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Präsentation d.velop/d3
06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde
Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen
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Präsentation d.velop/d3
06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde
Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen
Dann
02.07.2009 – Bewegung in die Prozesse - „Zeit ist Geld“ – Markus Terlinde d.velop AG
Techno Summit 2009
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 3
Kurzportrait: d.velop AG
Zahlreiche Integrationen in technische
und betriebswirtschaftliche Anwendungen
mehr als 2000 Server weltweit
Installationen von 5 bis 25.000
Concurrent User
Anbieter von integralen Lösungen
Über 200 Mitarbeiter
15 Tochterunternehmen in Europa
Mehr als 350 Mitarbeiter in der Gruppe
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 4
Ausgangssituation
Was ist Zeit…?
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 5
Ausgangssituation
„Die Zahl derer, die durch zu viele Informationen nicht mehr informiert sind, wächst.“
Rudolf Augstein (1923-2002), dt. Journalist, Herausg. "Der Spiegel"
„Das Gold liegt in den Prozessen“
Jens Neumann, VW-Strategie-Vorstand, 2001
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
Ein- und ausgehendeFaxe
Ein- und ausgehendePost
Groupware und E-Mail
d.3 – Zentrale VerwaltungEnterprise Content Management
• applikationsunabhängig
• neutrale und normierte sowie
• strukturierte Informationen
Supply ChainManagement
Office-Lösungen
CRM-Anwendungen
ElektronischeMarktplätze
TechnischeAnwendungen
ERP-Anwendungen
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Posteingangslösung mit d.3
Texterkennung
Attributextraktion
Scannen
Posteingang
man. Korrektur
Attributextraktion
man. Korrekturnein
ja
Formularerkennung d.3-System
Workflow
Übergabe an DMS
autom. Klassifizierung
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Szenario Posteingangsverwaltung
bearbeiten
attributieren
verteilen
Texterkennung
d.3 flow
d.3 server – zentrales repository
Scannen klassifiz
ieren
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• dbs | postbox designer:
• Definition von Postverteil-Regeln
• Verwaltung, Versionierung und Test der Regel
• Ablage in einer Dokumentart als XML-File im d.3 Archiv
• dbs | postbox engine:
• Bereitstellung der erstellten Regeln
• Verarbeitung von Anfragen
• Lieferung einer Ergebnistabelle
dbs|postbox designer und dbs|postbox engine
db
s | postb
ox
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v1.1 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 10
dbs|postbox designer - Komponenten zur Erstellung und Bearbeitung
db
s | postb
ox
Tabelle Attribute Aufgrund eines Attributwertes einen Empfänger bestimmen
Tabelle DokuTyp Aufgrund der Dokumentart einen Empfänger bestimmen
Postkorb (aus Wertemenge) Der Empfänger ist ein Wert in einer Wertemenge
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
• Beachtung von Kapazitätsprofilen
• Tätigkeitsprofile mit „Lastverteilung“
• Vertreterregelung
• Eskalationsüberwachung
Statistikmodul
Postkorbdarstellung
fachliche Administration
Verteilmechanismen
• strukturierte Darstellung
• Zugriff auf Postkörbe von Teammitgliedern
• Anbindung an führende Applikationen
• Statistische Auswertung der
Vorgangsbearbeitungszeiten
• Verteilerregelung
• An-/Abwesenheit Mitarbeiter
• Vorgangsverteilungsregelung
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 12
aller guten Dinge sinddie drei Grundpfeiler
• digitale Archivierung
• Dokumenten Management
• Workflow Management
waren schon 1992 Grundlage der
Produktplanung – und sind es bis heute
geblieben
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 13
Live - Demo
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 14
Keiner kann es besser sagen als unsere Kunden:„Der Einkauf schwört auf das System, da reicht der
Begriff Akzeptanz nicht.“ Thomas Kretschmer
„d.velop ist mit großen Versprechungen angetreten –
und hat bis heute alle gehalten.“ Thilo Mohr
„Wir sind schnell produktiv gegangen - es gab keine
technischen Probleme!“ Michael Petöfalvi
„Christoph Pliete hat uns mit seiner westfälischen
Mannschaft das Blaue vom Himmel versprochen - und
alles gehalten.“ Michael Friggemann
„Sehr gut sage ich eigentlich selten, aber in diesem Fall
kann man das tun.“ Manfred Meyer
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Unternehmen
Produktphilosophie
Produkte
Lösungen
Live
v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 15
Für einige Prozesse benötigt man weiterhin Papierr.
Für alle anderen nicht.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.