าสงท Ribbon ใหคลกทสไลดทตองการซอน แลวคลกเลอกค าสง Hide Slide ท Ribbon แสดงต าแหนงค าสงดงรป



การยกเลกสไลดทซอน วธการยกเลกท าไดเชนเดยวกนกบการซอน คอสามารถท าการยกเลกสไลดทซอน ทค าสงบน Ribbon ทแทบ Slide Show คลกค าสง Hide Slide หรอ คลกขวาทสไลดทไดท าการซอนไวแลว คลกซ าทค าสง Hide Slide



การสราง Custom Slide Show 1. คลกแทบ Slide Show 2. ทกลมค าสง Start Slide Show คลกทค าสง Custom Slide Show เลอกค าสง Custom Show 3. คลกปม New เพอสรางกลมผชม



การสราง Custom Slide Show 4. พมพชอกลมทชอง Slide show name: 5. คลกเลอกสไลดทตองการน าเสนอใหเฉพาะกลมน 6. คลกปม Add>> เพอเพมสไลดเขาในกลม 7. เมอเพมสไลดเขาในกลมจนครบแลว คลกปม OK



การสราง Custom Slide Show 8. จะปรากฏหนาตาง Custom Shows สามารถคลกปม Show เพอน าเสนอเฉพาะกลมท ไดสรางไวในทนท หรอหากยงไมท าการน าเสนอ ใหคลกปม Close



การแสดงงานน าเสนอตามชอชดทไดสราง 1. คลกแทบ Slide Show 2. ทกลมค าสง Start Slide Show คลกทค าสง Custom Slide Show 3. คลกเลอกกลมผชมทตองการน าเสนอ สามารถน าเสนอไดทนท



การแสดงงานน าเสนอตามชอชดทไดสราง – หากตองการแกไข หรอยกเลกกลมทไดสรางไว ท าไดโดย 4. เลอกค าสง Custom Shows… 5. เลอกกลมผชมทตองการแกไข 6. คลกปมทตองการแกไข ตามตองการประกอบดวย

• Edit… แกไขกลมทเลอก • Remove ลบกลมผชมทเลอก • Copy คดลอกกลมทเลอก

7. เมอแกไขเรยบรอยแลวคลกปม Close



การสราง Slide Master 1. คลกแทบ View Slide Master

2. จะเขามมมองของ Slide Master



การสราง Slide Master 3. จะเขาสมมมอง Slide Master 4. พรอมค าสง Ribbon ของ Slide Master



การจดเตรยมคมอการน าเสนอ (Handouts) 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Save & Send 3. คลกค าสง Create Handouts 4. คลกปม Create Handouts เพอสรางคมอการน าเสนอใน Word 5. เลอกรปแบบการจดหนาไดถง 5 แบบ เมอเลอกรปแบบแลว ใหคลกเลอกค าสง Paste link คลกปม OK และรอโปรแกรมประมวลผล เมอแกไขขอความ ลบสไลด ดวยโปรแกรม Word ขอมลใน PowerPoint จะถกปรบปรงโดยอตโนมต



การจดเตรยมคมอการน าเสนอ (Handouts)



การจดเตรยมคมอการน าเสนอ (Handouts) ผลลพธของการจดพมพ Handouts



การจดพมพงานน าเสนอ 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Print

เลอกก าหนดคาการพมพ ตางๆ ตามความตองการ 3. คลกปม Print เพอสงพมพงานน าเสนอ



การจดพมพงานน าเสนอ เลอกก าหนดคาสวนทตองการพมพ ดงน



การจดพมพงานน าเสนอ เลอกเคาโครง จ านวนสไลดทพมพตอหนา และก าหนดรปแบบอนๆ ดงน



การตงคาการน าเสนอ (Setup Slide Show) ตองการตงคาใหเหมาะกบงานน าเสนอทไดสรางขน ท าไดโดยคลกค าสง Set Up Slide Show ทแทบ Slide Show



การตงคาการน าเสนอ (Setup Slide Show)



การฝกซอมการบรรยาย และก าหนดเวลาใหกบงานน าเสนอ (Rehearse Timings) 1. ทแทบ Slide Show คลกค าสง Rehearse Timings 2. ฝกพดบรรยายสไลดทเปดอย เมอบรรยายเสรจคลกปมลกศรเลอนไปซอมบรรยายทสไลดถดไป 3. เมอบรรยายสไลดจนครบแลว จะปรากฏ Dialog Box แจงเวลาทงหมดทฝกซอมบรรยาย คลกปม Yes



การสงออกงานน าเสนอ (Package Presentation for CD) 1. คลกแทบ File คลกค าสง Save & Send 2. คลกค าสง Package Presentation for CD คลกปม Package for CD 3. คลกปม Options เพอก าหนดคาเพมเตม คลกปม OK 4. คลกปม Copy to CD เพอบนทกงานน าเสนอลงแผน CD



การสงออกงานน าเสนอ (Package Presentation for CD) 5. รอจนกระทงโปรแกรมท าการบนทกลงแผนซดเสรจสน 6. จะปรากฏ Dialog Box แจงวาตองการบนทกขอมลลงแผนซดเพมอกหรอไม หากไมตองการใหคลกปม No



การสงออกงานน าเสนอ (Package Presentation for CD) กรณตองการจดเกบงานน าเสนอไวส าหรบบนทกลงแผน CD ภายหลง สามารถท าส าเนาไวทเครองคอมพวเตอรกอนน าไปใชไดโดย 1. คลกแทบ File คลกค าสง Save & Send 2. คลก Package Presentation for CD คลกปม Package for CD 3. คลกทปม Copy to Folder… 4. ระบชอ CD และต าแหนงการจดเกบ คลกปม OK 5. PowerPoint จะท าการเชอมโยงไฟลตางๆ ใหอตโนมต คลกปม Yes



การสงออกงานน าเสนอ (Package Presentation for CD) กรณตองการจดเกบงานน าเสนอไวส าหรบบนทกลงแผน CD ภายหลง สามารถท าส าเนาไวทเครองคอมพวเตอรกอนน าไปใชไดโดย



การน า CD ไปใชงาน และการตดตง PowerPoint Viewer 1. เปดโฟลเดอร Presentation Package 2. เปดไฟล PresentationPackage.html

3. จะปรากฏหนาตางใหดาวนโหลด PowerPoint Viewer คลกปม Download Viewer 4. คลกปม Download



การน า CD ไปใชงาน และการตดตง PowerPoint Viewer



การน า CD ไปใชงาน และการตดตง PowerPoint Viewer 5. คลกปม Run เพอตดตง Microsoft PowerPoint Viewer



การน า CD ไปใชงาน และการตดตง PowerPoint Viewer 6. ยอมรบเงอนไขการใชงานโปรแกรม โดยคลกทชอง คลก Click here to accept the Microsoft Software License Terms คลกปม Continue 7. คลกปม Next เขาสขนตอนการตดตง



การน า CD ไปใชงาน และการตดตง PowerPoint Viewer 8. เลอกต าแหนงทตองการตดตงโปรแกรม คลกปม Next 9. รอจนกวาจะปรากฏหนาตางแจงวาตดตงโปรแกรมเสรจสนแลว คลกปม OK และเรม น าเสนองานจากแผน CD ไดตามปกต


การท างานขณะน าเสนอ (Slide Show)

การใชชนดปากกา และสของปากกาขณะน าเสนอ 1. ทมมมอง Slide Show คลกเมาสขวา 2. คลกเลอกค าสง Pointer Options 3. เลอกประเภทของปากกา Pen หรอ Highlighter



การใชชนดปากกา และสของปากกาขณะน าเสนอ สหมกของปากกาจะถกก าหนดไว เมอเลอกปากกาขนมาเขยนจะไดคาสเดมของปากกานน (โดยคาเดมของปากกาจะถกก าหนดไวท Set Up Slide Show) สามารถเปลยนสของหมกปากกาไดตามตองการ โดย

1. เลอกค าสง Ink Color 2. เลอกสของปากกาตาม ทตองการ



การยกเลก หรอจดเกบปากกาทไดเขยนบนสไลด



การยกเลก หรอจดเกบปากกาทไดเขยนบนสไลด เมอกลบมายงมมมองปกตจะมสของปากกาและ highlighter กยงปรากฏอยบนสไลดนน


การใชงานน าเสนอรวมกน (Share and Review Presentations)

การสงออกงานน าเสนอผานทางอเมล (Send and Save) 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Save & Send 3. คลกค าสง Send Using E-Mail

– คลกปม Send as Attachment สงงานน าเสนอเปนไฟล PowerPoint แนบในอเมลอตโนมต หรอ – คลกปม Send as PDF สงงานน าเสนอเปนไฟล PDF แนบในอเมลอตโนมต



การสงออกงานน าเสนอผานทางอเมล (Send and Save)



การสงออกงานน าเสนอผานทางอเมล (Send and Save) หรอ



การแทรกขอคดเหน 1. คลกแทบ Review 2. คลกค าสง New Comment 3. จะปรากฏสญญลกษณ Comment สามารถพมพขอคดเหนตางๆ ไดตามตองการ



– หากตองการแกไข Comment ทไดใสไวแลว สามารถดบเบลคลกทสญลกษณ Comment และแกไขไดทนท



การลบขอคดเหน (Comment) 1. คลกแทบ Review 2. คลกค าสง Show Markup เพอแสดง Comment ทไดใสไวในแตละไสลด (หากตองการซอนขอคดเหนใหยกเลกการใชงานค าสง Show Markup) 3. คลก Comment ทตองการลบ คลกค าสง Delete เลอกลบ Comment ตามความตองการ



การปองกนงานน าเสนอเปนล าดบสดทาย (Mark as Final) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกปม Protect Presentation 4. คลกค าสง Mark as Final คลกปม OK 5. ปรากฏ Dialog Box ใหคลก ปม OK อกครง



การปองกนงานน าเสนอเปนล าดบสดทาย (Mark as Final)



การปองกนงานน าเสนอเปนล าดบสดทาย (Mark as Final) หลงจาก Mark as Final ใหกบงานน าเสนอแลวท Ribbon จะไมสามารถคลกปมค าสง เพอแกไขขอมลใด หากตองการแกไขขอมลในงานน าเสนอใหยกเลกการ Mark as Final โดย คลกปม Edit Anyway


การใชงานน าเสนอรวมกน (Share and Review Presentations) การตรวจสอบเอกสารอยางละเอยด (Inspect Document) 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Info 3. คลกป ม Check for Issues 4. คลกค าสง Inspect Document 5. ปรากฏ Dialog Box ของ Document Inspector คลก เลอกหวขอท ตองการตรวจสอบ คลกป ม Inspect 6. โปรแกรมจะท าการตรวจสอบวามรายละเอยดของหวขอทเลอกหรอไมถามรายละเอยด นน จะแสดงปม Remove All ดานขางของหวขอหากตองการลบขอมลสวนนน ออกจากงานใหคลกปม Remove All รายละเอยดสวนทเลอกตรวจสอบจะถกลบทง อยางรวดเรว เมอเลอกลบไดตามตองการแลวใหคลกป ม Close เพอปด Dialog Box



การตรวจสอบเอกสารอยางละเอยด (Inspect Document)



แสดงรายละเอยดไฟล และคณสมบตไฟล (Properties) 1. คลกแทบ File 2. คลกค าสง Info 3. ทมมมอง Backstage ทางดานขวาจะแสดงคณสมบตตางๆ ของไฟลงาน สามารถ คลกเพอเพมรายละเอยดไดทนท



แสดงรายละเอยดไฟล และคณสมบตไฟล (Properties)
