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项目管理解决方案（概述）达索系统解决方案

达索系统行业高级顾问刘鸣飞

Ring Liu

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高效的项目团队协同1

2“ 事实的”项目进度

3高质量的评审

4问题风险反馈及解决

项目质量评价5达索项目管理方案所解决的挑战

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面临的挑战1

CHALLENGE

• 不清晰的项目团队定义• 离散的项目任务分配方式• 不可见的团队资源负载• 分散在各地的项目过程文档• 跨国家、跨区域任务协同• 多专业、上下游项目协同

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解决方案定义明确团队01

建立项目环境02

项目任务驱动03

基于 BOM 协同04

明确定义项目团队成员到每个人，确认各成员的在项目中的角色、权限及工作量

建立虚拟的“作战室”，要求项目团队成员在项目执行过程中都需要在“虚拟作战室”进行工作项目团队成员的工作以项目任务为导向，所有成员都必须清楚自己在项目中各阶段该完成什么工作，交付什么内容通过 BOM信息骨架，协同研发各专业人员以及从财务、人力资源到交付及售后服务人员的全上下游团队

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逻辑BOM

1.5MW 平台传动链系统

防雷系统

• 承载系统的概念设计• 系统 /子系统设计规格书• 设计需求• 早期 BOM

样机CAD 结构

1.5MW/93 风机

齿轮箱 .prt

齿轮箱总成 .ASM

样机EBOM

1.5MW/93 风机200100齿轮箱总成

300919Winergy 齿轮箱

Golden BOM

1.5MW 平台配置齿轮箱总成配置

Winergy

南高齿

MBOM

1.5MW 87 如东 配置VI

机舱轮毂

200101南高齿齿轮箱

现场包

• 承载系统的物理结构设计• 设计协同• 模型、 CAD图纸、技术规范、研发文档

• 承载选装选配设计• Super BOM • 生产及工艺数据

• MBOM

概念 & 计划 开发 测试验证 & 生命周期基于 BOM信息骨架的项目协同项目管理

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面临的挑战 CHALLENGE

• 线上线下两层皮• 无法估算及定义的进度• 无法跟踪的项目过程• 没有标准的项目汇报方式

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解决方案进度 - 任务01

任务 - 成果02

成果 - 确认03

实时的进度仪表盘04

基于任务的进度报交使得进度可以被细化，但也可以被实时统计汇总计算

基于任务成果或交付物的任务定义及完成度检查方式使得项目的任务完成与真实项目进展对应任务负责人通过对于交付物技术状态的确认来对任务完成情况进行一个复核确认，确保交付物的正确性及合规性能够提供一个实时的项目进度汇总信息，随时提供给项目管理者项目状态

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项目 ( 群 ) 资源 1

项目交付

项目文档

议程

准备活动会议纪要

会议

项目交付

资源 2

任务 2

任务 1

子项目

TR1

DCP1

项目文档

TR2

TR3

任务 4

任务 3

产品研发管理流程 项目执行控制 图文档电子流 项目沟通

DCP2 项目交付

讨论区

E-Mail 通知

(跨企业的 )产品协同研发 1. 企业内电子流2. 供应商流程

集成

WC/SAP

ProE/ACAD

OA/…

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面临的挑战 CHALLENGE

• 评审会议会前无准备• 没有阶段评审会议标准• 评审决策无法落实跟踪• 技术阶段转换不清晰

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解决方案评审会议定义01

评审决策跟踪02

基于事实数据的评审03

评审驱动的转阶段04

标准化评审目标、会议、参会角色，快速收集评审素材，及时分享提供给评审者

将评审后的决策与各类变更、发布、冻结、废弃等技术状态关联

单一数据源的，受管理的评审数据资料

能够通过评审驱动项目交付物的阶段化冻结及转阶段操作

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ENOVIA 项目管理中，完整映射 IPD 的 Phase, Gate, DCP + TR

会议 决策(DCP)

交付物 查核清单

阶段(Phase)转阶段

(Gate)

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添加被分配人 /分配任务

选择 WBS任务

编辑选择的WBS任务2.2

2.3

2.1

任务承担者查看任务2.4

任务状态解释1. 未开始 : 此条任务

已经在系统中创建2. 已分配 : 此任务已被分配给具体承担者

3. 进行中 :任务承担者已接受任务 ,准备交付物过程中

4. 复核中 :任务承担者已提交所需要的交付物到系统

5. 已完成 :任务分派者决定此任务是否完成

功能实现签审流程与成熟度管理

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项目部审批

总集团审批

子集团审批3.2

3.3

3.1

总集团审批表3.4

1. 在线审批各种文档：Word ， DWG， PDF 等

2. 支持超过 200 种文件格式，包括2D ， 3D

3. 审批流程的步骤可自定义

功能实现文档的在线圈阅读与图形化签审

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面临的挑战 CHALLENGE

• 问题风险无定义• 没有固定的风险汇报途径• 闭环式的项目问题落实• 问题风险可追溯• 项目风险趋势评价

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解决方案量化问题风险等级01

系统化的问题风险汇报方式02

问题全生命周期跟踪03

项目风险趋势统计04

定义问题风险类别、类别权重、问题风险描述、问题风险等级等重要问题风险定义信息来量化问题风险建立通过系统来汇报问题风险的唯一途径，建立按系统来分析处理风险的唯一途径将问题落实到处理者、评价者的日常任务中，并对问题进行技术状态控制管理，实时跟踪问题处理进度记录项目每周的风险数据，评价项目经理风险控制能力及风险识别能力，评价项目目前健康程度

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定义风险规则并落实到系统中去，通过 RPN来量化风险

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项目资源、进度、风险及质量预测服务项目管理

计划时间卡

风险预算

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面临的挑战 CHALLENGE

• 项目运行数据缺失• 项目花费信息混乱• 资源使用状况混乱• 无法进行项目后评估

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解决方案定义项目质量01

项目成本归集可视化02

工时 VS 计划03

讲成本控制、资源控制、风险控制纳入项目质量评价中，激励高效项目管理方法通过项目编号与 ERP集成，获取项目成本中心的成本归集数据，及时反馈给项目经理来控制项目成本通过项目参与人员的工时信息填报，了解项目每周过程，通过与计划工作量的对比，了解项目的执行效率

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面向：纵向组织负责人对于：成员指定：一段时间内产生：在项目中被计划的负载百分比

资源负载报告

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14 面向：纵向组织负责人对于：纵向组织成员指定：一段时间内

产生：项目中填报的工时（项目工时）以及在部门中填报的工时（日常工作工时）的数据统计

部门项目 - 日常任务投入对比报表

建议用于：阶段化（月度 / 季度）成员工作结构分析

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14 项目成员资源负载 项目资源计划投入对比

通过查看项目成员的资源负载，掌握项目的资源风险情况

总结项目的资源计划 /使用情况，为下一次项目计划的资源优化提供数据支撑

工时 VS 计划

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14 高效的项目团队协同

“ 事实的”项目进度

高质量的评审

项目质量评价5

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问题风险反馈及解决4

专题讨论 – 详细实施方案

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Sample of Best Practice

Enoiva 项目管理最佳实践案例

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Enovia项目管理案例展示

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业务服务 （项目管理）通过实施远景 PLM，我们有能力提供给业务部门以下的服务在线的、透明的项目计划制定资源规划及申请服务提供给 PMO及管理层清晰的项目仪表盘项目资源、进度、风险及质量预测服务

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项目资源、进度、风险及质量预测服务计划

时间卡风险

预算

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Sample of Best Practice

Enoiva 项目管理最佳实践案例 2

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主要内容

2 •图文档管理3

1 •项目管理

•流程管理4

•问题管理

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项目管理成果概述 解决了项目任务输入不规范问题； 解决了任务交付报告不全问题； 解决了不同项目经理负责的不同研发项目，阶段、主要活动、交付物不一致问题； 解决了部分任务决策议而未决、决策职责划分不清晰问题； 解决了项目阶段没有有效控制存在回退情况问题； 解决了任务执行过程中迭代次数较多问题； 解决了项目进度被动跟踪，项目时间不好控制问题； 解决了项目执行过程中出现问题无有效跟踪反馈问题；

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项目管理业务场景

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项目管理业务规则项目管理业务流程示意

主管领导(设总，技术系

统领导)

任务责任人(机械、电气、工

程设计等工程师)

项目经理或项目助理

项目管理 创建项目群

创建项目

项目执行项目启动规划

加入项目成员

项目文件夹确定

WBS分解

查看人员资源负载报告

指定WBS责任人及工时

接收任务

提交任务交付件 工时报交 更新任务状态 任务完成

跟踪任务状态

自动提交任务进行完成审核

任务完成审核

项目监控

查看任务报表

查看交付件报表

查看工时报表

查看工时报表

查看交付件报表

查看任务报表跟踪任务状态

确定预计交付物

任务再次分派

项目进度管理 跟踪任务状态

项目进度管理

查看问题报表

问题记录及处理

查看问题报表

组织技术评审

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系统场景 - 项目创建

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系统场景 - 项目成员及资源负载和报交工时

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系统场景 - 项目内容及进度管理

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系统场景 -项目阶段管控 项目阶段定义的开始时间和结束时间在项目启动后不许修改，阶段下的子任务允许时间在阶段定义的起止时间范围内调整，阶段评审通过后项目进入下一阶段，阶段不可逆。

整体设计立项 详细设计 样机 认证 小批量 项目结题

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系统场景 - 项目任务快捷执行

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系统场景 - 项目任务审核管理

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系统场景 - 项目问题管理

SAMPLE O

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47

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系统场景 - 项目进度图表

SAMPLE O

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48

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14

系统场景 - 项目群进度跟踪图表

SAMPLE O

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RACTICE

49

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14

系统场景 - 项目组合任务报表

SAMPLE O

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50

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系统场景 - 部门任务报表

SAMPLE O

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系统场景 - 部门人力资源报表

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系统场景 - 项目人力资源报表

SAMPLE O

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RACTICE

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系统场景 - 项目人力资源报表

SAMPLE O

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RACTICE

54

3DS.

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