prch - zpracování žádostí v is-prevence na realizaci aktivit v roce 2014 - prezentace
DESCRIPTION
Prezentace popisuje postupy registrace subjektu, vkládání a editaci projektů prevence rizikového chování v roce 2013 na realizaci aktivit v roce 2014 až po jejich uzavření a podání v elektronickém informačním systému IS-PREVENCE.MSMT.CZTRANSCRIPT
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
určeno pro žádosti na rok 2014 (a dál)
Informační systém MŠMTInformační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních pro elektronické řešení dotačních
programů programů - -
oblast prevence rizikového oblast prevence rizikového chováníchováníhttp://is-http://is-
prevence.msmt.czprevence.msmt.cz
Mgr. Radek Maca, NIDM
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Cíle prezentaceCíle prezentace
1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Programu na podporu aktivit oblasti prevence rizikového chování u dětí a mládeže v letech 2013–2018
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
ObsahObsah
I. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?
3
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systémuInformační systém je JEDINEČNÝ pro
programy prevence rizikového chování Informační systém je webová
aplikace Informační systém je přístupný pouze
pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou
Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla
Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci
4
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Úvodní stránka = AKTUALITYÚvodní stránka = AKTUALITY
5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
METODIKAMETODIKA
6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka Metodiky
2. Prezentace
4. Prezentace ze seminářů ke prohlížení i ke stažení
Ovládací prvky prezentace
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Vstup do systému Vstup do systému a registracea registrace
Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko
7
Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko „OBNOVENÍ HESLA“
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
41I. Registrace nové organizace 1I. Registrace nové organizace (žadatele)(žadatele)obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci• přístupové údaje (jméno, heslo)• potvrzení registrace mailem
b) Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje• působnost• typ poskytovaných služeb• kontaktní údaje• statutární zástupce
8
pro vstup do systému
společná data pro všechny projekty
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Registrace 1 – vložení Registrace 1 – vložení přístupových údajůpřístupových údajů
A jméno a e-mail zadavatele dat o organizaci - na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší organizace
9
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet
Registrace 2 – potvrzení záměru Registrace 2 – potvrzení záměru registraceregistrace
10
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Text mailu obsahuje • uživatelské (přihlašovací) jméno • hesloPomocí kterého se můžete přihlásit do systému
Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu
11
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Obnovení heslaObnovení hesla1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
12
2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Přihlášení do systémuPřihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …
13
Úvodní obrazovka po přihlášení do Úvodní obrazovka po přihlášení do systémusystému
…Aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
14
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Nastavení údajů o organizaci Nastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty)
15
…ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou „bublinovou“ nápovědou
…zadané údaje je třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace (budou již načteny)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Změna hesla Změna hesla
16
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo …
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla:
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Nastavení organizaceNastavení organizace
17
Korespondenční údaje… obec, ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční úřad, právní subjektivita
Údaje o bance… kam vám přijde (po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající) za organizaci – ŘEDITEL!!! – bude uvedena v Rozhodnutí
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Dokumenty organizace Dokumenty organizace
18
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v systému
4. Vyberte příslušný Soubor na disku
5. Nezapomeňte „VLOŽIT DOKUMENT“
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4III. Správa projektůIII. Správa projektů
…lze je a) Editovatb) Smazat
19
Založení nového projektu:a) V oblasti protidrogové politikyb) V oblasti prevence kriminality
Rozpracované projekty…
1. Klepněte zde…
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Podané, resp. projekty Podané, resp. projekty vrácenévrácené
Projekty vrácené k přepracování = doplnění správných příloh do uvedeného data
20 Projekty podané, odeslané k formální kontrole
Rozpracované projekty…
PDF žádost k tisku
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4IV. Založení a vyplnění projektové IV. Založení a vyplnění projektové žádostižádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Základní údaje o projektub) Základní idea a stručný obsah projektuc) Cílovou skupinud) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)e) Neinvestiční výdaje (ONIV)f) Zdroje financováníg) Kontaktní osoby projektuh) Další přílohy ve formě připojených souborů
21
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Založení projektuZaložení projektu
22
1. Zvolíme oblast zaměření projektu
2. a) Pokud budete navazovat na loňský (podpořený) projekt, vyberte ho, b) Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový projekt“ vznikne v systému nový projekt a můžete editovat jeho obsah
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
23
Název aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu
Aktuální stav vyplňování „kapitol“ projektu
… všechny kapitoly musí mít nakonec „zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených)
Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Základní údaje Základní údaje o projektu o projektu
24
1.Realizace projektu (Od: min 1.1.2014 Do: max 31.12. 2018) Zde se rozhoduje o víceletém projektuU navazujícího projektu nelze měnit!
5. Prohlášení o bezdlužnosti – NUTNO VYPLNIT!
3. Spádová PPP (u celostátních projektů se nevyplňuje, PPP taky ne)
4. Číslo akreditace (pro vzdělávající organizace povinné)
Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
2. Působnost projektu včetně kraje
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Základní idea a stručný obsah Základní idea a stručný obsah projektuprojektu
252. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá bublinová nápověda vás bude provázet … co je kam potřeba napsat a v jakém rozsahu.
Pokud vám pole nebudou stačit, můžete rozšiřující informace vložit do kapitoly Připojené soubory
U navazujících projektů bude předvyplněno z loňské žádosti NUTNO AKTUALIZOVAT
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Cílová skupina Cílová skupina
26
1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen (u navazujících projektů nelze měnit)
4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci, pedagogičtí pracovníci), pro kterou je projekt určen
3. Sem vložte soubor se seznamem škol (název, adresa, kontaktní osoba), ze kterých budou členové cílové skupiny (žáci či pedagogové)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Mzdové prostředky (MP) Mzdové prostředky (MP)
27
1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka činnosti v projektu, finanční požadavky z dotace včetně odvodů na ZP a SP – nutno ručně vyplnit!)
2. DPČ (funkce, …) – nově samostatně,Odvody na ZP a SP se počítají automaticky (34 %)
4. Souhrny všech MP v projektu i v požadované dotaci včetně odvodů
CELKEM max. 250 000 Kč
3. HPP (funkce, …, platový stupeň, délka praxe, …)Odvody se počítají automaticky (34 %)
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Neinvestiční výdaje (ONIV) Neinvestiční výdaje (ONIV)
28
Materiálové náklady (potraviny, kancelářské potřeby, majetek do 40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní)
Nemateriálové náklady - služby
Opravy a udržování (budov, aut, jiné)
Cestovné (zaměstnanců, klientů)
Jiné provozní náklady
Jiné mzdové náklady
Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní spoje, nájemné, právní a ekn. služby, školení a vzdělávání, jiné provozní služby)
Dotace na materiál může být max. 25 % celkového rozpočtu projektu
Dotace na služby může být max. 40 % celkového rozpočtu projektu
PROJEKT DOTACE
LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Přehled projektu – rozdílová tabulka Přehled projektu – rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a zdrojůnákladů rozpočtu a zdrojů
29
1. Klikněte na Přehled projektu…
2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný – jinak NEPŮJDE projekt uzavřít!
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Zdroje financování Zdroje financování
30
1. Do pole MŠMT se částky načtou z jiných „kapitol“ – MP a ONIV
2. Do ostatních polí v případě vícezdrojového financování doplňte ve struktuře
a) Neinvestiční (ONIV)b) Mzdové náklady (MP vč. odvodů)
MP + ONIV = CELKOVÉ NÁKLADY PROJEKTU
Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu…Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu…
3. Uložit
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Kontaktní osoba Kontaktní osoba projektu projektu
31
1. Zadáte požadované kontaktní údaje na osobu, která bude garantovat a koordinovat realizaci projektu …
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Připojené soubory Připojené soubory
32
1. Pomocí tlačítka „Procházet“ vyberte na svém disku vhodnou přílohu (jako příloha k mailu)
3. Klikněte na tlačítko „ULOŽIT ZMĚNY“ (takto lze přidat i více souborů, např. pro různé kraje)
2. Zadejte vypovídající název přiloženého souboru
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4V. Uzavření projektu a podání V. Uzavření projektu a podání žádostižádostiProjektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti• náhled projektu – věcná kontrola• zdroje financování – finanční
kontrolab) Odevzdání elektronické verze =
uzavření projektuc) Odevzdání tištěné verze projektu
• tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí)
• zaslání (doručení) na NIDM 33
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Náhled projektu v průběhu Náhled projektu v průběhu psanípsaní
34
Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu.
Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Vše by mělo být „zelené“…
a
Rozdíl (náklady – zdroje) = 0
35
Uzavření projektuUzavření projektu
…teprve pak půjde „Uzavřít a podat hotový projekt“…
…a stáhnout a vytisknout si finální žádost ve formátu PDF…
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
36
Správa projektůSpráva projektů
Přehled uzavřených a odeslaných projektů
Stažení finální žádosti ve formátu PDF,Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“ a pošlete včetně požadovaných příloh o organizaci (živnost, …) a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDM!!!
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4VI. Potřebujete pomoc?VI. Potřebujete pomoc?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědub) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
37
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda
38
Na úvodní stránce je základní nápověda…
Ve vnořeném menu pak další kapitoly…
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4Uživatelská podpora Uživatelská podpora Potřebuji Potřebuji pomocpomoc
39
1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat
2. Specifikujete dotaz
3. Odešlete na helpdesk
Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh…objeví se tento formulář:
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systémuII. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektůIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoc?
40
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
3
Mohu uzavřít prezentaci?
ANO NE
Sem
inář
pro
žad
atel
e na
rok
201
4
NIDM – příjem žádostíNIDM – příjem žádostíSámova 3Sámova 3Praha 10 – VršovicePraha 10 – Vršovice101 00101 00
41
Důležité kontaktní Důležité kontaktní údajeúdajeNIDM – potřebuji pomocNIDM – potřebuji pomochttp://is-prevence-test.nidm.cz/napoveda/technicka-pomoc/
Mgr. Martina Budinská
Ing. Radka Heřmánková
Mgr. Vladimír Sklenář
234 811 331 234 811 554 234 811 698
MŠMT – odbor 22 – vyhlašovatelMŠMT – odbor 22 – vyhlašovatel
Děkujeme za pozornost, ať se vám podaří vytvořit samé kvalitní projekty
Mgr. Radek Maca, NIDM