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Preparación de la Certificación PMP® del PMI®JORNADA VIRTUAL I
PRESENTACIÓN DEL CURSO
LA CERTIFICACIÓN PROJECTMANAGEMENT PROFESSIONAL(PMP)®
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
MARCO CONCEPTUAL DE LADIRECCIÓN DE PROYECTOS
(+34) 923 19 22 02
FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - ENFOC
PMP, PMI, CAPM, PMBOK, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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La Certificación Project Management
Professional (PMP)® del Project
Management Institute (PMI)®
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¿Qué es el PMI®?
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
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¿Qué es el PMI®?
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
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Organización sin fines dellucro constituida en 1968 ycon Sede en Pennsylvania(Estados Unidos)
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¿Qué es el PMI®?
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
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Es la organización en Dirección de Proyectos más grandedel mundo
En la actualidad cuenta con más de 1.000.000 de miembrosy más de 600.000 profesionales certificados en 185 países yagrupados en más de 250 Capítulos
Cuenta con 6 certificaciones
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¿Qué es el PMI®? – MISIÓNLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
MISIÓN: Trabajar por el reconocimiento delvalor de la administración de proyectoscomo profesión y metodología en lasorganizaciones y la sociedad.
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI® - MOTIVACIÓN
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
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¿ Porqué presentarse al examen?
Certificación internacional para demostrar conocimientos en ladirección de proyectos Requisito de algunas empresas multinacionales y organismosinternacionales $$$ Ser mejores directores de proyectos
¿ Cómo aprobar el examen?La Guía del PMBOK® + Experiencia Propia + ExperienciaProfesorado + Estudio + Ejercicios y ejercicios y ejercicios…
PMP, PMI, CAPM, PMBOK, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI® - TENDENCIA
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
PMP global
PMP global 40 67 102 4.769 5.294 6.397 10.000 18.184 27.052 40.343 53.000 75.000 100.000120.000150.000180.000 260.000
1984 1985 1986 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI® - FAQ’SLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
¿Qué cubre el examen?
Cubre los 5 grupos de procesos y las 10 áreas del conocimiento descritas enla Guía del PMBOK®.
Asimismo cubre el contenido del PMI® Code of Ethics & Professional Conducty la llamada RSE (Responsabilidad Social Empresarial), la que se ha agregadoal examen
¿Cuántas preguntas son y cuánto tiempo tengo para responderlas?
Son 200 preguntas y 4 horas para responderlas.
Es necesario contestar bien el 70%. NO HAY DESCANSOS.
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI® - FAQ’SLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
¿Cómo se realiza el examen?
Tanto en papel como por Computadora, el método habitual es computadorasalvo permiso del PMI® por determinadas circunstancias, el examen tendrálugar en un centro Prometric.
¿Cuál es el coste del examen?
465 euros para no miembros del PMI®, 325 euros para miembros del PMI®,
La reexaminación tiene un coste de 335 para no miembros y 205 euros paramiembros.
¿Qué puedo introducir al examen?
Nada, se proporciona papel y lápiz. En el caso de Madrid no dejan meter nicalculadora no programable, los cálculos no son complejos.
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LA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI® - ESTRATEGIAS Y TRUCOS PARA EL EXÁMENLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
Antes de empezar a contestar preguntas, escriba en un folio el cuadrocompleto de procesos de la Guía del PMBOK® y fórmulas.
Dejar las preguntas que no sabemos marcadas para el final y contestarsolamente las preguntas que sepamos
Controlar el tiempo para que nos queden unos 30 minutos para dejarcontestadas todas las preguntas que hemos dejado sin contestar
Lea la pregunta con atención tantas veces como sea necesario, el tiempoestá calculado para permitirnos terminar todo el temario, muy justo, perolo terminaremos
No lea entre líneas, no piense que sólo porque una pregunta se ve muysimple, hay un truco encerrado en ellas.
Antes de iniciar el examen, escriba en el papel todo significado deacrónimos y desglose de fórmulas, tales como CV, SV, CPI, SPI… esto leayudará a contestar después de manera precisa y sin confusión
A lo largo del curso iremos estudiando estas y otras estrategias y trucos parael examen, que nos ayudarán a alcanzar un resultado exitoso.
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La Guía del PMBOK®A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
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LA GUÍA DEL PMBOK® - PROPÓSITO
PROPÓSITO: Recoger normas, métodos, procesos, prácticas ytécnicas cuya aplicación pueda tener un impacto considerable en eléxito de un proyecto.
La Guía del PMBOK®
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LA GUÍA DEL PMBOK® - CARACTERÍSTICAS
Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008, 2012
Traducido a 11 idiomas
Documento Formal en Desarrollo
Define y organiza la metodología
Recoge las buenas prácticas
Vocabulario Común
Manual de Dirección
NORMA FUNDAMENTAL
La Guía del PMBOK®
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LA GUÍA DEL PMBOK® - CARACTERÍSTICAS
FLEXIBLE Y NO ABSOLUTA
La Guía del PMBOK®
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LA GUÍA DEL PMBOK® - ESTRUCTURA La Guía del PMBOK®
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RR.HH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DE CONOCIMIENTO 47 PROCESOS
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Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,
Inc., 2013. Tabla 3-1 , Página 61
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LA GUÍA DEL PMBOK® - ESTRUCTURA
Proceso: Definir el AlcanceGrupo: PlanificaciónÁrea de Conocimiento: Gestión del Alcance
ENTRADAS
• Plan de Gestión del Alcance
• Acta de Constitución• Documentación de
Requisitos• Activos de los
procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
• Juicio de Expertos• Análisis del Producto• Generación de
Alternativas• Talleres Facilitados
SALIDAS
• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
La Guía del PMBOK®
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Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,
Inc., 2013. Gráfico 5-7 , Página 120
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MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
Capítulo 1 - Introducción
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MARCO CONCEPTUAL - INTRODUCCIÓNMARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Relación entre Dirección de Proyectos, Dirección de
Programas , Gestión del Portafolio y Dirección
Corporativa de Proyectos
Dirección de Proyectos vs Gestión de Operaciones
El Director de Proyecto
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MARCO CONCEPTUAL – EL PROYECTOMARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
¿Qué es un Proyecto?“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”
Naturaleza temporal
Producto, servicio o resultado.
Naturaleza única
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Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,
Inc., 2013. Página 3
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MARCO CONCEPTUAL – DIRECCIÓN DE PROYECTOMARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
¿Qué es la Dirección de Proyecto?“La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo”
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Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,
Inc., 2013. Página 5
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Naturaleza temporal, fechas de
inicio y fin
Producto, servicio o resultado
único.
Gestión del Cambio
Tareas secuenciadas
Estructura y objetivos propios
PROYECTOS
OPERACIONES
Proceso continuo e indefinido
Elaboración mismo producto
Mantener “Status Quo”
Disciplina única
Tareas paralelas sin relacionar
Estructura Corporativa
Proyectos Vs Operaciones
MARCO CONCEPTUAL – DIRECCIÓN DE PROYECTOMARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
¿Qué es la Dirección de Proyecto? Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus
requisitos
Establecer objetivos claros y posibles de realizar
Integración de procesos agrupados en categorías superiores
(Grupos de Procesos)
Identificar Requisitos
Identificar Interesados y abordar sus necesidades y expectativas
Equilibrar las Restricciones (alcance, tiempo, costos, calidad…)
ITERATIVO
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MARCO CONCEPTUAL – RELACIONES MARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
Relación entre Dirección de Proyectos, Dirección de
Programas y Gestión del Portafolio
PORTAFOLIO
Objetivos Estratégicos
PROGRAMA
Grupo de Proyectos Administrados de Forma Coordinada
PROYECTO
Medio para alcanzar las metas y objetivos.
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MARCO CONCEPTUAL – RELACIONES MARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
Dirección Corporativa de Proyectos (OPM)
OPM es un marco para la ejecución de estrategias a través de
proyectos, la dirección de programas y la gestión de portafolios
conjuntamente con una serie de prácticas organizativas.
OPM potencia la capacidad de la organización para la
consecución de objetivos estratégicos mediante la
vinculación de principios y prácticas de la dirección de
proyectos, programas y portafolios.
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MARCO CONCEPTUAL – RELACIONES MARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
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No confundir OPM con PMO (Oficina de dirección de Proyectos)
La PMO es una estructura de gestión que estandariza los procesos y
hacen más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y
técnicas. En función del grado de control e influencia tenemos:
De Apoyo – Rol Consultivo y suministro (control reducido)
De Control – Proporcionan soporte y exigen cumplimiento (control
moderado)
Directiva – Asumen la dirección de los proyectos (control elevado)
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Fuente: Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body
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Inc., 2013. Página 16
El Director de Proyecto“Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos
del proyecto”
Una dirección de proyectos efectiva requiere que el director de proyecto cuente
con las siguientes características:
Conocimientos avanzados en Dirección de Proyectos
Saber aplicar los conocimientos adquiridos
Liderazgo y Personalidad: La capacidad personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al
equipo de un proyecto mientras se cumplen objetivos del proyecto y se
equilibran las restricciones del mismo)
MARCO CONCEPTUAL – EL DIRECTOR DE PROYECTOMARCO CONCEPTUAL
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MARCO CONCEPTUAL – EL DIRECTOR DE PROYECTOMARCO CONCEPTUAL
Ciclo de vida del producto
Plan de negocios
Ciclo de vida del proyecto
Idea Inicio Planificación
Supervisión y control
Ejecución Cierre
Producto
DisposiciónOperaciones
HABILIDADES INTERPERSONALES Apéndice X3, PMBOK® Guide
o “Liderazgo
o Trabajo en Equipo
o Motivación
o Comunicación
o Influencia
o Toma de decisiones
o Conocimientos Políticos y Culturales
o Negociación
o Gestión de Conflictos
o Generar Confianza y Proporcionar orientación”
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Fuente: Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body
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Inc., 2013. Página 17-18
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FUENTES CONSULTADAS Y DERECHOS DE REPRODUCCIÓNLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®
PMI® www.pmi.org PMI® Capítulo Madrid www.pmi-mad.org PMBOK® Guide 5th Edition PMP® HandBook PMP® Examination Content Outline Libro Pablo Lledó “El Director de Proyectos”
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GRACIAS
923 19 22 02 – 675 592 132
FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - EIGP
[email protected] – 0034 · 923 19 22 02
FIN DE LA PRESENTACIÓN
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