preguntas adm. de proyectos sesion 4

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1. Por qu los proyectos sern tan importantes en el futuro? Cul ser la tendencia probable en el promedio de duracin del proyecto?- Porque ayudan a los administradores a evitar errores del pasado y a provechar las formas organizativas mejoradas, las tcnicas de planeacin y control y los diversos estilos de administracin tambin ayudan a que las empresas diseen y administren los equipos con mayor efectividad para el futuro.- Que los proyectos son nicos en distintos aspectos, por lo tanto cada empresa necesita tener un minucioso examen y por lo siguiente un buen anlisis y comprensin.2. Dos personas que comienzas un negocio de comidas preguntan qu importancia podra tener para ellos la planeacin por red. Que se les podra responder?Que es muy importante porque ayuda a los administradores del proyecto que separen y comprendan las relaciones, como que actividad deben terminar ante de comenzar otras y cuales deben ejecutarse al mismo tiempo. 3. Al conocer la respuesta, las dos personas afirman que solo necesitan un paquete de planeacin en red por computador para que todo sea fcil. Que se podra responder a esta afirmacin?Que estn equivocados, que primero deben completarse los requerimientos del sistema, luego recin desarrollar los programas del computador, con este mismo debe redactarse el manual del usuario y prepararse el material de entrenamiento.Y si existen suficientes recursos disponibles, el manual del usuario y el material de entrenamiento pueden desarrollarse al mismo tiempo.4. los proyectos tienen un punto de iniciacin y un punto de terminacin. En qu condiciones podran alterarse estas reglas? Si se hacen esto Qu repercusiones tendra para la administracin?- En no tener un seguimiento en el progreso del proyecto, para ver si se cumple con lo establecido, el no vigilar de cerca al equipo y el hacer cambios propuestos en el trabajo sin haber hecho un anlisis detallado.- Las percusiones que tendra en la administracin es la prdida de tiempo y dinero.5. Cul de las dos tcnicas de red es mejor: CPM o PERT? Cmo se llega a esta conclusin?PERT, porque este emplea ms posibilidades y alternativas en la estimacin del tiempo como: Muy probable, probable y menos probable.6. Es posible administrar un proyecto empleando diagramas de redes PERT y CPM? Cules son las limitaciones, si las tienen, de los diagramas de red desde el punto de vista administrativo?- Si es posible, porque en el trabajo con proyectos se abarcan miles de tales relaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que los administradores busquen mtodos efectivos de anlisis.- Las limitaciones desde el punto administrativo seria sobre las actividades cuales pueden ejecutarse y cules no. Saber si el proyecto est al da, retrasado o adelantado. Otra limitacin seria saber si el capital invertido, hasta la fecha es igual, mayor o menor que la suma presupuestada.7. En cualquier trabajo, Qu factores limitan la cantidad de niveles en la estructura de desglose del trabajo (EDT)? Es importante la profundidad de la EDT? El trabajo por hacer. El tiempo de duracin de las tareas. Los recursos (personas, equipos y fondos) para realizar el trabajo en el tiempo previsto.- Si es importante porque nos ayuda a identificar actividades que se puede agrupar despus en conjuntos lgicos, paquetes de trabajo y asignrselas a determinadas personas.8. Qu se entiende por ruta crtica en una red? Cmo se identifica? Cmo se identifican las rutas que estn cerca de ser crticas?- Es la trayectoria que necesita el mayor tiempo para recorrer la red. Se identifica por la totalidad de las acciones que forman parte del proyecto

9. una vez identificadas las rutas cercanas a ser crticas, Qu se debe hacer con ellas? Por qu?- Se debe analizar la necesidad de replantear o reprogramar el proyecto, reduciendo al mnimo el resultado de dichas contingencias.- Porque permite determinar fcilmente que actividades deben ser aceleradas para que se logren dichas mejoras.10. Por qu los costos directos de los proyectos tienden a ser menores cuando existen pocas rutas crticas?- porque si no hay actividad no hay costos directos y si hay menos actividad sern menos los costos.11. en un proyecto de I&D en que dos enfoques diferentes se aplican paralelamente, Cmo se asignaran los recursos insuficientes; por ejemplo, personal tcnico?

12. Qu recursos son los que, con ms frecuencia estn ms restringidos en un proyecto? Cmo se pueden superar estas restricciones? Al personas requerido y el tiempo para saber la fecha de inicio y fin. El asignar recursos por periodo por periodo. Elaborar listas de actividades por orden de su tiempo.Que la empresa debe tratar de programar actividades que no estn en la ruta crtica para liberar recursos hacia actividades que as estn en dicha ruta.