21-11-2014 1

Prioritering af projektporteføljen

Dorthe Krøyer

IT Chef

Hvem er HMN Naturgas I/S

• Ejet af 57 kommuner i Midt- og Nordjylland samt

Hovedstadsområdet

• Ejer forsyningsselskaberne HMN Gassalg A/S og HMN Gashandel A/S

• Opgaver:

– Distribution af naturgasI Hovedstadsområdet og det Midt- og Nordjyske område

– SikkerhedTilsyn med ledninger og brugerinstallationer

– Energibesparelser1,75 % af distribution

– Forskning og udviklingMedejer af Dansk Gasteknisk Center (DGC),

Strategi 2009-2014: ”Omstilling til VE” fx Distribution af biogas i naturgasnettet.

21-11-2014 2

Nøgletal 2013• Distribution:

– Antal kunder: 253.008

– Distribueret mængde: 1.665 mio. m³

– Omsætning: 638 mio. kr.

– Antal medarbejdere: 301

• Salgsselskaber:

– Antal kunder: 236.430

– Afsætning: 1.133 mio. m³

– Omsætning: 5.105 mio. kr.

– Antal medarbejdere: 61

• Koncern:

– Nettogæld: 427 mio. kr.

– Egenkapital: 1.977 mio. kr.

21-11-2014 3

Projekt- og porteføljestyring i HMN

• Beslutning 2011 – ”IT tættere på forretningen”

• Ny organisation forår 2012

• Planlægningsmodel (Governance)

• Projektmodel

• Kompetenceudvikling af forretningskonsulenter/projektledere

• ”Idékatalog” (Alle it-projekter samt større og mindre it-opgaver)

21-11-2014 4

Planlægningsmodel

• Organisation

21-11-2014 5

IT Forum

Funktionsforum Administration

Funktionsforum Teknik

Funktionsforum Økonomi/Salg

IT Forum er det øverste niveau og består af

direktørerne, med den administrerende

direktør som formand, samt IT chefen.

IT Forums opgave er at prioritere it-projekter

samt større it-opgaver af tværgående

karakter, dvs. med interessenter fra flere

forretningsområder.

De tre funktionsfora (FF) består af direktøren (formand),

chefer og ledere samt forretningskonsulenter og it-

koordinatorer for forretningsområdet.

Hvert funktionsforum har til opgave at prioritere it-

projekter og -opgaver inden for deres respektive

forretningsområde.

Planlægningsmodel

21-11-2014 6

På alle møder i såvel funktionsfora

som IT Forum tages stilling til nye

forslag samt eventuelle business case

lights (BCL), som er klar til

godkendelse.

Endvidere drøftes status på

igangværende projekter og opgaver,

og eventuelle gevinstrealiserings-

rapporter drøftes og godkendes/

forkastes.

Projektmodel

21-11-2014 7

Projektfase/Livscyklus

21-11-2014 8

Hvorfor ProjectFlow?

skal give et samlet overblik over it-projekter og –opgaver

(porteføljeoverblik)

skal give et samlet overblik over, hvilke faser it-projekter og -

opgaver befinder sig i

skal afspejle HMN’s it-projektmodel

skal give overblik over status på it-projekter/opgaver

skal give overblik over tidsplan/ressourcer

skal give overblik over den enkelte medarbejders planlagte og

realiserede tidsforbrug på it-projekter/opgaver

al dokumentation skal kunne findes på projektet/opgaven

skal kunne anvendes direkte på FF-møder

baseret på Microsoft-teknologi (Sharepoint)

21-11-2014 9

Hvordan bruges PF i dagligdagen?

• Kontinuerlig

opdatering af

stamoplys-

ninger

21-11-2014 10

Hvordan bruges PF i dagligdagen?

• Statusrapportering

21-11-2014 11

Hvordan bruges PF i dagligdagen?

• Meget

vigtigt

værktøj

ved

kvartals-

vise

forum-

møder

21-11-2014 12

Hvordan bruges PF i dagligdagen?

• Tids- og

ressource-

styring på

(endnu få)

projekter

21-11-2014 13

Hvordan bruges PF i dagligdagen?

• Strategibidrag

21-11-2014 14

Næste skridt

• RESSOURCESTYRING!!!

• Stage/gate og

checklister

• Dynamiske

skabeloner

(fx projektbe-

skrivelse, BCL

og gevinstrea-

liseringsrapport)

• Styring af anlægsprojekter (fx biogas og tankstationer)

21-11-2014 15

Spørgsmål?

21-11-2014 16