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IMOBILIÁRIAS
MANUAL DO USUÁRIO
Apoio
PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRESECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDACÉLULA DE GESTÃO TRIBUTÁRIAUNIDADE DE ARRECADAÇÃO
SUMÁRIO
1 OBJETIVO ...................................................................................... 3
2 ROTINAS ...................................................................................... 3
2.1 GUIA IMO ................................................................................. 3
3 RELATÓRIOS ................................................................................. 4
3.1 DIMO ................................................................................................ 4
3.2 DISF ....................................................................................... .......... 4
3.3 DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA ...................................... 4
3.4 DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR ........... 4
4 INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS...................................... 4
5 CARGA ADICIONAL..................................................................... 5
6 CARGA GERAL.............................................................................. 5
7 PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE ............................. 6
dezembro de 2011
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1 OBJETIVO
Orientar as Imobiliárias que participam do Sistema de Racionalização da Cobrança do
IPTU/TCL, mediante assinatura de Termo de Compromisso com a Prefeitura Municipal de
Porto Alegre, quanto às rotinas a serem seguidas junto à Secretaria Municipal da Fazenda.
2 ROTINAS
2.1 GUIA IMO
a) Período: de março a dezembro
b) Disponibilidade: A partir do dia 02 de cada mês no site
www.portoalegre.rs.gov.br/iptu/guianova
Quando entrar no sistema o crédito relativo ao pagamento da guia, a mesma será
retirada do site.
c) Pagamento em atraso: Multa de 2% para pagamento até o final do mês de
vencimento da parcela. Após, a multa passa a ser de 10% mais juros de mora (taxa SELIC).
d) Dívida Ativa: No primeiro dia útil do ano seguinte, as parcelas não pagas serão
inscritas em dívida ativa. O pagamento, neste caso, deve ser efetuado em guia individual, por
imóvel.
A imobiliária deve acessá-la no site da PMPA
www.portoalegre.rs.gov.br/iptu/guianova e, caso não esteja disponível, deve ser
encaminhada solicitação por e-mail à Loja de Atendimento
[email protected], com antecedência mínima de 48 horas à emissão da
guia.
ATENÇÃO: O atraso no pagamento das parcelas poderá implicar na rescisão do
Termo de Compromisso, unilateralmente, por parte da Prefeitura Municipal de Porto Alegre. .
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3 RELATÓRIOS
3.1 DIMO: Relatório mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel,
totalizando, assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no
site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores.
3.2 DISF: Relatório anual dos imóveis, sendo emitido sempre em dezembro para o ano
seguinte, ficando disponível no site. Contém os valores totais, os valores das parcelas, o valor
venal do imóvel, a área construída e a sua classificação (residencial ou não residencial).
3.3 DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA: Relatório que informa as
inscrições com pagamento à vista com desconto nos meses de janeiro e fevereiro. Pode ser
solicitado nos meses de janeiro e fevereiro por e-mail à Loja de Atendimento, sendo enviado,
também por e-mail, à Imobiliária.
3.4 DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR: Relatório que
informa, para cada inscrição, a data do pagamento do imposto no exercício anterior. Pode ser
solicitado por e-mail, e retirado na Loja de Atendimento. As solicitações são feitas
semanalmente nos meses de janeiro e fevereiro.
4 INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS
A rotina, tendo em vista a data de execução do relatório DIMO pela PROCEMPA, é a
seguinte:
a) As inclusões e exclusões podem ser solicitadas do dia 05 (cinco) até o PENÚLTIMO
DIA ÚTIL de cada mês, enviando o formulário para o e-mail do Serviço de Atendimento da
Loja da SMF [email protected];
b) As inclusões e exclusões no ÚLTIMO DIA ÚTIL devem ser solicitadas somente
pessoalmente, no horário das 9h às 16h, na Loja de Atendimento da SMF. Nos meses de
janeiro e fevereiro deve ser utilizado o formulário próprio com adendo;
c) NÃO SERÃO REALIZADAS INCLUSÕES E EXCLUSÕES NO MÊS DE
DEZEMBRO, QUANDO RODA A CARGA GERAL PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE,
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OU SEJA, O RELATÓRIO DISF VAI RODAR COM TODOS OS IMÓVEIS INCLUÍDOS
E EXCLUÍDOS DO MÊS DE NOVEMBRO.
5 CARGA ADICIONAL
Quando as guias e carnês de IPTU/TCL são entregues na Loja de Atendimento, é
enviado e-mail à Imobiliária informando que estão disponíveis para serem retiradas.
No caso da não retirada dos carnês pela imobiliária até a data do vencimento, os mesmos
serão enviados ao proprietário notificando-o de que os carnês estavam à disposição da
imobiliária, mas que não foram retirados.
6 CARGA GERAL
As guias das cotas únicas serão enviadas ao endereço de correspondência ou, na ausência
deste, ao próprio imóvel.
Salienta-se que os eventuais pagamentos não implicarão na exclusão dos respectivos
imóveis da sua relação, que permanecerão com os valores zerados.
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7 PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE
1 – Acessar a Internet2 – Digitar o endereço: www2.portoalegre.rs.gov.br/imo conforme exemplo abaixo e teclar <ENTER>...
3 – Após teclar <ENTER>, aparecerá a tela a seguir...
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4 – Esta é a tela de identificação do usuário (imobiliária). Para acessar as informações de sua imobiliária é necessário efetuar o login (digitar usuário e senha de acesso) para visualizar as informações disponíveis.
USUÁRIO: é o endereço de e-mail informado no momento do cadastramento da imobiliária.SENHA: é a senha pessoal da imobiliária. Não irá aparecer no momento da digitação.
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Digite aqui o e-mail cadastrado pela imobiliária. Ex.: [email protected]
Digite aqui a senha da imobiliária e depois clique em <Entrar>.
Caso esquecer da senha clique aqui.irá abrir tela auto-explicativa para cadastrar nova senha. Veja na próxima página o que fazer...
ESQUECI MINHA SENHA
Se você esqueceu a senha e já clicou na opção <esqueci minha senha>, aparecerá a próxima tela.
5 – Nesta tela, digite o nome do usuário (é o endereço de e-mail informado para cadastro da imobiliária no sistema IMO) e o Relatório com o código da sua imobiliária (por exemplo, se o código de sua imobiliária for 1234, o nome do relatório será DIMO1234). Após preencher e enviar estas informações, você receberá no seu e-mail, a senha para ser utilizada no acesso.
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6 – Após efetuar o acesso no portal IMO, aparecerá a tela inicial conforme exemplo a seguir:
Nesta tela, é possível:- Mudar a senha de acesso (é recomendável efetuar a troca
periodicamente, para efeitos de segurança).- Visualizar e imprimir as Guias de IPTU/TCL pendentes de
pagamento.- Fazer download (copiar para o computador), os arquivos
DIMO e DISF, explicados na página 03 deste manual. Mais adiante, na página 15, será explicado como fazer a conversão destas informações para o EXCEL.
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ALTERAR SENHA
7 – Para alterar a senha basta digitar a senha atual e a nova senha nos espaços indicados.
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GUIA IPTU/TCL
Ao clicar na opção <GUIA IPTU> irá aparecer a tela abaixo:
8 – Nesta tela são listadas as guias de IPTU/TCL ainda pendentes de pagamento. Para imprimi-las clique sobre o número da parcela que queira imprimir. As guias que não aparecem nesta tela, não estão pendentes de pagamento (ou já foram quitadas ou ainda não foram emitidas). Irá aparecer a tela seguinte:
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Clique sobre a parcela que deseja visualizar e imprimir
9 – Esta é a guia para pagamento do IPTU/TCL, basta imprimir e efetuar o pagamento.No momento que o sistema confirmar o pagamento, esta guia não irá mais ficar disponível para visualização e impressão.
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LISTA DE ARQUIVOS PARA DOWNLOAD
Fica disponível para a imobiliária, dois arquivos em txt (formato texto), contendo, em um deles, a informação anual dos imóveis emitido sempre em Dezembro para o ano seguinte.
No outro arquivo fica disponível a informação mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel, totalizando assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores.
Segue abaixo exemplo da tela de download.
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Clique no arquivo para copiar. O numero que está antes do <.zip> refere-se ao mês que está disponível. DIMO é mensal e DISF é anual.
Após escolher o arquivo para baixar, anotar onde ficara salvo o arquivo. Esta informação será necessária para converter para o EXCEL e gerar uma planilha para impressão. Na tela que aparecer (Download de Arquivos), escolher a opção <Salvar>.
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Clique na opção Salvar.
Na tela s seguir, escolher o local que será salvo o arquivo solicitado.
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ATENÇÃO: Memorize/anote o local onde será gravado o arquivo, pois esta informação será necessária para fazer a conversão deste arquivo para Excel. O ideal é criar uma pasta somente para gravar estes arquivos.
CONVERSÃO TXT PARA EXCEL
A SMF/UAR disponibiliza às imobiliárias, um programa elaborado em Excel, que possibilita a conversão dos relatórios mensais e do relatório anual para o formato XLS (Excel).
Antes de fazer a conversão é necessário seguir a seguinte rotina:
Anotar a localização exata de onde foi salvo o arquivo txt.
O ideal é criar uma pasta somente para estes arquivos.
Abrir o programa LISTAIMO (caso ainda não possua este programa, solicitar à SMF/UAR pelo fone 3289-1025 que fornecerá via e-mail).
Seguir as instruções que serão descritas nas próximas páginas.
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LISTAIMO
PROGRAMA PARA CONVERSÃO
TXT/EXCEL
PASSO-A-PASSO
1 – Abrir o Programa LISTAIMO. 2 – Dependendo das configurações de segurança de seu computador,
poderá aparecer a seguinte mensagem:
Se aparecer esta mensagem, siga os procedimentos do passo 3, caso contrario, pule para o passo 4.
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3 – Abrir a Opção <FERRAMENTAS> no Excel.
Clicar no item <OPÇÕES>, ira abrir a tela abaixo:
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Abrir a aba <SEGURANÇA>
Irá aparecer a tela abaixo...Clique na opção <SEGURANÇA DE MACRO> e na tela que aparecer, escolha a opção <MÉDIO>. Clique em <OK> para sair das telas que estão abertas.
- Feche o EXCEL, sem salvar.
ATENÇÃO: NÃO SALVE AS ALTERAÇÕES
Após seguir estes passos, dê OK para as duas caixas de dialogo e feche o EXCEL, sem salvar.
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Clique na opção <Segurança de Macro> e depois.Clique na opção <MÉDIO>
Abrir novamente o programa LISTAIMO. Se todos os passos anteriores foram seguidos corretamente, irá aparecer a tela da próxima página.
Clique em ativar macros que a tela inicial do programa irá abrir.
Siga o passo 4.
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4 – Na tela abaixo escolha a opção IMO para os relatórios mensais ou DISF para o relatório anual.
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5- Vamos fazer a opção dos relatórios mensais (IMO), mas os procedimentos são idênticos tanto para o IMO quanto para o DISF.
Após clicar na opção IMO, aparecerá a seguinte tela:
A opção GERAR LISTAGEM, buscará o arquivo TXT e fará a conversão para o Excel. Na próxima tela deverá ser indicado o local, pasta, onde foi salvo o arquivo txt.
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Indicar o arquivo que será convertido e clicar em <ABRIR>.Aguardar o término do processamento.
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Após terminar o processamento da conversão, escolher a opção <VISUALIZAR LISTAGEM> para ver o relatório e imprimi-lo caso deseje.
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Após a visualização/impressão do relatório, sair do programa LISTAIMO.
NÃO É NECESSÁRIO SALVAR.
Caso queira este mesmo relatório, abra novamente o programa LISTAIMO e proceda a partir do passo 4.
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