Aprender a gestionar referencias bibliográficas

con RefWorks

Cuaderno de prácticas

Biblioteca de Informática y Documentación “Enric Valor”

http://www.upv.es/bibliotecadeinformatica

22/05/2013

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PRÁCTICAS DE REFWORKS

Práctica 1

Registrarse en RefWorks

Desde un ordenador conectado a la UPV La primera vez que se registra a RefWorks debe utilizar un ordenador dentro de su institución. Un vez se registre, recibirá un correo electrónico de bienvenida en el que se incluirá un “Código de Grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de su institución

o Entrar en RefWorks : http://refworks.com/refworks o Seleccionar la opción Regístrese para una Cuenta Individual o Rellenar los datos en el formulario o Darle al botón Regístrese o Desde RefWorks se recibe un correo electrónico con la verificación de los datos.

Hay que guardarlo porque ahí nos indican el código de grupo (que podemos necesitar si nos conectamos desde fuera de la UPV)

o Introducir el Nombre de usuario y la Contraseña o Darle al botón Acceder

Una vez registrados, para acceder desde un ordenador no conectado a la UPV o Entrar en RefWorks : http://refworks.com/refworks o Seleccionar la opción Acceso utilizando su Código de Grupo o Introducir el Código de Grupo

Es el que nos han enviado en el correo al registrarnos Si no podemos saber cuál es el Código, podemos consultarlo en Mi

Biblioteca > Claves de acceso a los recursos-e > Pestaña Bases de datos > RefWorks

o Próximamente sólo se accederá mediante la cuenta individual

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Práctica 2

Hacer una consulta en PoliBuscador desde la Búsqueda Rápida que recoja información actualizada sobre diseño Web.

Entrar en el PoliBuscador o Desde el enlace de la página Web de la Biblioteca o Desde la dirección : http://polibuscador.upv.es

Identificarse con el nombre de usuario y Password (también podemos hacer la práctica como Invitado)

Introducir los términos en el formulario de búsqueda y darle al botón Buscar o Para obtener mejores resultados podemos combinar (diseño web) OR (web

design) o Podemos filtrar los resultados por las facetas (Biblioteca, recurso electrónico,

fecha, tipo de documento, etc.) o Revisamos los registros recuperados para ver si se ajustan a nuestras

necesidades Seleccionar 20 registros y exportarlos a RefWorks.

Seleccionamos los registros que nos interesen dándole al icono Los tenemos guardados en Mi Portal. Vamos allí y seleccionamos las referencias que

queramos exportar marcando la casilla de la izquierda. Seleccionamos a la opción Enviar a RefWorks y le damos al botón Ir Se nos guardan las referencias directamente en RefWorks en la carpeta Últimas

importaciones Si lo que quisiésemos es enviar un único registro a RefWorks podemos hacerlo desde las opciones de Enviar a de cada registro.

Es muy importante revisar los datos de las referencias que hemos importado.

Hacer una búsqueda en Google Scholar sobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros en RefWorks.

Entrar en Google Scholar http://scholar.google.es/ Ir a Configuración En el apartado Gestor de bibliografías, elegir RefWorks del desplegable Mostrar enlaces

para importar citas a Guardar la configuración Realizar la búsqueda sobre Bibliotecas digitales Elegir uno de los recursos recuperados y pinchar el enlace Importar a RefWorks

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La referencia importada se muestra directamente en RefWorks en la carpeta de Última importación. Comprobar que todos los datos son correctos.

Práctica 3

Hacer una búsqueda desde RefWorks en el catálogo de la UPV sobre bibliotecas digitales.

Seleccionar 10 registros para importarlos a RefWorks.

En el menú Buscar, seleccionar Catálogo o base de datos en línea Seleccionar Universidad Politécnica de Valencia Realizar la búsqueda sobre Bibliotecas digitales Se abre una nueva ventana con el resultado de la búsqueda Seleccionar los registros que nos interesen del listado recuperado Darle al botón Importar Ver la carpeta Últimas importaciones de RefWorks para comprobar que los registros se

han importado correctamente.

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Práctica 4

Añadir una nueva referencia de forma manual con los siguientes datos:

Menú Referencias > Añadir nueva o utilizar el botón Seleccionar el estilo de referencia que queramos aplicar

o Si estamos escribiendo un artículo para una publicación concreta, ver si el estilo que se nos pide está disponible.

o Si no, utilizar el que más se ajuste a nuestras necesidades.

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o Hay que tener en cuenta que luego podemos modificar las referencias o que podemos crearnos nuestro propio estilo.

Indicar la carpeta en la que queremos que se guarde. Si no elegimos ninguna se guardará en el listado Referencias que no están en ninguna carpeta

Escoger el tipo de referencia que vamos a introducir o En este caso, Artículo de revista académica. o Según el tipo que elijamos, se marcarán unos campos obligatorios u otros.

Introducir los datos requeridos siguiendo las especificaciones que acompañan a cada campo

Guardar el registro o El sistema nos responde que se ha guardado correctamente y nos dice el número

de identificación de la referencia

Práctica 5

Modificar la referencia creada en la práctica anterior añadiendo el ISSN 1386-6710

Buscar el registro

Pulsar Editar o Buscar el campo que queremos modificar (ISSN) y añadir el dato

Pulsar Guardar

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Volvemos a buscar el registro para comprobar que el dato añadido se ha guardado correctamente.

Añadir los cinco registros primeros de la base de datos a Mi Lista

Nos vamos a nuestra lista de registros importados Ver > Todas las referencias o a la pestaña Referencias

Seleccionamos los 5 primeros registros (marcando la casilla de la izquierda) Los guardamos en Mi Lista

O arrastrando el botón Seleccionado a Mi Lista en el listado de carpetas de la derecha

o RefWorks nos informa de que lo hemos hecho correctamente o Podemos ir a Mi Lista, para comprobarlo

Hay que tener en cuenta que los registros originales no se borran, continúan estando también en la carpeta en que estuviesen. Para borrarlos hay que seleccionar el registro y darle a la opción Borrar.

Mi Lista no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas etc. Sólo está disponible durante la sesión actual de RefWorks y al salir, se borra.

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Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros cinco registros

Crear una nueva carpeta desde el botón o Introducir el nombre Mis Referencias o Darle a Crear

Al volver a nuestro listado de referencias, seleccionar 5 de ellas Ponerlas en la carpeta que acabamos de crear por cualquiera de los métodos posibles

(desplegable o arrastrando las referencias). Comprobamos que se han guardado correctamente Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González

Menú Buscar > Avanzado o Poner González para que lo busque en el campo autor (no importan mayúsculas o

minúsculas, aunque sí el acento) o Darle a Buscar

Otra opción. Menú Buscar > Índice de autores. o Aquí podemos también modificar o eliminar los datos relativos al autor. Sirve para

normalizar entradas. También podemos utilizar la casilla para búsqueda rápida (que busca en todos los campos

y ordena por relevancia).

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Práctica 6-1

Crear un documento en Word e insertar varias citas usando Write-N-Cite

Previamente tenemos que instalar el complemento Write-N-Cite en nuestro MS Word Después, abrimos un documento y desde la pestaña RefWorks elegimos el formato que

queremos aplicar y luego la opción Insertar Cita > Insertar nuevo Para encontrar la referencia que queremos citar podemos buscarla, seleccionarla desde su

carpeta o desde el listado de referencias Generar la bibliografía del documento

Cuando hayamos acabado de redactar el documento con las citas incluidas, desde Opciones de bibliografía, elegimos la opción Insertar bibliografía

Finalmente, guardamos el documento

Práctica 6-2 Insertar varias citas utilizando la opción Una línea/Vista de cita y generar la bibliografía Desde cualquier vista de referencia seleccionar la visualización Una línea / Vista de cita

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Hacer clic en el icono Citar que se encuentra junto a la referencia elegida o Se abre la ventana del visualizador de citas o Hacer clic en el botón Marcar o Copiar / pegar o arrastrar la cita al documento Word en el lugar apropiado

Guardar el documento

Ir al menú Bibliografía o seleccionar el botón o el acceso rápido Crear Bibliografía Elegir el formato bibliográfico Seleccionar el archivo desde la opción Formatear manuscrito y bibliografía Pulsar el botón Crear bibliografía Automáticamente se genera un nuevo documento Word con el nombre Final – [nombre

del documento]. Doc con las citas reconvertidas Guardar el documento en el disco duro

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Práctica 6-3 Introducir una cita manualmente y generar la bibliografía Situar el cursor en el lugar del documento dónde se desee insertar la cita Escribir la cita con el formato {{nº de identificación de la referencia}}

o El número de identificación de la referencia aparece en la primera línea de cada referencia

o Si no estamos trabajando en línea, previamente tendremos que haber obtenido un listado de nuestras referencias y su número de identificación.

Referencias > Exportar o acceso rápido Exportar > formato Citation List

Guardar el documento

Para generar la bibliografía:

Proceder como en el caso anterior seleccionando Bibliografía y Formatear manuscrito y bibliografía

Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias

Elegir el formato bibliográfico de cita que se quiera aplicar Elegir Formatear bibliografía de la Lista de referencias Seleccionar la clase de archivo a crear (Texto, HTML, RTF…). Lo mejor es elegir RTF Seleccionar la carpeta Mis referencias del desplegable con las carpetas Darle al botón Crear bibliografía

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o El programa da un mensaje en el que se indica que se ha creado una bibliografía y el número de referencias que contiene

o Si no se abre el documento creado (por ejemplo, si se tienen bloqueadas las ventanas emergentes en el navegador), darle a la opción Bajarlo

o Podemos visualizar el archivo o guardarlo en el disco duro

PRESENTACIÓN http://www.slideshare.net/bibinformaticaupv/ref-works-4330311 CUADERNOS DE EJERCICIOS Básico: http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/docs/Cuaderno_de_Ejercicios_RefWorks_Nivel_Basico.pdf Avanzado: http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/docs/Cuaderno_de_Ejercicios_RefWorks_Nivel_Avanzado.pdf