Prekių ir (ar) paslaugų kainodara

1 FIKSUOTA KAINA nustatoma, kai pirkimo vykdytojas (PV) gali tiksliai api-brėžti pirkimo objektą.

2 FIKSUOTAS ĮKAINIS nustatomas, kai perkamos vienarūšės ar iš skirtingų elementų susidedančios prekės ir (ar) paslaugos ir PV iš anksto nežino tiks-laus numatomų pirkti prekių ar paslaugų kiekio (apimties).

3 FIKSUOTA KAINA/ĮKAINIS SU PERŽIŪRA nustatomas, kai PV taiko fik-suotos kainos/įkainio apskaičiavimo būdą bei pirkimo dokumentuose ir su-tartyje numato peržiūros sąlygas.

4 KINTAMAS ĮKAINIS nustatomas, kai

• PV reguliariai, sudaręs ilgalaikes sutartis perka skirtingas prekes/paslaugas, kurių kiekio ir asortimento iš anksto negali prognozuoti, o jų kainos skelbia-mos viešai

• prekių ir (ar) paslaugų rinkos kaina skirtingu laikotarpiu tiesiogiai priklauso nuo aiškiai apibrėžiamos kainos dalies, kuri priklauso nuo tam tikro išorinio parametro.

5 SUTARTIES VYKDYMO IŠLAIDŲ ATLYGINIMAS nustatomas, kai PV negali tiksliai apibrėžti pirkimo objekto, o tiekėjas neturi realių galimybių iš anksto numatyti ir įvertinti visų sutarties vykdymo išlaidų.

6 KITI BŪDAI IR/AR JŲ DERINIAI gali būti nustatomi, jeigu bus užtikrinti Kainodaros taisyklių 4 punkte nurodyti reikalavimai.

Norėdami paskaityti plačiau, paspauskite interaktyvų Kainodaros taisyklės pavadinimą.

KAINODAROS BŪDAI

1 FIKSUOTA KAINA

4 KINTAMAS ĮKAINIS

2 FIKSUOTAS ĮKAINIS

5 SUTARTIES VYKDYMO

IŠLAIDŲ ATLYGINIMAS

3 FIKSUOTA KAINA / ĮKAINIS

SU PERŽIŪRA

6 KITI BŪDAI IR (AR) JŲ DERINIAI

KADA NUSTATOMA?

Kai iš anksto (iki pirkimo pradžios):

pirkimo vykdytojas (PV) gali pakankamai tiksliai apibrėžti

pirkimo objektą, o

tiekėjas teikdamas pasiūlymą turi realias galimybes numatyti ir įvertinti

sutarties vykdymo išlaidas bei gali prisiimti riziką dėl šių išlaidų dydžio.

Fiksuota kaina. Prekės/paslaugos 1

TAIKYMO PAVYZDŽIAI:

1 tele-fonas

3 kom-piuteriai

1 auto-mobilis

Lektoriaus paslaugos

Projekta-vimo paslau-gos ir pan.

KAS VERTINAMA?

Pasiūlymo vertinimo metu yra vertinamas tiekėjo siūlomos kainos dydis.

KIEK SUMOKU?

PV įsipareigoja šią kainą sumokėti tiekėjui už visas

sutartyje numatytas prekes ir (ar) paslaugas, sumokant visą sutarties kainą iš karto arba

dalimis (etapais).

KOKIA YRA PRADINĖS SUTARTIES VERTĖ?

Lygi laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kainai už visą perkamo objekto apimtį.

€

Pirkimo objektas: kompiuteriai ir su jais susijusi įranga. Nustatomi tikslūs kiekiai. Galima prašyti įkainoti atskiras pirkimo objekto sudedamąsias dalis (žr. lentelę).

Prekių pavadinimas Kiekis, vnt. Vieneto kaina, Eur (be PVM)

Kaina Eur be PVM įvertinus nurodytą kiekį

1 2 3 4 (2*3)

Kompiuteris (pagal techninės specifikacijos reikalavimus) 8 499 3992,00

Monitorius (pagal techninės specifikacijos reikalavimus) 11 142,10 1 563,10

Klaviatūra (pagal techninės specifikacijos reikalavimus) 10 25,00 250,00

Pelė (pagal techninės specifikacijos reikalavimus) 10 5,38 53,80

Iš viso (be PVM): 5 858,90

PVM: 1 230,37

IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina su PVM): 7 089,27

PV įsipareigoja išpirkti visą nurodytą prekių kiekį. Pasiūlymo vertinimo metu yra vertinama tiekėjo siūloma kaina su visais jam taikomais mokesčiais – 7 089,27 Eur su PVM. Kai PV kainodaros taisyklėse nustato fiksuotą kainą, ši kaina negali būti keičiama ir ją pirkimo vykdytojas tiekėjui turi sumokėti už visas sutartyje numatytas prekes/paslaugas. Gali būti numatomas avanso mokėjimas ir (ar) tarpiniai mokėjimai.

Fiksuota kaina. Prekės/paslaugos 2

KADA NUSTATOMAS?

Perkamos vienarūšės arba iš skirtingų elementų susidedančios

prekės ir (ar) paslaugos

Kai pirkimo vykdytojas iš anksto nežino tikslaus numatomų pirkti

prekių ir (ar) paslaugų kiekio ir (ar) apimties,

tačiau rengdamas pasiūlymą tiekė-jas turi realias galimybes iš anksto numatyti ir įvertinti sutarties vyk-

dymo išlaidas pirkimo objekto mato vienetui ir gali prisiimti riziką dėl

sutarties vykdymo išlaidų pirkimo objekto mato vienetui dydžio.

KAIP NUSTATOMI KIEKIAI?

Prekių / paslaugų sąrašas + kiekiai + apa tinė ir viršutinė ribos (arba tik

viršutinė riba). PSV* = maks. kiekiai x pasiūlytas įkainis.

Prekių / paslaugų sąrašas + minimali ir maksimali lėšų suma (arba tik maksimali). PSV = maks. pirkimui

skirta lėšų suma.

Prekių / paslaugų sąrašas + maksimalūs kiekiai + maksimali lėšų

suma. PSV = maks. kiekiai x pasiūlytas įkainis ARBA maks. pirkimui skirta

lėšų suma (kuri mažesnė).

*PSV – pradinės sutarties vertė

Fiksuotas įkainis. Prekės/paslaugos 1

KAS VERTINAMA?

Vertinamas įkainio dydis ar įkainių suma.

Jei pirkimo objektas susideda iš sudėtinių dalių ir perkami skirtingi prekių kiekiai ir (ar) paslaugų apimtys, vertinant

pasiūlymą, vertinama įkainių, padaugintų iš maksimalių ar

preliminarių kiekių ir (ar) apim-čių arba lyginamųjų koeficientų, suma (lyginamasis koeficientas turėtų būti suprantamas kaip rodiklis, nurodantis perkamo objekto sudėtinių dalių kiekio

proporcinį pasiskirstymą).

KIEK SUMOKU?

Sutarties kaina, kurią pirkimo vykdytojas tu rės sumokėti

tiekėjui, priklauso nuo faktinių užsakymų.

Sutarties kaina, kurią pirkimo vykdytojas tu rės sumokėti

tiekėjui, priklauso nuo faktinių užsakymų.

Sutarties kaina, kurią pirkimo vykdytojas tu rės sumokėti

tiekėjui, priklauso nuo faktinių užsakymų.

ELEKTROS ENERGIJA

Ne daugiau kaip 150 000 kW/per

12 mėn.

KANCELIARINĖS PREKĖS Sąrašas: popierius, įmautės, segtuvai, rašikliai. Pirkimui skiriamų lėšų suma: minimali – 500 Eur su PVM, maksimali – 2 000 Eur su PVM.

Fiksuotas įkainis. Prekės/paslaugos 2

TAIKYMO PAVYZDŽIAI:

Elektros energija

Telefono ryšio paslaugos

Skalbimo paslaugos

Kanceliarinės prekės ir pan.

PIRKIMO DOKUMENTUOSE IR SUTARTYJE TURI BŪTI NURODYTOSKIEKIŲ RIBOS IR (ARBA) SKIRIAMA LĖŠŲ SUMA:

KANCELIARINĖS PREKĖS Sąrašas ir maksimalūs kiekiai: Popierius: ne daugiau nei 30 vnt. Įmautės: ne daugiau nei 20 vnt. Segtuvai: ne daugiau nei 25 vnt. Pirkimui skiriamų lėšų suma: maksimali – 60 000 Eur su PVM.

SKALBIMO PASLAUGOS Nuo 1000 kg iki

5000 kg;

arba Ne mažiau kaip

1000 kg, bet ne daugiau kaip 5000 kg.

FIKSUOTO RYŠIO PASLAUGOS

Abonementų kiekis: 50 vnt. ± 5 vnt.

arba Abonementų kiekis:

50 vnt. ± 10 %.

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

Pasiūlymo vertinimo metu yra vertinamas įkainio dydis ar įkainių suma. Jei pirkimo objektas susideda iš sudėtinių dalių ir pirkimo vykdytojas pirks skirtin-gus prekių kiekius ir (ar) paslaugų apimtis, vertinant pasiūlymą, vertinama įkainių, padaugintų iš maksimalių ar apytiksliai numatomų įsigyti kiekių ir (ar) apimčių arba lyginamųjų koeficientų, suma (lyginamasis koeficientas turėtų būti suprantamas kaip perkamo objekto sudėtinių dalių kiekio pasiskirstymas).

Fiksuotas įkainis. Prekės/paslaugos 3

ĮKAINIO DYDŽIO VERTINIMAS

Pirkimo objektas

Maksi-malus kiekis

12 mėn. kg

1 kg įkainis Eur su PVM

Skalbi-mo pa-slaugos

500 1,57

Iš viso be PVM: 650,00PVM: 135,00

Iš viso su PVM: 785,00

Palyginamoji kaina:

1,57 Eur su PVM

ĮKAINIO SUMOS VERTINIMAS

Pirkimo objektas

Maksi-malus kiekis

12 mėn. vnt.

1 vnt. įkainis Eur su PVM

Segtuvai 250 3,09

Ršikliai 250 0,47

Iš viso be PVM: 735,00PVM: 155,00

Iš viso su PVM: 890,00

Palyginamoji kaina:

3,56 Eur su PVM**3,09 + 0,47=3,56

ĮKAINIŲ IR KIEKIŲ/APIMČIŲ SUMOS

VERTINIMAS

Pirkimo objektas

Maksi-malus kiekis

12 mėn. vnt.

1 vnt. įkainis Eur be PVM

Indų ploviklis 300 0,61

Grindų šluostės 150 3,36

Iš viso be PVM: 687,00PVM: 145,50

Iš viso su PVM: 832,50

Palyginamoji kaina:

832,50 Eur su PVM

ĮKAINIŲ IR KIEKIŲ / APIMČIŲ SUMOS

VERTINIMAS

Pirkimo objektas

Įkainis Eur be PVM

1

Įkainis Eur

suPVM2

Lygina-masis koefici-entas

3

Perskai-čiuotas

Įkainis Eur be PVM

(1x3)

Perskai-čiuotas

Įkainis Eur su PVM

(2x3)

Indų ploviklis 0,61 0,74 0,60 0,37 0,44

Grindų šluostės 3,36 4,07 0,40 1,34 1,63

Palyginamoji pasiūlymo kaina 1,71 2,07

Palyginamoji kaina:

2,07 Eur su PVM

Pasirinkus fiksuotos kainos su peržiūra arba fiksuoto įkainio su peržiūra kainodarą, perkantysis subjektas taiko fiksuotai kainai ir atitinkamai fiksuotam įkainiui taikomas kainodaros taisykles

papildomai numatydamas kainos peržiūros sąlygas.

KAINOS PERŽIŪRA YRA GALIMA DĖL:

Kai Prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo laikotarpis kartu su numa-tytu sutarties pratęsimu yra ilgesnis nei 2 metai, pirkimo vykdytojas privalo numa-tyti fiksuotą kainą su peržiūra arba fiksuotą įkainį su peržiūra, arba kitą kainos apskai-čiavimo būdą, kartu numatant ir peržiūros sąlygas.

Fiksuota kaina / įkainis su peržiūra

BŪTINOSIOS PERŽIŪROS SĄLYGOS:

APLINKYBĖS / STATISTINIŲ RODIKLIŲ ŠALTINIAI. Pavyzdžiui, pasikei-tus pridėtinės vertės mokesčio dydžiui, dėl prekių/paslaugų grupių kainų po-kyčių ir pan. / remiantis Lietuvos banko duomenimis ir pan.

PERSKAIČIAVIMO FORMULĖ. Pavyzdžiui, perskaičiavimo koeficientas ap-skaičiuojamas 2019 m. sausio mėn. kainų indeksą padalijus iš 2018 m. sausio mėn. kainų indekso. Norima perskaičiuoti kaina bus dauginama iš šio perskai-čiavimo koeficiento.

PERŽIŪROS MOMENTAS IR DAŽNUMAS. Pavyzdžiui, kiekvienų metų spalio 1 d. jei kainų pokytis daugiau kaip 10% ir pan.

NUO KADA ĮSIGALIOJA PERŽIŪRĖTA KAINA/ĮKAINIAI. Pavyzdžiui, perskaičiuotos kainos pradeda galioti nuo kito mėnesio 1 d.

KAINŲ LYGIO POKYČIO

MINIMALAUS DARBO UŽMOKESČIO DYDŽIO

PASIKEITIMO

MOKESČIŲ

KITŲ OBJEKTYVIŲ APLINKYBIŲ

PIRKIMO DOKUMENTUOSE IR SUTARTYJE NURODOMA:

Kaip teikiant pasiūlymą apskaičiuojama kintama dalis;

Preliminarūs prekių paslaugų kiekiai ar jų lyginamieji koeficientai

pagal fiksuoto įkainio taisykles.

PRADINĖS SUTARTIES VERTĖ

Nustatoma pagal fiksuoto įkainio taisykles, įvertinant ir tiekėjo siūlo-

mą nuolaidą (antkainį).

Kintamas įkainis. Prekės/paslaugos 1

KADA NUSTATOMAS?

Tik pagrįstais atvejais

Kai reikia pirkti skirtingų prekių/paslaugų, kurių kiekių ir asortimento (apimčių) pirkimo vykdytojas negali

iš anksto prognozuoti +

šios prekės/ paslaugos perkamos nuolat reguliariai, sudarius ilgalaikes

(>1 m.) sutartis+

jų kainos skelbiamos viešai

Kai perkamų prekių/ paslaugų rinkos kaina skirtingu laikotarpiu tiesiogiai

priklauso nuo išorinio parametro, kurio reikšmė turi kuo mažiau

priklausyti tiek nuo tiekėjo, tiek nuo pirkimų vykdytojo.

IŠ KO SUSIDEDA?

Kintamas įkainis susideda iš 2 dalių:

kintamos dalies

tiekėjo pasiūlyto priedo ar nuolaidos.

KAS VERTINAMA?

Vertinamas pagal fiksuoto įkainio taisykles, atsižvelgiant į tiekėjo siūlomą įkainį ar priedą.

KIEK SUMOKU?

Mokėtina kaina apskaičiuojama prie kintamos dalies pagal kainodaros taisykles pridedant tiekėjo pasiūlytą priedą ir (ar) atimant nuolaidą.

Sudarant ilgalaikę sutartį dėl kuro tiekimo, sutartyje galima nustatyti tiesioginę tiekia-mo kuro kainos priklausomybę nuo viešai skelbiamų tam tikro laikotarpio naftos kai-nų rinkoje pokyčius atspindinčius rodiklių.

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

KurasMaksimalus

kiekis 12 mėn., litrais

Oficialiai skelbta 2016 m. rugsėjo 27 d. tiekėjo mažmeninė kuro 1 litro kaina

(Eur su PVM)

Siūloma nuolaida, Eur 1 litrui

1 litro kaina (Eur su PVM) pri-taikius nuolaidą

Viso nurodyto degalų kiekio kaina (Eur su PVM)

pritaikius nuolaidą

Benzinas (A-95) 2 000 1,097 0,045 1,052 2 104,00

Dyzelinis kuras 500 1,007 0,045 0,962 481,00

Bendra pasiūlymo kaina: 2 585,00

Pasiūlymo palyginamoji kaina – 2 585,00 Eur su PVM. Pirkimą laimėjusio tiekėjo siūloma nuolaida ir tikslūs numatomų įsigyti prekių kiekiai ir (ar) paslaugų apimtys arba preliminarūs prekių kiekiai ir (ar) paslaugų apimtys nurodomi sutartyje. Nuolaidos visą sutarties galiojimo laikotarpį negalima keisti.

Kintamas įkainis. Prekės/paslaugos 2

TAIKYMO PAVYZDŽIAI: Kuras Kanceliarinės,

buitinės prekės

Sudarant ilgalaikę sutartį dėl kanceliarinių, buitinių prekių pir-kimo galima numatyti, kad perkama pardavėjo viešai skelbia-momis kainomis, pritaikius pardavėjo pasiūlytą nuolaidą (ant-kainį). Rekomenduojama nusimatyti ar pasiūlyta nuolaida turi būti sumuojama su kitomis pardavėjo siūlomomis nuolaidomis.

Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas. Prekės/paslaugos

TAIKYMO PAVYZDŽIAI:

Kelionių organizavimo paslaugos

Remonto paslaugų ir detalių pirkimas

Parodų organizavimo paslaugos ir pan.

1

KADA NUSTATOMAS?

Kai pirkimo vykdytojas negali pirkimo dokumentuose tiks-liai apibrėžti pirkimo objekto, o

tiekėjas, rengdamas pasiūlymą, neturi realių galimybių iš anksto numatyti ir įvertinti sutarties vykdymo išlaidų ir su-tarties sudarymo metu negali prisiimti rizikos dėl tam tikrų sutarties vykdymo išlaidų dydžio.

KAS VERTINAMA?

Vertinama tik ta kainos sudėtinė dalis, kuri nustatyta fik-suotos kainos arba fiksuoto įkainio arba fiksuotos kainos su peržiūra arba fiksuoto įkainio su peržiūra būdu.

IŠ KO SUSIDEDA?

Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas susideda iš 2 dalių:1. dalis apskaičiuojama taikant fiksuotos kainos arba fiksuo-

to įkainio arba fiksuotos kainos su peržiūra arba fiksuoto įkainio su peržiūra sutarties kainos apskaičiavimo būdu;

2. dalis – tiekėjo faktiškai patiriamos išlaidos, tiesiogiai su-sijusios su sutarties vykdymu.

PIRKIMO DOKUMENTUOSE IR SUTAR-TYJE PIRKIMO VYKDYTOJAS TURI:

numatyti konkrečias išlaidas (pavyzdžiui, nuro-dydamas jų grupes, rūšis, sritis ar panašiai), įskai-tytinas į tiekėjui pagal sutartį mokėtiną kainą;

nurodyti, kad tiekėjas išlaidas privalės pagrįsti trečiųjų šalių dokumentais, į kuriuos negalės būti įtrauktas tiekėjo pelnas. Išlaidas, kurios susijusios su kitomis tiekėjo veiklomis, ar tiekėjo veiklomis pagal kitus užsakymus, tiekėjas apmoka pats;

nurodyti, kad už sąraše nenurodytas, tačiau su pirkimo objektu susijusias prekes ar paslaugas bus apmokėta ne didesnėmis nei rinką atitin-kančiomis kainomis;

nurodyti, kad sutarties vykdymo metu tiekėjo pri-imami sprendimai, susiję su faktinėmis išlaidomis, su pirkimo vykdytoju turi būti derinami iš anksto.

PRADINĖS SUTARTIES VERTĖ

Maksimaliai pirkimui skirtai lėšų sumai.

PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

Pavadinimas Įkainis, EUR be PVM

Įkainis, EUR su PVM

Lyginamasis svoris

Perskaičiuotas įkainis, EUR be PVM (2x4)

Perskaičiuotas įkainis, EUR su PVM (3x4)

1 2 3 4 5 6

Kelionės oro transportu organizavimo paslaugos 6,61 8,00 0,5 3,31 4,00

Draudimo pardavimo paslaugos 0,83 1,00 0,1 0,08 0,1

Viešbučio rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos 2,48 3,00 0,4 0,99 1,2

Palyginamoji pasiūlymo kaina: 4,38 5,3

Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas. Prekės/paslaugos

Tiekėjui, vadovaujantis kainodaros tai-syklėmis, neturi būti sudėtinga šias išlaidas pagrįsti, o pirkimo vykdytojui neturi būti sudėtinga patikrinti šių iš-laidų pagrįstumą.

Palyginamoji pasiūlymo kaina – 5,3. Šis dydis yra naudojamas tik tiekėjų pasiū-lymams palyginti, į pirkimo sutartį jis nerašomas.

Pirkimo vykdytojas tiekėjui sumoka jo nurodytą įkainį už kelionės organizavimo oro transportu ir draudimo pardavi-mo paslaugas. O už faktines išlaidas, tiesiogiai susijusias su sutarties vykdymu (pagal pateiktą pavyzdį už aviabilietus, ke-lionės draudimus bei viešbučio kambario nuomą), pirkimo vyk-dytojas atsiskaito pagal tiekėjo pateiktas sąskaitas-faktūras.

2

NESUKURIANTIS PER DIDELĖS RIZIKOS

Nenustatantis per didelės rizikos pirkimo

vykdytojui dėl sutarties kainos padidėjimo arba iš kitos pusės nenustatantis sąlygų tiekėjui veikti jam nepalankiomis sąlygomis.

Kiti būdai ir (ar) jų deriniai

TAIKYMO PAVYZDŽIAI:

Vežėjo (operatoriaus) parinkimas

Kurjerių paslaugos Darbai

NUSTATANT KITĄ KAINODAROS BŪDĄ TURI BŪTI UŽTIKRINTA, KAD PASIRINKTAS KAINOS APSKAIČIAVIMO BŪDAS:

AIŠKUS IR NEDVIPRASMIŠKAS

Aiškiai ir nedviprasmiškai nustatytas pirkimo

dokumentuose.

Nesudarantis galimybių taikyti alternatyvius kainos

apskaičiavimo būdus ir alternatyvias taisykles.

NERIBOJANTIS KONKURENCIJOS

Dirbtinai neribojantis konkurencijos,

nesudarantis skirtingų sąlygų tiekėjams dalyvauti

pirkime.

RACIONALUS

Užtikrinantis racionalų lėšų panaudojimą ir

pirkimų principų laikymąsi.

NUSTATANTIS AIŠKŲ ATSISKAITYMĄ

Numatantis aiškų atsiskaitymą su tiekėju

ir užtikrinantis, kad atsiskaitymo su tiekėju

metu nekiltų neaiškumų dėl suteiktų prekių,

paslaugų ar darbų kiekių apskaitymo ir įkainojimo.