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OFFICE 2010 PPT 新增功能概览威亚创意机构

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www.viacreative.cn1创建、管理并与他人协作处理 PPTPowerPoint 2010 引入了一些绝佳的新工具,您可以使用这些工具有效地创建、管理并与他人协作处理演示文稿

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在新增的 Backstage 视图中管理文件您可以通过新增的 Microsoft Office Backstage 视图快速访问与管理文件相关的常见任务,例如,查看文档属性、设置权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿。

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与同事共同创作演示文稿在处理面向团队的项目时,使用 PowerPoint 2010 中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到您的文档中,您可以针对这些更改进行编辑。使用 Microsoft SharePoint Server 上的共享位置,人们可以在合适的时间和地点共同创作内容。 Office 2010 通过允许共同创作功能在“云”中运行来轻松支持其他工作流方案。

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自动保存演示文稿的多种版本使用 Office 自动修订功能,可以自动保存演示文稿的不同渐进版本,以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能

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将幻灯片组织为逻辑节您可以使用多个节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航。此外,通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节,您可以与他人协作创建演示文稿。例如,每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。 可以命名和打印整个节,也可将效果应用于整个节。

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合并和比较演示文稿使用 PowerPoint 2010 中的合并和比较功能,您可以比较当前演示文稿和其他演示文稿,并可以立即合并它们。如果您与他人共同处理演示文稿,并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改,则此功能非常有用。 如果您只希望通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处,而不打算保存组合的(合并的)演示文稿,则此功能非常有用。您可以管理和选择要融入到最终演示文稿中的更改或编辑内容。合并和比较功能最大程度地减少了您同步同一演示文稿的多个版本中的编辑内容所花费的时间。

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在不同窗口中使用单独的 PPT 文件您可以在一台监视器上并排运行多个演示文稿。演示文稿不再受主窗口或父窗口的限制,因此,您现在可以采用在处理某个演示文稿时引用另一个演示文稿的绝佳方法。 此外,在幻灯片放映中,还可以使用新的阅读视图在单独管理的窗口中同时显示两个演示文稿,并具有完整动画效果和完整媒体支持。

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从任意位置操作即使不在 PowerPoint 中,也可对演示文稿进行操作。 将演示文稿存储在用于承载 Microsoft Office Web Apps 的 Web 服务器上。然后,您可以使用 PowerPoint Web App 在浏览器中打开该演示文稿。您将能够查看该演示文稿,甚至还可以对它进行更改。可以通过登录 Windows Live 或访问组织中已安装 Office Web Apps 的 SharePoint Foundation 2010 网站来使用 Office Web Apps 。

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www.viacreative.cn2使用视频、图片和动画增强功能PowerPoint 2010 引入了视频和照片编辑新增功能和增强功能。此外,切换效果和动画分别具有单独的选项卡,并且比以往更为平滑和丰富。 SmartArt 图形中的某些基于照片的新增功能可能会给您带来意外惊喜。

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在 PPT 中嵌入、编辑和播放视频通过 PowerPoint 2010 ,在将视频插入演示文稿中时,这些视频即已成为演示文稿文件的一部分。在移动演示文稿时不会再出现视频文件丢失的情况。您可以修剪视频,并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外,正如您对图片执行的操作一样,您也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计器效果。当重新播放视频时,也会重新播放所有效果。

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剪裁视频或音频剪辑剪裁视频或音频剪辑可删除与您的剪辑消息无关的部分,并使剪辑更加简短。

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在音频和视频剪辑中使用书签您可以添加书签来指示视频或音频剪辑中关注的时间点。使用书签可触发动画或跳转至视频中的特定位置。书签非常有用,在播放演示文稿时,您可以使用书签来帮助您快速查找视频(或音频剪辑)中的特定点。

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链接至网站上的视频现在,您可以在幻灯片中插入来自 YouTube 或 hulu 等社交媒体网站的视频。各网站通常会提供嵌入代码,以使您能够从演示文稿链接至视频。

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将演示文稿转换为视频将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,或者刻录 CD 或 DVD ),请将其保存为视频文件。 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

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对图片应用艺术纹理和效果通过 PowerPoint 2010 ,您可以对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或油画。某些新增效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划

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删除图片的背景及其他不需要的部分PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分(如背景),以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。

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更加精确地裁剪图片可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分,以获取所需外观并使文档更受欢迎。

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新增的 SmartArt 图形图片布局在 PowerPoint 的这一新版本中,增加了一种新的 SmartArt 图形布局,您可以在这种布局中使用图片进行阐述。该版本还提供了其他一些新 SmartArt 图形布局。更好的是,如果幻灯片上有图片,则可以快速将它们转换为 SmartArt 图形,就像处理文本一样。使用此布局创建 SmartArt 图形非常简单: 1.插入 SmartArt 图形图片布局。 2.添加照片。 3.撰写说明性文本。有多种不同图片布局可供选择。

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使用三维动画图形效果切换借助 PowerPoint 2010 ,您可以在幻灯片之间使用新增平滑切换效果来吸引观众,这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转。

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在两个对象之间复制和粘贴动画效果通过 PowerPoint 2010 中的动画刷,您可以复制动画,复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷,您可以复制某一对象中的动画效果,然后将其粘贴到其他对象。

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向幻灯片中添加屏幕截图快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图,而无需离开 PowerPoint 。添加屏幕截图后,可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。

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www.viacreative.cn3更有效地提供和共享演示文稿下面是一些可用来分发和提供演示文稿的新方法。

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轻松携带演示文稿以实现共享通过将音频和视频文件直接嵌入到演示文稿中,您可以轻松携带演示文稿以实现共享。嵌入式文件避免了发送多个文件的需要。现在,您可以充满信心,因为您确信带有音频解说的多媒体动画演示文稿将顺利播放。 通过压缩媒体文件,您将节省磁盘空间并提高播放性能。另外,可以将幻灯片保存到光盘上,以便任何具有标准 DVD 或光盘播放器的人都可以观看并欣赏它。

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广播幻灯片利用您的 Windows Live 帐户或组织提供的广播服务,直接向远程观众广播幻灯片。 现在,您可以广播幻灯片,而您的观众只需要一个浏览器和一部电话即可浏览。您作为演示者需要安装 PowerPoint 。您可以完全控制幻灯片的进度,而观众只需在浏览器中跟随浏览。

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识别并解决辅助功能问题辅助功能检查器可帮助您识别并解决 PowerPoint 文件中的辅助功能问题。您可以修复可能妨碍残障人士访问内容的任何潜在问题。如果您的 PowerPoint 文件存在任何潜在辅助功能问题,则 Microsoft Office Backstage 视图中会出现一个警报,以便您能够查看并修复这些问题。可以单击“文件”选项卡来查看此警报。在“准备共享”下,单击“检查问题”,然后单击“检查辅助功能”。

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将鼠标转变为激光笔想在幻灯片上强调要点时,可将鼠标指针变成激光笔。 在“幻灯片放映”视图中,只需按住 Ctrl ,单击鼠标左键,即可开始标记

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