pravilnik o donacijama i sponzorstvima

nHRVATSKE

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

PravilnikStr.

1 od 14AUTOCESTE

donacijama i sponzorstvima

Na temelju clanka 17. stavka 2. Izjave o osnivanju i clanka 5. Poslovnika o radu Uprave drustva, Uprava Drustva je na 51. sjednici odrzanoj dana 17.12.2019. godine donijela je

PRAVILNIKO DONACIJAMA I SPONZORSTVIMA

I. Opce odredbe

Clanak 1.Ovim Pravilnikom o donacijama i sponzorstvima (u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuju postupak, nacin i uvjeti dodjele donacija i sponzorstava za Hrvatske autoceste d.o.o. (u daljnjem tekstu: HAC).

Pod pojmom donacije sukladno ovom Pravilniku podrazumijeva se darovanje bez protucinidbe u novcu i/ili naravi (pravo koristenja autocesta i objekata pod naplatom cestarina bez placanja naknade, oprema i druga materijalna imovina) za aktivnosti od opceg drustvenog znacaja, u kulturne, zdravstvene, humanitarne, sportske, vjerske, ekoloske, obrazovne i druge opcekorisne svrhe.

Ovim Pravilnikom propisuju se definicije, postupak, nacin i uvjeti dodjele donacija i sponzorstva.

Donacija materijalne imovine ostvaruje se kao dodjela:- rashodovane opreme (informaticka oprema, stupovi javne rasvjete, zastitne ograde i si.),- ostale materijalne imovine (drvna masa i si.).

Pod pojmom sponzorstvo sukladno ovom Pravilniku podrazumijeva se davanje u novcu i naravi, promoviranje i podupiranje pojedinaca, organizacija, udruga i drugih pravnih osoba u svrhu odrzavanja odredenih javnih priredbi-manifestacija (umjetnickih, kulturnih, zabavnih, sportskih, promotivno-turistickih) ili potporu nekim institucijama, udrugama, drustvima (kazalista, sportski klubovi) ili potporu odredenim akcijama i projektima (festivali, turniri, knjige) ili potporu osobama (sportasima, umjetnicima) za koje se ocekuje protucinidba u vidu promidzbe, reklamiranja usluga odnosno proizvoda HAC-a kao primjerice: navodenje imena sponzora u oglasima, na reklamnim panoima na priredbama, na sportskim dresovima, u pisanim materijalima, u knjigama i zbornicima radova i si.

Donacije i sponzorstva su oporezivi sukladno posebnim zakonskim propisima.

Korisnici donacija i sponzorstava

Clanak 2.Korisnici donacija mogu biti:- udruge (domace i strane), zaklade, fundacije, ustanove, umjetnicke organizacije, komore, sindikati, te sve druge pravne osobe kojima temeljni cilj osnivanja i djelovanja nije stjecanje dobiti i za koje iz posebnih propisa proizlazi da su neprofitnog karaktera (u daljnjem tekstu: neprofitna organizacija) i koje su upisane u maticni Registar i u Registar neprofitnih organizacija, a cije aktivnosti su usmjerene opcoj dobrobiti u vidu zastite i promicanja zdravlja, pruzanja pomoci oboljelima, osobama s invaliditetom i osobama s posebnim

Pravilnik o donacijama i sponzorstvima (nulta verzija) usvojen je 17.12.2019. godine. Izvorni primjerci cuvaju se uUredu Uprave i Sektoru za pravne i zajednicke poslove.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznomodjeljku za raspodjelu WlavMnterniAkti i na svim oglasnim plocama Drustva. Odgovornost je korisnika ovog Pravilnikaprovjeriti u Listi vazecih internih akata da li posjeduje zadnju reviziju dokumenta.

HIHRVATSKE AUTOCESYE

HR VATSKE AUTOCESTE d.o.o.

PravilnikStr.

2 od 14


potrebama, pruzanja usluga u podrucju obrazovanja, znanosti, sporta, kulture, umjetnosti, promoviranja turizma, ekologije i zastite okolisa,

- druge pravne osobe koje nisu navedene u alineji 1. ovog stavka, a cija temeljna svrha nije stjecanje dobit (npr. vjerske zajednice i dr.) te pravne osobe koje u svom osnivackom aktu nemaju definirano neprofitno djelovanje pod uvjetom da se donacija dodjeljuje iskljucivo u svrhe navedene u clanku 1. stavku 2. ovog Pravilnika,- fizicke osobe ali iskljucivo u svrhu lijecenja bolesti ili prirodnih mana, pomoci i saniranja elementarnih nepogoda.

Korisnici sponzorstava mogu biti trgovacka drustva, neprofitne organizacije ili fizicka osoba/e koje su temeljem ugovora o sponzorstvu obvezne oglasavati/promovirati/reklamirati Drustvo.

Clanak 3.Korisnici donacija i sponzorstava ne mogu biti:

- politicke stranke, nezavisni zastupnici, clanovi predstavnickih tijela jedinica lokalne i podrucne (regionalne) samouprave izabrane s liste grupe biraca, nezavisne liste, odnosno liste grupe biraca i kandidata,

- organizacije ili fizicke osobe koje imaju bilo kakva dugovanja prema Drustvu i koje nisu ispunile ugovorne obveze preuzete temeljem prijasnjih ugovora o dodjeli donacija i sponzorstva prema Drustvu te svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora,

- organizacije ciji osnivaci su ili u cijim tijelima odlucivanja sudjeluju clanovi Uprave HAC-a i/ili clanovi Nadzornog odbora HAC-a, kao i s njima Povezane osobe (bracni ili izvanbracni drug, srodnici po krvi u uspravnoj lozi, brace i sestre te posvojitelji, odnosno posvojenici),

- organizacije civilnoga drustva koje nemaju status pravne osobe,- organizacije koje podupiru rasnu, vjersku ili bilo koju drugu diskriminaciju.

Sprjecavanje sukoba interesa u postupku dodjele donacija i sponzorstva

Clanak 4.Postupak dodjele sredstava za donacije i sponzorstva je transparentan i nepristran. Nepristranost se osigurava aktivnostima usmjerenih sprjecavanju sukoba interesa, na nacin propisan Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opce dobro koje provode udruge (u daljnjem tekstu: Uredba) i drugim pozitivnim propisima u Republici Hrvatskoj.

U slucaju saznanja da se nalazi u sukobu interesa, clan povjerenstva iz clanka 6. ovog Pravilnika obvezan je o tome odmah izvijestiti ostale clanove povjerenstva te se izuzeti iz postupka ocjenjivanja prijava i opcenito iz postupka odlucivanja o prijavi. 0 rjesavanju sukoba interesa HAC odlucuje o svakom slucaju posebno.II. Planiranje sredstava za donacije i sponzorstva i objava godisnjeg plana raspisivanja javnih natjecaja

Clanak 5.Iznos sredstava namijenjenih za donacije i sponzorstva se planira za svaku godinu u okviru plana poslovanja HAC-a.

Godisnji plan raspisivanja javnih natjecaja za dodjelu donacija neprofitnim organizacijama u okviru planiranih sredstava, HAC objavljuje u roku od 30 dana od dana usvajanja plana poslovanja Drustva na

Pravilnik o donacijama i sponzorstvima (nulta verzija) usvojen je 17.12.2019. godine. Izvomi primjerci cuvaju se uUredu Uprave i Sektoru za pravne i zajednicke poslove.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznomodjeljku za raspodjelu WlavMnterniAkti i na svim oglasnim plocama Drustva. Odgovornost je korisnika ovog Pravilnikaprovjeriti u Listi vazecih internih akata da li posjeduje zadnju reviziju dokumenta.

MlHRVATSKE


PravilnikStr.

3 od 14AUTOCESTE


svojoj sluzbenoj stranici, a informacija o godisnjem planu natjecaja objavljuje se i na sluzbenim stranicama Ureda za udruge Vlade Republike Hrvatske.Godisnji plan javnih natjecaja sadrzi podatke o podrucju, nazivu i planiranom vremenu objave javnog natjecaja, ukupnom iznosu raspolozivih sredstava, visini sredstava namijenjenom za financiranje pojedinog programa, odnosno projekta te druge relevantne podatke.

III. Tijela za provedbu postupka dodjele donacija i sponzorstava i rjesavanje prigovora na odluku o dodjeli sredstava

Clanak 6.Uprava Drustva imenuje Povjerenstvo za pripremu i provedbu postupka dodjele donacija i sponzorstava (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo) koje se sastoji od 3 clana.

Predsjednik Povjerenstva je koordinator za prodaju i marketing u Uredu Uprave, a po jedan clan Povjerenstva imenuje se izSektora za pravne i zajednicke poslove i Sektora za ekonomske i financijske poslove.

Povjerenstvo je duzno:- predloziti uvjete i kriterije natjecaja,- predloziti natjecajnu dokumentaciju,- pratiti tijek javnog objavljivanja i provedbe natjecaja,- provjeriti je li prijava ispunjava propisane (formalne) uvjete natjecaja,- procijeniti kvalitetu prijava,- utvrditi prijedlog odluke o dodjeli sredstava,- organizirati strucno pracenje provedbe projekata financiranih na temelju natjecaja,- pripremati izvjestaje o provedbi i rezultatima natjecaja Uredu za udruge Vlade Republike Hrvatske.

Odlukom o imenovanju Povjerenstva se clanovima Povjerenstva, kojima priprema i provedba postupka dodjele donacija i sponzorstava nije u opisu poslova radnog mjesta, odreduje i primjerena naknada za rad u Povjerenstvu.

Clanak 7.Uprava Drustva ce imenovati Povjerenstvo za rjesavanje prigovora na odluku o dodjeli sredstava u sastavu od 3 clana, radnika HAC-a, a koji clanovi ne mogu biti clanovi Povjerenstva.

Povjerenstvo za rjesavanje prigovora odlucuje o prigovorima prijavitelja na odluku o dodjeli sredstava, te o prigovorima prijavitelja cije prijave prema misljenju Povjerenstva ne zadovoljavaju propisane uvjete natjecaja.

Clanak 8.Clanovi Povjerenstva i Povjerenstva za rjesavanje prigovora obvezno potpisuju Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti.


MlHRVATSKE


PravilnikStr.

4 od 14AUTOCGSTE


IV. Dodjela donacija putem natjecaja

Clanak 9.Donacije se dodjeljuju iskljucivo putem natjecaja, a iznimno samo u slucajevima navedenim u clanku 18.ovog Pravilnika.

Na donacije putem natjecaja imaju pravo korisnici navedeni u clanku 2. stavku 1. alineja 1. i 2. ovogPravilnika sukladno Uredbi.

Natjecaj za dodjelu donacija objavljuje Povjerenstvo na sluzbenoj stranici HAC-a www.hac.hr.

Povjerenstvo dostavlja obavijest o raspisivanju natjecaja za dodjelu donacija Uredu za udruge VladeRepublike Hrvatske.

Uvjeti koje moraju ispunjavati neprofitne organizacije za dodjelu donacija

Clanak 10.HAC ce dodjeljivati sredstva za financiranje programa i projekata (donacije) neprofitnim organizacijama kojekumulativno ispunjavaju slijedece uvjete:- upisane su odgovarajuci Registar,- upisane su Registar neprofitnih organizacije i vode transparentno financijsko poslovanje u skladu sa

propisima o neprofitnom racunovodstvu,- imaju statut uskladen sa Zakonom o udrugama ili je podnesen zahtjev za uskladivanjem statuta

nadleznom uredu (sto se dokazuje potvrdom nadleznog ureda) te da je, sukiadno uvidu u Registar udruga, osoba ovlastena za zastupanje udruge (i potpisivanje ugovora o financiranju) u mandatu (samo za udruge),

- svojim statutom ili drugim aktom su se opredijelile za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su predmet financiranja i kojima promicu uvjerenja i ciljeve koji nisu suprotni Ustavu i zakonima RH,

- uredno su ispunile obveze iz svih prethodno zaprimljenih donacija od HAC-a i drugih davatelja sredstava iz javnih izvora,

- ispunile su obveze placanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i placanja poreza te druga javna davanja,

- protiv korisnika financiranja, odnosno osobe ovlastene za zastupanje neprofitne organizacije ne vodi se kazneni postupak i nije pravomocno osuden/a za kazneno djelo odredeno clankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe ili uvjetima natjecaja;

- opcim aktom imaju uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te nacin sprjecavanja sukoba interesa pri raspolaganju javnim sredstvima,

- imaju utvrden nacin javnog objavljivanja programskog i financijskog izvjesca o radu za proteklu godinu (mrezne stranice iii neki drugi prikladan nacin),

- imaju zadovoljavajuce organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu programa ili projekta, programa javnih potreba, javnih ovlasti, odnosno pruzanje socijalnih usluga,

- uredno su predale sva izvjesca HAC-u i drugim davateljima sredstava iz javnih izvora,- program/projekt koji se prijavi na javni natjecaj bude ocijenjen kao kvalitetan.

Uvjete iz stavka 1. ovog clanka moraju ispuniti i korisnici donacije navedeni u clanku 2. stavku 1. alineja 2.ovog Pravilnika ukoliko se jave na natjecaj.


http://www.hac.hr

HHRVATSKE


PravilnikStr.

5 od 14AUTOCESTE


Raspisivanje natjecaja

Clanak 11.Na prijedlog Povjerenstva, Uprava Drustva donosi Odluku o raspisivanju natjecaja. Odluka sadrzi: ukupan iznos raspolozivih sredstava, iznose predvidene za pojedina programska podrucja, najnizi i najvisi iznos pojedinacnih ugovora o dodjeli financijskih sredstava te obveznu natjecajnu dokumentaciju za provedbu natjecaja.

Natjecajna dokumentacija obavezno obuhvaca:1. Odluku Uprave za raspisivanje i provedbu javnog natjecaja,2. tekst javnog natjecaja,3. upute za prijavitelje,4. obrasce za prijavu programa ili projekta:

4.1. obrazac opisa programa ili projekta,4.2.obrazac proracuna programa ili projekta,

5. popis priloga koji se prilazu prijavi,6. obrazac za ocjenu kvalitete programa ili projekta,7. obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja,8. obrazac ugovora o financiranju programa ili projekta9. obrasce za izvjestavanje:

9.1.obrazac opisnog izvjestaja provedbe programa ili projekta 9.2.obrazac financijskog izvjestaja provedbe programa ili projekta.

Kao prilog proracunu projekta prijavitelji dostavljaju dokumente na osnovu kojih je isti utvrden (ponude, izjave suradnika o cijeni njihovih usluga, procjene troskova i si.).

Obrasci koji su sastavni dio natjecajne dokumentacije popunjavaju se putem racunala te salju na adresu HAC-a u papirnatom i elektronskom obliku. Prijava u papirnatom obliku sadrzava obvezne obrasce vlastorucno potpisane od strane osobe ovlastene za zastupanje i voditelja projekta, te ovjerene sluzbenim pecatom organizacije.

Postupak i rokovi provedbe natjecaja

Clanak 12.Natjecaj za podnosenje prijave otvoren je najmanje 30 dana od datuma objave.

Ocjenjivanje prijavljenih programa ili projekata, donosenje odluke o financiranju programa ili projekata i vrijeme potpisivanja ugovora sa neprofitnim organizacijama ciji su programi ili projekti prihvaceni za financiranje mora biti dovrseno u roku od 120 dana, racunajuci od zadnjeg dana roka za dostavu prijava programa ili projekata, osim ako se ne radi o javnom natjecaju koji se provodi u dvije ili vise razina procjene te ako posebnim propisom nisu odredeni duzi rokovi.

Povjerenstvo razmatra i ocjenjuje prijave sukladno trazenim formalnim uvjetima i kriterijima za ocjenjivanje koji su propisani u uputama za prijavitelje te sukladno odredbama Uredbe i ovog Pravilnika.


MlHnVATSKE


PravilnikStr.

6 od 14AUYOCESYE


Ne smatra se da prijavitelj nije zadovoljio propisane uvjete natjecaja ako je propustio dostaviti podatak, dokument ili informaciju koja je davatelju financijskih sredstava dostupna putem sluzbenih javnih evidencija ibaza podataka.

Povjerenstvo moze od prijavitelja cije prijave imaju nedostatke koji ne utjecu na sadrzaj bitan za ocjenjivanje prijave, traziti naknadno dopunjavanje, odnosno ispravljanje prijave potrebnim podacima i/ili prilozima. Za dopunu prijave daje se primjeren rok koji mora biti jednak za sve prijavitelje. Za prijavitelje koji na zahtjev Povjerenstva u dodatnom roku dostave trazene podatke i/ili priloge, smatrat ce se da su podnijeli potpunu prijavu.

Otvaranjem prijava, njihovim pregledom, pribavljanjem mogucih dopuna i/ili ispravaka koje ne utjecu na sadrzaj prijave bitan za ocjenjivanje prijave i njihovim razvrstavanjem na one koje udovoljavaju i na one koje ne udovoljavaju uvjetima natjecaja, Povjerenstvo odlucuje koje ce prijave biti upucene na strucno ocjenjivanje.

Prijaviteljima cije prijave ne zadovoljavaju propisane uvjete natjecaja, Povjerenstvo dostavlja Odluku o neispunjavanju propisanih uvjeta natjecaja. Protiv navedene odluke, prijavitelji mogu podnijeti pisani prigovor u roku od 8 dana od dana primitka iste.

Povjerenstvo za rjesavanje prigovora rjesava prigovor/e najkasnije u roku od 8 dana od dana zaprimanja prigovora.

Nakon sto je Povjerenstvo za rjesavanje prigovora rijesilo prigovor/e, Povjerenstvo izraduje Zapisnik o ocjeni prijava u kojem se navode i obrazlazu razlozi odabira prijava odnosno razlozi odbijanja ukoliko ih ima. Zapisnik o ocjeni prijava dostavlja se Upravi Drustva uz prijedlog za donosenje Odluke o dodjeli donacija.

Odluku o dodjeli donacija Povjerenstvo dostavlja svim sudionicima natjecaja i objavljuje na sluzbenoj stranici HAC-a: www.hac.hr, u roku od 3 dana od dana donosenja iste.

Prigovor na Odluku o dodjeli donacija

Clanak 13.Protiv Odluke o dodjeli donacija, svi prijavitelji cije su prijave zadovoljile propisane uvjete natjecaja, mogu, u roku od osam dana od dana primitka iste, podnijeti pisani prigovor. 0 prigovoru odlucuje Povjerenstvo za rjesavanje prigovora u roku od osam dana od dana primitka istog.

Povjerenstvo za rjesavanje prigovora upucuje Upravi na suglasnost prijedlog Odluke o usvajanju/odbijanju prigovora.

Ukoliko se prigovor usvoji Uprava Drustva donosi novu Odluku o dodjeli donacija.


http://www.hac.hr

HHRVATSKEAUTOCESTE


PravilnikStr.

7 od 14


Sklapanje i sadrzaj ugovora o dodjeli donacije

Clanak 14.HAC sklapa Ugovor o dodjeli donacija sa svim neprofitnim organizacijama kojima je dodijeljena donacija, najkasnije u roku od 30 dana od dana donosenja Odluke o dodjeli donacija.

U slucaju da je odobreno samo djelomicno financiranje, HAC ce pregovarati o stavkama proracuna projekta ili programa i aktivnostima u opisnom dijelu programa ili projekta koje treba izmijeniti, koji postupak je potrebno okoncati prije potpisivanja ugovora. Tako izmijenjeni obrasci prijave postaju sastavni dio ugovora.

Ugovor se sastoji od opcih uvjeta, koji moraju biti isti za sve korisnike u okviru jednog javnog natjecaja, i posebnog dijela. Postupak ugovaranja, opci uvjeti koji se odnose na ugovore te posebni dio ugovora uredit ce se temeljem odredbi Uredbe i drugih pozitivnih propisa.

Posebni dio ugovora cine specificnosti svakog ugovora kao sto su ugovorne strane, naziv programa ili projekta, iznos financiranja, rokovi provedbe i slicno.

Prijedlog Ugovora o dodjeli donacija izradit ce Povjerenstvo.Ugovor o dodjeli donacija u pravilu sadrzi:

- pravni temelj za dodjelu donacije,- predmet ugovora,- rok i nacin dodjele donacije Korisniku donacije,- obveza namjenskog trosenja sredstava od strane Korisnika donacije,- pravo HAC-a da kontinuirano prati i vrednuje izvrsenje projekta, preispituje financije i troskove projekta

u bilo koje vrijeme trajanja provedbe projekta kao i nakon njegovog zavrsetka,- obveza Korisnika donacije da izvjestava HAC o eventualnim objektivnim smetnjama tijekom realizacije

projekta koje onemogucuju ili bitno mijenjaju opseg, vrstu planiranih aktivnosti i/ili korisnika projekta, izvrsenje projekta u ugovorenom roku ili izvrsenje projekta u planiranim stavkama proracuna, kao i ako uspjesno provede projekt bez utroska cijelog iznosa odobrenih sredstava,

- nacin dostave zahtjeva i rok u kojem je moguce traziti prenamjenu pojedinih stavki odobrene donacije,- pravo HAC-a da ne odobri prenamjenu dijela sredstava,- nacin i rok podnosenja izvjesca Korisnika donacije o izvrsenju projekta uz propisanu obveznu popratnu

dokumentaciju,- obvezu povrata dijela ili cijelog iznosa dodijeljene donacije, uskrata koristenja i raskid Ugovora ukoliko se

utvrdi nepravilno ili nenamjensko koristenje sredstava, neizvrsenje projekta u ugovorenom roku, nepodnosenje odgovarajucih izvjesca te onemogucavanje nadzora nad namjenskim koristenjem sredstava,

- ovisno o vrsti projekta i interesu HAC-a, Korisnika donacije se moze obvezati da na primjeren nacin sudjeluje u promociji dodijeljene donacije,

- odgovornu osobu HAC-a i Korisnika donacije,- HAC ne odgovara za stetu nastalu u odnosu na osoblje ili imovinu udruge tijekom provedbe ili slijedom

posljedica programa ili projekta i ne moze prihvatiti potrazivanje za nadoknadom ili povecanjem iznosa placanja vezano uz takve stete ili povrede,

- nacin rjesavanja sporova.

Ugovor o dodjeli donacija se cuva u Uredu uprave.

Pravilnik o donacijama i sponzorstvima (nulta verzija) usvojen je 17.12.2019. godine. Izvorni primjerci cuvaju se uUredu Uprave i Sektoru za pravne i zajednicke poslove.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznomodjeljku za raspodjelu UlavMnterniAkti i na svim oglasnim plocama Drustva. Odgovornost je korisnika ovog Pravilnikaprovjeriti u Listi vazecih internih akata da li posjeduje zadnju reviziju dokumenta.

MHP. VATS KE


PravilnikStr.

8 od 14AUTOCESTE


Nakon sto je donacija provedena, uz Odluku se cuva isprava koja dokazuje da je donacija u novcu ili stvarima urucena Korisniku donacije (dokaz o uplati na racun, izdatnica, otpremnica, darovnica).

Pracenje provedbe odobrenih donacija i izvjestavanje o realizaciji

Clanak 15.Dostavom dokumenata podnositelj ponude/molbe preuzima iskljucivu odgovornost za istinitost iznijetih podataka te preuzima odgovornost odbijanja zahtjeva/molbe u slucaju utvrcfenja neistinitosti dostavljenih podataka i/ili dokumenata. U slucaju utvrdivanja neistinitosti podataka od strane podnositelja nakon izvrsenja obveze HAC-a kao davatelja donacije korisnik se obvezuje na povrat sredstava najkasnije u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti HAC-a.

Povjerenstvo ce biti zaduzeno za pracenje provedbe financiranih projekata, programa i aktivnosti. Pracenje se vrsi kontrolom izvjesca korisnika sredstava na propisanim obrascima (opisno i financijskom izvjescu uz popratnu dokumentaciju).

Godisnji izvjestaj o dodijeljenim donacijama po korisnicima, namjeni i vrijednosti, za prethodnu poslovnu godinu, objavljuje se na sluzbenoj stranici HAC-a.

Koristenje doniranih sredstava

Clanak 16.Sredstva financijske potpore neprofitna organizacija je duzna utrositi iskljucivo za realizaciju programa/projekta utvrdenog Ugovorom. Svako odstupanje od proracuna bez odobrenja HAC-a smatrat ce se nenamjenskim trosenjem sredstava.

Prihvatljivi troskovi su troskovi koji ispunjavaju sljedece kriterije:- nastali su za vrijeme razdoblja provedbe programa ili projekta u skladu s ugovorom,- moraju biti navedeni u ukupnom predvidenom proracunu projekta ili programa,- nuzni su za provodenje ugovorenog programa ili projekta,- mogu biti identificirani i provjereni, a racunovodstveno su evidentirani kod korisnika,- trebaju biti racionalni i umjereni.

Opravdanim se smatraju sljedeci izravni troskovi:- troskovi kupnje/najma opreme i materijala namijenjenih iskljucivo za program ili projekt, te troskovi

usluga pod uvjetom da su u skladu s trzisnim cijenama,- troskovi potrosne robe,- troskovi koji izravno proistjecu iz zahtjeva ugovora ukljucujuci troskove financijskih usluga

(informiranje, revizija, umnozavanje, osiguranje, itd.)


fj|

HRVATSKEAUTOCESTE


PravilnikStr.

9 od 14


Neprihvatljivi troskovi

Clanak 17.Neprihvatljivim troskovima projekta ili programa smatraju se:

- dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova,- dospjele kamate,- kupovina zemljista ili gradevina,- gubitci na tecajnim razlikama,- zajmovi ili posudbe trecim osobama,- troskovi reprezentacije, hrane i alkoholnih pica,- troskovi smjestaja (osim u slucaju visednevnih i medunarodnih programa) i slicno.

Izvanredne donacije

Clanak 18.HAC moze, tijekom cijele godine dodijeliti donacije bez objave natjecaja, odnosno izravno putem zahtjeva, samo u slijedecim iznimnim slucajevima:

- vecih elementarnih nepogoda ili drugih izvanrednih stanja u Republici Hrvatskoj ili svijetu, koja obvezuju HAC da u suradnji s udrugama zurno djeluje u rokovima u kojima nije moguce provesti standardnu natjecajnu proceduru i problem je moguce rijesiti samo izravnom donacijom (pravo koristenja autoceste i objekata pod naplatom cestarine bez placanja naknade),

- kada se donacije dodjeljuju udruzi ili skupini udruga koje imaju iskljucivu nadleznost u podrucju djelovanja i/ili zemljopisnog podrucja za koje se donacije dodjeljuju ili je udruga jedina organizacija operativno sposobna za rad na podrucju djelovanja i/ili zemljopisnom podrucju na kojem se financirane aktivnosti provode,

- kada se donacije dodjeljuju udruzi koja je na temelju propisa izrijekom navedena kao provoditelj odredene aktivnosti,

- kada se prema misljenju Povjerenstva, jednokratno dodjeljuju donacije do 5.000,00 kuna za aktivnosti koje iz opravdanih razloga nisu mogle biti planirane u godisnjem planu korisnika donacija navedenih u clanku 2. stavak 1. alineja 1. i 2. ovog Pravilnika, a ukupan iznos tako dodijeljenih sredstava iznosi najvise 5% svih sredstava planiranih Planom poslovanja HAC-a za programe i projekte udruga,

- kada se donacije dodjeljuju i u drugim opravdanim slucajevima.

Clanak 19.Molba za dodjelu izvanredne donacije podnosi se u pisanom obliku, putem poste ili elektronskim putem, Uredu uprave, koji prosljeduje molbu Povjerenstvu na odlucivanje.

Molba iz stavka 1. ovog clanka mora sadrzavati sve osnovne podatke o: detaljan opis aktivnosti za koje se trazi donacija, presliku rjesenja o registraciji udruge/izvadak iz sudskog registra, preporuke, materijale, publikacije te ostalu dokumentaciju koja ilustrira rad pojedinca ili organizacije civilnog drustva.

Povjerenstvo razmatra samo potpune molbe za dodjelu izvanredne donacije cije se aktivnosti za koje se trazi potpora, uklapaju u kategorije humanitarnih projekata koji se provode u svrhu zastite i promicanja zdravlja, pruzanja pomoci oboljelima, pruzanja pomoci osoba s invaliditetom i osoba s posebnim potrebama, projekata u podrucju obrazovanja, znanosti i sporta, projekata u podrucju kulture, bastine i


HHRVAYSKE


PravilnikStr.

10 od 14AUTOCESTE


umjetnosti, promoviranja turizma, izvanrednih stanja prouzrokovanih visom silom, zastite okolisa i drugih projekata cije aktivnosti su usmjerene dobrobiti i poboljsanju kvalitete zivota kako drustvene zajednice tako i pojedinca. Korisnici donacija iz clanka 2. stavak 1. alineja 1. i 2. ovog Pravilnika koji su zatrazili izvanrednu donaciju moraju ispuniti uvjete iz clanka 10. ovog Pravilnika.

Ukoliko Povjerenstvo smatra molbu za dodjelu izvanredne donacije osnovanom, predlozit ce Upravi Drustva donosenje odluke o dodjeli izvanredne donacije.

Ukoliko Povjerenstvo smatra molbu za dodjelu izvanredne donacije neosnovanom i/ili neprofitna organizacija nije ispunila uvjete iz clanka 10. ovog Pravilnika, izvijestit ce Upravu i podnositelja molbe o odbijanju dodjele izvanredne donacije. Odluka kojom se odbija izvanredna donacija ne objavljuje se na sluzbenoj stranici HAC-a.

Odluka o dodjeli izvanredne donacije objavljuje na sluzbenoj stranici HAC - a.

HAC sklapa Ugovor o dodjeli izvanrednih donacija sa svim korisnicima kojima je dodijeljena izvanredna donacija. Vezano za navedeni ugovor primjenjuje se odredba clanka 14. ovog Pravilnika.

Na pracenje provedbe odobrenih izvanrednih donacija i izvjestavanje o realizaciji na odgovarajuci nacin se primjenjuju odredbe clanka 15. ovog Pravilnika.

V. Dodjela donacija putem zahtjeva

Clanak 20.Na donacije putem zahtjeva imaju pravo korisnici navedeni u clanku 2. stavak 1. alineja 3. ovog Pravilnika.

Zahtjev za donaciju sredstava za cestarinu u zdravstvene svrhe

Clanak 21.Zahtjev za dodjelu donacije sredstava za cestarinu u zdravstvene svrhe podnosi se u pisanom obliku putem poste ili elektronskim putem, Uredu uprave HAC-a. Ured uprave HAC-a prosljeduje zahtjev Povjerenstvu na odlucivanje.

Zahtjev iz stavka 1. ovog clanka obavezno mora sadrzavati:- naziv ili ime i prezime podnositelja,- adresu,- OIB,- kontakt osobu,- telefon, fax, e-mail,- razlog potrebe koristenja autoceste, dane koristenja, kao i relacije koristenja autoceste odnosno

objekata s naplatom,- izjavu podnositelja zahtjeva da se trosak cestarine ne moze refundirati (od HZZO-a i si.),- medicinsku i drugu potrebnu dokumentaciju.

Pod istim uvjetima donaciju sredstava za cestarinu u zdravstvene svrhe moze ostvariti i radnik Drustva.


HHRVATSKE


PravilnikStr.

11 Od 14AUTOCESTE


Postupak odobravanja donacije sredstava za cestarinu u zdravstvene svrhe

Clanak 22.Povjerenstvo utvrduje sadrzi li zahtjev iz clanka 21. ovog Pravilnika sve trazene podatke i dokumente. Ukoliko je zahtjev nepotpun, Povjerenstvo moze od podnositelja zahtjeva zatraziti dopunu zahtjeva. Ukoliko je zahtjev potpun i Povjerenstvo ga ocjeni osnovanim, isti se prosljeduje Sektoru za naplatu cestarine na izracun vrijednosti cestarine.

Nakon sto Sektor za naplatu cestarine dostavi izracun vrijednosti cestarine, Povjerenstvo Upravi Drustva predlaze donosenje odluke o donaciji te podnositelju zahtjeva dostavlja Odluku Uprave.

Ukoliko Povjerenstvo smatra zahtjev iz clanka 21. ovog Pravilnika neosnovanim, o istome ce izvijestiti Upravu i podnositelja zahtjeva.

Zahtjev za donaciju u novcu

Clanak 23.Zahtjev za dodjelu donacije u novcu u zdravstvene svrhe podnosi se u pisanom obliku putem poste ili elektronskim putem, Uredu uprave HAC-a. Ured uprave HAC-a prosljeduje zahtjev Povjerenstvu na odlucivanje.

Zahtjev iz stavka 1. ovog clanka obavezno mora sadrzavati:- naziv ili ime i prezime podnositelja,- adresu,- OIB,- kontakt osobu,- telefon, fax, e-mail,- broj racuna korisnika ili zdravstvene ustanove i ostale potrebne podatke,- razlog podnosenja zahtjeva,- izjavu podnositelja zahtjeva da se trosak ne moze refundirati (od HZZO-a i si.),- medicinsku i drugu potrebnu dokumentaciju.

Pod istim uvjetima donaciju u novcu u zdravstvene svrhe moze ostvariti i radnik Drustva.

Iznimno, fizicka osoba moze zatraziti donaciju u novcu i u neku drugu svrhu osim zdravstvene, ali to mora biti iskljucivo u svrhu navedenu u clanku 2. stavak 1. alineja 3. ovog Pravilnika.

Postupak odobravanja donacije u novcu

Clanak 24.Povjerenstvo utvrduje sadrzi li zahtjev iz clanka 23. ovog Pravilnika sve trazene podatke i dokumente. Ukoliko je zahtjev nepotpun, Povjerenstvo moze od podnositelja zahtjeva zatraziti dopunu zahtjeva. Ukoliko je zahtjev potpun i Povjerenstvo ga ocjeni osnovanim, Upravi Drustva predlaze donosenje odluke o donaciji te podnositelju zahtjeva dostavlja Odluku Uprave.


M

HRVATSKE


PravilnikStr.

12 od 14AUTOCESTE



Placanje se vrsi na ziro racun korisnika ili temeljem racuna za isporucenu robu odnosno obavljenu uslugu na racun zdravstvene ustanove.

Zahtjev za donaciju materijalne imovine

Clanak 25.Zahtjev za dodjelu donacije materijalne imovine podnosi se u pisanom obliku putem poste ili elektronskim putem, Uredu uprave HAC-a. Ured uprave HAC-a prosljeduje zahtjev Povjerenstvu na odlucivanje.

Zahtjev iz stavka 1. ovog clanka obavezno mora sadrzavati:- naziv ili ime i prezime podnositelja,- adresu,- OIB,- kontakt osobu,- telefon, fax, e-mail,- razlog podnosenja zahtjeva.

Pod istim uvjetima donaciju materijalne imovine moze ostvariti i radnik Drustva.

Postupak odobravanja donacije materijalne imovine

Clanak 26.Povjerenstvo utvrduje sadrzi li zahtjev iz clanka 25. ovog Pravilnika sve trazene podatke i dokumente. Ukoliko je zahtjev nepotpun, Povjerenstvo moze od podnositelja zahtjeva zatraziti dopunu zahtjeva. Ukoliko je zahtjev potpun i Povjerenstvo ga ocjeni osnovanim, Upravi Drustva predlaze donosenje odluke o donaciji te podnositelju zahtjeva dostavlja Odluku Uprave.


VI. Dodjela sponzorstva

Clanak 27.Zahtjev za dodjelu sponzorstva podnosi se u pisanom obliku putem poste ili elektronskim putem, Uredu uprave HAC-a. Ured uprave HAC-a prosljeduje zahtjev Povjerenstvu na odlucivanje.Zahtjev iz stavka 1. ovog clanka mora sadrzavati:

- podatke o podnositelju zahtjeva za dodjelu sponzorstva,- podatke o projektu za koji se trazi sponzorstvo,- podrucje djelovanja,- opis protuusluge koju nudi podnositelj zahtjeva,- ostalu dokumentaciju koju zatrazi Povjerenstvo kako bi se utvrdilo da podnositelj zahtjeva ispunjava

uvjete za dodjelu sponzorstva.


M

HRVATSKEAUYOCGSTE


PravilnikStr.

13 od 14


Povjerenstvo utvrduje sadrzi li zahtjev iz stavka 1. ovog clanka sve trazene podatke i dokumente. Ukoliko je zahtjev nepotpun, Povjerenstvo moze od podnositelja zahtjeva zatraziti dopunu zahtjeva. Ukoliko je zahtjev potpun i Povjerenstvo ga ocjeni osnovanim, Upravi Drustva predlaze donosenje odluke o sponzorstvu te podnositelju zahtjeva dostavlja Odluku Uprave.

Korisnici sponzorstva iz clanka 2. stavak 1. alineja 1. i 2. ovog Pravilnika moraju ispuniti uvjete iz clanka 10. ovog Pravilnika.

Ukoliko Povjerenstvo smatra zahtjev iz stavka 1. ovog clanka neosnovanim, o istome ce izvijestiti Upravu i podnositelja zahtjeva.

Prilikom odlucivanja o zahtjevu iz stavka 1. ovog clanka, na odgovarajuci nacin primjenjuju se odredbe glaveIV. Dodjela donacija putem natjecaja ovog Pravilnika koje se odnose na uvjete koje moraju ispunjavati podnositelji zahtjeva, sklapanje ugovora te pracenje provedbe i izvjestavanje o realizaciji Sponzorstva.

Ugovor o sponzorstvu cuva se u Uredu uprave.

Sponzorstvo se smatra porezno priznatim rashodom kao trosak promidzbe i reklame.

VII. Nacin rada i vodenje evidencije

Clanak 28.Nacin rada Povjerenstva propisuje se Poslovnikom o radu.

Poslovnik o radu donosi Povjerenstvo vecinom glasova clanova Povjerenstva.

Clanak 29.Povjerenstvo vodi evidenciju o donacijama i sponzorstvima, a ista sadrzi sljedece podatke:

1. Datum donosenja Odluke o donacijama/sponzorstvu,2. Ime i prezime odnosno naziv primatelja donacije/sponzorstva,3. OIB primatelja donacije/sponzorstva,4. Nacin isplate (u dobrima ili na racun),5. Ukupna vrijednost donacije/sponzorstva (neto + PDV),6. Odluka Uprave (broj i datum).

Evidencija se pohranjuje u Uredu uprave. Povjerenstvo je duzno redovito obavjestavati Ured uprave o stanju evidencije o donacijama i sponzorstvima, te dodijeljenim i utrosenim sredstvima.

Pravilnik o donacijama i sponzorstvima (nulta verzija) usvojen je 17.12.2019. godine. Izvorni primjerci cuvaju se uUredu Uprave i Sektoru za pravne i zajednicke poslove.Lista vazecih internih akata Hrvatskih autocesta d.o.o. obnavlja se svakog 15. u mjesecu te objavljuje na mreznomodjeljku za raspodjelu WlavMnterniAkti i na svim ogiasnim plocama Drustva. Odgovornost je korisnika ovog Pravilnikaprovjeriti u Listi vazecih internih akata da li posjeduje zadnju reviziju dokumenta.

riHRVATSKEAUYOCESTE


PravilnikStr.

14 od 14


VIII. Zajednicke odredbe za donacije i sponzorstva

Clanak 30.Cjelokupna dostavljena dokumentacija smatra se povjerljivom i u tom smislu ne moze se uciniti dostupnom trecim osobama, osim u postupanjima sukladno prisilnim propisima RH i obvezama izvjestavanja o dodijeljenim sredstvima.

Clanak 31.HAC nema obvezu obrazlaganja svoje odluke o neprihvacanju zahtjeva/molbe za donacijom i sponzorstvom.

Clanak 32.Donacije se temeljem ovog Pravilnika dodjeljuju iskljucivo onim primateljima kojima sredstva u tekucoj godini, po osnovu donacija, nisu vec dodijeljena.

IX. Zavrsne odredbe

Clanak 33.Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donosenja.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaju vaziti Pravilnik o postupcima i kriterijima dodjela donacija i sponzorstva broj: 4211-100-38/2016 od 12.01.2016. godine.

Ur.br.: 4211-100-1025/2019.

PREDSJEDNIK UPRAVE

dr.sc. Boris Huzjan, dipl.ing.grad.


pravilnik o donacijama i sponzorstvima

Documents