PREPARACIÓN Y ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

Tareas del Auxiliar de Biblioteca desde que se adquiere el documento hasta que se coloca a disposición del

usuario/a…

Módulo BIBLIOTECASDocente: Enrique Navas Benito

SELECCIÓN

PREPARACIÓNADQUISICIÓN

(HEMOS OBVIADO EL ANÁLISIS DOCUMENTAL EN ESTA PRESENTACIÓN POR SER TAREA DEL AYUDANTE Y NO DEL

AUXILIAR): VEREMOS LA TEORÍA DE DICHO ANÁLISIS EN TEMAS POSTERIORES

ANÁLISIS DOCUMENTAL

Llegan los documentos adquiridos a la Biblioteca…

¿Y AHORA QUÉ?

Registro Análisis Documental Signaturizado Sellado Magnetizado Tejuelado Colocación en

estanterías o depósitos

REGISTRO ANTES LOS HACÍA EL AUXILIAR EN EL

“LIBRO DE REGISTRO”: R-5433 AHORA SE HACE A TRAVÉS DEL SIGB ES LA OPERACIÓN POR LA QUE EL

DOCUMENTO “PASA A FORMAR PARTE DE LA COLECCIÓN, DE LA

BIBLIOTECA”. EL LIBRO DE REGISTRO (FÍSICO O AUTOMATIZADO) ES EL VERDADERO INVENTARIO DE LA

BIBLIOTECA

VEAMOS UN ANTIGUO LIBRO DE REGISTRO…

Libro de registro previo a la automatización

Registro automatizado

Registro Publicaciones seriadas

SELLADO

El Documento pasa a ser propiedad de la

biblioteca

¿Cómo se sella?• Depende de la política de sellado de la biblioteca.

1) LO NORMAL:

• Sellar portada

• Sellar última página

• Sellar cantos

2) INTERIOR:

• Páginas impares

• Páginas pares

• Cada cierto número dr páginas

• Aleatoriamente

• Etc.

EL SELLO

El sello debe:- No contener tintas

abrasivas- Ser de medidas

pequeñas- Tinta indeleble- Nombre y emblema de la

biblioteca

EL TEJUELADO

EL TEJUELADO CONSISTE EN COLOCAR LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA EN EL DOCUMENTO

PARA QUE PUEDA SER IDENTIFICADO VISUALMENTE EN ÉSTE Y LOCALIZADO EN EL CATÁLOGO. HABLAREMOS MÁS DELANTE DE QUÉ Y CÓMO SE FORMA LA SIGNATURA. SE

PREPARA UN PEQUEÑO PAPEL CON LA SIGNATURA Y SE ADHIERE AL DOCUMENTO

(DEPENDE DEL FORMATO DEL DOCUMENTO IRÁ EN UN SITIO U OTRO)

EL TEJUELO

Esto es un tejuelo…

MAGNETIZADO

<<CUANDO LA SALA ESTÁ EN LIBRE ACCESO HAY QUE EVITAR EL HURTO>>

1) MAGNETIZAMOS LOS DOCUMENTOS

2) COLOCAMOS UN ARCO ANTIHURTO

3) USAMOS UNA MÁQUINA MAG/DESMAGNETIZADORA

4) Y ESTAMOS PENDIENTES…

EL ARCO ANTIHURTO

EL SISTEMA ANTIHURTO

AHORA USAMOS LÁMINAS ANTIHURTO PARA ADHERIR AL LIBRO. ALGUNAS EDITORIALES ENVÍAN SUS LIBROS YA MAGNETIZADOS A

LAS BIBLIOTECAS.

¿POR QUÉ SE PASÓ DEL CÓDIGO DE BARRAS A LAS LÁMINAS?

http://www.youtube.com/watch?v=uswaC82D7Tc

ORDENACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

Una vez que los libros han sido preparados (registrados, sellados, catalogados, indizados, clasificados,

magnetizados, tejuelados…)…

…debemos colocarlos. Puede ser que nuestra biblioteca esté en Libre acceso (los colocaremos en las

estanterías) o en Acceso indirecto (los colocaremos en el depósito). Según si se dan estas dos formas, la forma

de ordenarlos y colocarlos suele cambiar.

Tipos de Ordenación I1) ACCESO DIRECTO

Documentos en estanterías

Ordenación sistemática (por materias)

Signatura: CDU + AUT + tit

Tipos de Ordenación II1) ACCESO INDIRECTO

Documentos en Depósito

Ordenación por Números Currens o a criterior del bibliotecario/a

Signatura: Letra/s + nº correlativo