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( 独）宇宙航空研究開発機構第 2 次電子入札システム導入説明会

　　平成 20 年８月　ＪＡＸＡ契約部

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議事次第

１　開会２　概要説明３　システム操作説明４　質疑応答５　閉会

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１．電子入札システムの概要

　　電子入札制度とは、入札書の提出、開札、落札者の決定、通知などの入札における一連の手続きを、インターネットを介して電子的に行う制度です。

　　受注業者の皆様は、自社にて、入札に参加することが可能になるため、入札会場に出向く手間等が軽減されるほか、入札に伴う書類の作成、送付業務の自動化により、事務の効率化が期待されます。

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２．電子入札の対象範囲

随意契約　　　　　

入札（総合評価方式含む）

企画競争　　　　　

技術提案方式　　

随契事前確認公募

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３． JAXA 電子入札システムの特徴

　　　　当機構のシステムは、（財）日本建設情報総合センター（ JACIC ）等が開発・販売する、「電子入札コアシステム」を採用しております。　　　

　したがって、電子入札システムの基本的な操作方法や、必要となる機器（ IC カード等）は、国土交通省・文部科学省や、宮城県・茨城県等といった、コアシステムを採用している省庁・自治体のものと共通です。

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４．電子入札導入スケジュール

業種

平成 20 年度

第 1 四半期第 2 四半

期第 3 四半

期第 4 四半

期4 月 5 ・ 6 月

工事工事にかかる設

計・コンサルティング業務

実証実験 一部運用 原則全部運用

その他物品・役務 実証実験 一部運用 原則全部運用

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５． JAXA の電子入札制度について（電子入札運用基準より）

電子入札案件では、紙での入札は原則認められない。（第１条）　　ただし、１０万ＳＤＲ（平成２０・２１年度は 1700 万円 ）を超えるコンピュー

タ製品及びサービスの調達については、郵便入札を認める。

紙入札を認める特例（第２２条）　　①　電子入札への対応準備中（ 2008 年 9 月 30 日まで適用可能）　　②　登録 IC カードが失効、破損等で使用できなくなり、 IC カー

ド再発行　　　　　　の申請（準備）中の場合　　③　システム障害等により電子入札での参加ができない場合　　④　その他機構がやむを得ない事由があると認める場合

　　紙入札を希望する場合は、「紙入札参加承認願」を提出する。

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入札説明書・仕様書等の図書配布方法　　①入札公告に記載の契約担当者からパスワードを

入手　　②入札情報公開システムよりダウンロード　　　ただし、配布資料の量に応じては、入札担当者か

ら手交する等、案件ごとに異なる場合もあるので、公告で内容を確認してください。

入札時に必要となる提出書類（証明書）の提出方法（第 7～ 8 条、 17～ 21 条）

入札参加資格の写し・技術提案書など、入札説明書の要求書類は、入札前に提出。

原則、電子入札システムを通じて提出。ファイルが複数になる場合は、圧縮してひとつのファイルに。

容量が１ MB を超える場合は、手交又は郵送。

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再入札　（ 16 条） 電子入札の場合も再入札は実施する。再入札の場合は一定

の時刻（例えば開札から３０分後）までに再入札を行う旨の通知が届く。最大 5回（工事の場合は、最大２回）の再入札も行う。そのため、入札当日は最低 5時間程度は再入札に対応できる状況にて待機していただきたい。

落札すれば全参加者に落札決定の通知が、落札しなかった場合はその旨の通知が行き再入札に移行する。

詳細な運用基準については、　ＪＡＸＡホームページ　電子入札ポータルサイト（http://stage.tksc.jaxa.jp/compe/e_bid_1/index_bid.html）に掲載。　　

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６．電子入札システムに必要なもの

①パソコン本体

②ソフトウェア（ WindowsXp 、 Internet Explorer6 、等）

③インターネット環境

④IC カード・ IC カードリーダー

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７． IC カードと競争参加資格との関係IC カードの名義者 必要な書類代表者 ①競争参加資格の写し競争参加資格者名義（代表者以外の場合）

①競争参加資格の写し

年間委任状で委任を受けている者（例：営業部長）

①競争参加資格の写し②委任状の写し * （例：代表者→営業部長）

*既に JAXA に提出済みの場合でも、確認のため入札毎に写しを添付する。

年間委任状で委任を受けていない者（例：営業担当者）

①競争参加資格の写し②該当入札の委任状の写し（例：①　代表者　 →営業部長　　　　＋営業部長→担当者　　　

　　　②　代表者→担当者）

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IC カードの名義について

ＩＣカードは同一登録者名で複数枚保有することが可能。

連絡先のメールアドレスは登録者と無関係に設定可能。メーリングリストを推奨。

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８．電子入札に至るまでの流れ

　　 JAXA

①入札公告の掲載

①IC カード発行申請

②IC カード発行③利用者登録　☆

　認証局

②証明書等提出　☆

　　入札参加者

電子入札準備

各入札案件

（

例

）

③入札　　☆④開札・落札者通知　☆⑤落札公告の掲載

文科省・総務省 *

①競争入札参加資格申請

②入札参加資格付与

入札参加資格取得 「文科省・総務省 *」

工事・設計コンサル業務

→文部科学省建設工事競争参加資格

その他物品役務等

→全省庁統一参加資格

☆のついている作業は「 JAXA電子入札システム」にて行います。

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【工事・設計コンサルティング業務】一般競争入札

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【その他物品・役務】　一般競争入札

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９．システムの入口JAXA 公開 HP 　 →　契約・調達情報　→　 JAXA 電子入札ポータルサイト

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１０．質問窓口電子入札システム操作方法　 →　日立情報システムズ　電子入札総合ヘルプデスク 　　　　平日　午前 9時　～　午後 5時 30分 　　　　電話番号　：　 0570-021-777 　　　メールアドレス　：　 Sys-e-CydeenASPHelp@hitachijoho.com

ICカードの取得 ・設定　 →　購入先の各 認証局

入札案件の個別内容　 →　 各 案件の入札担当者

入札参加資格　 →　 JAXA 契約部契約推進課　　　　電話番号　：　 03-6266-6511　　　　メールアドレス　：　 E-BID@jaxa.jp