SITUACIÓN/DIAGNOSTICO DEL AREA PRENSA, DIFUSIÓN Y PROTOCOLO

Estado del área al inicio de la gestión

No existían antecedentes, datos, información general sobre la existencia de ésta área en la estructura

municipal anterior.

Misión

El Área de Prensa, Difusión y Protocolo, tiene como objetivo fundamental “Desarrollar e implementar

estrategias de comunicación, tanto interna como externa, que respalden a la Municipalidad en el logro de sus

objetivos, ofreciendo recursos efectivos de coordinación, apoyando los procesos de cambio y reforzando la

integración del personal”.

Objetivos Generales

- Planificar y organizar todos los actos protocolares del año.

- Realizar tareas de coordinación para recibir autoridades regionales, provinciales y nacionales, además

de armar cronograma de actividades para la autoridad visitante.

- Diseñar e implementar las políticas y acciones en materia de prensa, comunicación y publicidad de los

actos de gobierno municipal y elaborar la imagen institucional del Municipio, planificando e

instrumentado su difusión a través de medios gráficos, radiales, televisivos, postales, digitales y sobre

cualquier otro medio y/o soporte comunicacional.

PRINCIPALES ACCIONES / ACTIVIDADES DEL ÁREA

- Brindar información desde el Estado Municipal a la población, a través de la radio, la televisión,

diarios, rodante y sitios webs y redes sociales.

- Coordinar con cada área del municipio, la entrega de información que luego será enviada a los

medios.

- Clasificar correos electrónicos de medios por: locales, regionales, provinciales y nacionales. A su vez

en secciones.

- Desarrollar partes de prensa, para enviar vía e-mail eventualmente junto con imágenes digitales

previo y posterior al evento que se publica.

- Cargar en el sitio web institucional la información (partes de prensa, imágenes y videos) en un tiempo

relativamente inmediato.

- Mantener actualizadas las vías de comunicación digital: Página Web y Facebook, por lo que la

rapidez en la circulación y transmisión de la información, posibilita enviar y recibir múltiples

mensajes de manera simultánea; para informar de eventuales cambios.

- Convocar a los medios de comunicación a conferencias de prensa y actos oficiales como parte del

protocolo del área.

- Reunir/recopilar 3 archivos de los eventos y actos institucionales: FOTOGRAFICO: Discos externos

y Fotografías impresas. GRAFICO: Recortes de Diarios y revistas. AUDIO-VISUAL: (fotos, a veces

videos, a veces graficas).

- Desarrollar distintas impresiones gráficas, con alcance a toda la comunidad de modo que se conozcan

e informen las acciones y actividades que realiza el municipio, como por ejemplo; impresiones en los

cedulones, folletos, panfletos, boletines informativos.

- Promover y difundir los productos y servicios locales: propagandas, avisos comerciales,

infomerciales, spots y anuncios varios.

- Controlar diariamente lo publicado en prensa, archivo de publicaciones relevantes y la difusión de los

recortes de interés para la Municipalidad.

- Gestión de las conferencias de Prensa (Invitaciones, sonido, disposición de mesa y sillas, entrega una

breve reseña de lo que se va a informar, etc.).

- Selección y producción de las herramientas de comunicación más adecuadas para informar a los

medios de comunicación.

- Relaciones directas con los periodistas. Intermediación entre los requerimientos de prensa y las

respuestas de la Municipalidad.

- Asesoramiento al Dpto. Ejecutivo en sus relaciones con la prensa.

- Supervisión de la elaboración de los documentos para la prensa.

- Confección de una base de datos actualizada de todos los medios de comunicación locales, distritales

y zonales.

- Confección de un archivo fotográfico de eventos, actividades, obras y todas aquellas acciones que se

lleven adelante desde la gestión Municipal.

- Realizar los informes detallados para el pago de cada una de las facturas y boletas relacionadas con

los medios de comunicación, publicidades, difusión y protocolo.

- Control del presupuesto del área.

Principales actividades realizadas relevantes durante la gestión:

- Confección de la página web oficial de la Municipalidad.

- Confección de la Fan Page de la Municipalidad en Facebook.

- Elaboración de un informe detallado de la pauta publicitaria.

- Elaboración de un listado actualizado de medios locales y regionales.

- Elaboración de un listado actualizado de Instituciones.

- Elaboración de un listado actualizado de Autoridades, locales, regionales y provinciales.

- Gestión de Cronograma de spots radiales y televisivos.

- Elaboración de Informes varios gráficos, radiales y televisivos.

- Realización de spots publicitarios.

- Diseño y realización de diferentes tipo de cartelería.

- Realización de distintos informes impresos.

- Gestión y coordinación de las Conferencias de prensa.

- Colaboración o participación en la organización de los eventos generales en todo el ámbito municipal

(feria de salud, lanzamiento pavimento, apertura temporada y todos los desarrollados para el área de

Turismo, Deporte y Cultura).

En promedio se realizan:

300 partes de prensa (anuales).

300 coberturas fotográficas de eventos, obras y acciones municipales (anuales).

24 spots radiales (anuales).

12 spots televisivos (anuales).

Actualmente estas tres áreas funcionan agrupadas para lograr mayor eficiencia y eficacia. Este hecho implica

ahorro de costos en personal y operativo.