Page 1

المتنافسين لتأهيل العامة اإلرشادات

المحتويات جدولالمسبق 1.0 التأهيل طلبات لتقديم دعوةالطلبات 2.0 بمقدمي الخاصة التعليمات

عام 2.1المسبق 2.2 التأهيل وثائق تقديمإضافية 2-3 معلومات

المسبق التأهيل وثائق أ الملحقالمسبق التأهيل خطاب

المسبق 1النموذج التأهيل عناصرالشركة 2النموذج هيكلالمالية 3النموذج البياناتالصلة 4النموذج ذات الخبرةالعمل 5النموذج وطريقة العناصر تقديراإلدارة 6النموذج نظامالشريكة 7النموذج الشركاتالموارد 8النموذج إضافية 9النموذج معلومات

أساسية   معلومات ب الملحقالمسبق التأهيل تقييم معايير ج الملحق

Table of Contents1.0 Invitation to Pre-Qualify2.0 Instructions to Applicants2.1 General2.2 Submission of Pre-Qualification2.3 Further InformationAppendix A Pre-Qualification DocumentLetter of Pre-QualificationForm 1 Pre-Qualification ElementsForm 2 Company StructureForm 3 Financial DataForm 4 Relevant ExperienceForm 5 Appreciation of the Element and MethodologyForm 6 Management SystemsForm 7 Associated FirmsForm 8 ResourcesForm 9 Additional InformationAppendix B Background InformationAppendix C Pre Qualification Evaluation Criteria

طلبات 1.0 لتقديم دعوةالمسبق التأهيل

الشركات والقروية البلدية الشؤون وزارة تدعو ) ( أو أعمال لتقديم التأهيل في المتقدمين الراغبة

) اإللكترونية ) المراسالت منصة مشروع لغرض خدمات - لنفس امتدادا الثانية المرحلة البلدي للقطاع الموحدة

. بالوزارة مركزيا المستخدمة ال التقنية معلوماتتتواجد / في تنفيذها تطويرها المطلوب الخدمات عن األساسية

.Bالمرفق

1.0 Invitation to Pre-Qualify Ministry of Municipal and Rural Affairs )MoMRA( invites applications from interested firms )Applicants( to pre-qualify to provide works or services for the Unified Electronic Correspondence Platform for Municipal Sector – Phase two using same Technology in the ministry. Background Information on the development is presented at Appendix B.

بمقدمي 2.0 الخاصة التعليماتالطلبات

عام 1.2التي (1 للشركات يسمح المسبق، التأهيل هذا

إلى خدمات تقديم أو أعمال بتنفيذ ترغب( والقروية البلدية الشؤون (MoMRAوزارة

تلك طبيعة لتوثيق بذلك، القيام بنيتهم اإلعالنبها تتمتع التي والخبرة المهارة الخدمات،

وكذلك الخدمات، بتلك يتعلق فيما الشركة." بهم اإلتصال تفاصيل تقديم

والقروية (2 البلدية الشؤون وزارة ستستخدمالمحتملة الشركات لتحديد المسبق التأهيل

. خدمات أو أعمال شراء في للمشاركةإستنادا لألهلية المسبق االثبات سيستخدم

الشؤون لوزارة التقديرية السلطة إلىالتأهيل يلزم وال وحدها والقروية البلدية

ابرام أو عروض عن بالبحث الوزارة األولي. المتقدمين مع اتفاقيات أي

أي (3 والقروية البلدية الشؤون وزارة تدفع لنأو تكاليف أي مقابل طلب مقدم ألي مبالغ

2.0 Instructions to Applicants 2.1 General

1( This Pre-Qualification allows firms wishing to provide works or services to the MoMRA to indicate their interest in doing so, to document the nature of those services, the expertise and experience of the firm in relation to those services and to provide contact details.

2( MoMRA will use the Pre-Qualification to identify potential firms to be engaged in the procurement of works or services. Pre-Qualifications will be used at the sole discretion of MoMRA and a Pre-Qualification does not oblige MoMRA to seek offers or enter into any agreements with Applicants.

3( No payment will be made by MoMRA to any Applicant for any costs or expenses incurred by that Applicant in preparing, submitting, discussing or otherwise relating to this Pre-Qualification.

Page 2

اإلعداد في الطلب مقدم يتكبدها نفقاتيتعلق فيما آخر نحو أو والمناقشة والتقديم

. المسبق التأهيل بهذاالمسبق 2.2 التأهيل تقديم

تقديم (1 المسبق التأهيل في الراغبة الشركات على ) ( مع أ الملحق في الواردة النماذج على التأهيل

. قدراتها تعرض التي الداعمة يتم الوثائق لنتقديمه يتم ال الذي التأهيل في النظر

. الطلبات لمقدمي التعليمات لهذه وفقا

تحالف (2 تشكيل الشركات اقترحت حال في ) يكون ) أن يجب ، مشترك مشروع أو شركاتتشير وأن التحالف، بإسم المسبق التأهيل

العناصر إلى الداعمة والوثائق النماذج. للتحالف والمجتمعة الفردية

3): يلي ما السابقة المؤهالت تشمل الصيغة مع مستوفاة تأھیل خطابات

) ( أوراق علی ، أ الملحق في الواردة. الطلب لمقدم رسمية

في وموقعة مكتملة بيانات نماذج) أ ) الملحق

الخطاب في التفاصيل كافة أن يجبتنطبق ال تفاصيل وأي مكتملة، والنماذج

على إليها يشار أن يجب الشركة على" للتطبيق " قابل غير أنها

بختم الصفحات جميع ختم يجبالشركة.

( إلى تشير بحيث مرقمة المرفقات،سبيل على منها، كل يخص فيما النموذج

النموذج (1المرفق - 4المثال،المسبق (4 للتأهيل المقدمة المعلومات جميع تقدم

باللغة التقني والشرح العربية باللغةاإلنجليزية.

للتعليمات (5 وفقا المسبق التأهيل من االنتهاء يتمإلكترونيا ويقدم الطلبات بمقدمي الخاصة

: ومعنونة غالف بمذكـرة: لعناية المسبق التأهيل

المتنافسين تأهيل لجنةوالقروية البلدية الشؤون وزارة

بريد 11136الرياض 955صندوقالسعودية العربية المملكة

xxxxتحويلة 9661xxxxxxxهاتف: +إلكترونيا المسبق التأهيل وثائق تقديم يجب

االلكCتروني البريCد أو xxxxx@momra.gov.saإلىالكترونية نسخة أو CDعلى حفظ العنوان إلى

. أعاله البريدي

2.2 Submission of Pre-Qualification1( Firms wishing to Pre-Qualify shall submit Pre-

Qualifications on the forms provided at Appendix A with supporting documentation that describes their capabilities. Pre-Qualifications that are not submitted in accordance with these Instructions to Applicants will not be considered.

2( If firms propose to form a consortium )or Joint Venture(, the Pre-Qualification must be in the name of the consortium and the supporting forms and documentation must refer to the individual and combined elements of the consortium.

3( Pre-Qualifications shall comprise: A completed Letter of Pre-Qualification, per the

wording at Appendix A, on the Applicant’s letterhead

Completed and signed Forms at Appendix A All details in the letter and forms shall be

completed. Any details that do not apply to the firm shall be noted as ‘Not Applicable’

All pages must be stamped with the company stamp

Attachments, )numbered so as to indicate the Form to which each relates, e.g. Form 4 – Attachment 1(

4( All the information submitted for Pre-Qualification shall be provided in the Arabic and technical could be in English language.

5( The Pre-Qualification shall be completed in accordance with the Instructions to Applicants and submitted electronically indicating as a cover note:

Pre-Qualification to the Attention of:Pre-Qualification CommitteeMinistry of Municipal and Rural Affairs.P.O.Box 955 Riyadh 11136Kingdom of Saudi ArabiaTel:+966-1xxxxxxx Ext.: xxxxThe Pre-Qualifications documentation should be submitted electronically toxxxxx@momra.gov.sa or in a soft copy format on a CD to the above physical or postal address.

Page 3

إضافية 2.3 معلوماتعن ويمكن المعلومات من مزيد على الحصول

: الرقم على االتصال 96611xxxxxxxطريق/ xxxxتحويلة: العقود منسق التنفيذي السكرتير

إلى إلكتروني بريد إرسال أوxxxxx@momra.gov.sa

2.3 Further Information Further information may be obtained by calling +966 11xxxxxxx X: xxxx Executive Secretary/Contracts Coordinator or sending an email to xxxxx@momra.gov.sa

2.4 Appendix A -Pre-Qualification Document ) المسبق - التأهيل وثيقة أ (الملحق

Page 4

المسبق 5.2 التأهيل خطاب) الطلب) لمقدم الرسمي الورق على تقديمه يتم

التاريخوالقروية البلدية الشؤون وزارة

بريد 11136الرياض 955صندوقالسعودية العربية المملكة

xxxxتحويلة 9661xxxxxxx+هاتف: المتنافسين تأهيل لجنة

االعزاء، السادة

المسبق التأهيللتقديم المسبق التأهيل بطلب أدناه الموقع يتقدم

البلدية الشؤون لوزارة خدمات أو أعمالوالقروية.

الخطاب هذا بموجب المفوضين للممثلين أو لكم يحقالبيانات من للتحقق تحقيقات أو تحريات أي إجراء

. التأهيل بهذا يتعلق فيما المقدمة والمعلومات والوثائق

االتصال المعتمدين للممثلين أو لكم يجوزمن مزيد على للحصول التالي بالشخص

المعلومات:االسم:

المنصب:: اإللكتروني البريد عنوان

هاتف:اكتملت قد المطلوبة النماذج جميع أن نؤكد

. التعليمات حسب وارفقتوالمعلومات الصادرة البيانات أن أدناه الموقع يقر

وحقيقية كاملة المسبق التأهيل في المقدمة. تفاصيلها بكل وصحيحة

الموقع:االسم

المنصبالشريك ) أو الطلب مقدم اسم عن وبالنيابة بإسم

) الشريكة للشركات الرئيسيالمرفقات:

المسبق - 1النموذج التأهيل عناصرالشركة - 2النموذج هيكلالمالية - 3النموذج البياناتالصلة - 4النموذج ذات الخبرةالعمل - 5النموذج وطريقة العناصر تقديراإلدارة - 6النموذج نظمالشريكة - 7النموذج الشركاتالموارد - 8النموذج إضافية - 9النموذج معلومات

2.5 Letter of Pre-Qualification)To be submitted on Applicant’s Letterhead(DatePre-Qualification CommitteeMinistry of Municipal and Rural Affairs.P.O.Box 955 Riyadh 11136Kingdom of Saudi ArabiaTel:+966-1xxxxxxx Ext.: xxxxContracts & Procurement Department

Dear Sirs,

Pre-QualificationThe undersigned hereby applies to pre-qualify to provide works or services for the Ministry of Municipal and Rural Affairs.You or your authorized representatives are hereby authorized to conduct any inquiries or investigations to verify the statements, documents, and information submitted in connection with this Pre-Qualification.You or authorized representatives may contact the following person for further information:Name:Position:E-mail address:Telephone:We confirm that all requested Forms have been completed and attached as instructed.The undersigned declare that the statements made and the information provided in the Pre-Qualification are complete, true, and correct in every detail.Signed:NamePositionFor and on behalf of )name of Applicant or lead partner of associated firms(

Attachments:Form 1 – Pre-Qualification ElementsForm 2 - Company StructureForm 3 – Financial DataForm 4 – Relevant ExperienceForm 5 – Appreciation of the Task and MethodologyForm 6 – Management SystemsForm 7 – Associated FirmsForm 8 – ResourcesForm 9 – Additional Information

Page 5

Form 2 Company Structure هيكل الشركة

# Contractors’ Information المقاول معلومات

1 Full name of Applicant الطلب لمقدم الكامل االسم

2 Place of Incorporation الشركة مكان

3 Date of Incorporation تأسيسها تاريخ

4 Head office address الرئيس المقر عنوان

5 Principal activities of Applicant الطلب لمقدم الرئيسة االعمال

6 Names of Directors of Applicant الطلب مقدم مدراء أسماء

7 Address in KSA السعودية العبية المملكة في العنوان

8 Name of sponsor in KSA السعودية العربية المملكة في الكفيل اسم

9 Sponsor Contact Details الكفيل معلومات

10 Name and place of incorporation of ultimate parent company. الكبرى االم الشركة تأسيس ومكان اسم

11 Percentage ownership of Applicant held by ultimate parent company

الشركة في بها المحتفظ الطلب مقدم ملكية نسبةالكبرى االم

12 Other shareholders اآلخرين المساهمين

13 Names of Directors of ultimate parent company. االم الشركة في المدراء أسماء

14 Certificate of Incorporation التأسيس شهادة

15 Status of Pre-Qualification/ Classification in KSA

العربية \ المملكة في التصنيف التأهيل حالةالسعودية

Page 6

Enclosuresالملحقات

Contractors المقاولين Contractors Prequalification is based upon submitting the following compulsory documents:

: التالية اإللزامية المستندات تقديم على المقاولين تأهيل يستند

# Document المستندات #

01)Copy of the Commercial Registration Certificate issued by the Ministry of Commerce & Investment

من صادر التجاري السجل من صورةواالستثمار التجارة وزارة 1

02)Valid copy of the Chamber of Commerce membership certificate issued by the Ministry of Commerce & Investment

عضوية من المفعول سارية صورةمن صادرة الصناعية التجارية الغرفة

واالستثمار التجارة وزارة2

03)

Valid copy of Professional Company Registration Certificate – issued by the General Management of Companies, Ministry of Commerce & Investment

تسجيل من المفعول سارية صورةالعامة اإلدارة من صادر مهنية شركة

واالستثمار التجارة بوزارة للشركات3

04)Valid copy of the Classification Certificate issued by the Ministry of Municipality & Rural Affairs

شهادة من المفعول سارية صورةوزارة من صادرة المقاولين تصنيف

القروية والشئون البلدية4

05)Valid copy of Business Activity License issued by the Ministry of Municipality & Rural Affairs

ترخيص من المفعول سارية صورةمن صادر التجاري النشاط مزاولة

القروية والشئون البلدية وزارة5

06) Valid copy of the Income Tax Certificate – شهادة من المفعول سارية صورةوالدخل الزكاة هيئة 6

07)Valid copy of declaration Certificate from the General Organization of Social Insurance (GOSI)

شهادة من المفعول سارية صورةللتأمينات العامة المؤسسة

االجتماعية7

08) Valid copy of Saudization Certificate issued by the Ministry of Labour

شهادة من المفعول سارية صورةالعمل وزار من صادرة السعودة 8

Page 7

09) Copy of credibility and good reputation Certificate from your Bank

حسن مفاده بنكي تعريف من صورة مصرفيا معه التعامل 9

Consultantsاالستشاريين

Consultants Prequalification is based upon submitting the following compulsory documents:: التالية اإللزامية المستندات تقديم على االستشارين تأهيل يستند

# Document المستندات #01) Copy of the Commercial Registration

certificate issued by Ministry of Commerce & Industry

من صادر التجاري السجل من صورةالتجارة واالستثماروزارة

1

02) Valid copy of the Chamber of Commerce membership issued by the Ministry of Commerce & Industry

عضوية من المفعول سارية صورةوزارة من صادرة التجارية الغرفة

واالستثمارالتجارة

2

03) Valid copy of Professional Engineering Companies/Offices Practicing License issued by the Saudi Council of Saudi Engineers

ترخيص من المفعول سارية صورةالمكاتب أو للشركات المهنة مزاولة

من صادرة واالستشارية الهندسيةللمهندسين السعودية الهيئة

3

04) Valid copy of the Income Certificate مصلحة من المفعول سارية صورةوالدخل الزكاة

4

05) Valid copy of Declaration Certificate from the General Organization of Social Insurance (GOSI)

شهادة من المفعول سارية صورةللتأمينات العامة المؤسسة

االجتماعية

5

06) Valid copy of Saudization Certificate issued by the Ministry of Labour

شهادة من المفعول سارية صورةالعمل وزارة من صادرة السعودة

6

07) Copy of credibility and good reputation Certificate of your Organization from your Bank

تأييد مفاده بنكي تعريف من صورة مصرفيا معه التعامل حسن

7

: التالية االجبارية المستندات تقديم على الخارج من لالستشاريين التأهيل يستند: التأهيل استبيان ملء مع التالية المستندات تقديم فيجب الخارج في مقيم االستشاري كان إذا

التأسيس - وعقد التجاري السجل من المفعول سارية صورةمشابه - قانوني مستند او التجارية الغرفة عضوية من المفعول سارية صورةالمنشأ - بلد في السلطات من التصنيف شهادة من المفعول سارية صورةبنك - أي من والمصداقية السيرة حسن شهادة من المفعول سارية صورةالمعيارية - شهادة من المفعول سارية ISOصورةالجودة - إدارة نظم من المفعول سارية BS ISO 9001صورةالحكومية - الهيئات او الوزارات مع تسجيل أي من المفعول سارية صورةوالشركات - االم بالشركة العالقة مع واالقسام الداخلية المكاتب يوضح للمؤسسة تنظيمي هيكل

. والشريكة التابعة

Abroad Consultants Prequalification is based upon submitting the following compulsory documents:-If the Consultant is based abroad, it is indispensable to provide the following documents along with filling the Prequalification Questionnaire:- Valid copy of the Commercial Registration or Incorporated Certificate.- Valid copy of the Chamber of Commerce Membership or similar legal document.- Valid copy of the Classification Certificate from the Authority of Origin.

Page 8

- Valid copy of credibility and good reputation Certificate from any Bank.- Valid copy of ISO Certification (International Organization for Standardization Certificate.- Valid copy of BS ISO 9001 (Quality Management System (If available).- Valid copy of any registration with Ministries or Governmental Authority.- Company Organizational Chart showing internal office and Departments along with relationship to Parent Company, Subsidiaries and Associated Companies.

Form 3 Financial Data البيانات المالية(Show all values in SAR using exchange rate of the applicable year)

بها المعمول للسنة الصرف معدل استخدام خالل من السعودي بالريال القيم كافة اظهار يجبTYPE OF FIRM الشركة نوع

Sole Proprietorship المنفردة المنشآت

Partnership الشراكة

Private Company خاصة شركة

Public Company حكومية شركة

Joint Venture ائتالف

Other Closed Joint Stock Company مساهمة شركةمغلقة

SHARE CAPITAL به المساهم المال رأس1 Issued share capital SR

REVENUE (In Saudi Riyal) ) السعودي ) بالريال العائدات#

For year ended ………… (date)المنتهية ......... للسنة 2015 2016 2017

2العالم حول سنوات ثالث آلخر العائدات

Revenue previous 3 yearsworldwide

3

آلخر دون 3العائدات األوسط الشرق في سنوات السعودية

Revenue previous 3 yearsMiddle East less KSA

4آلخر السعودية 3العائدات سنوات

Revenue previous 3 yearsKSA

ASSETS & LIABILITIES (In Saudi Riyal) ) السعودي ) بالريال واالتزامات األصولAs at year ended………….(date) 2015 2016 2017

5 Total assets األصول اجمالي

6 Current assets الجارية االصول

7 Total liabilities االلتزامات اجمالي

8 Current liabilities الجارية االلتزامات

INSURANCESالتأمينات Page 9

9 المودعة التأمين تفاصل تقديم يتمProvide details of insurances held

آلخر: المراجعة المالية البيانات سنوات 3المرفقاتATTACHMENTS: - Audited financial statements for past 3 years

Page 10

Form 4 Relevant Experience للمشروع 4النموذج المناسبة الخبرات Summary years of experience الخبرة ملخصسنوات

In Home Country البلد فياالمIn Middle East الشرق في األوسطIn KSA السعودية في

آلخر المسبق التأهيل بعناصر الصلة ذات العقود تفاصيل ادراج سنوات 5يتمInclude details of Contracts relevant to the Pre-Qualification elements completed in the last 5 years.

Pre-Qualification

ElementProject Project Description Work or Services

Provided Client (i) Start – End Dates

Applicant’s Role (ii)

Contract Price (iii)

مالحظات:مرجع -1 على للحصول االتصال عناوين تقديمأو -2 فرعي، مقاول أو رئيس، مقاول كان إذا ما تحديد

. ائتالف شريكليسالقيمة ( -3 بالريال الطلب لمقدم العقد سعر تحديد

Notes:(i) – Include contact details for obtaining reference.(ii) – Indicate whether prime contractor, sub-contractor or joint-venture partner.(iii) – State Applicant’s contract price (not overall project value) in SAR.

Page 1

) للمشروع االجمالية

Page 2

Form 5 Appreciations of the Element and MethodologyFor each Pre-Qualification element, outline the Applicant understands of:

1. the nature and scope of the project element;2. specific problems that might arise on the project;3. potential solutions for those problems; and4. The Applicant’s indicative methodology for undertaking the works or services including ways to add value for money.

العناصر 5النموذج تقديرالعمل وطريقة

: لآلتي فهمه عن الطلب مقدم يعبر تأهيل، عملية لكلالمشروع -1 عناصر ونطاق طبيعةالمشروع -2 عن تنشأ قد محددة مشاكلالمشاكل -3 لتلك المحتملة الحلولخدمات -4 او بأعمال للقيام الطلب مقدم منهجية

. للمشروع المضافة القيمة ذلك في بما

Technical Guidelines: المبادئالتقنية التوجيهية

Item No. (1)

(1البند )

خدماتفي او بأعمال الصلة ذات لمؤسستك المحورية االعمالالمشروع.

Core business of your Company that would be relevant for undertaking works or services at the project.

Item No. (2)

(2البند )

لحل خيارات بايجاز تقدم ان يمكن هل أعاله، التحديات لتلك بالنسبةالقدة شركتك فيه تمتلك الذي بالمكان المتعلقة االحتماالت لهذه

المشاكل؟ تلك لمعالجة واالمكانيةFor those challenges identified above, could you briefly offer up

options for solution to such potential relevant to where you company has the capability and capacity to address such

problem.

Item No. (3)

(3البند )

الذيسيضيف بالعمل للقيام متتابعة كخطوات شركتك نهج تحديد تماو بمجالشركتك متعلقة والقروية البلدية الشؤون لوزارة قيمة

. واالمكانية القدرة مجالYour Company approach outlined as sequential steps for

undertaking work which would be add value for Ministry of Municipal and Rural Affairs (MoMRA) relevant to your Companies’

area or field of capability and capacity.

Form 5 should not exceed 2 pages for each element. يتجاوز 5النموذج ان يجب ال

Page B

عنصر لكل الصفحتين

Page C

1- Form 6 Management System1) Outline of the Applicant’s system for project controls such as risk, cost control and time control2) Describe the Applicant’s Quality System3) Describe the Applicant’s Environmental System4) Describe the Applicant’s Health and Safety System5) A list of the projects undertaken in the last five years under the above systems

اإلدارة 6النموذج نظم

المشروع -1 تنفيذ لمراقبة الطلب مقدم نظم حديدوالوقت التكاليف ومراقبة المخاطر مثل

الطلب -2 لمقدم الجودة نظم وصفالطلب -3 لمقدم البيئية النظم وصفالطلب -4 لمقدم والسالمة الصحة نظام وصفسنوات -5 خمس آلخر المنفذة بالمشروعات قائمة

. أعاله النظم بموجب

Technical Guidelines: التوجيهية المبادئالتقنية

اهدافها تحقيق اجل من التباعها المؤسسة الحتياجات اإلجراءات مجموعة اإلدارة نظام يمثلA Management system describes the set of procedures of an organization’s needs to follow in order to meet its objectives.

. من كثير في باألمور للقيام طريقتهم فلديهم متبع، رسمي نظام هناك يكون ال قد الصغيرة المؤسسات في. " بعملها " الموظفين رئيس ذلك من بدال ويقوم مكتوبة ليست باألشياء للقيام طريقتنا األحيان

In small organizations, there may not be an official system, just our way of doing things. Often “Our Way of doing things” is not written down; instead it is the head of the staff.

. باألمور القيام كيفية عن مكتوبة تعليمات وجود احتمال زاد المؤسسة كبرت كلما ذلك، ومعHowever, the larger the organization, the more likely it is that there are written instruction about how things are done.

. وكيف ومتى فعلة عليك ما بعمل للقيام يحتاج من بخصوص واضح الجميع وان شيء أي تك عدم من يتأكد هذاThis makes sure that nothing is left out and that everyone is clear about who needs to do what, when and how.

االدارة بنظام يعرف فهذا عملها كيفية بتنظيم المؤسسة تقوم عندماWhen an organization systemized how it does things, this is known as a Management System.

Form 6 should not exceed 10 pages in total. يتجاوز 6النموذج ال ان صفحات 10يجببالمجمل

Page D

Page E

Form 7 Associated Firms الشركات 7النموذج الشريكة

الباطن قائمة من تتعاقد أو مع بالتعاون خدمات أو أعمال تنفذ أن عادة يمكن التي الشركاتList firms with which works or services are usually undertaken in association with or sub-contracted to.

الشركةFirm

الخدماتالمقدمةServices Provided

العالقة طبيعةNature of

Relationship

في الخبرةالمشترك العمل

Experienceof working together

List major project بتجربة قائمة

المشاريع الرئيسة للشركاتالشريكة

experience of Associated Firm

Notes:1. Provide contact details for each associated

firm2. If the associated firm is a key component to

the delivery of the Applicant’s works or services, the associated firm should complete their own Pre-Qualification.

مالحظات:شريكة -1 شركة لكل االتصال عناوين تقديمفي -2 أساسيا عنصرا الشريكة الشركة كانت اذا

بمقدم الخاصة الخدمات او االعمال تسليماكمال الشريكة الشركة على يجب الطلب،

. بهم الخاص االستبيان

Page F

Form 8 Resources الموارد 8النموذج

Personnelالموظفين مستوى على

العالمWorldwide

األوسط الشرق( السعودية( داخل

Middle East(within KSA)

االنتقال إمكانيةبالمشروع للعمل

Potentially deployable to

project

للموظفين اإلجمالي العددالدائمين

Total number of permanent employees

Total number of permanent professionals اإلجمالي العدد

الفئة من الدائمين للموظفينالفنية

Equipment المعدات

المشروع في الستخدامها المتاحة التشييد لمعدات الرئيسة بالبنود قائمةInclude the main items of construction equipment which are available to be used for project.

الصنفCategory

النوع/موديلType / Model

القدرةCapacity

العددNumber

الس ن

Age

او مملوكةمستأجرةOwned or

hired

الموقعالحاليPresent

Location

إمكانيةتوفرها

Availability

Page G

Offices/ Facilities in Middle East /األوسط الشرق في المرافق المكاتب

Typeالنوع

Locationالموقع

Staff Strengthلوظيفي الكادر قوة

Firm or Associated Firm Office

او الشركة مكتبالشريكة الشركة

Page H

Form 9 Additional Information معلومات 9النموذج إضافية

غي " تحديد او بهم الخاص باالستبيان صلة ذات تعتبر أخرى معلومات أي الطلبات مقدمي يدرجذلك" من بدال مطبق

Applicants should include any further information which they consider to be relevant to their Pre-Qualification, or otherwise state “Not Applicable”.

رقم للمرفق الرجوع اإلضافية 7يرجى للمعلومات

Please refer to attachment No. 07 for additional Information.

Page I

أساسية – معلومات ب الملحق

Page J

Appendix B – Background Information

Page K

Appendix B Background Information - أساسية معلومات المحلقبProject Description وصفالمشروع

: التالية المحاور على المشروع هذا عمل نطاق يشمل والتحليل الدراسة خدمات والترابط والتشغيل التركيب خدمات الوزارة مقر في الفني الدعم طاقم توفير

تقنيا امتدادا باألمانات الموحدة اإللكترونية المراسالت منصة تشغيل يكون ان يجبالمتقدم وعلى اإللكترونية، المراسالت منصة الوزارة في المعتمدة المنصة لنفسبالوزارة، مركزيا المنفذ للنظام المنتجة الشركة من معتمد خطاب تقديم للمنافسة

القيام على قادر وانه بالوزارة، مركزيا المنفذة التقنية لحلول معتمد موزع بأنه بإثباتانه كما بالوزارة، مركزيا المنفذة للمنصة والصيانة والتدريب والتشغيل التركيب بأعمال

امتدادا يكون ان المحتوى حوكمة ونظام والترميز التصنيف خطة تطبيق على يجب. الوزارة في نفسالمنصة من طبيعيا

هي للمشروع االجمالية بأن 24المدة علما بالمباشرة اإلشعار تاريخ من تبدأ ميالدي شهر) هي األمانات على التطبيق ودعم( 6مدة أمانة لكل الموقع استالم تاريخ من تبدأ أشهر

المركزي، والتشغيل للدعم بعدها وتسلم االطالق، بعد األمانة بموقع شهر لمدة فنيوالدعم التشغيل .24ومدة الوزارة من الموقع واستالم التعاقد تاريخ من تبدأ شهر

: األمانات على وتوزيعها الفرق تكوينبتكوين المقاول وتكون 18يلتزم واألمانات الوزارة ديوان على موزعة تكون عمل فريق

أن على لها الفني الدعم وتقديم األمانات في الموحد النظام إطالق الفرق هذه أدوار. المختلفة واألمانات للوزارة الفني الدعم لتقديم الوزارة ديوان في تثبيتفريق يتم

: األمانات متطلبات وجمع تحليلفريق يقوم بحيث متوازي بشكل األمانات متطلبات وتحليل بجمع المقاول يلتزم

متطلبات جمع على بالعمل أولى كخطوة بين 17التحليل الفجوة وتحليل وتحليلها أمانةوالخصائص األمانات مالحظات وتسجيل المستقبلي والوضع باألمانات الحالي الوضع

استالم تاريخ من تبدأ مناسبة بمدة أهميتها وتحديد المشروع إلدارة وتقديمها الجديدة. األمانات بهذه الموقع

: الجديد النظام إلى البيانات نقلفريق يقوم بحيث متوازي بشكل األمانات ومستندات بيانات بنقل المقاول يلتزم

) ) على بالعمل عمله من التحليل فريق انتهاء وبعد ثانية كخطوة البيانات نقل التهجير. األمانات هذه في الموحد النظام إلطالق استعدادا األمانات بياناتومستنداتهذه تهجير

: األمانات في وإطالقه الموحد النظام على الموظفين الستخدام التأهيلبحيث تزامني بشكل األمانات في وإطالقه الموحد النظام على بالتدريب المقاول يلتزمعمله من البيانات نقل فريق مع وبالتزامن ثالثة كخطوة النظام إطالق فريق يقوم

Page 12

ينتهي األمانات هذه في وإطالقه النظام على األمانات منسوبي تدريب على بالعمل. البيانات نقل بانتهاء التدريب

: اإلطالق بعد الفني الدعمالدعم يكون بحيث المستهدفة لألمانات بطريقتين الفني الدعم بتقديم المقاول يلتزمبحسب األمانات هذه في الدعم فريق بتوفير األمانة الفعليفي اإلطالق فترة في الفني

في دائم فني دعم فريق وتوفير شهر، عن تقل ال المبدئي والتشغيل االطالق خطةولمدة األمانات في المشروع بدء منذ مهامه يمارس باستالم 24الوزارة ويقوم شهر،

. األمانات مخرجاتفرق

: األمانات متطلبات وتطبيق تطويروتطبيق تطوير على للعمل الوزارة ديوان في مبرمجين فريق بتوفير المقاول يلتزم

المشروع إدارة قرار على وبناء تدريجي بشكل النظام في وإدراجها األمانات متطلبات. التحليل فريق قبل من جمعها تم التي المتطلبات جميع تطبيق وحتى

: المشروع وإدارة اإلطالق تصوريطريقة بشكل يوضح التالي الشكل

Page 13

Page 14

المسبق – للتأهيل التقييم معايير ج الملحق

التقييم العالمةمعيار

للموظفين والخبرات عالمة 10المؤهالت

مماثلة مشاريع تنفيذ في المناسبة عالمة 20الخبرةللنظام المنتجة الشركة من شهادة تقديم

خدمة ومقدم موزع باعتمادهم عالمة 30تفيد

والمعدات عالمة 5األجهزةالوثائق / المستندات واستكمال الجودة إدارة

المسبق التأهيل دعوة مع عالمة 10وتوافقها

المالي عالمة 25الوضع

عالمة 100المجموع

Appendix C – Prequalification Application Evaluation Criteria

Evaluation Criteria Allocated Marks

Qualification & Experience of Key Personnel 10 Marks

Relevant Experience in construction of similar Projects 20 MarksProvide certificate from technology provider of expertize and authorization 30 Marks

Plant & Equipment 5 MarksQuality Management, Completeness of the Document & Compliance with PQ Invitation 10 Marks

Financial Status 25 Marks

Total 100 Marks

Page 15