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Präsentation Landesverband
Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006
Informationsveranstaltung im DRK LV Badisches Rotes Kreuz
„KreisAlarm im täglichen Rotkreuzeinsatz“11.03.2006
Harald Schugt – DRK KV Heilbronn
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Badisches Rotes Kreuz - 11.03.2006
● Januar 2001: KV Heilbronn sucht Programm zur Alarmdatenverwaltung – Marktuntersuchungen
● Herbst 2001: Kein geeignetes Produkt am Markt – Beschluss eine Eigenentwicklung in Auftrag zu geben
● Anfang 2002:Erstes Lastenheft ist fertig – Suche nach einem externen Partner
● Dezember 2002 – Vergabe an Herrn Heid● März 2003:
Prototyp ist fertig – Erste Tests mit Ortsvereinen
Bisherige Entwicklung
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Bisherige Entwicklung● August 2003:
Produktive Einführung in HN unter Einbezug der RLSTLandesverband steigt in das Projekt mit ein – Erweiterung auf eine landesweite Nutzung
● November 2003:Beschluss zur Erweiterung um eine „Aktivenverwaltung“
● 2004:- Zahlreiche weitere KV steigen in das Projekt mit ein- Test der Aktivenverwaltung und zahlreiche Erweiterungen
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Bisherige Entwicklung● November 2004:
KreisAlarm erhält den Ehrenamtspreis „Echt gut“ des Landes Baden-Württemberg
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Bisherige Entwicklung● Januar 2005:
Kreisgeschäftsstelle HN schaltet alte Aktivenverwaltung ab – KGS und 40 OV arbeiten ausschließlich mit KreisAlarm
● Oktober 2005:Planungen um Erweiterung eines Dienstplanmoduls
● Januar 2006:Landesverband Baden-Württemberg plant eine landesweite Nutzung
● Heute:25 Kreisverbände sind lizensiert19431 Personen werden in 1751 Gruppen verwaltet
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Konzept
● Zugriff auf einen zentralen Server im Internet von jedem beliebigen PC aus
● Gemeinsame Pflege und Darstellung für Kreisgeschäftsstelle und Ortsverein
● Alarmdaten auf der Rettungsleitstelle
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Ziele und Nutzen für KV, OV, EE● Ständiger Zugriff auf alle relevanten Alarm-, Material-,
Fahrzeug-, Funk- und Personaldaten der Ortsvereine und anderer Gliederungen
● Alarmdatenmanagement für die Rettungsleitstelle● Höchstmögliche Aktualität der Daten● Gemeinsame Sicht auf die Daten durch Geschäftsstelle und
Ortsverein● Einfache Änderungen an Daten● Alle Funktionen einer Mitgliederverwaltung für den KV und OV● Leistungsstarke Such- und Ausgabemöglichkeiten● Klare Verantwortlichkeiten für die Datenpflege● Unterstützung bei Verwaltungsarbeit für ehrenamtliche
Leitungskräfte● Schnittstelle zu Standard-Officeprogrammen
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Einsatzmöglichkeiten● Pflege der Daten frei konfigurierbar:
- KV pflegt alle Daten / OV hat nur Lesezugriff- KV und OV teilen sich die Datenbereiche auf (Teilweise lesender, teilweise schreibender Zugriff)- OV hat auf alle Daten schreibenden Zugriff
● OV Datenpflege durch eine oder mehrere Leitungskräfte je OV möglich
● OV Daten umfassen alle aktiven Mitglieder der Gemeinschaften Bereitschaft, JRK und Sozialarbeit
● KV Datenpflege an den Arbeitsplätzen der Geschäftsstelle● Erfassung auch für Mitglieder von Arbeitskreisen möglich● Jeder Benutzer / jede Gruppe erhält eine individuelle
Benutzerkennung mit Passwort
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Datensicherheit● Internetkommunikation erfolgt verschlüsselt● Starkes Rechtesystem – jede Leitungskraft sieht nur Daten
ihrer Gruppe(n)● Zugriff auf alle Daten z.B. nur durch Geschäftsstelle und DRK
Leitungsgruppe● Leitstelle sieht nur Daten, die für Alarmierungen relevant sind
● Daten werden einmal täglich gesichert● KV-Admin kann eine Sicherung der Datenbank downloaden● Jeder Benutzer kann alle Daten seiner Aktiven von Hand als
Exceldatei herunterladen und auf dem PC abspeichern – automatischer Versand per E-Mail ist möglich
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Datenschutz● Jeder Benutzer obliegt den Regeln des
Bundesdatenschutzgesetzes.● Jedes Mitglied hat ein Recht auf einen sehr sorgfältigen
Umgang mit persönlichen Daten.● Sie müssen das Datengeheimnis wahren, d.h. Daten dürfen
nur zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben erhoben, gespeichert oder genutzt werden.
● KreisAlarm erfüllt die Anforderungen, die sich aus dem Gutachten „EDV-Mitgliederverwaltung“ des LV Westfalen-Lippe ergeben
● Vor Einführung muss das Programm dem zuständigen Datenschutzbeauftragten des Kreisverbandes vorgestellt werden.
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Einführung am Beispiel KV HN● KV ernennt einen KV-Administrator● Planung der Einführung in Zusammenarbeit mit den
Leitungskräften des KV und der Kreisgeschäftsstelle● Festlegen, wie die Strukturen des KV in KreisAlarm abgebildet
werden● Einrichten des KV● Ggf. Übernahme von Altdaten● Ggf. Probebetrieb mit eingeschränktem Teilnehmerkreis● Einweisung für Mitarbeiter/innen Geschäftsstelle / RLST
(Dauer: 2-3 Stunden)● Einbeziehen der Ortsvereine – Schulung für die OV-Benutzer
(Dauer: 2-3 Stunden)● KV-Admin übernimmt laufende Pflege und ist Anlaufstelle im
KV
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Fazit● KreisAlarm ist aus dem Tagesgeschäft im Kreisverband nicht mehr wegzudenken
● Die Akzeptanz im Haupt- und Ehrenamt ist sehr hoch● Alarm- und Mitgliedsdaten haben eine nie gekannte Aktualität und Qualität
● Seit Einführung bis heute stand das System zu 99,9% zur Verfügung
● Im Kreisverband verwalten sogar ASB, Notfallseelsorger und die Leitende Notarztgruppe ihre Alarmdaten mit KreisAlarm
● Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung – viele positive Anregungen aus dem Ehrenamt
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Kontakt● KreisAlarm Lizenzgeber und Betreiber der Internetplattform ist
die Firma Agents in Action Heilbronn, vertreten durch Herrn Heid. E-Mail: [email protected]
● Projektleitung auf LV-Ebene liegt bei Herrn Schugt, E-Mail: [email protected]
● Von Seiten der LBL begleitet Herr Schliz das Projekt,E-Mail: [email protected]
● Von Seiten der Landesgeschäftsstelle begleitet Herr Uibel das Projekt,E-Mail: [email protected]