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CRISTOBAL COLON INC VIAJE PARA DESCRUBRIR RUTAS COMERCILAES A ASIA

Una Mquina del tiempo, inventada recientemente por doctor Bob N. Waters lo regresa en el

tiempo a enero de 1942 en Palos; Espaa. Para aprovechar los valiosos conocimientos que ha

adquirido en su curso de gerencia de Proyecto, est pensando en aceptar un puesto en

Cristbal Colon Inc. Una pequea empresa fundada por Cristbal colon para encontrar y

explorar rutas comerciales ms eficientes a Asia, Difundir el cristianismo y dirigir una

expedicin a China.

Despus de considerar algunas ofertas de trabajo, usted decide aceptar la oferta de colon para

trabajar como su administrador de proyectos por un salario de $30/da. Colon que los crculos

locales consideran un loco visionario que piensa que la tierra es redonda, quiere comprar tres

navos y navegar hacia el oeste para encontrar la ruta ms corta a Asia: l quiere usar esta idea

como base de una propuesta para responder a la licitacin(adjunta), publicada recientemente

por el rey Fernando y la reina Isabel.

Adems de usted C. Colon. Inc. Tiene en su nmina un contralor (Arturo Bayliner) y un

asistente administrativo (Juan de Puca). Arturo gana $35/das y Juan de Puca $20/da que son

los salarios promedio en el mercado para contralores y asistentes administrativos en 1492(en

dlares corrientes). Aunque Bayliner de Puca o usted no irn en el viaje, estarn trabajando

tiempo completo en tareas administrativas y de relaciones pblicas hasta el regreso de colon.

Colon no acepta salario alguno por el proyecto; en lugar de esto ha pedido ser nombrado

caballero, recibir el ttulo de Almirante del Ocenano y 10% de cualquier tesoro que descubra si

tiene xito.

Antes de que colon presente su propuesta al rey y la reina (y quiz inicie su viaje para

encontrar una nueva ruta comercial a Asia), usted recuerda de su clase de administracin de

proyectos que es necesario hacer un plan de proyecto. Antes de empezar decide entrevistar a

Colon con objeto de identificar las principales tareas que deben completarse antes de iniciar el

viaje y tener una mejor idea de los tiempos y costos involucrados. De sus clase de

administracin de proyectos recuerda tambin que en esta situacin puede ser til una

desglosada del trabajo (EDT).

Colon le informa que l est en bancarrota por lo que no se puede iniciar la tarea alguna hasta

que consiga el financiamiento del rey Fernando y de la reina Isabel. Sin embargo, una vez

asegurado el financiamiento. Colon contratara a tres capitanes; a su vez los capitanes

centraran a sus navegantes. Juan de Puca contratara a la tripulacin.

Las leyes espaolas establecen que no se puede controlar a nadie hasta que el puesto se haya

publicado por lo menos dos semanas en el peridico local y en la revista conocida como la

World Wide Web. Una vez publicada el puesto, se pueden iniciar las entrevistas y la

contratacin. La tarifa actual en el mercado para capitanes de barcos es $60/da , los

navegantes gana $45/da y los miembros de la tripulacin $20/da.

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Colon quiere comprar tres barcos para el viaje segn un artculo que ley recientemente en el

World Street Journal, Tres barcos es el tamao de flota ms electivo. Colon Tambin indica que

piensa en llamarles la Santa Mara, la pinta y la Nia (para honrar los nombres de la familia de

su esposa).

Despus de inspeccionar los peridicos locales y la publicidad fija usted ha identificado seis

barcos que estn a la venta. Su respectivo costo, tamao de tripulacin necesaria y

probabilidad que pueda hacer todo el viaje como se muestra en la figura.

Tabla Barcos en venta (Palos Times-Gazette, enero de 1492)

Barco Tipo de barco Probabilidad de que no se hunda antes de llegar a Asia

Costo Tamao de la Triplulacion

1 Goleta 0.80 $40 000 26 2 Galen 0.95 $55 000 40 3 Carabela 0.70 $30 000 30 4 Golondrina 0.90 $42 000 40 5 Carabela 0.30 $10 000 18 6 Goleador 0.85 $40 000 45

Luego de Verificar los barcos que estn a la venta Colon determina que ninguno tiene velas

adecuadas para este viaje; debern mandar a hacer nuevas. El fabricante de velas estima que

necesitara aproximadamente un mes para hacer velas primarias y de repuesto.

Dado que la navegacin es un asunto crucial cada capitn ser responsable de controlar sus

propios navegantes quienes a su vez sern responsables que adquirir los mapas y

herramientas de navegacin (brjulas, etc.). Como el alimento y la bebida son importantes

para la tripulacin ellos sern responsables de comprarlos (en el Wong espaol) y almacenar

todos los comestibles en la embarcacin Juan de Puca comprara otros artculos (no

comestibles) que la tripulacin almacenara.

Una vez contratados los capitanes, colon quiere comprar seguro de viaje para el y los

capitanes. La compaa de seguros ms grande del momento, Lord of London, estima que la

prima de un seguro de vida para alguien que va a salir en una exploracin martima al fin del

mundo es aproximadamente 40% del salario total. La licitacin pide adems que colon asegure

los barcos nombrado al rey Fernando y la reina Isabel los beneficiarios. Colon quiere comprar

todas las plizas de seguro a la misma compaa; estima que necesitara una semana para

todas las negociaciones.

Una vez terminada las contrataciones y almacenadas a bordo las provisiones, colon planea

llevar a su flota a un viaje de prueba en el mediterrneo. Estima que este viaje durara

alrededor de dos semanas despus del viaje de prueba cree que necesitara tres semanas o

ms para hacer las reparaciones y ajustes necesarios y reabastecer las provisiones. Cuando

todo esta listo, Colon espera que cada tramo del viaje tomara tres meses, pero sabe que el

riesgo es muy alto y estima que solo hay 65% de posibilidades de completar cada tramo en

menos de cuatro meses.

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Colon le pide que prepare la propuesta que presentara al rey Fernando y la reina Isabel en

respuesta a su licitacin. Por favor observe que la licitacin pide un resumen ejecutivo, as

como la determinacin de sus metas y restricciones, una estructura de desglose del trabajo

(EDT) con costos y una red de precedencias. Asegrese de que puede sustentar sus

suposiciones porque es sabido que el rey y la reina piden documentacin que sustente las

estimaciones de tiempos y costos. Su licitacin debe establecer tambin clara y brevemente,

porque su proyecto debe ser aprobado y financiado.

Rey Fernando y reina Isabel, por medio de la presente solicitamos propuestas formales para

explorar nuevas rutas comerciales a Asia para difundir el Cristianismo, traer oro y especias, e

incrementar el comercio mundial.

Desarrollar: 1. Listado de Interesados 2. Naturaleza del Entorno de La organizacin 3. Factores de Influencia de entorno 4. Fuerzas Competitivas Claves 5. Matriz Foda 6. Desarrollar un Acta de Constitucin 7. Desarrollar una EDT