pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju sudova fbih

288
Ponedjelj VISOKO 776 Na osno sudskom i tu glasnik BiH", Zakona o s ("Službene n 72/10) i član Bosne i Herc broj 19/07, 2 Hercegovine, je O UNU POGLAVLJ (1) Pravilni daljnjem unutrašn Osnovn Vrhovno daljnjem unutrašn (2) Unutraš Ovim Pr a) sud b) rad c) sud d) un Godin jak, 27. august O SUDSKO BOSNE I H ovu člana 17. t užilačkom vijeć , broj 25/04, 93 sudovima u F ovine Federaci a 33. stav 1. Z cegovine ("Služ 20/07), Visoko na sjednici od PRA UTRAŠNJEM JE I - OPĆE O (Predm ikom o unutr m tekstu: Pravil njeg poslovanj og i Apelacio og suda Fede m tekstu: sud nje sudsko posl šnje poslovanje (Sadrž ravilnikom uređ dska uprava, dna tijela suda, dska odjeljenja nutrašnja organi na XVI ta/kolovoza 201 I TUŽILAČ HERCEGOV tačka 19. i 30. ću Bosne i Her 3/05, 48/07, 15/ Federaciji Bo ije BiH", broj Zakona o sudov žbeni glasnik B sudsko i tužil držanoj 11.07.20 AVILNIK SUDSKOM PO ODREDBE Član 1. met Pravilnika) rašnjem sudsk lnik) uređuje se a općinskih i onog suda Brč eracije Bosne d) i druga p lovanje. u sudu odvojen Član 2. žaj Pravilnika) đuju se: a i sudije mentor izacija sudova, 12. godine ČKO VIJEĆ VINE Zakona o Vis rcegovine ("Slu /08), člana 37. s sne i Herceg 38/05, 22/06, 6 vima Brčko Dis Brčko Distrikta lačko vijeće Bo 012. godine, do OSLOVANJU kom poslovanj e organizacija i kantonalnih su čko Distrikta B i Hercegovin pitanja značajn no je od suđenja ri, Broj/Број 66 ĆE sokom užbeni stav 1. govine 63/10, strikta BiH", osne i onijelo U ju (u način udova, BiH i ne (u na za a. sud m funkc ekon pripa blago kance unutr Поне e) personaln f) rad na pr g) postupan h) rad po sp i) upisnici i j) odlaganje k) spajanje, l) priprema m) izvještaji n) upotreba u sudovim o) odredbe izvršenje p) javnost i r) sigurnost s) arhiva, t) pečati i š u) naknada i v) vanbudže sudova. Unutrašnje po može zakonito ciju, a sve s omično ostvari adaju, kao i izvr (S Primjenom ovremeno o elarijskog pos rašnje poslovan Годин едјељак, 27. ав ISSN ISSN ISSN na evidencija i o imljenim pisme nje sa spisima pr pisima predmeta i pomoćne knjig e spisa i kontro razdvajanje i o anje spisa predm o radu, informaciono- ma, za pojedine krivičnih sank kodeks ponašan t u sudskoj zgra tambilji, putnih troškov etsko materija Član 3 (Sudsko poslo slovanje u sud , blagovremeno ciljem da se ivanje njihovih ršenje njihovih Član 4 Svrha primjene Pravilnika o bavljanje po lovanja i dru nje sudova. на XVI вгуста 2012. г N 1512-7486 - N 1512-7494 - N 1512-7508 - ocjena zaposlen enima, redmeta, a, ge, ola kretanja spis obnavljanje spis meta, -komunikacion vrste postup kcija i postupak anja u sudu, adi, va sudija i struč alno-finansijsko 3. lovanje) dovima organiz no i efikasno o strankama om h prava koja i obaveza. 4. Pravilnika) osigurava se oslova suds ugih poslova одинe bosanski jezik hrvatski jezik srpski jezik nika, sa, sa, ih tehnologija paka (pritvor, izvršenja), čnih saradnika, o poslovanje zira se tako da obavljati svoju mogući brzo i im po zakonu uredno i ske uprave, značajnih za

Upload: warlockm

Post on 26-Nov-2015

212 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Pravilnik sudova FBiH

TRANSCRIPT

  • Ponedjelj

    VISOKO

    776 Na osno

    sudskom i tuglasnik BiH",Zakona o s("Slubene n72/10) i lanBosne i Hercbroj 19/07, 2Hercegovine,je

    O UNUPOGLAVLJ

    (1) PravilnidaljnjemunutranOsnovnVrhovnodaljnjemunutran

    (2) Unutra

    Ovim Pra) sudb) radc) sudd) un

    Godinjak, 27. august

    O SUDSKO BOSNE I H

    ovu lana 17. tuilakom vije, broj 25/04, 93sudovima u Fovine Federacia 33. stav 1. Z

    cegovine ("Slu20/07), Visoko na sjednici od

    PRAUTRANJEM JE I - OPE O

    (Predmikom o unutrm tekstu: Pravilnjeg poslovanjog i Apelacioog suda Fede

    m tekstu: sudnje sudsko poslnje poslovanje

    (Sadrravilnikom uredska uprava, dna tijela suda, dska odjeljenja

    nutranja organi

    na XVI ta/kolovoza 201

    I TUILAHERCEGOV

    taka 19. i 30.u Bosne i Her3/05, 48/07, 15/Federaciji Boije BiH", broj

    Zakona o sudovbeni glasnik B

    sudsko i tuildranoj 11.07.20

    AVILNIK SUDSKOM PO

    ODREDBE lan 1.

    met Pravilnika) ranjem sudsklnik) ureuje sea opinskih i

    onog suda Breracije Bosne d) i druga plovanje. u sudu odvojenlan 2.

    aj Pravilnika) uju se:

    a i sudije mentorizacija sudova,

    12. godine

    KO VIJEVINE

    Zakona o Visrcegovine ("Slu/08), lana 37. ssne i Herceg38/05, 22/06, 6

    vima Brko DisBrko Distrikta lako vijee Bo012. godine, do

    OSLOVANJU

    kom poslovanje organizacija i kantonalnih suko Distrikta B

    i Hercegovinpitanja znaajnno je od suenja

    ri,

    Broj/

    66

    E

    sokom ubeni stav 1. govine 63/10, strikta BiH", osne i onijelo

    U

    ju (u nain

    udova, BiH i ne (u na za

    a.

    sud mfunkcekonpripa

    blagokanceunutr

    e) personalnf) rad na prg) postupanh) rad po spi) upisnici ij) odlaganjek) spajanje, l) pripremam) izvjetajin) upotreba

    u sudovimo) odredbe

    izvrenjep) javnost ir) sigurnosts) arhiva, t) peati i u) naknada

    i v) vanbude

    sudova.

    Unutranje pomoe zakonitociju, a sve s omino ostvari

    adaju, kao i izvr

    (SPrimjenom

    ovremeno oelarijskog posranje poslovan

    , 27.

    ISSNISSNISSN

    na evidencija i oimljenim pisme

    nje sa spisima prpisima predmetai pomone knjige spisa i kontrorazdvajanje i o

    anje spisa predm o radu, informaciono-

    ma, za pojedine

    krivinih sankkodeks ponaan

    t u sudskoj zgra

    tambilji, putnih trokov

    etsko materija

    lan 3(Sudsko poslo

    slovanje u sud, blagovremenociljem da se ivanje njihovihrenje njihovih

    lan 4Svrha primjene Pravilnika obavljanje polovanja i dru

    nje sudova.

    XVI 2012.

    N 1512-7486 - N 1512-7494 - N 1512-7508 -

    ocjena zaposlenenima, redmeta, a, ge,

    ola kretanja spisobnavljanje spismeta,

    -komunikacion

    vrste postupkcija i postupak anja u sudu, adi,

    va sudija i strualno-finansijsko

    3. lovanje) dovima organizno i efikasno o

    strankama omh prava koja iobaveza.

    4. Pravilnika)

    osigurava se oslova sudsugih poslova

    e

    bosanski jezikhrvatski jezik srpski jezik

    nika,

    sa, sa,

    ih tehnologija

    paka (pritvor, izvrenja),

    nih saradnika, o poslovanje

    zira se tako da obavljati svoju mogui brzo i im po zakonu

    uredno i ske uprave,

    znaajnih za

  • Broj 66 - Strana 2 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    lan 5. (Odgovornost za primjenu)

    (1) Za pravilnu primjenu ovog Pravilnika odgovoran je predsjednik suda.

    (2) Zaposlenici u sudu obavezni su se pridravati odredbi Pravilnika.

    (3) Obavezujua uputstva i tumaenja za primjenu Pravilnika daje Visoko sudsko i tuilako vijee Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: VSTV).

    lan 6. (Nadzor nad primjenom)

    Nadzor nad primjenom ovog Pravilnika i obavljanjem poslova sudske uprave vri VSTV, nadleno ministarstvo pravde i Pravosudna komisija Brko Distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Pravosudna komisija), u okviru svojih ovlatenja. POGLAVLJE II - SUDSKA UPRAVA

    lan 7. (Poslovi sudske uprave)

    (1) Poslovi kojima se osiguravaju uslovi za pravilan rad i poslovanje suda obavljaju se u okviru sudske uprave.

    (2) Poslovi sudske uprave obuhvataju: a) organiziranje unutranjeg poslovanja u sudu, b) brigu o blagovremenom i urednom obavljanju

    poslova u sudu, c) osiguravanje uslova za rad sudija i ostalih

    zaposlenika u sudu, d) obavljanje poslova u vezi sa ostvarivanjem prava,

    obaveza i odgovornosti sudija i ostalih zaposlenika u sudu,

    e) podrku i brigu o strunom usavravanju sudija i ostalih zaposlenih u sudu, osnivanje biblioteke suda i redovno popunjavanje aktuelnom strunom literaturom,

    f) voenje sudske statistike i izradu izvjetaja o radu suda,

    g) ovjeru isprava iz nadlenosti sudova, h) poslove meunarodne pravne pomoi, i) poslove upravljanja sudskom zgradom, j) materijalno-finansijsko poslovanje suda, k) voenje evidencije o naplati sudske takse i trokova

    krivinog postupka, l) poslove sudskih pologa (depozita) i m) druge poslove odreene zakonom i drugim

    propisima. lan 8.

    (Dunosti predsjednika suda) Dunosti predsjednika suda su da: a) rukovodi radom suda i predstavlja sud pred drugim

    organima i organizacijama; b) osigurava da se poslovi i zadaci suda obavljaju

    zakonito, uredno i blagovremeno; c) preduzima mjere za unapreenje organizacije rada

    suda i za punu iskoritenost radnog vremena sudija i svih zaposlenih u sudu;

    d) donosi raspored rada sudija i drugih zaposlenika u sudu, a u krivinim i prekrajnim predmetima utvruje mjeseni raspored deurstva;

    e) odreuje sudiju koji e obavljati dunost predsjednika suda u njegovom odsustvu, imenuje predsjednike odjeljenja u sudu, odreuje predsjednike vijea, te sastav i raspored rada vijea u sudu;

    f) donosi godinji program rada koji, po potrebi, sadri program rjeavanja predmeta iz ranijih godina i

    izrauje izvjetaj o njegovoj realizaciji, u skladu s uputstvima VSTV-a;

    g) izrauje, sa sekretarom suda, prijedlog budeta suda; h) izrauje godinji izvjetaj o radu suda za proteklu

    godinu; i) osigurava aurnost suda i u tom smislu preduzima

    odgovarajue mjere; j) donosi pravilnik o unutranjoj organizaciji i

    sistematizaciji radnih mjesta u sudu, druge pravilnike, pojedinane akte, izdaje naredbe, uputstva i instrukcije neophodne da bi se rad suda obavljao na pravilan i zakonit nain;

    k) rukovodi radom kolegija predsjednika suda, strunog kolegija, saziva ope i sjednice kolegija sudske uprave, u skladu s planom interne komunikacije u sudu i ukazanom potrebom;

    l) prati i kontrolira rjeavanje predmeta iz ranijih godina u skladu s programom rjeavanja tih predmeta, predmeta koji imaju zakonski prioritet, pritvorskih predmeta i tipskih predmeta, te preduzima sve potrebne mjere za njihovo efikasno rjeavanje;

    m) inicira povremene sastanke s predsjednikom neposredno vieg suda, lanovima VSTV-a, nadlenim ministarstvom pravde, Pravosudnom komisijom, tuilatvom, advokatskom komorom, notarskom komorom, centrima za edukaciju sudija i tuilaca, centrom za socijalni rad i drugim organima i organizacijama radi razmatranja pitanja znaajnih za ostvarivanje nezavisnog, nepristrasnog, profesionalnog i zakonitog rada sudova;

    n) ocjenjuje rad sudija, sekretara suda, strunih saradnika, savjetnika i pripravnika u skladu sa zakonom i uputstvom VSTV-a;

    o) odluuje o odsustvu sudija s radnog mjesta, izuzev u sluajevima kada o tome odluuje VSTV;

    p) organizira poslove izvrenja krivinih sankcija i nadzor nad izvrenjem pritvora;

    r) prua informacije u vezi s radom i djelovanjem suda, te imenuje slubenika za informiranje u skladu sa zakonom;

    s) organizira prijem stranaka u sudu; t) imenuje, po potrebi, stalne i povremene komisije u

    sudu; u) nadzire poslove upravljanja sudskom zgradom,

    nekretninama, kao i drugim materijalnim sredstvima koja su dodijeljena sudu na koritenje;

    v) nadzire i kontrolira materijalno-finansijsko poslovanje suda i

    z) obavlja druge poslove i zadatke predviene zakonom i drugim propisima.

    lan 9. (Saradnja predsjednika sudova)

    (1) Predsjednik neposredno vieg suda uspostavlja saradnju s predsjednicima niestepenih sudova, s ciljem razmjene iskustava i unapreenja efikasnosti obavljanja poslova sudske uprave, potivanja zakonskih rokova, rada po starim predmetima, rada zemljino-knjinih ureda, izvrenja krivinih sankcija, nadzora nad izvrenjem pritvora i o drugim pitanjima znaajnim za zakonito i pravilno funkcioniranje sudova u okviru svoje nadlenosti.

    (2) U ostvarivanju saradnje iz stava (1) ovog lana, predsjednici viih sudova, prema potrebi, a najmanje dva puta godinje, odravaju sastanke s predsjednicima niestepenih sudova, u okviru svoje nadlenosti.

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 3

    (3) S ciljem razmjene iskustava i unapreenja efikasnosti obavljanja poslova sudske uprave predsjednici vrhovnih sudova entiteta, Suda Bosne i Hercegovine i Apelacionog suda Brko Distrikta BiH odravaju sastanke, a s ciljem ujednaavanja sudske prakse, organiziraju sastanke sudskih odjeljenja najmanje dva puta godinje.

    (4) Zapisnici sa sastanaka dostavljaju se njihovim uesnicima, VSTV-u, nadlenom ministarstvu pravde i Pravosudnoj komisiji.

    lan 10. (Dunosti sekretara suda)

    (1) Sekretar suda obavlja sve poslove sudske uprave koje mu povjeri predsjednik suda, a posebno: a) prati, usmjerava i koordinira rad zaposlenika u sudu

    i organizacionih jedinica suda, izuzev sudskih odjeljenja,

    b) preduzima mjere radi boljeg i efikasnijeg obavljanja poslova sudske uprave,

    c) priprema ope i pojedinane akte suda, d) uestvuje u pripremi godinjeg programa rada suda, e) ostvaruje poslovnu komunikaciju sa sudovima,

    tuilatvima i drugim dravnim organima, f) vodi sve poslove u vezi s procedurom prijema

    zaposlenika u radni odnos, g) ocjenjuje rad zaposlenika u sudu u skladu sa

    zakonom, h) povjerava zaposlenicima u sudu obavljanje pojedinih

    poslova iz svog djelokruga, i) odrava redovne sastanke s rukovodiocima

    organizacionih jedinica suda, radi planiranja poslova u sudu,

    j) osigurava pravilnu primjenu kodeksa ponaanja zaposlenika u sudu,

    k) brine o blagovremenoj izradi statistikih i drugih izvjetaja suda,

    l) vodi rauna o materijalno-tehnikim potrebama suda, pravilnom koritenju sredstava i opreme suda, ukljuujui i poslove javnih nabavki,

    m) obavlja poslove u vezi s budetom u skladu sa zakonom, brine o voenju personalne evidencije zaposlenika u sudu, ukljuujui i pripravnike-volontere,

    n) organizira voenje evidencije i kontrole odsustva s posla za sudije i zaposlenike,

    o) po ovlatenju predsjednika suda, obavlja poslove u vezi s pritubama stranaka na rad zaposlenika u sudu, i

    p) obavlja i druge poslove i radne zadatke po nalogu predsjednika suda.

    (2) Sekretar suda je za svoj rad odgovoran predsjedniku suda. POGLAVLJE III - RADNA TIJELA SUDA

    lan 11. (Kolegij predsjednika suda)

    (1) Radi praenja, planiranja i unapreenja rada sudskih odjeljenja, a posebno analize aurnosti i efikasnosti rada suda, predsjednik suda formirat e kolegij predsjednika suda.

    (2) Kolegij ine predsjednik suda i predsjednici sudskih odjeljenja.

    lan 12. (Struni kolegij)

    (1) Predsjednik suda, po potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca, saziva struni kolegij koji ine sve sudije, a mogu mu prisustvovati i struni saradnici, vii struni saradnici i struni savjetnici. Kolegij razmatra sva pitanja

    koja se odnose na obavljanje poslova iz djelokruga suda, a naroito: ostvarene rezultate rada u prethodnom periodu, analiziranje stanja svakog sudskog referata po odjeljenjima, nerijeene stare predmete, broj predmeta kojim je zaduen svaki sudija, broj zavrenih i nerijeenih predmeta po sudijama, rad po prioritetnim predmetima, aurnost suda i aurnost rada svakog od sudija i ostalih zaposlenika, iskoritenost radnog vremena, mogunosti za unapreenje metoda rada, strunog usavravanja sudija i ostalih zaposlenika, ostvarivanja programa rada suda i izvjetaja o radu, kao i druga pitanja znaajna za rad suda.

    (2) Strunim kolegijem predsjedava predsjednik suda, a predsjednici odjeljenja podnose izvjetaje o stanju u odjeljenju kojim rukovode, u vezi sa svim pitanjima iz stava (1) ovog lana.

    (3) Na osnovu analiza i rezultata sa sjednice, a zavisno od stanja pojedinih sudskih referata po odjeljenjima i stanja u sudu, predsjednik suda moe donositi mjere za bolji i aurniji rad po predmetima, za bolju iskoritenost radnog vremena, vriti preraspodjelu predmeta, promjene u rasporedu poslova i slino.

    (4) Struni kolegij moe se sazvati i na zahtjev jedne treine sudija.

    lan 13. (Opa sjednica)

    (1) Opu sjednicu suda ine sve sudije tog suda. (2) Opu sjednicu, prema potrebi, saziva i njenim radom

    rukovodi predsjednik suda. (3) Na opoj sjednici odluuje se o pitanjima propisanim

    zakonom. (4) Vrhovni sud ima proirenu opu sjednicu.

    lan 14. (Kolegij sudske uprave)

    Radi praenja, planiranja i unapreenja poslova sudske uprave, predsjednik suda moe formirati kolegij sudske uprave. Uz predsjednika suda, kolegij ine sekretar suda i rukovodioci organizacionih jedinica suda, te drugi zaposlenici koje predsjednik suda ukljui u njegov rad.

    lan 15. (Zapisnici sa sjednica)

    (1) O radu svih sjednica tijela ustanovljenih ovim Pravilnikom vodi se zapisnik.

    (2) Predsjedavajui odreuje lice koje e voditi zapisnik. (3) Zapisnik sadri osnovne podatke o dnevnom redu, toku

    sastanka i radu, te iznesenim prijedlozima i donesenim zakljucima.

    (4) Transkript zapisnika bit e dostavljen ili e se na drugi nain uiniti dostupnim svim uesnicima sastanka.

    POGLAVLJE IV - SUDSKA ODJELJENJA I SUDIJE MENTORI

    lan 16. (Osnivanje sudskih odjeljenja)

    U sudovima u kojima tri ili vie sudija odluuju o stvarima iz iste ili vie srodnih pravnih oblasti mogu se osnovati sudska odjeljenja.

    lan 17. (Dunosti predsjednika sudskog odjeljenja)

    (1) Dunosti predsjednika sudskog odjeljenja su da: a) rukovodi i organizira rad sudskog odjeljenja, b) osigurava da se poslovi iz djelokruga odjeljenja

    obavljaju zakonito i blagovremeno, c) zakazuje sjednice odjeljenja i predsjedava im, d) predlae predsjedniku suda predsjednike vijea,

    sastav i raspored rada vijea,

  • Broj 66 - Strana 4 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    e) prati i analizira stanje pojednih sudskih referata i sainjava periodine izvjetaje o broju i vrsti novoprimljenih predmeta, predmeta u radu, zavrenih i nezavrenih predmeta, kao i nainu zavravanja predmeta,

    f) prati realizaciju programa rjeavanja starih predmeta,

    g) prati kvalitet rada sudija u odjeljenju, h) prati aurnost rada sudija u odjeljenju, a naroito

    potivanje utvrenih rokova, i) prati izmjene zakona i sudsku praksu viih sudskih

    instanci i dostavlja ih sudijama, j) prati usaglaenost sudske prakse izmeu pojedinih

    sudija, odnosno sudskih vijea, k) predlae mjere za kvalitetniji, efikasniji i aurniji rad

    odjeljenja, l) prati primjenu zakona i drugih propisa, te predlae

    predsjedniku suda pokretanje inicijative za njihovu izmjenu,

    m) inicira nabavku strune literature, n) predlae izbor tema za edukaciju sudija, strunih

    saradnika i sudskih pripravnika, i o) obavlja i druge poslove koje mu dodijeli predsjednik

    suda. (2) Predsjednik odjeljenja za svoj rad odgovara predsjedniku

    suda. lan 18.

    (Sjednice sudskih odjeljenja) (1) Sjednice sudskih odjeljenja na kojima se razmatraju

    pitanja znaajna za rad odjeljenja odravaju se prema potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca.

    (2) Sjednica sudskog odjeljenja obavezno e biti sazvana kad se utvrdi da o pitanjima pravilne primjene zakona ne postoji saglasnost izmeu pojedinih sudija ili vijea, radi razmatranja ovih pitanja i pokuaja njihovog usaglaavanja.

    (3) Predsjednik i sekretar suda mogu uestvovati u radu sjednice sudskog odjeljenja.

    (4) Predsjednik suda, kao i svaki sudija tog odjeljenja, moe inicirati odravanje sjednice sudskog odjeljenja u vezi s pravilnom primjenom zakona i zauzimanjem pravnih shvatanja. Kad predsjednik suda prisustvuje sjednici odjeljenja, on i predsjedava tom sjednicom. Odravanje sjednice sudskog odjeljenja neposredno vieg suda mogu inicirati predsjednik niestepenog suda i predsjednik sudskog odjeljenja niestepenog suda.

    (5) Sudovi koji nemaju sudska odjeljenja, pitanja iz ovog lana razmatrat e na sjednici strunog kolegija.

    lan 19. (Pravna shvatanja sudskog odjeljenja)

    (1) Pravna shvatanja zauzeta na sjednicama odjeljenja viih sudskih instanci su obavezujueg karaktera za sva vijea u sastavu odjeljenja.

    (2) Pravna shvatanja iz stava 1. dostavljaju se niim sudovima i ona su upuujueg karaktera.

    lan 20. (Poslovnik o radu sudskih odjeljenja)

    (1) Sudska odjeljenja donose poslovnik o svom radu. (2) Poslovnik o radu sudskih odjeljenja sadri naroito:

    a) pitanja koja se razmatraju na sjednici odjeljenja, b) nain sazivanja i rukovoenja radom sjednica

    sudskih odjeljenja, c) nain rada i odluivanja na sjednici sudskih

    odjeljenja,

    d) nain obezbjeenja jedinstvenog postupanja u odjeljenju u predmetima koji se zasnivaju na indentinom injeninom stanju i pravnom pitanju i

    e) druga pitanja od znaaja za organizaciju i rad sudskih odjeljenja.

    lan 21. (Sudija mentor)

    (1) Predsjednik suda moe, izmeu sudija, odrediti sudije mentore koji e pomagati strunim saradnicima, viim strunim saradnicima i strunim savjetnicima u njihovom radu.

    (2) Sudija mentor, uz mjeseni izvjetaj o radu, dostavlja i izvjetaj o svojim mentorskim aktivnostima.

    POGLAVLJE V - UNUTRANJA ORGANIZACIJA SUDOVA

    lan 22. (Ope odredbe)

    (1) Unutranja organizacija sudova ureuje se tako da osigura zakonito, efikasno i racionalno obavljanje poslova iz njihove nadlenosti.

    (2) Unutranja organizacija suda utvruje se pravilnikom o unutranjoj organizaciji suda i sistematizaciji radnih mjesta, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

    lan 23. (Pravilnik o unutranjoj organizaciji suda i sistematizaciji

    radnih mjesta) Pravilnik o unutranjoj organizaciji suda i sistematizaciji

    radnih mjesta sadri naroito: a) unutranje organizacione jedinice i radna mjesta, uz

    oznaku djelokruga, b) raspored i opis poslova i radnih zadataka koji se

    obavljaju u organizacionim jedinicama i na pojedinim radnim mjestima,

    c) odredbe o rukovoenju i koordinaciji rada, d) uslove za obavljanje poslova svakog radnog mjesta,

    oznaku vrste djelatnosti, grupe i sloenost poslova, status zaposlenika, broj izvrilaca na radnim mjestima, zvanje zaposlenika i poziciju radnog mjesta,

    e) odredbe o pripravnicima i pripravnicima - volonterima i

    f) druga pitanja znaajna za organizaciju i rad sudova. lan 24.

    (Organizacione jedinice) Unutranjom organizacijom sudova grupiraju se

    funkcionalno srodni i meusobno povezani poslovi u procesu rada i formiraju organizacione jedinice u skladu sa zakonom.

    lan 25. (Raspored poslova u sudu)

    (1) Predsjednik suda donosi godinji raspored poslova sudija, strunih saradnika, viih strunih saradnika i strunih savjetnika, a raspored poslova ostalih zaposlenika donosi predsjednik suda, na prijedlog sekretara suda.

    (2) Sastavni dio godinjeg rasporeda ini spisak sudija po referatima na kojima e sudije raditi tokom godine sa oznakama predmeta i procentom dodjele predmeta prema CMS-u u toj godini. (Obrazac broj 1)

    (3) Rasporedom poslova u sudu treba da bude osigurana puna efikasnost u izvravanju radnih zadataka sudija i drugih zaposlenika u sudu, pri emu treba voditi rauna o njihovim strunim znanjima, radnim sposobnostima i sklonostima.

    (4) Osnov za raspored poslova za sudije i druge zaposlenike je program rada za tekuu godinu.

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 5

    (5) U toku jedne godine sudije se, u pravilu, rasporeuju na rad po predmetima iste vrste.

    (6) Utvreni godinji raspored poslova moe se u toku godine promijeniti zbog znatnijeg poveanja ili smanjenja broja predmeta odreene vrste, izbora novog sudije, dueg odsustva sudije ili zaposlenika u sudu, upranjenog sudijskog mjesta i ostalih opravdanih razloga.

    (7) Raspored poslova donosi se u pisanoj formi i dostavlja elektronskim putem, ili na drugi nain, svim sudijama i ostalim zaposlenicima u sudu.

    lan 26. (Zajednike administrativne slube)

    (1) Dva ili vie sudova, koji imaju sjedite u istom mjestu, a smjeteni su u istoj zgradi ili u neposrednoj blizini, mogu organizirati zajedniku administrativno - tehniku, odnosno finansijsku slubu, ako je to u interesu racionalnijeg obavljanja navedenih poslova.

    (2) Odluku o formiranju zajednike administrativno-tehnike, odnosno finansijske slube donose predsjednici tih sudova, uz prethodno miljenje nadlenog ministarstva pravde i Pravosudne komisije Brko Distrikta.

    (3) Na osnovu odluke o formiranju zajednike administrativno-tehnike, odnosno finansijske slube, zakljuuje se ugovor kojim se reguliraju sva pitanja u vezi s obavljanjem tih poslova, a posebno broj izvrilaca, sjedite zajednike slube i nadzor nad radom zajednikih slubi.

    (4) U sluaju obavljanja zajednikih finansijskih poslova, sluba je duna da vodi odvojeno materijalno-finansijsko poslovanje svakog suda, ako nije drugaije propisano.

    POGLAVLJE VI - PERSONALNA EVIDENCIJA I OCJENE SUDIJA I ZAPOSLENIKA, EVIDENCIJA SUDSKIH VJETAKA, TUMAA, SUDIJA-POROTNIKA I BRANILACA POSTAVLJENIH PO SLUBENOJ DUNOSTI

    lan 27. (Opa odredba)

    (1) Personalna evidencija sudija i svih zaposlenika vodi se kroz matinu knjigu evidencije zaposlenika, line dosjee i evidenciju prisustva na radnom mjestu.

    (2) Sud vodi evidenciju o angaovanju sudija-porotnika, sudskih vjetaka, sudskih tumaa i branilaca postavljenih po slubenoj dunosti.

    lan 28. (Lini dosje)

    (1) U sudu se vode lini dosjei za sve sudije, ukljuujui i dodatne sudije, strune saradnike, vie strune saradnike, strune savjetnike, ostale zaposlenike u sudu i pripravnike-volontere.

    (2) Lini dosjei iz stava (1) ovog lana sadre: obrazac s linim podacima o zaposleniku, podacima o zasnivanju radnog odnosa, podacima o rasporeivanju na radno mjesto, podacima o plai, podacima o godinjem odmoru, slobodnim danima, bolovanju i drugim pravima koje je zaposlenik koristio. Lini dosjei zaposlenika sadre i podatke o ocjeni kvaliteta rada.

    lan 29. (Evidencija prisustva zaposlenika)

    (1) Predsjednik suda duan je osigurati kontrolu prisustva svih zaposlenika na radnom mjestu i donijeti poseban akt kojim se regulira pitanje voenja te evidencije.

    (2) Sud vodi posebnu evidenciju o obavljanju pripravnikog staa za sudske pripravnike i pripravnike volontere (obrazac br.2).

    (3) U skladu s programom obuke, pripravnik iz stava (2) ovog lana vodi dnevnik obuke.

    lan 30. (Evidencije o sudskim vjetacima, sudskim tumaima i

    sudijama-porotnicima) (1) Sud vodi evidenciju o angairanju sudija-porotnika

    (obrazac broj 3). (2) Sud vodi evidenciju o vjetacima (obrazac broj 4) i

    sudskim tumaima (obrazac broj 5). (3) Evidencije iz stava (1) i (2) ovog lana uvaju se u upravi

    suda i dostupne su javnosti, na zahtjev. lan 31.

    (Ocjenjivanje rezultata rada sudija i predsjednika sudova) (1) Rezultate rada sudija ocjenjuje predsjednik suda. (2) Rezultate rada predsjednika suda ocjenjuje predsjednik

    neposredno vieg suda. (3) Rezultate rada predsjednika Vrhovnog suda Federacije

    Bosne i Hercegovine, Vrhovnog suda Republike Srpske i Apelacionog suda Brko Distrikta Bosne i Hercegovine ocjenjuje VSTV.

    (4) Ocjenjivanje rezultata rada vri se u skladu sa zakonom. lan 32.

    (Ocjenjivanje rezultata rada zaposlenika u sudu) (1) Rezultate rada sekretara suda ocjenjuje predsjednik suda. (2) Predsjednik suda ocjenjuje rezultate rada strunih

    saradnika, viih strunih saradnika, strunih savjetnika i pripravnika, a sekretar suda rezultate rada ostalih zaposlenika, na prijedlog rukovodioca koji je neposredno nadreen zaposleniku koji se ocjenjuje.

    (3) Ocjenjivanje rezultata rada vri se najmanje jednom godinje prema utvrenim kriterijima.

    (4) Zaposlenici u sudu koji su na probnom radu ocjenjuju se nakon njegovog isteka.

    POGLAVLJE VII - RAD NA PRIMLJENIM PISMENIMA lan 33.

    (Prijem pismena) (1) Prijem pismena u sudu vri se tokom cijelog radnog

    vremena. (2) U sluaju izuzetno velikog priliva pismena, predsjednik

    suda organizirat e prijem pismena i van radnog vremena. (3) Pismena koja su sudu dostavljena potom ili ih je stranka

    neposredno sudu predala prima zaposlenik u sudu koji je za to odreen.

    (4) U sluaju oteenja omota ili sadraja preporuene ili vrijednosne poiljke, zaposlenici iz stava (3) ovog lana e od nadlenog tijela potanske slube traiti da se sadraj i stanje poiljke utvrdi komisijski, pa e nakon toga preuzeti poiljku zajedno sa zapisnikom o komisijskom nalazu.

    lan 34. (Otvaranje pote)

    (1) Zaposlenik u sudu koji je za to odreen otvara svu potu dostavljenu sudu, osim one koja je upuena predsjedniku suda, na ruke odreenog sudije, koja je oznaena kao povjerljiva i strogo povjerljiva, ili prema vanjskoj oznaci na omotu sadri izjavu posljednje volje (testament) ili prijavu na tender.

    (2) Kada zaposlenik u sudu primi potu za ije otvaranje nije ovlaten, na omotu pismena stavit e prijemni tambilj sa skraenom biljekom (tambilj broj 2), a poiljku predati licu ovlatenom da je otvori.

  • Broj 66 - Strana 6 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    lan 35. (Postupak otvaranja pote)

    (1) Otvaranje pote vri se tako da se ne povrijede potanski igovi i peati ili neke druge vane oznake na omotu (adresa poiljaoca, potanske naljepnice, oznake pismena iz omota i sl.).

    (2) Pismenu ije je podnoenje vezano za rok (alba, tuba za smetanje posjeda i dr.) obavezno se prilae omot u kojem je stiglo. Ako u jednom omotu ima vie pismena, omot se prilae jednom pismenu, a na drugom se, ako je to potrebno, ispod biljeke o prijemu oznaava gdje se nalazi omot.

    (3) Na pismenu koje otvara predsjednik suda ili drugi sudija zabiljeka o prijemu s omota poiljke prenosi se na pismena iz tog omota.

    lan 36. (tambilj o prijemu pismena)

    (1) Na primjerku pismena odreenom za sud, u pravilu, na prvoj strani u desnom gornjem uglu tabaka, stavlja se i na odgovarajui nain popunjava tambilj o prijemu pismena (tambilj broj 1), a na ostale primjerke prijemni tambilj sa skraenom biljekom (tambilj broj 2), te potvrda o prijemu elektronskog voenja predmeta.

    (2) tambilj o prijemu pismena popunjava se unoenjem datuma i vremena prijema pismena u sudu, kao i datuma predaje pismena na potu.

    (3) Izuzetno, ukoliko to predsjednik suda odlui, u sluaju prijema prijedloga za izvrenje na osnovu vjerodostojnih isprava podneenih od strane pravnih lica povjerioca, prijemni tambilj se moe staviti na spisak svih prijedloga podneenih od strane istog povjerioca u toku dana.

    (4) tambilj e se stavljati i na primjerku spiska iz stava (3) dostavljenom povjeriocu, to e se smatrati potvrdom o prijemu pismena u smislu lana 36. ovog pravilnika.

    (5) Spisak prijedloga iz stava (3) e sadrati sljedee podatke: a) Naziv i sjedite povjerioca b) Ime i prezime odnosno naziv dunika c) Iznose duga (bez trokova sudskog postupka) d) Datum prijema navedenih prijedloga.

    (6) Ukoliko u rjeenju o dozvoli izvrenja na osnovu prijedloga primljenog u skladu sa stavom (3) ovog lana, sud ne navede datum prijema prijedloga, koji je primljen u skladu sa ovim lanom, sud e obavezno, uz kopiju rjeenja o dozvoli izvrenja koje se dostavlja izvreniku, priloiti i kopiju izvoda spiska podneenih prijedloga iz stava (3).

    (7) Na vraene dostavnice, primljene raspise, uputstva i drugu slubenu prepisku stavlja se prijemni tambilj sa skraenom biljekom.

    lan 37. (Potvrda o prijemu pismena)

    (1) Zaposlenik odreen za prijem pote duan je, na zahtjev podnosioca, potvrditi prijem podneska stavljanjem prijemnog tambilja na kopiju podneska koja ostaje kod podnosioca ili potpisom u predajnoj knjizi donosioca podneska u kojoj treba da bude tano naznaeno pismeno koje se predaje, broj primjeraka, priloga itd. ili na neki drugi odgovarajui nain.

    (2) Na zahtjev stranke, zaposlenik odreen za prijem pote duan je izdati pismenu potvrdu o primljenom pismenu.

    lan 38. (Taksa)

    (1) Obraunavanje i uplata sudske takse vri se u skladu sa zakonom o sudskim taksama.

    (2) U sluaju uplate sudske takse u taksenim markama, vri se njihovo ponitavanje.

    lan 39. (Nedostaci pismena)

    (1) Zaposlenik odreen za prijem pismena duan je da upozori podnosioca na eventualne nedostatke pismena (nedovoljan broj primjeraka, nedostatak adrese na pismenu, nedovoljno plaenu taksu i sl.) i istovremeno zatrai da se oni odmah otklone.

    (2) Ukoliko podnosilac ne postupi prema sugestijama, zaposlenik e primiti i takvo pismeno, s tim to e crvenom olovkom na podnesku naznaiti nedostatke koje on sadri.

    lan 40. (Predaja u rad primljenih pismena)

    (1) Primljena pismena rasporeuju se prema oznakama upisnika u koje ih treba zavesti, odnosno prema oznakama spisa predmeta na koje se odnose i tako rasporeena pismena predaju se zaposleniku koji vodi odgovarajui upisnik (u daljnjem tekstu: upisniar).

    (2) Ako su uz pismena primljeni novac, vrijednosni papiri ili neki drugi predmeti, to e biti oznaeno u gornjem dijelu podneska crvenom olovkom, uz stavljanje napomene "polog" sainit e se i zapisnik o sadraju pologa, koji e biti sastavni dio spisa predmeta, te dalje postupati po odredbama ovog Pravilnika o vanbudetskom materijalno - finansijskom poslovanju.

    POGLAVLJE VIII - POSTUPANJE SA SPISIMA PREDMETA

    lan 41. (Postupanje s novim predmetima)

    (1) Upisniar zavodi primljena pismena istog dana u odgovarajui upisnik, a najkasnije narednog radnog dana.

    (2) Podnesak kojim se osniva novi spis predmeta stavlja se u omot odgovarajue boje i evidentira se u odgovarajui upisnik.

    (3) VSTV uputstvom odreuje obrazac i boju omota spisa predmeta u zavisnosti od vrste predmeta i stepena suda.

    lan 42. (Osnivanje spisa predmeta)

    (1) Podnesak kojim se pokree postupak stavlja se u odgovarajui omot.

    (2) Spisi predmeta moraju biti sreeni i uredni. (3) O urednosti spisa predmeta brine svaki zaposlenik u sudu

    i sudija koji predmet dobije u rad. lan 43.

    (Oznaka spisa predmeta) (1) Svaki spis predmeta ima oznaku (poslovni broj) koji se

    sastoji od kombinacije brojeva i slova. (2) Oznaavanje spisa predmeta u manuelnom sistemu

    upravljanja predmetima vri se u skladu s uputstvom VSTV-a.

    (3) Oznaavanje spisa predmeta u sistemu za automatsko upravljanje predmetima (u daljnjem tekstu: CMS) vri se u skladu sa Pravilnikom o CMS-u.

    lan 44. (Sreivanje spisa predmeta)

    (1) Pojedini dijelovi predmeta ulau se hronolokim redom i oznaavaju rednim brojem u "popis spisa predmeta", a zatim privruju uz omot spisa predmeta i to tako to se na lijevu unutranju stranu omota privruje akt kojim se pokree postupak, dok se na desnu unutranju stranu omota privruju ostala pismena i to tako da se na vrhu desne strane ulae dokument koji je posljednji prema

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 7

    redoslijedu prijema ili sainjavanja dokumenta u sudu. Svako pismeno koje se ulae u omot predmeta oznaava se rednim brojem prema redoslijedu ulaganja, a broj se upisuje na prvoj stranici samog pismena i unutranjoj strani omota predmeta.

    (2) Spis se privruje za omot i to proivanjem spisa predmeta i vezanjem jemstvenikom ili metalnim mehanizmom. Prilikom uvezivanja treba imati u vidu da tekst podneska ostane vidljiv i neoteen.

    (3) Sva pismena koja dolaze u sud na unutranjoj strani omota spisa predmeta upisuju nadleni upisniari odmah po prijemu pismena, a sva pismena koja izlaze iz suda upisuju nadleni daktilografi prije otpreme pismena.

    (4) Ukoliko se radi o obimnim dokumentima koji se ne mogu smjestiti u jedan omot spisa predmeta, predmet se uva u vie omota spisa s tim da se svaki omot spisa obiljei jedinstvenim brojem predmeta te oznai rednim brojem na mjestu za to predvienom na koricama omota spisa (svezak 1, 2, 3, itd.). Na osnovnom omotu spisa oznaava se broj svezaka od kojih se sastoji.

    (5) U sluaju da se predmet sastoji od priloga koji se ne mogu drati u omotu spisa na nain kako je to predvieno u stavu (4) ovog lana, prilozi se dre odvojeno od spisa predmeta, s tim da se na odgovorajuem mjestu u spisu stavi zabiljeka gdje se nalaze prilozi.

    (6) Interne sudske zabiljeke i druga pismena koja nisu od trajnog procesnog znaaja ne moraju se privrivati za omot spisa predmeta nego se stavljaju u plastine omote koji se privruju za mehanizam unutar omota spisa.

    (7) Audio zapisi s roita ulau se u omote spisa predmeta koristei plastine kouljice koje se privruju na odgovarajui nain.

    lan 45. (Popis pismena)

    (1) Ako se zbog koliine pismena u predmetu otvara drugi ili bilo koji sljedei omot spisa predmeta, popis pismena nastavlja se na unutranjoj prednjoj strani prvog omota.

    (2) Ako popis pismena prelazi unutranju stranu omota predmeta, popis se nastavlja na odvojenim listovima koji e se privrstiti na unutranju prednju stranu omota.

    (3) Ako se pismeno premjesti iz prvobitnog omota u novi omot, na popis pismena u prvobitnom omotu unosi se zabiljeka o premjetanju, ukljuujui i broj predmeta u koji se pismeno premjeta.

    (4) Pismena koja sadre povjerljive informacije dodat e se na popis tako da se iz samog popisa ne mogu otkriti povjerljive informacije.

    (5) Pismena ije je postojanje povjerljivo upisuju se samo na odvojeni popis povjerljivih informacija.

    lan 46. (Postupanje s dostavnicama i povratnicama)

    (1) Dostavnice i povratnice ulau se bez odlaganja u omot odgovarajueg predmeta.

    (2) U spisu predmeta trajno se dre samo one dostavnice i povratnice koje imaju trajni procesni znaaj, o emu odluuje sudija.

    (3) Dostavnice i povratnice koje slue kao dokaz o uruenju odluke prilau se uz izvornik odluke.

    lan 47. (Predaja spisa predmeta u rad)

    (1) Upisniar predaje spis predmeta u rad sudiji ili strunom saradniku ako dalju radnju ne treba da izvri drugi zaposlenik.

    (2) Spis hitne prirode predaje se odmah u rad.

    (3) Dostavljanje spisa predmeta na rjeavanje sudijama, strunim saradnicima ili ovlatenim zaposlenicima i vraanje sudskoj pisarnici upisuju se u odjeljku za kretanje spisa odgovarajueg upisnika ili kartona kontrole kretanja spisa.

    lan 48. (Postupanje s nesreenim spisima predmeta)

    (1) Vii sud moe vratiti niem sudu na sreivanje spise predmeta koji su mu dostavljeni u nesreenom stanju.

    (2) Ako vii sud ne postupi tako, izvijestit e predsjednika nieg suda o tome da je spis predmeta nesreen.

    (3) Vii sud duan je, prilikom vraanja predmeta niem sudu nakon zavrenog postupka po pravnim lijekovima, spis predmeta vratiti u sreenom stanju.

    POGLAVLJE IX - IZDAVANJE UVJERENJA O NEVOENJU KRIVINOG POSTUPKA

    lan 49. (Izdavanje uvjerenja o nevoenju krivinog postupka)

    (1) Opinski/osnovni sud izdaje uvjerenje da se protiv fizikog ili pravnog lica koje podnosi zahtjev ne vodi krivini postupak pred sudovima u Bosni i Hercegovini. Ovo uvjerenje izdaje opinski/osnovni sud na ijem podruju ima prebivalite fiziko lice, odnosno na ijem podruju ima sjedite pravno lice, a za strana fizika lica sud na ijem podruju strano lice ima prijavljeno boravite.

    (2) Zahtjev fizikog lica za izdavanje uvjerenja iz stava 1. ovog lana sadri: ime i prezime, djevojako prezime, ime oca i majke, djevojako prezime majke, mjesto i datum roenja, JMB, broj line karte/putne isprave i gdje je izdata, mjesto prebivalita i radi ega trai da mu se izda uvjerenje, a zahtjev pravnog lica sadri: naziv i sjedite pravnog lica, tana adresa, JIB, matini broj i radi ega trai da mu se izda uvjerenje.

    (3) Uvjerenje o nevoenju krivinog postupka se izdaje nakon to se provjerom u bazi podataka u CMS-u utvrdi da se se protiv fizikog, odnosno pravnog lica ne vodi krivini postupak pred sudovima u Bosni i Hercegovini.

    (4) Ako sud utvrdi da se protiv fizikog, odnosno pravnog lica vodi krivini postupak, izdat e uvjerenje u kom e se pored linih podataka fizikog lica, odnono osnovnih podataka pravnog lica, navesti naziv suda pred kojim se vodi krivini postupak, broj krivinog predmeta i zakonski naziv djela (obrazac broj 8b za fiziko lice i obrazac broj 9b za pravno lice).

    (5) U cilju obezbjeenja jedinstvenog postupanja sudova u postupku izdavanja uvjerenja o nevoenju krivinog postupka, zahtjev za izdavanje uvjerenja podnosi se na obrascu broj 6 za fiziko lice, za pravno lice na obrascu broj 7, dok se izdaje prema obrascu broj 8a za fiziko lice i obrascu broj 9a za pravno lice. Obrasci ine sastavni dio ovog Pravilnika.

    POGLAVLJE X - RAD PO SPISIMA PREDMETA lan 50.

    (Nain rasporeda predmeta) Predmeti u sudovima se rasporeuju automatiziranim

    sistemom. lan 51.

    (Rasporeivanje predmeta) (1) Raspodjela predmeta na manuelni nain vri se u skladu s

    uputstvom koje donosi predsjednik suda, pri emu je duan osigurati: a) da se novi predmeti ili predmeti koji se rasporeuju

    u skladu s odredbama lana 52. ovog Pravilnika,

  • Broj 66 - Strana 8 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    svrstavaju prema vremenu prijema podneska kojim je postupak pokrenut pred tim sudom, a zatim se rasporeuju sudijama ili strunim saradnicima po abecednom/ azbunom ili numerikom redu, osim ako zakonom nije drugaije odreeno.

    b) da se predmeti u kojima je odluka ukinuta i vraena na ponovno postupanje rasporeuju u rad istom sudiji, sudiji izvjestiocu ili strunom saradniku koji je postupao u predmetu. Ako to nije mogue, raspodjela predmeta vri se prema taki a) ovog stava.

    lan 52. (Izuzeci u rasporeivanju predmeta)

    (1) Utvreni redoslijed rasporeivanja predmeta nije mogue mijenjati zbog pojedinanog predmeta, izuzev u sluajevima utvrenim zakonom ili ovim Pravilnikom.

    (2) Predsjednik suda moe, po sopstvenoj inicijativi ili na prijedlog sudije, ako postoje opravdani razlozi (odsustvo sudije na due vrijeme, naroito izraena optereenost predmetima ili ako postoje drugi stvarni ili pravni razlozi), spise predmeta od jednog sudije ili strunog saradnika dati u rad drugom sudiji ili strunom saradniku.

    (3) Predsjednik suda moe, radi ujednaavanja ukupnog obima posla, rasporediti predmete jednog odjeljenja sudijama, odnosno strunim saradnicima drugih odjeljenja.

    (4) U sluaju postupanja iz stava (1), (2) i (3) ovog lana, raspodjela se vri na nain poblie odreen lanovima 50. i 51. ovog Pravilnika.

    lan 53. (Obavjetenje o dodjeljivanju predmeta)

    Sud je duan, na zahtjev stranke, dati obavjetenje o tome kojem je sudiji, vijeu ili strunom saradniku rasporeen predmet.

    lan 54. (Ulaganje i popis podnesaka/pismena)

    (1) Ulaganje podnesaka vri upisniar. Upisniar e identificirati predmet i, prema hronolokom redu, uloiti podnesak.

    (2) Pismena koja sud dostavlja strankama rasporeuju se u rad odgovarajuem daktilografu ili drugom zaposleniku radi daljnjeg upisa i ulaganja u spis predmeta.

    (3) Ako se spis predmeta nalazi kod sudije ili strunog saradnika, upisniar e podnesak predati njegovom daktilografu radi ulaganja.

    (4) Ovlateni zaposlenik oznaava rednim brojem sva pismena koja se ulau u omot spisa predmeta u toku postupka i evidentira ih u popisu.

    lan 55. (Predmeti hitne prirode)

    Predmeti za koje je zakonom propisan hitan postupak ili kada predsjednik suda zbog opravdanog razloga, po prethodno pribavljenom miljenju odjeljenja, odlui da se predmet tretira kao hitan, oznaavaju se oznakom hitnosti. Takvi predmeti odmah se dostavljaju sudiji u rad.

    lan 56. (Postupci za rad sa starim predmetima)

    (1) Sudovi e se u radu rukovoditi principom prema kojem predmete treba zavravati u rokovima utvrenim zakonom.

    (2) Predsjednik suda duan je da brine da sudije prioritetno rjeavaju predmete prema kriteriju starosti, koji se utvruje prema datumu prijema podneska kojim je

    pokrenut postupak pred prvostepenim sudom, a u prekrajnom postupku prema datumu uinjenja prekraja.

    (3) Predsjednik suda duan je donijeti plan rjeavanja starih predmeta i brinuti o njegovom brzom i efikasnom izvravanju.

    (4) VSTV e uputstvom definirati koji se predmeti smatraju starim i utvrditi metodologiju uzimanja predmeta u rad.

    lan 57. (Rokovi za postupanje po predmetima)

    VSTV BiH e donijeti poseban Pravilnik o vremenskim rokovima za postupanje po predmetima u sudovima u Bosni i Hercegovini.

    lan 58. (Dostavljanje spisa predmeta u drugi sud po pravnim

    lijekovima) (1) Povodom pravnog lijeka izjavljenog protiv odluke suda,

    spis predmeta dostavlja se nadlenom sudu, uz izvjetaj (obrazac broj 10).

    (2) Zajedno s predmetom, viem sudu dostavljaju se i sve isprave koje se uvaju kod suda odvojeno od spisa predmeta. U sluaju da u spisu predmeta postoje prepisi tih isprava, originali se dostavljaju viem sudu samo na njegov zahtjev.

    (3) Prije nego to se predmet otpremi viem sudu povodom pravnog lijeka izjavljenog protiv odluke suda, zaposlenik u sudu duan je provjeriti da li je predmetu priloen potreban broj prepisa odluke povodom koje je pravni lijek izjavljen, pravni lijek i odgovor na njega za potrebe vieg suda, kao i da li je predmet sreen.

    (4) Na mjesto spisa predmeta dostavljenog viem sudu ulae se omot spisa po pravnom lijeku.

    lan 59. (Postupanje sa spisom predmeta u viem sudu)

    (1) Po prijemu spisa predmeta, dostavljenog viem sudu, formira se predmet pod oznakom odgovarajueg upisnika tog suda. Kao prvo pismeno u popis spisa uvodi se izvjetaj uz koji je spis predmeta dostavljen.

    (2) Na omotu spisa prvostepenog predmeta, ispod oznake prvostepenog suda, upisuje se i oznaka predmeta vieg suda.

    (3) U spisu predmeta vieg suda ostaje ovjereni prepis odluke prvostepenog suda, original odluke i zapisnik o vijeanju i glasanju u viem sudu, i druga pismena i odluke koji se odnose iskljuivo na postupak pred tim sudom.

    lan 60. (Dostavljanje predmeta u drugi sud)

    (1) Predmeti koji se dostavljaju u skladu sa zakonom na nadleni postupak drugom sudu dostavljaju se zajedno sa ispravama koje se odnose na taj predmet.

    (2) U spisu predmeta suda iz kojeg se spis dostavlja drugom sudu ostaje akt na osnovu kojeg se dostavljanje u predmetu izvrilo.

    lan 61. (Postupanje s predmetima vraenim od vieg suda)

    (1) Kad sud primi spis predmeta od vieg suda, upisniar vri razvoenje u odgovarajuem upisniku.

    (2) Predmet koji je od vieg suda vraen niem sudu na ponovno postupanje i odluivanje zadrava isti broj, u skladu s uputstvom VSTV-a.

    lan 62. (Originali i kopije)

    (1) Originalom se smatra sudska odluka donesena u skladu s procesnim zakonima, sastavljena u propisanom obliku i potpisana od predsjednika vijea, nakon to je prethodno

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 9

    parafira sudija izvjestilac, odnosno potpie sudija pojedinac ili drugi ovlateni zaposlenik.

    (2) Original prvostepene presude izrauje i potpisuje sudija, odnosno predsjednik vijea koji je tu odluku donio. Original odluke donesene po pravnim lijekovima izrauje sudija izvjestilac, a ime i prezime tog sudije navodi se u uvodu odluke nakon imena i prezimena predsjednika vijea. Predsjednik vijea svojim potpisom na originalu odluke potvruje da je izreka originala odluke identina izreci odluke na zapisniku o vijeanju, te da odluka suda sadri sve zakonom propisane elemente i razloge u obrazloenju koji su opredijelili odluku u izreci.

    (3) Originali odluka ostaju u spisima predmeta. (4) Sadraj i oblik prepisa odluke u svemu e odgovarati

    originalu. (5) Na sve prepise stavlja se ime i prezime potpisnika

    originala na mjestu gdje je original potpisao predsjednik vijea, sudija ili drugi ovlateni zaposlenik, kao i skraenica koja oznaava da je original potpisan vlastoruno. Ispod toga stavlja se otisak tambilja o ovjeri tanosti prepisa (tambilj broj 4).

    (6) U odluci protiv koje se moe izjaviti redovan pravni lijek stavlja se potpuna pouka o pravnom lijeku u skladu sa zakonom.

    lan 63. (Nain pisanja sudskih odluka)

    (1) Tekst sudskih odluka mora biti napisan jasno i saeto. (2) U pismenim odlukama treba se drati zakonske

    terminologije, a u svakom sluaju, izbjegavati suvinu upotrebu stranih rijei i rijei koje nisu usvojene u redovnoj komunikaciji u sudu. Obrazloenje mora biti jasno i razumljivo, a izraavanje mora odgovarati ugledu suda.

    (3) Vremensko trajanje kazne, iznos novane kazne, kao i novani iznosi tubenog zahtjeva u parninim stvarima i slino oznaavaju se u izreci odluke brojem i slovima.

    (4) U izreci i u obrazloenju odluke stranke treba uvijek oznaavati njihovim imenom i prezimenom, odnosno nazivom, a ne po redu njihovog nabrajanja (prvotuilac, drugooptueni i sl.).

    (5) U tekstu se mogu upotrebljavati skraenice samo ako su opeprihvaene i lako razumljive, te ako ne daju povoda sumnji o njihovom pravnom znaenju. Zakone i druge propise koji se navode u tekstu treba navesti njihovim punim nazivom uz naznaavanje broja i godine slubenog glasila u kojem su objavljeni.

    (6) Ako za pojedine vrste odluka postoji mogunost upotrebe obrasca, originali i prepisi mogu se sainiti popunjavanjem tog obrasca.

    (7) Ostali detalji koji se odnose na tehniko ureivanje teksta sudskih odluka su: a) U sudskoj odluci u gornjem lijevom uglu treba da

    stoji: naziv drave BiH, entiteta, kantona, naziv i sjedite suda, broj predmeta, datum donoenja odluke, a u odlukama sudova iz Brko Distrikta naziv drave BiH i naziv suda;

    b) Ispod uvoda a iznad teksta izreke u posebnom redu oznaiti velikim slovima "presuda ili rjeenje";

    c) Ispod izreke prije poetka obrazloenja stavlja se naslov "Obrazloenje" velikim poetnim slovom bez rastavljanja;

    d) U donjem desnom uglu na drugoj i sljedeim stranicama sudske odluke treba da stoji oznaka rednog broja stranice.

    lan 64. (Izrada i potpisivanje odluke od drugog sudije i zapisniara)

    (1) U sluaju trajne sprijeenosti ili drugih izuzetnih okolnosti zbog kojih ne postoji mogunost da predsjednik vijea, odnosno sudija pojedinac ili zapisniar potpie odluku, umjesto predsjednika vijea potpisat e jedan od lanova vijea, a umjesto sudije pojedinca drugi sudija, te umjesto zapisniara drugi zaposlenik u sudu, kojeg odredi predsjednik suda. Na shodan nain, postupit e se i u sluaju kad donesena odluka nije izraena, s tim to e predsjednik suda odrediti drugog sudiju da izradi odluku.

    (2) U situacijama iz stava (1) ovog lana, u originalu odluke ispod teksta o pravnoj pouci treba da stoji sljedei tekst: "po ovlatenju predsjednika suda, odluku je izradio i potpisao sudija, odnosno potpisao zapisniar" ime i prezime.

    (3) U sluaju trajne sprijeenosti ili drugih izuzetnih okolnosti zbog kojih ne postoji mogunost da postupajui sudija donese odluku nakon zakljuenja glavne rasprave, glavnu raspravu e otvoriti i postupak provesti drugi sudija.

    POGLAVLJE XI - MANUELNI UPISNICI I POMONE KNJIGE

    lan 65. (Manuelno voenje upisnika)

    (1) Za predmete koji se ne vode u CMS-u, sudovi manuelno vode upisnike i imenike na nain utvren ovim Pravilnikom.

    (2) Odjeljenja van sjedita suda vode odvojene upisnike i imenike.

    (3) Upisnici se sastoje od potrebnog broja tabaka papira propisanog formata koji su povezani u knjigu s tvrdim koricama.

    (4) Upisnici se vode tako da se u svako doba iz njih moe utvrditi u kojoj je fazi postupak po odreenom predmetu.

    (5) Upisnike i imenike vodi upisniar. (6) Upisnici i pomone knjige odlau se u za to predviene

    police. lan 66.

    (Otvaranje upisnika) (1) Sudovi otvaraju novu, odnosno narednu knjigu upisnika

    kada je to potrebno. (2) Na korice knjige upisnika stavlja se oznaka odgovarajueg

    upisnika i godina na koju se upisnik odnosi. lan 67.

    (Zavoenje u upisnik) (1) U odgovarajui upisnik i pomone knjige upisuje se

    podnesak kojim se pokree postupak ili trai obavljanje neke druge radnje pred sudom.

    (2) Prije upisa u upisnik, upisniar je duan provjeriti da li je ve osnovan spis za isti predmet.

    (3) U sluaju da je o istoj pravnoj stvari ve osnovan spis predmeta, upisniar e je priloiti u ranije formirani spis.

    (4) Zavoenje predmeta u upisnik vri se hronolokim redom prema datumu prijema predmeta u sud.

    (5) Upisi u knjigu upisnika ne mogu se brisati, a upisivanje se vri hemijskom olovkom ili mastilom.

    (6) Biljeke o kretanju spisa predmeta i druge privremene biljeke upisuju se grafitnom olovkom i briu se kad postanu bespredmetne.

    lan 68. (Broj predmeta)

    (1) Svaki predmet u knjizi upisnika vodi se do okonanja pod istim rednim brojem.

  • Broj 66 - Strana 10 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    (2) Ako je jednim podneskom postupak pokrenulo vie lica ili je postupak pokrenut protiv vie lica, predmet se vodi pod jednim brojem.

    (3) Ako je prostor za jedan predmet u knjizi upisnika popunjen prije nego to se predmet zakljui, dalji upisi za taj predmet unose se u prvi slobodan red iza posljednjeg upisa u knjizi upisnika i njihov nastavak vidno se obiljeava oznaavanjem rednog broja upisnika iza kojeg se nastavlja upis.

    lan 69. (Razdvajanje spisa predmeta kroz upisnik)

    (1) Kada sud odlui da se postupak po nekom predmetu raspravi odvojeno, razdvajanje predmeta vri se na nain da se kopije pismena koji se odnose na odvojeni predmet zavedu kao novi predmet.

    (2) U rubrici "primjedbe" u knjizi upisnika kod novog predmeta stavlja se biljeka "izdvojen iz...", a kod ranijeg zajednikog predmeta biljeka "odvojeno u..." s naznakom novog predmeta.

    lan 70. (Ispravke u upisnicima)

    (1) Ako je predmet pogreno zaveden, precrtava se crvenom hemijskom olovkom u vodoravnom redu kosom crtom od donjeg lijevog ugla upisa do gornjeg desnog ugla, a u rubrici "primjedba" stavlja se oznaka "pogrean upis".

    (2) Predmet koji se upisuje iza pogreno upisanog predmeta dobiva sljedei redni broj.

    (3) Ostali pogreni upisi u knjigama upisnika precrtavaju se tankom crvenom linijom i to hemijskom olovkom tako da precrtani tekst ostaje itak i unosi se tana informacija.

    lan 71. (Zakljuivanje upisnika)

    (1) Upisnici se zakljuuju na kraju svake godine. (2) Zakljuivanje upisnika vri se tako to se iza posljednjeg

    upisa piu sljedei podaci: a) redni broj posljednjeg upisa, b) broj pogrenih upisa, c) broj rijeenih predmeta iz godine koja se zakljuuje, d) broj nerijeenih predmeta iz godine koja se

    zakljuuje. (3) Zakljuivanje knjige upisnika vri i potpisuje nadleni

    upisniar i predsjednik suda ili sudija kojeg za to ovlasti predsjednik suda.

    (4) Pomone knjige se ne zakljuuju. (5) Predmeti koji su primljeni u toku godine koja se

    zakljuuje, a koji su na kraju te godine ostali nerijeeni, evidentiraju su se za sljedeu godinu tako to se na prvoj strani knjige upisnika za sljedeu godinu navode samo redni brojevi tih predmeta. Svi upisi koji se odnose na te predmete vre se u ranijoj knjizi upisnika.

    (6) Kad predmet bude zakljuen, u ranijem upisniku stavlja se kod odnosnog rednog broja znak "L" a u popisu iz stava (5) ovog lana precrtava se odgovarajui redni broj.

    lan 72. (Kontrola upisnika)

    (1) ef pisarnice provodi tromjesene preglede upisnika i pomonih evidencija kako bi osigurao ispravno voenje i tanost unesenih podataka u skladu s ovim Pravilnikom.

    (2) O svojim nalazima ef pisarnice izvijestit e predsjednika suda.

    lan 73. (Upisnici u prvostepenim postupcima)

    Za predmete koji se procesuiraju u okviru prvostepenog postupka vode se sljedei upisnici:

    a) Upisnik za razne krivine predmete (uvjerenja i sl.): "Kr" (obrazac broj 11),

    b) Upisnik za predmete zatite svjedoka: "Kzs" (obrazac broj 12),

    c) Upisnik za parnine predmete male vrijednosti: "Mal" (obrazac broj 13),

    d) Upisnik za predmete izvrenja: "I" (obrazac broj 14),

    e) Upisnik za predmete izvrenja privrednih subjekata: "Ip" (obrazac broj 15),

    f) Upisnik za predmete registracije poslovnih subjekata: "Reg" (obrazac broj 16),

    g) Upisnik za predmete registracije udruenja graana i politikih stranaka: "F1" (obrazac broj 17),

    h) Upisnik za predmete registracije fondacija: "F2" (obrazac broj 18),

    i) Upisnik za predmete registracije stranih nevladinih organizacija: "F3" (obrazac broj 19),

    j) Upisnik za predmete raznih zahtjeva po osnovu registra poslovnih subjekata: "RegZ" (obrazac broj 20),

    k) Upisnik za ovjeravanje potpisa na ispravama: "Ov" (obrazac broj 21),

    l) Upisnik za ovjeravanje isprava namijenjenih za upotrebu u inostranstvu: "Ov-i" (obrazac broj 22),

    m) Upisnik za dnevnik zemljino-knjinih predmeta: "Dn" (obrazac broj 23),

    n) Upisnik za naruene izvatke, prepise, uvjerenja i potvrde: "Nar" (obrazac broj 24),

    o) Upisnik za razna zemljino-knjina pismena: "Rz" (obrazac broj 25),

    p) Knjiga poloenih ugovora: "Kpu" (obrazac broj 26).

    (2) Za upisnike iz prethodnog stava, sudovi vode i odgovarajue imenike.

    lan 74. (Upisnici po predmetima sudske uprave)

    (1) Za predmete sudske uprave vode se upisnici: a) Opi upisnik sudske uprave

    "Su" (obrazac broj 27), b) Upisnik zahtjeva Ustavnog suda BiH za odgovor na

    apelacije stranaka na odluke konkretnog suda "SuAp" (obrazac broj 28),

    c) Upisnik za poslove sudske policije "Su Sp" (obrazac broj 29).

    (2) Predsjednik suda moe odrediti i druge Su upisnike (npr. dopisi VSTV-a, ombudsmena i sl.) o emu je duan donijeti odgovarajuu odluku.

    lan 75. (Pomone knjige)

    (1) Uz navedene upisnike i imenike, sud vodi i sljedee pomone knjige: a) Knjigu uslovnih osuda (obrazac broj 30), b) Knjigu evidencije lica stavljenih u pritvor (obrazac

    broj 31), c) Knjigu oduzetih predmeta (obrazac broj 32), d) Knjigu izvrenja povjerenih sudskom izvriocu

    (obrazac broj 33),

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 11

    e) Knjigu evidencije predmeta u kojima je stranka osloboena plaanja trokova postupka (obrazac broj 34),

    f) Knjigu popisa isprava (obrazac broj 35), g) Knjigu pritubi, sugestija i pohvala (obrazac broj

    36), h) Internu dostavnu knjigu (obrazac broj 37), i) Sudijski dnevnik (obrazac broj 38), j) Dnevnik gotovinskih pologa, (obrazac broj 39), k) Dnevnik negotovinskih pologa (obrazac broj 40).

    (2) Na osnovu odluke predsjednika suda, u sudu se mogu voditi i druge pomone knjige.

    POGLAVLJE XII - ODLAGANJE SPISA I KONTROLA KRETANJA SPISA PREDMETA

    lan 76. (Odlaganje spisa predmeta)

    Spisi predmeta se rasporeuju po vrsti predmeta, po rednim brojevima, od manjih ka veim, i odlau se vertikalno u otvorene police za spise.

    lan 77. (Kartoni kontrole kretanja spisa predmeta)

    (1) Praenje kretanja spisa predmeta vri se pomou kartona kontrole kretanja spisa (u daljnjem tekstu: kartoni), (obrazac broj 41).

    (2) Daktilografi su duni svakodnevno izuzimati spise predmeta odreene da se taj dan nose sudiji na uvid, te u momentu izuzimanja spisa na kartonima upisati ime i prezime, staviti svoj potpis, broj predmeta, datum izuzimanja spisa i ime sudije kojem se spisi nose.

    (3) Kartoni se dre u pisarnici i to u policama na mjestu spisa predmeta koji je izuzet iz pisarnice.

    (4) Kada se spis predmeta vraa u pisarnicu, daktilograf je duan na karton ubiljeiti datum vraanja spisa kao i svoje ime prezime i potpis. Nakon toga karton se moe koristiti za vie predmeta.

    POGLAVLJE XIII - SPAJANJE, RAZDVAJANJE I OBNAVLJANJE SPISA PREDMETA

    lan 78. (Spajanje spisa predmeta)

    (1) Kada se vie predmeta spoji radi zajednikog raspravljanja, predmet po kojem je kasnije pokrenut postupak pripaja se predmetu po kojem je postupak ranije pokrenut i preuzima njegov broj. Spisi predmeta koji se spajaju stavljaju se u zajedniki omot spisa i pismena primljena nakon spajanja ulau se u zajedniki omot.

    (2) Na prednjoj strani omota spisa zajednikog predmeta stavljaju se brojevi predmeta koji su spojeni, a ako na omotu spisa spojenog predmeta postoji neka posebna oznaka, prenijet e se na prednju stranu omota spisa zajednikog predmeta.

    (3) Kada se jednom predmetu prilae drugi predmet samo radi uvida, na omotu spisa predmeta kojem se drugi predmet prilae, oznait e se da mu je taj predmet priloen. Ta oznaka precrtava se kada priloeni predmet bude izdvojen.

    lan 79. (Razdvajanje spisa predmeta)

    (1) Ako se predmet u toku postupka razdvaja radi odvojenog postupanja, otvara se novi omot spisa predmeta za jedan ili vie razdvojenih dijelova predmeta i svaki razdvojeni predmet unosi se u odgovarajui upisnik pod novim brojem.

    (2) Prvo pismeno koje se unosi u novi omot je kopija odluke o razdvajanju postupka. Ostala pismena ili kopije pismena

    potrebnih za postupanje u razdvojenom predmetu ulau se u omot i popisuju u skladu s odredbama ovog Pravilnika.

    (3) Ako se pismeno premjesti iz prvobitnog omota u novi omot, na spisak pismena u prvobitnom omotu unosi se zabiljeka o premjetanju, ukljuujui i broj predmeta u koji se premjeta pismeno.

    (4) Na omot razdvojenog predmeta prenose se vane zabiljeke koje se odnose na razdvojeni predmet, a na ranijem omotu se te zabiljeke precrtavaju.

    lan 80. (Izgubljeni ili oteeni spisi predmeta)

    (1) Ako se pojedini spisi predmeta ili dijelovi spisa izgube, otete ili unite, pokree se postupak za obnavljanje spisa.

    (2) Kada su u pitanju spisi predmeta po kojima je postupak u toku, postupak za obnavljanje spisa naredbom po slubenoj dunosti, nakon primljenog obavjetenja od efa pisarnice ili sekretara suda, pokree predsjednik suda nadlenog u vrijeme podnoenja zahtjeva.

    (3) Kada su u pitanju spisi predmeta po kojima je postupak pravosnano okonan, postupak za obnavljanje spisa pokree se samo ako postoji opravdani interes. Naredbu o tome po slubenoj dunosti, na zahtjev stranke, tuioca ili pravobranioca, donosi predsjednik suda kod kojeg je predmet arhiviran.

    (4) Postupak za obnavljanje spisa predmeta ne moe se pokrenuti, ako je u pitanju spis za koji je protekao rok do kojeg se po odredbama ovog Pravilnika takvi spisi uvaju.

    lan 81. (Postupak obnavljanja spisa predmeta)

    (1) Obnavljanje spisa predmeta po kojima je postupak u toku vri sudija kojem je predmet bio dodijeljen u rad, a u ostalim sluajevima sudija kojeg odredi predsjednik suda.

    (2) Obnavljaju se samo oni dijelovi spisa predmeta koji su veoma znaajni za postupak.

    (3) Obnavljanje se vri na osnovu prepisa nestalih, oteenih ili unitenih dokumenata kojima raspolau stranke ili sud, podataka iz upisnika i pomonih knjiga, a po potrebi, i na osnovu saglasnosti izjava stranaka, svjedoka, vjetaka, zastupnika i drugih lica koja su uestvovala u postupku.

    (4) Kada o pojedinim radnjama nema podataka, a izjave navedenih lica nisu saglasne, te radnje ponovit e se ako jo nije donesena prvostepena odluka.

    (5) Stranke se izvjetavaju o nestanku ili oteenju samo onih spisa predmeta po kojima je postupak u toku i ujedno se pozivaju da podnesu prepise svih podnesaka, zapisnika, sudskih odluka i drugih pismena kojima raspolau.

    lan 82. (Obnavljanje spisa predmeta kroz upisnik)

    (1) Naredba za obnavljanje spisa predmeta po kojima je postupak u toku zavodi se pod istim brojem i u isti upisnik u kojem je zaveden predmetni spis.

    (2) Zahtjev za obnavljanje spisa predmeta po kojem je postupak pravosnano okonan zavodi se u upisnik "Su", a nakon obnove spisa predmeta, zavodi se u po pravilima CMS-a.

    (3) Na omotu spisa predmeta u svim sluajevima stavlja se oznaka "Obnovljeni spis".

    POGLAVLJE XIV - PRIPREMANJE SPISA PREDMETA lan 83.

    (Predaja spisa predmeta sudiji, odnosno strunom saradniku) Upisniar predaje spis predmeta u rad sudiji, odnosno

    strunom saradniku u skladu sa Pravilnikom o CMS-u.

  • Broj 66 - Strana 12 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    lan 84. (Red rjeavanja predmeta)

    Po prijemu spisa predmeta, sudija, odnosno struni saradnik ih odmah pregleda, svrstava i uzima u rad prema njihovoj hitnosti i starosti podneska kojim je pokrenut postupak pred prvostepenim sudom.

    lan 85. (Kontrola izrade sudskih odluka)

    ef pisarnice ili drugo ovlateno lice dostavlja predsjedniku suda mjeseni izvjetaj o neblagovremeno izraenim odlukama.

    lan 86. (Zapisnici)

    (1) Zapisnik se sastavlja povodom svake radnje preduzete u postupku. Zapisnik se sainjava na pisaoj maini ili raunaru, na papiru standardnog formata ili na propisanom obrascu.

    (2) O sjednici vijea kojoj stranke nisu prisutne, umjesto zapisnika, vodi se knjiga sjednica vijea (obrazac broj 42a i 42b).

    lan 87. (Slubene zabiljeke)

    (1) Ako zakonom nije propisano obavezno sastavljanje zapisnika o odreenoj slubenoj radnji, moe se sastaviti slubena zabiljeka.

    (2) Slubena zabiljeka sadri: naziv organa pred kojim se obavlja radnja, oznaku predmeta na koju se radnja odnosi, podatke o preduzetoj radnji, te datum i mjesto gdje je radnja preduzeta.

    (3) Slubenu zabiljeku potpisuje sudija ili drugi zaposlenik u sudu koji je sastavio zabiljeku, a ako zabiljeka sadri izjavu stranke ili saopenje uinjeno stranci ili drugom uesniku u postupku, zabiljeku potpisuje i to lice.

    lan 88. (Audio i video snimanje u sudnici)

    (1) U skladu s odredbama Zakona o krivinom postupku, audio odnosno video snimanje glavnih pretresa vri se u skladu s uputstvom o snimanju glavnih pretresa i nainu rukovanja s audio odnosno video opremom u sudnici, koje je sastavni dio ovog Pravilnika.

    (2) Svaki sud moe odluiti da snima rasprave i u drugim sudskim predmetima, i to na nain koji je predvien uputstvom iz stava (1) ovog lana.

    POGLAVLJE XV - IZVJETAJI O RADU lan 89.

    (Izvjetaji) (1) Sudovi su duni dostavljati izvjetaje o svom radu VSTV-

    u, nadlenom ministarstvu pravde, Pravosudnoj komisiji i neposredno viem sudu.

    (2) VSTV utvruje obrasce izvjetaja o radu sudova. (3) Godinji statistiki izvjetaj o radu dostavlja se do 31.

    januara naredne godine. (4) Predsjednik i sekretar suda utvruju elemente i obrasce

    potrebne za interno voenje evidencije o predmetima i radu sudija i strunih saradnika.

    lan 90. (Statistika)

    (1) Sud priprema i dostavlja statistike podatke nadlenom zavodu za statistiku u skladu s vaeim propisima (obrazac broj 43 i 44).

    (2) Radi prikupljanja statistikih podataka iz stava 1. ovog lana, sud moe pozvati stranke odnosno njihove punomonike da prilikom predaje tube na posebno

    pripremljenom obrascu unesu podatke koji su od znaaja za statistike obrasce zavoda za statistiku.

    POGLAVLJE XVI - UPOTREBA INFORMACIONO-KOMUNIKACIONIH TEHNOLOGIJA U SUDOVIMA

    lan 91. (Organizacija informaciono-komunikacionog sistema)

    (1) VSTV vodi, koordinira i nadgleda koritenje informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima kako bi se u tom pogledu postigla i odrala uniformnost u svim sudovima.

    (2) VSTV donosi pravilnike, uputstva i instrukcije kojima se regulira nain koritenja informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima, sigurnosne procedure, organizacija IKT podrke i druga pitanja u vezi s primjenom informaciono-komunikacionih tehnologija u sudovima.

    lan 92. (Principi koritenja informaciono-komunikacionih tehnologija) (1) Informaciono-komunikacione tehnologije koriste se u

    sudovima s ciljem unapreenja efikasnosti njihovog rada. (2) Korisnici informaciono-komunikacionih tehnologija u

    sudovima preduzimaju sve neophodne mjere radi zatite integriteta i sigurnosti IKT sistema pravosua i podataka koji su u njemu pohranjeni.

    (3) Informaciono-komunikacione tehnologije koriste se iskljuivo u slubene svrhe u skladu s propisima koje donosi VSTV. Izuzetno, informaciono-komunikacione tehnologije mogu se koristiti u privatne svrhe ukoliko takva upotreba ne ugroava IKT sistem i ukoliko su za nju potrebni minimalni dodatni trokovi.

    lan 93. (Uvoenje informaciono-komunikacionih tehnologija) S ciljem osiguravanja uniformnosti u upotrebi

    informaciono-komunikacionih tehnologija u Pravosudnom informacionom sistemu Bosne i Hercegovine, uvoenje novih softverskih i sistemskih rjeenja u sudovima odobrava VSTV.

    lan 94. (Pravosudni informacioni sistem)

    (1) Pravosudni informacioni sistem obuhvata sve informaciono-komunikacione tehnologije koje se uvode u sudove na osnovu propisa koje donese VSTV.

    (2) Korisnici Pravosudnog informacionog sistema su sudije i drugi zaposlenici u sudu, lanovi VSTV-a i zaposlenici u Sekretarijatu VSTV-a (u daljnjem tekstu: Sekretarijat).

    lan 95. (Administracija Pravosudnog informacionog sistema) Administracija Pravosudnog informacionog sistema je

    kontinuirana djelatnost Sekretarijata i sudova, a koja podrazumijeva: instalaciju, konfiguraciju, nadzor i pravljenje rezervnih kopija svih komponenti sistema.

    lan 96. (Nadlenosti za administraciju)

    (1) Sekretarijat administrira: a) servise u data centrima, b) opremu za povezivanje na pravosudnu mreu

    irokog pojasa (ruteri, sistemi za odbranu mree od neovlatenog upada, detekciju i prevenciju upada itd.),

    c) sisteme za autentifikaciju korisnika i infrastrukturnih servisa na serverima smjetenim u sudovima,

    d) aktivne mrene opreme (preklopnika) u LAN mreama sudova.

    (2) IKT slubenici u matinim sudovima administriraju:

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 13

    a) korisnike naloge za sudije i administrativno osoblje,

    b) podatke pohranjene na serverima datoteka, c) radne stanice i print servere.

    (3) IKT slubenici u viim sudovima ovlateni su da vre administraciju iz stava (2) u sudovima sa svog podruja, uz prethodno odobrenje predsjednika vieg suda i suda u kojem se administracija treba provesti.

    lan 97. (Odravanje Pravosudnog informacionog sistema)

    (1) Odravanje Pravosudnog informacionog sistema provode Sekretarijat i sudovi kroz organizaciju i finansiranje redovnog servisiranja hardverskih komponenti i obnavljanja softverskih licenci, te otklanjanje hardverskih kvarova na svim komponentama sistema.

    (2) Sekretarijat odrava sve hardverske i softverske komponente u data centrima.

    (3) Sudovi osiguravaju odravanje IKT opreme i softverskih licenci koje se nalaze u vlasnitvu suda.

    (4) Sekretarijat i sudovi duni su voditi urednu dokumentaciju o stanju IKT opreme i njenom servisiranju.

    (5) Sekretarijat, po potrebi, prua tehniku pomo sudovima u pogledu organizacije servisiranja opreme.

    (6) Svi sudovi duni su dostaviti godinji izvjetaj za prethodnu godinu o stanju IKT opreme, najkasnije do 31. januara tekue godine. Vii sudovi dostavljaju Sekretarijatu zbirni godinji izvjetaj o stanju IKT opreme u sudovima na njihovom podruju.

    lan 98. (Korisnika podrka)

    (1) Korisnika podrka predstavlja skup procesa i ljudskih potencijala angairanih na pruanju podrke svim korisnicima Pravosudnog informacionog sistema u evidentiranju, analiziranju i rjeavanju hardverskih i softverskih problema.

    (2) VSTV posebnim uputstvom utvruje organizaciju, nain pruanja i principe funkcioniranja sistema korisnike podrke.

    (3) Ovlatena lica u sudovima duna su se pridravati procedura iz uputstva iz stava (2) ovog lana, te izvjetavati sekretara suda i VSTV o svim znaajnim problemima u funkcioniranju IKT sistema i mjerama preduzetim za njihovo rjeavanje.

    lan 99. (Elektronska pota)

    (1) Elektronska pota Pravosudnog informacionog sistema omoguava razmjenu informacija i slubenih podataka izmeu sudija, strunih saradnika i ostalih zaposlenika u svim sudovima u BiH i VSTV-u.

    (2) Putem ove elektronske pote omoguena je i razmjena informacija i podataka sa svim ostalim korisnicima elektronske pote na internetu.

    (3) Sva interna obavjetenja i informacije upuene sudijama, strunim saradnicima i ostalim zaposlenicima u sudu distribuiraju se elektronskom potom Pravosudnog informacionog sistema.

    (4) Sudije, struni saradnici i ostali zaposlenici duni su svakog radnog dana provjeravati svoj pretinac elektronske pote.

    lan 100. (Pristup internetu)

    (1) Sekretarijat kreira funkcionalan i siguran pristup internetu za sve sudove.

    (2) VSTV utvruje pravila pristupa i koritenja interneta u slubene svrhe.

    POGLAVLJE XVII - ODREDBE ZA POJEDINE VRSTE POSTUPAKA ODJELJAK A PRITVOR

    lan 101. (Evidencija i nadzor o pritvorenim licima)

    (1) O licima stavljenim u pritvor vodi se evidencija. (2) Lice koje vri nadzor nad izvrenjem pritvora vodi

    dnevnik u koji se biljee zapaanja u vezi sa izvrenjem pritvora. Ako su uoene nepravilnosti u postupanju s pritvorenicima, predsjednik suda duan je preduzeti potrebne mjere za njihovo otklanjanje.

    ODJELJAK B - IZVRENJE KRIVINIH SANKCIJA lan 102.

    (Zajednike odredbe) (1) Izvrenje krivinih sankcija ureeno je odgovarajuim

    zakonom o izvrenju krivinih sankcija. (2) Kad su ispunjeni uslovi za izvrenje krivine sankcije,

    nadleni sud obavezan je preduzeti potrebne radnje da se izvrenje provede bez odgaanja.

    (3) Predsjednik suda na kraju svakog mjeseca pregleda evidenciju izvrenja krivinih sankcija.

    (4) Prilikom pregleda evidencija predsjednik suda provjerava naroito da li je osueni pozvan na izdravanje kazne, da li se osueni nalazi u bjekstvu i da li je za njim raspisana potjernica i slino. Zavisno od utvrenog stanja, predsjednik suda preduzima odgovarajue mjere.

    lan 103. (Postupak izvrenja)

    (1) Po prijemu naredbe postupajueg sudije za izvrenje krivine sankcije s pravosnanom i izvrnom odlukom kojom je izreena krivina sankcija, predsjednik nadlenog suda izdaje nalog referentu za izvrenje krivinih sankcija za izvrenje kazne zatvora.

    (2) Referent iz stava (1) ovog lana poziva osueno lice radi uruenja uputnog akta. Uputni akt sadri line podatke osuenog lica, broj i datum odluke na osnovu koje se upuuje na izdravanje kazne, kaznenopopravnu ustanovu u koju se upuuje i taan datum kada osueno lice treba da se javi u tu ustanovu.

    lan 104. (Dostavljanje dokumentacije ustanovi za izdravanje kazne

    zatvora) (1) Sud, bez odgaanja, dostavlja ustanovi za izdravanje svu

    dokumentaciju potrebnu za prijem osuenog lica na izdravanje.

    (2) Za osueno lice koje se na izdravanje kazne zatvora sprovodi iz pritvora, dostavljanje dokumentacije iz stava (1) ovog lana vri se preko sudske policije, koja vri sprovoenje.

    (3) U drugim sluajevima u kojima osueno lice na izdravanje kazne zatvora sprovodi sudska policija, dostavljanje dokumentacije, ako nije ve izvreno, vri se preko sudske policije.

    ODJELJAK C - PRAVILA U POGLEDU POSTUPKA IZVRENJA

    lan 105. (Slubeni organi izvrnog postupka)

    (1) U predmetima izvrenja postupaju sudija pojedinac, struni saradnik i sudski izvrilac.

    (2) Sudski izvrioci duni su prilikom provoenja izvrenja pokazati izvreniku identifikacionu karticu.

  • Broj 66 - Strana 14 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    lan 106. (Skraene odluke u izvrnom postupku)

    (1) Rjeenje o izvrenju moe se izdati stavljanjem otiska tambilja na prijedlog za izvrenje (tambilj broj 3), ako je prijedlog podnesen u dovoljnom broju primjeraka za sud i stranke i sastavljen tako da njegov sadraj potpuno odgovara tekstu rjeenja o izvrenju.

    (2) Sadraj teksta na tambilju moe se otisnuti i u elektronskoj formi.

    lan 107. (Rad sudskog izvrioca)

    Sudski izvrilac provodi sva izvrenja bez odgaanja, onim redom kojim su mu predmeti dodijeljeni u rad, osim ako zakonom nije drugaije odreeno.

    lan 108. (Dodjeljivanje izvrnih predmeta u rad)

    U interesu ekonominosti i efikasnosti izvrenja, dodjeljivanje izvrnih predmeta vri se tako da jedan sudski izvrilac prilikom izlaska na teren obavi po mogunosti vie izvrnih radnji u vie izvrnih predmeta u istom mjestu ili u vie oblinjih mjesta.

    lan 109. (Zapisnik o izvrnoj radnji)

    (1) O svakoj izvrnoj radnji sudski izvrilac sainjava zapisnik. U zapisniku se navode radnje koje su obavljene, kao i one radnje koje nisu mogle biti obavljene, trajanje izvrne radnje i vrijeme provedeno na putu i ostali podaci potrebni za odluivanje o trokovima.

    (2) Ako naplata trokova nije vezana za provedenu izvrnu radnju, a slubeno lice prilikom jednog izlaska obavi vie radnji po vie predmeta na koje treba razdijeliti nastale trokove, obraun trokova prilae se samo u jednom predmetu, a u zapisniku za taj predmet bit e navedeni i svi predmeti na koje se odnose trokovi. U zapisnicima o obavljenim izvrnim radnjama u ostalim predmetima stavit e se zabiljeka o tome u kojem se predmetu nalazi obraun trokova.

    lan 110. (Zapisnik o provedenim radnjama)

    (1) Izvrni sudija ili struni saradnik pregleda zapisnik o provedenim radnjama, utvruje trokove, uporeuje podatke o priloenoj priznanici s podacima u zapisniku, te nakon toga na zapisnik i blok-priznanicu stavlja svoj skraeni potpis.

    (2) Ako poloeni predujam prelazi obraunate trokove, sudija ili struni saradnik izdat e naredbu o vraanju vika, a ako je nedovoljan, pozvat e stranku da uplati razliku.

    lan 111. (Potvrda o izvrenoj naplati)

    (1) Za svaku izvrenu naplatu u novcu sudski izvrilac izdaje priznanicu u tri primjerka uz naznaavanje naplaenog iznosa na raun odreenog izvrnog potraivanja i stavljanje datuma i potpisa.

    (2) Prvi primjerak priznanice uruuje se licu koje je platilo iznos naznaen u priznanici, drugi raunovodstvu suda, a trei ostaje u bloku priznanica.

    (3) Ako sudski izvrilac preda gotovinu, odnosno oduzeti predmet traiocu izvrenja ili njegovom punomoniku, trailac izvrenja svojim potpisom na zapisniku potvruje prijem navedenih stvari.

    lan 112. (Zavrne radnje sudskog izvrioca)

    (1) Sudski izvrilac, bez odgaanja, predaje ovlatenom zaposleniku u sudu sve vrijednosne papire, dragocjenosti i gotov novac koje mu je izvrenik predao ili koje je sam oduzeo, osim ako navedene stvari nije uruio traiocu izvrenja.

    (2) Ovlateni zaposlenik u sudu, svojim potpisom na kopiji priznanice, potvruje prijem gotovog novca, odnosno drugih predmeta iz stava (1) ovog lana.

    (3) Kopiju priznanice na kojoj je potvreno da je novac poloen u sudsku blagajnu sudski izvrilac predaje prijemnoj kancelariji zajedno sa zapisnikom o obavljenoj izvrnoj radnji.

    POGLAVLJE XVIII - UVANJE MATERIJALNIH DOKAZA

    lan 113. (uvanje materijalnih dokaza)

    (1) Materijalni dokazi predati sudu tokom krivinog postupka i prekrajnog postupka moraju se uvati u posebnoj prostoriji suda.

    (2) Materijalni dokazi iz stava (1) ovog lana uvaju se na nain i pod uslovima utvrenim zakonom ili drugim propisom.

    POGLAVLJE XIX - JAVNOST I KODEKS PONAANJA U SUDU

    lan 114. (Naziv suda)

    Na ulazu u sudsku zgradu postavlja se natpis sa slubenim nazivom suda ispisanim latininim i irilinim pismom, u skladu sa zakonom, na jezicima koji su u slubenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini.

    lan 115. (Orijentaciona ploa)

    U sudskoj zgradi, na vidnom mjestu, postavlja se orijentaciona ploa koja sadri pregled radnih prostorija, prema vrsti poslova koji se u njima obavljaju.

    lan 116. (Raspored i oznaavanje radnih prostorija)

    (1) Radne prostorije rasporeuju se tako da se osigurava uredno i brzo poslovanje, a naroito rad sa strankama.

    (2) Radna prostorija odreena za prijem pismena i prostorije u kojima se sudi, smjetaju se, u pravilu, blie ulazu u zgradu, a ako to nije mogue, na najpristupanijem mjestu.

    (3) Razmjetaj zaposlenika u radne prostorije vri se prema prirodi njihovog posla, a naroito s obzirom na rad sa strankama, mogunost meusobnog komuniciranja, razmjetaj tehinikih sredstava i slino.

    (4) Na vratima svake radne prostorije mora se naznaiti: ime, prezime i dunost lica koje radi u toj prostoriji.

    lan 117. (Oglasne ploe)

    (1) Oglasne ploe suda postavljaju se na vidnom mjestu u prizemlju sudske zgrade.

    (2) Oglasne ploe slue za dostavljanje sudskih odluka, objavljivanje sudskih oglasa i saopenja koja se vre po procesnim zakonima.

    (3) Na skinutom oglasnom primjerku stavit e se biljeka o danu isticanja i skidanja s oglasne ploe, uz potpis ovlatenog zaposlenika. Nakon toga, oglasni primjerak uloit e se u odgovarajui spis predmeta.

    (4) Na ploi se objavljuju i druge informacije, kao to su:

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 15

    a) obavjetenja koja su po zakonu namijenjena javnosti,

    b) standardi za postupanje sa strankama, c) uputstvo o nainu ulaganja pritubi na rad suda, d) informacije o pravnoj pomoi, e) lista sudskih vjetaka i tumaa sa svim potrebnim

    podacima. (5) Informacije na oglasnoj ploi moraju biti istaknute unutar

    oglasne ploe, vidljive, itke i ne smiju preklapati jedna drugu.

    lan 118. (alter za informiranje javnosti)

    (1) Sud ima alter za informiranje javnosti koji se nalazi na ulazu u zgradu suda.

    (2) Zaposlenik koji radi na alteru za informiranje javnosti prua traene informacije strankama suda ili ih upuuje na odgovarajuu slubu.

    (3) Na alteru za informiranje nalaze se broure namijenjene informiranju stranaka i graana.

    lan 119. (Sloboda pristupa sudskim spisima)

    (1) U skladu sa zakonom kojim se regulira sloboda pristupa informacijama, javnost i stranke imaju pravo pristupa spisima predmeta i upisnicima suda radi uvida u spise i kopiranja u prisustvu ovlatenog zaposlenika u sudu.

    (2) Razgledanje i prepisivanje spisa predmeta vri se na za to posebno odreenom mjestu i pod nadzorom zaposlenika u pisarnici u vrijeme odreeno za primanje lica koja nisu pozvana.

    (3) Sud odreuje slubenika za odnose s javnou koji je duan postupati u skladu sa zakonom kojim se regulira sloboda pristupa informacijama.

    lan 120. (Obavjetavanje javnosti o radu suda)

    (1) U cilju osiguravanja objektivnog, pravovremenog i tanog obavjetavanja javnosti o radu suda i sudskim postupcima, predsjednik suda, sudije i sudsko osoblje duni su da osiguraju potrebne uslove, kao i odgovarajui pristup medijima u pogledu aktuelnih informacija i postupaka koji se vode u sudu, vodei rauna o interesima postupka, privatnosti, kao i sigurnosti uesnika u postupku.

    (2) Dnevni raspored suenja u predmetima se objavljuje na vidnom mjestu ispred prostorije u kojoj e se suenje odrati ili na drugi pogodan nain.

    lan 121. (Obavjetenja za medije)

    (1) Obavjetenja za medije o radu suda i pojedinim predmetima daje predsjednik ili lice zadueno za informiranje javnosti (portparol).

    (2) Informacije i podaci koji se dostavljaju javnosti moraju biti tani. Podaci koji prema posebnim propisima predstavljaju tajnu i zatieni podaci ije objavljivanje je iskljueno ili ogranieno zakonom se ne saopavaju.

    (3) Prilikom kontakta s javnou i medijima koristit e se sredstva savremene komunikacije u skladu sa materijalno-tehnikim mogunostima suda (prostorija za pres konferencije-medija centar, izvjetavanje putem web-stranice i sl.)

    lan 122. (Televizijsko snimanje)

    (1) U sudnici je zabranjeno televizijsko snimanje. (2) Sudija, odnosno predsjednik vijea moe dozvoliti

    televizijsko snimanje u sudnici neposredno prije poetka glavnog pretresa.

    (3) Predsjednik suda moe dozvoliti televizijsko snimanje dijela glavnog pretresa koji se odnosi na itanje optunice i objavljivanja presude, a samo izuzetno moe se dozvoliti takvo snimanje cijelog toka glavnog pretresa.

    (4) Ako je odobreno televizijsko snimanje cijelog toka glavnog pretresa, sudija, odnosno predsjednik vijea moe na glavnom pretresu, iz opravdanih razloga, odluiti da se pojedini dijelovi glavnog pretresa ne snimaju.

    (5) Televizijsko snimanje obavlja se pod nadzorom sudije, odnosno predsjednika vijea na nain koji osigurava nesmetan tok postupka, red u sudnici i potovanje dostojanstva suda.

    lan 123. (Pritube, sugestije i pohvale)

    (1) Sud je duan na vidnom mjestu u prizemlju sudske zgrade postaviti kutiju za pritube, sugestije i pohvale. Na kutiji e biti postavljen natpis kojim se jasno istie njena svrha.

    (2) Sve pritube, sugestije i pohvale na rad suda, sudija i zaposlenika u sudu dostavljaju se predsjedniku suda.

    lan 124. (Postupanje s pritubama, sugestijama i pohvalama)

    (1) Predsjednik suda osniva komisiju koja jednom sedmino otvara kutiju pritubi, sugestija i pohvala.

    (2) Komisija iz stava (1) ovog lana evidentira sve pritube, sugestije i pohvale u za to odreenu knjigu evidencije (obrazac broj 35).

    (3) Nakon evidentiranja, pritube, sugestije i pohvale zavode se u upisnik "Su", nakon ega po njima postupa predsjednik suda u skladu sa zakonom i drugim propisima.

    lan 125. (Kuni red)

    (1) Predsjednik suda propisuje kuni red. (2) Ako se u zgradi nalazi vie pravosudnih tijela, kuni red

    se donosi sporazumno. (3) Kunim redom utvruje se: nain koritenja radnih i

    ostalih prostorija u sudskoj zgradi, prijem i zadravanje u zgradi suda, pravila ponaanja i odijevanja graana u sudu, mjere za odravanje reda i istoe, sigurnost prostorija i ostale mjere.

    (4) O kunom redu bit e upoznati sudije i zaposlenici, a izvod iz kunog reda koji se odnosi na graane bit e istaknut na vidnom mjestu u sudskoj zgradi.

    lan 126. (Poslovanje van sudske zgrade)

    (1) Pojedine procesne radnje sud obavlja van sudske zgrade samo ako se drugaije ne mogu obaviti ili se to pokazuje naroito svrsishodnim.

    (2) Svaki izlazak sudije ili drugog zaposlenika u smislu stava (1) ovog lana treba prethodno da se prijavi predsjedniku suda.

    lan 127. (Kodeks ponaanja i odijevanja sudija i zaposlenika u sudu)

    (1) Sudije se moraju ponaati u skladu s Kodeksom sudijske etike, a ostali zaposlenici u sudu u skladu s Etikim kodeksom entiteta i Brko Distrikta.

    (2) Sudije i zaposlenici u sudu moraju biti odjeveni u: a) mukarci:

    1) odijelo, 2) koulju i 3) kravatu.

    b) ene: 1) suknje duine minimalno do koljena ili 2) pantalone klasinog kroja i duine i

  • Broj 66 - Strana 16 S L U B E N I G L A S N I K B i H Ponedjeljak, 27. 8. 2012.

    3) gornje dijelove odjee klasinog kroja s rukavima, od neprozirnog materijala, bez dubokog dekoltea.

    (3) Predsjednik suda moe dozvoliti odreena odstupanja ako to zahtijevaju odreene prilike.

    (4) U prostorijama suda zabranjeno je puenje. lan 128.

    (Identifikaciona kartica) (1) Svi zaposlenici u sudu posjeduju identifikacionu karticu

    koju su obavezni nositi u zgradi suda prilikom obavljanja redovnih poslova, a van zgrade suda samo prilikom obavljanja slubenih poslova.

    (2) Identifikaciona kartica iz stava 1. ovog lana sadri sljedee elemente: Na prednjoj strani (lice kartice): a) naziv suda, b) identifikaciona kartica, c) ime i prezime zaposlenika, d) naziv radnog mjesta zaposlenika, e) serijski broj identifikacione kartice, f) fotografija zaposlenika dimenzija 23 mm x 30 mm. Na drugoj strani (nalije kartice): a) tekst koji glasi:

    "Ova identifikaciona kartica je javna isprava kojom se dokazuje da je njen imalac zaposlenik u sudu (naziv odgovarajueg suda). Imalac ove identifikacione kartice duan je istu nositi u zgradi suda, a van zgrade suda samo prilikom obavljanja slubenih poslova".

    b) datum izdavanja, c) potpis predsjednika suda, d) peat suda.

    (3) Tekst na identifikacionoj kartici e biti ispisan na bosanskom, hrvatskom i srpskom jeziku, te latininim i irilinim pismom.

    (4) Zaposlenici su obavezni uvati identifikacionu karticu, te je na kraju radnog vremena ostaviti u svojoj radnoj prostoriji.

    (5) Nova identifikaciona kartica izdaje se u sluaju promjene imena, prezimena, radnog mjesta ili oteenja kartice.

    (6) Izgled identifikacione kartice propisuje Visoko sudsko i tuilako vijee Bosne i Hercegovine na posebnom obrascu (obrazac broj 45).

    POGLAVLJE XX - SIGURNOST U SUDSKOJ ZGRADI lan 129.

    (Sudska policija) Sudska policija brine o sigurnosti sudske zgrade, sudija i

    drugih zaposlenika u sudu, odrava red u sudnici, te prua drugu pomo sudovima u skladu sa zakonom. POGLAVLJE XXI - ARHIVA

    lan 130. (Predmet arhiviranja)

    (1) U rhivi s pohranjuju spisi rijeenih prdmta, javne knjige sa svim ispravama koje se na njih odnose, pomone knjige, upisnici, imenici i druge posebno uvane isprave zajedno s popisima tih isprava, k nisu ptrbni z tkue poslovanje suda, kao i prenosni informatiki mediji.

    (2) Predmeti u kojima je odlukom suda postupak prekinut smatraju se rijeenim i spisi tih predmeta uvaju se u arhivi do nastavka postupka.

    lan 131. (Poslovi sudske arhive)

    (1) uvanje, odabiranje i izdavanje spisa predmeta, upisnika, imenika i drugih pomonih knjiga vri se po odredbama zakona i prateih propisa iz ove oblasti.

    (2) Poslovi sudske arhive su: arhiviranje, uvanje, izdvajanje i unitavanje spisa predmeta, upisnika, pomonih knjiga i isprava i prenosnih informatikih medija.

    (3) Poslove sudske arhive obavlja arhivar. lan 132.

    (Arhiviranje spisa predmeta) (1) Arhiviranje znai stavljanje spisa predmeta, javnih knjiga

    sa svim ispravama koje se na njih odnose, pomonih knjiga, upisnika, imenika i drugih psbn uvnih isprva zdn s ppisim isprv i dnsnim imnicim, kao i ostalih isprava u posebne zatitne omote, te njihovo smjetanje u posebnu prostoriju u sudu koja je u tu svrhu odreena.

    (2) Pod arhiviranjem podrazumijeva se i transformacija spisa predmeta, javnih knjiga sa ispravama, registara, pomonih knjiga, imenika i isprava iz stava (1) ovog lana iz njihovog izvornog oblika u elektronski zapis na pokretnom ili nepokretnom elektronskom mediju (floppy disku, cd/dvd disku, prenosnom ili tvrdom disku), smjetanje ovih medija u zatitne omote, te njihovo odlaganje u prostoriju u sudu koja je u tu svrhu odreena.

    (3) Arhivsko uvanje materijala u elektronskom obliku obavlja se na sljedei nain: a) materijali u elektronskom obliku, kao to su zvuni

    snimci suenja, zapisnici sa suenja i drugi materijali koji se produciraju upotrebom raunara, ili su iz drugog oblika prevedeni u elektronski oblik, uvaju se na odgovarajuim informatikim medijima upotrebom metoda koje garantiraju maksimalnu sigurnost;

    b) prenosni informatiki mediji na kojima su pohranjeni arhivirani podaci uvaju se u odgovarajuim, vatrootpornim i vodonepropusnim kasama u prostorijama arhive;

    c) arhivirani podaci na prenosnim medijima uvaju se jednako dugo kao i sudski predmeti na koje se oni odnose;

    d) upotrebljivost informatikih medija na kojima su pohranjeni arhivirani podaci provjerava se najmanje jednom godinje tako da, nakon izvrene provjere, budu u potpunosti upotrebljivi, bez gubitka informacija;

    e) podaci pohranjeni na prenosnim informatikim medijima moraju se obnoviti nakon isteka polovine zagarantiranog roka trajanja zapisa na toj vrsti medija imajui pri tome u vidu rok uvanja medija iz take c) ovog stava;

    f) predsjednik suda odreuje lica ovlatena za iznoenje podataka pohranjenih na prenosnim informatikim medijima iz prostorija arhive.

    lan 133. (Naredba za arhiviranje)

    (1) Nrdbu z stvljnj spis predmeta u rhivu potpisuju sudija ili struni saradnik.

    (2) Pri stvljnj prdmt u rhivu, sudija ili struni saradnik trb da prvre d li prdmt srn, d li s u prdmtu nlz pismn k bi trbl izdviti i vrtiti strnkm, d li prdmt knn zvrn, d li su nplni sudski trokovi, d li su ppunjni i izdvni sttistiki brsci i sl.

  • Ponedjeljak, 27. 8. 2012. S L U B E N I G L A S N I K B i H Broj 66 - Strana 17

    (3) Prvsnn rin krivini prdmt n m s stviti u rhivu pri ng t sudija ne prvri da li: a) je izdt nlg z izvrnj krivin snkci,

    dnsn d li t nlg primi ndlni sud ili drugi drvni rgn,

    b) su nplni, dnsn vidntirni trkvi kriving pstupk,

    c) npln, dnsn vidntirn nvn kzn, d) su ndlnm rgnu dstvljni pdci z suna

    lica, e) izvrn dstvljnj svih relevantnih naloga i

    dluka svim licima i rgnim kim su trble biti dstvljene,

    f) su sve tne strane bvitne prvsnnsti dluk,

    g) su svi rgni, preduzea ili druge rgnizcie, koje treba da budu obavijetene, bvitne dtumu prvsnnsti dluk km knn krivini pstupk prtiv krivljenog, pvdm kg s krivljni nlzi u pritvru ili bi udljn d dunsti,

    h) je s oduzetim prdmtima kri